공유 협업 스마트워크... · 2018-02-21 · G Suite(Google Apps) Work Place. Project Everest Project Everest Campaign City Ideas Campaign City Ideas.

공유, 협업, 스마트워크

G Suite(Google Apps) Work Place

Project EverestCampaign City Ideas

Project EverestCampaign City

Ideas

문서작성도구(워드/스프레드시트 /프리젠테이션 )

설문지/통계 웹사이트제작

업무용 이메일 업무용 메신저, 화상회의

일정관리, 일정공유 비지니스용 소셜네트워크

커뮤니케이션도구

문서, 파일관리 도구

공동작업도구

문서저장, 공유, 동기화

G Suite(구글앱스) 서비스

G Suite(구글앱스) 서비스

서비스 기능 역할

지메일

- 개인 당 30GB 용량 제공(드라이브와 통합)- 캘린더와 연동- 최대 10GB 대용량 파일 첨부 가능- IMAP/POP3 지원

이메일

캘린더- 개인/팀/부서 일정 공유 및 관리- 공유자원 예약 관리, 이메일/팝업/SMS를 통한 일정 알림- 일정 공유자 간 공유 수준 차별화

일정 관리

드라이브

- 문서/프리젠테이션/스프레드시트/설문 양식 실시간 공유 및 협업- 구글 포맷 문서는 무제한 생성- PC 폴더와 Sync 가능- MS 문서 포맷 변환 지원

문서 작업 / 파일 공유

행아웃- PC/Mobile/Tablet 기기 지원- 최대 25명 동시 화상회의 및 문서 편집 가능- 화면 공유 및 PC 원격 제어

메신저 / 화상 회의

사이트- 팀/프로젝트 단위 업무 공유 사이트 제작 가능- 내/외부 공유 권한 설정- 총 10GB의 저장 용량과 각 사용자 당 500MB 저장 용량 추가

사이트 제작

5가지 주요 서비스

Gmail

Gmail: 보내기, 답장, 인쇄

Gmail: 서명, 라벨 및 필터만들기

PC - 아웃룩 연동 프로그램(Google Apps Sync for Microsoft Outlook)

Gmail : Outlook과의 차이점

G Suite(구글앱스) 팁: 다른 지메일 끌어오기

지메일

Google Drive

Google 드라이브: 파일 액세스 및 정리

Drive

Calendar

알림, 공유 등 설정

일정 관리 및 기타 캘린더 기본 사항

캘린더

Hangout

Hangout

실시간 공동작업

최대 15명화상회의

Google Plus

Google +

Search

Go Google Apps for Smart Work

안드로이드 설정

IOS 기본 앱에서 설정

설정에서 로그인이 안될 경우 이 링크를 클릭

IOS Gmail앱 다운로드

스마트워크 원칙

구잘직 3원칙

모든 자료 웹오피스 만들기

처음부터 공유하기 스스로 웹마스터되기

Digital ProcessPrinciple

구잘직: 구글을 가장 잘 쓰는 직장인 되기

1단계 : 여러 이메일 계정을 하나의 계정으로 모은다

여러 이메일 계정을 하나의 계정으로

모든 일을 웹 오피스로 One Tool, One Document

분산된 주소록 및 캘린더 통합

2단계 : 여러 곳에 분산된 주소록, 캘린더를

하나의 주소록, 캘린더에 통합한다

모든 일을 웹 오피스로 One Tool, One Document

분산된 자료를 하나로

3단계 : 여러 곳에 분산된 업무자료를 하나의 저장 공간에 모은다

모든 일을 웹 오피스로 One Tool, One Document

응용 : 회의록 작성

구글 앱스 팁 : 공유회의록 사용

응용 : 작업공유하기

응용 : 보고서 작성

1. 문서를 처음부터 공유

2. 문서도구의 공유 기능과 댓글 활용

응용 : 구글드라이브 데이터 모으기

응용 : 그룹스 사내 게시판, 팀별 업무 마당

참고: 그룹스 활용하기

응용 : 지식포털

사내 용어사전, 사규, 회사내 자료 등을 포털로 구성

응용 : 경영현황 사이트 만들기

구글 스프레드 시트 화면을 사이트에 연결하여보여줌

응용 : 팀별 인력 업무지수 사이트 만들기

구글 스프레드 시트 화면을 연결하여보여줌

응용 : 기업/개인용 공개 웹사이트

응용 : 설문조사하기

응용 : 설문지를 이용한 고객방문 정보 조사하기

설문하기: https://goo.gl/forms/Rr4bM2FOif03oJR22

설문결과 보기: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HqZRKyA9epukQtvc3N0yLoBRpJnv9Jaz1t-R8TejSjw/edit?usp=sharing

응용 : 사내 SNS

구글플러스로 사내 Q&A게시판을 활용함

응용 : 사내 SNS 업무 보고

구글플러스로 사내 영업활동 업무보고 게시판 활용함

응용 : 대외 홍보/교육 자료 공유

유투브를 통해 기업 홍보

DB클라우드오피스

맞춤형

클라우드SI

LegacySystem

전자결재 전표처리 근태관리 업무포털

SaaS

PaaS / IaaS

업무용 클라우드서비스

클라우드오피스

Design Consulting

클라우드 서비스 플랫폼

응용 - 스프레드시트 + 데이터 스튜디오

데이터 시각화 : https://datastudio.google.com

참고

G스위트 소개: http://demos.googleappsforyou.com/

도움말: https://support.google.com/

사용자 교육센터http://learn-ko.googleapps.com/

안내

● 문의 및 신청안내: 02-2136-6447

● 이메일: [email protected]

● 홈페이지: http://cloud.dbinc.co.kr