Environmental, management, System ISO 14001

Environmental Environmental Management System Management System

OverviewOverview

Perubahan Manajemen Perubahan Manajemen LK3LK3

Perubahan Manajemen Perubahan Manajemen LK3LK3

Metode LamaMetode LamaManajer

Lingkungan

Memantau Lingkungan, Auditing, Reporting,

Berhubungan dgn Pemerintah &

mengurus Perizinan

PetugasProduksi

Membuat produk , Mengembangkan proyek

Perubahan Manajemen Perubahan Manajemen LK3 LK3

Metode BaruMetode BaruManajer

Lingkungan

PetugasProduksi

Mengkoordinasi aktifitas

lingkungan, sbg penghubung dgn Pemerintah,

Konsultan bagi Petugas ProduksiMembuat produk,

Mengembangkan proyek,Memantau lingkungan,Auditing, Reporting

ISO 14001ISO 14001

ManagementReview

Planning

• Environm ental Aspects• Legal / OtherRequirem ents• Objectives and Targets

• Environm ental M anagem ent Program

Checking /Corrective Action

• M onitoring and M easurem ent• Nonconform ance and Corrective

and Preventive Action• Records

• EM S Audits

S tart

Im plem entation• Structure and Responsibility

• Training, Awareness, Com petence• Com m unication

• EM S Docum entation• Docum ent Control• Operational Control

• Em ergency Preparedness / Response

ContinualIm provem ent !

EnvironmentalPolicy

Perlunya Manajemen LK3Perlunya Manajemen LK3 Perihal LK3 dapat menimbulkan Perihal LK3 dapat menimbulkan resiko besar bagi perusahaanresiko besar bagi perusahaan

Kecelakaan dan sakit yg berhubungan Kecelakaan dan sakit yg berhubungan dgn pekerjaan memakan biaya 5% - dgn pekerjaan memakan biaya 5% - 10% dari laba kotor perusahaan10% dari laba kotor perusahaan

Perihal Lingkungan dan K3 memiliki Perihal Lingkungan dan K3 memiliki kepentingan kesamaankepentingan kesamaan

Integrasi K3 ke dalam SM akan Integrasi K3 ke dalam SM akan memakai kerangka yg sudah dimiliki memakai kerangka yg sudah dimiliki LingkunganLingkungan

Sekilas …..Sekilas …..Keuntungan dari Pelaksanaan EMSKeuntungan dari Pelaksanaan EMS

Patuh thd Peraturan Patuh thd Peraturan Praktek Praktek

Efesiensi/fleksibelEfesiensi/fleksibel Manajemen Informasi & Manajemen Informasi &

Penelusuran KemampuanPenelusuran Kemampuan Hubungan antara pemegang Hubungan antara pemegang

saham & lingkungan saham & lingkungan masyarakat sekitarmasyarakat sekitar

Lingkungan Perusahaan Lingkungan Perusahaan Hubungan Masyarakat Hubungan Masyarakat

Pemakaian Material Pemakaian Material dan Energidan Energi

Biaya OperasiBiaya Operasi Kecelakaan kerjaKecelakaan kerja Resiko BisnisResiko Bisnis Pengaruh EH&SPengaruh EH&S

Peninkatan ...Peninkatan ... Pengurangan ...Pengurangan ...

EMS adalah KUNCI SUKSES dari program EMS adalah KUNCI SUKSES dari program lingkungan dan inisiatif jangka panjanglingkungan dan inisiatif jangka panjang

Lanjutan …...Lanjutan …...

Ketika program EMS secara penuh Ketika program EMS secara penuh diterapkan, yang harus dipenuhi diterapkan, yang harus dipenuhi adalah:adalah:Memenuhi peraturan daerah dan nasionalMemenuhi peraturan daerah dan nasional

» Mampu untuk mengidentifikasi dan menerapkan Mampu untuk mengidentifikasi dan menerapkan segala perubahan peraturansegala perubahan peraturan

» Terhindar dari sangsiTerhindar dari sangsi» Menjalin hubungan dengan pemerintahMenjalin hubungan dengan pemerintah

Keuntungan biaya :Keuntungan biaya :» Mengurangi biaya pengeluaran limbahMengurangi biaya pengeluaran limbah» Kesempatan untuk daur atau pakai ulangKesempatan untuk daur atau pakai ulang» Mengurangi biaya pembelian bahan baku/sumber alamMengurangi biaya pembelian bahan baku/sumber alam

Insiden LingkunganInsiden Lingkungan

di Indonesia:di Indonesia:–Freeport, Irian Jaya - 130 Freeport, Irian Jaya - 130 ribu ha ribu ha

–Kebakaran Hutan, Kalimantan Kebakaran Hutan, Kalimantan 19981998

–Indorayon, Sumatra 1999 - Indorayon, Sumatra 1999 - tutup operasitutup operasi

Segitiga IndikatorSegitiga Indikator

1

10

600

Insiden Berat

Insiden Kecil

Hampir Kena

30 Kehilangan ringan

Alasan utama terjadinya Alasan utama terjadinya insiden lingkunganinsiden lingkungan

M gm t90%

Technical10%

Konsentrasi LK3 di Konsentrasi LK3 di PerusahaanPerusahaan

Penanganan bahan kimia Penanganan bahan kimia berbahayaberbahaya

Kebisingan Kebisingan Pencemaran UdaraPencemaran Udara Pengetesan Udara dalam Pengetesan Udara dalam

ruangruang Pengurangan, daur ulang, Pengurangan, daur ulang,

pakai ulang limbah industripakai ulang limbah industri Pengendalian limbah Pengendalian limbah

IndustriIndustri Proses penyaringan air Proses penyaringan air

buanganbuangan Kontaminasi air dan tanahKontaminasi air dan tanah

Kecelakaan Kerja Kecelakaan Kerja Tanggap DaruratTanggap Darurat Penyakit pernafasanPenyakit pernafasan Lingkungan sekitarLingkungan sekitar Penggunaan Energi Penggunaan Energi Peraturan daerahPeraturan daerah Masalah2 pelangganMasalah2 pelanggan

Pedoman PeraturanPedoman Peraturan Standar Internasional (ISO Standar Internasional (ISO 14001, ISO 9000)14001, ISO 9000)

Peraturan dan acuan Peraturan dan acuan terhadap (Kualitas udara, terhadap (Kualitas udara, Pencemaran terhadap Pencemaran terhadap pekerja, Kecelakaan pekerja, Kecelakaan Pembuangan limbah)Pembuangan limbah)

Kerjasama Internasional Kerjasama Internasional (Produk eropa dan Aturan (Produk eropa dan Aturan bahan kimia yang dapat bahan kimia yang dapat digunakan)digunakan)

ISO & ISO 14001ISO & ISO 14001

ISO - International ISO - International Organization for Organization for StandardizationStandardization

Dibentuk tahun 1946 untuk Dibentuk tahun 1946 untuk mempromosikan suatu standar mempromosikan suatu standar internasional pada bidang internasional pada bidang manufaktur, perdagangan dan manufaktur, perdagangan dan komunikasikomunikasi

diikuti lebih dari 90 anggotadiikuti lebih dari 90 anggota Semua standar ISO adalah sukarela, Semua standar ISO adalah sukarela, tetapi dapat menjadi syarat dalam tetapi dapat menjadi syarat dalam menjalankan bisnismenjalankan bisnis

ISO 14000 Environmental ISO 14000 Environmental Standards FrameworkStandards Framework

Environmental ManagementTC 207

Organizational evaluation

EMS

Environmental

performance

evaluation

Environmental

auditing

Product evaluation

Life cycle assessment

Environmental

labelling

Environmental

aspects in product standards

ISO Environmental ISO Environmental StandardsStandards

Standar Type Language CertificationEM SSpecification(14001)

Specification "Shall" Third-partyverification orself-declaration

EM SGuidelines(14004)

Guidelines "Should" None

Environm entalAuditing(14010-12)

Guidelines "Should" None

Environm entalPerform anceEvaluation(14030 Series)

Guidelines "Should/shall" None

Eco-labelling(14020 Series)

Guidelines "Should/shall" None

Life cycleAssessm ent(14020)

Guidelines "Should/shall" None

ISO 14001: Konsep EMS ISO 14001: Konsep EMS Komitmen dari top-level manajemen yang Komitmen dari top-level manajemen yang kuatkuat

Kepedulian karyawan dan pemegang sahamKepedulian karyawan dan pemegang saham Sistem dokumentasi, prosedur, Sistem dokumentasi, prosedur, pengawasanpengawasan

Penyusunan peraturan secara sistematikPenyusunan peraturan secara sistematik Program pencegahan pencemaran dan Program pencegahan pencemaran dan manajemen daur ulangmanajemen daur ulang

Pengukuran dan peningkatan terus Pengukuran dan peningkatan terus menerusmenerus

Tujuan Standar ISO EMS Tujuan Standar ISO EMS Membantu pencegahan Membantu pencegahan lingkungan dan pencemarannyalingkungan dan pencemarannya

Menjabarkan penerapan EMS ke Menjabarkan penerapan EMS ke pihak yang membutuhkan :pihak yang membutuhkan :Pihak pelanggan Pihak pelanggan Penanam modalPenanam modalPeminjam, penjamin, pelaksana Peminjam, penjamin, pelaksana peraturan, kelompok penasehat peraturan, kelompok penasehat dan kelompok lainnya. dan kelompok lainnya.

Mengapa ISO 14001 Mengapa ISO 14001 digunakan?digunakan?

Penerapan, pemeliharaan & Penerapan, pemeliharaan & peningkatan EMSpeningkatan EMS

Memastikan adanya kebijakan Memastikan adanya kebijakan lingkunganlingkungan

Penjabaran ke pihak lainPenjabaran ke pihak lain Mendapatkan pengakuan dari Mendapatkan pengakuan dari pihak luarpihak luar

Mendeklarasikan diri untuk Mendeklarasikan diri untuk standarisasi standarisasi

ISO 14001: Proses Peningkatan ISO 14001: Proses Peningkatan BerkelanjutanBerkelanjutan

PDCA Cycle

Plan

Do

Check

Act

Environment Policy (4.2) and Planning (4.3)

Implementation & Operation(4.4)

Checking and Corrective Action (4.5)

Management Review(4.6)

ISO 14001

ISO 14004ISO 14004Panduan EMS pada Panduan EMS pada Prinsip, Sistem dan Prinsip, Sistem dan

teknik pendukung.teknik pendukung. Membantu dalam pelaksanaan dan Membantu dalam pelaksanaan dan perbaikan EMS, bagi elemen yang perbaikan EMS, bagi elemen yang dapat diaudit.dapat diaudit.

Koordinasi/integrasi EMS dalam Koordinasi/integrasi EMS dalam organisasi.organisasi.

Bukan sebagai pedoman auditor Bukan sebagai pedoman auditor bagi sertifikasi. bagi sertifikasi.

ISO 14001 and ISO 9001ISO 14001 and ISO 9001 Kedua standar merupakan penjelasan secara Kedua standar merupakan penjelasan secara alami, bukan petunjuk, (“apa” bukan alami, bukan petunjuk, (“apa” bukan “bagaimana”)“bagaimana”)

Keduanya membutuhkan sistem yang Keduanya membutuhkan sistem yang terdokumentasi menggunakan kebijakan, terdokumentasi menggunakan kebijakan, prosedur, instruksi kerja dan catatan-prosedur, instruksi kerja dan catatan-catatancatatan

Keduanya membutuhkan sebuah sistem tindakan Keduanya membutuhkan sebuah sistem tindakan perbaikanperbaikan

Internal audit harus dibuat terhadap EMS Internal audit harus dibuat terhadap EMS (ISO 14001) dan QMS (ISO 9001)(ISO 14001) dan QMS (ISO 9001)

Manajemen harus mengkaji kedua sistem secara Manajemen harus mengkaji kedua sistem secara regular untuk memantau kinerja merekaregular untuk memantau kinerja mereka

Sekilas mengenai Elemen EMS …Sekilas mengenai Elemen EMS …

6) Struktur dan Tanggung Jawab6) Struktur dan Tanggung Jawab 7) Training, Pengenalan & 7) Training, Pengenalan &

Kemampuan Kemampuan 8) Komunikasi 8) Komunikasi 9) Dokumentasi 9) Dokumentasi 10)Kontrol Dokumen10)Kontrol Dokumen11) Kontrol Operasional11) Kontrol Operasional12) Tanggap Darurat12) Tanggap Darurat

Plan(Kebijakan & Perencanaan)

1) Kebijakan1) Kebijakan2) Aspek & Dampak2) Aspek & Dampak3) Hukum dan Peraturan lainnya3) Hukum dan Peraturan lainnya4) Sasaran & Tujuan4) Sasaran & Tujuan5) Program Manajemen5) Program Manajemen

Do(Penerapan & Operasional)

EMS Overview…EMS Overview…ElementsElements

17) Tinjauan Manajemen17) Tinjauan Manajemen

Check(Cek & Tindakan

Perbaikan)

13) Peninjauan and Pengukuran 13) Peninjauan and Pengukuran 14) Ketidaksesuaian, tindakan 14) Ketidaksesuaian, tindakan

perbaikan dan pencegahanperbaikan dan pencegahan15) Rekaman 15) Rekaman 16) Audit16) Audit

Act

Pandangan terhadap Kebijakan Pandangan terhadap Kebijakan EMSEMS

Didefinisikan oleh Top ManajemenDidefinisikan oleh Top Manajemen Berhubungan dengan alam, skala dan dampak Berhubungan dengan alam, skala dan dampak pada bisnispada bisnis

Berisi kepatuhan terhadap:Berisi kepatuhan terhadap:– Pencegahan pencemaran Pencegahan pencemaran – Peraturan terhadao hukum, aturan, standar Peraturan terhadao hukum, aturan, standar perusahaanperusahaan

Kerangka yang menerapkan Tujuan dan Kerangka yang menerapkan Tujuan dan Sasaran Sasaran

Komuniksi internal; sesuai kebutuhan Komuniksi internal; sesuai kebutuhan perusahaan perusahaan

Tiga pilar pada Tiga pilar pada Kebijakan EMSKebijakan EMS

IMPROVEMENT

EH&SPolicy

COMPLIANCE

PREVENTION

Sekilas mengenai Perencanaan Sekilas mengenai Perencanaan EMS …EMS …

……dan yang mana dan yang mana yang yang PALING PALING PENTINGPENTING untuk kita?untuk kita?

Apa yg kita gunakan ?Apa yg kita buang ?

Apa yang kita rusak ?Apa resikonya?

Apa peraturannya?Apa Keuntungannya?

Lanjutan …..Lanjutan …..

Identifikasi aspek dan dampak EMS, Identifikasi aspek dan dampak EMS, prosedur dan pendokumentasian.prosedur dan pendokumentasian.

Sistem memenuhi peraturan yang Sistem memenuhi peraturan yang ditetapkan.ditetapkan.

Pendokumentasian Tujuan dan Sasaran Pendokumentasian Tujuan dan Sasaran EMS setara dengan tingkat dan EMS setara dengan tingkat dan fungsinyafungsinya

Program manajemen untuk mencapai Program manajemen untuk mencapai Tujuan dan Sasaran (Penanggung jawab & Tujuan dan Sasaran (Penanggung jawab & waktu pelaksanaan)waktu pelaksanaan)

Sekilas EMS …Sekilas EMS …Contoh Aspek dan DampakContoh Aspek dan Dampak

Aktfitas, Produk or Servis Aspek Dam pak

1. W aste water discharge

Contaminant emissions to ground and surface water

Ground and surface water contamination

2. Solvent cleaning operation Employee exposure Potential health hazard

3. Bulk oil transportation and storage

Accidental spillage Surface water contamination

4. Office Operations Use of recycled paper Conservation of natural resources

5. Plant Operation Electricity usageAir pollution, Global warming, Consumption of Nonrenewable Natural Resources

Sekilas tentang EMS …Sekilas tentang EMS …Penerapan dan OperasionalPenerapan dan Operasional

Perwakilan Departemen dan Tim KepemimpinanPerwakilan Departemen dan Tim Kepemimpinan Mendefinisikan struktur organisasi dan Mendefinisikan struktur organisasi dan tanggungjawab tanggungjawab

Alokasi sumber : Personalia, technology, Alokasi sumber : Personalia, technology, financialfinancial

Employee trainingEmployee training Internal and external communication systemsInternal and external communication systems Document control systemDocument control system Operational controlsOperational controls Supplier and contractor requirements & Supplier and contractor requirements & communicationscommunications

The ActionThe Action

EMS Overview…EMS Overview…Checking and Corrective ActionChecking and Corrective Action

Monitoring/measurement systems for key Monitoring/measurement systems for key processes, including equipment processes, including equipment calibrationcalibration

Performance tracking (objectives and Performance tracking (objectives and targets; regulatory compliance)targets; regulatory compliance)

Preventive/corrective action proceduresPreventive/corrective action procedures EH&S records managementEH&S records management EMS performance auditing programEMS performance auditing program Check and ImproveCheck and Improve

EMS Overview…EMS Overview…Management ReviewManagement Review

Defined management review intervalsDefined management review intervals Evaluation of EMS suitability, Evaluation of EMS suitability, adequacy and effectivenessadequacy and effectiveness

Assess need for changes to policy, Assess need for changes to policy, objectives and targets, etc.objectives and targets, etc.

Emphasis on continuous improvementEmphasis on continuous improvement Documented resultsDocumented results Review and ImproveReview and Improve

EMS Overview…EMS Overview…Document HierarchyDocument Hierarchy

PolicyEMS

Manual(optional)

Procedures

Operating Criteria/Work Instructions

Records

EMS Document Directory (optional)

Tier 1

Tier 2

Tier 3

Tier 4

Tier 5

ISOMS Implementation Strategy…ISOMS Implementation Strategy…The Nine PhasesThe Nine Phases

Phase 1Phase 1– Overall Introduction to EH&S and ISO Overall Introduction to EH&S and ISO 1400114001

Phase 2Phase 2– Aspects and ImpactsAspects and Impacts– Legal & Other RequirementsLegal & Other Requirements

Phase 3Phase 3– PolicyPolicy– Objectives and TargetsObjectives and Targets– Management ProgramsManagement Programs

ISOMS Implementation Strategy…ISOMS Implementation Strategy…The Nine Phases cont...The Nine Phases cont...

Phase 4Phase 4– Structure & responsibilityStructure & responsibility– ISOMS Documentation and Manual ISOMS Documentation and Manual

Phase 5Phase 5– Operational ControlOperational Control– Training, Awareness & CompetenceTraining, Awareness & Competence

Phase 6Phase 6– Internal & External CommunicationInternal & External Communication– Document ControlDocument Control

ISOMS Implementation Strategy…ISOMS Implementation Strategy…The Nine Phases cont...The Nine Phases cont...

Phase 7Phase 7– Emergency Preparedness & ResponseEmergency Preparedness & Response– Monitoring & MeasurementMonitoring & Measurement

Phase 8Phase 8– Internal AuditingInternal Auditing– Non-conformance & Corrective, Preventive Non-conformance & Corrective, Preventive ActionAction

Phase 9Phase 9– RecordsRecords– Management ReviewManagement Review– External Preparedness AuditsExternal Preparedness Audits

ISO 14001 RegistrationISO 14001 RegistrationProcessProcess

Criteria for Selection of RegistrarCriteria for Selection of Registrar Schedule Preliminary Meeting to Schedule Preliminary Meeting to reach mutual understanding of audit reach mutual understanding of audit methodologymethodology

Schedule Pre-Assessment AuditSchedule Pre-Assessment Audit Schedule Registration AuditSchedule Registration Audit

Note: Use results from Preparedness Note: Use results from Preparedness Audit to ensure that you are Audit to ensure that you are ready to begin this processready to begin this process

ISO 14001 Registration...ISO 14001 Registration...BenefitsBenefits

Improved regulatory complianceImproved regulatory compliance Reduced material and energy Reduced material and energy

usageusage Improved operating Improved operating

efficiencies/flexibilityefficiencies/flexibility Reduced operating costsReduced operating costs Improved information management Improved information management

and performance trackingand performance tracking Reduced business risk and Reduced business risk and

liability exposureliability exposure Improved stakeholder relationsImproved stakeholder relations Reduced EH&S impactsReduced EH&S impacts

Benefits of EMS Implementation

Third-party Third-party verification of verification of environmental environmental performanceperformance

Satisfy customer Satisfy customer purchasing purchasing requirementsrequirements

Increased Increased discipline in EMS discipline in EMS implementationimplementation

Benefits of ISO 14001 Certification

Setting The StandardSetting The Standard

Company’sWheel

ISO MS

ISOMS Roles & Responsibilities…ISOMS Roles & Responsibilities…Factory ManagementFactory Management

Commit the necessary resourcesCommit the necessary resources– Primarily personnel from across the organizationPrimarily personnel from across the organization

Demonstrate an on-going commitment by monitoring Demonstrate an on-going commitment by monitoring and supporting implementation activitiesand supporting implementation activities– Designate a Management Representative to own the Designate a Management Representative to own the

programprogram– Integrate progress reviews into management reporting Integrate progress reviews into management reporting

system; system; – Document management review activitiesDocument management review activities

Support efforts to integrate EH&S management Support efforts to integrate EH&S management activities into core business operations and activities into core business operations and management initiativesmanagement initiatives

Ensure EH&S improvements add value to the business!Ensure EH&S improvements add value to the business!

SummarySummary Company will ‘own’ the program - identify Company will ‘own’ the program - identify EH&S impacts & establish EH&S impacts & establish objectives/targets to minimize/eliminate objectives/targets to minimize/eliminate those impactsthose impacts

System keeps working even when the people System keeps working even when the people changechange

Company meets Customer RequirementsCompany meets Customer Requirements Modify program, as needed - must meet the Modify program, as needed - must meet the factories’ needsfactories’ needs

Continuous Improvement Continuous Improvement Shared ResponsibilityShared Responsibility