Enterprise Content Management (Ecm)

EnterpriseContentManagement (ECM)

GROUP : SATANZADSECTION : 4231

สมาชิ�กในกลุ่�มน.ส. อภิ�ญญา ศุขบุญมาก รหั�ส

150020น.ส. กน�ษฐา แซ่�จิ�ว รหั�ส

1500204001น.ส. ก�ญญาณั�ฐ ไตรผลุ่

รหั�ส 150020 นาย วฒิ�กร โกว�ทส�ทธิ�น�นท$ รหั�ส

1500204985

Enterprise Content Management ECM เป็�นระบบเพื่อจั ดการเก�ยวก บเอกสาร งาน

สารบรรณออนไลน� การสแกนไฟล�เพื่อเก�บเป็�นข้�อมู ล ซึ่"ง ECM น #นจัะเก�บไฟล�ไว�เป็�นแบบ Unstructure Data ซึ่"งเรา

สามูารถแบ%งมู นออกจัากก นด�วยการระบ&ข้�อมู ลที่�บอกราย ละเอ�ยดข้องข้�อมู ลให้�มู นได� และมู�ระบบ Workflow (องค์�

ป็ระกอบที่างธุ&รก,จั) ช่%วยในการจั ดการเอกสารเห้ล%าน�#

ECM ม%ส�วนหัลุ่�กใหัญ� 5 ส�วน คื'อการจิ�ดการข)อม*ลุ่เอกสารต�างๆในองคื$กรการน.าเสนอข)อม*ลุ่ออกส*�โลุ่กภิายนอกผ�านทางเว/บุไซ่ท$ของ

บุร�ษ�ทการจิ�ดการข)อม*ลุ่ท%0เก%0ยวก�บุไฟลุ่$ด�จิ�ตอลุ่ การคืวบุคืมเอกสารเฉพาะการท.างานร�วมก�นเป็6นท%ม

องคื$ป็ระกอบุของ ECMArchitectureProcess Services Content Services Repository Services Integration Services Administration and

Development Tools

แนวคื�ดของ Module ต�างๆ คื'อ กลุ่ยทธิ$, เคืร'0องม'อหัร'อว�ธิ%การท%0จิ�ดการในส�วนของ

Capture,Manage,Store, Preserve, and Deliver ในองคื$กร

ECM สามารถท%0จิะแยกเป็6นModule หัลุ่�กๆ ได)ด�งน%8

แนวโน)มของ Software  ในกลุ่�มตลุ่าดของ ECM

ร*ป็ด)านบุนแสดงถ9งMagic Quadrant ของECM ในป็: 2008 ก�บุ 2009  จิากร*ป็จิะเหั/นได)ว�าSoftware ด)าน Enterprise Content Management ม%การเต�บุโตอย�างต�อเน'0อง ต�8งแต�ป็:2008  โดยในป็: 2009 น%8

บุร�ษ�ทท%0คืรอบุคืลุ่ม ECM1. IBM (FileNet)2.Microsoft (Share Point)3. Oracle

องคื$กรท%0ใชิ)บุร�การ ECMEMC ม%กลุ่�มลุ่*กคื)าท%0หัลุ่ากหัลุ่ายท�8งในด)าน การเง�น, พลุ่�งงาน, เทลุ่โนโลุ่ย%, โรงพยาบุาลุ่ ซ่90งแป็ลุ่ว�าม%คืวามได)

เป็ร%ยบุของระบุบุในการท.าระบุบุใหั)สอดคืลุ่)องตาม กลุ่�มของ ธิรก�จิต�างๆ น�8นคื'อ ECM ม% Case Study มากน�0นเอง

Software ECM

เป็6น Open Source ในกล&%มูตลาดEnterprise Content Management ก�ย งค์งได�ร บการตอบร บอย%างด�จัากผู้ �ใช่�งานและน กพื่ ฒนาซึ่"งล%าส&ด

ก�มู�การร%วมู Record Management Module (Module ช่%วยในการก1าห้นดอาย&ข้องเอกสารในระบบ ซึ่"ง

ผู้%านการร บรองจัาก DoD 5015.02-STD (Department Of Defense) เข้�าไป็ด�วย

Link:: http://www.alfresco.com     

ซ่อฟต$แวร$ ECM ท%0พ�ฒินาด)วยภิาษา Java EE   เป็6น ซ่อฟต$แวร$ท%0เหัมาะสมก�บุการใชิ)งานก�บุ

องคื$กรขนาดใหัญ� ม%ส�วนป็ระกอบุท.างานหัลุ่�กๆ ได)แก� ฟ;งก$ชิ�นจิ�ดการเอกสาร การท.างานร�วมก�น การจิ�ดการ

ข�8นตอนการท.าธิรก�จิ การจิ�ดการส�นทร�พย$ด�จิ�ตอลุ่ รวมถ9งสามารถป็ร�บุแต�แลุ่ะขยายคืวามสามารถได)ตาม

Plone          ซ่อฟต$แวร$ ECM โอเพ�นซ่อร$ส ซ่90งพ�ฒินามากจิาก

ภิาษา Python เป็6นอ%กหัน90งซ่อฟต$แวร$ ECM ป็ระส�ทธิ�ภิาพเย%0ยมแลุ่ะเป็6นท%0น�ยมใชิ)ก�นอย�างแพร�หัลุ่าย

ในต�างป็ระเทศุ สามารถป็ร�บุแต�งการท.างานแลุ่ะขยาย คืวามสามารถใหั)เหัมาะก�บุการใชิ)งานขององคื$กร

ต�วอย�างหัน�วยงานท%0น.า Plone ไป็ใชิ)งานเชิ�น เว/บุของ ซ่%ไอเอ เว/บุของร�ฐบุาลุ่บุราซ่�ลุ่ แลุ่ะเว/บุชิ�8นน.าอ%กหัลุ่าย

แหั�ง Link :: http://www.plong.org

สรป็ ECMระบุบุท�8งหัมดจิะต)องเป็6นระบุบุเป็<ดท%0รองร�บุ

มาตรฐานสากลุ่ ท%0ใชิ)ก�นอย�างกว)างขวางแลุ่ะสามารถขยาย ข%ดคืวามสามารถของระบุบุได)อย�างง�ายดายแลุ่ะรวดเร/ว

เพ'0อรองร�บุการเต�บุโตของข)อม*ลุ่ท%0เพ�0มข98นไม�น)อยกว�า 200 เป็อร$เซ่/นต$ ต�อป็:

ในขณัะเด%ยวก�นก�บุท%0บุร�ษ�ทต�างๆ ก/ก.าลุ่�งมองหัา หันทางในการลุ่ดต)นทนในการด.าเน�นงานต�างๆ พร)อมท�8ง

พยายามท%0จิะสร)างคืวามเชิ'0อม�0นใหั)ก�บุลุ่*กคื)าขององคื$กร ใน ด)านการบุร�หัารจิ�ดการ แลุ่ะการใหั)บุร�การด)วยคืวามรวดเร/ว

แต�เต/มเป็:0 ยมไป็ด)วยคืณัภิาพ แลุ่ะป็ระส�ทธิ�ภิาพเพ'0อตอบุสนองต�อคืวามต)องการต�างๆของตลุ่าดได)