Engineering the Future – since 1758. MAN Group...sexuální orientace, barvy kůže, politické příslušnosti, sociálního původu či jiných zákonem chráněných vlastností.

MAN GroupEngineering the Future – since 1758.

Přečtěte si, prosím, pečlivě tento Code of Conduct.

Pomůže vám při vaší každodenní práci.

Verze: 2.1Platná od: 1. 1. 2018Poslední aktualizace: 15. 10. 2019

4

1

2

3

NAŠE ODPOVĚDNOST JAKO ČLENA SPOLEČNOSTI

ÚVOD

NAŠE ODPOVĚDNOST JAKO OBCHODNÍHO PARTNERA

NAŠE ODPOVĚDNOST NA PRACOVIŠTI

PODPORA

O B S A H

C O D E O F C O N D U C T

25

65

71

53

04 PředmluvapředstavenstvaMANSE06 PodnikovéhodnotyMAN08 NašeodpovědnostzaCompliance

ST R Á N K Y10

ST R Á N K Y54

ST R Á N K Y66

ST R Á N K Y26

12 Lidskápráva14 Rovnostšancíastejnézacházení16 Konformitaabezpečnostproduktů18 Ochranaživotníhoprostředí20 Dary,sponzorováníadobročinnost22 Komunikaceamarketing24 Politickélobby

28 Konfliktzájmů30 Dárky,pohoštěníapozvání32 Zákazkorupce34 Přístupkveřejnýmčinitelůmanositelůmmandátu36 Poradciazprostředkovatelé38 Zákazpraníšpinavýchpenězafinancováníterorismu40 Účetníevidenceavypracovánífinančníchzpráv42 Daněacla45 Férováavolnáhospodářskásoutěž48 Nákup50 Kontrolaexportu52 Zákazzasvěceneckýchobchodů

56 Ochranapřipráciaochranazdraví58 Ochranaosobníchúdajů60 Bezpečnostaochranainformací,

poznatkůaduševníhovlastnictví62 IT - bezpečnost64 Nakládánísejměnímpodniku

68 Zastoupenízaměstnanců68 Pomoc / kontakt70 Vlastnítestjakopomockrozhodnutí

O B S A H

M A N G R O U P

my všichni přispíváme svými individuálními skutky významnou měrou k úspěchu MANu. Pouze tehdy, když se všichni budeme snažit vykonat pro naši společnou věc maximum, budeme moci dosáhnout našich cílů a být mezinárodně úspěšní. K tomu patří i to, že se vždy ukazujeme v nejlepším světle.

Chceme být pro naše zákazníky, obchodní partnery, kolegy a veřejnost po celém světě důvěryhodným, spolehlivým a poctivým partnerem. Jejich důvěru získáme pouze tehdy, když převezmeme odpovědnost za naše jednání. Musí se pro nás proto stát vždy a všude samozřejmostí, že dodržujeme platné zákony, respektujeme etické zásady a jednáme důsledně. Je to naše odpovědnost vůči společnosti, kterou musíme respektovat my všichni – představen-stvo, všichni vedoucí pracovníci i každý zaměstnanec.

Tento Code of Conduct nás podpoří v našem úsilí tím, že stanoví závazné principy a pomocí příkladů popíše, jak se můžeme v našem běžném životě vypořádat s konfliktními situacemi. Spolu s našimi podnikovými hodnotami, jako jsou orientace na zákazníka, integrita, respekt, týmový duch a otevřenost a spolu s dalšími z toho odvozenými principy, vytváří Code of Conduct rámec, ve kterém se pohybujeme každý den.

Prostudujte si proto, prosím, tento Code of Conduct a při své kaž-dodenní práci ho bez výjimky dodržujte. Příklady prodiskutujte s kolegy a v případě pochybností nebo dotazů neváhejte kontaktovat kontaktní osoby uvedené v kapitole 4, které vám poradí.

Milé kolegyně, milí kolegové,

P Ř E D M L U V A P Ř E D S T A V E N S T V A M A N S E


04

Staňme se společně příkladem svým správným chováním a dostůjme své odpovědnosti, kterou vůči společnosti máme.

Joachim DreesPředsedapředstavenstvaMANSEaMANTruck&BusSE

Dr. Carsten IntraPersonálníapracovníředitelMANSEaMANTruck&BusSE

Christian SchenkFinančníředitelMANSEaMANTruck&BusSE

Antonio Roberto CortesMluvčívedeníspolečnostiMANLatinAmerica

P Ř E D M L U V A P Ř E D S T A V E N S T V A M A N S E 05

M A N G R O U P

Náš cíl? Být společně těmi nejlepšími!

ORIENTACE NA ZÁKAZNÍKAŘešímeproblémynašichzákazníků.

▪ Přispívámekúspěchunašichzákazníků. ▪ Zvyšujemeprofitabilitunašichzákazníků. ▪ Snažímeseořešenídopravyazásobování energiísohledemnabudoucnost.

P O D N I K O V É H O D N O T Y M A N


06

INTEGRITAJdemepříklademsvýmsprávnýmchováním.

▪ Dodržíme,cojsmeslíbili. ▪ Odpovídámezasvéjednání. ▪ DodržujemezákonyadanáustanoveníCompliance.

RESPEKTSvýmjednánímpřebírámeodpovědnostvůčispolečnosti.

▪ Respektujemekaždéhojednotlivceachovámeseodpovědněkesvémuživotnímuprostředí.

▪ Kostatnímsechovámetak,jakbychomchtěli,abyseonichovaliknám. ▪ Naslouchámeasnažímesevžítdoroledruhého.

TÝMOVÝ DUCHSpojímesvésíly,abychombyliprvní.

▪ Rozdílůvyužívámejakosvýchšancí. ▪ Držímepřisobě,vyhrávámeiprohrávámespolečně. ▪ Vzájemněsiklademevýzvy,abychombylilepší.

OTEVŘENOSTPřekonávámese.

▪ Zvýzevtvořímeřešení. ▪ Dodalšíprácepostupujemeangažovaněamotivovaně. ▪ Učímesezvlastníchchyb.

P O D N I K O V É H O D N O T Y M A N

M A N G R O U P

07

Úspěch naší společnosti závisí z převážné míry na skutečnosti, že my všichni, to znamená představenstvo, vedoucí pracovníci a každý jednotlivý zaměstnanec, budeme spolu jednat upřímným, etickým a čestným způsobem. To také znamená, že si budeme interně, ale i směrem ven předávat pravdivé, podrobné a včasné informace.

Naším společným cílem je převzít společnou odpovědnost za náš podnik a chránit tak dobrou pověst naší značky. Přitom máme stále na paměti zásadu trvalé udržitelnosti a jsme si vědomi ekonomic-kých, sociálních a ekologických aspektů našeho jednání. Nedílnou součástí této cesty je skutečnost, že budeme vždy a všude dodr-žovat pravidla, která v našich závodech platí. Naše představenstvo a vedoucí pracovníci při tom hrají mimořádnou a odpovědnou roli: Mají být vzorem a musí bránit nekorektnímu chování uvnitř závodu, chránit zaměstnance a reprezentovat s čistým štítem podnik zevnitř i navenek.

Tento Code of Conduct by nám měl všem pomoci tím, že jsou zde na základě příkladů uvedeny možné oblasti rizik a konfliktů a jejich význam pro celou naši skupinu.

Obsah tohoto Code of Conduct je shrnut ve třech základních bodech:

Naše odpovědnost jako člena společnostiNaše odpovědnost jako obchodního partneraNaše odpovědnost na pracovišti

Naše odpovědnost za Compliance

N A Š E O D P O V Ě D N O S T Z A C O M P L I A N C E


08

Tento Code of Conduct nám slouží jako závazné vodítko v naší každodenní práci. Je doplněn interními směrnicemi, předpisy a smlouvami upravujícími pracovně právní vztahy. Kromě toho samozřejmě dodržujeme i národní a mezinárodní zákonná usta-novení. To znamená, že se nepodílíme na činnostech, které mají cokoliv společného s podvodem, zpronevěrou, vydíráním, krádeží, defraudací nebo s jakýmkoliv jiným vědomým jednáním, které by mělo za následek majetkovou újmu našich zákazníků nebo třetích osob.

Nedodržování tohoto Code of Conduct může vést ke značným škodám, a to nejen pro náš podnik, ale také pro naše zaměst-nance, obchodní partnery a samozřejmě i pro akcionáře. Tento Code of Conduct je tedy pro nás všechny závazný, nezávisle na tom, zda působíme v naší společnosti jako zaměstnanci, vedoucí pracovníci nebo členové představenstva. Porušování tohoto Code of Conduct nebudeme v žádném případě tolerovat. Kdo tento Code of Conduct poruší, musí počítat s důsledky, které mohou sahat – dle závažnosti porušení – od pracovně právních opatření, přes občanskoprávní nároky na odškodnění až k trestněprávnímu stíhání.

Aby k těmto nepříjemným důsledkům nedocházelo, je v odpověd-nosti každého z nás se s Code of Conduct dobře seznámit, zahrnout ho do vlastního jednání a řídit se jím také při svém rozhodování. V případě pochybností vám zajistíme kompetentní radu a můžeme se s důvěrou obrátit na zaměstnance s označením Chief Compliance Officer a Compliance Officer, jež jsou v každé podnikové skupině nebo také na centrální Compliance Helpdesk (kontaktní informace v kapitole 4).

N A Š E O D P O V Ě D N O S T Z A C O M P L I A N C E 09

M A N G R O U P

1NAŠE

ODPOVĚDNOST JAKO ČLENA SPOLEČNOSTI

ST R Á N K Y10 – 25


10

Z naší společenské odpovědnosti automaticky vyplývá, že dbáme zákonů a dodržujeme je. Při všech obchodních rozhodnutích máme povinnost dodržovat právní řád, v rámci něhož jednáme.

Každý zaměstnanec společnosti MAN musí dbát na svoji společenskou odpovědnost, především na blaho člověka a životního prostředí a musí zajistit, že náš podnik bude přispívat k trvale udržitelnému rozvoji.

Konkrétně vyplývají ze společenské odpovědnosti skupiny MAN tyto zásady:

N A Š E O D P O V Ě D N O S T J A K O Č L E N A S P O L E Č N O S T I 11

M A N G R O U P

Ve Všeobecné deklaraci lidských práv Spojených národů a v Evropské úmluvě o ochraně lidských práv a základních svobod je uvedeno, jaké požadavky a očekávání má mezi-národní společenství v oblasti dodržování lidských práv.

LIDSKÁ PRÁVA

N A Š E O D P O V Ě D N O S T J A K O Č L E N A S P O L E Č N O S T I


12

Zajistíte nezbytné kroky a budete informovat vašeho nadřízeného a příslušné oddělení, které se zabývá udržitelností v rámci vztahů s doda-vateli. Naše společnost musí podrob-něji prověřit obchodní vztahy s tímto obchodním partnerem a případně s ním spolupráci ukončit.

Máteodpovědnostzanákupurči-téhozboží.Máteurčitépodezření,ženavýrobudanéhozbožíjevyužívánadětskáprácenebožemusejízaměst-nancidanéspolečnostipracovatvnedůstojnýchpodmínkách(např.jsouvystavenizdravotnímrizikům).

PŘÍKLAD

ZÁSADA NAŠÍ SPOLEČNOSTI

Pocelémsvětědodržujeme,chránímeapodporujemeplatnépředpisynaochranulidskýchprávaprávdětí(dálejenlidskápráva),kterájsoupronászákladnímiavšeobecněplatnýmipožadavky.Odmítámejakoukolivformudětské,nucenéanedobrovolnépráce,jakožijakoukolivformumoderníhootroctvíaobchodováníslidmi.Toplatínejenprospoluprácivrámcisku-pinynašichpodniků,alesamozřejmětaképropřístupknašimobchodnímpartnerům.

MŮJ PŘÍNOS

Ijá,jakozaměstnanec,mohupřispětkdodržovánílidskýchpráv.Respektujilidskáprávajakozákladnímilníkapozorněsivšímámporušovánílidskýchpráv,kekterýmmůževmémokolídocházet.

Pokudsevmémpracovnímprostředíobjevíjakékolivnáznakyporušovánílidskýchpráv,zajistím,abybylojejichporušovánízamezenoresp.zabráněno.Pokudtobudenutné,informujiotétoskutečnostisvéhonadřízenéhonebokontaktníosobuuvedenouvkapitole4.

L I D S K Á P R Á V A 13

M A N G R O U P

Rovnost šancí a stejné zacházení jsou základními předpo-klady férového a otevřeného jednání bez předsudků. MAN podporuje uctivé a partnerské jednání na základě různoro-dosti názorů a tolerance. Pouze tak budeme schopni dosáh-nout nejvyššího stupně produktivity, konkurenceschopnosti a inovačních schopností, kreativity a efektivnosti.

ROVNOST ŠANCÍ A STEJNÉ ZACHÁZENÍ



14

Pomozte s vyjasněním daného pří-padu tak, že daný případ nahlásíte příslušnému osobnímu oddělení, aby mohly být zahájeny příslušné kroky.

Dozvíteseodznáméhokolegy,ževjehoodděleníodmítlizaměstnatuchazečezdůvodubarvyjehopleti,ikdyžmělprodanémístotynejlepšípředpoklady.

PŘÍKLAD


Všemnabízímestejnéšance.

Nikohonediskriminujemeanestrpímediskriminacizdůvoduetnickéčinárodnípříslušnosti,pohlaví,vyznání,světovéhonázoru,věku,postižení,sexuálníorientace,barvykůže,politicképříslušnosti,sociálníhopůvodučijinýchzákonemchráněnýchvlastností.Chcemežítvrozmanitémamno-hotvárnémprostředíaaktivněpodporujemezačleněníkaždéhopracovníka,cožjevzájmuceléhonašehopodniku.

Výběr,zařazeníapovyšovánínašichzaměstnancůprobíhávýlučněnazákladějejichkvalifikaceaschopností.

MŮJ PŘÍNOS

Dodržujizásadyrovnostipříležitostíarovnéhozacházeníanabádámostatnívmémokolíkestejnémuchování.

Pokudzjistímporušovánízásadrovnostipříležitostíarovnéhozacházení(např.znevýhodňováním,šikanounebomobbingem),upozornímdanouosobunanevhodnéchování.Pokudbyméupozorněnínemělopřímýdopadzazměnuchovánídanéosoby,nahlásímpřípadnaosobníoddělenínebooslovímkontaktníosobuuvedenouvkapitole4.

R O V N O S T Š A N C Í A S T E J N É Z A C H Á Z E N Í 15

M A N G R O U P


Jeprotonejenzákonnoupovinností,aletakénašímpožadavkemdodržovatzákonnéaúřednípředpisy,jakožiinternístandardyplatnépronašeprodukty.Našeproduktyodpovídajídanémustandardutechnickéhovývojeabylyvyvi-nutyvsouladusezákonnýmipředpisy.Totojekontinuálněasystematickyzajišťovánopříslušnýmiprocesyapostupy,jakožisledovánímvozidelpřímo vprovozu.Zdenedělámežádnékompromisy.Starámeseoto,abyipřinepatr-nýchodchylkáchbylazavedenavčasvhodnáopatření.

MŮJ PŘÍNOS

Pokudzjistímnebobudumítpochybnostiotom,ženaševýrobkymohoubýtzdrojemohroženíosobneboporušovánípředpisů,zakročím.Nahlásímdanýpřípadsvémunadřízenémuanapříslušnámístavpodniku,napříkladosoběodpovědnézabezpečnostvýrobku.

KONFORMITA A BEZPEČNOST PRODUKTŮ

Denně přichází do styku s našimi produkty a službami ohromné množství lidí. MAN je odpovědný za to, aby byla vyloučena pokud možno všechna rizika, škody a ohrožení na zdraví, bezpečnosti, životního prostředí a majetku našich zákazníků či třetích osob, ke kterým může při styku s těmito produkty a službami docházet.



16

Stav dané věci je nutné zkonzultovat. Je třeba zajistit, aby byl případný problém, za který nese odpovědnost MAN, odstraněn. I v případě chyby obsluhy zákazníka může být nezbytná reakce podniku (např. úpravou pro-vozního návodu nebo změnou školení uživatelů).

Zákazníkvámnahlásíproblémystech-nickýmvybavenímjehovozidla.Nejstesejisti,zdajepříčinouchybaobsluhydanéhozákazníkanebozdasezdeobjevilavýrobnínebokonstrukčníchyba.

PŘÍKLAD

K O N F O R M I T A A B E Z P E Č N O S T P R O D U K T Ů 17

M A N G R O U P

MAN je globální poskytovatel užitkových vozidel stejně jako souvisejících služeb. Přitom je si naše společnost vědoma své mimořádné odpovědnosti při ochraně životního prostředí.

OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ



18

Okamžitě budete informovat odpo-vědného pracovníka, kterému daný problém popíšete. Nespoléhejte se na to, že danou událost nahlásí někdo jiný.

Všimnetesi,žeznádržeunikávelkémnožstvíchemikálií,kterésevsakujedopůdy.

PŘÍKLAD


Jakopodnikatelskýsubjektnesemespoluzodpovědnostzanezávadnostproživotníprostředíatrvalouudržitelnostnašichproduktů,provozovenaslužeb.Sázímenaekologické,pokrokovéaúčinnétechnologie,kterézavádímedonašichproduktůpocelýchjejichživotnícyklus.Jižpřivývojiavýrobědbámenašetrnézacházeníspřírodnímizdroji,naneustálésnižovánídopadůnaživotníprostředíanadodržovánízákonůapravidelochranyživotníhoprostředí.

Kromětohoneustáleprověřujemeekologičnostproduktůavýrobníchpostupůzhlediskanovinekvtétooblastiaprovádímerovněžnezbytnéoptimalizace.

Jsmeodpovědnýmičlenynašíspolečnostiapartnerypolitickýchpředsta-vitelů.Soběmastranamihledámebudoucíkonceptymobilityazískáváníenergieasnažímesevytvořitekologickyudržitelnýrozvojvtétooblasti.

MŮJ PŘÍNOS

Vrámcisvéčinnostidbámnaotázkyochranyživotníhoprostředíazacházímúčelněašetrněspřírodnímizdrojiaenergií.Zajišťuji,abyméčinnostimělyconejmenšínegativnídopadynaživotníprostředí,aabyprobíhalyvsouladusezákonyapředpisyochranyživotníhoprostředí.

O C H R A N A Ž I V O T N Í H O P R O S T Ř E D Í 19

M A N G R O U P

DARY, SPONZOROVÁNÍ A DOBROČINNOST

MAN poskytuje dary (to znamená dobrovolnou podporu bez protiplnění) a sponzorské příspěvky (to znamená pod-poru na základě smluvně stanoveného protiplnění) s cílem zvýšení respektu a pozitivního vnímání v rámci veřejnosti. Z důvodu konfliktu zájmů a zaručení jednotného chování v celém podniku jsou dary a sponzorská činnost povoleny pouze v rámci příslušného právního řádu a v souladu s aktuálními ustanoveními skupiny MAN.



20

Tuto žádost odmítněte. Dary mohou být poskytovány pouze po jejich schválení v rámci připraveného schvalovacího procesu. Povolení k poskytnutí daru nemůže být v tomto konkrétním případě uděleno, neboť koncernové směrnice MAN pro nakládání s dary a sponsoringem vylučují politicky motivované využití, jako např. dary politickým stranám, stranám blízkým institucím nebo politikům.

KomunálnípolitikdanéoblastivásjakozaměstnancespolečnostiMANpožádáopeněžnídarodnašíspolečnostinavolebníboj.

PŘÍKLAD


Poskytujemepeněžníavěcnédaryprotytooblasti:věda,vzdělávání,sociálníoblastakultura.Sponzorstvíjekromětohopřípustnéiprooblastihospodářstvíasportu.

Daryasponzorskáčinnostjsouunásposkytoványpouzevrámcitranspa-rentníhoschvalovacíhoprocesu.

MŮJ PŘÍNOS

Pokudsimyslím,žejesponzorovánívurčitéoblastitřeba,obrátímsenejprvenapříslušnéhopodnikovéhosponsoringmanagera.

Poskytovánídarůprobíhávždytransparentnímzpůsobem,toznamená,žejsouúčel,příjemcedaruapotvrzeníopřijetídarupříjemcevždyzdokumentoványajemožnétytoskutečnostiprověřit.Dodržujiinterníprocesyaneschválímposkytovánížádnýchdarů,kterébymohlypoškoditpověstnašehopodniku.

D A R Y , S P O N Z O R O V Á N Í A D O B R O Č I N N O S T 21

M A N G R O U P


Abychomsiudrželidůvěruzákazníků,investorůaostatníchakcionářů,dbámenajednotnouajasnoukomunikaci.Předpříslibemaprovedenímplánovanýchopatřenívrámcikomunikaceamarketinguprojednámetytokrokynejprve spříslušnýmoddělenímprokomunikaciamarketing.

MŮJ PŘÍNOS

Směremkveřejnostineposkytujizanašispolečnostžádnávyjádřeníavpří-padědotazůodkážitázajícíhosenaodděleníkomunikace.Pokudbuduvyjadřo-vatsvénázorynaveřejných,odbornýchčikulturníchakcíchnebonainternetu,vždyzdůrazním,žesejednápouzeomůjosobnínázor.OsprávnémchovánínasociálníchsítíchseinformujivdokumentunašíspolečnostiMANSocialMediaGuideline.

KOMUNIKACE A MARKETING

MAN klade důraz na jasnou a otevřenou komunikaci se zaměstnanci, obchodními partnery, akcionáři a investory, s tiskem a s dalšími oprávněnými a legálními držiteli podílů. Každý zaměstnanec je odpovědný za dodržování interních pravidel při komunikaci z důvodu zaručení jednotné a kon-zistentní prezentace celého koncernu. Přitom každý náš pracovník respektuje práci svého obchodního partnera a váží si jeho profesního a osobního vystupování.



22

I když vás to svádí tento chybný názor okamžitě opravit, kontaktujte nejprve oddělení komunikace, které může obsáhle a přiměřeně na daný komentář reagovat.

Nainternetuvidímkomentář,vekterémjsoukritizoványvýrobnípostupyvAsiiavím,žejsoutytoúdajezcelanepodložené.

PŘÍKLAD

K O M U N I K A C E A M A R K E T I N G 23

M A N G R O U P

POLITICKÉ LOBBY

Politika a zákonodárství mají vliv na ekonomické rámcové podmínky podnikatelské činnosti. Také MAN ovlivňuje svou účastí v obchodním styku celou společnost a může v rámci politického hájení zájmů (lobbingu) cíleně ovlivňovat pozici podniku v rámci rozhodovacích procesů (např. v rámci záměrů legislativní činnosti).



24

S vaším známým na toto téma prosím nediskutujte. Lobbing probíhá ve společnosti MAN pouze centrálním, otevřeným a transpa-rentním koordinovaným způsobem. Správnou kontaktní osobou pro podobné záležitosti týkající se lobbingu je oddělení komunikace.

Vášznámýjeposlancem.Víte,žeseprávěvparlamentudiskutujeovýznam-némnávrhuzákona,kterýjeprospoleč-nostMANdůležitý.Přemýšlíte,zdamátesvéhoznáméhokontaktovat,abystemuvysvětlilizájmynašehokoncernuvsouvislostistímtonávrhemzákona.

PŘÍKLAD


Lobbingprovozujemecentrálněadlezásadotevřenosti,vysledovatelnostiaodpovědnosti.Neutralitapřijednáníspolitickýmistranamiazájmovýmiskupinamijepronássamozřejmostí.Nekaléovlivňovánípolitickýchrozhodnutíalegislativynenípovoleno.

MŮJ PŘÍNOS

Pokudktomunejsemzplnomocněn,nepokoušímsejménemnašehopodnikuovlivňovatpolitickározhodnutí.Pokudjsemktétočinnostizplnomocněn,dodržujipřijejímvykonávánípříslušnéinternísměrnice.

P O L I T I C K É L O B B Y 25

M A N G R O U P

2NAŠE

ODPOVĚDNOST JAKO OBCHODNÍHO

PARTNERAST R Á N K Y

26 – 53


26

Pokud si chcete v obchodním styku zajistit hodnověrnost a důvěru, jsou nejdůležitější integrita, transparent-nost a férovost. MAN klade proto maximální důraz na důslednou reali-zaci a jasné vysvětlování zákonných rámcových podmínek, koncernových směrnic a podnikových hodnot.

Sem patří také to, že naše výrobky a služby poskytujeme výhradně přes naše schválené formy prodeje.

Konkrétně vyplývají z odpovědnosti společnosti MAN jako obchodního partnera tyto zásady:

N A Š E O D P O V Ě D N O S T J A K O O B C H O D N Í H O P A R T N E R A 27

M A N G R O U P

Možný konflikt zájmů existuje, pokud soukromé zájmy některého ze zaměstnanců společnosti MAN kolidují nebo by mohly kolidovat se zájmy společnosti MAN. Podobný konflikt zájmů může vyplývat především z vedlejších čin-ností. Pokud zaměstnanec upřednostní své osobní zájmy před zájmy podniku, může to MAN poškodit.

KONFLIKT ZÁJMŮ

N A Š E O D P O V Ě D N O S T J A K O O B C H O D N Í H O P A R T N E R A


28

Informujte svého nadřízeného o situ-aci a informujte jej o možném střetu zájmů. Domluvte se s nadřízeným na dalším postupu a v případě potřeby kontaktujte kontaktní osobu pro Compliance uvedenou v kapitole 4.

Váššéfváspožádá,abysteprověřilinabídkyněkolikadodavatelůplastovýchdílů.Zjistíte,žejednaznejvýhodnějšíchnabídekpocházízfirmyvašehodobréhoznámého.

PŘÍKLAD


Respektujemeosobnízájmyasoukromýživotnašichkolegů.Klademevšakvelkýdůraznato,abychompředcházelikonfliktůmmezisoukromýmiaobchodnímizájmy,atoipřipouhépravděpodobnostijejichmožnéhovzniku.Rozhodujemesevýhradněnazákladěvěcnýchkritériíanenechávámeseovlivnitosobnímizájmyavztahy.

MŮJ PŘÍNOS

Snažímsezabránitjakémukolivkonfliktuzájmů,atopravděpodobnémuiskutečnému,atentokonfliktzájmůoznámímsvémunadřízenémuavpřípaděpotřebyipříslušnémuosobnímuoddělení.Společněpaknaleznemeřešení,kterénebudemítnegativnídopadnazájmynašehopodniku.

K O N F L I K T Z Á J M Ů 29

M A N G R O U P

Příspěvky ve formě dárků, pohoštění a pozvání jsou v obchodních vztazích velmi rozšířeny. Pokud jsou tyto příspěvky udržovány v přiměřeném rozsahu a pokud nepo-rušují interní a zákonná ustanovení, je to v pořádku. Pokud však podobné příspěvky tento rámec překračují a slouží k ovlivnění třetích osob, může to mít trestně právní důsledky.

DÁRKY, POHOŠTĚNÍ A POZVÁNÍ



30

I když si myslíte, že obchodní vztahy nebudou přijmutím tohoto daru ovlivněny, nesmíte porušit platnou koncernovou směrnici, která se týká dárků, pohoštění a pozvání na různé akce. Pokud máte pochybnosti, dar nepřijímejte. Pokud si nejste jisti, zda by vrácení daru nebylo vyklá-dáno špatně, kontaktujte vašeho nadřízeného a dohodněte se s ním na vhodném řešení. V případě dotazů kontaktujte kontaktní osobu pro Compliance uvedenou v kapitole 4.

Zaměstnanecněkteréhosubdodavatelevámchcedáthodnotnýnarozeninovýdar,kterýpodleinterníchsměrnicmožnánesmítepřijmout.


Vkoncernovésměrnici,kterásetýkádárků,pohoštěníapozvánínarůznéakcejeuvedeno,jaképříspěvkyjsouvtétooblastiještěpřiměřenéajakékontrolníkrokyjetřebapřipřijímáníaposkytovánípodobnýchpříspěvkůvzítvúvahu.

MŮJ PŘÍNOS

Seznámímseskoncernovousměrnicí,kterásetýkádárků,pohoštěníapozvánínarůznéakceatutosměrnicibudupečlivědodržovat.

Prověřímsvéchovánívtétosouvislostizhlediskatoho,zdazdemůžeexistovatkonfliktzájmů.

PŘÍKLAD

D Á R K Y , P O H O Š T Ě N Í A P O Z V Á N Í 31

M A N G R O U P


Klíčemknašemuúspěchujekvalitanašichvýrobkůaslužeb.Korupci vžádnémpřípaděnebudemetolerovat.Podporupronašeobchodnípartnery,zákazníkynebodalšíexternítřetíosobyposkytujemepouzevrámcizákon-nýchpřípustnýchrámcovýchpodmínekastanovenýchinterníchprocesů.

MŮJ PŘÍNOS

Nikdynebudupodplácetnikohojinéhoanenechámsenikdypodplatit, atopřímočinepřímo.Dříve,nežpřijmučiposkytnunějakýdar,pozváníčipohoštění,senavlastníodpovědnostbuduinformovatointerníchpředpisech vtétooblasti.

Pokudbudumítnějaképodezřenítýkajícísekorupce,nahlásímtoneprodleněkontaktníosoběproComplianceuvedenévkapitole4.

ZÁKAZ KORUPCE

Korupce je velice závažným problémem v obchodním styku. Vede k chybnému rozhodování, brání pokroku a inovacím, deformuje konkurenční prostředí a škodí celé naší společnosti. Korupce je zakázána. Může mít za následek peněžní pokuty pro MAN a trestní, občanské nebo pracovněprávní stíhání příslušného zaměstnance.



32

Požadavek zákazníka představuje korupční jednání. Neprodleně infor-mujte svého nadřízeného a příslušnou kontaktní osobu pro Compliance (viz kapitola 4).

PracujetevpodnikuMANvoddělenípro-dejeachcetevtomtorocepřekonatcíleprodeje.Připravujetenabídkunavelkouzakázkupotenciálníhozákazníka.Osobaodpovědnázapříslušnérozhodnutívefirmězákazníkavámnabídne,žeovlivnízadánízakázkyveprospěchspolečnostiMANzaodpovídajícínáhradunutnýchvýdajů.

PŘÍKLAD

Z Á K A Z K O R U P C E 33

M A N G R O U P


Našekontaktysveřejnýmičinitelianositelimandátujsouvytvářenyvýhradněnazákladěprávaazákona,jakožinazákladěinterníchustanovenínazabrá-něníkonfliktuzájmůakorupce.Neprovádímerovněžžádnéplatbyveřejnýmčinitelům,tzv.„facilitationpayments“zaúčelemurychleníběžnýchúředníchvýkonů.

MŮJ PŘÍNOS

Jsemsivědomskutečnosti,žepřistykusezadavatelizoblastiveřejnéhosektoruplatípřísnápravidla,nakterásebuduinformovat.VpřípadědotazůseobrátímnakontaktníosobuproComplianceuvedenouvkapitole4.

PŘÍSTUP K VEŘEJNÝM ČINITELŮM A NOSITELŮM

MANDÁTU

V rámci přístupu k veřejným činitelům a nositelům man-dátu, vládním činitelům, úřadům a ostatním veřejným institucím platí často speciální právní podmínky, přičemž i jedno nedodržení těchto podmínek může mít dalekosáhlé následky a trvale vyřadit společnost MAN ze zadávání veřejných zakázek.



34

V žádném případě tento záměr neu-skutečňujte. Podobné ovlivnění by bylo nezákonné.

Máteinformaci,žeúřadplánujevypsánívelkézakázky.Přemýšlíte,žepožádátepracovníkaúřadu,kteréhoznátezpřed-chozíhoprojektu,abynastavilpodmínkyvýběrovéhořízenítak,abyhovyhrálaspolečnostMAN.

PŘÍKLAD

P Ř Í S T U P K V E Ř E J N Ý M Č I N I T E L Ů M A N O S I T E L Ů M M A N D Á T U 35

M A N G R O U P

PORADCI A ZPROSTŘEDKOVATELÉ

Skupina MAN zapojuje do některých obchodních odvětví souvisejících s navázáním a/nebo realizací obchodních vztahů externí poradce, kteří v zájmu nebo z pověření společnosti MAN různým způsobem pracují na podpoře odbytu. Jelikož tito poradci nejsou členy koncernu, není u nich zaručeno, že budou dodržovat vysoký Code of Conduct společnosti MAN. Aby se pokud možno předešlo tomu, že odměna vyplacená společností MAN bude pou-žita jako korupční prostředek, je třeba v případě poradců postupovat s opatrností. Porušení zákona ze strany těchto poradců může poškodit pověst společnosti MAN a může dokonce vést k ručení podniku vůči třetí osobě a k placení velmi vysokých pokut.


Poradcezaměstnávámepouzevsouladusezákonnýmirámcovýmipodmín-kamiaspředpisyuvedenýmivkoncernovésměrniciprozapojeníobchodníchpartnerůzastávajícíchstřednía/neboreprezentativnífunkci.

Tímzajistímeto,žeodměnybudouvyplacenypouzezaskutečněodvedenéporadenskéazprostředkovatelskéslužbyavpřiměřenévýši.



36

MŮJ PŘÍNOS

Předudělenímzakázkyaprovedenímplatbyprověřímpečlivěavsouladuspostupempopsanýmvkoncernovésměrniciprozapojeníobchodníchpart-nerůzastávajícíchstřednía/neboreprezentativnífunkciintegritupotenciálníhoporadceazprostředkovatele.

Zajistím,abysmlouvy,zakteréodpovídám,obstálypřiprávníaekonomickékontrolevsouvislostisesrovnatelnýmismlouvamisjinýmizprostředkovateli.

V případě, že na nabídku přistoupíte a zprostředkovatel tento poplatek použije jako úplatek za účelem toho, aby byla zakázka udělena společ-nosti MAN, vystavujete se trestnímu stíhání. Abyste toto riziko vyloučili, musíte serióznost zprostředkovatele prověřit podle předpisů uvedených v koncernové směrnici pro zapojení obchodních partnerů zastávajících střední a/nebo reprezentativní funkci.

MANseúčastníveřejnésoutěže.Oslovívászprostředkovatelasdělívám,žemůžezazvláštnízprostředkovatelskýpoplatekzařídit,abyzakázkabylaudě-lenaspolečnostiMAN.

PŘÍKLAD

P O R A D C I A Z P R O S T Ř E D K O V A T E L É 37

M A N G R O U P

ZÁKAZ PRANÍ ŠPINAVÝCH PENĚZ A FINANCOVÁNÍ

TERORISMU

Téměř ve všech zemích světa existují zákony týkající se praní špinavých peněz a financování terorismu. O praní špinavých peněz hovoříme v těch případech, kdy peněžní prostředky či jiné movité věci pocházející přímo či nepřímo z trestné činnosti, jsou uváděny do legálního ekonomic-kého oběhu a takto je maskován jejich skutečný původ. O financování terorismu hovoříme v těch případech, kdy jsou peněžní či jiné prostředky poskytovány na podporu teroris-tických činů nebo na podporu teroristických organizací. Ručení vzhledem k praní špinavých peněz nepředpokládá informovanost účastníka o tom, že se daným právním úkonem nebo příslušným převodem peněz budou tyto peníze prát. I neúmyslná spolupráce při praní špinavých peněz může mít za následek výrazné tresty pro všechny zúčastněné.



38


Prověřujemetotožnostzákazníků,obchodníchpartnerůatřetíchosob,sekterýmiuzavírámeobchody.Jenašímjasnýmcílemudržovatobchodnívztahypouzeseserióznímipartnery,jejichžobchodníčinnostjevsouladusezákonnýmipředpisy,ajejichžprovozníprostředkymajílegitimnípůvod.

Přicházejícíplatbyokamžitěpřiřazujemekpříslušnémuplněníazaúčtujemeje.Zajišťujemetransparentníaotevřenétokyplateb.

MŮJ PŘÍNOS

Vžádnémpřípaděneprovádímžádnáopatření,kterábymohlabýtvrozporustuzemskýminebozahraničnímipředpisy,kterésetýkajípraníšpinavýchpeněz.Jsempozornýasledujipodezřeléchovánízákazníků,obchodníchpartnerůadalšíchtřetíchosob.Pokudmámdojem,žemůžebýttotopodezřeníoprávněné,okamžitěseobrátímnaosobupověřenoupranímšpinavýchpeněznebooslovímkontaktníosobuproComplianceuvedenouvkapitole4.

Voblastisvéodpovědnostidodržujivšechnypředpisytýkajícísezáznamůaúčetníevidencejednotlivýchtransakcíasmluv.

Podobnou žádost je třeba prověřit. Jeho návrh neakceptujte hned, ale zeptejte se ho, proč není možné pro-vést zpětný převod stejným způso-bem jako původní platbu. Poraďte se s kontaktní osobu pro Compliance uvedenou v kapitole 4.

JedenzezákazníkůspolečnostiMAN,kterýzaplatilpřílišvysokoučástku,váspožádá,abystemuzpětnévyplacenínezasílalinajehopůvodníobchodníúčet,alenaúčetveŠvýcarskunebomuhovyplatilihotově.

PŘÍKLAD

Z Á K A Z P R A N Í Š P I N A V Ý C H P E N Ě Z A F I N A N C O V Á N Í T E R O R I S M U 39

M A N G R O U P

ÚČETNÍ EVIDENCE A VYPRACOVÁNÍ FINANČNÍCH

ZPRÁV

Pouze v případě řádně vedené účetní evidence a vypracová-vání finančních zpráv může společnost MAN získat důvěru veřejnosti, svých akcionářů a smluvních partnerů, a tuto důvěru si uchovat. Pokud by docházelo k problémům v této oblasti, může to mít závažné dopady pro celý podnik a také pro odpovědné osoby.


Dodržujemezákonnérámcovépodmínkytýkajícíseřádnéúčetníevidence avypracovávánífinančníchzpráv.Našínejvyššízásadoujetransparentnostakorektnost.Vtomtosmysluinformujemepravidelněvšechnyúčastníkykapi-tálovéhotrhuoaktuálnífinančnísituaciaoobchodníčinnosti.Včaszveřejňu-jemepravidelnéuzávěrky,kteréjsouvypracoványvsouladustuzemskými amezinárodnímiúčetnímipředpisy.

MŮJ PŘÍNOS

Procesyspadajícídooblasti,zakteroumámodpovědnost,organizujitak,abymohlabýtvšechnaobchodnífinančnídatazaevidovánadoevidencesprávněavčas.Vpřípadědotazů,kterésetýkajísprávnéevidencedat, seobrátímnasvéhonadřízenéhonebonapříslušnéfinančníoddělení.



40

Tímto způsobem, prosím, nepostu-pujte. Zaúčtování je třeba provádět vždy řádně. Nesprávně prováděné účtování může mít závažné následky pro podnik a také pro jednotlivé zaměstnance.

Naléhavěpotřebujetenovýpracovníprostředek.Rozpočetvašehoodděleníjejižprodanýobchodnírokvyčerpán.Přemýšlíteotom,žesidanýpřístrojzakoupíteanákladyzaúčtujetevpříš-tímobchodnímroce,kdybudevášrozpočetopětnaplněn.

PŘÍKLAD

Ú Č E T N Í E V I D E N C E A V Y P R A C O V Á N Í F I N A N Č N Í C H Z P R Á V 41

M A N G R O U P

DANĚ A CLA

Z důvodu našich celosvětových aktivit a při získávání nových trhů musíme dodržovat různé zákonné zahraniční obchodní předpisy a ustanovení daňového a celního práva. Dodržování daňových a celních předpisů vytváří důvěru u zákazníků, finančních úřadů a také u veřejnosti. Pokud by docházelo k problémům v této oblasti, může to mít závažné finanční následky a dopady na dobrou pověst společnosti MAN a také negativní důsledky pro odpovědné osoby.


Jsmesivědominašíspolečenskéodpovědnostipřiplněnídaňovýchacelníchpovinnostíadůsledněsehlásímekdodržovánítuzemskýchamezinárodníchprávníchpředpisů.

MŮJ PŘÍNOS

Vnitřníprocesyastrukturyspadajícídooblasti,zakteroumámodpovědnost,nastavímtak,abybylydaněacla,kterémajíjednotlivéspolečnostivrámcikoncernuodvádět,stanovenyřádně,včasavestanovenévýši,tytoplatbyuveduvrámcireportinguazajistímjejichvyplacenípříslušnémufinančnímuúřadu.

Pokudzjistímvesvémprofesnímokolípodezřenízporušenídaňovýchčicelníchpředpisů,využijiveškerémožnostitěmtoporušenímzabránitresp. jepřekazit.Pokudtonenímožné,obrátímsenapříslušnoukontaktníosobu zoddělenídaníacel.



42

Proveďte zaúčtování dle zákonných předpisů. Veškeré účetní případy musejí být v účetnictví evidovány dle obchodně-právních a daňových předpisů, aby účetní evidence představovala podklad daňového přiznání. Chyby v účetní evidenci mohou mít za následek chybné daňové přiznání a závažné daňové a celně-právní dopady pro podnik a odpovědné pracovníky.

Máteodpovědnostzaevidenciurči-týchobchodníchpřípadůvobchodně--právníchuzávěrkách,jakojsourežijnínáklady(nákladynaúdržbu)avýrobnínáklady.Tentoprojektpřekračujeuka-zatele,kterébylypředemstanovenyvcontrollingu.Ztohotodůvodudostanetepokynkzaúčtovánínákladůnaúdržbu,ikdyžsezcelajasnějednáoinvestici,atímpádemovýrobnínáklady.

PŘÍKLAD

D A N Ě A C L A 43

M A N G R O U P



44

FÉROVÁ A VOLNÁ HOSPODÁŘSKÁ SOUTĚŽ

Férová a volná hospodářská soutěž je chráněna platnými zákony o ochraně hospodářské soutěže a kartelovými zákony. Dodržování těchto zákonů zaručuje, že na trhu nebude docházek k deformacím konkurence – pro blaho všech účastníků trhu. Zakázány jsou především dohody a dohodnuté způsoby chování mezi konkurenčními podniky, které by měly za následek zabránění nebo omezení volné soutěže. Zakázáno je rovněž zneužití dominantního posta-vení na trhu. K podobnému zneužívání může docházet například při různém zacházení se zákazníky bez věcného oprávnění (diskriminace), při odmítnutí dodávek, při pro-sazování nepřiměřených nákupních nebo prodejních cen a podmínek nebo při sdružených obchodech bez věcného zdůvodnění požadovaných dalších služeb. Chování v roz-poru s hospodářskou soutěží může nejen výrazně poško-dit pověst společnosti MAN, ale může znamenat i značné pokuty a penále.

F É R O V Á A V O L N Á H O S P O D Á Ř S K Á S O U T Ě Ž 45

M A N G R O U P


Našeobchodyuzavírámevýhradnědlevýkonnostnízásadyanazákladětrž-níhohospodářství,jakožinazákladěvolné,neomezenéhospodářskésoutěže.Rádisepoměřujemesostatnímikonkurentyavždypřitomdodržujemezákonyaeticképrincipy.

Snašimikonkurenty,dodavateliazákazníkyneuzavírámežádnédohodyodporujícívolnésoutěži.PokudbyMANzaujímaldominantnípostavenínatrhu,nebudemehozneužívat.

Přijednánísautorizovanýmiprodejnímipartnerybudemedodržovatspecifickérámcovépodmínkyzoblastikartelovéhopráva,týkajícíseprodejníchsystémů.

MŮJ PŘÍNOS

Přikaždémkontaktuskonkurentydbámnato,abyzdenezaznělyžádnéinformace,kterébymohlynaznačovatsoučasnénebobudoucíobchodníchováníposkytovateleinformací.

Přirozhovorechnebovrámcijinéhokontaktuskonkurentysevyvarujitémat,kterájsoudůležitáprovzájemnousoutěž.Sempatříkromějinéhoceny,tvorbacen,obchodníplány,stavvývoječidodacílhůty.



46

Partnerovi jasně a důrazně sdělte, že se s ním o podobných tématech nehodláte bavit. Podobný rozhovor by – kromě nedovoleného vyzrazení obchodního tajemství – znamenal také porušení platných zákonů o ochraně hospodářské soutěže a kartelových zákonů a mohl by mít drastické dopady pro MAN, pro vás a také pro vašeho partnera a jeho společnost. Neprodleně informujte příslušnou kontaktní osobu pro Compliance uvedenou v kapitole 4 a projednejte s ní další postup.

Naveletrhusebavítesezaměst-nancemkonkurenčníspolečnosti.Pokrátkédobězjistíte,žesevášpartnersnažívylákatzvásinformacetýkajícísedalšíhoobchodníhoplánováníspo-lečnostiMAN.Naoplátkuvámnabízípředatvámpodobnéinformacezesvéspolečnosti.

PŘÍKLAD

F É R O V Á A V O L N Á H O S P O D Á Ř S K Á S O U T Ě Ž 47

M A N G R O U P

MAN je v rámci své obchodní činnosti smluvně propojen s celou řadou dodavatelů a poskytovatelů služeb.

NÁKUP



48

Obraťte se na příslušné oddělení nákupu nebo na kontaktní osobu uvedenou v kapitole 4, aby bylo zajištěno, že bude přijata nabídka, které je pro koncern Volkswagen nejvýhodnější.

Budeteupozorněninaskutečnost,ženějakýzaměstnanecspolečnostiMANchcevrozporusplatnýmizásadamitýkajícímisenákupudátzakázkudodavateli,anižbydoprocesunákupuzahrnulpříslušnéoddělenínákupu.

PŘÍKLAD


Dodavateleaposkytovateleslužebvybírámedlevěcnýchkritérií.

Přinákupuproduktůaslužebzapojímepříslušnéoddělenínákupudleplatnýchzásadtýkajícíchsenákupu.

MŮJ PŘÍNOS

Nebuduupřednostňovatjednostranněabezvěcnéhodůvodunějakéhododavatelečiposkytovateleslužebavyhnusejakémukolivkonfliktuzájmů.

Nebudunakupovatjakékolivproduktyčislužby,anižbychsepředeminformo-valodanýchmožnostechtrhuaoalternativníchdodavatelích.Budupostupovatdleplatnýchzásadtýkajícíchsenákupuadoprocesunákupuzahrnupříslušnéoddělenínákupu.

N Á K U P 49

M A N G R O U P

KONTROLA EXPORTU

Přeshraniční obchodní styk podléhá v rámci kontroly exportu zákazům, omezením, schvalovacím podmínkám nebo jiným kontrolním opatřením. Kontrolně právní usta-novení v rámci exportu se týká kromě zboží také technologií a softwaru. Kromě vlastního exportu jsou zde popsány také dočasné vývozy, jako je např. převoz předmětů a technických výkresů na služební cesty, jakož i přenosy dat např. e-mailem nebo pomocí cloudů.

Nezávisle na způsobu dodání jsou i nadále zcela zakázány obchody s osobami či podniky, které jsou uvedeny na sankčních seznamech.


Dbámenadodržovánívšechpředpisů,kterésetýkajíimportuaexportuzboží,služebainformací.

MŮJ PŘÍNOS

Přirozhodováníoimportuneboexportuproduktůaslužebvždyprověřím,zdatotorozhodnutípřípadněnepodléháexportníkontrole.Vpřípaděpochybnostíseporadímsoddělenímprooblastprávazoblastizahraničníchvztahůacel.



50

Ve spolupráci s příslušným odděle-ním vyjasněte, jaká omezení v rámci exportu pro danou zemi platí (např. embargo Spojených národů) a před podrobným prověřením neuzavírejte žádné smlouvy, které by MAN zava-zovaly k dodávkám do této země.

Obdržítepoptávkuodpotencionálníhozákazníka,kterýbyrádudělilspoleč-nostiMANzakázkunadodávkyzbožídozemě,kterábylamožnáoznačenajakozemě,nakteroujeuvalenoembargo.

PŘÍKLAD

K O N T R O L A E X P O R T U 51

M A N G R O U P

ZÁKAZ ZASVĚCENECKÝCH OBCHODŮ

Zákonná ustanovení (v Evropě je to především Vyhláška o ochraně proti zneužívání trhu (MMVO)) zakazují využívání či předávání dále zasvěceneckých informací při nákupu nebo prodeji akcií, jiných cenných papírů či finančních nástrojů. To samé platí pro oblasti doporučení třetím osobám nebo podněcování třetích osob k uzavírání zasvěceneckých obchodů nebo k neoprávněnému vyzrazování zasvěcenec-kých informací. Další zákazy mohou být obsaženy v právním řádu dané země. Zasvěcenecké informace jsou přesné informace o pro veřejnost neznámých okolnostech, které mohou sloužit k tomu, ovlivnit při zveřejnění kurzy určitých akcií, např. akcií společnosti MAN nebo Volkswagen nebo jiných finančních nástrojů.


Sezasvěceneckýmiinformacemitýkajícímiseburzovníchkurzůnakládámevsouladusustanovenímikapitálovéhotrhuanebudemetolerovatžádnézasvěceneckéobchody.Poznatkyozasvěceneckýchprocesechazáměrechsmímevyužívatpouzeinterněvrámciplatnýchvnitřníchprovozníchustanoveníanesmímejepředávattřetímosobám,atoanirodinnýmpříslušníkům(např.manželůmamanželkám).



52

MŮJ PŘÍNOS

Nebuduprovozovatzasvěceneckéobchody,aninebududávatdoporučenítřetímosobám,aninebudutřetíosobykničemupodněcovat.Nebuduvyzrazo-vatžádnézasvěceneckéinformace,pokudtonebudetřebavrámciběžnéhovykonáváníméhozaměstnáníapřidodržováníplatnýchvnitřníchprovozníchpředpisů.Seznámímsespříslušnýmivnitřnímiprovoznímipředpisy.

Pokudbudumítpřístupkzasvěceneckýminformacím,nebudusvyužitímtěchtoinformacíprodávatanakupovatžádnécennépapírynebofinančnínástroje.TýkásetoobchodovánínejensakciemispolečnostiMANpopř.společnostíkoncernuVolkswagenkotovanýchnaburzeneboodpovídajícíchfinančníchderivátů,aleobecněkaždéhocennéhopapíruresp.finančníhonástroje(např.itěchtoproduktůdodavatelů).

V žádném případě svému příteli nic neříkejte. Protože se u těchto infor-mací jedná o neveřejné zasvěcenecké informace, v žádném případě nesmíte tyto poznatky sdělovat jiné osobě. V případě přímého či nepřímého sdělení daných informací jiné osobě se vystavujte riziku trestního stíhání.

VrámcisvéčinnostivespolečnostiMANsedozvíte,žebudeoznámennákupnovéhopodnikukoncernemVolkswagen.Víte,žejedenvášdobrýpřítelplánujeprodejakciíspolečnostiVolkswagen.ProtožepooznámeníonákupunovéhoobchodníhoodvětvípravděpodobněcenaakciíVolkswagenstoupne,přemýšlíte,ževašemupříteliporadíte,abysprodejemsvýchakciíještěpočkal.

PŘÍKLAD

Z Á K A Z Z A S V Ě C E N E C K Ý C H O B C H O D Ů 53

M A N G R O U P

3NAŠE ODPOVĚDNOST

NA PRACOVIŠTI ST R Á N K Y

54 – 65


54

Ve vlastním zájmu společnosti MAN je chránit zdraví a bezpečnost každého svého zaměstnance.

Ochrana a bezpečnost se vztahují také na data zaměstnanců a zákaz-níků, jakož i na specifické know-how daného podniku a na majetek podniku.

Z oblasti odpovědnosti na pracovišti vyplývají tyto jednotlivé zásady pro skupinu MAN:

N A Š E O D P O V Ě D N O S T N A P R A C O V I Š T I 55

M A N G R O U P

MAN bere svoji odpovědnost z hlediska zdraví a bez-pečnosti svých zaměstnanců velice vážně. Poskytujeme ochranu při práci a ochranu zdraví v rámci platných národních předpisů, jakož i na základě politiky ochrany zdraví a bezpečnosti práce v daném závodě.

OCHRANA PŘI PRÁCI A OCHRANA ZDRAVÍ

N A Š E O D P O V Ě D N O S T N A P R A C O V I Š T I


56

Vyjměte viditelně stroj z provozu a informujte svého nadřízeného. Není povoleno a může to být také nebezpečné opravovat elektrická zařízení vlastními silami.

Zjistíte,žestrojvevašemoddělenímáporuchuelektroniky.

PŘÍKLAD


Díkyneustálémuzlepšovánípracovníchpodmínekadíkymnožstvípreven-tivníchopatřeníaopatřenínapodporuzdravíudržujemeapodporujemezdraví,výkonnostaspokojenostnašichzaměstnanců.

MŮJ PŘÍNOS

Dodržujipředpisytýkajícíseochranypřipráciaochranyzdraví.Nikdyneo-hrožujizdravíabezpečnostméhokolegyčiobchodníhopartnera.Vrámcisvýchkompetencívyužívámvšechnapřiměřenáazákonnáopatření,abymojepracovištěbylovždybezpečnýmmístem.Dobrovolnýmvyužívánímpreventivníchopatřeníaopatřenínapodporuzdravípřispívámkudrženíazlepšovánísvéhozdravotníhostavu.

O C H R A N A P Ř I P R Á C I A O C H R A N A Z D R A V Í 57

M A N G R O U P

Na ochranu privátní sféry existují pro manipulaci s osobními daty speciální zákonná ustanovení. Zjišťování, ukládání, zpracovávání a další využívání osobních dat vyžaduje vždy souhlas dané osoby, smluvní ustanovení nebo jiný zákonný podklad.

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ



58

Tato data nepředávejte dále bez kon-zultace s vaším nadřízeným nebo s osobou pověřenou ochranou osobních údajů popř. s koordinátorem ochrany osobních údajů. V zásadě platí, že se data mohou využívat pouze k těm účelům, ke kterým byla sdělena.

ZajišťujeteprospolečnostMANseminářsexternímiúčastníkyazískátepřitomosobnídataúčastníků.Kolegazpro-dejníhoodděleníváspožádáopředáníjejichadres.

PŘÍKLAD


Chránímeosobnídatanašichzaměstnanců,bývalýchzaměstnanců,zákazníků,dodavatelůaostatníchosob.

Osobnídatasbíráme,zjišťujeme,zpracováváme,využívámeaukládámepouzevsouladusezákonnýmipředpisy.

MŮJ PŘÍNOS

Berunavědomí,žezjišťování,ukládání,zpracováváníadalšívyužíváníosobníchdatvyžadujevždysouhlasdanéosoby,smluvníustanovenínebojinýzákonnýpodklad.

Všechnysoučástizpracováníinformacímusejíbýtzajištěnytakovýmzpůsobem,abybylazaručenadůvěrnost,integrita,dostupnostaprůkaznostchráněnýchinformací,aabybylozabráněnonepovolanémuinternímuaexternímuvyu-žívánítěchtoinformací.

Vpřípaděpochybnostíseobrátímnasvéhonadřízenéhonebonaosobupověřenouochranouosobníchúdajůpopř.nakoordinátoraochranyosobníchúdajů.

O C H R A N A O S O B N Í C H Ú D A J Ů 59

M A N G R O U P

BEZPEČNOST A OCHRANA INFORMACÍ, POZNATKŮ A DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ

MAN je majitelem mezinárodních chráněných patentů a kromě toho disponuje rozsáhlým množstvím provozních a obchodních tajemství, jakož i technického know-how. Tyto znalosti jsou základem našeho obchodního úspěchu. Nepovolené vyzrazení těchto znalostí může společnosti MAN způsobit rozsáhlé škody a pro daného pracovníka to může mít za následek pracovně právní, občansko-právní a trestně právní dopady.


Jsmesivědomihodnotynašehointerníhoknow-howatytoinformace pečlivěstřežíme.

Uznávámeprávonaduševnívlastnictvínašichkonkurentů,obchodních partnerůadalšíchtřetíchosob.

MŮJ PŘÍNOS

SevšemiinformacemiskupinyMANakoncernuVolkswagenzacházímveliceopatrněanepředávámjedále.Obzvláštěobezřetnězacházímsinfor-macemi,kterépředstavujítechnickéknow-how,poznatkyzoblastipatentů,provozníaobchodnítajemství.



60

Musíte zajistit, aby se nikdo nepovo-laný nedostal k citlivým informacím, které se týkají společnosti MAN. V opačném případě to může vést k výrazným konkurenčním nevýhodám. Nikdy nenechávejte dané informace na místech, kde k nim může mít pří-stup třetí osoba.

Účastnítesevývojeurčitéinovativnítechnologie.ChcetepředstavitkrokydanéhovývojevrůznýchzávodechspolečnostiMANachcetesivzítnatutoprezentacivášnotebook,vekterémjsouuloženyrůznépodkladyktomutotématu.Mátevplánuprojítsidanépokladypřicestěvlakemneboletadlem.

PŘÍKLAD

B E Z P E Č N O S T A O C H R A N A I N F O R M A C Í , P O Z N A T K Ů A D U Š E V N Í H O V L A S T N I C T V Í 61

M A N G R O U P

Informační technologie (IT), resp. elektronické zpracování dat (EZD) je součástí každodenní práce v rámci koncernu MAN, přináší však řadu rizik. Sem patří především ovlivnění zpracovávaných dat škodlivými programy (viry), ztráta dat z důvodu programových chyb nebo zneužití dat (např. hackery).

IT- BEZPEČNOST



62

Na výměnu dat využívejte výhradně datové nosiče či systémy společnosti MAN a jednejte výhradně dle pokynů, které se týkají třídění informací. Nechte si zaslat daný dokument např. na e-mail. Nikdy však neotvírejte e-maily a jejich přílohy, které obdr-žíte z neznámých zdrojů nebo které jsou vám podezřelé; tak zamezíte, aby se do podnikové sítě dostal závadný software.

JsteslužebněnacestáchanajednánídostaneteUSBflashdiskkesdíleníurčitéhodokumentu.

PŘÍKLAD


DbámenabezpečnostITaEZDadodržujemepříslušnépředpisy.

MŮJ PŘÍNOS

SeznámímsespříslušnýmibezpečnostnímipředpisyITadodržujipříslušnázdeuvedenáustanovení.Jsemsivědomskutečnosti,ženezaheslovanýpřenosdat(např.pomocíe-mailuneboUSBflashdisku)neníbezpečný.

I T - B E Z P E Č N O S T 63

M A N G R O U P

NAKLÁDÁNÍ SE JMĚNÍM PODNIKU

Materiální a nemateriální jmění společnosti MAN slouží k tomu, podporovat naše spolupracovníky při dosahování obchodních cílů společnosti a toto jmění se smí využívat pouze v rámci provozních předpisů.


RespektujememateriálníanemateriálníjměníspolečnostiMANanevyužívámehoprojinénežprovozníúčely.

MŮJ PŘÍNOS

Dodržujivšechnaprovozníustanoveníasejměnímpodnikuzacházímšetrněaopatrně.



64

Předváděcí autobusy si mohou za tržních podmínek zpravidla vypůjčit i zaměstnanci MANu. Zdarma se však služební vozidla nesmějí půjčovat, a to jak pro soukromé účely, tak ani pro třetí osoby.

Vášfotbalovýsvazplánujeovíkenduvýjezdvašehotýmu.VáštrenérsevásjakozaměstnanceMANuzeptá,jestlibynebylomožné,vypůjčitsizvozovéhoparkuMANunějakýpředváděcíautobus.

PŘÍKLAD

N A K L Á D Á N Í S E J M Ě N Í M P O D N I K U 65

M A N G R O U P

4PODPORA

ST R Á N K Y66 – 71


66

V případě potřeby vám externí a interní oddělení nabídnou podporu v oblasti zacházení s tímto Code of Conduct. Kromě toho platí v celém koncernu další osobní závazky a prin-cipy. Všechny směrnice koncernu a podskupiny MAN naleznete v MAN House of Policies: https://hop.man.lan

P O D P O R A 67

M A N G R O U P

Zastoupení zaměstnanců

Uznávámezákladníprávozaměstnancůnazaloženíodborůazastoupenízaměstnanců.

Hlásímesekzávazkusodboryotevřeněnazákladěvzájemnédůvěryspolu-pracovat,véstsnimikonstruktivníakooperativnídialogasnažitseosplněnívzájemnýchpožadavků.SoučástípodnikovékulturyspolečnostiMANje profesionálnípřístupkdialogusodbory,kterýnepřipustívzájemné zvýhodňováníanidiskriminaci.

ZajištěníbudoucnostispolečnostiMANajejichzaměstnancůprobíhá vduchukooperativníhozvládáníkonfliktůasociálníchzávazkůnazákladě ascílemzajištěníekonomickéatechnologickékonkurenceschopnosti. Hospodárnostazajištěnípracovníchmístjsounašímspolečnýmcílem.

Pomoc / kontakt

NašíprvníkontaktníosobouvpřípadědotazůnebonejistotyohledněCodeofConductjenadřízený.Kromětohosekaždýznásmůžesdůvěrouobrátit nazaměstnancenapoziciChiefComplianceOfficerneboCompliance OfficerpříslušnéčástikoncernunebonacentrálníComplianceHelpdesk:

Mail:[email protected]

Telefon:+498936098-555

Dálemámevpřípadědotazůkdispozicitakéjinávnitropodnikovámísta,kamsemůžemeobrátit,jakonapř.personálníoddělení,odborynebopří-slušnéodbornéoddělení.

Stížnostimůžemezasílatvrámcistávajícíchpodnikovýchpředpisůna příslušnéodbornéútvary,napříslušnéCompliancekontakty,napříslušné personálníoddělenínebonajakákolidalšípříslušnámísta.

P O D P O R A


68

Navíc,pokudmámepodezřenínaporušenípředpisů,můžemetosdůvěrouoznámitpřímonašimkolegůmvMANInvestigationOffice.Víceinformacínaoznamovacíkanálykreportovánívarováníopotenciálnímporušenípředpisůdůvěrně,celosvětově,24hodindenněa-pokudsibudetepřát-anonymně,jekdispozicinawebovéstránceMAN:www.man.eu/speakup

DalšíinformacemůžetenajítnaMANGlobalCorporateWebsite:

www.man.eu/compliance

P O M O C / K O N T A K T 69

M A N G R O U P

Vlastní test jako pomoc k rozhodnutí

Pokudnemámjistotu,zdajeméchovánívsouladusprincipynašehoCodeofconduct,mělbychsipoložittytootázky:

Pokudjstezodpověděliotázky1– 6slůvkem„ano“apokudjsteinaotázku7odpovědělikladně,jevašechovánísnejvětšípravděpodobnostívsouladusnašimiprincipy.Pokudmáteještěnějakédotazyčipochybnosti,obraťtesenakontaktnímístauvedenávúvodutétokapitoly.

1. Vzal jsem při rozhodování v úvahu všechny relevantní potřeby a správně jsem je zhodnotil? (odborný test)

2. Mám pocit, že se v rámci svého rozhodnutí pohybuji v rámci zákonných a interních předpisů? (test zákonnosti)

3. Budu stát za tímto rozhodnutím i až bude zveřejněno? (test týkající se nadřízeného)

4. Souhlasím s tím, aby se ve všech podobných případech v celém podniku rozhodovalo stejně? (test zevšeobecnění)

5. Myslím si, že je toto mé rozhodnutí správné, když ho můj podnik bude muset hájit na veřejnosti? (test v rámci veřejnosti)

6. Akceptoval bych toto své vlastní rozhodnutí i jako dotčená osoba? (test dotčené osoby)

7. Co by řekla tomuto mému rozhodnutí moje rodina? (druhý názor)

P O D P O R A


70

V L A S T N Í T E S T J A K O P O M O C K R O Z H O D N U T Í 71

M A N G R O U P

Aktuální vydání Code of Conduct:

VždyprávěaktuálnívydáníCodeofConductnaleznetenakoncernovémintranetunaadresehttps://inside.man.lan/en/anainternetuna www.man.eu/codeofconduct

Zdůvodůlepšísrozumitelnostijetextpsánvmužskémrodě.Samo-zřejměvšechnasděleníplatíprovšechnapohlavístejnouměrou.

©MANSE Governance,Risk&Compliance Postfach 50 04 60 80974Munich Německo(Germany) Stav10/2019


72

Engineering the Future – since 1758. MAN Group...sexuální orientace, barvy kůže, politické příslušnosti, sociálního původu či jiných zákonem chráněných vlastností.

Documents