ENDNOTE X7 ห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
ENDNOTE X7
ห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
EndNote x7 คือ โปรแกรมช่วยจัดการบรรณานุกรมและการอ้างอิงอย่างเป็นระบบ ท าหน้าท่ีสร้าง จัดเก็บ น าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูลออนไลน์ต่างๆ และสามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมจัดการเอกสารท่ัวไป เช่น Microsoft Word, Power Point เป็นต้น
1. จัดเก็บรายการบรรณานุกรมไว้ใน Library ของ EndNote2. สามารถสร้าง Library ได้ไมจ่ํากัดจํานวน และในแต่ละ Library สามารถจัดเก็บ
บรรณานุกรมได้ไม่จํากัดจํานวนเช่นกัน3. มีรูปแบบบรรณานุกรมท่ีหลากหลายต่อการใช้งานมากกว่า 5,000 รูปแบบ4. สามารถอัพโหลดไฟล์เอกสารรูปแบบ PDF (Importing PDF Files)5. ไฟล์ PDF ท่ีจัดเก็บในโปรแกรมสามารถเพิ่มหรือไฮไลท์ข้อความท่ีสําคัญ ค้นหา
เรื่องท่ีสนใจภายในเอกสาร พร้อมทัง้บันทึกหรือส่ังพิมพ์เอกสารได้ด้วย6. สามารถค้นหาไฟล์เอกสารฉบับเต็มของเอกสารได้
ความสามารถของ EndNote
Hello!
เร่ิมการใช้ EndNote X7
ดาวน์โหลดโปรแกรมท่ีเว็บไซต์ห้องสมุดคณะแพทย์ (www.med.cmu.ac.th/library)
การติดตัง้โปรแกรม EndNote X7
เลือกเมนู RESOURCESจะปรากฏ link ส าหรับ
ดาวน์โหลดโปรแกรม (มี 2 version คือ Windows และ
Mac Version)
** Product Key จะปรากฏเมื่อเช่ือมต่อ internet ของมช. เท่านัน้
การติดตัง้โปรแกรม EndNote X7
หลังจากดาวน์โหลดโปรแกรมเสร็จเรียบร้อย
ให้คลิกที่ตัวติดตัง้โปรแกรม เพ่ือเริ่มการติดตัง้
การติดตัง้โปรแกรม EndNote X7
1 2
การติดตัง้โปรแกรม EndNote X7
กรอกเลข Product Key
3 4
“
การติดตัง้โปรแกรม EndNote X7
5 6
“
การติดตัง้โปรแกรม EndNote X7
7 8
“
การติดตัง้โปรแกรม EndNote X7
9 10
“
การติดตัง้โปรแกรม EndNote X7
คลิก Finish การติดตัง้ส าเร็จ
ENDNOTE X7
วิธีการใช้โปรแกรม
การเปิดโปรแกรม EndNote X7
หลังจากติดตัง้โปรแกรมส าเร็จ จะปรากฏไอคอนของ EndNote x7 ท่ี Desktop ของคอมพิวเตอร์
ในกรณีไม่ปรากฏท่ีหน้า Desktop ให้คลิก Start จะปรากฏไอคอน EndNote x7 หรือ Search หา EndNote x7 ในช่อง search programs
การใช้โปรแกรม EndNote X7
Learn about EndNote ศึกษาการใช้
Create a new library สร้าง Library ใหม่
Open an existing library เปิด Library ท่ีเคยสร้าง
การใช้โปรแกรม EndNote X7
ตัง้ช่ือ Libraryและเลือกไดร์ฟท่ีจะ Save Library
*หลีกเลี่ยงการ Save Library ท่ี Documents, ไดร์ฟ C หรือ Desktop เพื่อป้องกันข้อมูล
สูญหาย
การใช้โปรแกรม EndNote X7
ข้อมูลLibrary
แสดงรายการบรรณานุกรม
- แก้ไขบรรณานุกรม- รูปแบบของบรรณานุกรม- แสดงเอกสารไฟล์ PDF
แถบเครื่องมือการใช้งาน
การใช้โปรแกรม EndNote X7
เลือกรูปแบบ (style) บรรณานุกรมเช่น Vancouver, APA 6th
การเพิ่มรายช่ือวารสาร ใน EndNote X7
การเพิ่มรายช่ือวารสาร ใน EndNote X7
ปรากฏ Lists รายช่ือวารสารแยกตามสาขาวิชาต่างๆ >> เลือกรายการและคลิก Open
การเพิ่มรายช่ือวารสาร ใน EndNote X7
หาก import list ส าเร็จ จะปรากฏหน้าจอแสดงจ านวนรายช่ือ
*** สามารถ import list ได้หลายสาชาวิชา แต่ให้ import ทีละ list
การเพิ่มรายช่ือวารสาร ใน EndNote X7
คลิกแถบ Terms จะแสดงรายช่ือวารสาร ทัง้ช่ือเต็มและช่ือย่อ
คลิก Close เพ่ือปิดหน้าจอค าสัง่
การสร้างบรรณานุกรม
1. การพิมพ์ข้อมูลบรรณานุกรมลงในโปรแกรม
2. การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูล Online
3. การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมโดยใช้ไฟล์ full text
วิธีท่ี 1 การพิมพ์ข้อมูลบรรณานุกรมลงในโปรแกรม
คลิก Reference >> New Reference
วิธีท่ี 1 การพิมพ์ข้อมูลบรรณานุกรมลงในโปรแกรม
หรือคลิกท่ีรูปกระดาษท่ีอยู่ตรงแถบด้านบน
วิธีท่ี 1 การพิมพ์ข้อมูลบรรณานุกรมลงในโปรแกรม
เลือก Reference type
วิธีท่ี 1 การพิมพ์ข้อมูลบรรณานุกรมลงในโปรแกรม
พิมพ์ข้อมูลลงในช่อง แล้ว Save บรรณานุกรม โดยคลิก X แล้ว Save
หรือ คลิก File แล้ว Save
ปรากฏบรรณานุกรมท่ีพิมพ์ลงในโปรแกรม
วิธีท่ี 1 การพิมพ์ข้อมูลบรรณานุกรมลงในโปรแกรม
วิธีที่ 2 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูล Online
วิธีท่ี 2 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูล Online
เข้าไปท่ีฐานข้อมูล เช่น PubMed
วิธีท่ี 2 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูล Online
เช็คเลือกบทความท่ีต้องการน าเข้าสู่ EndNote X7เพื่อให้ได้บรรณานุกรม
วิธีท่ี 2 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูล Online
คลิก Send to
Citation manager
Create file
วิธีท่ี 2 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูล Online
คลิกไฟล์ท่ีดาวน์โหลด
*หากใช้ Google chrome ไฟล์ที่
ถูกดาวน์โหลดจะอยู่ด้านล่างดังภาพ
**หากใช้ IE หรือ Firefox ไฟล์ที่
ถูกดาวน์โหลดมักอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด
วิธีท่ี 2 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูล Online
ปรากฏบรรณานุกรมท่ี Export มาจากฐานข้อมูล
วิธีที่ 3การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมโดยใช้ไฟล์ full text
ในกรณีที่มีไฟล์ pdf ของบทความ สามารถ import เข้า EndNote X7 เพ่ือสร้างบรรณานุกรมได้
วิธีท่ี 3 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมโดยใช้ไฟล์ full text
คลิก File
Import
File
วิธีท่ี 3 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมโดยใช้ไฟล์ full text
1. เลือกไฟล์ pdf
2. เลือก Import option เป็น PDF
3. คลิก Import
วิธีท่ี 3 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมโดยใช้ไฟล์ full text
ถ้า import file pdf ส าเร็จ จะได้บรรณานุกรม และสามารถอ่านหรือแก้ไข pdf
ใน EndNote X7 ได้เลย เช่น Highlight text, Note เป็นต้น
บรรณานุกรมที่มาจากการ import pdf จะมีรูปคลิปกระดาษ และสามารถเปิดอ่าน pdfได้
1. การ Insert citation โดย EndNote X7
2. การ Insert citation โดย Microsoft word
การใช้ Insert Citation
1. การ Insert citation โดย EndNote X7
การใช้ Insert Citation
1. การ Insert citation โดย EndNote X7
เปิดไฟล์ Wordท่ีต้องแทรก Citation ใน
เนื้อหา และสร้างบรรณานุกรม
วาง cursor ไว้ท่ีจุดท่ีต้องการแทรก Citation
1. การ Insert citation โดย EndNote X7
กลับมาท่ีโปรแกรม EndNote X7 จากนัน้เลือก Reference ท่ีต้องการอ้างอิง แล้วคลิก Insert Citation 1 ครัง้
1. การ Insert citation โดย EndNote X7
Citation
Reference
กลับมาท่ีไฟล์ Wordจะปรากฏ citationและ reference
1. การ Insert citation โดย EndNote X7
2. การ Insert citation โดย Microsoft word
การใช้ Insert Citation
2. การ Insert citation โดย Microsoft word
เปิดไฟล์ Wordท่ีต้องแทรก Citation ใน
เนื้อหา และสร้างบรรณานุกรม
2. การ Insert citation โดย Microsoft word
วาง cursor ไว้ท่ีจุดท่ีต้องการแทรก Citation
2. การ Insert citation โดย Microsoft word
กลับมาท่ีโปรแกรม EndNote X7 จากนัน้เลือก Reference ท่ีต้องการอ้างอิง
กรณีที่ต้องการ Citation มากกว่า 1 รายการ
ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือก Reference
2. การ Insert citation โดย Microsoft word
กลับมาท่ี Word จากนัน้ 1. เลือกแถบ EndNote X72. เลือกเมนู Insert Citation
2. การ Insert citation โดย Microsoft word
เลือก Insert Selected Citation(s)
2. การ Insert citation โดย Microsoft word
Citation
Reference
ปรากฏ citationและ reference
การแก้ไข Style ของบรรณานุกรม
กรณีต้องการแก้ไข Vancouver Style
ในส่วนของ Citation ให้เป็นตัวเลขยกขึ้น สามารถแก้ไขได้ตามวิธีนี้
การแก้ไข Vancouver Style
คลิก Edit
Output Styles
Edit “Vancouver”
การแก้ไข Vancouver Style
1. คลิก Citations จากนัน้เลือก Templates
2. ลบเฉพาะ ( ) ตรง Bibliography Number ออก
การแก้ไข Vancouver Style
3. ลากเมาส์เพ่ือ Highlightค าว่า Bibliography Number
4. คลิกท่ี A¹
การแก้ไข Vancouver Style
5. หลังจากแก้ไขเสร็จให้ save โดยคลิก File และ Save as
6. ตัง้ช่ือ Style Name ใหม่
7. คลิก Save
การแก้ไข Vancouver Style
กลับไปท่ี Word แล้วเลือกแถบ EndNote X7
เลือก Style ใหม่ท่ีสร้าง โดยคลิก Select Another Style แล้วเลือกช่ือ Style ใหม่ท่ีเราสร้าง
การแก้ไข Vancouver Style
หลังจากเลือก Output Style เป็น style ท่ีเราสร้าง ตัวเลขตรง citation จะเปล่ียนเป็นเลขยกขึ้น
การ Convert Citations and Bibliographyเพ่ือยกเลิกการเช่ือมต่อระหว่าง EndNote X7 กับ Word
ควรท าเป็นขัน้ตอนสุดท้าย เพราะหาก Convert Citations and Bibliography
เรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถแก้ให้ไฟล์นัน้กลับมาเช่ือมต่อกับ EndNote X7 ได้
**หากงานสมบูรณ์ ไม่มีการแก้ไขแล้ว จึงค่อยท าขัน้ตอนนี้
การ Convert Citations and Bibliographyมี 2 วิธี ดังนี้
1. การ Convert Citations and Bibliography แบบไฟล์เดียว
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
(มีหลายไฟล์ และต้องการรวมบรรณานุกรมไว้ท่ีไฟล์เดียว)
1. การ Convert Citations and Bibliography แบบไฟล์เดียว
1. การ Convert Citations and Bibliography แบบไฟล์เดียว
กรณีไฟล์เดียวเปิดไฟล์ท่ี insert citation เรียบร้อยแล้ว (ไม่มีการ insert citation เพ่ิมแล้ว )
1. การ Convert Citations and Bibliography แบบไฟล์เดียว
คลิก Convert Citations and Bibliography Convert to Plain Text
1. การ Convert Citations and Bibliography แบบไฟล์เดียว
คลิก OK (โปรแกรมจะสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมา ซ่ึงไฟล์ใหม่จะยกเลิกการเช่ือมต่อกับ EndNote X7 แล้ว)
**กรณีโปรแกรมขึ้นค าสัง่ให้บันทึกไฟล์ ให้ผู้ใช้ save ไฟล์ด้วยช่ือใหม่ ห้าม save ทับไฟล์เดิม
1. การ Convert Citations and Bibliography แบบไฟล์เดียว
ได้ไฟล์ใหม่ท่ียกเลิกการเช่ือมต่อกับ EndNote X7 แล้ว
วิธีสังเกตไฟล์
ไฟล์ที่ยังเช่ือมต่อกับ EndNote X7 เมื่อน า cursorไปวางที่บรรณานุกรม บรรณานุกรมจะเป็นแถบสีเทา
ไฟล์ที่ยกเลิกการเช่ือมต่อแล้ว เมื่อน า cursor ไปวางที่บรรณานุกรม บรรณานุกรมจะไม่เป็นแถบสีเทา
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
กรณีหลายบท หลายไฟล์เปิดไฟล์ท่ี 1 ท่ีท าการ
insert citation เรียบร้อยแล้ว (ไม่มีการ insert citation เพ่ิมแล้ว )
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
คลิก Convert Citations and Bibliography
Convert to Unformatted Citations*คลิก 1 ครัง้ สังเกตตรง Bibliography ที่ท้ายไฟล์จะหายไป และตรง citation จะกลายเป็น code พิเศษ
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
บันทึกไฟล์เป็น .rtf โดย1. คลิก File > Save as2. เลือกบันทึกไฟล์ในที่หา
ง่าย เช่น Desktop3. เปล่ียนช่ือ File name4. เลือก save as type เป็น
.rtf หรือ Rich Text Format
5. คลิก save
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
เม่ือ Save เป็น .rtf ส าเร็จ ให้ปิดไฟล์นี้
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
จากนัน้ให้ท าวิธีเดิมกับไฟล์ต่อไป จนครบทุกไฟล์*ตัวอย่าง วิทยานิพนธ์มี 5 ไฟล์ และสร้างหน้าบรรณานุกรมเปล่าอีก 1 ไฟล์
แล้ว convert และ save.rft ให้ครบทุกไฟล์รวมถึงไฟล์บรรณานุกรมด้วย
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
กลับมายัง EndNote X7
Tools
Format Paper
Format Paper
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
Open ไฟล์ที่ 1 (บทที่ 1) เสมอ
เพื่อให้โปรแกรมเรียงล าดับการอ้างอิงและบรรณานุกรมได้ถูกต้องตามบท
*ข้อควรระวัง กรณี open ผิดไฟล์ เช่น open บทที่ 2 ก่อนบทที่ 1 บรรณานุกรมก็จะเรียงบทที่ 2 ขึ้นก่อน
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
ปรากฏหน้าต่างดังภาพจากนัน้ให้ Scan ไฟลบ์ทอื่นๆ ดังนี้
1. คลิก Scan Next2. เลือกไฟล์บทต่อไป แล้วคลิก open
(ขัน้ตอนนี้ให้ open ไฟล์ โดยเรียง ล าดับตามบท และ open ไฟล์บรรณานุกรมเป็นไฟล์สุดท้ายเสมอ)
3. ตรวจสอบ Output Style4. คลิก Format
Scan Next
Output Style
Format
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
หลังจากคลิก Format แล้ว โปรแกรมจะสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมาหาก Format ส าเร็จ ไฟล์ใหม่จะเป็นช่ือไฟล์ที่เราตัง้ ตามด้วยสไตล์ที่เราเลือก
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
ตรวจสอบความถูกต้อง โดยเปิดไฟล์ใหม่ที่ format ส าเร็จ
หากท าถูกต้องตามขัน้ตอนทัง้หมด ตรง citation จะเป็นไม่ code พิเศษ
2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์
ตรวจสอบความถูกต้องไฟล์บรรณานุกรมที่ format เรียบร้อยอีกครัง้หากท าถูกต้อง จะปรากฏบรรณานุกรมในไฟล์บรรณานุกรมดังภาพ
Finish.
Thanks!Any questions?