1 MEMORIA DE LABORES 2021 EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA DE LA CIUDAD DE GUATEMALA -EMPAGUA- EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA DE LA CIUDAD DE GUATEMALA -EMPAGUA-
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EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA DE LA CIUDAD DE
GUATEMALA -EMPAGUA-
EMPRESA MUNICIPAL
DE AGUA DE LA
CIUDAD DE
GUATEMALA
-EMPAGUA-
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EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA DE LA CIUDAD DE
GUATEMALA -EMPAGUA-
ÍNDICE
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................. 5
1. Gerencia General ..................................................................................................................... 6
1.1 Dirección de Planificación Estratégica Institucional ......................................................... 6
1.2 Dirección de Asuntos Legales ............................................................................................. 8
1.3 Dirección de Auditoría Interna ............................................................................................. 9
1.4 Secretaría General .............................................................................................................. 11
1.5 Proyección de actividades de la Gerencia General y sus Direcciones ................... 11
2. Subgerencia Técnica ............................................................................................................. 12
2.1 Dirección de Fuentes de Producción de Agua Superficial ............................................ 12
2.2 Dirección de Fuentes de Producción de Agua Subterránea ......................................... 13
2.3 Dirección de Servicios Básicos .......................................................................................... 15
2.4 Dirección de Diseño y Construcción ................................................................................. 18
2.5 Dirección de Sistemas de Información Geográfica ........................................................ 21
2.6 Dirección de Administración de la Red ............................................................................ 24
2.7 Dirección de Alcantarillado y Saneamiento ..................................................................... 29
2.8 Proyección de las actividades de la Subgerencia Técnica y sus Direcciones ....... 32
3. Subgerencia de Sistemas de Información .......................................................................... 36
3.1 Dirección de Infraestructura y Operaciones .................................................................... 36
3.2 Dirección de Producción y Aplicaciones .......................................................................... 39
3.3 Proyección de las actividades de la Subgerencia de Sistemas de Información y
sus Direcciones ....................................................................................................................... 41
4. Subgerencia Administrativa Financiera............................................................................... 42
4.1 Dirección Administrativa ..................................................................................................... 42
4.2 Dirección de Recursos Humanos ...................................................................................... 43
4.3 Dirección de Finanzas ......................................................................................................... 46
4.4 Proyección de las actividades de la Subgerencia Administrativa Financiera y sus
Direcciones .............................................................................................................................. 48
5. Subgerencia de Servicio al Cliente ...................................................................................... 50
5.1 Dirección de Facturación e Ingresos ................................................................................ 50
5.2 Dirección Comercial ............................................................................................................ 53
5.3 Dirección de Relaciones Públicas ..................................................................................... 54
5.4 Proyección de las actividades de la Subgerencia de Servicio al Cliente y sus
Direcciones .............................................................................................................................. 57
6. Proyectos Estratégicos .......................................................................................................... 58
7. SIGLARIO ................................................................................................................................ 64
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ÍNDICE DE GRÁFICAS
Ilustración 1: Audiencias evacuadas (enero-octubre 2021) ....................................................... 8
Ilustración 2: Mantenimiento correctivo de redes de agua / Asentamiento Arenera zona 21
........................................................................................................................................................... 16
Ilustración 3: Remodelación de red de drenaje sanitario / Barrio San Antonio zona 6 ....... 16
Ilustración 4: Gestiones de usuarios del servicio de agua en Asentamientos ...................... 17
Ilustración 5: Fundición de piso de canal / Estación de Bombeo Hincapié ........................... 19
Ilustración 6: Rellenos hechos (proyección a diciembre 2021) ............................................... 20
Ilustración 7: Comparativo 2019-2021 Geoposicionamiento de la red .................................. 22
Ilustración 8: Geoposicionamiento de la Red de Agua Potable de EMPAGUA ................... 22
Ilustración 9: Geoposicionamiento de medidores de agua potable ........................................ 23
Ilustración 10: Red de alcantarillado de la Ciudad de Guatemala .......................................... 23
Ilustración 11: Mediciones para la detección de falta de agua ............................................... 25
Ilustración 12: Investigación de líneas de conducción de agua .............................................. 27
Ilustración 13: Comparativo 2020-2021 Reportes de falta de agua potable atendidas ...... 28
Ilustración 14: Comparativo 2020-2021 Reporte de fugas de agua potable atendidas ...... 28
Ilustración 15: Comparativo 2020-2021 Producción de artículos de cemento ..................... 31
Ilustración 16: Intranet del Sistema de Gestión de Calidad ..................................................... 36
Ilustración 17: Sistema de Tickets de la Dirección Administrativa ......................................... 37
Ilustración 18: Ampliación de la red de la Unidad de Distribución .......................................... 38
Ilustración 19: Facturas Electrónicas en Línea .......................................................................... 39
Ilustración 20: Tickets 2021 y porcentajes de días de solución .............................................. 40
Ilustración 21: Mediciones de Tickets ......................................................................................... 42
Ilustración 22: Capacitación sobre el uso de extintores ........................................................... 44
Ilustración 23: Flujo de Caja 2021 ............................................................................................... 46
Ilustración 24: Ejecución presupuestaria enero-octubre 2021 ................................................ 47
Ilustración 25: Proyección de gastos noviembre-diciembre 2021 .......................................... 47
Ilustración 26: Cuentas en mora .................................................................................................. 50
Ilustración 27: Actividades Anti-Fraude ...................................................................................... 51
Ilustración 28: Toma de lectura enero-octubre 2021 ................................................................ 51
Ilustración 29: Días por gestión .................................................................................................... 52
Ilustración 30: Atención a usuarios .............................................................................................. 52
Ilustración 31: Gestiones atendidas ............................................................................................ 55
Ilustración 32: Usuarios atendidos ............................................................................................... 55
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Procesos de formación en los que participó la Dirección de Auditoría Interna ..... 10
Tabla 2: Proyección de actividades GG noviembre-diciembre ............................................... 11
Tabla 3: Producción de agua potable .......................................................................................... 12
Tabla 4: Mantenimiento de las fuentes de producción de agua superficial .......................... 13
Tabla 5: Producción de agua en m³ / Sistema de Pozos ......................................................... 14
Tabla 6: Producción de agua en m³ / Ojo de Agua - Diamante .............................................. 14
Tabla 7: Programa "Facturación, Cobranza y Asuntos Jurídicos ........................................... 17
Tabla 8: Mejora en el ingreso de expedientes ........................................................................... 18
Tabla 9: Acciones para el abastecimiento de agua potable .................................................... 24
Tabla 10: Logros relacionados con la supervisión de alcantarillado ...................................... 29
Tabla 11: Mantenimiento de la red de drenajes ........................................................................ 30
Tabla 12: Proyecciones noviembre-diciembre 2021 ................................................................. 32
Tabla 13: Tickets atendidos .......................................................................................................... 37
Tabla 14: Proyección noviembre-diciembre 2021. .................................................................... 41
Tabla 15: Mantenimiento preventivo de las instalaciones ....................................................... 43
Tabla 16: Entrega de extintores ................................................................................................... 44
Tabla 17: Capacitaciones en temas de SSO ............................................................................. 45
Tabla 18: Proyección noviembre-diciembre 2021 ..................................................................... 48
Tabla 19: Gestiones realizadas ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Tabla 20: Proyección noviembre-diciembre 2021. .................................................................... 57
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PRESENTACIÓN
La Empresa Municipal de Agua de la Ciudad de Guatemala -EMPAGUA-, es una
institución que forma parte de la Municipalidad de la Ciudad de Guatemala, la cual
tiene como fin la prestación, mantenimiento, mejoramiento y ampliación de los
servicios municipales de agua potable, drenajes y alcantarillado de la Ciudad de
Guatemala.
A continuación, se presentan las acciones realizadas por EMPAGUA durante el
2021, bajo los lineamientos, objetivos y estrategias definidas por la actual
administración; permitiendo dar a conocer los diferentes esfuerzos realizados por
cada una de las Subgerencias, Direcciones y Unidades que conforman la Empresa.
Cabe destacar que para la consecución de las acciones que en este documento se
presentan, fue necesaria la modificación de la estructura orgánica, de acuerdo al
COM-10-2020, las cuales, a través de sus funciones, han aportado al alcance de
los objetivos y metas definidos por EMPAGUA.
Asimismo, EMPAGUA ha atendido aquellas solicitudes realizadas por los diferentes
usuarios relacionadas con el servicio de agua, alcantarillado, drenajes y atención al
cliente; solicitudes que, en comparación con años anteriores, han mejorado en
cuanto al tiempo de respuesta y atención; respondiendo, a través de las diferentes
Direcciones, y manteniendo la satisfacción de los usuarios de estos servicios.
A su vez, es importante resaltar que EMPAGUA, a través de las Direcciones de
Fuentes de Producción de Agua Superficial y Subterránea, han provisto y mantenido
la producción de agua potable que se conduce a través de las diferentes redes y
conexiones, prestando el servicio de agua potable en la Ciudad de Guatemala y sus
áreas de influencia.
Para la administración y equipo de EMPAGUA es importante continuar
desarrollando estrategias y acciones enfocados en el mejoramiento y ampliación de
los servicios que esta brinda, a efecto de asegurar la prestación de los mismos y
que estos sean eficientes y de calidad.
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1. Gerencia General A continuación, se presentan las acciones y logros alcanzados durante 2021 por las Direcciones, que administrativamente se encuentran adscritas a la Gerencia General de EMPAGUA, siendo las siguientes:
• Dirección de Planificación Estratégica Institucional
• Dirección de Asuntos Legales
• Dirección de Auditoría Interna
• Secretaría General 1.1 Dirección de Planificación Estratégica Institucional La Dirección de Planificación Estratégica Institucional -DIPLAEI- es la responsable de la planificación institucional, el Sistema de Gestión de Calidad y los proyectos estratégicos de EMPAGUA; habiendo realizando durante 2021, las siguientes acciones para el cumplimiento de sus funciones:
• Taller para la elaboración de árboles de problemas bajo la metodología de la Gestión por Resultados, realizado con las Direcciones de EMPAGUA.
• Implementación de la metodología de Planificación Operativa Anual y
Multianual en todos los niveles de EMPAGUA.
• Elaboración y presentación del Plan Operativo Anual para el Ejercicio Fiscal
2022 y Multianual 2022-2026 y proyectos estratégicos a la Junta Directiva de
EMPAGUA.
• Elaboración del Plan Estratégico Institucional -PEI- 2021-2026 aprobado por la Junta Directiva de EMPAGUA, el cual contiene el marco normativo y estratégico que orienta el quehacer de las dependencias que conforman la Empresa.
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• Sistema de Gestión de Calidad de EMPAGUA recomendado para la
certificación ISO 9001:2015; con el alcance en Evaluación de Proyectos de
Agua y/o Alcantarillado, Atención al Cliente y Gestión para la Venta del
Servicio de Agua Potable; Planeación Estratégica, Gestión de Mejora,
Mantenimiento de instalaciones de áreas administrativas, Compras, Gestión
del Capital Humano, Gestión de Comunicación Institucional y Tecnologías de
la Información en soporte al alcance.
• Implementación del Sistema de Gestión de Calidad en Intranet de EMPAGUA.
• Revisión y actualización de los Manuales de Normas, Procesos y Procedimientos de las diferentes Direcciones que conforman EMPAGUA.
• Consolidación de la cartera de Proyectos Estratégicos de EMPAGUA los cuales tienen como objetivo implementar acciones que permitan mantener, mejorar o ampliar el servicio de agua potable, drenajes y alcantarillado de la Ciudad de Guatemala.
• Gestión, seguimiento y apoyo en las diferentes fases de los Proyectos Estratégicos definidos por las Direcciones.
• Fortalecimiento de capacidades del personal de la Dirección y de EMPAGUA, a través de Cursos y Diplomados relacionados con:
o Project o Power BI o Proyectos o Planificación Estratégica con enfoque en la Gestión por Resultados
-GpR- o Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-1 o Excel Avanzado o Auditores Internos (SGC) o Auditor Líder (SGC) o Uso del Sistema de Planificación Municipal -SIPLAM- o Uso del módulo de formulación de Anteproyecto de Presupuesto en el
Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-2
1 Proceso coordinado con SEGEPLAN. 2 Proceso coordinado con MINFIN.
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1.2 Dirección de Asuntos Legales La Dirección de Asuntos Legales tiene como funciones la asesoría y acompañamiento legal a las dependencias de EMPAGUA, así como velar porque los asuntos judiciales en los que tenga interés la Empresa se diligencien y agoten en los tiempos establecidos; habiendo realizado durante 2021 las siguientes actividades:
• Durante 2021 se brindó asesoría y acompañamiento legal a las dependencias de EMPAGUA que lo requirieron.
• Participación y revisión legal de los procesos de Cotización y/o Licitación para la adquisición de bienes e insumos que afecten los intereses de EMPAGUA.
• Se evacuaron audiencias ante:
o Procuraduría de los Derechos Humanos -PDH- o Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales -MARN- o Juzgado de Paz del Ramo Penal o Juzgados y Salas de Trabajo y Previsión Social o Inspección General de Trabajo -IGT-
Ilustración 1: Audiencias evacuadas (enero-octubre 2021)
Fuente: Dirección de Asuntos Legales 2021.
PDH MARN MP Juzgados y Salas de Trabajo y Previsión Social
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Cabe resaltar que estas audiencias se encuentran relacionadas con asuntos municipales, asuntos administrativos, procesos laborales, denuncias por robo, estafa y hurto de fluidos de agua potable, ilícitos y delitos que afectan el patrimonio de EMPAGUA y demandas económico-coactivas.
• Durante 2021 la Dirección de Asuntos Legales ha diligenciado expedientes en:
o Juzgado de Asuntos Municipales de la Ciudad de Guatemala o Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- o Ministerio Público -MP- o Secretaría General de la Municipalidad de Guatemala o Procuraduría de Derechos Humanos
• Se emitieron dictámenes y resoluciones sobre asuntos de interés de EMPAGUA, derivado de solicitudes como:
o Pago por defunción de trabajador activo o Jubilación o Pensión por viudez, orfandad y/o declarados en estado de interdicción o Prestaciones laborales post-mortem de trabajadores activos o Prestaciones pendientes de pago por fallecimiento de jubilado o Prestaciones por renuncia, reorganización o despido justificado o Prestaciones por jubilación
• Participación y desarrollo de capacitaciones relacionadas con derecho constitucional, acciones constitucionales de amparo y dictámenes de carácter legal, técnico y presupuestario para apoyo a los procesos de Cotización y/o Licitación promovidos por EMPAGUA.
1.3 Dirección de Auditoría Interna La Dirección de Auditoría Interna basa sus funciones en el Plan Anual de Auditoría
Interna -PAAI-, aprobado por el Concejo Municipal de EMPAGUA, así como
actividades inherentes a la fiscalización y auditoría de los procesos internos que
realizan las Direcciones de la Empresa; habiendo realizado para el efecto:
• Realización de 39 auditorías de diferentes tipos, pudiendo mencionar la
práctica de las siguientes:
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o Auditoría Financiera
o Auditoría de Gestión
o Auditoría Especializada
o Examen Especial
• Exámenes de situaciones para evaluación y fiscalización en las áreas de
administración, contabilidad y finanzas, Dirección Comercial y Subgerencia
Técnica.
• Participación y verificación en la recepción de productos adquiridos por
EMPAGUA a través de bases de licitación
El resultado de estas auditorías ha consistido en dar certeza a las operaciones que realizan las diferentes unidades y Direcciones, cumpliendo con procedimientos de Auditoria establecidos en las Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores adaptadas a Guatemala -ISSAI.GT- y cumpliendo con su publicación en el sistema SAG-UDAI de conformidad a lo establecido en el acuerdo A-119-2011 articulo 1 uso obligatorio del sistema. Adicionalmente, la Dirección de Auditoría Interna ha participado en procesos de fortalecimiento de capacidades y la actualización de las disposiciones legales que competen a esta Dirección, siendo estos:
Tabla 1: Procesos de formación en los que participó la Dirección de Auditoría Interna
Actividad Institución que lo impartió
Curso de “Actualización Profesional en Normas Internacionales de
Las Entidades Fiscalizadoras Superiores Adaptadas A Guatemala
(ISSAI.GT)” para las áreas de Auditoria Financiera, Auditoria de
Gestión y Auditoria de Desempeño
CGC
Diplomado "Cultura Ética, Probidad y Control Gubernamental CGC
Capacitación del Sistema Nacional de Control Interno
Gubernamental -SINACIG- CGC
Curso Virtual Actualización de Normativa y Sistema Sag-Udai Web CGC
Fuente: Dirección de Auditoría Interna 2021.
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1.4 Secretaría General La Secretaría General, adscrita a la Gerencia General, tiene como funciones apoyar
de manera técnica, administrativa, legislativa y de gestión a la Secretaría de la Junta
Directiva de EMPAGUA, garantizar el registro, control y resguardo de los
documentos y expedientes que ingresan a la Gerencia General; así como supervisar
las actividades de la Unidad de Atención a Junta Directiva y de la Unidad de
Información Pública de EMPAGUA.
1.5 Proyección de actividades de la Gerencia General y sus Direcciones
Tabla 2: Proyección de actividades GG noviembre-diciembre
Dirección Descripción Proyección de Metas
Noviembre Diciembre
Dirección de Planificación Estratégica Institucional
Sistema de Planificación Municipal actualizado
0 1
Sistema de Gestión de Calidad actualizado
0 1
Plan Operativo Anual 2022 aprobado por el Concejo Municipal
0 1
Dirección de Asuntos Legales
Revisión de bases de cotización y/o licitación
10 10
Participación en eventos de cotización y/o licitación
30 30
Elaboración de contratos derivados de eventos de cotización y/o licitación
20 15
Dirección de Auditoría Interna
Auditorías Financieras, de Gestión, Especializadas y de Examen Especial
0 10
Fuente: Dirección de Planificación Estratégica Institucional 2021.
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2. Subgerencia Técnica Como parte de las funciones de coordinación, control y administración de los procesos técnicos, administrativos y financieros de las Direcciones a cargo de la Subgerencia Técnica. Al respecto, esta y sus dependencias durante 2021, han desarrollado las siguientes actividades: 2.1 Dirección de Fuentes de Producción de Agua Superficial La Dirección de Fuentes de Producción de Agua Superficial tiene como principales funciones la producción de agua potable a través de sus diferentes sistemas, el monitoreo de la calidad de agua, tanto superficial como subterránea y de las cuencas hidrográficas; la captación de agua cruda a través del Acueducto Xayá-Pixcayá y el mantenimiento de los sistemas de producción y reforestación. Durante 2021, esta Dirección ha garantizado y mantenido la producción de agua potable sanitariamente segura y apta para consumo humano a las áreas de influencia que abastecen los sistemas de producción de agua superficial, habiendo alcanzado la siguiente producción:
Tabla 3: Producción de agua potable
PRODUCCIÓN LO DE COY
SANTA LUISA
EL CAMBRAY
LAS ILUSIONES
ENERO 2,253,698 631,516 206,947 443,410
FEBRERO 1,814,661 498,961 152,639 434,699
MARZO 1,854,695 518,944 156,812 447,812
ABRIL 1,877,675 550,771 131,612 407,517
MAYO 2,296,074 649,847 150,854 356,666
JUNIO 2,747,434 679,378 308,786 352,049
JULIO 2,999,524 659,107 337,175 410,737
AGOSTO 3,443,391 772,718 380,883 366,786
SEPTIEMBRE 3,628,001 704,776 416,944 373,265
OCTUBRE 2,890,714 738,285 456,090 425,795
TOTAL 25,805,867 6,404,303 2,698,742 4,018,736
Fuente: Dirección de Fuentes de Producción de Agua Superficial
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En cuanto al mantenimiento de los sistemas de producción y reforestación y el
monitoreo de cuencas, la Dirección de Fuentes de Producción de Agua Superficial,
a través de sus Unidades ha realizado las siguientes actividades:
Tabla 4: Mantenimiento de las fuentes de producción de agua superficial
Actividad Cantidad Unidad de
Medida
Lavado de tanques de comprensión de agua cruda, fosas de bombeo,
tanques, decantadores, tanques sedimentadores y tanques de
distribución
48 Unidades
Desolvamiento de presas 4,525 Metros
cuadrados
Limpieza y chapeo de instalaciones 1,980 Metros
cuadrados
Producción de plantas ornamentales y especies para reforestación
5,775 Unidades
Recorrido de los ríos que tributan caudal a las presas de los sistemas de
agua superficial 450 Kilómetros
Fuente: Dirección de Agua Superficial
2.2 Dirección de Fuentes de Producción de Agua Subterránea La Dirección de Fuentes de Producción de Agua Subterránea tiene como finalidad coordinar, supervisar y monitorear la operación de los pozos, fosas y estaciones de bombeo y su respectivo mantenimiento; así como mantener la producción promedio mediante la eficiente producción de pozos de la producción total de EMPAGUA. Al respecto, esta Dirección durante 2021 mantuvo la producción de agua subterránea de los pozos que abastecen a la población de la Ciudad de Guatemala, a través del adecuado funcionamiento de la mayoría de los pozos activos de EMPAGUA; presentado para el efecto los siguientes datos de la producción de agua:
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Tabla 5: Producción de agua en m³ / Sistema de Pozos
MES PRODUCCIÓN EN M³ Enero 1,592,769.02
Febrero 1,569,576.26
Marzo 1,677,553.00
Abril 1,654,656.00
Mayo 1,646,969.17
Junio 1,563,752.41
Julio 1,543,969.20
Agosto 1,574,197.04
Septiembre 1,484,886.51
Octubre 1,591,624.58
TOTAL 15,899,953.19
Fuente: Dirección de Fuentes de Producción de Agua Subterránea
En cuanto al Sistema de Bombeo Ojo de Agua – Diamante, a continuación, se
presenta los datos de la producción en metros cúbicos de agua potable alcanzada
al mes de octubre de 2021.
Tabla 6: Producción de agua en m³ / Ojo de Agua - Diamante
NUMERO DE POZO PRODUCCIÓN EN M³
1 2,640,358.17
2 3,494,412.00
3 1,194,298.20
4 5,771,505.60
5 1,121,706.90
6 3,019,669.20
7 1,629,954.00
8 1,380,132.00
TOTAL 20,252,036.07
Fuente: Dirección de Fuentes de Producción de Agua Subterránea
En cuanto a las acciones realizadas para el mantenimiento de los sistemas de pozos, la Dirección a través de sus diferentes actividades desarrolló lo siguiente:
• Rehabilitación de Pozo Proyectos 4-3-3, ubicado en zona 6
• Rehabilitación de Pozo San Antonio, ubicado en zona 6
• Rehabilitación de Pozo Preventivo II, ubicado en zona 18
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• Rehabilitación de Pozo L-1, ubicado en zona 18
• Rehabilitación de Pozo L-2, ubicado en zona 18 La rehabilitación de estos pozos ha contribuido a abastecer de manera directa las colonias con conexión a estos y a otros asentamientos alrededor de los mismos. 2.3 Dirección de Servicios Básicos La Dirección de Servicios Básicos -DSB- tiene a su cargo la integración de acciones y proyectos necesarios para atender los asentamientos carentes de servicio de agua, la optimización de las redes de agua ya existentes en las mismas y el mantenimiento preventivo y correctivo de las redes de agua y drenaje en los Asentamientos de la Ciudad de Guatemala y sus áreas de influencia, la gestión comercial y atención al cliente, así como los cortes y reconexiones de servicios de agua potable en los asentamientos. En ese contexto, la DSB a través de sus Unidades, implementó acciones necesarias para la optimización, atención y provisión del servicio de agua potable en los Asentamientos de la Ciudad de Guatemala y sus áreas de influencias, siendo estas:
• 2,465 viviendas beneficiadas con diversos trabajos de mantenimiento de redes, reduciendo así las faltas de agua sectorial, perdida de caudal por fuga o deficiencia en el servicio de agua en los Asentamientos.
• 134 nuevos usuarios incorporados al servicio de agua domiciliar.
• 65 órdenes de corte ejecutadas, lo cual refleja una disminución en el número de cuentas morosas de servicio de agua registradas.
• 96 órdenes de reconexión ejecutadas a través de convenios de pago o pago directo.
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Ilustración 2: Mantenimiento correctivo de redes de agua / Asentamiento Arenera zona 21
Fuente: Dirección de Servicios Básicos
• Se mejoro el funcionamiento de las redes de conducción de drenaje sanitario,
cumpliendo con las normativas mínimas técnicas requeridas en áreas con
topografía accidentada y pendientes pronunciadas, conduciéndolas a un
punto de descarga apropiado con la finalidad de disponer de las mismas de
la manera más eficiente reduciendo la contaminación ambiental, reportando
al mes de octubre 3 proyectos los cuales benefician a un estimado de 200
viviendas.
Ilustración 3: Remodelación de red de drenaje sanitario / Barrio San Antonio zona 6
Fuente: Dirección de Servicios Básicos
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• Reducción de las inconsistencias de la base de datos de usuarios del servicio
en Asentamientos, a través de la actualización en diversas gestiones y
estatus de cuentas.
Ilustración 4: Gestiones de usuarios del servicio de agua en Asentamientos
Fuente: Dirección de Servicios Básicos
• Se realizaron inspecciones de campo para la verificación del estado de los
49 tanques de lavado público, de los cuales 17 aún cumplen su función
primordial de provisión del servicio de agua para el lavado de ropa de las
familias que no tienen acceso a este servicio.
• Creación del Programa “Facturación, Cobranza y Asuntos Jurídicos”, el cual
tiene como fin atender los casos de servicios ilegales, deudores reincidentes,
conexiones anómalas y casos específicos, así como solicitudes de servicio
en áreas de riesgo.
Tabla 7: Programa "Facturación, Cobranza y Asuntos Jurídicos
Gestión Cantidad
Expedientes de servicios ilegales y servicios en áreas de alto riesgo
237
Levantamiento de censos en diferentes asentamientos
6
Resolución de casos por servicios de alto riesgo 43
Estudios socioeconómicos para venta de derechos de servicio de agua con medición
73
Fuente: Dirección de Servicios Básicos
21%
1%
30%
3%1%
18%
2%
9%
5%0%
6%
4% Aperturas
Corrección de nombre
Cambio de nombre
Corrección dedirección
Cambio de dirección
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• Se implementó el proceso de solicitud de rebaja en Asentamientos por cuentas en mora, habiendo negociado 635 pagos parciales de los usuarios que han recurrido a este proceso.
• Con el objetivo de negociar la recuperación de cuentas en mora, EMPAGUA extendió 464 convenios de pago a usuarios de los servicios de agua potable en Asentamientos.
• Atención a 23 emergencias en Asentamientos ocurridas por eventos naturales, reportadas a través de las Alcaldías Auxiliares, Comités Únicos de Barrio y vecinos en general.
2.4 Dirección de Diseño y Construcción La Dirección de Diseño y Construcción tiene dentro de sus atribuciones la coordinación de la estructuración del plan maestro de ampliación de redes de servicio de agua potable y alcantarillado con el resto de dependencias, aprobar las resoluciones de agua y/o drenajes y otras resoluciones, factibilidad específica viable de los proyectos de la Ciudad de Guatemala, emitidas por la Unidad de Evaluación de Proyectos de Agua y Alcantarillado, a cargo de esta. Al respecto, esta Dirección durante 2021 realizó acciones que, por medio del diseño, construcción y evaluación de proyectos que contemplan el manejo y gestión integral del recurso hídrico, contribuyen al acceso de los servicios de agua potable y alcantarillado de los habitantes de la Ciudad de Guatemala, siendo estas:
• Mejora en la presentación e ingreso de expedientes para evaluación de
proyectos de agua y alcantarillado a través del fortalecimiento de
capacidades técnicas de los usuarios externos e implementación de
asesorías documentales y técnicas.
Tabla 8: Mejora en el ingreso de expedientes
Actividad Año 2020 Año 2021 % de mejora
Expedientes ingresados 132 236 79%
Promedio de expedientes mensuales 13 24 85%
Notas de requisitos 383 279 -27%
Fuente: Dirección de Diseño y Construcción
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GUATEMALA -EMPAGUA-
• Actualización de la Guía de Requisitos para la Evaluación de Proyectos de
Agua y Alcantarillado de la Ciudad de Guatemala, la cual contiene la
estandarización de criterios técnicos en el análisis y evaluación de
expedientes y la tipificación de expedientes por uso de suelo y áreas de
construcción.
• Conceptualización para el desarrollo del proceso de evaluación de
expedientes con área de construcción y/o terreno mayor que 5000 m² a
través de la plataforma BIM 360 con la Municipalidad de Guatemala.
• Pruebas piloto para cargar documentación digital a la plataforma BIM.
Adicionalmente, la Dirección a través de la Unidad de Obras Civiles realizó las siguientes actividades:
• Fundición de 200 mts² de piso en canal de demasías de la Estación de Bombeo Hincapié
• Excavación, nivelación y fundición de 252 mts. de pista en la Colonia Nimajuyú, zona 21
• Construcción de cajas de resguardo de válvulas de control
• Construcción de 150 mts² de banquetas
• Construcción de 190 mts² de pista para el tránsito vehicular
• Colocación de 9 gaviones
Ilustración 5: Fundición de piso de canal / Estación de Bombeo Hincapié
Fuente: Dirección de Diseño y Construcción
20
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GUATEMALA -EMPAGUA-
Ilustración 6: Rellenos hechos (proyección a diciembre 2021)
Fuente: Dirección de Diseño y Construcción
Asimismo, a continuación, se presentan las actividades realizadas por la Unidad de Diseño de Agua y Alcantarillado, a cargo de esta Dirección.
• Mantenimiento de la Planta de Bombeo y Presa Hincapié
• Diseño hidráulico de alcantarillado sanitario en la Colonia Oakland zona 10
• Diseño hidráulico de alcantarillado y agua en Calzada Atanasio Tzul zona 12
• Diseño hidráulico de las líneas de impulsión de los Pozos El Paraíso II, Pozo C4 y Pozo La Atlántida
• Diseño de línea nueva de distribución de agua potable en zona 5
• Diseño hidráulico de sistemas de agua y alcantarillado sanitario y pluvial
• Diseño de alcantarillado pluvial en Molino de las Flores, Mixco
• Diseño de tanque de prueba de rebombeo en la Brigada, Mixco
• Diseño de línea de interconexión de agua potable a través del puente VAS
• Diseño de alcantarillado sanitario en Colonia Proyectos 4-4 zona 6
8670 68 57
8397
123
197
255
200 197 185
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Ca
nti
da
d d
e R
ell
en
os
21
MEMORIA DE LABORES 2021
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA DE LA CIUDAD DE
GUATEMALA -EMPAGUA-
• Diseño de Red de Distribución de Agua Potable en Colonia Weiman zona 18
• Propuesta de Diseño de 10 tanques de almacenamiento de agua potable distribuidos en la Ciudad Capital
• Se realizaron 20 diseños y presupuesto de extensiones de ramal, logrando que se brinde el servicio de agua en 20 hogares de la Ciudad de Guatemala a través de la instalación de los mismos.
• Se realizaron 4 diseños y presupuestos de agua potable y drenajes para mejorar el servicio de distribución de agua potable y la conducción de aguas residuales.
• Diseño y presupuesto del mejoramiento de alcantarillado sanitario combinado en diferentes zonas de la Ciudad Capital.
• Digitalización de información de investigación de Redes de Agua Potable y Drenajes.
• Digitalización de información de agua potable y alcantarillado sanitario al Programa COLLECTOR.
2.5 Dirección de Sistemas de Información Geográfica Como parte de sus funciones, la Dirección de Sistemas de Información Geográfica
tiene a su cargo la aplicación de las herramientas de digitalización y análisis para
proyectos de mejoras, mejoras a los sistemas de redes de EMPAGUA, y la
coordinación con diversas instituciones, externas e internas, que permitan mantener
actualizadas las redes y presentar propuestas de proyectos en los sistemas de agua
potable y drenaje.
A continuación, se detallan las actividades realizadas por la Dirección durante 2021.
• Se realizo el geoposicionamiento de puntos de red de alcantarillado pluvial y
sanitario de la Ciudad de Guatemala a través del sistema ArcGis.
22
MEMORIA DE LABORES 2021
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Ilustración 7: Comparativo 2019-2021 Geoposicionamiento de la red
Fuente: Dirección de Sistemas de Información Geográfica
• Se realizo el geoposicionamiento de los elementos de la Red de Agua
Potable perteneciente a EMPAGUA a través del sistema ArcGis, proyectando
el geoposicionamiento de 4,000 elementos durante el 2021.
Ilustración 8: Geoposicionamiento de la Red de Agua Potable de EMPAGUA
Fuente: Dirección de Sistemas de Información Geográfica
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
Planta deTratamiento
Candela Tragantes Registros TuberíaCentral
Descargas
589
3612
1949
1161
2958
00
3777
1165
2510
713
197
2019-2020 2021
23
MEMORIA DE LABORES 2021
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• Se realizó el geoposicionamiento de más de 5,974 medidores de agua
potable, permitiendo a EMPAGUA contar con un total parcial de más de
11,079 medidores de agua potable en el sistema ArcGis.
Ilustración 9: Geoposicionamiento de medidores de agua potable
Fuente: Dirección de Sistemas de Información Geográfica
• Se identificaron varias fugas en la Red de Agua Potable en las cuales se
perdía caudal significativo para la distribución de la misma, así como la
identificación de más de 600 predios sin medición de agua potable;
realizando para el efecto las gestiones ante la Dirección encargada del tema
para que esta realizará la recuperación de estas pérdidas.
Ilustración 10: Red de alcantarillado de la Ciudad de Guatemala
Fuente: Dirección de Sistemas de Información Geográfica
24
MEMORIA DE LABORES 2021
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Adicionalmente, la Dirección de Sistemas de Información Geográfica brindó apoyo,
de acuerdo a sus funciones, en las siguientes actividades:
• Apoyo en el geoposicionamiento y caracterización de las redes de agua
potable para la Agencia de Cooperación Española.
• Participación en la planificación y diseño del Proyecto “Aerómetro”,
específicamente en temas relacionados con la red de agua potable y
alcantarillado.
2.6 Dirección de Administración de la Red La Dirección de Administración de la Red -DARED- tiene a su cargo la gestión de la
red de distribución de agua potable de la Empresa Municipal de Agua de la Ciudad
de Guatemala, administrando los caudales de agua suministrados por las distintas
fuentes de producción y velando por una distribución más equitativa, según las
condiciones de infraestructura, caudales disponibles y factores de fuerza mayor; así
como la elaboración de estrategias que permitan la distribución eficiente del recurso
disponible, respondiendo a las necesidades de los usuarios de la manera más
pronta.
Para mejorar el servicio de abastecimiento de agua potable, DARED en conjunto
con las Unidades a su cargo, realizaron los siguientes trabajos:
• Trabajos de extensión y cambios de la red de distribución, en más de 3000
metros de longitud, en los lugares que se detallan a continuación:
Tabla 9: Acciones para el abastecimiento de agua potable
Lugar de ejecución Acciones
zonas 7, 2 y 6 Estabilizar el servicio con producciones por debajo del 50% aproximadamente
de agua superficial de invierno
zonas 2, 6, 7, 18 y 19 Reducción de la entrega emergente de cisternas a cambio de agua entubada
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MEMORIA DE LABORES 2021
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Lugar de ejecución Acciones
zona 18 Estabilización del servicio y
abastecimiento de la zona por fuentes externas
zonas 3, 7, 1, 13, 11, 12 y 19 Cambio de tramos de tubería de
asbesto cemento y HG a PVC
Fuente: Dirección de Administración de la Red
• Implementación de mediciones para la detección de falta de agua a través
de sensores de alta precisión conectados en un mismo ramal de
abastecimiento de agua en un sector o colonia.
Ilustración 11: Mediciones para la detección de falta de agua
Fuente: Dirección de Administración de la Red
• Implementación de un Sistema de Monitoreo en Tanques de Distribución el
cual permite a la Dirección tener un mejor control de la operación de la red
media.
• Instalación de 3,529 metros de tubería para redes nuevas, incluidas las
extensiones de ramal.
• Instalación de 36 medidores en redes nuevas de agua potable.
26
MEMORIA DE LABORES 2021
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• Se efectuaron 5,220 movimientos de apertura y cierre de válvulas instaladas
en la red de distribución para el abastecimiento equitativo del servicio de
agua potable.
• Mantenimiento en sistemas de válvulas instaladas en la red y en tanques de
distribución.
• Mantenimiento en tanques de distribución, específicamente en las áreas de
iluminación y áreas verdes.
• Reparación de válvulas de salida de tanques de distribución.
• Mantenimiento preventivo a equipos de monitoreo de presión y caudal.
• Medición en fuentes de producción de agua superficial, salida de tanques de
plantas de tratamiento, y en fuentes de producción de agua subterránea
(pozos electromecánicos).
• Diagnóstico de puntos de control en la red de distribución por medio de
válvulas de control hidráulico.
• Medición de caudales por medios ultrasónicos, electromagnéticos y
volumétricos.
• Reparación de fugas y mantenimiento correctivo en líneas de conducción,
cambio de tubería de hierro galvanizado y asbesto cemento por tubería PVC
y desvío de líneas de agua potable en proyectos de infraestructura vial
municipal.
• Reparaciones en:
o Líneas de agua cruda
o Bombeo en Hincapié-El Cambray
o Correcciones del funcionamiento de válvula de la línea de salida de la
Presa El Teosinte ubicada en San José Pínula
o Líneas de conducción de agua sin tratamiento de El Teosinte – Santa
Luisa, Hincapié – El Cambray, Pozo La Chorrera – Tanque La Chorrera
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• Reparaciones de emergencia por cambios en las líneas de conducción de
Ojo de Agua.
• Apoyo técnico al Componente III del proyecto conjunto de Reducción de
Agua No Contabilizada, entre Cooperación Española y EMPAGUA, facilitar
información sobre la operación de la red y efectuar pruebas de campo en la
zona hidráulica No. 12, que corresponde a zona geográfica 21.
• Instalación, programación y calibración de válvulas de control para el
Proyecto Reducción de Cisternas.
• Instalación de válvulas de control y construcción de cajas para válvulas.
• Cambio de medidores en Terminal Área La Aurora y Material de Guerra del
Ejercito en zona 13.
• Investigación de líneas de conducción de agua potable por proyectos de
infraestructura vial municipal.
• Ubicación topográfica de túneles de las líneas de conducción Ojo de Agua –
Guarda.
• Trabajos de investigación para la detección de fuga subterránea del tanque
1 de El Guarda.
Ilustración 12: Investigación de líneas de conducción de agua
Fuente: Dirección de Administración de la Red
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• De acuerdo con los reportes recibido, DARED dio resolución a 12,563 faltas
de agua potable, de las cuales más del 80% corresponden a los meses de
época seca y a los primero tres meses de la época de lluvia.
Ilustración 13: Comparativo 2020-2021 Reportes de falta de agua potable atendidas
Fuente: Dirección de Administración de la Red
• Reparación de 5,098 fugas de agua potable en diferentes puntos de la
Ciudad de Guatemala.
Ilustración 14: Comparativo 2020-2021 Reporte de fugas de agua potable atendidas
Fuente: Dirección de Administración de la Red
1156
1839 1851
1548
1323
607
425
577
1035
629
1734
1343
1529
16501623
12301066
1023
493
872
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre
2020 2021
577519
348257
332
587
531
622
486
681
518
430449 435 471
488
661
490
570 586
0
200
400
600
800
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre
2020 2021
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2.7 Dirección de Alcantarillado y Saneamiento La Dirección de Alcantarillado y Saneamiento -DAS- es la encargada de la construcción de las redes de agua pluvial, alcantarillado y colectores de la Ciudad de Guatemala, así como la emisión de dictámenes técnicos relacionados con temas de recarga hídrica, drenajes y sistemas de tratamiento de aguas residuales; apoyar en el diseño de la infraestructura hidráulica de los pasos de desnivel ejecutado por la Municipalidad de Guatemala y la coordinación de acciones para la ampliación de redes de servicio de agua potable, alcantarillado, recarga hídrica y saneamiento. En ese contexto, la DAS con apoyo de las Unidades a su cargo, ejecutó las siguientes actividades:
Tabla 10: Logros relacionados con la supervisión de alcantarillado
Acciones Resultados obtenidos Población beneficiada
Investigación y Evaluación de Túnel Colector en Colonia
Centroamérica
Investigación y evaluación de 6 registros profundos y
del túnel colector existentes
500,000 habitantes que circulan por el área
investigada
Investigación y Evaluación de Túnel Colector en Calzada San
Juan
Investigación y evaluación de un registro profundo y
del túnel colector existentes
Habitantes que circulan por el área investigada (zona 7)
Investigación y Evaluación de Túnel Colector Reformita-
Mariscal-Roosevelt
Investigación y evaluación de 20 registros profundos y del túnel colector existentes
Habitantes que circulan por el área investigada (zonas
11 y 12)
Construcción de Conexiones Domiciliares para
Alcantarillado dentro del municipio de Guatemala
108 conexiones domiciliares para alcantarillado
construidas, las cuales incluyen excavación,
colocación, relleno, tubería, candelas y tapaderas
Habitantes de las zonas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 y
21
Fuente: Dirección de Alcantarillado y Saneamiento
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Asimismo, para el mantenimiento de la red de drenajes y alcantarillado de la Ciudad
de Guatemala, la DAS ha realizado lo siguiente:
Tabla 11: Mantenimiento de la red de drenajes
Descripción Cantidad
Reparación de hundimientos 225
Limpieza de drenaje 290
Colocación de tapadera de tragante 251
Limpieza de candela domiciliar 190
Reparación de fuga de drenaje 61
Limpieza de tragante 696
Reparación de banqueta 150
Limpieza de rejilla 60
Reparación de tragante 40
Colocación de tapadera de registro 146
Colocación de tapadera domiciliar 48
Supervisiones (tasa de alcantarillado) 84
Fuente: Dirección de Alcantarillado y Saneamiento
En cuanto a la limpieza y remozamiento de las plantas de tratamiento de aguas
residuales y cunetas, la DAS durante 2021, realizó lo siguiente:
• Se realizó el chapeo áreas, eliminación de maleza no deseada en las áreas
verdes y la fumigación para evitar el crecimiento exponencial de la maleza.
• Limpieza de las cunetas pluviales de las Plantas de Tratamiento de Aguas
Residuales de Bello Horizonte y Nimajuyú I.
• Se realizó la limpieza general de las cunetas pluviales debido al azolvamiento
(acumulación de lodos y maleza) esto debido al área en donde se encuentran
ubicadas.
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En relación a la elaboración de diferentes artículos de cemento necesarios para la
construcción de varios proyectos de drenajes a cargo de la DAS, a continuación, se
presenta comparativo de la producción de estos artículos en 2020 y 2021.
Ilustración 15: Comparativo 2020-2021 Producción de artículos de cemento
Fuente: Dirección de Alcantarillado y Saneamiento
• Participación y colaboración al proyecto de investigación “Manejo de la Recarga Hídrica en el Valle de la Ciudad de Guatemala y municipios vecinos implementado por Gremia y FUNCAGUA.
• Elaboración de los Estudios de Factibilidad con Diagnósticos de los Proyectos Bello Horizonte zona 21 y Parque Vista Hermosa III, zona 15.
• Elaboración de Perfil de los Proyectos Parque Ecológico La Asunción, zona 5, Avenida de Las Américas zona 13 y 14 y Avenida San Juan zona 7, Municipio de Guatemala
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Producción2020
Producción2021
Despachos2020
Despachos2021
3004
8033
2950
5890
Título del eje
Producción 2020
Producción 2021
Despachos 2020
Despachos 2021
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2.8 Proyección de las actividades de la Subgerencia Técnica y sus Direcciones
A continuación, se presenta la proyección de las actividades y metas a realizar por
las Direcciones bajo el mandato de la Subgerencia Técnica para los meses de
noviembre y diciembre de 2021.
Tabla 12: Proyecciones noviembre-diciembre 2021
Dirección Descripción Proyección de Metas
Noviembre Diciembre
Dirección de Fuentes de Producción de Agua Superficial
Producción Sistema Lo de Coy 2,553,687 2,322,439
Producción Sistema Santa Luisa 715,223 699,841
Producción Sistema El Cambray 421,022 363,798
Producción Sistema Las Ilusiones 441,381 417,170
Desolvamiento de presas (metros cuadrados)
150 300
Limpieza y chapeo (metros cuadrados) 250 300
Producción de plantas y especie para reforestación (unidades)
250 250
Recorrido de los ríos que tributan caudal a las Presas de los sistemas de agua
superficial (km) 30 25
Dirección de Fuentes de Producción de Agua Subterránea
Producción de Agua en M3 1,550,236 1,542,249
Mantenimientos preventivos en los equipos mecánicos, hidráulicos, eléctricos y de
cloración de los pozos 6 12
Mantenimientos correctivos en los equipos mecánicos, hidráulicos, eléctricos y de
cloración de los pozos 3 6
Equipamiento y rehabilitación del Pozo C-8 1
Equipamiento y rehabilitación del Pozo Santa Luisa
1
Trabajos de supervisión del Pozo Puente Belice
1
Supervisión y seguimiento de trabajos de la Unidad número 2 de la Planta El Atlántico
1
Supervisión del equipo para el funcionamiento del Pozo L-2
1
Rehabilitación de la Unidad de Rebombeo número 8 de la Planta Ojo de Agua
1
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Dirección Descripción Proyección de Metas
Noviembre Diciembre
Dirección de Servicios Básicos
Mantenimiento correctivo en redes de agua 250 200
Mantenimiento correctivo en redes de drenaje 30 25
Incorporación de nuevos usuarios 20 10
Reconexiones 25 25
Entrega de recibos 26,466 26,466
Convenios de pago 25 20
Censos en Asentamientos 2 2
Dirección de Diseño y Construcción
Seguimiento a la etapa de conceptualización para el desarrollo del sistema informático para la Unidad de Evaluación de Proyectos de Agua y/o
Alcantarillado
1
Seguimiento a la etapa de conceptualización para el desarrollo del proceso de evaluación de
expedientes con área de construcción y/o terreno mayor que 5000 m² a través de la plataforma BIM 360 con la Municipalidad de Guatemala
1
Resoluciones de Agua Potable y/o Drenajes emitidas
18 20
Reconstrucción de banquetas 12 25
Elaboración de cajas de válvulas 3 5
Fundición de piso en canal de demasías (metros cuadrados)
80
Construcción de muro de contención (metros cúbicos)
4 6
Emparejamiento de agujeros en el casco urbano de la Ciudad de Guatemala y donde EMPAGUA
brinda el servicio de agua 300 325
Recolección de ripio 300 325
Reposición de banqueta 300 325
Reposición de pavimento 300 325
Atención de Emergencias 6 6
Diseño de red de agua Potable zona 5 85% 90%
Diseño de 10 Tanques Metálicos Elevados 70% 90%
Diseño de Alcantarillado Sanitario Proyectos 4-4 zona 6
65% 80%
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Dirección Descripción Proyección de Metas
Noviembre Diciembre
Dirección de Sistemas de Información Geográfica
Geoposicionamiento de la red de alcantarillado (elementos)
700 700
Geoposicionamiento de la red de agua potable (elementos)
100 100
Análisis de la red de alcantarillado (elementos)
25 35
Dirección de Administración de la Red
Reparación de fugas 1272 1400
Atención de faltas 514 565
Movimiento de válvulas 522 522
Monitoreo de Servicio 260 260
Instalación de Medidores y Registradores de presión en distintos
puntos de la ciudad de Guatemala x x
Mediciones de caudal utilizando medios ultrasónicos en distintos
puntos de la ciudad de Guatemala x x
Instalación de medición de nivel en tanque TP3 utilizando sensor tipo radar en tanque, con monitoreo en
tiempo real
x
Medición de variables de calidad de agua (temperatura, PH, turbiedad,
cloro) en plantas de tratamiento Santa Luisa, Cambray, Lo de Coy, Ilusiones
x
Mantenimiento de equipos de medición de presión
x x
Instalación de Medidores de 1" (Unidades)
10 5
Extensiones de Ramal (metros) 100 50
Instalación de tubería PAD's (metros) 50 200
Investigaciones de líneas de agua Potable en diferentes proyectos
(Unidad) 2 1
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Dirección Descripción Proyección de Metas
Noviembre Diciembre
Dirección de Alcantarillado y Saneamiento
Hundimientos 60 45
Limpieza de tragantes 100 90
Drenajes Tapados 85 70
Colocación de tapaderas de tragante 60 65
Colocación de tapaderas de registro 53 41
Colocación de tapaderas domiciliar 15 13
Fuga de Drenaje 25 23
Reparación de banqueta 18 16
Limpieza de rejilla 15 13
Reparación de tragante 17 19
Chapeo de áreas verdes 5 5
Aplicación de herbicida 5 5
Estudio de mercado de Proyecto Bello Horizonte zona 21
1
Estudio de mercado de Proyecto Parque Vista Hermosa III, zona 15
1
Estudio Económico-Social de Proyecto Bello Horizonte zona 21
1
Estudio Económico-Social Proyecto Parque Vista Hermosa III, zona 15
1
Gestión de AGRIP (Análisis y Gestión del Riesgo) de Proyecto Bello
Horizonte zona 21 1
Gestión de AGRIP (Análisis y Gestión del Riesgo) Parque Vista Hermosa III,
zona 15 1
Fuente: Dirección de Planificación Estratégica Institucional
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3. Subgerencia de Sistemas de Información La Subgerencias de Sistemas de Información es la responsable de la automatización de los procesos y su correcta operación a través de servidores, aplicaciones y la red informática de EMPAGUA, salvaguardando la información y mejorando la comunicación electrónica y su almacenamiento por los distintos medios y tecnologías disponibles. Para el cumplimiento de sus funciones esta Subgerencia con acompañamiento de las Direcciones a su cargo ha realizado lo siguiente: 3.1 Dirección de Infraestructura y Operaciones La Dirección de Infraestructura y Operaciones tiene a su cargo la administración de los recursos tecnológicos, brindar asesoría tecnológica, asegurar el funcionamiento de los sistemas de información internos, las telecomunicaciones, servidores y la disponibilidad, seguridad y acceso a la información. Al respecto, a continuación, se presentan las principales acciones desarrolladas por esta Dirección:
• Implementación de una intranet para el Sistema de Gestión de Calidad, la cual tiene como finalidad gestionar la documentación del sistema en mención.
Ilustración 16: Intranet del Sistema de Gestión de Calidad
Fuente: Dirección de Infraestructura y Operaciones
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• Implementación del Sistema de Tickets para la Dirección Administrativa, el
cual tiene como finalidad gestionar los casos y requerimientos que realizan
las dependencias de EMPAGUA ante esta Dirección. El alcance de este
sistema incluye las Unidades de Mantenimiento de Instalaciones, Servicios
Auxiliares y la Unidad de Vehículos, Taller y Maquinaria.
Ilustración 17: Sistema de Tickets de la Dirección Administrativa
Fuente: Dirección de Infraestructura y Operaciones
En cuanto a la solicitud de atención y apoyo por problemas o incidencias del
hardware o software de EMPAGUA, ha registrado, dado seguimiento y resolución a
los tickets de soporte ingresados; habiendo dado respuesta a 2,731 tickets.
Tabla 13: Tickets atendidos
Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre
Tickets
2021 292 282 263 319 266 231 270 219 265 324
Fuente: Dirección de Infraestructura y Operaciones
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• Se realizaron los mantenimientos preventivos a los equipos de EMPAGUA,
programados para los meses de febrero, junio y octubre; habiendo revisado
y dado mantenimiento preventivo a 650 computadoras, 250 impresoras, 650
UPS.
• Se amplió la red de cableado y estructurado en las instalaciones de las
siguientes dependencias de EMPAGUA:
o Clínica Médica
o Dirección de Planificación y Programación
o Unidad de Evaluación de Proyectos de Agua y Alcantarillado
• Se remodeló la red de datos y voz de la Dirección Comercial por
readecuación de las instalaciones.
• Se revisión y amplió la red de la Unidad de Distribución La Brigada, la cual
presentaba fallas por mal manejo y rotura en la fibra óptica.
Ilustración 18: Ampliación de la red de la Unidad de Distribución
Fuente: Dirección de Infraestructura y Operaciones
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3.2 Dirección de Producción y Aplicaciones La Dirección de Producción y Aplicación tiene como objetivo coordinar y gestionar la implementación de proyectos de Software que apoyen los objetivos de EMPAGUA, apoyados en las buenas y mejores prácticas para asegurar y mantener la producción y consistencia de los datos almacenados en las diferentes bases de datos de los sistemas de información. Para el efecto, la Dirección durante 2021 implementó las siguientes acciones para dar respuesta a los requerimientos de las dependencias de EMPAGUA, siendo estas:
• Implementación de la Factura Electrónica en Línea, derivado de la incorporación de EMPAGUA a este régimen fiscal, iniciando el 01 de abril y propiciando la actualización del sistema de cajas utilizado la captación de ingresos de la Municipalidad y Minimunis y la facilitación de la recepción de documentos tributarios electrónicos a los vecinos que poseen servicios de facturación mensual.
Ilustración 19: Facturas Electrónicas en Línea
Fuente: Dirección de Producción y Aplicaciones
2021-04 2021-05 2021-06 2021-07 2021-08 2021-09 2021-10
Total 65,916 165,619 182,197 205,622 190,483 193,405 198,291
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
40
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• Atención a tickets de soporte relacionados con problemas e incidencias de los sistemas de información y aplicaciones utilizadas por los usuarios, los cuales, dependiendo de la complejidad del mismo pueden ser resueltos en el mismo día. Al respecto, se presenta a continuación los datos de lo tickets atendidos por esta Dirección.
Ilustración 20: Tickets 2021 y porcentajes de días de solución
Fuente: Dirección de Producción y Aplicaciones
• Se optimizó el proceso de registro y contabilización de los ingresos a través del Sistema de Información Comercial, el cual ha permitido la reducción de los tiempos y digitalización y generación de los CUR a través de SICOIN.
• Se creó dentro del Sistema de Información Gerencial -SIG-, una opción para actualización de datos por parte del área de Atención al Vecino de EMPAGUA con la finalidad de que estos puedan recibir vía correo electrónico la Factura Electrónica que ahora se emite por el pago de servicios.
• Se implementó un nuevo módulo de convenios de pago y propuestas de convenios de pago a través de la plataforma KAHI, desarrollada por el personal de esta Dirección.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
ene feb mar abr may jun jul ago sep oct
Más de 4 días
4 días
3 días
2 días
1 día
Mismo día
41
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3.3 Proyección de las actividades de la Subgerencia de Sistemas de
Información y sus Direcciones
A continuación, se presenta la proyección de las actividades y metas a realizar por
las Direcciones bajo el mandato de la Subgerencia de Sistemas de Información para
los meses de noviembre y diciembre de 2021.
Tabla 14: Proyección noviembre-diciembre 2021.
Dirección Descripción Proyección de Metas
Noviembre Diciembre
Dirección de Infraestructura y Operaciones
Actualización del sistema de telefonía planta Alcatel Lucent
X
Instalación de equipo NAS (Network Attached Storage)
X
Dirección de Producción y Aplicaciones
Participación en la Certificación de la norma de calidad ISO: 9001:2015 con el proceso de apoyo “TECNOLOGIAS
DE LA INFORMACIÓN”
X
Implementación del sistema de Indicadores ISO
X
Apoyo en la mejora a los procesos de factibilidad de venta y venta de agua potable domiciliar en relación a los
flujos de trabajo en el sistema comercial
X
42
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4. Subgerencia Administrativa Financiera La Subgerencia Administrativa Financiera tiene como función dirigir, controlar, evaluar y gestionar los procesos de recurso humano, administrativos y financieros de EMPAGUA a través de la formulación y ejecución de planes y lineamientos para el adecuado funcionamiento de la Empresa. Para el cumplimiento de sus funciones, esta Subgerencia con acompañamiento de las Direcciones a su cargo, ha realizado lo siguiente: 4.1 Dirección Administrativa La Dirección Administrativa es la encargada del control de los recursos humanos, materiales y financieros, así como el apoyo logístico a todas las dependencias de EMPAGUA para su adecuado funcionamiento y gestión. Para el apoyo de las dependencias de EMPAGUA, esta Dirección, durante 2021, realizo lo siguiente:
• Se implementó el sistema de tickets en el proceso de gestión de Mantenimiento de Instalaciones de Áreas Administrativas para brindar un mejor servicio a los colaboradores de la empresa, designando un correo electrónico, un número telefónico que cuenta con WhatsApp para que puedan hacer sus requerimientos de mantenimiento correctivo para una solución eficaz y que estos sean atendidos en un lapso de 8 y 16 horas.
Ilustración 21: Mediciones de Tickets
Fuente: Dirección Administrativa
enero febrero marzo abril mayo junio julio agostoseptiem
breoctubre
Ticket 8 Hrs. 0 64% 47% 100% 73% 92% 87% 100% 75% 56%
16 horas 0 0 80% 94% 80% 0% 100% 100% 67% 100%
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
43
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• Se realizó la reubicación, remodelación y ampliación de varias dependencias
de la empresa, las cuales están contenidas en la programación de la
Dirección Administrativa, basada en prioridades establecidas en la empresa;
esto con el objetivo de lograr la reunificación de la misma.
• Se implementó el plan de mantenimiento preventivo de las instalaciones de
áreas administrativas, para tener una mejora en la infraestructura de la
empresa.
Tabla 15: Mantenimiento preventivo de las instalaciones
Actividades programadas
Actividades realizadas
8 6
Fuente: Dirección Administrativa
4.2 Dirección de Recursos Humanos La Dirección de Recursos Humanos -DRRHH- tiene como funciones garantizar todas aquellas activades relativas al reclutamiento, selección y contratación de personal, tomando en consideración todas aquellas normas y leyes vigentes relacionadas al trabajo; así como la promoción de la carrera administrativa y crecimiento laboral del recurso humano a través de distintos procesos de formación. Al respecto, a continuación, se presentan los principales logros de la DRRHH y sus Unidades, los cuales fueron alcanzados durante 2021.
• Entrega de equipo de protección personal a distintas unidades operativas, esto con la finalidad de prevención de riesgos y enfermedades laborales.
• Elaboración, implementación e inscripción del Manual de Prevención de COVID-19.
• Entrega de botiquines de primeros auxilios en las distintas áreas de la Empresa, así como la capacitación sobre el uso adecuado de los mismos.
• Entrega de extintores para las distintas áreas de la Empresa, así como la capacitación uso adecuado.
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Ilustración 22: Capacitación sobre el uso de extintores
Fuente: Dirección de Recursos Humanos
Tabla 16: Entrega de extintores
Fuente: Dirección de Recursos Humanos
Tipo Cantidad Dependencia
Extintores de 05 libras 124 • Dirección de Fuentes de Producción de Agua
Subterránea
Extintores de 10 libras 35
• Subgerencia Administrativa Financiera
• Dirección Administrativa
• Dirección de Recursos Humanos
• Dirección de Diseño y Construcción
• Dirección de Alcantarillado y Saneamiento
• Dirección de Fuentes de Producción de Agua Subterránea
• Dirección de Administración de la Red
• Dirección de Fuentes de Producción de Agua Superficial
• Dirección Comercial
• Dirección de Facturación e Ingresos
Extintores de 20 libras 18
• Dirección de Servicios Básicos,
• Dirección de Alcantarillado y Saneamiento
• Dirección de Facturación e Ingresos
• Dirección de Fuentes de Producción de Agua Subterránea
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• Elaboración del plan de salud y seguridad ocupacional para su
implementación en todas las áreas de EMPAGUA.
• Se realizaron capacitaciones relacionadas con la salud y seguridad
ocupacional, en los siguientes temas:
Tabla 17: Capacitaciones en temas de SSO
Temas
Charla Brigadistas
Prevención, cuidados y utilización de cinturones y fajas industriales
Uso adecuado del Equipo de Protección Personal
Uso adecuado de Botiquín de primeros auxilios
Uso adecuado de botas dieléctricas
Primeros Auxilios y Seguridad Industrial
Uso adecuado de fajas con soporte lumbar
Uso y Manejo de Extinguidores/Rellenado (Sistema Ojo de Agua-Diamante)
Uso y Manejo de Extinguidores
Fuente: Dirección de Recursos Humanos
• Se elaboró e implementó la normativa para el Programa de Becas de la
Universidad Mariano Gálvez, dirigido a los colaboradores de EMPAGUA.
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4.3 Dirección de Finanzas La Dirección de Finanzas tiene a su cargo la coordinación de las políticas presupuestarias, contables y financieras de EMPAGUA, así como la asesoría, supervisión y evaluación de los procedimientos que afecten el presupuesto e ingresos de la Empresa; todo lo anterior en coordinación con las Unidades de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería. Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de Finanzas, durante 2021 ha realizado lo siguiente:
• Mantener un fondo de maniobra positivo desde enero a diciembre de 2021; permitiendo a EMPAGUA proyectar los ingresos y egresos, promoviendo la capacidad de la administración para proveerse de fondos en la operatoria del ejercicio fiscal, tal como lo muestra la gráfica del flujo de caja; y permitiendo cumplir con los compromisos de la Empresa a nivel interno y externo en el corto plazo.
Ilustración 23: Flujo de Caja 2021
Fuente: Dirección de Finanzas
0
20
40
60
80
100
120
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
OCTUBRE NOVIEMBRE
DICIEMBRE
INGRESOS 65.3014839 83.84065185 75.41210622 65.55093957 64.96480102 66.7284257 68.03113037 61.13441431 67.6788126 65.00371004 62.35587181 103.8405289
EGRESOS 32.72289491 54.50999092 61.02160498 47.89787497 44.59734193 50.55051636 53.81972788 44.49813263 46.87834485 42.67171475 38.5392194 57.08516247
MIL
LON
ES D
E Q
UET
ZALE
S
INGRESOS EGRESOS
47
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• En cuanto a la ejecución presupuestaria de EMPAGUA, la Empresa al 31 de
octubre de 2021 ejecutó el 66.51% del presupuesto total asignado, pudiendo
observar, a continuación, los porcentajes y su distribución por grupo de gasto.
Ilustración 24: Ejecución presupuestaria enero-octubre 2021
Fuente: Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-
A continuación, se presenta la proyección de gastos de EMPAGUA para los meses
de noviembre y diciembre distribuidos en los diferentes grupos de gasto definidos
en el Manual de Clasificaciones Presupuestarias del MINFIN.
Ilustración 25: Proyección de gastos noviembre-diciembre 2021
Fuente: Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-
71.81
83.43
34.16
4.78
67.64
47.15
82.91
24.82 Servicios Personales
Servicios No Personales
Materiales y Suministros
Propiedad, Planta y Equipo
Transferencias Corrientes
Servicios de la Deuda Pública yamortización de otrs Pasivos de
Otros Gastos
Q0.00
Q10,000,000.00
Q20,000,000.00
Q30,000,000.00
Q40,000,000.00
Q50,000,000.00
Q60,000,000.00
Servicios Personales Materiales y Suministros Transferencias Corrientes Otros Gastos
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4.4 Proyección de las actividades de la Subgerencia Administrativa Financiera
y sus Direcciones
A continuación, se presenta la proyección de las actividades y metas a realizar por
las Direcciones bajo el mandato de la Subgerencia Administrativa Financiera para
los meses de noviembre y diciembre de 2021.
Tabla 18: Proyección noviembre-diciembre 2021
Dirección Descripción Proyección de Metas
Noviembre Diciembre
Dirección Administrativa
Plan de mantenimiento de áreas administrativas
44 28
Plan de mantenimiento de áreas técnicas 124 118
Dirección de Recursos Humanos
Capacitación de Uso y Manejo de Extintores
6
Curso de Primeros Auxilios 4
Entrega de Botas de Cuero (Unidad de Vehículos, Talleres y Maquinaria)
1
Entrega de Chalecos y Cascos (Diferentes Plantas de EMPAGUA)
7
Monitores y Miniescapes 2
Evaluación de Medidas Preventivas de Covid-19
4
Entrega de fajas lumbares y capacitación en Dirección de Facturación y Lecturas
1
Capacitación de Trabajo en Equipo 6
Capacitación Contenido Manual de Descriptor de Puestos
18
Capacitación de desarrollo de Habilidades de Comunicación
3
Capacitación de Relaciones Interpersonales
3 3
Capacitaciones de manejo de Big Data 1
Capacitación de Formador de Formadores 13
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Dirección Descripción Proyección de Metas
Noviembre Diciembre
Capacitación de Tablas Dinámicas 3
Capacitación ¿Cuánto te quieres del 1 al 10?
1
Capacitación Resetea tu vida 1 2
Capacitación en atención Telefónica 2
Dirección de Finanzas
Transferencia parcial de fondos al BANGUAT para cubrir la penúltima
amortización del Préstamo Japonés GTP-2 (Provisión de Fondos)
X
Transferencia parcial de fondos al BANGUAT para cubrir la penúltima
amortización del Préstamo Japonés GTP-2 (Provisión de Fondos)
X
Pago de la penúltima amortización del Préstamo Japonés GTP-2, vía BANGUAT
X
Provisión de fondos y pago de la Demanda Judicial No.1173-2027-09935 a
SITOPGEMA X
Sueldos y Salarios, aproximado X X
Pago de Aguinaldo, personal activo y jubilados (incluye Bono Navideño
Jubilados y pensionadas) X
Fuente: Dirección de Finanzas
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5. Subgerencia de Servicio al Cliente La Subgerencia de Servicio al Cliente tiene como funciones principales la planificación, organización, coordinación, dirección y control de las actividades orientadas a la gestión comercial, facturación, ingresos y atención al cliente y usuarios del servicio de agua potable; velando y garantizando por su eficiente y eficaz atención. Para el alcance de estas funciones, la Subgerencia, en conjunto con las Direcciones bajo su mandato, durante 2021 ha gestionado y realizado las siguientes acciones: 5.1 Dirección de Facturación e Ingresos
La Dirección de Facturación e Ingresos -DFI- tiene a su cargo la formulación y
planificación de estrategias que permitan la toma de lectura y entrega de
documentos de cobro mensual; la recuperación de la cartera en mora, la atención a
las gestiones de reclamos por consumos y las gestiones para la regularización de
las cuentas.
En ese sentido, la DFI a través de sus Unidades ha realizado las siguientes
actividades, en el cumplimiento de sus funciones.
• Disminución de las cuentas en mora, registrado por la Dirección de manera
mensual, y que ha sido posible de ejecutarse derivado del catálogo de
estrategias de cobro establecidas.
Ilustración 26: Cuentas en mora
Fuente: Dirección de Facturación e Ingresos
20071
18464
14100
15100
16100
17100
18100
19100
20100
21100
Enero Octubre
51
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• A través de las acciones Anti Fraudes e Ilícitos, esta Dirección logró la
detección y disminución de anomalías que afectan la facturación y el
consumo por ilícitos cometidos.
Ilustración 27: Actividades Anti-Fraude
Fuente: Dirección de Facturación e Ingresos
• Toma de lectura y facturación a usuarios del servicio de agua potable que
utilizan los vecinos o usuarios registrados, habiendo generado 1,875,377
lecturas.
Ilustración 28: Toma de lectura enero-octubre 2021
Fuente: Dirección Comercial
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Notificaciones Fichas Entrega derequerimiento
Series1 2379 7524 8196
EneroFebrer
oMarzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Septiembre
Octubre
Medidores 186,846 187,041 187,176 187,338 187,533 187,680 187,772 187,889 188,017 188,085
186,846
187,041187,176
187,338
187,533187,680
187,772187,889
188,017188,085
186,200
186,400
186,600
186,800
187,000
187,200
187,400
187,600
187,800
188,000
188,200
52
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• Implementación del Sistema KAHÍ, el cual ha permitido reducir tiempos de
espera para el usuario y procedimientos para realizar y proponer convenios
de pago por mora y plan de pago.
Ilustración 29: Días por gestión
Fuente: Dirección de Facturación e Ingresos
• Atención a 4,485 usuarios del servicio de agua potable.
Ilustración 30: Atención a usuarios
Fuente: Dirección de Facturación e Ingresos
1 DIA 47%
2 DIAS28%
3 DIAS10%
4 DIAS8%
5 DIAS EN ADELANTE
7%
20484
24541
Presencial Telefonica
53
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• Verificación, supervisión y monitoreo de los tiempos de las gestiones y
órdenes creada para los servicios de cortes, reconexiones, revisiones,
cambios de medidor y el control de las cuentas de altos consumidores.
5.2 Dirección Comercial La Dirección Comercial tiene a su cargo la coordinación, supervisión y evaluación
de las acciones para la atención a la demanda de los servicios de agua potable, su
registro y saldos, la recuperación de la cartera morosa y el adecuado manejo de
títulos o derechos de servicios que respaldan a los usuarios de EMPAGUA.
De conformidad con sus funciones, la Dirección durante 2021, ha realizado lo
siguiente:
• Digitalización del Registro de Títulos del Servicio de Agua, para lo que se
definió una ruta para el traslado y relación de la información de los libros
hacia el Sistema de Tarificación Convergente, alcanzando la digitalización de
86,051 títulos.
• Mejora de los tiempos para la atención de expedientes de factibilidad del
servicio domiciliar, alcanzando un 95% de efectividad en la ejecución de las
acciones que competen.
• Atención a casos 744 casos de adeudos antiguos y 528 de adeudos en
asentamientos.
• Depuración de 680 cuentas existentes e inactivas dentro del Sistema
Información.
• Atención de 2,695 gestiones relacionadas con el traslado de acometidas,
reconstrucción de acometidas e instalaciones domiciliares nuevas.
• Propuesta de actualización del Reglamento para la prestación del Servicio
de Agua Potable.
54
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5.3 Dirección de Relaciones Públicas
La Dirección de Relaciones Públicas, con base en la restructuración de EMPAGUA,
entró en funcionamiento el 01 de enero de 2021; teniendo como funciones
principales el establecimiento de mecanismos para la comunicación interna y
externa de EMPAGUA, diseño, difusión y divulgación de información que posicione
la imagen de la Empresa, y la coordinación de actividades de supervisión de
atención al cliente, órdenes de pago / cobros en el área de Orientación e Información
al Cliente a cargo de la misma.
Esta Dirección, con sus Unidades adscritas, han realizado las gestiones necesarias
para su adecuado funcionamiento, siendo estas:
• Elaboración de los Manuales de Organización y Funciones, Descriptor de
Puestos y de Normas, Procesos y Procedimientos.
• Se realizó una capacitación denominada “Excelencia en el Servicio”,
impartida a todo el personal de la Dirección.
• Impresión de los requisitos más solicitados por los usuarios en braille, siendo
estos:
o Reclamos por Consumo
o Cambio de medidor
o Comisión regularizadora de adeudos
o Endoso de título de agua
o Requisitos para la factibilidad de un nuevo servicio de agua
domiciliar
o Lista de materiales para la instalación nueva y/o reconstrucción de
y/o acometida
55
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o Requisitos para la factibilidad de un servicio nuevo de agua para
entidades gubernamentales y Municipales
o Factibilidad de un nuevo servicio domiciliar para garitas de colonias
• Atención diaria a los usuarios y vecinos de la ciudad de Guatemala y sus
municipios circunvecinos en temas de EMPAGUA, habiendo atendido un total
de 19,320 gestiones durante 2021.
Ilustración 31: Gestiones atendidas
Fuente: Dirección de Relaciones Públicas
Ilustración 32: Usuarios atendidos
Fuente: Dirección de Relaciones Públicas
20701942
2420 2325
1886 1884 18461652 1583
1712
Enero Marzo Mayo Julio Septiembre
11,703
9754
11457
105319028
9554
9055
8821
9050
7348
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
56
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• Al 31 de octubre de 2021 se atendió 16,609 denuncias ingresadas a través del
Call Center de la Municipalidad de Guatemala.
• De enero a octubre de 2021 se atendieron 1,561 reclamos por consumos
reportados a través de diferentes fuentes de información.
• A través de la Unidad del Centro de Gestión y Monitoreo se han atendido, al 31
de octubre de 2021, 46,194 eventos ingresados al Sistema PÁSALO.
• Se elaboraron 98 textos para diferentes requerimientos solicitados; dentro de los
trabajos de redacciones se pueden mencionar: Redacción publicitaria para
diseños varios, redacción de guiones para audiovisuales, redacción de artículos
para EMPAGUA News, elaboración de presentaciones, entre otras.
57
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5.4 Proyección de las actividades de la Subgerencia de Servicio al Cliente y
sus Direcciones
A continuación, se presenta la proyección de las actividades y metas a realizar por
las Direcciones bajo el mandato de la Subgerencia de Servicio al Cliente para los
meses de noviembre y diciembre de 2021.
Tabla 19: Proyección noviembre-diciembre 2021.
Dirección Descripción Proyección de Metas
Noviembre Diciembre
Dirección de Facturación e Ingresos
Gestión de Cobro 6,102 5,896
Análisis de Cuentas 6,285 6,560
Anti Fraudes e Ilícitos 1,328 1,061
Toma de Lectura y entrega de documentos de cobro mensual
188,095 188,097
Atención presencial 2048 2048
Atención telefónica 2454 2454
Reclamos 1828 1767
Expedientes 187 197
Servicio de Cortes 800 850
Servicio de Reconexiones 1,000 1,100
Servicio de revisión y/o cambios de medidores
950 1,000
Dirección Comercial
Expedientes de instalaciones domiciliares
120 120
Expedientes de inspección de campo o factibilidad
120 120
Expedientes de la comisión regularizadora
104 81
Entrega de facturación a cuentas de gobierno
1200 1200
Liquidación de pago de cuentas de gobierno
120 120
Digitalización de títulos 4000 4000
Expedientes del Concejo Municipal 100 100
Fuente: Dirección de Planificación Estratégica Institucional
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6. Proyectos Estratégicos
A continuación, se presentan los proyectos estratégicos definidos por las dependencias de EMPAGUA e iniciados y
ejecutados durante 2021.
Código del
Proyecto
Nombre del Proyecto
Objetivo General Resultados obtenidos
Fase Fecha de
Inicio
Fecha de Finalizació
n
% avance físico
% avance financiero
Dirección Responsable
N/A
Suplementario Sistema de
Alerta Temprana de
Calidad de Servicio
Identificar faltas de agua en tiempo real y reducir los
tiempos de reacción para atender eventualidades
Monitoreo en tiempo real de la calidad de servicio en zonas 1,
2, 6, 7 y 19
Finalizado mar-21 10/08/2021 100% 100%
Dirección de Administración de la Red
N/A
Sistemas de Control de
Presiones en Asentamiento
s
Administrar y distribuir de la forma más equitativa posible el caudal proporcionado por las
fuentes de producción disponibles
Mejora en el servicio de los sectores
aledaños al área de ejecución
Finalizado jun-21 jul-21 100%
TS-2227
Proyecto Sistema de
Recarga Hídrica de
Bello Horizontes
zona 21
Diseñar un sistema de Recarga Hídrica del Proyecto Bello
Horizonte, zona 21, Guatemala, con infiltración al subsuelo para recargar el acuífero superior en
la Cuenca Sur del Valle de Guatemala.
Realización de estudios
Prefactibilidad
1/01/2021 11/11/2022 25% 13%
Dirección de Alcantarillado
y Saneamiento
59
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Código del
Proyecto
Nombre del Proyecto
Objetivo General Resultados obtenidos
Fase Fecha de
Inicio
Fecha de Finalizació
n
% avance físico
% avance financiero
Dirección Responsable
TS-2232
Proyecto Sistema de
Recarga Hídrica de
Parque Vista Hermosa III,
zona 15
Diseñar un sistema de captación de agua de lluvia del Parque Vista Hermosa III, en Boulevard Vista Hermosa II,
zona 15, Guatemala, con infiltración al subsuelo para
recargar el acuífero superior en la Cuenca Norte del Valle de
Guatemala.
Realización de estudios
Prefactibilidad
1/04/2021 11/11/2022 24% 15%
INS-I2006 Implementaci
ón de una Intranet
Contar con una página web interna en donde se encontrará toda la información institucional de EMPAGUA para el Sistema
de Gestión de Calidad
Control y manejo de la documentación de
los procesos y procedimientos de la institución facilitando
para ello la visualización y descarga de la
información por parte del colaborador
interno de EMPAGUA
Cierre 25/09/2020 12/02/2021 100% 100%
Dirección de Infraestructur
a y Operaciones
INS-I2007
Sistema de Tickets para la Dirección
Administrativa
Sistema orientado a crear, asignar, reasignar y cerrar
tickets de todas las gestiones que se realizan dentro de la
Dirección Administrativa con la finalidad de evaluar la eficiencia a nivel de indicadores dentro de
la Dirección
Manejo eficaz de los indicadores de la Dirección para el
control de las normas dentro del
Sistema de Gestión de Calidad
Cierre 21/12/2020 25/01/2021 100% 100%
60
MEMORIA DE LABORES 2021
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA DE LA CIUDAD DE
GUATEMALA -EMPAGUA-
Código del
Proyecto
Nombre del Proyecto
Objetivo General Resultados obtenidos
Fase Fecha de
Inicio
Fecha de Finalizació
n
% avance físico
% avance financiero
Dirección Responsable
INS-I2112
Generación Tecnológica
del Plan Operativo
Anual 2022
Apoyo tecnológico para la generación del Plan Operativo Anual (POA) para el ejercicio
del año 2021
Entrega del Plan Operativo Anual
2021 para la aprobación final del
presupuesto de EMPAGUA
Ejecución 3/05/2021 30/11/2021 100% 100%
Dirección de Producción y Aplicaciones
INS-I2111
Implementación del
Sistema de Expedientes
Web
Administrar y dar seguimiento de manera oportuna y precisa a
todos los expedientes que ingresan a la Gerencia General de EMPAUA siguiendo el flujo
correspondiente hacia las Subgerencias y Direcciones de
EMPAGUA
Control en el manejo de los expedientes
físicos que ingresan a Gerencia los
cuales son fácilmente ubicados dentro del sistema
de expedientes Web
Ejecución 26/10/2020 1/12/2021 100% 100%
INS-I2107
Interconexión de Pagos en
Cajeros ATM’s
Generar un nuevo canal de servicio a los vecinos de
EMPAGUA realizar los pagos en cajeros automáticos
Poder contar con una opción adicional
de pagos para los vecinos de EMPAGUA
Ejecución 28/09/2020 15/12/2021 85% 100%
INS-I2108
Implementación de un Chatbot
Conversacional
Implementar una solución de mensajería utilizando para ello
WhatsApp como canal de comunicación para centralizar y
automatizar las consultas de los vecinos del servicio
municipal de Agua
Ahorros en la automatización
versus los costos del modelo tradicional
de Call Center brindando para ello
un servicio personalizado
Ejecución 21/12/2020 30/11/2021 70% 70%
61
MEMORIA DE LABORES 2021
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA DE LA CIUDAD DE
GUATEMALA -EMPAGUA-
Código del
Proyecto
Nombre del Proyecto
Objetivo General Resultados obtenidos
Fase Fecha de
Inicio
Fecha de Finalizació
n
% avance físico
% avance financiero
Dirección Responsable
INS-I2005
Implementación de
Facturación Electrónica en Línea
Implementar cambios importantes en las operaciones
y procesos internos de EMPAGUA a nivel de
tecnología hacia el régimen fiscal FEL solicitado por la SAT
Cumplimiento de la normativa de SAT,
permitiendo para ello facilitar la recepción de los documentos
tributarios electrónicos a los
vecinos que poseen servicios de
facturación mensual en EMPAGUA
Cierre 27/09/2019 31/03/2021 100% 100%
INS-I-2101
Pago a proveedores
por transferencia electrónica
Establecer los mecanismos para realizar los pagos a proveedores de manera
electrónica. Reducir el uso de cheques impresos. Mejorar la eficiencia y transparencia en los pagos a proveedores de
EMPAGUA.
Este proyecto contribuirá con la
transparencia en el sistema de pagos a
los proveedores de la Empresa Municipal
de Agua de la Ciudad de
Guatemala.
En ejecución
1/03/2021 31/01/2022 74% 0% Dirección de
Finanzas
Facilitará los mecanismos de pago y la reducción en los
tiempos de liquidación a los
proveedores
Promueve una mejora en el control
tanto en las obligaciones y
disponibilidades con un panorama más
preciso de la liquidez inmediata.
62
MEMORIA DE LABORES 2021
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA DE LA CIUDAD DE
GUATEMALA -EMPAGUA-
Código del
Proyecto
Nombre del Proyecto
Objetivo General Resultados obtenidos
Fase Fecha de
Inicio
Fecha de Finalizació
n
% avance físico
% avance financiero
Dirección Responsable
INS-I-2103
Actualización de Inventarios y mejoras al módulo SAI -
Fase I
Realizar mejoras al proceso y al módulo SAI para tener el
control de los bienes inventariables de la empresa.
Se actualizó el sistema SAI con los datos de inventario
físico de las dependencias
situadas en el edificio Mini y el sótano del Palacio Municipal.
Finalizado 1/03/2021 31/10/2021 100% 100%
Se cuenta con tarjetas de
responsabilidad de bienes inventariables
y bienes fungibles, actualizadas y
firmadas por los colaboradores.
Se capacitó a los involucrados para la correcta toma física de los inventarios, actualizado datos relevantes de los
bienes cargados a los colaboradores.
Se promueve el orden y control en los
activos que se encuentran bajo
responsabilidad de los colaboradores.
63
MEMORIA DE LABORES 2021
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA DE LA CIUDAD DE
GUATEMALA -EMPAGUA-
Código del
Proyecto
Nombre del Proyecto
Objetivo General Resultados obtenidos
Fase Fecha de
Inicio
Fecha de Finalizació
n
% avance físico
% avance financiero
Dirección Responsable
SC-T-2101
Aumento de la eficiencia
en el Proceso de Lectura
Llevar a cabo un análisis y estandarización de procesos relacionados a la lectura de
medidores que permita mejorar la eficiencia y optimice los
recursos financieros-tecnológicos por medio de
generación de indicadores y planes de acción.
Diagnóstico y análisis de procesos
de las Unidades involucradas en el
alcance del Proyecto, establecer
indicadores de gestión para los
procesos del alcance, procesos
rediseñados y estandarizados,
sistema de calificación de
Fotografías actualizado.
Ejecución ago-21 mar-22 37% N/A Dirección de Facturación e
Ingress
N/A
SEC (Servicios Entorno al
Cliente)
Ejecutar un plan de acción de las mejoras identificadas e
implementar indicadores en los procesos de Venta de
Derechos de Agua e Instalación de Servicios Nuevos de la
Dirección Comercial y Proceso de Gestiones de Atención a Vecinos de la Dirección de
Relaciones Públicas
Plan de Acción Informe de Mejoras
ejecutadas Resultados de
satisfacción al cliente (indicadores)
Matriz de Indicadores estratégicos y de
gestión
Ejecución 4/01/2021 31/12/2021 96% n/a
Dirección de Relaciones
Públicas
N/A Convenio de
pago Modificar el reglamento de
convenios de pagos
Nuevo reglamento Mejora en STC Elaboración y aprobación de
manual
Ejecución 1/09/2020 31/12/2020 85% n/a
Fuente: Dependencias de EMPAGUA
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MEMORIA DE LABORES 2021
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA DE LA CIUDAD DE
GUATEMALA -EMPAGUA-
7. SIGLARIO
CGC Contraloría General de Cuenta
DARED Dirección de Administración de la Red (EMPAGUA)
DAS Dirección de Alcantarillado y Saneamiento
DFI Dirección de Facturación e Ingresos
DIPLAEI Dirección de Planificación Estratégica Institucional
DRRHH Dirección de Recursos Humanos
DSB Dirección de Servicios Básicos (EMPAGUA)
EMPAGUA Empresa Municipal de Agua de la Ciudad de Guatemala
FEL Factura Electrónica en Línea
IGT Inspección General de Trabajo
MARN Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales
MP Ministerio Público
PAAI Plan Anual de Auditoría Interna
PDH Procuraduría de los Derechos Humanos
PEI Plan Estratégico Institucional
SAT Superintendencia de Administración Tributaria
SGC Sistema de Gestión de Calidad
SICOIN Sistema de Contabilidad Integrada
SIG Sistema de Información Gerencial