Sistema de Emisión Electrónica Facturación electrónica Es el Sistema de Emisión Electrónica, desarrollado desde los sistemas del contribuyente, es el medio de emisión electrónica de la factura electrónica, la boleta de venta electrónica y las notas electrónicas (crédito y débito) desarrollado por el emisor electrónico y la SUNAT, conforme lo establece el artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 097-2012/SUNAT y modificatorias. Enfrentar correctamente el proceso de adopción de factura electrónica será vital para que las empresas puedan operar de manera rápida y sostenida con todos sus beneficios. Por esto y para lograr una exitosa implementación se deben seguir los siguientes pasos: Definir un equipo de trabajo: Identificar el equipo interno que será responsable del proyecto de implementación de factura electrónica, por ejemplo un gerente de TI, un auditor interno y un encargado de la comunicación del proyecto. Adaptar los procesos de negocio internos: El impacto de este proyecto dependerá de varios factores, tales como el cambio de aspectos estratégicos de la empresa o la efectividad de la solución. Por esto, el cambio debe hacerse con tiempo, así todos los involucrados se irán acostumbrando a la nueva forma de operar. Implementación tecnológica: Es importante revisar si la facturación es centralizada, distribuida y/o si se hace junto al despacho de los productos. Desarrollar un plan de comunicaciones: Que permita informar a toda la empresa, capacitar al área de administración y finanzas, proveedores y clientes sobre los avances y nueva forma de operar. Obtener certificación: Disponer de un certificado digital para firma electrónica se debe hacer ante una Autoridad Certificadora reconocida mundialmente y acreditada en Perú por INDECOPI y SUNAT. EMITE permite obtener la aceptación de SUNAT del comprobante de forma inmediata (minutos). EMITE pone a disponibilidad de los adquirientes los comprobantes de pago electronicos de 1 a 5 años (de acuerdo a ley). El sistema de emisión electrónica no hace uso de papel, por tal motivo contribuye con el medio ambiente. USUARIOS TIEMPO EMITE no permite que los comprobantes electrónicos puedan ser adulterados, estos son enviados con una firma digital a SUNAT de forma directa e inmediata. En el sistema tradicional (en papel), es necesario presupuestar costos operativos en la creación, impresión, plegado, empacado, sellado, envío postal, almacenaje, logística, entrega, equipos de impresión, papel, entre otros, generando gastos. EMITE da lugar al ahorro, no requiere realizar gastos en la creación, impresión, plegado, empacado, sellado, envío postal, almacenaje, logística, entrega, equipos de impresión, ni papel, puesto que no hace uso de ellos. Los comprobantes físicos pueden ser adulterados perdiendo de esta forma su autenticidad. El tiempo del proceso de emisión puede tardar semanas, de acuerdo a la política de la empresa emisora. DINERO SEGURIDAD SEGURIDAD USUARIOS MEDIO AMBIENTE DINERO MEDIO AMBIENTE TIEMPO Para hacer un millón de comprobantes de pago fisicos (en papel) se necesitan en promedio 10,000 Kg de madera, es decir 56 árboles apróximadamente. Los adquirientes (clientes finales) solo tienen el comprobante fisico (en papel), si este comprobante es extraviado, no es posible recuperarlo. SISTEMA TRADICIONAL (PAPEL) FACTURACIÓN ELECTRÓNICA VS Definir un equipo de trabajo implica que los involucrados ocupen su tiempo durante todo el proyecto, adaptar los procesos de negocio interno implica un exhaustivo análisis de todas las RS y normativas de SUNAT, la implementación tecnológica implica decisiones y costos, desarrollar un plan de comunicaciones implica responsabilidad y tiempo, y por último obtener una certificación implica una gran inversión... EMITE, la mejor solución de facturación electrónica, te proporcionará todo lo que necesitas y mas.