EMASeasy: Ein neuer und effektiver Weg zum Umweltmanagement Dr. Stefan Müssig, Waldbüttelbrunn Informationsveranstaltung der Umweltpartnerschaft Brandenburg für Handwerksbetriebe, kleine und mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen 24. April 2008, LRZ Luft- und Raumfahrtzentrum, Wildau 2 Rahmenbedingungen von KMU • Kleinste, kleine und mittelgroße Unternehmen sind das Rückgrat der Wirtschaft in Europa und weltweit. • Sie stellen über 95 Prozent aller Unternehmen dar und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung, zum sozialen Zusammenhalt und zur Schaffung von Arbeitsplätzen. • Viele dieser Unternehmen haben höchstens 5 Beschäftigte. Aber: die vorhandenen Managementtools sind den Rahmenbedingungen und Erfordernissen dieser Unternehmen oft nicht angepasst und weit überproportioniert. Courtesy of http://www.14000registry.com
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EMASeasy: Ein neuer und effektiver Weg zum Umweltmanagement · 5 Ecomapping betrachtet die Mitarbeiter-meinung und Material- und Energieflüsse 6 Ecomapping erfaßt Umweltaspekte
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EMASeasy:Ein neuer und effektiver
Weg zum Umweltmanagement
Dr. Stefan Müssig, WaldbüttelbrunnInformationsveranstaltung der Umweltpartnerschaft Brandenburg für Handwerksbetriebe, kleine und mittelständische Unternehmen und
öffentliche Einrichtungen24. April 2008, LRZ Luft- und Raumfahrtzentrum, Wildau
2
Rahmenbedingungen von KMU
• Kleinste, kleine und mittelgroße Unternehmen sind das Rückgrat der Wirtschaft in Europa und weltweit.
• Sie stellen über 95 Prozent aller Unternehmen dar und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung, zum sozialen Zusammenhalt und zur Schaffung von Arbeitsplätzen.
• Viele dieser Unternehmen haben höchstens 5 Beschäftigte.
Aber: die vorhandenen Managementtools sind den Rahmenbedingungen und Erfordernissen dieser Unternehmen oft nicht angepasst und weit überproportioniert.Courtesy of http://www.14000registry.com
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KMU und Umweltmanagement (3)
Ansätze für Lösungen:– Einsteigermodelle (z.B. Ökoprofit, QuH/QuB): Verbesserungen
des betrieblichen Umweltschutzes werden in der Regel erreicht, aber weniger als 10 Prozent der Unternehmen gehen den Weg zu EMAS oder ISO 14001 weiter
– Entwicklung einer schlanken, an den Bedürfnissen der KMU orientierten Vorgehensweise bei der UM-Einführung
WICHTIG:Es geht darum, den Zugang zu EMAS zu erleichtern -nicht, die inhaltlichen Anforderungen zu senken!
Das praxisbewährte Instrument Ecomapping wurde zu EMAS easy weiterentwickelt
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Ecomapping als “Einstieg” ins UM
Visuelles und standardisiertes Werkzeug um:• die betrieblichen Umweltaspekte und
Umweltauswirkungen zu ermitteln bzw. die Umweltleistung zu bewerten
• ein Umweltaktionsprogramm zu erstellen• umweltbezogene Daten im Betrieb zu erfassen
und zu kommunizieren• die IST-Analyse zielgerichtet im „Do-it-
yourself“-Verfahren ohne großes Fachwissendurch Beobachtung , Kommunikation, Geduldund mit wenig Papier durchzuführen
• die Mitarbeiter zum “Learning by doing” anzuleiten
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Ecomapping betrachtet die Mitarbeiter-meinung und Material- und Energieflüsse
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Ecomapping erfaßtUmweltaspekte und Wirkungen
Die Ecomaps:• Lageplan• Wasser• Bodenschutz / Lagerung• Emissionen (Luft, Geruch,
Staub und Lärm)• Energie• Abfall• Sicherheit
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• Unnötiger Energieverbrauch• Schlechte Abfalltrennung• Hoher Verbrauch an Roh-,
• Ereignisse:Audits, Begehungen, Kontrollen, Überwachungen,Vorfälle/Unfälle etc.
• Mitarbeiterinformation & Schulungen
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«Quick-Check»Überwachung und Messung / Audits
Integriert in einem Formular mehrereISO/EMAS-Anforderungen:
1. Internes (Mini-)Audit
2. Überwachung und Messungen
3. Ablauflenkung/-organisation
4. Rechtskonformität
5. Korrektur- und Vorbeugungs-maßnahmen
6. Raumbezogene Information
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«Bewertungsbogen»Vorbereitung der Managementbewertung
Informationssammlung zurManagementbewertung:
1. Abgeschlossene Maßnahmen(z.B. aus dem Aktionsprogramm, Korrektur- und Vorbeugungs-maßnahmen)
2. Kennzahlen und Ergebnissevon Messungen (z.B. aus derProzesslenkung, messbareUmweltziele)
3. Indikatoren zur Öko-Effizienz
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EMAS easy: Umwelterklärung
Knapp & prägnant - Umwelterklärung auf wenigen Seiten
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Ecoprofit
EcoBonusEco-label Tourism
ISO 14001 / EMAS
Zeitaufwand um UMS in KMU einzuführen
ISO/EMAS EasyISO/EMAS Easy54
Quelle: Evaluation ÖkoBusinessPlan Wien, Dr. Martinuzzi / Wirtschaftsuniversität Wien
Tage
EMAS Easy: deutlicher «Gewinn»beim Aufwand für ein UMS
kein UMS
UMS
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Fazit: Vereinfachung tut not– EMASeasy nutzen !
EMAS easy ist– kein neuer Standard, keine neue Norm oder Verordnung– kein “EMAS light” für Kleinunternehmensondern eine neue Methodik
zur effektiven, mitarbeiter- und motivationsorientiertenImplementierung eines Umweltmanagementsystems, vorzugsweise in einem Gruppenberatungsansatzzur gemeinsamen und daher kosteneffizienten Nutzungerfahrener, auf KMU spezialisierter Umweltberatermit standardisierten Dokumenten eine extrem schlanke und transparente Managementsystem-Dokumentation zu erhaltenzur Vorbereitung einer kostenoptimierten Gruppenzertifizierungzum Erreichen einer vollwertigen EMAS-Zertifizierung fürKleinstbetriebe, kleine und mittlere Unternehmen
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Bisherige Erfahrungen mitEMAS easy
• Europaweit ca. 60 Unternehmen
• Aktueller Status in Deutschland 1/2008 :10 validierte Unternehmen / Organisationen
• Feedback von den ersten zertifiziertenUnternehmen, von Umweltgutachtern,der DAU, vom BMU, UGA undder EU-Kommission etc.
• Ausblick: weitere EMAS easy-Konvoi-Projekte in Bayern (Mainfranken), Baden-Württemberg, Thüringen, Brandenburg undBremen sind in der Start- oder Planungsphase
• EMAS easy-Portal: www.emaseasy.de
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Feedback aus der Praxis
• Grundsätzlich positive Rückmeldungen aus Projekten und Trainings• Die Methodik ist in sich schlüssig, visuell und daher einfach zu
verstehen.• Die Einbindung von Mitarbeitern vor allem durch die Öko-Wetterkarte
und beim Ecomapping ist sehr gut möglich.• Die Module bzw. Formulare von Ecomapping und EMAS easy bauen
logisch aufeinander auf.• Die Verknüpfung bzw. Kompatibilität zu prozessorientierten
Managementsystemen ist problemlos möglich (FLIPO).• Die Akzeptanz einer auf das notwendigste reduzierten Dokumentations-
struktur ist noch nicht bei allen Beteiligten in der „EMAS- bzw. ISO-Welt“ gegeben.
• Wichtig im Zuge der weiteren Verbreitung der Methodik ist, das insbesondere die Berater aber auch Umweltgutachter / Auditoren in Bezug auf EMASeasy entsprechend qualifiziert werden und sich in das Evaluierungs- und Qualitätssicherungskonzept einbringen (MOU).