Email Guide 2014 - udn.vndaotao.dut.udn.vn/download2/Email_Guide.pdfChú ý Sinh viên phải tự quản lý tài khoản Email cá nhân và chịu trách nhiệm về các nội

HƯỚNG DẪN KÍCH HOẠTTÀI KHOẢN EMAIL & ĐẶT

CẤU HÌNH EMAIL

Phòng Đào tạo – Trường Đại học Bách KhoaĐà Nẵng, 10-2014

Nội dung

Giới thiệu;

Kích hoạt tài khoản & đặt cấu hình Email;

Chú ý.

Giới thiệu

Mỗi sinh viên chính quy được Trường cấp email cánhân, có domain là sv.dut.edu.vn và email nàyđược tích hợp với tài khoản Office 365 do Microsoft tài trợ. Tài khoản email của SV hết hiệulực nếu SV tốt nghiệp hoặc thôi học;

Email của Phòng Đào tạo chuyên trách đăng kýhọc, giải quyết thắc mắc của sinh viên:

[email protected]

Trường quy định: Khi gửi email cho Trường, sinhviên phải gửi bằng email nói trên. Các email códomain khác sẽ không được chấp nhận & tự độngbị xóa;

Kích hoạt & cấu hình Email

Chỉ cần thực hiện kích hoạt Email một lần; Địa chỉ truy cập:

https://login.microsoftonline.com

Kích hoạt & cấu hình Email

• Truy cập website với:• Tên tài khoản: là email đầy đủ của sinh viên;Mã số SV là tài khoản Windows Live ID;

Ví dụ: Sinh viên có số thẻ là 000000000 thì sẽ có email là: [email protected]• Mật khẩu: Trường báo cho sinh viên biết. Sau khi kích hoạt email, SV cần đổi mật khẩu;

Kích hoạt & cấu hình EmailTài khoản phải được kích hoạttrong vòng 90 ngày kể từ khi quản trị hệ thống khai báo.

• Nhập mật khẩu cũ vào hộpnhập “Old password”;

• Nhập mật khẩu mới vào hộp“New password”;

• Nhập xác nhận lại mật khẩumới vào hộp “Confirm new password”;

• Kích nút lệnh [Save] để lưulại sự thay đổi;

Kích hoạt & cấu hình EmailSau khi lưu mật khẩu đã thayđổi, website yêu cầu nhập MK mới để đăng nhập lại.

• Nhập mật khẩu mới vàohộp nhập;

• Kích nút lệnh [Sign in] đểđăng nhập lại;

Kích hoạt & cấu hình EmailSau khi đăng nhập thành công với mật khẩu mới, giao diện website như dưới đây. Các ứng dụng OFFICE ONLNE được cung cấp trong gói ứng dụng OFFICE 365.

Buổi tập huấn này tập trung vào việc hướng dẫn kích hoạt tài khoản Office 365 và thực hiện vài thayđổi xác lập thông tin cá nhân;

Hướng dẫn đầy đủ hơn về sử dụng Office 365 sẽ được đăng trên website đăng ký học.

Kích hoạt & cấu hình EmailThay đổi một số xác lập (Setting) cho tài khoản của minh bằng cách kích nút lệnh ở vị trí mũi tên, rồichọn xác lập nào muốn thay đổi. Ví dụ: chọn [Language] để thay đổi về ngôn ngữ hiển thị.

Kích hoạt & cấu hình EmailThay đổi xác lập về Ngôn ngữ: [Setting] / [Language]

- Chọn Language: Tiếng Việt (Việt Nam);

- ChọnTime zone: UTC +7

- Kích nút lệnh [SAVE] để lưu lại xác lập đã chọn.

Kích hoạt & cấu hình EmailSau khi lưu xác lập ngôn ngữTiếng Việt, chức năng Email có giao diện như hình sau đây:

Kích hoạt & cấu hình EmailCác chức năng:

“Outlook” (Thư điện tử), “Lịch cá nhân”, “Mọi người” (người sử dụng khác cùng hệ thống), “Tácvụ”, “Nguồn cấp tin”, “OneDrive” (ổ đĩa lưu trữ đám mây), “Site” (website cá nhân)

Kích hoạt & cấu hình EmailThay đổi xác lập thông tin cá nhân: [Mọi người] / [Setting] / [Tùy chọn]

Kích hoạt & cấu hình EmailThay đổi xác lập thông tin cá nhân: [Mọi người] / [Setting] / [Tùy chọn]

Thay đổi hiển thịTên tài khoản, ….

Kích hoạt & cấu hình EmailThay đổi xác lập thông tin cá nhân: [Mọi người] / [Setting] / [Tùy chọn]

Thay đổi hiển thịTên tài khoản, ….

Kích hoạt & cấu hình EmailThay đổi xác lập thông tin cá nhân: [Mọi người] / [Setting] / [Tùy chọn]

Thay đổi hiển thịTên tài khoản, …. thành công

Sử dụng ổ đĩa lưu trữ OneDriveKích vào [OneDrive] trên menu chính để vào công cụ lưu trữ OneDrive. Mỗi tài khoản có thể lưu 50GB

- Kích vào [File] (A) để thực hiện Quản lý file: New (1): Tạo mới file/thư mục; Upload (2): Chuyển file lên OneDrive; Syn (3): Đồng bộ nội dung ở ổ đĩa OneDrive với máy tính cá nhân;

- Kích vào [Shared with me] (B) để sử dụng các file được người khác chia sẻ với minh;

Sử dụng ổ đĩa lưu trữ OneDriveVí dụ: Tạo mới file/thư mục.

Các dạng file có thể tạo: Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Excel survey;

Chú ý

Sinh viên phải tự quản lý tài khoản Email cá nhân và chịu trách nhiệm về các nội dung được gửi đi từ email của mình;

Trong trường hợp quên mật khẩu, sinh viên trình thẻ sinh viên tại Bàn số 2 và lập đề nghị khởi tạo lại mật khẩu;

H Ế T