-
Aprob,
Director General
Elena – Alexandra DOBRE
CAIET DE SARCINI
SERVICII DE ORGANIZARE PROIECT
“DECEMBRIE MAGIC…”
Prezentul caiet de sarcini constituie ansamblul cerinţelor pe
baza cărora se elaborează de către
fiecare ofertant propunerea tehnică și cea financiară. Caietul
de sarcini conţine specificaţii
tehnice. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind
minimale.
Se vor lua în considerare doar ofertele care presupun asigurarea
cerințelor minimale din Caietul
de sarcini.
-
1. Informaţii generale
1.1. Autoritatea Contractantă/ Beneficiar: Centrul pentru
Seniori al Municipiului Bucureşti
1.2. Date despre beneficiar:
- Sediu: Municipiul București, Str. Constantin Mille nr. 10,
sector 1, cod poștal
010142;
- Adresa de corespondență: Municipiul București, Bulevardul
Basarabia 37-39, Sector 2,
(Național Arena București – Sector 114).
1.3. Sursa de finanțare a achiziției: Bugetul local
1.4. Denumire achiziție: Servicii de organizare evenimente –
proiectul ,, DECEMBRIE
MAGIC...” în perioada 10 – 14 decembrie 2018;
1.5. Scurtă descriere: Serviciile solicitate în prezentul caiet
de sarcini sunt destinate bunei
desfășurări și organizări a proiectului ,, DECEMBRIE MAGIC…” în
perioada 10
decembrie 2018 – 14 decembrie 2018, în intervalul orar 16.00 –
19.00 zilnic, pentru un
număr total de beneficiari de 1000 persoane, reprezentând
persoane cu vârsta de
minimum 50 de ani, cu domiciliul sau reședința în Municipiul
București, conform ROF
CSMB.
Proiectul constă în organizarea unei serii de 5 evenimente, care
au ca temă promovarea
obiceiurilor și tradițiilor specifice acestei sărbători,
împărtășirea relevanței Crăciunului în
rândul seniorilor bucureșteni și crearea unui bun prilej de
socializare, de recreere și
petrecere a timpului liber într-un cadru specific de
sărbători.
Evenimentele vor avea loc în datele de 10 decembrie 2018, 11
decembrie 2018, 12
decembrie 2018, 13 decembrie 2018 și 14 decembrie 2018 și se vor
desfășura într-un
spațiu de evenimente, cu o capacitate de 200 de locuri, dotat cu
sistem de sonorizare și
care să ofere posibilitatea de servire a mesei.
Prin conținutul lui, proiectul oferă seniorilor posibilitatea
întâlnirii cu atmosfera tipic
românească a sărbătorilor de altădată, prin programul variat
care va pune accent pe
-
tradiții și obiceiuri specifice acestei perioade: obiceiul
colindatului în cete de colindători,
grupuri de mascați cu datini străvechi, care se întâlneau
odinioară pe ulițele satelor
precum Ursul, Capra, Plugușorul , Sorcova sau Moșii și Babele și
interpreți ai cântecul
românesc.
2. Obiectul caietului de sarcini
Obiectul achiziţiei publice îl reprezintă achiziţionarea de
servicii de organizare evenimente
(Servicii de închiriere spațiu evenimente, dotat cu mobilier și
sistem de sonorizare; Servicii de
intermediere a contractelor artiștii stabiliți de comun acord cu
reprezentanții CS-MB, Servicii
achiziționare și livrare premii; Servicii profesionale foto și
video; Servicii de catering și servire
a mesei).
Prestatorul va oferta servicii de organizare evenimente care să
îndeplinească următoarele
specificații tehnice, astfel:
a. Eveniment public, cu acces pe baza listelor de înscriere
furnizate de către CS-MB, adresat
seniorilor bucureșteni, având drept public țintă, persoanele cu
vârsta începând de la 50 de
ani.
b. Perioada: 10 decembrie 2018 – 14 decembrie 2018, în datele de
: 10 decembrie, 11
decembrie, 12 decembrie, 13 decembrie și 14 decembrie 2018
Notă:
1. Specificațiile tehnice definite în cadrul prezentului Caiet
de sarcini corespund
necesităților și exigențelor minimale ale autorității
contractante. Toate specificațiile și
cerințele menționate și solicitate în cadrul prezentului Caiet
de sarcini se consideră a fi
însoțite de mențiunea „sau echivalent”.
2. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă,
producție, un procedeu
special, o marcă de fabricație sau comerț, un brevet de
invenție, o licență de fabricație
sunt menționate doar pentru a identifica cu ușurință tipul de
produs și nu au ca efect
favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a
anumitor produse.
Aceste specificații vor fi considerate cu mențiunea „sau
echivalent”.
-
3. Condiții tehnice
1. SERVICII DE ÎNCHIRIERE SALĂ EVENIMENTE ȘI DOTARE/
AMENAJARE
SPAȚIU
Se vor asigura servicii de închierere spațiu de evenimente,
într-o locație din București – Ilfov, cu
ieșire la lac, spațiu deschis cu curte ( Park Lake Mogoșoaia sau
echivalent ), care să permit
primirea colindătorilor afară, conform obiceiului străbun.
Spațiul de evenimente trebuie să aibă o
capacitate de 200 persoane, să fie dotat cu mobilier ( mese
rotunde de 10 persoane, acoperite cu
fete de masă albe, scaune ), aer condiționat, sistem de
sonorizare și să permită servirea mesei și
susținerea concertului artiștilor invitați.
Operatorul economic va propune 2 locații pentru desfășurarea
proiectului, din care se va stabili o
locație de comun acord cu reprezentanții CSMB.
Spațiul trebuie pus la dispoziția achizitorului în ziua
desfășurării evenimentului, cu cel puțin 2
ore înaintea începerii evenimentului.
Spațiul trebuie să fie dotat cu grupuri sanitare utilate
corespunzător și personal pentru curățenie,
În incinta imobilului ofertat spre închiriere să existe
permisiunea/ autorizația amplasării a 2
rollup-uri cu dimensiunea 85*200 cm
Spațiul destinat evenimentului trebuie să dispună de o zonă
special amenajată pentru invitați
(artiști si ansamblul folcloric), dotată cu sistem de
sonorizare, conform următoarelor specificații:
INSTALAȚIE DE SUNET
Boxe de amplificare;
Boxe de control
microfoane wireless;
Mixer de sunet,
ACCESORII
Sisteme de protecție pentru cabluri electrice si de sunet;
Stative, conectică și accesorii;
PERSONAL TEHNIC ȘI TRANSPORT ECHIPAMENTE
-
Personal tehnic calificat pentru montarea, demontarea și
operarea echipamentelor de
sunet și electrice;
Transport echipamente și personal tehnic în și din locație.
2. SERVICII DE TRANSPORT RUTIER
În cazul în care, locația propusă de operatorul economic este în
afara Bucureștiului, se va asigura
transportul cu autocarul, la sala de evenimente, pe ruta
București ( cea mai apropiată stație de
metrou de localitatea de destinație ) – localitatea de
destinatie, ( sala de conferințe/evenimente),
cu o oră înainte de începerea evenimentului şi retur localitatea
de ( sala de conferințe ) -
București ( cea mai apropiată stație de metrou de localitatea de
destinație ).
Pentru transport, se vor pune la dispoziţie mijloace de
transport autorizate să asigure transportul
participanților ( 200 de personane/eveniment ) în condiţii de
maximă siguranţă, confort optim,
mijloace de transport care să fie în perfectă stare de
funcţionare, dotate cu aer condiţionat.
Operatorul economic va prezenta anexat ofertei financiare
licența de transport, în conformitate
cu prevederile legale în vigoare. În situaţia în care pe traseul
parcurs vor apărea defecţiuni ale
mijloacelor de transport sau orice alte situaţii neprevăzute
(accident etc.), care pot impiedica
continuarea traseului conform graficului de timp stabilit,
prestatorul se obligă ca în termen de
maxim 2 ore să pună la dispoziţia participanților un alt mijloc
de transport similar celui iniţial,
care să asigure continuarea deplasării.
2. SERVICII DE INTERMEDIERE A CONTRACTELOR CU ARTIȘTII
STABILIȚI
DE COMUN ACORD CU REPREZENTANȚII CS-MB
Se va asigura încheierea contractelor cu artiștii invitați să
susțină momentele artistice ale
evenimentelor. Pe parcursul desfășurării evenimentului vor avea
loc două momente artistice:
unul dedicat obiceiurilor de iarnă, iar cel de-al doilea dedicat
muzicii românești. Operatorul
economic se va ocupa de plata tuturor taxelor aferente
contractelor și se va asigura de buna
desfășurare a evenimentului.
-
Pentru momentul dedicat obiceiurilor de iarnă ( exemple :
colindatul, ursul, capra, plugușorul sau
sorcova) și pentru momentele de joc popular, CSMB solicită un
ansamblu folcloric, format din
minim 20 de dansatori, în costume populare românești, cu
experiență în acest domeniu artistic și
care să aibe în repertoriul lor colinde tradiționale românești,
obiceiuri de iarnă și dansuri
populare de pe întreg ținutul țării. Momentul va fi susținut de
un singur ansamblu folcloric pentru
toate cele 5 evenimente și va dura aproximativ 60 minute. CSMB
propune pentru acest moment:
Ansamblul Plai Românesc sau Ansamblul Cununa Carpaților.
Momentul dedicat muzicii românești va aduce în atenția
publicului genuri muzicale diferite, în
funcție de disponibilitatea artiștilor invitați. Va fi invitat
un artist/ eveniment. CSMB propune
pentru suținerea programelor muzicale următorii interpreți:
Floarea Calotă, Marioara Man
Gheorghe, Andreea Haisan, Paul Ananie, Grigore Gherman, Steliana
Sima, Andrei Păunescu și
Maria Maria, Marina Florea, Corina Chiriac, Carmen Rădulescu,
George Rotaru, Florin Grigore,
Silviu Biriș, Ileana Șipoteanu sau artiști echivalenți acestora
și agreați de CSMB.
Evenimentele vor fi prezentate de un moderator cu vastă
experiență în domeniu, actor/actriță sau
moderator de televiziune. CSMB propune ca moderator pe : Crina
Matei sau Alexandra
Velniciuc.
Atât ansamblul folcloric, cât și artiști vor fi stabiliți de
comun acord cu reprezentanții CSMB.
Lista acestora va fi comunicată de către CS-MB cu minimum 7 zile
calendaristice înaintea
începerii seriei de evenimente.
Operatorul economic se obligă să stabilească de comun acord cu
organizatorul ( CSMB )
programul evenimentului, însemnând modul de desfășurare al
acestuia.
-
3. SERVICII DE ACHIZIȚIONARE ȘI LIVRARE PREMII
Operatorul economic va asigura servicii de achiziționare și
livrare a premiilor, în următoarele
cantități și cu următoarele specificații, astfel:
1000 buc. icoane din lemn, cu figuri religioase
reprezentative;
1000 buc cozonac ambalat cu nucă/stafide/rahat/cacao – 500
gr;
1000 buc sticle de vin rosu sau alb, 0,750 ml;
1000 pungi personalizate dimensiune 45x30cm, cartonată, cu mâner
textil, care să
poată susține o greutate de minimum 2 kg.
Operatorul economic are obligaţia de a aduce minimum o mostră
din fiecare produs: icoane,
cozonac, vin. Toate produsele vor avea aceleași caracteristici (
dimensiune , greutate, volum,
ambalaj , marcă etc ). Mostrele vor fi livrate cu 2 zile
inaintea desfășurării primului eveniment
din seria celor 5, iar produsele agreate vor fi livrate înaintea
fiecarui eveniment, în cantitătile
comunicate de reprezentanții CSMB.
4. SERVICII DE CATERING ȘI SERVIRE A MÂNCĂRII Se vor asigura
servicii profesionale de catering și servire a mesei. Meniul va
conține (lista fiind
cu titlu orientativ):
Băuturi:
Cafea;
Ceai (fructe, lămâie, verde etc.);
Apă minerală;
Apă plată;
Zahăr și lapte;
Sucuri acidulate
1 pahar de vin/persoana
-
Masă:
APERITIV: slăninuța, șorici, tobă/leber, telemea de oaie
maturată, salată boef,
ouă umplute, jumări, caș afumat, cârnăciori porc, legume
FEL PRINCIPAL : Sărmale cu mămăliguță sau Pomana porcului cu
murături sau
Ciolan de porc cu varză și jumări
MENIU DE POST:
APERITIV: salată de vinete, fasole bătută, zacuscă ciuperci,
dovlecei sote
FEL PRINCIPAL : Sărmăluțe de post cu mămăliguță sau Varză cu
mămăliguța
Se vor trimite 2 variante de meniu complete cu mențiunea ca
acestea să nu depășească suma de
200 lei fără TVA/persoană, din care CS-MB va alege una, odată cu
depunerea ofertei.
De asemenea se vor asigura tacumurile necesare servirii mesei (
farfuri, furculițe, cuțite,
lingurițe, pahare ) în funcție de produsele gastronomice oferite
și personalul necesar servirii
mesei.
De asemenea se vor lua toate măsurile asiguratorii, astfel încât
produsele alimentare oferite să
respecte normele de valabilitate, normele de igienă şi sanitare
prevăzute de dispoziţiile legale în
vigoare. Numărul de paticipați este de 200 persoane/
eveniment.
5. SERVICII FOTO-VIDEO
Se vor asigura servicii profesionale foto-video pentru
eveniment, care vor include:
clipuri video cu o durată de circa 2 minute, la finalul fiecarui
eveniment;
seturi de fotografii editate profesionale, din toată perioada
desfășurării
evenimentelor, 500 buc ( 100 buc./eveniment ).
-
Editarea profesională a materialelor foto și video și
inscripționarea acestora cu logo-ul CS-MB și
PMB;
Toate materialele vor fi inscripționate cu logo-ul CS-MB și PMB.
Toate materialele vor fi
predate în format CD-DVD.
Termenul de livrare al fotografiilor și scurt metrajelor este de
5 zile calendaristice de la data
derulării evenimentului.
Operatorul economic va depune odata cu documentele solicitate
referitoare la firma,
licența de transport , oferta tehnica și cea financiara.
6. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie
publică este cel regăsit în fișa de date.
Director General Adjunct,
Miruna IONESCU
Sef Serviciu,
Codruța ILIE
Întocmit,
Inspector de Specialitate Programe și Proiecte,
Diana Vieriu