Elemen - Elemen Dan Langkah Utama Pengelolaan Instalasi Komputer

Elemen-Elemen PIK

Langkah Utama Pengelolaan

Publikasi

Kontrol dan ImplementasiTinjauan Prosedur

Definisi Sistem, Pemberian Kode, Dokumentasi Program, Petunjuk Operasi, Prosedur Program, Pengujian Program, Pelaporan Aktivitas, Prosedur Personil.

STANDARISASI

Elemen-Elemen Pengelolaan

1. Keputusan Kebijaksanaan

Pengarahan dari Pimpinan Prosedur dan Standar Lokal Komunikasi Pengawasan Metode Perencanaan

Elemen-Elemen Pengelolaan

2. PegawaiKebutuhan Staff Rekrutmen PelatihanRekrutmen dan pelatihan direncanakan dengan sangat cermat karena memakan waktu yang lama dan dapat mempengaruhi rencana implementasi.

Elemen-Elemen Pengelolaan

3. Sistem Analis Penelitian

- Menerima penjelasan singkat mengenai suatu tugas dari pimpinan

- Merencanakan studi dari sistem yang ada- Mewancarai semua staff yang berhubungan dengan tugas tersebut

- Mendokumentasikan Prosedur

Desain dan Analisis

Elemen-Elemen Pengelolaan

Memberikan gambaran dari sistem baru yang diusulkan atau sistem hasil modifikasi dari model lama dan menuliskan Definisi Sistem yang baru kemudian menyerahkannya kepada pimpinan.

Definisi Sistem berisi :- Gambaran lengkap dari sistem yang

diusulkan.

Elemen-Elemen Pengelolaan

- Semua informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan berkaitan dengan sistem baru.- Spesifikasi program.

- Prosedur administrasi dan informasi operasi.

- Prosedur implementasi.

Elemen-Elemen Pengelolaan

Implementasi- Latihan dan persiapan staff.- Konversi file.- Pengujian program/sistem.- Perubahan prosedur.- Freeze date, diijinkan jika tidak

mengubah desain sistem hingga implementasi lengkap.

Elemen-Elemen Pengelolaan

4. PemrogramanMelakukan sutau rencana untuk pelaksanaan standar dan prosedur dengan melakukan aktivitas utama :- Flowcharting.- Pengkodean.- Dokumentasi program- Prosedur pengujian program

Elemen-Elemen Pengelolaan

5. Perencanaan Ruang KomputerMeliputi 3 bagian utama : Layout peralatan dalam ruang

komputer. Kebutuhan fisik. Ruang kantor bagi personil

Pengolahan Data.

Elemen-Elemen Pengelolaan

Jadwal Instalasi mempertimbangkan : - Structural alteration, apakah

komputer akan ditempatkan pada gedung baru atau gedung hasil modifikasi. - Persiapan tempat.

- Instalasi mesin.- Adanya staff.- Akomodasi untuk peralatan dan staff.- Pengujian peralatan.

Elemen-Elemen Pengelolaan

6. Kontrol Ruang KomputerProsedur standar bagian ruang komputer : Work assembly. Kontrol pekerjaan. Persiapan Data. Kontrol kualitas. Pemeliharaan dan penggunaan

mesin.

Elemen-Elemen Pengelolaan

7. Perpustakaan TeknisSemua referensi yang berkaitan dengan hal bersifat teknis dan disediakan secepat mungkin untuk memudahkan perbaikan dan pengembangan. Perpustakaan ini berisi master copy seluruh dokumentasi secara lengkap.

Elemen-Elemen Pengelolaan

8. Perubahan SistemApabila terjadi perubahan sistem, maka pemilihan metode yang tepat merupakan keputusan yang utama dan perubahan akan disiapkan dengan hati-hati agar tidak terjadi kerusakan pada sistem yang telah berjalan.