31.10.2007 1 Die digitale Gemeindeverwaltung ist Wirklichkeit ELAK‐GOVERNMENT‐VERBUND Verein zur Förderung kommunaler Zusammenarbeit ELAK Elektronischer Akt für Gemeinden A‐3542 Gföhl, Bezirk Krems, Niederösterreich Obmann: Ök.‐Rat Bgm. Karl Simlinger Geschäftsführer: STADir. Anton Deimel 1 ELAK-GOVERNMENT-VERBUND Geschf. Dir. Anton Deimel Projektpräsentation 2007 Das Projekt wird vom Regionalmanagement Niederösterreich und der Abteilung für Raumordnung und Regionalpolitik unterstützt Gföhl Kleine Stadt mit großem Herz Bezirk Krems, Waldviertel, NÖ EW: 4.500 Fläche: 80 m² Orte: 18 Orte: 18 Budget: 7 Mio Schulstadt Standesamt Einkaufsstadt 2 ELAK-GOVERNMENT-VERBUND Geschf. Dir. Anton Deimel Projektpräsentation 2007
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Elektronischer Akt für Gemeinden - Gemnova · workflow Abfertigung 7 Gf. Dir. Anton Deimel Projektpräsentation 2007 ... `Amtsleiter und Mitarbeiter `Aktualität und Transparenz
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31.10.2007
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Die digitale Gemeindeverwaltung ist WirklichkeitELAK‐GOVERNMENT‐VERBUND
Verein zur Förderung kommunaler Zusammenarbeit
E L A KElektronischer Akt für Gemeinden
A‐3542 Gföhl, Bezirk Krems, NiederösterreichObmann: Ök.‐Rat Bgm. Karl SimlingerGeschäftsführer: STADir. Anton Deimel
1 ELAK-GOVERNMENT-VERBUND Geschf. Dir. Anton Deimel Projektpräsentation 2007
Das Projekt wird vom Regionalmanagement Niederösterreich und der Abteilung für Raumordnung und Regionalpolitik unterstützt
Gföhl Kleine Stadt mit großem HerzBezirk Krems, Waldviertel, NÖEW: 4.500
Fläche: 80 m²
Orte: 18Orte: 18
Budget: 7 Mio
Schulstadt
Standesamt
Einkaufsstadt
2 ELAK-GOVERNMENT-VERBUND Geschf. Dir. Anton Deimel Projektpräsentation 2007
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AgendaProjektinfo
Analyse Verwaltungsabläufe (Prozessanalyse)
Government Office „GO ELAK“ – Technologie
Systemaufbau / i‐DMS und Gemeinde ELAK
Schnittstellen
Vorteile Lieferobjekte
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Vorteile, Lieferobjekte
Der Weg zum Gemeinde ELAK
Demo Vorführung
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ProjektinfoStadtamtsdirektor Anton Deimel, Stadt Gföhl
Gföhl – Gedersdorf – Rohrendorf – Furth/G – Paudorf –Albrechtsberg – GUV‐KremsSeit Mai 07 – Stadt Amstetten im ELAK‐Government Verbund!
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Mitgliedsgemeinden aktueller Stand 36.500 EW:
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Vereinsbeitritt Einfacher Gemeinderatsbeschluss
Wie kommt man zum „go elak“
Gemeinderatsbeschluss
Vertragliche Vereinbarung
Festlegung der Rahmenbedingungen
Beitrittsgebühr oder Gegenleistung
Beitrittsgebühr pro EW oder Lieferung neuer Prozesse und
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Gegenleistung gELAK‘s
Das Projekt wird vom Regionalmanagement Niederösterreich und der Abteilung für Raumordnung und Regionalpolitik unterstützt
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1 2 T ELAK Prozesse Vorhandene Prozesse
Zeitaufwand für „Go ELAK“Einführung
1-2 Tage validieren (abstimmen) abstimmen für die Beitrittsgemeinde
1-2 Tage ELAK freischalten
und einrichtenOrganisationsstruktur,
Rechteverwaltung
1T ELAK und i DMS Schulung
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1Tag ELAK und i-DMS Echtbetrieb
Gemeindemitarbeiterfür den Echtbetrieb
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ELAK Government Verbund(ELAK Dachverband)
Rechtsform
ELAK Gemeindeverbund
I
Gemeinde A
Gemeinde B
ELAK Gemeindeverbund
II
Gemeinde A
Gemeinde B
ELAK Gemeindeverbund
III
Gemeinde A
Gemeinde B
( )
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Gemeinde C Gemeinde C Gemeinde C
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ELAK Government Verbund(ELAK Dachverband)
Vertragsverhältnis
(ELAK Dachverband)
ELAK Gemeindeverbund
IGemeinde A
Gemeinde B
Kooperations-Vereinbarung
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Gemeinde B
Gemeinde CNutzungs-
vereinbarung
Verfahrens-Dokumentation
Government Office (DMS)
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GO ELAK für Städte & Gemeinden
Unterstützung durch das RegionalmanagmentNi d ö i h
Kooperationen
NiederösterreichDonau Universität Krems (wissenschaftliche Begleitung) Mag. Dr. Peter Parycek, MAS Zentrumsleiter für E-GovernmentVernetzung mit help.gv.at – medienbruchfreie Schnittstelle in den „go-elak“
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Schnittstelle in den „go elak
Das Projekt wird vom Regionalmanagement Niederösterreich und der Abteilung für Raumordnung und Regionalpolitik unterstützt
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GO ELAK für Städte &Städte & Gemeinden
Kooperationen
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ELAK‐GOVERNMENT‐VERBUND Verwaltungskooperation –bewährter Weg für Gemeinden
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Das Projekt wird vom Regionalmanagement Niederösterreich und der Abteilung für Raumordnung und Regionalpolitik unterstützt
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Information auf KnopfdruckKontextbezogene Informationsbereitstellung durch elektronische Abbildung von Verfahrensabläufen statt Suche nach Akten
Government Office – Die Zukunft hat bereits begonnen!
gEinfache Handhabungdurch Abbildung österreichweit einheitlicher Schnittstellen und Standards - Mit ZEHN Handgriffen hat man den ELAK im GriffMehr Servicequalität für Bürgerinnen und BürgerEinsparungenbis 50%
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Das Projekt wird vom Regionalmanagement Niederösterreich und der Abteilung für Raumordnung und Regionalpolitik unterstützt
bis 50%Technologischer Quantensprung für Verwaltungsorganisationen
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Danke für ihre Aufmerksamkeit!
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Das Projekt wird vom Regionalmanagement Niederösterreich und der Abteilung für Raumordnung und Regionalpolitik unterstützt