Proposta de Candidatura Vice-Presidência da FEJEMG Gestão 2014 Pedro Mário Vargas da Silva Setembro de 2013
Proposta de Candidatura
Vice-Presidência da FEJEMG
Gestão 2014
Pedro Mário Vargas da Silva
Setembro de 2013
Sumário
1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA JÚNIOR ................................................. 3
2. DADOS DO CANDIDATO ............................................................................ 4
3. HISTÓRICO NO MEJ .................................................................................. 4
4. OBJETIVO DA CANDIDATURA .................................................................. 5
5. ANÁLISE DO CONTEXTO ATUAL .............................................................. 6
6. DESDOBRAMENTO DOS PLANOS DE AÇÃO E RESULTADOS
ESPERADOS ..................................................................................................... 7
6.1. Formulação e Implementação da Estratégia ......................................... 7
6.2. Cultura de Alto Desempenho ................................................................ 8
6.3. Controle de Qualidade Gerencial .......................................................... 9
6.4. Estrutura de Entregas ........................................................................... 9
6.5. Sistema Único de Acompanhamento .................................................. 10
6.6. Programa de Integração e Valorização do Corpo Executivo ............... 11
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................... 12
ANEXO – Carta de Recomendação da Empresa Júnior .................................. 13
1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA JÚNIOR
A SEC Jr. Consultoria, Empresa Júnior de Secretariado Executivo
Trilíngue da Universidade Federal de Viçosa (UFV), foi fundada em 2003 por
alunos motivados a crescer profissionalmente, com o objetivo de aplicar e
aperfeiçoar os conhecimentos adquiridos no curso e se desenvolver cada vez
mais, através do Movimento Empresa Júnior (MEJ).
Com a missão de potencializar a prática do Secretariado Executivo aos
nossos colaboradores, desenvolvendo, com sustentabilidade e
empreendedorismo, serviços de qualidade para total satisfação de nossos
clientes, a SEC Jr. realiza projetos nas áreas de Consultoria e Assessoria em
Eventos, Tradução e Revisão e Consultoria em Arquivos, sendo, em 2012,
reconhecida como a Empresa Júnior (EJ) que mais cresceu em número de
projetos e receita, pelo Núcleo de Empresas Juniores da UFV (CEEMPRE).
Comprovando a preocupação com a busca pela excelência, a SEC Jr.
conquistou em 2012, pelo segundo ano consecutivo, o prêmio da EJ mais
presente no MEJ UFV, através da participação e engajamento com o Núcleo,
como também prêmios nas categorias de filantropia e responsabilidade social.
Na Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais
(FEJEMG), a SEC Jr., desde junho de 2012, procura sempre estar presente,
através das Reuniões Presenciais e das oportunidades proporcionadas, como a
participação no Corpo Executivo, no qual já teve e tem representante,
colaborando com o terceiro lugar no XVIII Prêmio FEJEMG, na categoria Mão na
Massa.
Há dez anos no mercado, a SEC Jr. Consultoria enfrentou muitos desafios
e superou vários obstáculos, todos vencidos graças ao perfil inovador e criativo
dos seus integrantes, comprometidos com a formação e o desenvolvimento de
experiências hoje, para a excelência e o sucesso de suas carreiras no futuro.
2. DADOS DO CANDIDATO
Nome: Pedro Mário Vargas da Silva;
Curso/Período: Secretariado Executivo Trilíngue/6º Período;
Instituição de Ensino Superior: Universidade Federal de Viçosa;
Empresa Júnior: SEC Jr. Consultoria;
Tempo de MEJ: 30 meses;
E-mail: [email protected];
Telefones: (31) 9287-6437 | (22) 9735-0830;
Skype: pmvsvargas.
3. HISTÓRICO NO MEJ
SEC Jr. Consultoria
Março a Julho de 2011: Trainee de Projetos;
Julho de 2011 a fevereiro de 2012: Gerente de Responsabilidade Social
Empresarial;
Fevereiro de 2012 a fevereiro de 2013: Analista de Operações Estratégicas;
Fevereiro de 2013 até hoje: Conselheiro Administrativo.
CEEMPRE
Abril a setembro de 2012: Assessor de Acompanhamento;
Dezembro de 2012 até hoje: Diretor-Presidente.
FEJEMG
Julho de 2012 a julho de 2013: Conselheiro Administrativo;
Julho a dezembro de 2012: Assessor de Gestão.
Brasil Júnior
Janeiro de 2013 até hoje: Assessor de Informação.
VII InternEJ
Maio a novembro de 2012: Coordenador de Infraestrutura.
Participação em Eventos
Ano de 2011: ENEJ e InternEJ;
Ano de 2012: JEWC, EMEJ e InternEJ;
Ano de 2013: ESEJ, EMEJ, ENEJ, Prêmio FEJEMG, ENEEJ, EFEJ, InternEJ e
ENCEJ.
4. OBJETIVO DA CANDIDATURA
Desde o meu ingresso no Movimento Empresa Júnior procuro novos
desafios, o que pode-se perceber através de meu histórico de atuação. Tive
contato com pessoas que catalisaram a minha imersão na Maior Escola de
Empreendedorismo do Mundo e, nela, vi a oportunidade de atingir os meus
objetivos pessoais e profissionais.
Com o foco em me desenvolver, viver novas experiências e aprender a
me relacionar com pessoas, o que, para mim, é extremamente gratificante,
desenhei o meu plano de carreira no Movimento. Todas as minhas escolhas
foram planejadas e decididas em meio a uma forte autorreflexão, para que eu
pudesse realizar um trabalho digno da minha vontade de deixar legado por cada
instância que eu passava.
No ponto final do meu planejamento, encontra-se a Vice-Presidência da
Maior Federação do Mundo, oportunidade a qual eu venho acompanhando,
estudando e discutindo com o MEJ mineiro desde, ainda, quando minha EJ não
era federada.
Hoje, com quase três anos de vivência no MEJ, sinto-me preparado e vejo
que é o momento certo para ser mais ativo no fortalecimento da realidade júnior
no estado de Minas Gerais, através do comprometimento com a busca contínua
pela excelência dos trabalhos desenvolvidos para as nossas Empresas Juniores.
5. ANÁLISE DO CONTEXTO ATUAL
A Vice-Presidência da FEJEMG, perceptível em sua base histórica,
sempre se desdobrou para que houvesse ferramentas que suprissem a
necessidade das suas áreas de trabalho, para que alcançasse a excelência em
gestão.
A grande preocupação sempre se baseou em criar uma estrutura forte
que pudesse ser seguida ao longo dos anos, mas não é isso que se vê hoje.
Mas, mesmo com todos os entraves, derivados da baixa atenção a pontos
estratégicos, a FEJEMG buscou-se desenvolver métodos que pudesse auxiliá-
la em seus projetos, em seus processos e com as pessoas que a compunham.
Desde então, muita coisa tem melhorado, como a regulamentação, que é
um trabalho nítido e, embora seja difícil de mensurar, a comunicação da FEJEMG
fez uma grande trabalho com a reformulação da marca, tendo sido bem positiva,
por exemplo, para a representatividade.
Hoje, a federação se encontra em um ambiente desafiador,
principalmente no que diz respeito ao sistema de suporte às EJs e à sua gestão
interna. Em relação ao primeiro, muitos inputs foram levantados, mas ainda não
aplicados de acordo com a realidade existente no MEJ mineiro.
Em relação à capacidade de gestão da FEJEMG, há muito o que se
estruturar e planejar, devido à nova estratégia a ser implementada e à emanação
de uma cultura resistente de alto desempenho, fortalecendo seu sistema principal
de gerenciamento.
Além disso, até hoje, a FEJEMG se mostrou muito passiva, no que diz
respeito ao aproveitamento de mérito, por parte de seu Corpo Executivo, muito
por causa da dificuldade de avaliação do desempenho das pessoas e falta de
transparência nos processos.
Diante de tudo isso, proponho o foco no estabelecimento frentes de
trabalho coerentes com a rede em que a Federação faz parte, compreendida
pelos seus diversos públicos, balanceando com a busca da excelência em
gestão, atendendo as necessidades das EJs e sendo referência em seu
propósito, mediante uma estrutura de liderança capaz de efetivar os trabalhos.
6. DESDOBRAMENTO DOS PLANOS DE AÇÃO E RESULTADOS
ESPERADOS
6.1. Formulação e Implementação da Estratégia
O problema com a estratégia compõe a FEJEMG, principalmente, desde
2011. Diretrizes mal formuladas desencadearam em grandes pontos que, hoje,
devem ser alavancados com extrema urgência.
Em 2014, a Diretoria Executiva da Federação terá um novo desafio: a
implementação da nova estratégia. A Vice-Presidência deverá ter um papel de
âncora nessa prática, pelo fato de cuidar do sistema de gestão da organização
em que está inserida.
Por isso, buscarei, através da minha experiência em formulações de
Planejamentos Estratégicos, aplicar todo o conhecimento, para que tudo seja
feito de forma coesa e que atenda às necessidades e às particularidades, tanto
da FEJEMG, enquanto organização, quanto do MEJ mineiro.
Etapas importantes já foram concluídas, a começar pelo Dia D, em
Lavras, onde houve uma análise de ambiente. Porém, o desafio maior está por
vir, e uma equipe de formulação alinhada e detentora de conhecimento histórico
deve ser criada, e, mediante sugestões vindas do Conselho Consultivo, todo
esse processo deverá ser guiado em cogestão.
Em vista disso, o tamanho desse desafio se dá, principalmente, por um
fator primordial: a cultura estratégica. A introdução de novas diretrizes em uma
organização remete a um cuidado extremo com a forma de repasse e criação de
ambiente propício à prática. Relaciona-se também com a capacidade dos
Diretores serem entusiastas da própria marca, sendo o exemplo para as suas
equipes, iniciando, assim, o processo de criação de cultura organizacional.
Na FEJEMG, a cultura organizacional sempre se apresentou muito fraca,
ou seja, não há uma identidade de sistema de gestão que a defina. Esse é um
ponto alarmante e que, com a implementação da nova estratégia, buscarei
evidenciar através de atividades que remetam aos objetivos mencionados.
Dessa forma, a eficiência da estratégia poderá ser alcançada mais
facilmente, visto que os diversos públicos da FEJEMG participarão de objetivos
e caminhos a serem trilhados bem definido e claro.
Enfim, deve ser implementado um gerenciamento que dissemine as
diretrizes e metas para toda a sua rede de relacionamento, tornando-as
inteligíveis, dimensionáveis e factíveis para todos, de modo que seja possível a
compreensão exata do que deve ser feito para o sucesso da Federação.
6.2. Cultura de Alto Desempenho
Um novo Planejamento Estratégico requer ação e atitude daqueles que
trabalharão com ele na rotina. Para isso, deve-se instaurar uma cultura que
predomine o alto desempenho, realizando as atividades e batendo metas,
atribuindo valor àqueles que as superam.
Buscarei trabalhar o entusiasmo em vista do resultado transparente que
o colaborador gera, sendo, da mesma forma, a atuação mediante casos de
improdutividade, que deverão vir ligados a um acompanhamento por parte de
suas lideranças.
A eficácia da visão de uma organização se dá pelo trabalho que é feito
por quem a constrói no dia a dia. A necessidade de haver pessoas capazes de
cumprir com o estipulado, dando abertura ao dever de sua liderança de
acompanhá-lo, de modo que elas se sintam seguras a gerar resultado, na
FEJEMG, é prioridade.
Nesse contexto, entra o acompanhamento de processos, que, em meio a
uma estratégia pré-definida, deve haver total ligação com as diretrizes. Isso
acarretará na estabilização de um ambiente propício ao desenvolvimento
contínuo de gestão, ou seja, os processos estarão ligados à estrutura da
organização e não aos líderes que a compõem, facilitando a visão de onde os
esforços devem chegar.
6.3. Controle de Qualidade Gerencial
Com uma nova estratégia, mais do que nunca, é necessário um controle
e um acompanhamento, para que as Diretorias estejam sempre focadas na
melhoria contínua, dentro de seus principais processos e projetos, imergidas em
uma padronização, minimizando as chances de erro e mantendo os resultados
dentro da conformidade esperada.
A Reunião de Acompanhamento, já existente, deve ser utilizada, muito
mais para uma verificação operacional. Buscarei, através desses encontros,
analisar a situação, junto ao Diretor, das atividades, bem como monitorar o seu
comprometimento com as diretrizes definidas, já que ele deve contribuir, sendo
o exemplo.
Além disso, é importante dizer que esse é um espaço para resolução de
problemas, havendo a necessidade de um acompanhamento maior do líder, que,
muitas vezes, pelo seu maior nível de autoridade e decisão, pode necessitá-lo,
entrando em jogo também o foco no bem estar dos Diretores e de suas equipes.
6.4. Estrutura de Entregas
Dentre os materiais de um PE, encontramos indicadores como uma
importante forma de mensuração de resultados de uma organização. Porém, na
FEJEMG, somente essa forma de legitimar o desempenho não é suficiente.
É preciso que exista a consciência sobre o trabalho, de forma que, sempre
visando à melhoria contínua, os colaboradores possam deixar seu legado,
através do foco no desempenho por meio de entregas, que serão estipuladas
como desafios, para que todo o time possa se engajar para a realização deles.
Em meio à execução da estratégia, o Corpo Executivo terá as suas
atividades mais bem desenhadas e com um fim perceptível. Com isso, buscarei,
através de um sistema que colabore com todos esses preceitos e concorde com
as necessidades das particularidades das equipes, gerar o resultado esperado.
A Estrutura de Entregas terá como objetivo correlacionar as principais
frentes de trabalho, por meio de atividades que deverão ser desempenhadas
pelos Assessores e Gerentes, juntamente aos seus Diretores, aguçando o
pensamento visionário e estratégico.
As entregas serão definidas previamente, com uma possível
periodicidade de três em três meses, sendo totalmente incorporadas às diretrizes
a serem seguidas pelo time, possibilitando um melhor entendimento dos
esforços realizados.
Enfim, através desse sistema, Assessores, Gerentes e Diretores terão um
panorama sobre o que desempenhar durante determinado espaço de tempo,
colaborando com sua interação com a FEJEMG e com as frentes de trabalho
convergentes em uma visão de futuro.
6.5. Sistema Único de Acompanhamento
O fluxo interno de informações de gestão é deficiente, já que temos várias
ferramentas em vários sistemas distintos, dispersando a informação. Mas como
convergir as informações?
Devido à falta de uma estrutura eficiente que possibilite o
acompanhamento do desempenho da equipe executiva, por meio dos
processos, projetos e estratégia, é necessária a criação de um sistema simples,
mas assertivo, que una todos esses resultados, para que haja uma maior
transparência.
Caracterizado pela clareza e objetividade, as ferramentas e,
consequentemente, o Sistema proposto, devem ser eficientes para quem as
gerem, como também para quem quiser saber o que está acontecendo na gestão
da FEJEMG, de forma que propiciará uma visualização integrada de todas as
entregas.
Isso possibilitará o aumento do fluxo de verificação e acompanhamento,
tanto por parte do Conselho Administrativo, quanto por parte do Corpo Executivo,
aproximando-os da construção dos trabalhos e fazendo-os se sentirem parte de
todos os desafios propostos.
6.6. Programa de Integração e Valorização do Corpo Executivo
Iniciativas para a integração do Corpo Executivo já foram iniciadas,
principalmente, na atual gestão, através da Imersão realizada no início do
segundo semestre. Por ser um projeto piloto, houve a baixa adesão por parte
dos colaboradores, porém a consequência foi satisfatória para aqueles que
participaram da ação.
Diante desse fato de sucesso, os efeitos positivos podem ser ainda
maiores, com um melhor planejamento e dedicação, principalmente por parte do
Vice-Presidente, para que as expectativas da equipe sejam alcançadas, dando
total atenção à instauração de uma cultura para que seja criada uma identidade
organizacional resistente, além da execução de treinamentos-chave, que
supram as necessidades de trabalho em sua fase inicial, dando mais preparo ao
time.
Diante disso, outra lacuna importante e que, possivelmente com a
atenção dada à capacitação, começará a gerar resultado satisfatório, é o
interesse do Corpo Executivo pela permanência na FEJEMG, o que,
posteriormente, trará mais segurança e um desenvolvimento mais ágil dos
trabalhos.
Além disso, visando um enrijecimento da integração, procurarei, junto à
Diretoria Executiva, aproveitar os espaços presenciais de encontro, como as
Reuniões Presenciais, comemorando o bom desenvolvimento e as entregas das
equipes, o que afeta diretamente na valorização e satisfação dos colaboradores.
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Todo esse plano está imergido a uma grande satisfação em fazer parte
do MEJ mineiro, levando em consideração o amor que tenho pelo que faço e a
responsabilidade que incorporo, à medida que novos desafios aparecem.
Agradeço a todos aqueles que acompanharam meu desempenho durante
esses dois anos e meio de MEJ, principalmente aos integrantes da SEC Jr.
Consultoria, que entenderam o meu propósito e me apoiaram.
Exponho a minha enorme gratidão ao MEJ UFV, onde cresci com meus
erros, evidenciados por pessoas que sempre colaboraram com a minha
evolução, destacando os meus amigos e atuais Diretores Executivos, Presidente
do Conselho e o Corpo Executivo da CEEMPRE, em especial os meus
Assessores e Coordenadores diretos.
Além disso, reconheço o grande crescimento proporcionado pela Brasil
Júnior, onde pude, com pessoas engajadas e dispostas a transformar o país,
explorar ainda mais o MEJ e alimentar meu conhecimento e visão sistêmica,
através da presença de grandes líderes.
Gostaria também de reconhecer a enorme confiança em todas as minhas
escolhas por parte da minha família, que me educa para que eu sempre trabalhe
e me desenvolva com boas atitudes.
Por fim, é importante ressaltar que todo o conteúdo discutido e explanado,
através das análises e propostas, visam a continuidade do sistema atual,
havendo a possibilidade de reajustes, em vista da realidade e de necessidades.
Com isso, friso o meu comprometimento com a FEJEMG, objetivando
realizar um trabalho dando o máximo do meu desempenho e prioridade, junto à
soma de grandes forças, que tenho certeza que encontrarei durante o meu
caminho em mais essa experiência.
ANEXO – Carta de Recomendação da Empresa Júnior
Viçosa, 19 de setembro de 2013.
À Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais.
A SEC Jr. Consultoria apoia a candidatura de Pedro Mário Vargas da Silva
ao cargo de Vice-Presidente da FEJEMG para a Gestão 2014.
O candidato foi admitido na empresa em 2011 e ocupou o cargo de
Gerente de Responsabilidade Social Empresarial, no qual além de estruturar os
processos da área, contribuiu para que a SEC Jr. fosse reconhecida na área.
No ano de 2012, Pedro foi eleito Analista de Operações Estratégicas,
responsável por elaborar, revisar e controlar a estratégia da empresa, como
também as ações estratégicas, criando e gerenciando os resultados da gestão.
Engajado, na FEJEMG, assumiu a Assessoria de Gestão, desenvolvendo
atividades na área de processos, e tornou-se Conselheiro Administrativo, cargo
que exerceu até julho deste ano. Foi Assessor de Acompanhamento da
CEEMPRE e Coordenador de Infraestrutura do VII InternEJ.
Em 2013, foi eleito Diretor-Presidente da CEEMPRE, além de ter sido
selecionado para a Assessoria de Informação da Brasil Júnior, lidando
diretamente com o Programa de Excelência em Gestão.
Acreditamos que o seu conhecimento nas áreas de estratégia, processos
e projetos, e, além disso, sua motivação para contribuir ainda mais para o MEJ,
faz do Pedro um ótimo candidato ao cargo de Vice-Presidência da Federação.,
representando bem a nossa empresa.
Atenciosamente,
Diogo Delesposte Oliveira,
Diretor-Presidente.