“ELABORACIÓN DE SOLICITUDES PARA OBTENER LOS CERTIFICADOS ... MAG... · Realizado el proceso de Exportación e Importación el sistema valida la información automáticamente,

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MANUALDEPROCEDIMIENTOS

“ELABORACIÓNDESOLICITUDESPARAOBTENERLOSCERTIFICADOSDEEXPORTACIÓNYAUTORIZACIONESDEIMPORTACIÓNDEPRODUCTOSPROCEDENTESDEPLANTACIONESFORESTALES

COMERCIALESATRAVESDELAVENTANILLAÚNICAECUATORIANA”

SUBSECRETARIADEPRODUCCIÓNFORESTAL–SPF-

Guayaquil,22septiembrede2017

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Tabladecontenido1. ANTECEDENTES....................................................................................................................................3

2. OBJETIVOS...........................................................................................................................................3

2.1. GENERAL................................................................................................................................................3

3. PROCEDIMIENTO..................................................................................................................................3

CONTENIDODEFIGURAS.

Figura1.IngresoalsistemadeECUAPASS...........................................................................................................4Figura2.Iniciodesesión......................................................................................................................................4Figura3.IngresoaVUE........................................................................................................................................5Figura4.ElaboracióndeSolicitud........................................................................................................................5Figura5.DocumentosdeAcompañamiento........................................................................................................6Figura6.ListadodeDocumentosdeAcompañamiento.......................................................................................6Figura7.SeleccióndeInstitución.........................................................................................................................7Figura8.SeleccióndelFormulario133-029-REQ.................................................................................................7Figura9.Selección“Consultar”............................................................................................................................8Figura10.Opción“Solicitar”................................................................................................................................8Figura11.FormulariodeExportacióndeProductosProcedentesdePlantacionesForestales............................9Figura12.FormulariodeImportacióndeProductosProcedentesdePlantacionesForestales..........................10Figura13.Ventanadeseleccióndetipodesolicitud-Exportación...................................................................11Figura14.Ingresodedatosdelexportador.......................................................................................................11Figura15.Ingresodedatosdelogística.............................................................................................................11Figura16.Ingresodedatosdelproducto...........................................................................................................12Figura17.IngresodeSubpartidaarancelaria....................................................................................................12Figura18.SeleccióndelaSubpartidaarancelaria.............................................................................................13Figura19.Ingresarinformacióndelproducto....................................................................................................13Figura20.Registrodesolicitud..........................................................................................................................14Figura21.RegistrodeFirma..............................................................................................................................14Figura22.Procesodesolicitud...........................................................................................................................15Figura23.Solicitudenviada...............................................................................................................................15Figura24.Verificarestadodesolicitud..............................................................................................................16Figura25.Estadodelasolicitud.........................................................................................................................16Figura26.Solicitudaprobada............................................................................................................................17Figura27.Ventanadeseleccióndetipodesolicitud–Importación..................................................................17Figura28.Datosdelasolicitudydelsolicitante...............................................................................................18Figura29.DatosdelImportadorydeLogística..................................................................................................18Figura30.Datosdelproducto............................................................................................................................19Figura31.AdjuntarCertificadodeOrigen..........................................................................................................19Figura32.Registrodesolicitud..........................................................................................................................20Figura33.RegistrodeFirma..............................................................................................................................20Figura34.Procesodelasolicitud.......................................................................................................................21

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1. ANTECEDENTES.

En cumplimiento a lo establecido en el Art. 1 del Decreto EjecutivoNo. 286, el señorMinistro JavierPoncemedianteOficioNo.MAGAP-M.A.G.A.P-2015-0280-OFdel7deabrilde2015, solicitóalServicioNacionaldeAduanadelEcuador-SENAE-procederconla“clonación”delosformularios:132-009-REQ“Solicitud de Certificado de Exportación de Productos Forestales” y 132-010-REQ “Solicitud deCertificadodeImportacióndeProductosForestales”queestabanacargodelMAEyqueseprocedaconlacreacióndeunanuevaentidadbajoelnombre“SubsecretaríadeProducciónForestal”,atravésdelacual,seotorgaránloscertificadosdeexportacióneimportación.

MedianteAcuerdoMinisterialNo.266del28deagostodel2014,elMinisteriodelAmbiente,enlaQuintaDisposiciónGeneraldispone“…ycertificadosdeexportacióndelasLicenciasdeAprovechamientoForestalemitidasapartirdel04dejuliode2014deberánseremitidasporelMinisteriodeAgricultura,Ganadería,AcuaculturayPesca”.

ElMinisteriodeAgriculturayGanaderíaatravésdelaVentanillaÚnicaEcuatoriana,tendráasucargolaEmisión del Certificado de Exportación de Productos Procedentes de Plantaciones Forestales, enconcordanciaconlodispuestoenelArtículo4delAcuerdoMinisterialNo.003,del30deseptiembredel2015.

MedianteResolución 002-2017del 1 de febrero de 2017, del plenodel Comité de Comercio Exterior,publicadamedianteRegistroOficialNro.963de fecha15demarzode2017, resuelveenelArt.3.-Laimplementaciónde lodispuestoen lapresenteResoluciónseejecutaráa travésde laVentanillaúnicaEcuatorianapara elComercioExterior (VUE), para el efecto, tanto el ServicioNacionaldeAduanadelEcuador(SENAE)comoelMinisteriodeAgricultura,Ganadería,AcuaculturayPesca(MAGAP)realizanlosprocedimientoscorrespondientes.

LaVUEesunaherramientaelectrónicapormediodelacualtodousuariodelosserviciosaduanerosy;engeneral,todoslosOperadoresdeComercioExterior,presentanlosrequisitos,trámitesydocumentosnecesarios para la realización de operaciones de Comercio Exterior. El objetivo general de la VUE esoptimizareintegrarprocesosdeComercioExterior.

Con la implementación de esta importante herramienta se agilizan los trámites de exportación eimportacióndeproductosprovenientesdeplantaciones forestales, ahorasóloesnecesario contar conunacomputadora, internety firmaelectrónicaque se lapuedeobtenera travésdelBancoCentraldelEcuador(BCE)oSecurityData,parapoderrealizar todo tipodeoperacióndeComercioExterioren laVUE.

2. OBJETIVOS.

2.1. General.

Establecer el procedimiento para la obtención del Certificado de Exportación y deAutorizacióndeImportacióndeProductosProcedentesdePlantacionesForestales.

3. PROCEDIMIENTO.

Parala funcionalidaddel formulariosedebeingresar la informaciónentodosloscamposobligatorios, los cuales se encuentranmarcados con un asterisco de color rojo (*); casocontrarioelsistemanopermiterealizarelregistro.SeingresaalapáginadelECUAPASSmedianteelsiguienteenlace:

https://ecuapass.aduana.gob.ec

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Figura1.IngresoalsistemadeECUAPASS.

Parainiciarsesiónsedigitanelusuarioylacontraseña.

Figura2.Iniciodesesión.

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UnavezingresadaalasesiónsedaclicenVUE.

Figura3.IngresoaVUE.

Seeligelaopción“ElaboracióndeSolicitud”.

Figura4.ElaboracióndeSolicitud.

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Sedaclicen“DocumentosdeAcompañamiento”.

Figura5.DocumentosdeAcompañamiento.

Luegoseselecciona“ListadodeDocumentosdeAcompañamiento”.

Figura6.ListadodeDocumentosdeAcompañamiento.

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De la lista desplegable de la opción “Institución”, se escoge Ministerio de Agricultura,Ganadería,AcuaculturayPesca.

Figura7.SeleccióndeInstitución.

De la lista desplegable de la opción “Documento”, se elige (133-029-REQ) Solicitud deAutorización de Importación/Exportación de productos procedentes de plantacionesforestales.

Figura8.SeleccióndelFormulario133-029-REQ.

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Sedaclicen“Consultar”,endondeaparecerálaopcióndelformulario.

Figura9.Selección“Consultar”.

Se selecciona “Solicitud de Autorización de Importación/Exportación de productosprocedentesdeplantacionesforestales”ysedaclicen“Solicitar”.

Figura10.Opción“Solicitar”.

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Se procede a llenar todos los campos requeridos en el Formulario deImportación/ExportacióndeProductosProcedentesdePlantacionesForestales.

Figura11.FormulariodeExportacióndeProductosProcedentesdePlantacionesForestales.

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Figura12.FormulariodeImportacióndeProductosProcedentesdePlantacionesForestales.

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En la figura a continuación, seleccionar el tipo de solicitud, si es para exportación oimportación,luegoclicen“Consultar”paragenerarunanuevasolicitud.

Figura13.Ventanadeseleccióndetipodesolicitud-Exportación.

Para el caso de EXPORTACIÓN, se marca “Es la misma información del solicitante” si lapersonaquesolicitaeselmismoexportador,casocontrarionosemarcalaopciónysellenanlosdatosquesesolicitaenlasceldas.

Figura14.Ingresodedatosdelexportador.

Se ingresan los datos de logística que permita identificar los medios de transporte, país dedestino y demás datos para el certificado de exportación. La sumatoria de las guías demovilizaciónnopuedesermayoralVolumenMáximoAutorizado(M³)

Figura15.Ingresodedatosdelogística.

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Se ingresan los datos del producto contenidos en la guía de movilización, seleccionamos lasubpartidaarancelariadandoclicenelbotón .LasEspeciesaexportardebecorresponderaunamismasubpartida,esdecirqueserealizaporcadasubpartidaunformulario.

El certificado de exportación, debe ser gestionado al menos con una guía de movilización,luegodebeserregularizadopormediodelformulariolasguíasutilizadasenelCertificadodeExportación

Figura16.Ingresodedatosdelproducto.

Paraobtenerlalistadepartidasarancelariassedaclicen“consultar”.

Figura17.IngresodeSubpartidaarancelaria.

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Seseleccionalapartidaarancelariarequeridayluegosedaclicen“continuar”.

Figura18.SeleccióndelaSubpartidaarancelaria.

Seingresa losdatosdelproductoaexportar,sedaclicen“Agregar”,paraque la informaciónaparezcaenlatablasuperior.

Figura19.Ingresarinformacióndelproducto.

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Sedaclicenelbotón paraalmacenarlasolicitud.

Sedaclicenelbotón

Sedaclicenelbotón Sedaclicen“Si”paraprocederaregistrarlasolicitud.

Figura20.Registrodesolicitud

Seeligelacertificación,seseleccionalaubicacióndelafirmadigital,seingresalacontraseñayclicen“confirmar”.

Figura21.RegistrodeFirma.

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Sedaclicen“Aceptar”paraconfirmarqueelprocesoseharealizadocorrectamente.

Figura22.Procesodesolicitud.

Aparecerálasolicitudenestadoenviado,eltécnicodeoficinarealizaralavalidacióndelCertificadodeOrigen,paraprocederaaprobar,negarosubsanarlasolicitud.

Figura23.Solicitudenviada.

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Paraconstatarelestadodelasolicituddeimportacióndamosclicen“ProcesodeSolicitud”,FuncionesdeConveniencia,ConsultadeEstadoActualdeProcesamiento(Usuario)yluegoenelbotón“Consultar”

Figura24.Verificarestadodesolicitud.

Seseleccionalasolicitud,paraverificarelestadodelamisma.

Figura25.Estadodelasolicitud.

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Enlasiguientefigurasevisualizalaaprobacióndelasolicitud.

Figura26.Solicitudaprobada.

ParaelcasodeIMPORTACIÓN,elprocedimientoes igualhasta laFigura12,enestepasoseselecciona“Importación”.

Figura27.Ventanadeseleccióndetipodesolicitud–Importación

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Seingresalainformacióndelasolicitudydelsolicitante.

Figura28.Datosdelasolicitudydelsolicitante.

SeingresalainformacióndelImportadorylosdatosdelLogística.

Figura29.DatosdelImportadorydeLogística.

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Seregistralainformacióndelproducto,elprocesodeseleccióndelapartidaarancelariaesigualalaquesemuestraenlaFigura

Figura30.Datosdelproducto.

Sedaclicenelbotón paraadjuntarlosdocumentosderespaldoparalaimportación.

Figura31.AdjuntarCertificadodeOrigen.

Sedaclicenelbotón paraalmacenarlasolicitud.

Sedaclicenelbotón

Sedaclicenelbotón

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Sedaclicen“Si”paraprocederaregistrarlasolicitud.

Figura32.Registrodesolicitud.

Seeligelacertificación,seseleccionalaubicacióndelafirmadigital,ingresamoslacontraseñayclicen“confirmar”.

Figura33.RegistrodeFirma.

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Sedaclicen“Aceptar”paraconfirmarqueelprocesoseharealizadocorrectamente.

Figura34.Procesodelasolicitud.

Paraverificarelestadodelassolicitudessesiguelospasostalcomoconstanenlasfiguras23,24y25.

Realizado el proceso de Exportación e Importación el sistema valida la informaciónautomáticamente,emitiendoelCertificadodeExportaciónolaAutorizacióndeImportacióndeProductosProcedentesdePlantacionesForestalesComerciales.

Elaboradopor:

Revisadopor:

Ing.ImeldaMedinaHeredia

AnalistadePolíticas,EstrategiasyNormativasdeForestal

Productiva

Ing.TobiasBustamanteNeira

EspecialistadelaDireccióndeDesarrolloForestal

Aprobadopor:

Ing.CarlosPachecoMerizalde

DirectordeDesarrolloForestal