UNIVERSIDAD GALILEO FISICC-IDEA CURSO: IMPLEMENTACIN Y EVALUACIN ADMINISTRAIVA 1 TUTOR: LIC. HUGO GIRON
EJERCICIOS TEORICOS DEL LIBRO
NOMBRE: SOFIA BETETACARNE: 1020002CEI: CENTRALDA: DISTANCIAFECHA DE ENTREGA: 01 DE MARZO 2015
EJERCICIO 1.1CONCEPTOS GENERALES1. Complete Las siguientes oraciones para estn correctas.
1. En la fase de planificacin para cada actividad se debe definir:
1. El estndar de ejecucin (especificaciones para la calidad)1. Tiempos involucrados, incluir lo ms pronto que puede comenzarse, lo ms tarde que puede hacerse y la duracin.1. Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales suministros, alquileres de equipos, gastos administrativos, etc.1. Responsable
1. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones se llama Supervisin.
1. Los factores crticos de la planificacin son el tiempo, Costo y disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos.
1. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido
Control
1. Al conjunto de acciones en serie o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo comn se le llama:
Proyecto
1. El estudio que determina la demanda oferta y los precios del producto o servicio a producir es: mercado
1. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de:
Calidad, Costo y tiempo
1. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la rentabilidad del proyecto1. El control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos
1. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o:
Aprovechar una necesidad
Ejercicio 1.2Conceptos Generales
Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si no sabe algn concepto, repita la lectura del material en mencin.1. Defina que es Proyecto.
Es el conjunto de acciones o actividades, en serie o en paralelo cuyo fin es producir un producto, servicio o resultado en un periodo limitado. Debe tener un inicio y un punto de finalizacin.
1. De tres ejemplos de proyectos.
Construccin de un centro de capacitacin de personas con discapacidad Diseo de un nuevo proyecto de viviendas Diseo de un nuevo centro comercial
1. Cules son las caractersticas ms importantes de un proyecto?
TemporalidadDetermina cuando inicia y cuando finaliza. Resultados nicosSon nicos porque no se repiten las actividades para crear otroresultado similar. Elaboracin progresiva Se lleva acabo de forma gradual, avanzando por fases y o escalonadalogro de objetivos.1. Cmo define una actividad?
Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminacin y contribuye al logro de los objetivos, interrelacionndose en secuencia lgica. Algunas no pueden comenzar hasta que otras hayan terminado.
1. Cules son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin de un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique.
Los proyectos deben administrarse para obtener los resultados deseados y velar por el cumplimiento de requerimientos establecidos de antemano son COSTO, TIEMPO, CALIDAD.
1. Un proyecto bien manejado termina con el nivel calidad especificado, antes del plazo fijado & dentro del presupuesto asignado.
Dichas especificaciones forman la base para el control
Calidad= especificacionesCosto= presupuestoTiempo= Plan o programacin
1. Establezca a travs de qu instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parmetros de calidad, costo y tiempo.
Supervisin
1. Analice la frase no es slo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado.
Lograr los resultados deseados no solo se trata de terminar a tiempo el producto o servicio tiene que cumplir con las especificaciones a travs del presupuesto y la temporalidad asignada.
1. De dnde surge un proyecto? Explique cules son las cinco causas ms comunes
El proyecto surge de la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad.
Capacidad Control Comunicacin Costo Competitividad.
1. Explique que se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto.
Las siguientes condiciones establecen si se da por terminado un proyecto:
9. Se alcanzaron los objetivos9. Cuando se determina que no se podrn alcanzar los objetivos9. Se termina la necesidad que dio origen al proyecto9. Se toma la decisin de cancelarlo
1. Explique brevemente los consejos para lograrlo:
Para la conclusin exitosa de un proyecto es necesaria la administracin del mismo, deber reunir y lograr el aprovechamiento de los recursos necesarios.
1. En qu se diferencia la administracin tradicional en una organizacin y la administracin de un proyecto?
La administracin tradicional y sus actividades se repiten y pueden existir por un tiempo indefinido. La administracin de proyectos y sus actividades nos son repetitivas y tienen un lmite de duracin.
EJERCICIO 1.3ANALISIS DE UN PROYECTO
Describa 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relacin Puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione uno de dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado responda: Capacitacin de personas con discapacidad Centro de capacitacin municipal para jvenes Emprende jvenes Siembra de caf en Chimaltenango Bono seguro
Cundo le surgi la idea del proyecto y que lo motivo?Cada una de las ideas de los proyectos anteriores surge por la necesidad que las personas guatemaltecas tienen por ser ayudadas. Por lo que las ideas de los proyectos fueron pensadas hace un poco ms de 5 aos y maduradas en este tiempo.
Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto? Se debi tomar en cuenta el tiempo de duracin del proyecto Se tomaron en cuenta los insumos y costos del proyecto Se tom en cuenta, quien ser el encargado del proyecto Se hicieron una serie de cotizaciones para los insumos que se necesitan Se hizo mucha publicidad
Cunto tiempo le tomo hacerlo?La idea del proyecto fue desarrollada alrededor de un mes y su implementacin 6 meses despus de aprobado.
Qu tipo de informacin necesito para planificar el problema? Se necesit la informacin de tiempos de proyecto Se necesita la informacin de las cotizaciones realizadas Se necesita de una lista de proveedores
Utilizo algn tipo de herramientas, equipos o diagramas para hacer la planificacin?Entre las herramientas utilizadas se encontraba Word, el cual se utiliz para desarrollar el proyecto y ponerlo por escrito, se utiliz el programa visio para diagramar, y otras herramientas varias.
Cuando ejecuto su proyecto termino al tiempo y con el costo que haba presupuestado Logro los resultados deseados? Que problemas se le presentaron y que hizo para resolverlos? El proyecto duro ms tiempo que habamos presupuestados lo cual elevo el costo pero no fue por mala administracin. Los resultados no fueron exactamente lo que se esperaban ya que las ventas no lograron lo que se proyect en el tiempo establecido. La imagen del proyecto tuvo el prestigio que se esperaba El proyecto por completo fueron planificados con tiempo.
EJERCICIO 1.4DEFINICIN DE PROYECTO (Flor de Loto)
Analice la definicin de proyecto y diversos trminos relacionados. Utilice el siguiente formato llamado Flor de Loto. En el centro se han escrito cada una de las caractersticas del proyecto que debe analizar: Su definicin y caractersticas, sus jerarquas, sus fases y los elementos relacionados importantes. En las celdas alrededor de cada estrategia escriba los elementos claves de cada una de ellas. Si no llega a completar las celdas con la informacin en el texto, pregunte a expertos o busque en Internet.Es el conjunto de acciones o actividades, en serie o en paralelo cuyo fin es producir un producto, servicio o resultado en un periodo limitado. Debe tener un inicio y un punto de finalizacin.Jerarquizacin Subdividir proyecto con entidad propia mas fciles de administrar descripcin de actividades en forma piramidalProgramas grupo de proyectos administrados coordinada
Temporalidad Determina cuando inicia y cuando finalizaSu definicin y caractersticas
Elaboracin progresiva o escalonada forma gradual, avanzando por fasesFases Culminacion y aprobacin de salidas entregables secuenciaJerarqua, Programa, Proyecto, subprograma
para beneficios que no se logran individualmente, incluyen operaciones sucesivas.
Resultados nicos Son nicos porque no se repiten las actividades para crear otro resultado similar.la salida de una fase es la entrada de la siguienteproyecto. Sirve para toma de decisionesEntregables productos que generan fases permiten evaluar elSubproyectos Componentes mas manejables con una entidad externa
Inicial Nace de la idea e integracin del equipo de Administracin. Entregables son el acta de inicio y acuerdo del Proyecto y un enunciado del alcance del proyectoFases tpicasInicialIntermediaFinalTrminos relacionados
Actividades Trabajo que requiere tiempo y recursospara su terminacin contribuye al logro de objetivos
Fases de un proyecto
Intermedia Por los general sus entregables son un plan, Razones Capacidad control comunicacin costo competiv.Actores e interesados individuos y/o organizaciones involucrados
Final Por lo general son el producto y o el servicio finallnea base, avance y aceptacinRequerimientos Costo Tiempo CalidadEnunciado Resultado o producto.qu tiempo que costocuyo inters puede verse afectado por los resultados
EJERCICIO 2.1AUTOEVALUACION DEL CAPITULO
a. Describa la formulacin de proyectos.
Es la tarea de elaborar o llenar los formularios necesarios para lograr convencer a los inversionistas de que el proyecto es rentable.
b. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique qu formacin se prepara para darle respuesta a cada una de ellas.
No.InterroganteInformacin a preparar
1QuDiagnstico
2PorquJustificacin
3Para quObjetivos
4CuntoMetas
5CmoDescripcin del proyecto
6CundoCronograma de actividades
7QuinesEquipo que participar
8DndeLocalizacin fsica del proyecto
9Con quPresupuesto
10Para quinMercado
c. Explique en qu consiste el mtodo ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del mismo.
Este mtodo consiste en varios elementos que facilitan la planificacin. Primero, constituye un mtodo que gua al equipo de trabajo en el proceso de planificacin. Adems, permite que el equipo se enfoque dentro de un marco de estudio del problema. Por ltimo, provee un marco para visualizar y registrar las contribuciones de cada miembro del equipo y los resultados a que se han llegado en las sesiones de trabajo.
d. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos y explquelos brevemente.
Se da inicio a una investigacin preliminar para conocer la razn de la peticin y recopilar suficiente informacin que responda a la solicitud en forma apropiada.
No.PreguntaDescripcin
1Qu es y dnde est?Se establece el perfil del negocio, fortalezas y limitaciones, riesgos. Se debe conocer costos, recursos equipos y toda informacin que nos oriente de la situacin actual.
2A dnde se quiere llegar?Se debe establecer a dnde se quiere llegar y por qu es importante llegar.
3Qu se puede hacer para llegar?Se enumeran las opciones y se evalan.
4Cmo se puede hacer?Se elige la mejor opcin de las evaluadas en el punto anterior.
e. Plantee de qu forma surge un proyecto.
Surge de una necesidad, investigacin o requerimiento.
f. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y qu objetivo se persigue al realizarla.
Son los estudios en los que se analiza el entorno, aspectos tcnicos, de mercado, administrativos, financieros. Su objetivos es ver la viabilidad y rentabilidad para ejecutar el proyecto.
g. En qu consiste la pre factibilidad del proyecto y en qu se diferencia del estudio de factibilidad.
La pre factibilidad es la toma decisiones para optar por realizar un proyecto o no y se diferencia del estudio de factibilidad porque este es el estudio detallado de las opciones que se han considerado.
h. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los aspectos que debe tomarse en consideracin.
a. Estudio de anlisis del entorno: El entorno engloba los estudios que se deben realizar con la finalidad de detectar las ventajas y desventajas, dentro del rea o sector donde se desea implantar el proyecto, para con los resultados obtenidos determinar la viabilidad del proyecto. Los aspectos a considerar son: Aspectos Regional-Geogrficos, Legales, Econmicos, Socio-polticos, Ecolgicos.b. Estudio tcnico: El objetivo del estudio tcnico es verificar la posibilidad tcnica de fabricacin del producto, servicio o resultado del proyecto; En este estudio se debe determinar la funcin que optimiza la utilizacin de recursos disponibles en la produccin del bien o servicio del proyecto. Se debe determinar: tamao ptimo, localizacin, equipos e instalacin y adems sugerir la organizacin requerida, dnde obtener los materiales o materia prima, qu mquinas y procesos usar y todos los aspectos tcnicos.c. Estudio de mercado: Su objetivo es determinar la cantidad de consumidores que probablemente adquirirn el bien o servicio objeto del proyecto. Aspectos a considerar: El consumidor y las demandas del mercado; la competencia y las ofertas del mercado; comercializacin del producto; proveedores existentes, disponibilidad y precio de los insumos.d. Estudio de Organizacin y administracin: Su objetivo es determinar la estructura que agrupar y organizar las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el logro de los objetivos y metas propuestas para el proyecto. Debe considerar los aspectos relacionados con la administracin del proyecto, la organizacin, procedimientos administrativos y aspectos legales.
EJERCICIO 2.3PASOS PREVIOS A LA EJECUCIN DEL PROYECTO
EJERCICIO 3.2 Que es la administracin de proyectos?Es la aplicacin de conocimientos y habilidades, herramientas y tcnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados. Mencione como ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a llenar sus necesidades? A facilitar un mtodo consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del proyecto Permite medir el desempeo del proyecto Define el alcance del proyecto Mencione algunos factores claves de la administracin de proyectos que aseguran el xito de un proyecto? El proceso completo fue diseado al inicio Se logro el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo Se tiene establecido un sistema de reporte regula y programado Por qu es importante definir y refinar los objetivos y los planes del recurso de accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto?Ya que planificar nos ayuda en el alcance de un plan que documente como el alcance del proyecto ser definido. Explique que es la programacin del proyecto o calendario del proyecto?Es una agrupacin orientada por entregas de los elementos de proyecto que organiza y define el alcance total del proyecto Por qu se dan los fracasos en las estimaciones?Por estimaciones en proyectos de otra naturaleza se deben principalmente a factores del recurso humano Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivoHabilidades humanas, Liderazgo, comunicacin y negociador Describa los roles del administrador de proyectos?Visionario, decidido, buen motivador, promueve nueva ideas, innovador y trabajo bien bajo presin
EJERICIO 3.3CARACTERISTICAS DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTOCaractersticasDescripcinLe servir para
Liderazgo a travs del ejemploEs la capacidad que posee una persona para influir de forma positiva o negativa en la funcinel propsito de lograr el xito organizacional y la satisfaccin de las necesidades de los individuos
VisionarioEs la habilidad de crear y articular una visin realista, creble y atractiva del futuro que surge y mejora a partir del presente.Crear las metas que apuntan a un fin deseado
Tcnicamente competenteEs la capacidad para aprender, identificar situaciones problemticas, y usar lo que se sabe para resolverlas y continuar aprendiendoA la formalizacin de las facultades humanas: inteligencia y voluntad, para que desde la condicin singular e irrepetible
DecididoEs la capacidad que se aplica a la persona que acta con valor o seguridadPara tomar decisiones sin ambigedades
Buen comunicadorHabilidad de la personas para comunicarse, Para que el mensaje que queremos transmitir sea eficazPoder comunicarse con los subordinados de una forma rpida y sin confusiones
Buen motivadorEs el impulso que conduce a una persona a elegir y realizar una accin entre aquellas alternativas que se presentan en una determinada situacin.Empujar al individuo a la bsqueda continua de mejores situaciones a fin de realizarse profesional y personalmente, integrndolo as en la comunidad donde su accin cobra significado.
Apoya a los miembros del equipoImplica el desarrollo y el fomento de un espritu de cooperacin entre los miembros de los grupos con objetivos comunesLos miembros del equipo aprenden a trabajar juntos de manera ms eficaz y productiva.
Promueve nuevas ideaEs el impulso para crear nuevas formas de alcanzar cosas que se crean totalmente exploradasProporciona valiosas ideas para los productos, servicios y mtodos para la organizacin.
InnovadoresEs alguien que innova. Por lo general se utiliza cuando se menciona algo nuevo, o algo que es mejorado en cualquier aspecto de su utilizacin o mbitoGuiar a la gente y descubrir sus gustos y talentos y usarlos en funcin del beneficio grupal
Trabajan bien bajo presinEs la capacidad y el carcter de poder resolver dudas, bajo circunstancias de muchas limitantes y del estrs.Establecer parmetros de rendimiento y fijar metas a alcanzar que sean razonables
EJERCICIO 4.1AUTOEVALUACIN DEL CAPITULO
La tcnica de revisin y evaluacin de programas se conoce por las siglas PERT
El objetivo de la fase de control es que las actividades cumplan las especificaciones de calidad, costo y tiempo.
La estimacin del tiempo en CPM es el costo
El mtodo de control que muestra grficamente el grado de ejecucin del trabajo, al asignarle diferentes colores se denomina GRAFOCOLOR
El mtodo del camino crtico se conoce por las siglas CPM.
La estimacin del tiempo en PERT es PROBABILSTICOS
La herramienta de software ms popular para la administracin de proyectos es PERT. DIAGRAMA DE GANTT muestra grficamente la relacin de tiempo entre las actividades de un proyecto y permite visualizar el avance el mismo
En el ROY los VRTICES representan las actividades
En la versin modificada de Gantt se utilizan DIAGRAMA DE BARRAS para mostrar el avance de las actividades.
EJERCICIO 4.2
AUTOEVALUACIN
Que es el diagrama de Gantt? Para qu sirve?
Es la herramienta que nos ayuda a organizar las actividades, determinar lapsos para la investigacin y reunin de la informacin, administrar el tiempo del equipo.
Explique cmo se construye el diagrama de tiempo Gantt?
Este diagrama permite visualizar el control del avance del proyecto durante su ejecucin.
Que desventajas tiene el diagrama de Gantt
No muestra las relaciones entre tareas, ni la dependencia que existe entre ellas
Que es el CMP? Como se determina los tiempos?
Es una herramienta valiosa para la programacin de cualquier trabajo, los tiempos se pueden determinar de acuerdo a estimaciones basadas en trabajos anteriores, como tambin a travs de una formula ( T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo psimo, dividido 6)
Que es el PERT? Como se determina los tiempos?
Es la herramienta que nos ayuda a minimizar los riesgos de la falta de exactitud en la planificacin y la disponibilidad de recursos al ejecutar un proyecto. Los tiempos se determinan por esta sencilla formula ( T es igual tiempo optimista + 4 veces tiempo medio +tiempo psimo, dividido 6)
Cul es la principal diferencia entre CMP y PERT?
Trabajan con tiempos probabilstico para desarrollar un proyecto
Cules son las tres fases bsicas del CMP-PERT?
La fase de planeacin se descompone el proyecto en actividades distintas, la etapa de programacin es la que seala aquellas actividades criticas que requieren atencin especial para la terminacin oportuna del proyecto y la fase final de control la cual nos ayuda hacer reportes peridicos de progreso basados en el diagrama de flechas y el diagrama de Gantt.
Que es el ROY?
Es la tcnica para la programacin y el control de proyectos, se orienta a problemas de tipo ordenacin.
Que es el Grafocolor?
Es el mtodo grafico de control que puede mostrar el grado de ejecucin del trabajo, adems no puede mostrar la relacin de costos ejecutados contra presupuestados
EJERCICIO 4.3DIAGRAMA DE GANTT
Elabore un diagrama de Gantt para las siguientes actividades.
EJERICIO 4.4CALCUO PERT
ActividadDuracin
OptimistaAprox. RealPesimistaPromedio
A8101210
B4575
C2343
D3454
E1242
Frmulas de PromedioT=8+4x10+12=60= 10 6 6 T=4+4x5+7=31= 5 6 6 T=2+4x3+4=18= 3 6 6 T=3+4x4+5=24= 4 6 6 T=1+4x2+4=13= 2 6 6
EJERCICIO 5.1Paso 6: Calculo de Holguras: esel tiempo libre o disponible para una actividad no crtica en el cual puede retrasarse o prorrogarse sin afectar la duracin del proceso. Al hacerlo, puede afectar o no a otras actividades no crticasdel proyecto. Paso 4: Calculo de ocurrencia ms tarda: Se parte de la duracin de cada actividad. Para calcular los tiempos de ocurrencia mas tarda, se debe restar la duracin de la actividad altiempo de ocurrencia mas tardo anterior. Se inicia con la ltima actividad del proyecto y generalmente se toma el clculo de ocurrencia ms temprana para dicha actividad.Paso 5: Clculo ydeterminacin de la ruta crtica: se establece por medio del CPM-Pert un programa de las actividades indicando la fecha de inicio y terminacin de la misma. Para poder establecer las fechas, se requiere declculos que se realizan directamente sobre el diagrama. Luego de realizar los clculos se clasifican las actividades en crticas o no crticas Paso 3: Clculo de ocurrencia ms temprana: Se realizandos clculos antes de determinar. El primer clculo es hacia adelante en donde se comienza desde el nodo del inicio y se termina en el de fin. Se identifican con la letra E. El segundo clculo se realiza hacia atrs.
EJERCICIO 5.4AUTOEVALUACION DEL CAPITULOQue es una actividad crtica? Una no crtica? Es aquella que al sufrir una demora en su comienzo causa demora en la fecha de terminacin del proyecto. La no crtica es la que se puede demorar un tiempo establecido sin afectar la fecha de terminacin del proyecto. En este tiempo se conoce como Holgura, y cuando el tiempo entre su comienzo de inicio ms prximo.
Cmo se construye la grfica de costo-duracin? Para qu nos sirve conocer la pendiente?La pendiente nos sirve para reducir la duracin del proyecto, la cual se puede efectuar si se disminuye la duracin de la ruta crtica.
Qu es la ocurrencia ms temprana y para qu sirve?
Se denominan tiempos de inicio ms temprano, y nos sirve para saber lo ms temprano en puede terminar la actividad.
Explique las reglas para construir un diagrama de CPM-PERT:
Cada actividad est representada por una flecha, deben aparecer solo una vez en el diagrama. Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los mismos eventos terminal y de inicio.
Preguntas a responder para asegurar la relacin de precedencia correcta en el diagrama de flechas:
Qu actividades deben terminarse inmediatamente antes de que esta actividad pueda comenzar? Qu actividades deben seguir a esta actividad? Qu actividades deben efectuarse simultneamente con esta actividad?
Cmo se construye el Gantt mejorando al utilizar la informacin generada por CMP-PERT? Ordenar las actividades, colocar de primero las crticas. Se programan y se identifica su duracin por medio de una barra. Despus de considerar las actividades no crticas, se indican sus lmites de tiempo de inicio de ocurrencia ms temprana y de terminacin ms tardo. Cuando la holgura total de una actividad no crtica es igual a la holgura libre se puede programar en cualquier parte entre los tiempos de inicio ms temprano y de terminacin ms tardo. Cuando la holgura libre de una actividad no crtica es menor a la holgura total,, el inicio de dicha actividad se puede demorar en relacin con su tiempo de inicio ms temprano, en una cantidad no mayor que el monto de su holgura libre, sin afectar las actividades inmediatamente sucesivas.
Que es la ruta crtica? Cmo se determina?La ruta crtica es aquella que al sufrir una demora en su comienzo causa demora en la fecha de terminacin del proyecto. Para identificarla, debemos buscar aquellas actividades en donde el L es igual al E al inicio de la actividad y tambin deben ser iguales los L y E del final de la actividad. Adems la resta del L final menos L inicial deben ser igual a la duracin de la actividad. Si estas actividades se demoran, ocurrira un atraso en el tiempo de terminacin del proyecto.
Qu es holgura total? Para qu sirve? Cmo se calcula?Es el tiempo libre que tiene una actividad no crtica dentro del que puede atrasarse o alargarse sin afectar a la duracin del proceso pero afecta la iniciacin ms temprana de las actividades no crticas que le siguen. si la actividad iniciara en el tiempo ms temprano posible y la actividad que le sigue terminara en el tiempo ms tardo posible, se obtendra la mayor cantidad de tiempo libre para dicha actividad. Ht= Lj-(Ei+T) Cules son los smbolos que utiliza el CPM-PET? Evento Actividad No actividad ( actividad ficticia
Qu es holgura libre? Cmo se calcula? Para que sirve? Es el tiempo libre o extra de que dispone una actividad no crtica en que puede atrasarse o extenderse sin afectar el inicio de la actividad que le sigue. Hl= Ej(Ei+T)
Qu significa que una actividad precede a otro? ExpliqueCuando una actividad debe ser completada antes de que esta actividad pueda iniciar.
Qu es la ocurrencia ms tarda y para qu sirve?Se parte de la duracin de cada actividad. Se debe recordar que la duracin de la actividad se ha colocado en los rectngulos. Para calcularlo, se debe restar la duracin de la actividad anterior. Se inicia con la ltima actividad del proyecto y generalmente se toma el clculo de ocurrencia ms temprana para dicha actividad.
Que es holgura? Para qu sirve?Es en general el tiempo libre o disponible para una actividad no crtica, en el cual puede retrasarse o prorrogarse sin afectar la duracin del proceso. Al hacerlo, puede afectar o no a otras actividades no crticas del proyecto.
Qu es holgura independiente? Para qu sirve? Cmo se calcula?Es cuando la actividad no crtica se ha iniciado lo ms tarde posible en L evento inicial y dispone de un tiempo libre en que puede atrasarse o alargarse sin alterar la duracin del proceso ni el inicio de las actividades que la siguen. La holgura independiente se calcula al restar a la ocurrencia ms temprana del evento final la suma de la duracin de la actividad y el tiempo de ocurrencia ms tarda del evento inicial.
EJERCICIO 6.1AUTOEVALUACIN DEL CAPTULODefina con sus palabras el concepto de presupuesto. Explique que funcin desempea dentro de la administracin de proyecto. El presupuesto es la manera de expresar en trminos cuantitativos el plan de accin. Es til para coordinar y ejecutar el proyecto
Explique la relacin existente entre la preparacin del presupuesto y la estimacin de costos.El presupuesto se lleva a cabo como consecuencia de la planificacin y la programacin. La estimacin de costos es producto de un proceso de anlisis. El presupuesto es la organizacin formal de la informacin relacionada con las actividades del proyecto y su costeo.
Qu tipo de costos existen? Defnalos y ejemplifique. Fijos o Indirectos: no varan de acuerdo con la produccin o actividad del proyecto. Ejemplo: alquiler. Variables o Directos: con frecuencia varan en proporcin directa a la actividad central del proyecto. Se basan en las actividades y no en el tiempo. Ejemplo: gasolina Semivariables: aumenta o disminuyen de acuerdo a la actividad central del proyecto. Cambian con el transcurso del tiempo y en relacin a la actividad central.
Justifique por qu es necesaria la inversin inicial? Se refiere a los costos agregados que preceden operaciones, puede incluir costos de instalaciones, maquinaria, mobiliario, equipo requerido para investigacin, desarrollo y diseo del producto central del proyecto.
Describa que es el capital de trabajoEsta porcin de la inversin es conocida como el capital de trabajo. Debe ser suficiente para garantizar el proyecto.
Elabore un presupuesto para un proyecto administrativo en una organizacin. Seleccione el tema del mismo e investigue los rubros asociados, as como los costos promedio en el mercado. Costos y gastos de fabricacin o produccin del elemento central del proyecto: en este rubro se toman en cuenta todos los elementos que intervienen en lo referente a la produccin de elemento central del proyecto, es decir, materia prima o materiales. Ya sean directos o indirectos mano de obra directa, etc. Gastos de administracin: se deben abarcar todos aquellos costos necesarios para administrar el proyecto. Se deber incluir la instalacin de software y hardware asi como comunicaciones que requiere el proyecto. En este rubro se encuentran lo salarios del personal administrativo depreciacin de equipo de oficina, pagos por alquiler, luz, telfono, correo, gastos de aseo, papelera y artculos de escritorio entre otros. Consideraciones respecto al costo del recurso humano: cualquier sueldo por personal del proyecto, y cualquier otro servicio de recursos humanos requerido para completarlo. Se debe incluir el tiempo de preparacin al personal de desarrollo y tcnico.Ejercicio 6.2PRESUPUESTOElaborar el mapa conceptual para le presupuesto y su elaboracin. Tomar como referencia el mapa conceptual del anlisis de valor agregado presentado a continuacin.
Cunto costar el proyecto?Presupuesto
Cmo vamos con el presupuesto? Muchos mtodos de control de proyectos de automatizacin de oficinas confan en los gastos del presupuesto para medir el progreso sin considerar el trabajo que lo acompaa La calidad no es requerida, monitoreada o controlada. A menudo los estndares para proyectos de automatizacin de oficinas no estn escritos o si lo estn no se cumplen.
Defina qu es el control de avances y cmo se utilizaEs exponer el qu, quin, cundo, porqu y dnde y el cmo la administracin del proyecto de AO realiza una revisin, incluyendo las herramientas adecuadas para el equipo de revisin. Muestra cmo permite descubrir las fortalezas y debilidades de un proyecto.
Qu se puede hacer para supervisar la ejecucin del proyecto?La forma ms comn de supervisa la ejecucin de un proyecto es la inspeccin, dependiendo de la actividad que se supervisa puede realizarla personal especializado o el mismo administrador del proyecto. Para poder inspeccionar se necesita estar en el rea en donde se lleva a cabo el trabajo y se debe observar qu esta sucediendo.
Cules son las herramientas que debe utilizar el equipo de revisin y en qu se beneficia al utilizarlas? Escuchar a los no directivos: es esencial escuchar cuidadosamente lo que ellos tienen que decir y tratar de obtener de sus discusiones los temas comunes. Cuestionario: que provee un plan de entrevista estructurada y que enfoca las conclusiones de la administracin las cuales pueden ser poco agradables de discutir para el miembro del equipo de AO. Usar un conjunto de entrevistas: personas de todos los niveles deberan ser seleccionados para la entrevista y darles la oportunidad de discutir el cuestionario y cualquier otro punto que llegue a ser importante. Elogio pblico y simpata: es til para los miembros del equipo de revisin para que indiquen cuando estn enfrentando los mismos problemas en su proyecto. Explique el diagrama de los puntos de control} Por cada elemento de control (calidad, costo y tiempo) se deben especificar los problemas que podran surgir, as como cundo podran hacerlo y cmo podran detectarse. Por ltimo por cada problema especificar las acciones correctivas a tomar.
Mencione qu es revisin y que aspectos no deben ser considerados dentro de ellaAyuda a identificar los problemas de la organizacin que carece de una disciplina de administracin esta revisin determina el estado del proyecto en el momento especfico a travs de: la inspeccin o revisin, las revisiones peridicas del desarrollo, comprobaciones y auditoras.
Por qu es importante la retroalimentacinEsta es parte importante del control porque sin ella se pierde su principal objetivo. Esta permite que los individuos conozcan el efecto que su comportamiento tiene sobre los dems miembros del quipo y como contribuye al xito del proyecto. Sirve para mantener en buen camino la ejecucin y corregir lo que se ha desviado de lo planificado.
Mencione los problemas y errores ms comunes al llevar a cabo los proyectos y defnalos Proceso: malgastan el talento y esfuerzo del personal Personas Producto daino Tecnologa: es resto de los errores estn relacionados con el uso correcto o incorrecto de la nueva tecnologa.
Defina qu es el sistema de control de avance fsico.Es uno de los aspectos ms importantes de la ejecucin del proyecto. Este debe proveer a la organizacin un instrumento de control que le permita conocer en forma continua y lo ms exacto posible el avance del proyecto que se encuentra en ejecucin.
Ejercicio 7.2AUTOEVALUACIN
Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.El control Es el conjunto de actividades de administracin utilizadas para asegurar que el proyecto va de acuerdo a lo planificado.
La retroalimentacin Es comunicar al equipo que lleva a cabo el proyecto, los hallazgos durante el control y planificar las acciones correctivas que deben tomarse.
El control es un sistema de retroalimentacin que provee de informacin acerca de cun bien va el proyecto
Los tres parmetros a controlar del plan desarrollado en la ejecucin y control de proyectos son: calidad, tiempo y Costo.
La auditora Se pueden llevar a cabo durante o al finalizar el proyecto
Una revisin Es un repaso de los procesos, herramientas y la organizacin de un sistema AO
Las secciones de preguntas que deben contener un cuestionario de entrevistas de revisin son: proyecto, planes, decisiones, herramientas de administracin, enfoque tcnico, pronstico y preguntas adicionales para la entrevista adicional.
La retroalimentacin debe ser Oportuna cuanto ms pronto se haga despus de la revisin, mejor.EJERCICIO 8.1AUTOEVALUACIN DEL CAPTULO
Que es el MsProject? ExpliqueEs un paquete de software elaborado por Microsoft para satisfacer la necesidad de las empresas, organizaciones y personas privadas de administrar sus diversos proyectos.
Mencione las 4 fases en que MsProject divide un proyecto Definir el proyecto Crear el plan Seguimiento y administracin Cerrar el proyecto
Que diferencia tiene el diagrama PERT producido por MsProject con el diagrama CPM-PERT?MsProject trabaja con CPM-PERT aunque el diagrama de flechas que prepara no cumple exactamente con las reglas de CPM-PERT. Los nodos en el diagrama del MsProject son las actividades mismas.
Explique qu es un peso en el clculo PERT realizado por MsProjectMsProject asigna inicialmente estos pesos a cada tiempo para calcular el promedio. Sin embargo, permite cambiarlos y advierte que al hacerlo puede obtener valores inadecuados.
