Ejercicio Practico Excel-Venta de Vehiculos

Excel Contable

Aplicación de Formulas Contables y Botones de Control de Formularios

Escuela Superior Politécnica de Chimborazo

Facilitador:

Msc. Richard Caiza Castillo

Facultad de Administración de Empresas

F A D E

Botones de control de Formulario

Excel Contable

INSTRUCCIONES

Lee las presentes instrucciones.

Lee con mucha atención y concentración el siguiente Proyecto.

Lee los objetivos.

Cumple con todas las actividades e instrucciones para el desarrollo del

Proyecto.

Guíate del módulo de Excel

Toma en cuenta que en este proyecto se te ira evaluando secuencialmente,

hasta la finalización del mismo.

Es muy fácil el trabajo si te lo propones!!

OBJETIVOS

1. Poner en práctica todo lo estudiado de Excel.

2. Conoceré las formulas financieras básicas para la aplicación en Excel

3. Analizaré la edición de las funciones y aplicaré en el desarrollo dentro de la Hoja de

cálculo

4. Aplicando las formulas y funciones estoy en capacidad de poner en practica en

cualquier tipo de Hoja de cálculo.

5. Con el desarrollo de este proyecto no se pretende que manejes los términos

contables, sino al contrario, que sepas el poder de cálculo de Excel con la

utilización de las funciones pertinentes.


Excel Contable

CONTEXTO

Todo tipo de operación en la compra de un vehiculo se realiza los cálculos a

mano y con la utilización de la calculadora, y te realizan todo en una cotización

realizada a mano, guiándose en una tabla de datos y verifican tazas de interés

y todo valor lo calculan con la ayuda de la calculadora. Te has percatado de

esto?

Proyecto:

Con la realización del siguiente ejercicio práctico, donde aparte de aplicarse funciones

financieras, se emplearan una serie de recursos que Excel posee como es el caso de

Formularios, donde se podrá ver las aplicaciones de: Cuadro combinado. Casilla de

verificación, Barra de desplazamiento, Control de números.

Con todo lo expuesto, completaremos con la combinación de funciones de Información y

Lógica que impiden que Excel devuelva error en caso de valores no encontrados etc.

Otro dato interesante en el presente proyecto es la relación que vamos a dar entre dos

hojas de cálculo, la primera para muestra y desarrollo de operaciones y la segunda

encargada de suministrar los datos.

Por ultimo se aplicará, protección de la hoja de cálculo, protección de celdas y

Ocultamiento de fórmulas


Excel Contable

Comenzando con el proyecto, en primer lugar se deberá tener un formulario que permita

ante el requerimiento de un usuario, ubicar el modelo, cilindraje y costo, como lo

muestra la siguiente figura:

Para lograr este objetivo en primer lugar necesitas contar con una base o lista de datos,

que contenga el total de modelos fabricados que se encuentran a la venta, con su

correspondiente costo y cilindraje.

Para esto crea una HOJA con el nombre de DATOS, que será la encargada de transferir

todos los datos a la Hoja MUESTRA Y CÁLCULO, esto lo realizamos con el trabajo entre

varias Hojas de cálculo. La planilla que se creará es en la Hoja " DATOS"

A B C D E

1 20 FORD VERDADERO 0

2 Modelo Cilind. Precio 0

3 1 0

4 2 Ka Base 1.0 11.750,00 0

5 3 Ka Plus 1.0 12.190,00 0

6 4 Ka Plus 1.6 11.990,00 0

7 5 Ka Plus 1.6 13.690,00

8 6 Ka XR Sport 1.6 14.840,00

9 7 Ka Black 1.6 15.490,00

10 8 Fiesta LX 3p. 1.6 11.990,00

11 9 Fiesta LX 5p. 1.6 12.190,00

12 10 Fiesta LX D 5p. 1.8 13.590,00

13 11 Fiesta CLX Motor 1.6 L 1.6 14.280,00

14 12 Fiesta CLX Motor 1.6 L Sport 1.6 16.230,00

Imagen. 1

FORD:

Modelo: Cilindraje: Precio:


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15 13 Fiesta CLX D 1.8 15.970,00

16 14 Ford Taxi Nafta 4p. 1.6 12.990,00

17 15 Ford Taxi Diesel 4p. 1.8 14.700,00

18 16 Escort Cross Nafta 5p. 1.6 12.990,00

19 17 Escort Cross TDI 5p. 1.8 14.790,00

20 18 Escort LX Nafta 5p. Plus 1.6 14.690,00

21 19 Escort LX TDI 5p. Plus 1.8 16.400,00

22 20 Escort CLX Nafta 16v 5p 1.8 16.300,00

23 21 Escort CLX TDI 16v 5p 1.8 18.600,00

24 22 Escort Station Wagon Nafta Plus 1.6 15.300,00

25 23 Focus LX Nafta 16v 5p 1.8 17.790,00

26 24 Focus CLX Nafta 16v 5p 1.8 20.200,00

27 25 Focus LX TDI 5p 1.8 20.990,00

28 26 Focus Ghia Nafta 16v 5p 2.0 22.200,00

29 27 Focus Ghia Nafta 16v 4p 2.0 23.400,00

30 28 Focus Ghia TDI 5p 1.8 22.500,00

31 29

Focus Ghia TDI 4p 1.8 23.700,00

32 30 Mondeo Ghia Nafta 16v 4p 2.0 30.700,00

33 31 Mondeo Ghia Nafta V6 24v 5p. 2.5 37.900,00

34 32 Mondeo Ghia TDI 16v 4p 2.0 32.600,00

35 33 Explorer 4x4 Limited 4.0 44.517,00

36 34 Explorer 4x4 Sport 4.0 39.213,00

37 35 Explorer XLT 4x2 4.0 31.310,00

38 36 Escape 4x2 XLS 2.0 29.690,00

39 37 Escape 4x4 XLS 2.0 31.970,00

40 38 Escape 4x4 XLT 2.0 35.920,00

41 39 Courier Van 1.8 14.200,00

42 40 Courier Pick-up Diesel 1.8 13.250,00

43 41 Courier Pick-up Diesel AA 1.8 14.490,00

44 42 Transit 330 TDI 120 CV 16v 2.4 23.100,00

45 43 Transit 330 TDI 120 CV 16v AA 2.4 24.750,00

46 44 Transit 350 TDI 120 CV 16v 2.4 26.300,00

47 45 Transit 350 TDI 120 CV 16v AA 2.4 27.950,00

48 46 F-100 XL TDI 3.9 25.750,00


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49 47 F-100 XL TDI AA 3.9 27.750,00

50 48 F-100 XLT TDI AA (MWM) 4.2 31.850,00

51 49 Ranger XL 4x2 TDI Plus 2.8 21.200,00

52 50 Ranger XL 4x2 "F-Truck" TDI 2.8 18.900,00

53 51 Ranger XL 4x4 TDI 2.8 23.300,00

54 52 Ranger d/cab XL 4x2 TDI 2.8 21.700,00

55 53 Ranger d/cab XL 4x2 TDI plus 2.8 32.400,00

56 54 Ranger d/cab XLT 4x2 TDI 2.8 26.500,00

57 55 Ranger d/cab XLT 4x4 TDI 2.8 30.000,00

58 56 Ranger d/cab Limited TDI 2.8 32.900,00

59 57

Con la hoja Datos podemos empezar a fabricar la primera parte del formulario en la Hoja

MUESTRA Y CÁLCULO que se mostró en la imagen 1. Debes crear en primer lugar una

zona de rango de A1:G9, ESTE RANGO coloque relleno de color GRIS 25%.

Cambie el alto de las Filas de este rango a una altura de 20

Cambie el ancho de la columna D a un ancho de 35

En la celda C3 digitamos FORD con fondo de celda rojo y letras blancas; en las celdas D7

Modelo, E7 Cilin. y en F7 Precio, todo esto con negrilla

Teniendo diagramado la primera parte del Formulario, comienza con la tarea de incluir,

los elementos que permitan su funcionamiento.

Fig. 2


Excel Contable

En primer lugar debes colocar un Cuadro combinado, para ejecutarlo, realice los

siguientes pasos:

1. Clic → Botón personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rápido → Más

comandos

2. Clic → Más Frecuentes

En la sección de OPCIONES PRINCIPALES PARA TRABAJAR CON EXCEL, activar

MOSTRAR FICHA DE PROGRAMADOR EN LA CINTA DE OPCIONES

Clic → Aceptar

Y en la Banda de opciones se visualiza la FICHA PROGRAMADOR

Para activar los botones que se necesita para la práctica, realiza lo siguiente:

Clic → Insertar → escogemos los botones de Control de Formulario

Personalizar barra de herramientas de Acceso rápido

Más Frecuentes


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3. Da un clic sobre el botón CUADRO COMBINADO, al realizar esta operación el

puntero del Mouse se transforma en una cruz, dirígete con el puntero del Mouse

hasta la celda D4 y crea un rectángulo en esta celda ocupando todo el ancho de la

misma. Al realizar esta operación se transforma el rectángulo en un Cuadro

similar al presentado en la Imagen 1

4. Obtenido el recuadro respectivo, corresponde ahora realizar las vinculaciones

correspondientes para el funcionamiento del mismo, entrando en actividad la hoja

DATOS.

5. Al estar seleccionado el cuadro combinado, activa el menú contextual (clic

derecho), y da un Clic en la Opción Formato de Control; luego aparece la ventana

de FORMATO DE CONTROL , escoge la sección CONTROL

6. Aparece una lista de opciones para llenar datos los mismos que se obtendrán de

las celdas de la Hoja DATOS de la siguiente forma:

Cómo puedes observar los datos se obtienen de la hoja Datos, por lo tanto primero se

coloca el nombre de la hoja y luego el rango de celdas o celda precedido por el signo !.

Otra forma más sencilla es pulsar en el botón contraer de cada casillero, da un clic en la

hoja DATOS y con el Mouse seleccionar el rango de celdas desde C3:C58, y presiona la

tecla ENTER; Ahora da un clic en el botón contraer del casillero Vincular con la Celda;

Fig. 3

Fig. 4


Excel Contable

selecciona la Hoja DATOS y clic en la celda B2 y vuelve a presionar ENTER

Deben quedar seleccionados los datos como se muestra en la figura anterior. (Fíjate

como Excel automáticamente trabaja con valores absolutos colocando el signo $ en cada

celda).

Finalmente Clic → Aceptar.

Con esto se ha realizado la primera fase que

compete al Cuadro combinado, si todo

funciona correctamente al pulsar la flecha de

la derecha aparece una lista desplegadle con

el listado completo de los modelos de

vehículos en venta como se muestra en la

siguiente figura. (No te olvides de desmarcar

el recuadro, para que se active el botón de tipo

lista)

Esto se obtuvo en la ventana de FORMATO CONTROL por la incorporación siguiente:

1. Rango de entrada: Datos!$C$3:$C$58

Como se puede apreciar, corresponde a la totalidad del Rango C3:C58, columna

que identifica a los modelos en venta en la hoja "Datos".

Como se ve en el listado, a la derecha de la columna C se ha colocado una

columna con un número relacionado a la cantidad de modelos a partir del Nº2

dejando el N° 1 reservado a la primera fila que se encuentra en blanco; es decir

los modelos van desde el Nº2 al N° 56.

2. Vincular con la celda: Datos!$B$2

Es decir la celda que se ha vinculado en el Cuadro combinado es la celda B2

correspondiente a la hoja Datos. En esa celda el Cuadro combinado devuelve un

número que será coincidente con la ubicación del modelo en el listado, es decir si

nos ubicamos en el listado desplegable de la imagen, Escort CLX Nafta t6v 5p,

podemos observar que se encuentra ubicado en el lugar 20 a partir de la primer

fila que se encuentra en blanco. Ese número es el que el Cuadro combinado

ubicara en la celda B2, dando por terminada su tarea.


Excel Contable

El siguiente paso a seguir, será resolver la incorporación en las celdas D8, E8 y F8, de los

datos correspondientes al modelo elegido.

Para solucionar esto se emplea la función BUSCARV, corresponde al grupo de funciones

de Búsqueda y Referencia.

Digite la función siguiente:

D8 =BUSCARV(Datos!B2;Datos!B3:E59;2;FALSO)

Esta función como se puede apreciar, busca él numero que se encuentra en la celda B2

de la Hoja DATOS, y lo ubica dentro del rango B2:E58, de la misma hoja, él numero se

puede observar que se encuentra en la columna B y en este caso en la celda D9 devuelve

el dato de la segunda columna, el resto de las celdas o sea E9 y F9 cambian solamente la

ubicación de columna respecto a los datos.

E8 =BUSCARV(Datos!B2;Datos!B4:E59;3;FALSO)

F8 =BUSCARV(Datos!B2;Datos!B3:E59;4;FALSO)

Si todo colocaste correctamente al escoger un modelo de la Lista Desplegable

automáticamente se colocará los datos en las Celdas de Modelo, Cilindraje, Precio. Como

se muestra en la figura.

Cabe indicar que la fila 1 en blanco de la hoja Datos, permite en caso de no tener

ninguna elección de modelo, seleccionarla y el formulario aparecerá con sus celdas en

blanco.

El siguiente paso del ejercicio, comprende solucionar el resto del FORMULARIO, donde se

realizan las operaciones de financiamiento, que va a continuación de lo realizado. La

imagen del resto del formulario es la siguiente.

Fig. 6


Excel Contable

Con la imagen de modelo, seguimos con la segunda parte del formulario, para tal fin se

crea una zona a continuación de la primera parte con un rango A11:G30, donde se

resolverá todo lo relacionado al financiamiento del vehículo adquirido, este rango coloca

relleno de color amarillo. En primer lugar colocamos todas las etiquetas y recuadros

necesarios, con reservas de celdas.

Las etiquetas van de la siguiente forma:

CELDAS ETIQUETAS

Combinadas desde A11:G11 COSTO – FINANCIACIÓN – PLAZO – CUOTA

Combinadas desde A12:G12 EJECUCIÓN DE LA OPERACIÓN

D14 Contado

D15 Financiado

E15 Celda con Bordes – Tipo línea doble

D17 Financiamiento

Combinadas desde D18:E18 Valor Cuota: (alineación derecha)

F18 Celda con Bordes – Tipo Línea Doble

Fig. 7


Excel Contable

CELDAS ETIQUETAS

Combinadas desde B21:C21 Importe : (alineación derecha)

Combinadas desde B22:C22 Anticipo : (alineación derecha)

Combinadas desde B23:C23 Saldo a Financiar : (alineación derecha)

Combinadas desde B24:C24 Tasa : (alineación derecha)

Combinadas desde B25:C25 Plazo en Años : (alineación derecha)

Combinadas desde B27:B28 Fracción meses : (alineación derecha)

Combinadas desde B28:C28 Periocidad : (alineación derecha)

Combinadas desde B30:C30 Fecha de Cuota Nº 1(alineación derecha)

F21 Entrada

D21:D25 Bordes: externos: línea Doble, Internos: línea simple

D27 Borde: Línea Tipo Doble

F22 Borde: Línea Tipo Doble

Ahora vamos a dar FORMATO a las celdas que van a recibir datos, las mismas van con

el siguiente formato:

CELDAS FORMATO

D21, D23, F18, F22 Contabilidad con signo de dólar y dos decimales

D22, D24 Porcentaje con dos decimales

D30 Fecha y escoja el tipo que desea

Al realizar los formatos, recuadro de celdas, etiquetas de la manera indicada el

formulario queda de la siguiente manera; el mismo que puede ser modificado según las

necesidades del usuario.


Excel Contable

Los pasos siguientes, serán hacer funcionar el formulario en su

conjunto.

En primer lugar en la celda E15 se debe colocar dentro del recuadro

una Casilla de verificación, la misma que se obtiene de la barra de

Herramientas de Cuadro de Controles, que se indicó anteriormente.

Este proceso se lo realiza con el Mouse y se crea una casilla. A

continuación nos ubicamos en la casilla, y procedemos a activar el menú contextual (clic

derecho con el Mouse), escogemos la opción FORMATO DE CONTROL

Al escoger esta opción se activa la ventana de FORMATO DE CONTROL y Clic en la

sección control.

En el casillero vincular con la celda da un clic en el botón

para obtener datos y seleccione la Hoja DATOS, clic en la

celda E2 y presione la tecla ENTER,

Finalice clic → ACEPTAR


Excel Contable

Acabamos de relacionar la casilla de verificación con la celda E1 de la hoja DATOS, esta

casilla al estar activada devuelve VERDADERO sobre la celda respectiva en la hoja

MUESTRA Y CALCULO o FALSO si no esta activada.

En la celda D21 digita lo siguiente:

D21 =SI(ESERROR(F8*SI(E15=Datos!E1;0;1));" ";F8*SI(E15=Datos!E1;0;1))

Esta fórmula tiene dos funciones combinadas de información ESERROR y lógica SI. En

primer lugar se resuelve una parte con la función SI es decir:

D21 = F8 * SI(E15=Datos!E1;0;1)

Aquí se establece que el costo del vehículo que se encuentra en la celda F8, si la Casilla

de verificación no se encuentra activada y devuelve FALSO, en la celda vinculada E1 de

la hoja DATOS, se multiplique por cero (0), en caso de activar la casilla, esta devuelve el

valor de VERDADERO, entonces se multiplica por uno (1), esto significa que al ser

activada la casilla el valor es trasladado a la celda D21

El problema se presenta si se realiza esta operación sin tener ningún vehículo

seleccionado, es decir la casilla en blanco, en este caso Excel no encuentra ningún costo

para trasladar y produce el tipo de error #!VALOR¡.

Por lo tanto para solucionar el problema se incluye la función ESERROR, que reconoce

ese tipo de error como verdadero, permitiendo en este caso colocar la celda vacía.

El próximo paso es resolver la celda D22 que corresponde al Anticipo, siempre y cuando

se produzca algún adelanto porcentual sobre la compra.

Para comenzar con la operación, ingresamos en las celdas E22 y E23

que se encuentran vacías un Control de números, el mismo que se

encuentra en la Barra de Cuadro de Controles, la misma se coloca

como ya se explico dando clic sostenido con el puntero del Mouse lo

ubicamos en las dos celdas, quedando como se mostró en la Figura 6.

A continuación nos ubicamos en los botones creados, y procedemos a

activar el menú contextual (clic derecho con el Mouse), escogemos la

opción FORMATO DE CONTROL

Al escoger esta opción se activa la ventana de FORMATO DE CONTROL,

de un clic en la sección control


Excel Contable

Seleccione los siguientes valores:

VALOR MÍNIMO: 0

VALOR MÁXIMO: 100

INCREMENTO: 5

En la sección vincular con la celda de un clic en el botón para obtener datos, seleccione

la hoja Datos y de un clic en la celda F1 y finalice presionando la tecla ENTER.

Y te queda la ventana con los datos indicados tal como se muestra en la imagen

Con esto se ha vinculado la celda F1 de la hoja DATOS donde el Control de números

devuelve los valores de 0 a 100 con incrementos de 5.

Por otro lado en la celda D22 coloca la formula

D22 =Datos!F1%

Con esta relación se consigue que los valores que se den en la celda F1 de la hoja

DATOS a través del Control de números sean devueltos en forma de porcentaje. Con el

paso anterior en la celda D22, el dato que se obtiene es en forma porcentual del anticipo.

El siguiente paso es obtener ese dato también en monto, es decir la entrada en dinero

para eso se emplea la celda F22 mediante la incorporación de la formula:

F22 =SI(ESERROR(D21*D22);" ";(D21*D22))

Esta fórmula en primer lugar, extrae del valor total del vehículo el porcentaje en Monto

de anticipo y se incorpora la función ESERROR por el mismo motivo que se aplicó en la

celda D21, es decir si no encuentra ningún valor en la operación produce el tipo de error

#¡ VALOR!


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Continuando con el ejercicio tenemos lo siguiente:

D23 =SI(ESERROR(D21-F22);"";(D21-F22))

En la Celda D24, en esta celda se debe incorporar el interés anual que se aplica al monto

que se financia. Como el interés puede variar según los plazos de

Financiamiento, en el caso de nuestro ejercicio se a previsto un

máximo de 5 años, entonces se tendrá que incorporar una BARRA

DE DESPLAZAMIENTO en la celda E24. El procedimiento es el mismo que el empleado al

incorporar el CONTROL DE NÚMEROS.

A continuación nos ubicamos en los botones creados, y procedemos

a activar el menú contextual (clic derecho con el Mouse),

escogemos la opción FORMATO DE CONTROL

Al escoger esta opción se activa la ventana de FORMATO DE

CONTROL, de un clic en la sección control


VALOR MÍNIMO: 0

VALOR MÁXIMO: 400

INCREMENTO: 1

CAMBIO DE PAGINA: 10

En la sección vincular con la celda clic en el botón para obtener datos, seleccione la hoja

Datos y clic en la celda F2 y finaliza presionando la tecla ENTER

Los valores deben estar tal como se ve en la ventana anterior.

Con esto se consigue la vinculación con la celda F2 de la hoja DATOS que recibe los

valores emitidos por la barra de desplazamiento.


Excel Contable

Esta celda se vincula con la celda D24 del Formulario de la siguiente forma:

D24 =Datos!F2/1000

Obteniéndose valores porcentuales de 0 a 40% con intervalos de 0,10%

En la Celda D25, en este caso se recurre nuevamente a colocar un CONTROL DE

NÚMEROS en las celdas E25 y E26. Seguimos el mismo

procedimiento seguido anteriormente.

Nos ubicamos en los botones creados, y procedemos a activar el

menú contextual (clic derecho con el Mouse), escogemos la opción

FORMATO DE CONTROL

Al escoger esta opción se activa la ventana de FORMATO DE CONTROL, de un clic en la

sección control


VALOR MÍNIMO: 0

VALOR MÁXIMO: 5

INCREMENTO: 1

En la sección vincular con la celda de un clic en el botón

para obtener datos, seleccione la hoja Datos y de un clic

en la celda F3 y finalice presionando la tecla ENTER.

Y le queda la ventana con los datos indicados tal como

se muestra en la imagen

Este Botón traslada a la celda Datos!$F$3 valores que

se extienden hasta 5 años con Incremento de 1

Por lo tanto la celda D24 se vincula con la mencionada celda de Datos e incorpora el

número que en ella se encuentra.

Como ya mencionamos con un máximo de 5 años, e incrementos de a 1 año.

D25 =Datos!F3


Excel Contable

Ahora en la celda D27 se colocan los meses en caso de que

la financiación no se compute como año entero, por ejemplo

2 años y medio, en este caso se indica en la celda la fracción

de 6 meses.

Para este caso se utilizará una BARRA DE DESPLAZAMIENTO, la misma que la

ubicaremos en E27, seguimos el mismo procedimiento que la barra de desplazamiento

anterior, escogiendo FORMATO DE CONTROL


VALOR MÍNIMO: 0

VALOR MÁXIMO: 12

INCREMENTO: 1

CAMBIO DE PÁGINA 10

En la sección vincular con la celda de un

clic en el botón para obtener datos,

seleccione la hoja Datos y de un clic en

la celda F4 y finalice presionando la

tecla ENTER.

Y te queda la ventana con los datos

indicados tal como se muestra en la

imagen

Por lo tanto la celda D26 se la vincula con la Hoja Datos!SF$4

D27 =Datos!F4

En la Celda F18, en esta celda se calcula el valor de la cuota que mensualmente se

deberá abonar, la misma que viene del producto de la financiación

F18 =SI(ESERROR(PAGO(D24/D28;(D25*D28)+D27;D23)*-1);" ";

PAGO(D24/D28;(D25*D28)+D27;D23)*-1)


Excel Contable

La fórmula está compuesta por la combinación de la función Financiera PAGO, que es la

que calcula la cuota, y la fundón de información ESERROR, esta ultima evita en caso de

no existir datos en el formulario que Excel devuelva error tipo #¡DIV/0! Se multiplica la

formula por -1. De esta forma el resultado devuelto sea positivo.

En la Celda D29, se ingresa la fecha en que deberá abonarse la cuota N° 1.

De funcionar correctamente todo lo expuesto, hasta la ultima celda del Formulario, el

procedimiento de aplicación de la financiación respectiva, se ejecutara en forma

automática a través de los controles incorporados, siendo la celda D29 la única que

recibirá un ingreso de forma manual.


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COMPROBACIÓN

Escoge un tipo de vehiculo:

Modelo: Escort CLX Nafta 16v 5p Cilindraje: 1.8 Precio: 16.300,00

Anticipo: 15%

Tasa: 14.60%

Plazo de Financiamiento: 2 años y 8 meses

El resultado del formulario debe ser como se muestra en la imagen.


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PLANILLA DE DESARROLLO DE

FINANCIAMIENTO CUOTA POR CUOTA

Hemos resuelto hasta el momento todo lo relacionado con el financiamiento, en lo

referente a la parte informativa general es decir COSTO – FINANCIACIÓN – PLAZO –

CUOTA.


Excel Contable

En el paso siguiente debes calcular la amortización y el interés de cada cuota a abonar

por el financiamiento, que como se expreso tiene un máximo de 5 años para nuestro

ejercicio, esto quiere decir 60 cuotas.

Para realizar la operación se tiene que crear una planilla que se llene automáticamente

desde el formulario creado, transfiriendo Nº de cuotas, y realizando cálculo de

vencimiento de cada cuota, cálculo de amortización e interés de las mismas, composición

de la cuota según Nº y fecha de la misma.

A continuación se realizará el llenado de la planilla, la misma se mostrará por completo

de acuerdo al cálculo ya efectuado en el formulario, según modelo de vehiculo elegido y

forma de pago, explicando luego su ejecución en cuanto a las funciones empleadas y su

combinación.

Cabe indicar que las funciones que debes utilizar para este cálculo no se encuentran

activadas en Excel, para habilitar estas nuevas funciones realiza:

Clic → Botón de Office → Opciones de Excel → Complementos.

En el botón de tipo LISTA de Administrar, selecciona COMPLEMENTOS DE EXCEL, Clic →

Ir….

Se activa la ventana de Complementos

Botón de Office

Opciones de Excel

Complementos


Excel Contable

De donde se activa la ventana de complementos, en la sección Complementos

disponibles active:

Asistente para búsquedas

Asistente para suma condicional

Herramientas para Análisis.

Activadas estas opciones Clic → Aceptar, para que las nuevas

funciones se habiliten (se recomienda que reinicie tú

computador)

Si no habilita los complementos de Excel las funciones que a continuación se describe no

se encuentran en la lista de funciones.

La plantilla se realizará en el rango de datos H1:M62

COLUMNA FINANCIACIÓN MÁXIMA

Se coloca el máximo de cuotas a financiar en nuestro caso 60 cuotas (5 años).

La primera cuota se ubica en la celda H2.

COLUMNA Nº DE CUOTAS

En esta columna se ubican automáticamente el número de las cuotas que contemplan el

plazo de financiación adoptado, en este caso 32 cuotas (2 años y 8 meses)

I2 =SI(1<=(($D$25*$D$28)+$D$27);1;0)

I3 =SI(I2=0;0;SI(1+I2<=(($D$25*$D$28)+$D$27);1+I2;0))

Esta ultima formula se copia desde la celda I3 hasta la celda I 61

COLUMNA FECHA DE VENCIMIENTO

J2 =D30

Se traslada la fecha que se especifico en el formulario como vencimiento de la primera

cuota,

J3 =SI(J2=0;0;SI(I3<=0;"";fin.mes(J2;1)))


Excel Contable

La aplicación de la función FECHA.MES con el argumento +1, determina la fecha de

vencimiento un mes después.

La formula de la celda J3 se copia hasta la celda J61

COLUMNA AMORTIZACIÓN

k2 =SI(ESERR(PAGOPRIN($D$24/$D$28;I2; ($D$25*$D$28)+$D$27;$D$23));0;

(PAGOPRIN($D$24/$D$28;I2;($D$25*$D$28)+$D$27;$D$23))*-1)

Esta planilla esta preparada para permanecer en blanco en el caso que no exista

operación alguna. Si esto sucediera, la introducción de la función ESERR combinada con

la función SI evita que se produzca en la celda K2 el tipo de error #¡NUM!,dado que la

función ESERR lo reconoce como verdadero. La formula de la celda K2 se copia hasta la

celda K61

COLUMNA INTERÉS

k2 =REDONDEAR(SI(ESERR(PAGOINT($D$24/$D$28;I2;

($D$25*$D$28)+$D$27;$D$23));0;(PAGOINT($D$24/$D$28;I2;

($D$25*$D$28)+$D$27;$D$23))*-1);2)

Le corresponde la misma explicación que la celda K2 La formula de la celda L2 se copia

hasta la celda L61.

COLUMNA CUOTA

M2 = Redondear(SI(I2=0;0;PAGO($D$24/$D$28;($D$25*$D$28)+$D$27; $D$23)*-1); 2)

En este caso la función SI condiciona a la función PAGO a calcular la cuota en caso de

que exista cuota en la celda I2

La formula de la celda M2 se copia hasta la celda M61


Excel Contable

Combinadas H62:J62 TOTALES (ETIQUETA)

K2 = SUMA(K2:K61)

L62 =SUMA(L2:L61)

M62 =SUMA(M2:M61)

PROTECCIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO,

PROTECCIÓN DE CELDAS Y OCULTAR FÓRMULAS

Como ultima operación al trabajo, vamos a proteger todo el ejercicio, es decir solamente

se va a permitir ingresar en la celda D29 la fecha de pago de la primer cuota, el resto se

realiza a través de los elementos incorporados en formulario y por otro lado, se ocultan

todas las formulas aplicadas en las celdas.

Es decir el único acceso directo, es la fecha de la primera cuota

1er Paso

Clic con el indicador del Mouse en el ángulo superior izquierdo de la planilla, es

decir en el rectángulo entre la columna A y la fila 1.

Con esto se selecciona toda la hoja de cálculo donde se encuentra el formulario y

la planilla de desarrollo,

2do Paso Clic → Formato → celda y damos Clic en

la sección Proteger

Seleccionamos la opción Bloqueada y

Oculta. Cuando se selecciona aparece

un visto en los recuadros de cada

opción, tal como se aprecia en la imagen.


Excel Contable

3er Paso

A continuación seleccionar la celda D30

Clic → Formato → celda y clic en la sección Proteger

Desactivar las opciones:

Bloqueada y Oculta

4to Paso Clic → Revisar → sección CAMBIOS, Proteger hoja

Aparece la ventana de PROTEGER HOJA donde, debemos ingresar una contraseña

para que la hoja de cálculo quede protegida; al ingresar la contraseña y dar Clic

en Aceptar se activa una ventana de confirmación donde se debe volver a ingresar

la contraseña para ratificar la misma.


Excel Contable

Cabe señalar que por defecto aparece activadas las opciones en donde nos indica

que opciones pueden ser manipuladas por el usuario.

Si desea realizar algún cambio en la hoja de cálculo con lo referente a formulas usted

debe desproteger la hoja de cálculo, cabe indicar que cuando la hoja de cálculo se

encuentra protegida se desactiva la opción de FORMATO DE CELDAS.

Con esto el ejercicio queda protegido, permitiendo solamente el ingreso de la fecha y las

formulas utilizadas se ocultan.

PARA DESPROTEGER LA HOJA DE CÁLCULO

Clic → Revisar → Desproteger Hoja… (Sección cambios)

Y a continuación aparece una ventana donde se debe ingresar la clave para desproteger

la hoja.

Al Desproteger la Hoja se puede modificar los datos que se encuentren en la hoja.

Ejercicio Practico Excel-Venta de Vehiculos

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