Que es el FUT El Formulario Único Territorial recolecta información sobre la ejecución presupuestal de ingresos y gastos y demás información oficial básica de los Departamentos y Municipios, para efectos del monitoreo, seguimiento, evaluación y control de las entidades territoriales. Formulario Único Territorial EJERCICIO DEL CIERRE FISCAL Aspectos a tener en cuenta en el reporte
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Que es el FUT
El Formulario Único Territorial recolecta información sobre la ejecución presupuestal de ingresos y gastos y demás información oficial básica de los Departamentos y Municipios, para efectos del monitoreo, seguimiento, evaluación y control de las entidades territoriales.
Formulario Único TerritorialEJERCICIO DEL CIERRE FISCAL
Aspectos a tener en cuenta en el reporte
Errores Comunes en todas las Categorías
Errores en la Clasificación
Presupuestal – Homologación al FUT
Reporte Extemporáneo
Reporte en Cero de las categorías
Reporte incompleto
Reporte en Pesos
Inconsistencias entre reportes de categorías
relacionadas
Errores de la Categoría Ingresos
No reporte de las Destinaciones especificas dadas por ordenanza o acuerdo
Doble reporte de la Destinación Específica en porcentaje y Valor Absoluto
Los Municipios reportan el Impuesto de Degüello de Ganado Menor en la cuenta de Degüello de Ganado
Mayor.Registran la transferencia de Vehículos (Municipal) en
el concepto de Impuesto de Vehículos (Departamental)
Los ingresos que se asignan sin situación de fondos no se reportan o se reportan como
recaudo efectivo
DESTINACIONES ESPECIFICASCONSTITUCION
1. SGP EDUCACION2. SGP. SALUD3. SGP AGUA POTABLE Y SB4. ASIGNACIONES ESPECIALES
LEY
1. 100% ESTAMPILLAS2. 100% SOBRETASA AMBIENTAL O PARTICIPACION.3. 100% SOBRETASA BOMBERIL4. 100% CONTRIBUCION SOBRE CONTRATOS DE OBRA PUBLICA5. 100% CONTRIBUCION DE VALORIZACION6. 100% CONTRIBUCION POR ALUMBRADO PÚBLICO7. 1% INGRESOS CORRIENTES PARA MEDIO AMBIENTE
ACUERDO
1. UN PORCENTAJE DEL RECAUDO DE LA RENTA2. UN VALOR ABSOLUTO DE LA RENTA3. COMBINACION DE PORCENTAJE Y VALOR ABSOLUTO
EJEMPLO DEL MODO DE REPORTAR: 1234/20071. = 10% 02. = 0 230123,0003. = 5% 125345
Se incluyen conceptos o destinaciones especificas en una vigencia y en el periodo o vigencia siguiente no
Diferencias en el SGP entre el valor asignado, el valor girado y el valor ejecutado.
Municipio de 4, 5 y 6 categoría no registran en la cuenta respectiva el valor de Libre Destinación o
lo cruzan con el de Libre Inversión
Los recursos del Balance se duplican al registrar el valor de los ingresos que financian reservas en ingresos por
cancelación de reservas
Los Departamentos están reportando solo el 80% del Impuesto de Vehículos - Se debe
reportar el 100% del recaudo.
En la venta de activos se debe detallar sector público y sector privado
Los Municipios incluyen el ingreso asignado por regalías y transferido
directamente al FONPET
Errores mas comunes en los Gastos
• Fuente de Financiación Errónea
Clasificación del Gasto
• No están reportando los Gastos de Funcionamiento en las Unidades Ejecutoras
ET Certificadas
• No están registrando los Gastos sin situación de Fondos
Sin situación de Fondos
• La diferencia entre compromisos y obligaciones debe ser igual a las reservas constituidas.
Reservas Presupuestales
• La diferencia entre Obligaciones y Pagos debe ser igual a las Cuentas por Pagar constituidas
Cuentas por Pagar
• En la categoría de Reservas no se están registrando los ingresos que las financian, ni las obligaciones constituidas
Ejecución de Reservas
INFORMACION REQUERIDA PARA EL CIERRE FISCAL 1
1. PROCESO DE PRESUPUESTO:a. EJECUCION DETALLADA DE INGRESOS (CON Y SIN SITUCION DE FONDOS)b. EJECUCION DETALLA DE GASTOS (CON Y SIN SITUCION DE FONDOS)c. REPORTE DE C.D.P s EMITIDOS DURANTE LA VIGENCIAd. RELACION DE REGISTROS PRESUPUESTALES
2. PROCESO DE ALMACEN, ORDENADORES DEL GASTO Y/O SUPERVISORES:a. INFORME – RESUMEN DE ACTAS DE LIQUIDACION O INFORMES DE EJECUCION
DE CONTRATOS Y ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIOSb. INFORME DETALLADO DE BIENES Y SERVICIOS RECIBIDOS A SATISFACCIONc. RELACION DETALLADA DE BIENES Y SERVICIOS NO RECIBIDOS A SATISFACCIONd. INFORME DE SITUACIONES ESPECIALES EN LA EJECUCION CONTRACTUAL
3. PROCESO DE TESORERIA:a. INFORME DETALLADO DE RECAUDOS POR CADA CUENTA BANCARIAb. INFORME DETALLADO DE PAGOSc. RELACION DETALLADA DE CUENTAS POR PAGARd. INFORME DE EMBARGOSe. INFORME DETALLADO DE SALDOS EN BANCOS, INVERSIONES TEMPORALES Y/O
ENCARGOS FIDUCIARIOS Y/O PATRIMONIOS AUTONOMOS.f. INFORME DE CRUCE DE INGRESOS SIN SITUACION DE FONDOS
INFORMACION REQUERIDA PARA EL CIERRE FISCAL 2
4. PROCESO DE CONTABILIDAD:a. CONCILIACION DE MODULOS (TESORERÍA, RENTAS, PRESUPUEST) CON
CONTABILIDADb. INFORME DETALLADO DE PASIVOS POR VENCIMIENTO QUE INCORPORE LOS
PASIVOS CORRIENTES Y LOS DE VIGENCIAS ANTERIORES.c. CONCILIACIONES BANCARIAS CON PARTIDAS CONCILIATORIAS MINIMAS.d. CONCILIACION DE EMBARGOS CON TESORERÍA.e. HOJA DE TRABAJO DE CONSOLIDACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
ACTUALIZADA.
EL PROCESO DE EJECUCION DEL GASTO DURANTE LA VIGENCIA FISCAL
EJECUCION DE CUENTAS POR PAGAR VIGENCIA ANTERIOR
EJECUCION DE RESERVAS PRESUPUESTALES VIGENCIA ANTERIOR
EJECUCION DE GASTOS DEL PRESUPUESTO DE LA VIGENCIA EN CURSO
1 ENERO 31 DICIEMBRE
1 ENERO 31 DICIEMBRE
1 ENERO 31 DICIEMBRE
CIERRE PRESUPUESTALDE LA VIGENCIA
INGRESOS EJECUTADOS – GASTOS CAUSADOS
= RESULTADO PRESUPUESTAL
CONSTITUCIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES EXCEPCIONALES
CONSTITUCIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
DEFICIT O SUPERAVIT
CIERRE PRESUPUESTAL
DEFICIT: Los ingresos recaudados efectivamente en la vigencia no cubren los compromisos adquiridos.
Tener en cuenta artículo 3 parágrafo 3 ley 617 de 2000
SUPERAVIT: Los ingresos efectivamente recaudados son superiores a los compromisos adquiridos.