1 Señalamiento de las variables de la hipótesis Variable Independiente: Sistemas Contables Variable Dependiente: Estados Financieros Unidad de Observación: Empresa “CONELCIV S.A.”
Dec 25, 2015
1
Señalamiento de las variables de la hipótesis
Variable Independiente: Sistemas Contables
Variable Dependiente: Estados Financieros
Unidad de Observación: Empresa “CONELCIV S.A.”
2
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA
Tabla N° 02 - Segmentación de la muestra del universo de contadores activos
de la provincia de el oro
PROFESIONALES N° DE SOCIOS % DE SOCIOS
SOCIOS ACTIVOS 124 100%
TOTAL 124 100%
Elaborado por: La Autora
Fuente: Colegio de Contadores de “El Oro”, 2012
Fórmula para el cálculo de la muestra
Tm= N
1+(%EA )2 x N
Simbología:
Tm = el tamaño de la muestra.
N = tamaño de la población.
EA = Error admisible
1 = Valor constante
% = Debe reducirse a decimal
Para el presente trabajo de investigación se utiliza una población de carácter finita y
para el cálculo de la muestra se utiliza el método de proporción, donde se tiene la
siguiente información:
Tm= 1241+¿¿
3
Tm= 1241+0.0025 (124 )
Tm= 1241+0.31
Tm= 1241.31
Tm=95
Al remplazar la formula con los respectivos valores de investigación se obtuvo una
muestra de 95 contadores, los cuales fueron objeto de mi investigación dando
cumplimiento a la variable independiente.
De una población de 124 para la selección de la muestra se tomó en cuenta a 95
personas que son contadores afiliados de la provincia de El Oro.
La selección de la muestra se realizó por medio del muestreo probabilístico aleatorio
simple ya que de toda la población tiene la posibilidad de ser tomada en cuenta pero
en este caso se procede a calcular la muestra para facilitar el análisis e interpretación
de resultados.
4
3.5. Operacionalización de las variables3.5.1 Operacionalización de la Variable Independiente Tabla n°03 - Sistemas Contables
CONCEPTO DIMENSIONES INDICADORES ITEMS TÉCNICAS UND. INV.
Obligaciones Fiscales: Es el vínculo jurídico personal, existente entre el Estado o las entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o responsables de aquellos, en virtud del cual debe satisfacerse una prestación en dinero, especies o servicios apreciables en dinero, al verificarse el hecho generador previsto por la ley.
Personal
Capacitación del personal
¿Se encuentra capacitado para realizar eficientemente el manejo contable en la empresa?
Entrevista Contador, auxiliar contable.
Observación Personal
¿Cada que tiempo considera necesario que se debe capacitar al personal del área contable en una empresa?
Encuesta Contadores Externos.
Funciones ¿Cree Ud. que las funciones asignadas al personal de su empresa están debidamente estructuradas acorde a su área?
Entrevista Gerente
Observación Dpto. contable
¿Cree Ud. que es fundamental la asignación de funciones y procedimientos al personal de la empresa, para que realicen sus actividades eficientemente?
Encuesta Contadores Externos.
Normas NIC – NIIF ¿Cuál debe ser el grado de cumplimiento de las normas contables y tributarias en la empresa?
Entrevista Gerente, contador
Encuesta Contadores Exter.
Observación Registro contable.
Procedimientos Políticas contables
¿Cuenta su empresa con un manual de procedimientos y políticas contables financieras?
Entrevista Gerente
Observación Archivos
¿En qué nivel situaría Ud. la implementación de un manual de procedimientos contable en una empresa?
Encuesta Contadores Externos.
Registros Plan de cuentas
¿El plan de cuentas satisface las necesidades de la empresa?
Observación Plan Ctas.
Entrevista Contador, Auxiliar contable.
¿Qué se debe tomar en cuenta para el correcto diseño de un plan de cuentas?
Encuesta Contadores Externos.
5
DIMENSIONES INDICADORES ITEMS TÉCNICAS UND. INV.
Libros contables
¿Los registros contienen la suficiente información y detalla, según las necesidades de la empresa?
Entrevista Contador, auxiliar contable.
Observación Registro contable.
¿Cree Ud. que el registro oportuno y exacto de las transacciones comerciales permitirá maximizar el rendimiento económico de la empresa?
Encuesta Contadores Externos.
Información contable
Balances ¿Cree Ud. que una restructuración en los procedimientos de control interno repercutirá en una presentación oportuna de informes financieros?
Entrevista Gerente
Observación Archivos de la empresa
Encuesta Contadores Externos.
Control interno Proceso contable
¿El control interno a los procesos contables que generan balances es el adecuado?
Entrevista Contador, Auxiliar contable.
Observación Dpto. Contable.
¿Cree Ud. que al realizar un control interno a los procesos contables generarían balances adecuados?
Encuesta Contadores Externos.
6
3.5.2 Operacionalización de la Variable Dependiente
TABLA N°04 - Estados Financieros
CONCEPTO DIMENSIONES INDICADORES ITEMS TÉCNICAS UND. INV.
ESTADOS FINANCIEROS: Los estados financieros también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Principios Contables Generalmente Aceptados.
Aplicación de principios
¿En qué grado de importancia sitúa la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados para la elaboración de los estados financieros?
Encuesta Cont. Externos.
Observación Archivos
Entrevista Contador
Situación financiera
Estructura financiera
¿Qué cambios se deben realizar en una estructura de información financiera, para que la misma sea eficiente y confiable?
Entrevista Gerente
Encuesta Cont. Externos.
Observación Archivos
Información financiera
Proceso financiero
¿Cuáles de las siguientes alternativas cree Ud. que debe contar una empresa para que la información financiera sea confiable?
Encuesta Cont. Externos.
Entrevista Auxiliar contable.
Observación Información Financiera
Estados financieros
Frecuencia ¿Con que frecuencia se deben emitir los estados financieros?
Encuesta Cont. Externos.
Entrevista Contador, Gerente.
Observación Estados financieros
Características ¿Cuáles son las principales características deben poseer los estados financieros?
Encuesta Cont. Externos.
Entrevista Contador, Gerente, auxiliar contable.
Observación Est. Financiero
Toma de decisiones
Gestión administrativa
¿La información financiera satisface las necesidades de la gerencia y ayuda a tomar decisiones de una manera eficiente?
Encuesta Contadores Externos.
7
3.6. Recolección de la Información
El plan de recolección de información contempla metodologías requeridas por
los objetivos e hipótesis de investigación para la captura de información
primaria y secundaria.
Para la presente investigación se recolectó información primaria de la empresa
“CONELCIV S.A.” de la Ciudad de El Guabo, dedicada a actividades de
arquitectura, cuya constitución es legal.
Fueron 3 empleados a los que se les aplicó la técnica de la entrevista y de la
misma manera se aplicó la técnica de la encuesta estructurada, mediante el
instrumento cuestionario a 124 socios activos del Colegio de Contadores de “El
Oro”.
3.7. Procesamiento Y Análisis
1. Se hizo la limpieza de la información.
2. Se procedió a la codificación de las respuestas.
3. Se tabulo, en donde se relacionan las diferentes propuestas.
4. Se presentó gráficamente las tabulaciones.
5. Se analizó los resultados y se interpretaron, teniendo en cuenta el Marco
Teórico.
6. Se aplicó un modelo estadístico para la comprobación matemática de la
Hipótesis.
7. Con el análisis, la interpretación de resultados y la aplicación estadística, se
verificaron las hipótesis.
8. Se obtuvo las conclusiones y las recomendaciones
9. A partir de las conclusiones y en especial de las recomendaciones, se
elaboró la propuesta de solución al problema investigado.
9
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
4.1. Resultados de la guía de observación:
Con base a la observación efectuada en las instalaciones de la empresa
CONELCIV S.A., específicamente en el departamento financiero, donde
observe el manejo de la información contable, la aplicación de normas y
procedimientos contables por parte del personal, tomando en cuenta los
parámetros dados a continuación pude verificar lo siguiente:
Capacitación del personal: Se apreció que el personal contable recibe
solo las capacitaciones que son brindadas por las entidades públicas
como son el Servicio de Rentas Internas, La Superintendencia de
compañías, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y/o otros, ya que
los mismos manifestaron que si reciben los permisos necesarios para
asistir a esos cursos, pero en cuanto a cursos particulares otorgados por
la empresa no han recibido ninguno hasta la presente fecha dado a que
no se observó ningún rubro por pago de capacitaciones al personal en el
Balance General.
Funciones: El personal realiza sus funciones de manera empírica, y
cumpliendo las órdenes dadas por el gerente y contador de la empresa
de forma verbal ya que no cuentan con ningún reglamento o manual de
funciones.
NIC, NIIF: Existe poco conocimiento acerca de las normas contables por
parte del personal del departamento financiero, esto se debe a la poca
capacitación que recibe su personal, por lo que es casi nula su
aplicación, lo que ocasiona que la información no cumpla con los
parámetros establecidos en estas normas, por consiguiente la
información presentada es errónea lo que no permite tomar las
decisiones correctas a la parte administrativa de la empresa.
Políticas contables: La empresa no cuenta con estatutos o políticas
contenidas en un manual, solo con reglas generales para el personal de
10
la compañía dadas en forma verbal por parte del gerente y contador de
la empresa.
Plan de cuentas: Las falencias en el sistema contable de la empresa
puede ser en gran medida por su catálogo de cuentas, ya que el mismo
luego de revisado su estructura, se pudo determinar que es un catálogo
incompleto, debido a la ausencia de cuentas necesarias en vista de las
actividades de la organización y por ende los asientos contables
presentan asignación errada, estos inconvenientes encontrados son los
que se solucionarán con la propuesta.
Libros contables: Los libros contables no llevan un correcto registro de
las principales operaciones económicas de la empresa, pues
desconocen los pasos a seguir para realizar un eficiente proceso
contable.
Balances: Entre los balances de la empresa se pudo notar que no
presenta detalladamente la situación económica y no se puede tomar las
decisiones correctas, por lo que la evaluación al sistema contable y la
elaboración del manual de procedimientos contable- financiero permitirá
optimizar los recursos, lo que ayudara al mejoramiento de la entidad.
Proceso contable: El proceso contable carece de efectividad, esto es
debido a que no cuenta con un manual de procedimientos contables que
agilite y facilite las actividades, la solo disponibilidad de un sistema
contable no garantiza la eficiencia de los reportes contables, se requiere
de todas las herramientas contables, y es lo que se solucionará con la
propuesta.
Aplicación de principios: No se aplican correctamente los principios de
contabilidad, ni las normas contables conforme lo dictamina las NIC, por
lo que es necesario una restructuración en el proceso contable.
Estructura financiera: Se pudo notar que la falta de organización no
permite que la situación financiera sea eficiente y contable, ya que no se
basan en procedimientos a seguir para un alto grado de efectividad.
Proceso financiero: La información financiera con que cuenta la empresa
no es confiable, por el poco conocimiento del personal de las normas
contables para su elaboración, por lo que la información reflejada en los
estados financieros es poco creíble.
11
Gestión administrativa: La Gestión administrativa tiene muchos
problemas a la hora de tomar decisiones pues no cuenta con balances
que le proporcionen información real y confiable de la situación
económica de la empresa.
12
1.2. Resultados de las entrevistas realizadas al Gerente y personal
financiero de la empresa Conelciv S.A.
1.2.1. Resultados de la entrevista al gerente.
1. ¿Cree Ud. que las funciones asignadas al personal de su empresa
están debidamente estructuradas acorde a su área?
Respuesta: “Creo que es necesaria una revisión y restructuración
adecuada de las funciones de cada miembro de la empresa, ya que de
esta manera el personal podrá cumplir su trabajo en un tiempo óptimo y
de una manera eficiente”.
2. ¿Cuál es el grado de cumplimiento de las normas contables y
tributarias en su empresa?
Respuesta: “Pienso que el cumplimiento de las normas contables y
tributarias por parte del personal de mi empresa lo sitúo en un grado
medio, ya que al momento no se ha tenido problemas con la
administración tributaria, pero si inconvenientes con la presentación de
los estados financieros, ya que no me proporcionan información
comprensible, y exacta de la situación financiera de mi empresa”.
3. ¿Cuenta su empresa con un manual de procedimientos y políticas
contables financieras?
Respuesta: “Al momento no contamos con ningún manual de políticas y
procedimientos contables, pero si estamos pensando en su posible
implementación, ya que servirá como una herramienta de apoyo para el
personal contable y financiero de la empresa”.
13
4. ¿Cree Ud. que una restructuración en los procedimientos de
control interno repercutirá en una presentación oportuna de
informes financieros?
Respuesta: “Si, ya que con la restructuración de los procedimientos de
control interno en los procesos contables permitirán a la empresa
CONELCIV S.A., un cumplimiento eficaz con los organismos de control,
además de poder proporcionar información confiable para la correcta
toma de decisiones”.
5. ¿Qué cambios piensa Ud. que se deben realizar en una estructura
de información financiera, para que la misma sea eficiente y
confiable?
Respuesta: “Pienso que la restructuración en el proceso contable de la
empresa, permitirá una mejor organización financiera y mayor
disponibilidad de recursos, mediante la implementación de políticas y
procedimientos”.
6. ¿Con que frecuencia se deben emitir los estados financieros?
Respuesta: “Para mi es fundamenta la presentación oportuna de los
estados financieros, ya que los mismos me permiten conocer la real
situación de la empresa y poder tomar las correcciones necesarias en
beneficio de la entidad, por lo que deben ser emitidos trimestralmente
para mi criterio”.
7. ¿Cuáles son las principales características deben poseer los
estados financieros?
Respuesta: “Deben brindar información confiable, relevante,
comprensible y oportuna para la correcta toma de decisiones”.
14
8. ¿La información financiera satisface las necesidades de la gerencia
y ayuda a tomar decisiones de una manera eficiente?
Respuesta: “Eso sería lo ideal, siempre y cuando los mismos sean
elaborados de una manera correcta cumpliendo las normas contables, lo
que al momento no podría decir que los estados financieros me brindan
la información necesaria para poder tomar las decisiones a tiempo”.
15
1.2.2. Resultados de la entrevista al contador
1. ¿Cuál es el grado de cumplimiento de las normas contables y
tributarias en la empresa?
Respuesta: “Se cumple en un 80%, ya que no se esta al día en los
registros contables, debido a la falta de un proceso contable bien
estructurado”.
2. ¿El plan de cuentas satisface las necesidades de la empresa?
Respuesta: “El plan de cuentas está incompleto, ya que no contiene
todas las cuentas que se necesitan y puedan necesitarse en vista de las
actividades de la organización, pero en estos momentos se está
restructurando y adecuando”.
3. ¿Los registros contienen la suficiente información y detalla, según
las necesidades de la empresa?
Respuesta: “Debido a la ausencia de cuentas necesarias que vayan
acorde a la actividad de la empresa, los registros no contienen la
suficiente información, pero una vez modificado el catálogo de las
cuentas contables, los mismos proporcionaran información confiable”.
4. ¿El control interno a los procesos contables que generan balances
es el adecuado?
Respuesta: “No, necesitan ser rediseñados para que de esta manera
ofrezcan control, compatibilidad, flexibilidad y e información oportuna de
la actividad económica de la entidad, tanto para la gerencia como para el
departamento financiero”.
16
5. ¿En qué grado de importancia sitúa la aplicación de los principios
de contabilidad generalmente aceptados para la elaboración de los
estados financieros?
Respuesta: “Es de suma importancia la aplicación de los principios
contables y normas contables para elaborar los estados financieros, ya
que de esta manera los mismos proporcionarían la información
necesaria que necesita la gerencia para la toma de decisiones”.
6. ¿Con que frecuencia se deben emitir los estados financieros?
Respuesta: “Yo pienso que debe ser emitido semestralmente”.
7. ¿Cuáles son las principales características que deben poseer los
estados financieros?
Respuesta: “Debe ser comprensible, consistente, relevante, confiable y
comparable, de esta manera permitirá presentar razonablemente los
resultados de las operaciones y la situación financiera de la empresa”.
17
1.2.3. Resultados de la entrevista al auxiliar de contabilidad
1. ¿Se encuentra capacitado para realizar eficientemente el manejo
contable en la empresa?
Respuesta: “No me siento capacitada al 100%, creo que la empresa
debe brindar al personal cursos de actualización de conocimientos, tanto
en la implementación de las NIIF, como en las reformas tributarias que
pasan cambiando contantemente por la Administración Tributaria”.
2. ¿Cuál es el grado de cumplimiento de las normas contables y
tributarias en la empresa?
Respuesta: “Yo diría que se cumplen en un 60%”.
3. ¿El plan de cuentas satisface las necesidades de la empresa?
Respuesta: “No satisface las necesidades de la empresa, porque el
plan de cuentas está incompleto, ya que no se cuenta con las cuentas
auxiliares necesarias para registrar correctamente las transacciones
económicas en la empresa”.
4. ¿Los registros contienen la suficiente información y detalla, según
las necesidades de la empresa?
Respuesta: “Al estar el plan de cuentas incompleto, por ende los
registros no contienen la suficiente información y detalle según las
necesidades de la empresa”.
5. ¿El control interno a los procesos contables que generan balances
es el adecuado?
Respuesta: “No se aplica correctamente el control interno, es por eso
que los informes o estados financieros en algunas ocasiones no han
18
presentado la situación económica real de la empresa, por lo que se
cree muy necesaria la implantación de un Manual de políticas y
procedimientos contables financiero que servirá como una guía para
realizar de una mejor manera las actividades contables de la
organización”
6. ¿Que debe contar una empresa para que la información financiera
sea confiable?
Respuesta: “Para que la información financiera sea confiable debe
contar con políticas y procedimientos claros y precisos que permitan
coordinar de una manera eficiente las actividades contables dentro de la
empresa”.
7. ¿Cuáles son las principales características deben poseer los
estados financieros?
Respuesta: “Brindar información relevante y reflejar la esencia
económica de las transacciones que se dan en la empresa”.
19
1.3. Resultados de la guía de encuesta a una muestra de
profesionales pertenecientes al colegio de contadores de el oro.
Pregunta # 1
1. ¿Cada que tiempo considera necesario que se debe capacitar al
personal del área contable en una empresa?
TABLA N°5 - Periodo de capacitación del personal
Alternativas F %
Trimestral 35 36,84%
Semestral 29 30,53%
Anual 11 11,58%
Otros 20 21,05%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°5 – Periodo de capacitación del personal
37%
31%
12%
21%Trimestral Semestral Annual Otros
Fuente: Tabla N°5
Elaborado por: La autora
Análisis: Una gran parte de los profesionales encuestados representada en un
36,84% coincidieron que las capacitaciones deben de ser trimestralmente, un
30,53% semestralmente, 11,58% de los encuestados manifestaron que
deberían ser anualmente y un 21,05 otros.
Interpretación: Todos los profesionales del área contable necesitan
capacitaciones, muy aparte del tiempo en que debería recibirlas, todo son
20
consientes que estas deberían darse para actualizar sus conocimientos y tener
un mejor desempeño en su trabajo.
Pregunta # 2
2. ¿Cree Ud. que es fundamental la asignación de funciones y
procedimientos al personal de la empresa, para que realicen sus
actividades eficientemente?
TABLA N°6 - Asignación de funciones al personal de la empresa
Alternativas F %
Si 66 69,47%
No 20 21,05%
No contesta 9 9,47%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°6 - Asignación de funciones al personal de la empresa
69%
21%
9%
Si No No contesta
Fuente: Tabla N°6
Elaborado por: La autora
Análisis: El 69,47% de los contadores encuestados coincidieron en que es
fundamental la asignación de funciones y procedimientos al personal de la
empresa; el 21,06% cree que no es fundamental, y el 9,47% de los
encuestados se abstuvieron de contestar esta pregunta.
Interpretación: Pienso que es fundamental que el personal de una empresa
especialmente el del área contable cuente con funciones y procedimientos
asignados, ya que los mismos le permitirán realizar sus actividades de una
22
Pregunta # 3
3. ¿Cuál debe ser el grado de cumplimiento de las normas contables y
tributarias en la empresa?
TABLA N°7 - Grado de cumplimiento de las normas contables
Alternativas F %
Alto 79 83,16%
Medio 16 16,84%
Bajo 0 0,00%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°7 - Grado de cumplimiento de las normas contables
83%
17%Alto Medio Bajo
Fuente: Tabla N°7
Elaborado por: La autora
Análisis: El 83,16% de los contadores encuestados señalaron que el grado de
cumplimiento de las normas contables y tributarias en una empresa debe ser
alto, y un 16,84% dictaminaron que el grado de cumplimiento de estas normas
debe ser medio.
Interpretación: La mayoría de los profesionales afirman que el cumplimiento
de las normas contables y tributarias tiene un grado alto debido que de esta
manera se evitará problemas con el Servicio de Rentas internas por la
incorrecta aplicación de las normas tributarias y los estados financieros
presentaran uniformidad, claridad; siendo elaborados conforme lo dictamina las
normas internacionales de contabilidad.
Pregunta # 4
23
4. ¿En qué nivel situaría Ud. la implementación de un manual de
procedimientos contable en una empresa?
TABLA N°8 - Nivel de implementación de un manual de procedimientos contable
Alternativas F %
Alto 95 100,00%
Medio 0 0,00%
Bajo 0 0,00%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°8 - Nivel de implementación de un manual de procedimientos contable
100%
Alto Medio Bajo
Fuente: Tabla N°8
Elaborado por: La autora
Análisis: Cabe señalar que todos los profesionales en contabilidad
encuestados están de acuerdo en que se debe situar en grado muy alto la
implementación de un manual de procedimientos contable para una empresa.
Interpretación: Podemos notar que la implementación de un manual de
procedimientos contables en una empresa tiene un alto grado de relevancia;
porque con el mismo se busca realizar las actividades contables de una
manera ordenada, simplificando la dualidad de funciones y obtener estados
financieros que proporcionen una información real y oportuna para la acertada
toma de decisiones por parte de los administradores de la empresa.
Pregunta # 5
24
5. ¿Qué se debe tomar en cuenta para el correcto diseño de un plan de
cuentas?
TABLA N°9 - Alternativas para el correcto diseño del plan de cuentas
Alternativas F %
Necesidades de la empresa 21 22,11%
Ser modificable para futuro 9 9,47%
Cumplir los requisitos legales de
acuerdo a las NIC, NIIF. 17 17,89%
Todas las anteriores 48 50,53%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°9 - Alternativas para el correcto diseño del plan de cuentas
22%
9%18%
51%
Necesidades de la empresaSer modificable para futuroCumplir los requisitos legales de acuerdoTodas las anteriores
Fuente: Tabla N°9
Elaborado por: La autora
Análisis: Para el 50,53% de encuestados, para diseñar un plan de cuentas de
una manera eficiente se debe tomar en cuenta todas las alternativas citadas en
el cuadro anterior como son primeramente elaborarlo según las necesidades de
la empresa, ser modificable a futuro y cumplir con los requisitos legales, el
22,11% manifestó que se debe tomar en consideración las necesidades de la
empresa para la elaboración de un plan de cuentas, por otro lado el 17,89%
argumento que debe cumplir con los requisitos legales y con un mínimo
porcentaje del 9,47% señalaron que debe ser modificable a futuro, es decir que
debe permitir el ingreso de nuevas cuentas conforme lo requiera la empresa.
25
Interpretación: Son fundamentales todas las alternativas dadas en la encuesta
dado a que un plan de cuentas bien diseñado y cumpliendo con las exigencias
de las necesidades, modificaciones a futuro y la obediencia de los requisitos
legales de acuerdo a las normas, este tendrá un correcto diseño el mismo que
permitirá alcanzar la confiabilidad dentro de los estados financieros para la
toma de decisiones.
26
Pregunta # 6
6. ¿Cree Ud. que el registro oportuno y exacto de las transacciones
comerciales permitirá maximizar el rendimiento económico de la
empresa?
TABLA N°10 - Registro oportuno de las transacciones comerciales
Alternativas F %
Si 95 100,00%
No 0 0,00%
No contesta 0 0,00%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°10 - Registro oportuno de las transacciones comerciales
100%
Alto Medio Bajo
Fuente: Tabla N°10
Elaborado por: La autora
Análisis: Cabe señalar que todos los profesionales en contabilidad
encuestados están de acuerdo en que el registro oportuno y exacto de las
transacciones comerciales permitirá maximizar el rendimiento económico de la
empresa.
Interpretación: El registro de las transacciones comerciales debe de ser
exacto y oportuno ya que dicha información es la que los contadores
manejarán para la toma de decisiones que maximicen el rendimiento
económico de las empresas que tienen a cargo.
27
Pregunta # 7
7. ¿Cree Ud. que una restructuración en los procedimientos de control
interno repercutirá en una presentación oportuna de informes
financieros?
TABLA N°11 – Restructuración de los procedimientos de control interno
Alternativas F %
Si 95 100,00%
No 0 0,00%
No contesta 0 0,00%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°11 - Restructuración de los procedimientos de control interno
100%
Si No No contesta
Fuente: Tabla N°11
Elaborado por: La autora
Análisis: Cabe señalar que todos los profesionales en contabilidad
encuestados están de acuerdo en que una restructuración en los
procedimientos de control interno repercutirá en una presentación oportuna de
los informes financieros.
Interpretación: La necesidad de una restructuración en los procedimientos de
control interno se encuentra reflejada en la obtención de reportes confiables y
oportunos elaborados por profesionales en el área contable.
28
Pregunta # 8
8. ¿Cree Ud. que al realizar un control interno a los procesos contables
generarían balances adecuados?
TABLA N°12 – Los controles contables generan balances adecuados
Alternativas F %
Si 68 71,58%
No 20 21,05%
No contesta 9 9,47%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°12 - Los controles contables generan balances adecuados
70%
21%
9%
Si No No contesta
Fuente: Tabla N°12
Elaborado por: La autora
Análisis: El 71,58% de los profesionales en contabilidad encuestados
coinciden en señalar que el realizar un control interno a los procesos contables
generaría balances confiables, adecuados y oportunos, con un pequeño
porcentaje del 21,05% no está de acuerdo y para finiquitar el 9,47% no
contestaron la pregunta.
Interpretación: Con un control interno a los procesos contables de manera
coherente a las necesidades del negocio protege y resguarda los datos
contables, así como también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las
operaciones para estimular la adhesión a las exigencias ordenadas por la
gerencia, por lo que esto ayudaría a un 100% en los resultados financieros y
por ende en la toma de decisiones.
29
Pregunta # 9
9. ¿En qué grado de importancia sitúa la aplicación de los principios de
contabilidad generalmente aceptados para la elaboración de los
estados financieros?
TABLA N°13 - Importancia de los principios de contabilidad
Alternativas F %
Alto 95 100,00%
Medio 0 0,00%
Bajo 0 0,00%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°13 - Importancia de los principios de contabilidad
100%
Alto Medio Bajo
Fuente: Tabla N°13
Elaborado por: La autora
Análisis: Cabe señalar que todos los profesionales en contabilidad
encuestados están de acuerdo en que se debe situar en grado muy alto la
aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados para la
elaboración de los estados financieros.
Interpretación: Son los principios de contabilidad generalmente aceptados los
que regulan la presentación y manejo de la contabilidad, los mismos que tienen
como objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por
terceros, y para esto es necesario que sean preparados con sujeción a un
cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación
general, por lo que todo profesional es consiente en la aplicación de dicho
principios.
Pregunta # 10
30
10. ¿Qué cambios se deben realizar en una estructura de información
financiera, para que la misma sea eficiente y confiable?
TABLA N°14 - Cambios en la estructura financiera
Alternativas F %
Adecuada estructura organizativa 16 16,84%
Sistema de control interno 20 21,05%
Implementación de políticas y normas de
control
59 62,11%
Otros. Especifique
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°14 - Cambios en la estructura financiera
17%
21%62%
Adecuada estructura organizativaSistema de control internoImplementacion de politicas y normas de controlOtros
Fuente: Tabla N°14
Elaborado por: La autora
Análisis: el 62,11% señaló que se deben implementar políticas y normas de
control y la aplicación de las mismas, el 21,05% manifestaron que se debe
diseñar un sistema de control interno y un menor número de encuestados
indicaron que se debe adecuar la estructura organizativa de la empresa.
Interpretación: Sobre los cambios que se deben realizar en una estructura de
información financiera para que la misma sea eficiente y confiable, aquellos
cambios deberían ayudar a que los estados financieros reflejaran la situación
económica real de la empresa por lo que es importante tomar en cuenta estos
cambios los mismos que ayudaran al crecimiento y desarrollo de una
organización.
31
Pregunta # 11
11. ¿Cuáles de las siguientes alternativas cree Ud. que debe contar una
empresa para que la información financiera sea confiable?
TABLA N°15 - Alternativas para que la información financiera sea confiable
Alternativas F %
Documentos soporte 22 23,16%
Procedimientos y políticas contables 56 58,95%
Conocimiento de las transacciones
comerciales
17 17,89%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°15 - Alternativas para que la información financiera sea confiable
23%
59%
18%
Documentos soporteProcedimientos y politicas contablesConocimiento de las transacciones comerciales
Fuente: Tabla N°15
Elaborado por: La autora
Análisis: Más de la mitad de profesionales encuestados, el 58,95% creen que
una empresa debe contar con políticas y procedimientos contables para que la
información financiera sea confiable, el 23,16% coinciden en los documentos
de soporte y el 17,89% señaló que el conocimiento de las transacciones
comerciales por parte del personal es fundamental para que la información
financiera sea confiable y real.
Interpretación: En su gran mayoría, los encuetados coincidieron en que
deberían de ser los procedimientos y las políticas contables la mejor alternativa
con la que debe de contar una empresa ya que los mismos son de vital
importancia para laborar correctamente con orden en las actividades diarias.
32
Pregunta # 12
12. ¿Con que frecuencia se deben emitir los estados financieros?
TABLA N°16 – Frecuencia de emisión de los Estados financieros
Alternativas F %
Anualmente 12 12,63%
Semestralmente 47 49,47%
Trimestralmente 25 26,32%
Mensualmente 11 11,58%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°16 - Frecuencia de emisión de los Estados financieros
13%
49%
26%
12%
Anualmente SemestralmenteTrimestralmente Mensualmente
Fuente: Tabla N°16
Elaborado por: La autora
Análisis: Según los datos de la encuesta, el 49,47% de profesionales en el
área de contabilidad coinciden en que se deben emitir los estados financieros
semestralmente, el 26,32% creen que se lo debe realizar trimestralmente, el
12,63% manifestó que anualmente y un pequeño porcentaje del 11,58%
menciono que mensualmente.
Interpretación: La necesidad e importancia que tiene los Gerentes, contadores
y personas responsables de la situación económica de una empresa tiene en
consideración que los estados financieros deben ser emitidos semestralmente,
de esta manera podrán tomar decisiones a tiempo para una prosperidad o
estabilidad económica empresarial y he aquí la relevancia de los estados
financieros.
33
Pregunta # 13
13. ¿Cuáles son las principales características que deben poseer los
estados financieros?
TABLA N°17 - Características de los estados financieros
Alternativas F %
Ser comprensivo 0 0,00%
Consistencia 0 0,00%
Relevancia 0 0,00%
Confiabilidad 0 0,00%
Comparabilidad 0 0,00%
Todas las anteriores 95 100,00%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°17 - Características de los estados financieros
100%
Ser comprensivo Consistencia RelevanciaConfiabilidad Comparabilidad Todas las anteriores
Fuente: Tabla N°17
Elaborado por: La autora
Análisis: El 100% de los profesionales encuestados coinciden en que los
estados financieros deben poseer todas las características mencionadas
anteriormente.
Interpretación: Son todas nombras características con las que deben de
contar los estados financieros, con el fin de que primordial de que losa mismos
puedan brindar información adecuada a los diferentes usuarios.
34
Pregunta # 14
14. ¿La información financiera satisface las necesidades de la gerencia
y ayuda a tomar decisiones de una manera eficiente?
TABLA N°18 - Satisfacción de la información financiera
Alternativas F %
Si 65 68,42%
No 30 31,58%
TOTAL 95 100,00%
Fuente: Encuesta a una muestra de profesionales del Colegio Contadores de El Oro.
Elaborado por: La autora
GRÁFICO N°18 - Satisfacción de la información financiera
68%
32%
SI NO
Fuente: Tabla N°18
Elaborado por: La autora
Análisis: La gran mayoría de los encuestados, el 68,42% señalaron que la
información financiera satisface las necesidades de la gerencia y ayuda a
tomar decisiones de una manera eficiente, por otro lado el 31,58% no cree que
la información financiera satisfaga las necesidades de la gerencia.
Interpretación: El objetivo principal de toda información financiera es
satisfacer las necesidades de la gerencia para la ayuda de la toma decisiones,
para beneficio y crecimiento de la empresa, por lo cual esta debe de ser
verdadera, confiable y para esto; esta información debe ser desarrollada dentro
de un ambiente de control, tomando en cuenta las políticas y normas contables.
35
1.4. Verificación de la Hipótesis
Comprobación de las hipótesis
Hipótesis Afirmación o negación de la
hipótesis
Hipótesis
El sistema contable ajustado a las
necesidades de la empresa influye
significativamente en la presentación
de los estados financieros de la
empresa “CONELCIV S.A.”
La hipótesis se confirma en base a lo
siguiente:
4.1. Observación:
Proceso contable
Proceso financiero
4.2. Entrevistas al personal de la
empresa
4.2.1. Entrevista al Gerente: Preg. 4 y
8
4.2.3. Entrevista al auxiliar: Preg. 5.
Elaborado por: La autora
36
1.5. Conclusiones y Recomendaciones
1.5.1. Conclusiones
Después de haber analizado y observado los inconvenientes presentados en la
empresa CONELCIV S.A., pude determinar que el problema principal se
origina en el departamento de contabilidad, específicamente en el sistema
contable de la empresa.
El sistema contable de la empresa CONELCIV S.A. presenta
deficiencias, y es en gran medida por su catálogo de cuentas; porque
revisando su estructura se pudo observar un catálogo incompleto; por
ende los asientos contables presentan asignación errada, lo que no le
permite manejarse eficientemente en todas sus áreas y esto se refleja
en la calidad de la información y presentación de los Estados
Financieros de la empresa.
Los Estados Financieros no cumplen con los estándares emitidos por las
normas internacionales de contabilidad y los principios de contabilidad
generalmente aceptados, por lo que no reflejan la real situación
financiera de la empresa, lo que ocasiona que el gerente no pueda
tomar las decisiones correctas
La empresa no dispone de un manual de normas, políticas y
procedimientos para el área contable y financiera lo que perjudica
enormemente a la empresa.
1.5.2. Recomendaciones
Es sumamente importante mejorar el sistema contable, rediseñando un
plan de cuentas que cumpla con las características de homogeneidad,
flexibilidad y sencillez; de tal manera que se adapte a las necesidades
de la empresa, lo que garantiza un correcto proceso contable, para el
cumplimiento de objetivos y la obtención de información relevante,
veraz, confiable y oportuna.
37
La información financiera debe ser realizada en base a las normativas
legales vigentes, para que de esta manera los estados financieros
puedan ser completos, confiables, oportunos, y reflejen la realidad
económica de la empresa para una buena toma de decisiones.
Implementar un manual de procedimientos contable financiero, que
permita mejorar, optimizar el rendimiento y comportamiento del personal
y así puedan desempeñar sus actividades diarias con eficiencia y
eficacia lo que contribuirá a la gerencia a la acertada toma de
decisiones.
TALLER GRUPAL:
Elaborar el cuadro de operacionalidad de las variables de su
HIPÓTESIS, conjuntamente con una propuesta de plan de recolección
y de procesamiento de información.