EIS 3 AE

Slide 1

Arsitektur Enterprise1Kualitas InformasiCompletnessCorrectnessSecurityUp to dateUsefull2Computer Based Information SystemSistem Informasi berbasis komputer dan jaringan komputer

Penyediaan informasi yang berkualitas yang bisa dipergunakan sebagai suatu alat bantu dalam proses pengambilan keputusan3Sistem Informasi EnterpriseEnterprise membutuhkan perencanaan Sistem Informasi yang bersifat menyeluruh dan terintegrasi

Mencegah kotak-kotak Sistem Informasi Menyulitkan manager mendapatkan informasi lengkap untuk pengambilan keputusanMencegah Sistem Informasi enterprise yang semerawut4Sistem tanpa perencanaan

Semerawut5Integrated System

6Definisi ArsitekturPengorganisasian yang fundamental dari suatu sistem yang terdiri dari beberapa komponen, relasi yang terjadi antara komponen dan lingkungannya, serta prinsip-prinsip yang digunakan sebagai petunjuk dalam disain dan evolusinya (IEEE 1471-2000)7Definisi ArsitekturPerencanaan dalam bentuk cetak biru (blueprint) dari suatu struktur baik fisik maupun maya

Arsitektur diwujudkan dalam bentuk model dan gambar dilihat dari berbagai sudut pandang8Definisi EnterpriseSetiap kumpulan/organisasi yang memiliki beberapa tujuan/prinsip umum, dan/atau suatu garis dasar.

Orgnasisasi profit atau non profitEnterprise bisa berupa keseluruhan korporasi, divisi, dari suatu korporasi, organisasi pemerintah, departemen tunggal, atau suatu jaringan organisasi dengan geografis berbeda yang dikaitkan dengan tujuan tertentu.9Definisi EnterpriseKata enterprise tidak selalu berkonotasi kepada perusahaan (company) yang berorientasi pada keuntungan (profit) saja.

Enterprise bisa berupa organisasi non-profitPemerintahanInstitusi pendidikan

Enterprise bisa dalam berbagai ukuran Kecil seperti kafe, tokoBesar seperti perusahaan telekomunikasi

10Arsitektur EnterpriseBeberapa sistem dalam suatu enterprise menjadi satu kesatuan yang saling berinteraksi untuk mendukung bisnis enterprise

Diperlukan Arsitektur EnterpriseRepresentasi deskriptif (model) yang relevan untuk menggambarkan sebuah enterprise dan apa yang harus dihasilkan untuk memenuhi kebutuhan manajemen.Menghasilkan pedoman pengembangan sistem informasi secara keseluruhan yang diperlukan oleh enterprise11Sudut Pandang EnterpriseEnterprise secara keseluruhan adalah sebuah sistem dan masing-masing departemen adalah subsitem. Informasi tentang seluruh aspek enterprise yang disimpan dan dikelola secara terpusat dan dapat digunakan oleh setiap departemen yang membutuhkannya.

Transparansi Informasi setiap departemen bisa mengetahui apa yang dikerjakan oleh departemen lain, dan bagaimana saling mendukung pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan.12Perencanaan SI/TISetiap enterprise memerlukan SI/TI untuk membantu kelancaran proses bisnisnya

Enterprise membutuhkan perencanaan SI/TI yang bersifat comprehensive(menyeluruh) & terintegrasiTerjadinya kotak-kotak ISMenyulitkan para manajer untuk memperoleh informasi yang penting dan sangat dibutuhkan.13SI Yang Terkotak-kotakSistemDBSistemDBSistemDB14Traditional Information System

15Enterprise ISFirm wide information systems that integrate key business processes so that information can flow freely between different parts of the firm.

Keywords:Firm Wide IS, Integrated Business Process

16SI Yang TerintegrasiSistemSistemSistemDB17Enterprise Information System

18Penyusunan Arsitektur EnterpriseSetiap enterprise (baik profit/non-profit) sangat membutuhkan penyusunan AEBlueprint berupa Rencana Induk Sistem Informasi

Dipergunakan sebagai contoh bagi organisasi dalam membangun sistem-sistem informasinya secara terencana, terarah, efisien dan terjadwal.Pendukung strategi bisnis organisasi19Why EA?

20Konsep EA

21Mengapa Perlu AE?Enterprise terdiri dari beberapa unit yang memerlukan SI

Setiap unit enterprise cenderung mengembangkan berdasarkan gaya & platformnya, akibatnya:Enterprise memiliki beberapa SI yang berdiri sendiri dan tidak terintegrasi satu sama lainnyaManager akan sulit untuk mendapatkan informasi enterprise yang dibutuhkan secara lengkap22Pendukung & Penghambat AEPendukungPenghambatEksekutif senior mendukung TIEksekutif senor tidak mendukung TITI dilibatkan dalam pembangunan strategiTerdapat kesenjangan antara bisnis dan TITI memahami bisnisTI tidan memahami bisnisMemprioritaskan dengan baik proyek TITI tidak diprioritaskan dengan baikKerjasama TI-bisnisTidak tercapai komitmen TITI mencerminkan kepemimpinanaManajemen TI tidak mencerminkan kepemimpinan23

24

25Common Repository & Framework

26Visualisasi Entire Enterprise

27Analyze change to any entity

28Viewpoints

CEO Concern: Strategy29

30Perancangan AEBlueprint Arsitektur atau Master PlanBerisi rincian bisnis, informasi, aplikasi dan teknologi yang diperlukan enterprise pada saat ini dan masa depan31Arsitektur Bisnis32Arsitektur Data/InformasiMendefinisikan struktur informasi yang penting bagi organisasi dalam menjalankan proses bisnisberupa entitas data dan hubungan antar entitas

EntitasOrang, tempat, konsep, benda, atau kejadian yang memiliki arti(informasi) dalam konteks bisnisEntitas terkait dengan penyimpanan dataMemiliki atribut yang menjadi ciri khas entitasMemiliki relasi antar entitas33Arsitektur AplikasiMendefinisikan jenis-jenis aplikasi utama yang dibutuhkan untuk mengelola data dan informasi untuk mendukung fungsi bisnis enterprise

Bukan berupa rancangan aplikasi sistem ataupun hasil analisis kebutuhan sistem

Hanya definisi aplikasi yang dibutuhkan untuk mengelola data dan menyediakan informasi bagi pengguna dalam melakukan bisnis.34Arsitektur Teknologi35Metodologi AEPada prinsipnya langkah-langkah dalam menyusun artifak-artifak (dok, diagram, laporan, dll) yang dibutuhkan oleh suatu AE)

Rencana implementasi arsitektur enterprise berupa pengembangan aplikasi SI berbasis komputer

Menghasilkan portofolio aplikasi di masa depanStrategi SI yang tengah diterapkan dan yang akan dilakukan berikut dengan skala waktunya (pendek, menengah, panjang)

3637EA Lifecycle Portfolio ManagementProjectManagementApplicationInfrastructureDataTestingPublishDiscoverProject ObjectivesDevelop EA RoadmapTeam MembersFTE & PT Timeline & Deliverables6-12 weeksInitiate EAInitiateBusiness PrinciplesApplication PrinciplesTechnology PrinciplesData PrinciplesBusiness ArchitectureBPMN, etc.Infrastructure ArchPortal, Network etc.Information ArchERD, UML, etc.EA PrinciplesReference ArchitectureDevelop RoadmapBased on Biz PrioritiesDevelop EA RoadmapExecute EA RoadmapExecute PlanGovernanceOrganizationSkills MappingReview and Update Roadmap37Kegunaan EAFinancial ControlsPortofolio ManagementCommunicationConfiguration/Process TransferRegulatory ComplianceIT Architecture38Keuntungan Arsitektur Enterprise39Zachman Framework (akhir 80-an)DataProsesTeknologiBallpark ViewEntitiesProcessesLocationsOwners ViewEntity RelationProcess FlowsLogistic NetworkingDesigners ViewData ModelData FlowsSystem TopologyBuilders ViewData DesignStructure ChartSystem ArchitectureDetailed RepresentationDatabase DescriptionProgram SourceNetowork ArchitectureFunctioning SystemDataFunctionsCommunication40Zachman Framework (awal 90-an)PeopleTimeMotivationBallpark ViewOrganizationEventsStrategy GoalsOwners ViewOrganogramBusiness ScheduleBusiness PlanDesigners ViewUsersProcess StructureKnowledge ArchitectureBuilders ViewUsers InterfaceControl StructureKnowledge DesignDetailed RepresentationSecurityInterruptsKnowledge BaseFunctioning SystemOrganizationScheduleUse41Metodologi

42Metodologi EAP (1998)InisiasiPerencanaanPemodelanBisnisSistem & TeknologiSaat iniArsitekturDataArsitekturAplikasiArsitekturTeknologiRencana Implementasi / MigrasiTahap ITahap IITahap IIITahap IVBlueprint sistem informasi enterprise43Resiko jika tidak ada EASistem informasi yang dibangun tidak sesuai kebutuhan manajemenKebutuhan informasi yang lengkap tidak tersedia

Tidak ada portofolio produk IT yang standar

Pengembangan sistem informasi tidak bisa terkontrol & tidak tepat waktuOverlap sistem & data

Biaya pengembangan sistem informasi yang membengkak

Tata kelola IT tidak efisien & efektif44Implementasi dan Tata Kelola ITKomitmen manager puncak terhadap hasil penyusunan arsitektur enterprise

Memandang IT sebagai suatu investasi

Implementasi pengembangan sistem informasi dilakukan secara bertahapIn-houseOut-SourcingKombinasi 45See you next ...46PENGUMPULAN DATA

TINJAUAN KONDISI SAAT INI

PEMODELANBISNIS

SISTEM DAN TEKNOLOGI SAAT INI

PERANCANGAN ENTERPRISE ARCHITECTUR

SCOPE

BUSNESS MODEL

SYSTEMMODEL

TECHNOLOGY MODEL

HASIL PEMODELAN

MULAI

SELESAI