Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Einführung in die Benutzung des Einkaufportals der Eckelmann AG
Jan 10, 2016
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Einführung
in die Benutzung des
Einkaufportals der
Eckelmann AG
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Inhalt der Präsentation
1. Einleitung
2. Anfrage
3. Angebot
4. Weitere Funktionen
5. Sonstiges
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
1. Einleitung
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie erhalten hiermit die Anleitung zur Benutzung des Eckelmann-Einkaufportals. Sie soll Ihnen den Umgang mit dem Portal erklären. Für den Fall, dass Probleme auftreten, steht Ihnen Herr Much unter der Rufnummer +49 611 7103-149 oder per Email unter [email protected] gerne zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem Portal und verbleiben
mit freundlichen Grüßen aus Wiesbaden
Ihr Eckelmann-Einkaufsteam
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Anfrage
1. Als neuer Lieferant im Portal erhalten Sie eine Email mit Ihren Zugangsdaten und einem authentifizierten Link ins Eckelmann-Einkaufsportal (die Passwortänderung wird später beschrieben).
2. Außerdem erhalten Sie eine Anfrage-Email mit einem authentifizierten Link ins Portal.
3. Nach dem Öffnen des Links in der Anfrage-Email durch Doppelklick gelangen Sie in die Anfrage.
4. Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen die Emails mit den Links und das erste Bild, dass Sie im Portal sehen, wenn Sie die Anfrage aufrufen.
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Nach Doppelklick auf diesenauthentifizierten Link gelangen Sie direkt in das Einkaufsportal.
Alternativ gelangen Sie nach Doppel-klick auf diesen Link in die Einlog-Maskedes Einkaufsportals. Hier verwendenSie bitte den Login und das Passwort.
Email mit Anmelde-Daten
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Nach Doppelklick auf diesen Linkgelangen Sie direkt in die Anfrageim Einkaufsportal.
Anfrage-Email
Hinweis, welche Personen inIhrem Unternehmen die Anfrageerhalten haben.
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Anfragenummer
AnfragedatumAnfragetext
Anfrage-positionen
BitteWeiterklicken !
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Benötigte Menge
Mengen-einheit
Artikelbezeichnung
EAG-Art.-Nr.
Artikelmit
Hersteller-vorgabe
Artikelohne
Hersteller-vorgabe
Freigegebene Hersteller
Möglichkeit, Datenblätter anzuhängen
Wunsch-termin
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Angebot
1. Hier haben Sie nun die Möglichkeit, die Angebotsinformationen direkt zu erfassen.
2. Wenn Sie die gewünschten Informationen im Portal eingegeben haben, speichern Sie das Angebot über den Button „Angebot speichern“.
3. Sie können dann im Anschluss für jede Position prüfen, ob diese vollständig ist.
4. Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen, wie Sie das Angebot erfassen, wo Sie es speichern bzw. wo Sie sehen, ob die Position vollständig angeboten wurde.
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Nachfolgend sehen Sie die von Ihnen zu
erfassende Informationen !
Preis
Preiseinheit
Währung
VPE
Lieferzeit
Markierung, falls der Artikel
abgekündigt ist
Markierung, falls Sie kein Angebot
abgeben
Kommentarfeld
Alternativ-Hersteller mit Bezeichnung
Bitte Weiterklicken !
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Angebot speichern
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Hinweis nach dem Speichern,wenn die Pos. vollständig erfasst wurde
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Angebot
Nachdem Sie die Angebotsinformationen erfasst haben, besteht für Sie die Möglichkeit, bei Artikeln mit Herstellervorgabe für eine von Ihnen vorgeschlagene Alternative ein Datenblatt anzuhängen.
Die nachfolgende Folien zeigen Ihnen, wie dies funktioniert.
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Durch Klicken auf diesen Link gelangen Sie in die nachfolgende Maske
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Hier können Sie nach dem zu importierenden Dokument suchen
Nachdem Sie das Dokument ausgewählt haben, können Sie es mit dieser Taste
im Portal speichern.
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Weitere Funktionen
Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Aktuelle Anfrage- Anfrageübersicht- Passwort ändern- Ausloggen
- Export/Import- Drucken- Hilfe
Die nachfolgenden Folien zeigen Ihnen, wo Sie diese Funktionen finden und was sie bedeuten.
Im Anschluss werden die einzelnen Funktionen erklärt.
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Aktuelle Anfrage
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Weitere Funktionen: Aktuelle Anfrage
1. Hier finden Sie die aktuelle, letzte Anfrage, solange diese aktiv ist.
2. Die aktive Zeitdauer einer Anfrage beträgt vom Versenden der Anfrage 2 Wochen.
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Anfrageübersicht
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Weitere Funktionen: Anfrageübersicht
1. Unter diesem Punkt erhalten Sie eine Auflistung aller Anfragen.
2. Die Anfragen sind unterteilt in „unbearbeitet“, „bereits bearbeitet“ und „historische Anfragen“.
3. Die nachfolgende Folie zeigt Ihnen diese Ansicht.
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Gültige,unbearbeiteteAnfragen
Alte, gesperrteAnfragen
Gültige, bearbeiteteAnfragen
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Passwort ändern
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Weitere Funktionen: Passwort ändern
1. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Passwort ändern.
2. Das erste Passwort erhalten Sie in der Email „Anmelde-Daten“.
3. Die folgende Folie zeigt die entsprechende Ansicht zum ändern des Passwortes.
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Hier geben Sie zuerstIhr altes Passwort ein
Hier geben Sie Ihr gewünschtes Passwort ein
Nun wiederholen SieIhr gewünschtes Passwort
Im Anschluss bestätigen Sie Ihre Eingabe
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Ausloggen
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Weitere Funktionen: Ausloggen
Wenn Sie Ihre Arbeit im Portal abgeschlossen haben und das Portal verlassen wollen, wählen Sie bitte die Funktion „Ausloggen“ um das Portal zu verlassen.
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Export / Import
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Weitere Funktionen: Export / Import
1. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, sich die Anfrage in Form einer CSV-Datei zu exportieren, die Sie dann auf Ihrem Rechner (auch als Excel-Datei) speichern können.
2. In dieser Datei können Sie nun Ihre Daten eintragen. Nach Abschluss der Eintragungen können Sie die Datei wieder importieren.
3. Die folgenden Folien beschreiben diesen Vorgang.
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Durch Klicken auf diesen Linkkönnen Sie die Anfrage auf Ihrem Rechner speichern
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Hier können Sie die Dateientweder direkt öffnen oderauf Ihrem Rechner speichern
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In diesem Feld können Sieden Dateinamen eingeben
In diesem Feld können Siedas Dateiformat von CSVin Excel ändern
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Anfrage-nummer
Preis
Positions-nummer
Eckelmann-interne Artikel-nummer
Eckelmann-interne
Bezeichnung 1 /2
Hersteller-freigabe
Benötigte Menge
Benötigte Verpackungs-
art (Auflistung
am Ende der Präsentation)
Wunsch-termin
(ggf. für erste
Menge)Von Ihnen zu erfassen !
Preis-dimension(Auflistung
am Ende derPräsentation)
Währung
LZ VPE
Bemerkungs-feld für IhrenKommentar
Bei Artikeln mit Herstellervorgabe können Sie in die letzte Pos. eines Artikels eine Alternative eintragen
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Hier können Sie nach der zu importierenden Datei aufIhrem Rechner suchen
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Weitere Funktionen: Drucken
Sie können die Anfrage in jedem Bearbeitungsstatus über diese Funktion ausdrucken.
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Hilfe
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Weitere Funktionen: Hilfe
Hier finden Sie diese Power-Point-Präsentation zum Nachlesen von Funktionsweisen des Internetportals.
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Sonstiges: Einloggen/Passwort vergessen
Sie haben die Möglichkeit, sich auch ohne Link im Internet im Portal anzumelden. Hierzu geben Sie bitte Ihre Email-Adresse und Ihr Passwort ein.
Die folgende Folie zeigt die entsprechende Login-Maske.
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie hier die Möglichkeit, ein neues Passwort anzufordern.
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Hier bestätigen Sie Ihre Eingabe undgelangen automatisch in die aktuelle Anfrage
Hier geben Sie im Anschluss Ihr Passwort ein
Hier geben Sie zuerst Ihre Email-Adresse ein
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, fordern Sie über diesen Button ein neues Passwort an.
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Hier erfassen Sie Ihre Email-Adresse
Hier bestätigen Sie das Anforderneines neuen Passwortes
Anschließend erhalten Sie eine Email mit Ihremneuen Passwort, dass Sie dann wie obenbeschrieben wieder ändern können.
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Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Sonstiges: Abkürzungsübersicht
Verpackungsarten
S = StangeT&R = RollenwareT = TrayL = LoseA = Ammo
Preisdimension
1 = Stück3 = / 1004 = / 1.000
Lieferzeit
0 = ab Lager1-25 = LZ in Wochen55 = Allocation99 = keine Angabe
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Sonstiges: Ende
Nun haben Sie die Handhabung des Internetportals der Eckelmann AG kennen gelernt. Sie sollten damit in der Lage sein die Anfragen zu bearbeiten. Für den Fall, dass dennoch Probleme auftreten, steht Ihnen Herr Much unter der Rufnummer +49 611 7103-149 oder per Email unter [email protected] gerne zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen nochmals viel Erfolg mit dem Portal.
Ihr Eckelmann-Einkaufsteam