MANAGEMENTHANDBUCH ENERGIE BEZUGSNORM: ÖNORM EN ISO 50001:2011 ROMA Friseurbedarf Robert Maurer GmbH Laxenburgerstrasse 165-171 2331 Vösendorf Österreich Stand 14.10 .2016 Dieses Handbuch ist Eigentum der Robert Maurer GmbH Es darf in keiner Form kopiert und/oder an Dritte weitergegeben werden. Wenn in diesem
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Einführung eines Dokumenten Management Systems · Web view062 Büromaschinen 75 3 0622 Werkzeug/Maschinen 8 Gerätetyp Anzahl Leistung Energieverbrauch [W] [kWh/a] SUMME 424 199.132
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MANAGEMENTHANDBUCHENERGIE
BEZUGSNORM: ÖNORM EN ISO 50001:2011
ROMA FriseurbedarfRobert Maurer GmbH
Laxenburgerstrasse 165-1712331 Vösendorf
Österreich
Stand 14.10.2016
Dieses Handbuch ist Eigentum der Robert Maurer GmbH Es darf in keiner Form kopiert und/oder an Dritte weitergegeben werden. Wenn in diesem Handbuch von Mitarbeitern gesprochen wird, sind immer weibliche und männliche Personen gemeint.
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Inhalt
1 BESCHREIBUNG DES HANDBUCHS...............................................................................................4
1.1 ANWENDUNGSBEREICH UND SYSTEMGRENZEN.........................................................................................1.2 VERBINDLICHKEIT................................................................................................................................1.3 EINFÜHRUNG UND GEBRAUCH..............................................................................................................1.4 VERTEILUNG UND AKTUALISIERUNG........................................................................................................
2 BESCHREIBUNG ROBERT MAUERER GMBH.................................................................................6
2.1 UNTERNEHMENSENTWICKLUNG.............................................................................................................2.2 PRODUKTE........................................................................................................................................2.3 UNTERNEHMENSPHILOSOPHIE...............................................................................................................2.4 BRANCHE UND WERTSCHÖPFUNG..........................................................................................................2.5 ORGANIGRAMM.................................................................................................................................
5.1 QUELLEN DER RECHTSVORSCHRIFTEN....................................................................................................115.2 ANALYSE UND BEWERTUNG DER RECHTSVORSCHRIFTEN...........................................................................115.3 WESENTLICHE RECHTLICHE VORSCHRIFTEN.............................................................................................125.4 MANAGEMENT VON BESCHEIDEN........................................................................................................12
6 VERANTWORTUNG UND ORGANISATION.................................................................................13
6.1 ENERGIEMANAGEMENT-ORGANISATION................................................................................................136.2 VERANTWORTUNG DES TOP-MANAGEMENT.........................................................................................146.3 VERANTWORTUNG DES ENERGIEMANAGERS...........................................................................................146.4 VERANTWORTUNG DES ENERGIEMANAGEMENT-TEAMMITGLIED................................................................156.5 VERANTWORTUNG DER MITARBEITER...................................................................................................16
8.1 METHODIK DER ERHEBUNG................................................................................................................278.2 STANDORTE, GERÄTE, IT, FUHRPARK....................................................................................................278.3 SUMME ENERGIE GEBÄUDE................................................................................................................28
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8.4 SUMME ENERGIE TRANSPORT.............................................................................................................298.5 ENERGIEVERBRAUCH UND ENERGIETRÄGERVERTEILUNG ROMA GESAMT....................................................29
8.5.1 Energieverbrauch................................................................................................................308.5.2 Energieträgerverteilung......................................................................................................318.5.3 Anteil an erneuerbarer Energie...........................................................................................32
8.10 ENERGIEEINFLUSSFAKTOREN................................................................................................................428.11 MÖGLICHKEITEN ZUR VERBESSERUNG DER EEFF (POTENZIALE)..................................................................43
9 ENERGETISCHE AUSGANGSBASIS UND KENNZAHLEN................................................................44
9.1 ENERGIEKENNZAHLEN UND EPI´S.........................................................................................................449.2 PLANUNG DES ZUKÜNFTIGEN ENERGIEEINSATZES.....................................................................................45
10 OPERATIVE ENERGIEZIELE UND MAẞNAHMEN..........................................................................46
10.1 OPERATIVE ENERGIEZIELE...................................................................................................................4610.2 ENERGIEEFFIZIENZ-MAẞNAHMEN.........................................................................................................4710.3 ENERGIEPLANUNG NACH ENERGIEEFFIZIENZ-MAẞNAHMEN.......................................................................4810.4 ENERGIELEISTUNGSKENNZAHLEN NACH ENERGIEEFFIZIENZ-MAẞNAHMEN.....................................................49
11 KOMPETENZEN, SCHULUNG UND BEWUSSTSEIN.......................................................................50
11.1 SCHULUNG BEI NEUEINSTELLUNG.........................................................................................................5011.2 REGELMÄẞIGE MITARBEITERSCHULUNG.................................................................................................5011.3 BEWUSSTSEINSBILDUNG.....................................................................................................................5011.4 SCHULUNGSUNTERLAGEN...................................................................................................................5011.5 MANAGEMENTBRIEFING.....................................................................................................................5011.6 BETRIEBLICHES VORSCHLAGSWESEN.....................................................................................................5111.7 WIRKSAMKEITSÜBERPRÜFUNG DER SCHULUNGSMAẞNAHMEN...................................................................51
12 KOMMUNIKATION UND EINBINDUNG......................................................................................52
13 DOKUMENTATION UND DOKUMENTENLENKUNG.....................................................................53
13.1 ERSTELLUNG, GENEHMIGUNG UND HERAUSGABE VON DOKUMENTEN........................................................5313.1.1 Verfahrensanweisung (VA)..................................................................................................5313.1.2 Arbeitsanweisung (AA)........................................................................................................5313.1.3 Mitgeltende Unterlagen......................................................................................................54
13.2 ÄNDERUNGSDIENST VON DOKUMENTEN................................................................................................5413.3 DOKUMENTENABLAGE.......................................................................................................................54
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15 NOTFALLORGANISATION UND MAẞNAHMEN...........................................................................58
15.1 RISIKOIDENTIFIKATION UND -ANALYSE...................................................................................................5815.2 RISIKOBEWERTUNG...........................................................................................................................5815.3 RISIKOVERMEIDUNG..........................................................................................................................58
16 ENERGIEMESSUNG UND CONTROLLING....................................................................................59
16.1 MESSUNG DES ENERGIEEINSATZES.......................................................................................................5916.2 MESSSTELLENPLAN............................................................................................................................5916.3 MONITORING DER ENERGIEEINSATZES...................................................................................................6116.4 CONTROLLING DER ENERGIEEINSATZES..................................................................................................61
19.1 HÄUFIGKEIT DES INTERNEN ENERGIEAUDITS...........................................................................................6919.2 DOKUMENTATION DES INTERNEN ENERGIEAUDITS...................................................................................69
20 INTERNES AUDIT DES ENERGIEMANAGEMENTSYSTEMS............................................................70
20.1 HÄUFIGKEIT DES INTERNEN AUDITS DES ENMS......................................................................................7020.2 DOKUMENTATION DES INTERNEN AUDITS DES ENMS..............................................................................70
21.1 EINGANGSPARAMETER FÜR DAS MANAGEMENT-REVIEW..........................................................................7121.2 INHALT DES MANAGEMENTREVIEWS.....................................................................................................7121.3 ERGEBNISSE DES MANAGEMENT-REVIEWS.............................................................................................72
23 MELDUNGEN AN DIE MONITORINGSTELLE................................................................................74
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1 Beschreibung des Handbuchs
1.1 Anwendungsbereich und Systemgrenzen
Das Energiemanagementsystem-Handbuch (in Folgenden „EnMS-HB“) gilt im gesamten Unternehmen, für alle österreichischen Standorte.
Eigentümer Robert Maurer RM Privatstiftung MP Privatstiftung Peter Mayer
5% 45% 45% 5%
Unternehmen im Scope
Nicht im ScopeStandorte Zentrale Filialen Fuhrpark Dienstwohnungen
<10%
Energieträger Strom Gas Pellets Wärme
Wasser Benzin Diesel Flüssiggas
Robert Maurer GmbH
Es gibt keine direkten Beteiligungen der Robert Maurer GmbH, Die Dienstwohnungen habe einen Energieanteil von < 10% und werden nur bei den Energieverbrauchswerten berücksichtigt. Die Wohnungsnutzer werden im Zuge der Kommunikation auf Energieeffizienzmaßnahmen angesprochen.
1.2 VerbindlichkeitDas EnMS-HB ist die Basis für das Energiemanagementsystem unseres Unternehmens und ist verbindlich vom gesamten Personal anzuwenden.
Es dient als Grundlage für:● die Beschreibung unserer Festlegungen bezüglich Energie● die Schulung unseres Personals● interne und externe Audits● unsere Methoden zur ständigen Verbesserung unserer Energieeffizienz
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1.3 Einführung und Gebrauch Das EnMS-HB wird grundsätzlich vom Energieteam erstellt und gepflegt (geändert, aktualisiert, neu herausgegeben).
Dokumentenverantwortlich ist der Energiebeauftragte: Herr Ing. Felix Windisch
Mit der Freigabe durch die Geschäftsleitung ist die Anwendung des EnMS-HB verbindlich.
Weitere Dokumente (Datensammlungen, Aufzeichnungen, Formblätter, usw.) lenkt das Energiemanagementteam bzw. gibt die Lenkung spezifisch vor.
1.4 Verteilung und Aktualisierung
Das EnMS-HB ist auf dem unternehmenseigenen ROMA Net - Bereich Energiemanagement im Share Point – Laufwerk abgelegt und ist allen Mitarbeitern zugänglich. (siehe Kap 13 Dokumentation und Dokumentenlenkung)
Bei Änderungen wird das jeweilige Kapitel des EnMS-HB aktualisiert, freigegeben und die Mitarbeiter über die Änderungen via Info-Ticket informiert.
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2 Beschreibung Robert Mauerer GmbH
2.1 Unternehmensentwicklung
ROMA Friseurbedarf: Eine österreichische Erfolgsgeschichte
ROMA verfügt über 158 Jahre Erfahrung in der Friseurbranche und besteht seit 65 Jahren als Firma.Der Familienbetrieb mit mehr als 100 Niederlassungen und dem größten Filialnetz für Friseurbedarf ist heute Marktführer in Österreich!
Wir beschäftigen gesamt: knapp 400 MitarbeiterInnen. In unseren Shops sind ausschließlich ausgebildete Fachkräfte als Verkaufsberaterinnen tätig.
2.2 Produkte
ROMA hat über 10.000 High-Quality-Produkte im Sortiment - Tendenz stark steigend. Haarpflegeprodukte, Haarfarben und Tönungen, Stylingprodukte; Zubehör wie Haartrockner, Bürsten, Kämme, Lockenwickler, Haarschneidemaschinen, Haar- und Modeschmuck, Nageldesign.
2.3 Unternehmensphilosophie
Unser Motto: ALLES – wirklich ALLES für Ihr Haar!
Qualität steht für uns an oberster Stelle. Sowohl bei unseren Produkten als auch bei unseren Beratungsangeboten – denn unser Ziel sind zufriedene KundenInnen. Mit 107 Filialen und solidem Expansionskurs in Österreich und in der Schweiz setzen wir diesen Weg fort – gemeinsam mit den Partnern, denen wir viel zu verdanken haben: unseren mehr als 400 MitarbeiterInnen und unseren Lieferanten.
Unsere MitarbeiterInnen werden laufend intern und extern aus- und weitergebildet. Dadurch garantieren wir den - auch auf internationalem Niveau - hohen Wissensstand unserer MitarbeiterInnen in einer Branche, die laufend Innovationen bietet.
65 Jahre ROMA Friseurbedarf – und es geht weiter….
Wir bleiben weiterhin am Puls der Zeit. Das wollen wir – und das brauchen wir, denn genau das hält ROMA jung.
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2.4 Branche und Wertschöpfung
Roma Friseurbedarf ist ein Großhandels- und Einzelhandelsunternehmen für Friseurbedarfe und führt den ÖNACE Code: G 46.4
Die Wertschöpfungskette ist den spezifischen Anforderungen der Branche ausgeprägt. Am Standort Vösendorf sind die Marken ROMA und LUXOR beheimatet.
Die Firma LUXOR nutzt Räume der Robert Maurer Gmbh. Diese sind vom Energiemanagementsystem erfasst. Die Luxor GmbH ist als Unternehmen ist nicht verpflichtet und nicht im Zertifikat enthalten.
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2.5 Organigramm
Diese grafische Darstellung bietet einen Überblick über die Unternehmensorganisation
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3 Energiepolitik
Die Wahrnehmung der Aufgaben zur Durchsetzung und Aufrechterhaltung eines Energiemanagementsystems (EnMS) ist eine elementare Aufgabe der Geschäftsführung (GF). Mit der in diesem Handbuchkapitel festgelegten Energiepolitik (EP) legt die Geschäftsführung (GF) die Grundlagen für ein „lebendiges“ Managementsystem (MS) fest.
ROMA Energiepolitik
Wir sind bestrebt, unsere gesamte Unternehmenstätigkeit energieeffizient und nachhaltig durchzuführen. Wir
reduzieren unseren Energieverbrauch langfristig setzen Energie sparsam ein erhöhen den Eigenanteil an erneuerbarer Energie und steigern unsere Energieeffizienz in einem ständigen Verbesserungsprozess.
Diese Zielsetzung verfolgen wir auch bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, sowie bei der Auslegung unserer Gebäude, Fahrzeuge und Anlagen (Maschinen). Die zutreffenden Gesetze , Verordnungen, behördlichen Auflagen und sonstigen Anforderungen sind immer einzuhalten; bei den technischen Lösungen zur Steigerung der Energieeffizienz orientieren wir uns mindestens am Stand der Technik. Zur Umsetzung dieser Grundsätze haben wir ein Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001 aufgebaut, eingeführt und verpflichten uns zur ständigen Weiterentwicklung und Verbesserung des Systems und dessen Leistung. Wir erheben die erforderlichen Informationen und stellen ausreichende Ressourcen, um die operativen und strategischen Energieziele zu erreichen. Dies wird von uns ständig überwacht, bewertet und kontinuierlich verbessert. Energiemanagement erfordert auf allen Ebenen verantwortungsbewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die aktiv bei der Umsetzung mitarbeiten. Durch eine entsprechende Aus- und Weiterbildung werden sie darin unterstützt. Die Unternehmensführung und alle Mitarbeiter verpflichten sich zu dieser Energiepolitik.
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4 Strategische Energieziele
Die Abstimmung des Energiemanagementsystems (EnMS) mit den strategischen Unternehmenszielen des Unternehmens ist eine elementare Aufgabe der Geschäftsführung (GF). Mit den in diesem Handbuchkapitel strategische Energieziele (EP) definierten Ziele, legt die Geschäftsführung (GF) die Grundlagen für die strategischen Ausrichtung aller energiebezogenen Aktivitäten und Maßnahmen.
ROMA strategische Energieziele
Gegenüber dem Ausgangsjahr 2014 streben wir bis 2020 folgende strategischen Ziele im Energiebereich an:
Strategische Energieziele bis 2020
1 Verbesserung der Energieeffi zienz durch Senkung der Energiekosten im Verhältnis zum Umsatz um 30% auf 0,5%
2
3
4
5
Steigerung der Energieautarkie durch Erhöhung des Anteils der erneuerbarer Energie auf 25% des Gesamtenergieverbrauchs
Professionalisierung des Energiemanagements durch Aufbau eines adäquaten Energiemanagementsystems nach ISO 50001 Standards und Zertifizierung.
Nutzung von energieeffi zienten Geräten, Anlagen, Systeme und Einrichtugenund Bereitstellung der notwendigen ressourcen zur Erreichung der strategischen Energieziele.
Entlastung der Umwelt durch Reduktion des CO2 Ausstoßes um 50%
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5 Rechtliche Rahmenbedingungen
Seit Verabschiedung der Energieeffizienzrichtlinie 2006 durch die EU, Novellierung im Jahr 2012 und Umsetzung in nationales Recht durch das Bundes-Energieeffizienzgesetz 2015 haben sich staatliche Zielsetzungen und die rechtlichen Rahmenbedingungen deutlich dynamisiert.
Ziel und Zweck dieses Handbuchkapitels ist es daher, einen Überblick über die wesentlichen rechtlichen Rahmenbedingungen zu geben und die Einhaltung von Rechtsvorschriften und sonstigen Rahmenbedingungen zu gewährleisten.
5.1 Quellen der Rechtsvorschriften
Die Ermittlung der Rechtsvorschriften erfolgt über folgende Quellen:
Newsletter der „Bundesgesetzblatt-Redaktion“ Betriebskalender der WKO TÜV AUSTRIA-Newsletter Monitoringstelle-Newsletter
Die als relevant eingestuften Gesetze / Dokumente werden vom Energiemanager in das Rechtsregister eingetragen (Bereich Energiemanagement im ROMA Net), die notwendigen Vorgaben festgelegt und den zuständigen Bereichen zugeordnet.
Die Einhaltung wird durch den Energiemanager regelmäßig (bei internen Audits) überprüft, gepflegt, bewertet und entsprechend dokumentiert. Das gilt auch für andere Anforderungen, zu denen sich ROMA verpflichtet hat, wie verbindliche externe Vorgaben und firmeninterne Regelungen.
Im Zuge der Managementbewertung wird die Einhaltung von Vorschriften durch die Geschäftsführung bewertet.
Prozessbeschreibung siehe Kapitel 7.4
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5.3 Wesentliche rechtliche Vorschriften
Die relevanten rechtlichen Vorschriften sind im Rechtsregister dokumentiert.
Pos. rechtliche Vorgabe Link Art Nummer Ausgabe-datum
Relevanz Zuständig
1 Energieeffizienzpaket des Bundes http://www.monitoringstell Bundesgesetz 72 11.08.2014 ges. EN-MS EM + ET2 Energieeffizienz- Verordnung 394 30.11.2015 ges. EN-MS EM + ET3 ArbeitnehmerInnenschutzgesetz Bundesgesetz 450 17.06.1994 ges. Unternehmen GF + SFK4 Arbeitsmittelverordnung Verordnung 164 16.06.2000 ges. Unternehmen (spez.Lager + Filialen)Haustechnik (ET)
+ SFK5 Elektrotechnikgesetz Bundesgesetz 106 12.02.1993 alle Elektrogeräte Haustechnik (ET)
+ SFK6 Kühlgeräte-
EnergieeffizienzverordnungVerordnung 316 28.10.1997 alle Kühlgeräte Haustechnik (ET)
+ SFK
Rechtsregister siehe Anhang und aktuell im ROMA NET - Bereich Energiemanagement
5.4 Management von Bescheiden
Sofern Energierelevante Bescheide von Behörden erteilt werden sind diese im ROMA NET unter „Geschäftsführung“ und „Haustechnik“ abgelegt.
Die Geschäftsführung sorgt für die Umsetzung der darin enthaltenen Vorgaben.
Die Aktualität der Bescheide wird anlassbezogen und regelmäßig alle 5 Jahre vom Energiemanager überprüft.
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6 Verantwortung und Organisation
Die Wahrnehmung der Aufgaben zur Durchsetzung und Aufrechterhaltung des Energiemanagementsystems (EnMS) ist eine elementare Aufgabe der Geschäftsführung (GF). Ziel und Zweck dieses Handbuchkapitel ist, die erforderlichen Verantwortlichkeiten zum Management festzulegen und die Ressourcenbereitstellung zu beschrieben.
6.1 Energiemanagement-Organisation
Die Energiemanagement-Organisation ist bei ROMA wie folgt aufgebaut:
TOP-Management Robert Maurer Peter Mayer
Geschäftsführung Geschäftsführung
EM-Team Felix Windisch Peter Mayer Felix Windisch Robert Maurer
Karl Parteder Pascal Schuss Karl Parteder Robert TraubFuhrpark IT Zentrale Filialen
Die Energiemanagementorganisation bei Roma besteht aus folgenden Personen.Anrede Vorname Nachname TEL email AbteilungHerr Robert Maurer +43 (1) 698 68 24 - 0 [email protected] GLHerr Peter Maier +43 (1) 698 68 24 - 0 [email protected] GLHerr Felix Windisch +43 (1) 698 68 24 - 315 [email protected] GF LUXORHerr Robert Traub +43 (1) 698 68 24 - 510 [email protected] Leiter InfrastrukturHerr Karl Parteder +43 (1) 698 68 24 - 511 [email protected] HaustechnikHerr Pascal Schuss +43 (1) 698 68 24 - 260 [email protected] IT
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6.2 Verantwortung des TOP-Management
Die Geschäftsführung (GF) hat die Energiepolitik, die strategischen und operativen Ziel und die Maßnahmen festzulegen, die Ressourcen für die Maßnahmen freizugeben und jährlich einen Management Review durchzuführen
Aufgaben: Bestimmung, Festlegung, Einführung und Aufrechterhaltung einer Energiepolitik Ernennung eines Managementbeauftragten, sowie der Zustimmung zur Bildung eines
Energiemanagement-Teams Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen für die Einführung, Verwirklichung,
Aufrechterhaltung und Verbesserung des EnMS und der resultierenden energiebezogenen Leistung (Ressourcen umfasst Mitarbeiter, Fachkompetenzen, technologische und finanzielle Ressourcen)
Festlegung des durch das EnMS erfassten Anwendungsbereiches und dessen Grenzen; Kommunikation der Bedeutung des Energiemanagements innerhalb der Organisation; Sicherstellung, dass strategische und operative Energieziele festgelegt werden Sicherstellung, dass die EnPIs (= Energiekennzahlen) für die Organisation angemessen sind; Berücksichtigung der energiebezogenen Leistung in der Langfristplanung; Sicherstellung, dass die Ergebnisse in festgelegten Zeitabständen gemessen und berichtet
werden Durchführung von Management-Reviews.
Befugnisse: alle gem. Gesellschaftsvertrag
Verantwortungen: alle gem. Gesellschaftsvertrag
6.3 Verantwortung des Energiemanagers
Der Energiemanager (EM) unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen der Energie, vertritt diese bei Bedarf innerhalb und außerhalb des Unternehmens, hat die Energietische Bewertung durchzuführen, Energie zu planen, Maßnahmen zu identifizieren, zu beschreiben und zur Beschlusslage der GL vorzulegen, die Maßnahmen gemeinsam mit dem EM-Team umzusetzen, interne Audits durchzuführen und die Mitarbeiter zu informieren, zu schulen und zu motivieren.
Aufgaben: Leitung des Energiemanagementteams Planung, Koordinierung und Überwachung der Energiemanagement-Maßnahmen Umsetzung und Sicherstellung der Forderungen der Norm ISO 50001 in unserem EnMS Änderungen des EnMS-HB je Anforderung bzw. im Auftrag der GF Beratung der GF sowie Schulung der Mitarbeiter/Auditoren in energierelevanten Punkten
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Definition, Dokumentation, Qualifikation, Überwachung und Optimierung (kontinuierliche Verbesserung) des EnMS
Planung, Durchführung und Dokumentation von internen Audits (integriertes Energie- und Systemaudit)
Koordinierung und Begleitung externer Audits Periodische Berichterstattung an die Unternehmensleitung Fachliche Verbindung zu externen Zertifizierungsstellen und Fachverbänden Berücksichtigung und Einhaltung der europäischen und internationalen Forderungen hin-
sichtlich Energieeffizienz Vertretung der Interessen des Unternehmens in Fachgremien
Befugnisse: Anordnen und delegieren von Aufgaben im Energiemanagementteam Personenauswahl (Aufnahme ins bzw. Entlassung aus dem Energieteam) Mitspracherecht im Beschaffungsprozess zur Sicherstellung der Energieeffizienz zu
beschaffender Produkte und Dienstleistungen Mitspracherecht im Energieplanungsprozess zur Sicherstellung der Energieeffizienz im
gesamten Unternehmen Einberufung von Informationsveranstaltungen und Schulungen der Belegschaft zum Thema
Energie Einleiten von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen im gesamten Unternehmen bei
Erkennen von Notwendigkeit und Potential Alle weiteren, die zur wirkungsvollen Umsetzung unseres Energiemanagementsystems
nötig sind.
Verantwortung: Wirksames Funktionieren des Energiemanagementteams Aufrechterhaltung und Normkonformität unseres Energiemanagementsystems Berichtslegung der festgelegten Daten an das Management (= Eingaben für die
Managementbewertung (Managementreview) Berichtslegung der internen Audits Sicherstellung der Umsetzung der Energieeffizienzziele
6.4 Verantwortung des Energiemanagement-Teammitglied
Jedes einzelne EM-Teammitglied hat den EM bei seiner Arbeit zu unterstützen, Maßnahmen zu identifizieren, Maßnahmen umzusetzen und Mitarbeiter zu informieren und zu motivieren.
Aufgaben: Planung, Umsetzung und Überwachung der zugewiesenen
Energiemanagementmaßnahmen Änderungen des EnMS-HB je Anforderung bzw. im Auftrag des Energiemanagers Beratung der GF sowie Schulung der Mitarbeiter/Auditoren in den zugewiesenen
energierelevanten Punkten
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Definition, Dokumentation, Qualifikation, Überwachung und Optimierung (kontinuierliche Verbesserung) des zugewiesenen Teils des EnMS
Mitarbeit an Planung, Durchführung und Dokumentation von internen Audits (integriertes Energie- und Systemaudit)
Begleitung externer Audits Periodische Berichterstattung an den Energiemanager bzw. an das Energieteam Berücksichtigung und Einhaltung der europäischen und internationalen Forderungen
hinsichtlich Energieeffizienz im zugewiesenen BereichBefugnisse:
Einleiten von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen im zugewiesenen Teil des EnMS bei Erkennen von Notwendigkeit und Potential
Alle weiteren, die zur wirkungsvollen Umsetzung unseres Energiemanagementsystems nötig sind.
Verantwortung: Wirksames Funktionieren des Energiemanagementteams Aufrechterhaltung und Normkonformität unseres Energiemanagementsystems Berichtslegung der festgelegten Daten an das Energieteam Mitarbeit an der Berichtslegung der internen Audits Sicherstellung der Umsetzung der Energieeffizienzziele im zugewiesenen Bereich
Das Energieteam hält unter der Leitung des EM periodisch (mind. quartalsweise) Energie-Meetings ab.
Vor dem Meeting Eigene Daten und Maßnahmen aktualisieren
Meeting-Agenda: Maßnahmen aus der Vorgaben der GF Status Maßnahmenliste Aktuelle Tickets / Verbesserungsvorschläge / Ideen Auslösen von Verbesserungsmaßnahmen Bericht aus den eigenen Bereichen Datenanalyse + Status der Maßnahmen Allfälliges
Dokumentation Das Meeting wird schriftlich dokumentiert
6.5 Verantwortung der Mitarbeiter
Die Mitarbeiter sind aufgerufen und verpflichtet, die Regelungen des EnMS sowie ggf. die bereichsspezifischen Vorgaben im Bereich Energieeffizienz einzuhalten.
Details sind arbeitsplatzbezogen geregelt.
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7 Energiemanagementprozesse
Zur effizienten Umsetzung der Energie-Ziele und Maßnahmen im Unternehmen sind gut strukturierte und aktiv gelebte Prozesse als Teil des Energiemanagementsystems (EnMS). Ziel und Zweck dieses Handbuchkapitel ist die Beschreibung der energierelevanten Prozesse zu beschreiben und die Aufgabenverteilung im Unternehmen festzulegen.
7.1 Übersicht Energiemanagementprozesse
ROMA hat entsprechend der ISO 50001 folgende energierelevante Prozesse festgelegt.
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7.2 Energetische Planung und Optimierung
Die Analyse und Bewertung des Energieeinsatzes und die Erarbeitungen von konkreten Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz und Steigerung der Energieautonomie erfolgt nach folgendem Ablauf-Schema.
Die energetischen Planung wird grundsätzlich jährlich oder Anlassbezogen bei Errichtung neuer Standorte, Integration von weiteren Unternehmen oder dem Umbau von bestehenden Standorten .
Die Prozessverantwortung liegt beim Energiemanager.
Ergänzt wird energetischen Planung durch die Detailprozesse, welche im Folgenden beschrieben sind.
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7.3 PZ EnergieplanungGeltungsbereich: ges. Unternehmen der ROMA Friseurbedarf Robert Maurer GmbHDokumentenverantwortlich: Hr. Windisch (Energiemanager)
Zweck: Dieser Prozess beschreibt den gesamten Energieplanungsablauf gem. Übersicht.
Erhoben werden: Energieträger (elektr. Strom, Erdgas, Treibstoff usw.) Energieerzeugungsanlagen Hauptverbraucher samt deren Anschlussleistungen Verbräuche an den einzelnen Standorten
Diese Daten dienen zur Entscheidungsfindung aller folgenden Maßnahmen
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7.4 PZ Rechtliche Vorgaben
Geltungsbereich: im gesamten Unternehmen Dokumentenverantwortlich: Hr. Windisch (Energiemanager)
Zweck: Dieser Prozess beschreibt unseren Umgang mit rechtlichen Vorschriften, sowie das Bescheidemanagement, zur Sicherstellung der Erfüllung der rechtlichen Rahmenbedingungen im Rahmen unseres Energiemanagementsystems
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7.5 PZ Beschaffung von Energie
Geltungsbereich: Einkauf der ROMA Friseurbedarf Robert Maurer GmbHDokumentenverantwortlich: Hr. Windisch (Energiemanager)
Zweck: Dieser Prozess beschreibt den Beschaffungsvorgang von Energie.
Bedarf entsteht Verwendete Energieträger aus dem laufenden Betrieb Neue Energieträger aus möglichen neuen Geschäftstätigkeiten oder Änderung der aktuellen
Geschäftstätigkeit (zB. Neuentwicklungen am Markt) Eventuell resultierende Anforderung aus unseren Energieeffizienzmaßnahmen (zB.
Maschinen, Geräte oder sonstige Investitionen)
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7.6 PZ Beschaffung von Waren, Geräten, Anlagen, Immobilien und Mobilien
Geltungsbereich: Einkauf der ROMA Friseurbedarf Robert Maurer GmbHDokumentenverantwortlich: Hr. Windisch (Energiemanager)
Zweck: Dieser Prozess beschreibt den Beschaffungsvorgang von Objekten, Anlagen, Geräten und Dienstleistungen, die wesentliche Auswirkungen auf den Energieeinsatz und den Energieverbrauch haben.
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Lieferantenauswahl und Information Vorzugsweise soll bei bekannten Lieferanten die in Ihrer Unternehmenspolitik Wert auf
Energieeffizienz legen bestellt werden. Zusätzlich Informieren wir alle bestehenden und neuen Lieferanten, dass Energieaspekte einen
Einfluss auf unsere Beschaffungsentscheidung haben.
Die Beschaffungsspezifikation muss mindestens folgende Energieaspekte berücksichtigen: Anschlusswert Energieträger Energieeffizienz Life-Cycle-Aspekte Gesetzliche und normative Vorgaben
Informationen zu Beschaffungsangaben siehe: http://www.topprodukte.at/de/Home/nutzung/gewerblich.html
Anfrage / Kalkulation / Verhandlung Die Lieferantenanfrage ist grundsätzlich schriftlich (zB . E-Mail) durchzuführen. Es sollen
möglichst mind. 2 Lieferanten angefragt werden.
Die erhaltenen Angebote sind zu kalkulieren (Frachtkosten, ev. Zuschläge und Steuern). Der deutlich preiswertere Lieferant ist zu bevorzugen, sofern
es ein freigegebener Lieferant ist die angefragte Spezifikation angeboten wurde die Lieferzeit akzeptabel ist die vorgegebenen Energieaspekte eingehalten werden
Bei ähnlichen Angeboten ist die GL in die Entscheidung einzubeziehen.
Bestellung Die Bestellung ist schriftlich an den Lieferanten unter Bezugnahme auf sein Angebot zu richten. Alle Änderungen zur Anfrage sind entsprechend zu dokumentieren.
Alle relevanten Bedingungen sind ebenso zu dokumentieren Lieferzeit bzw. Liefertermin Versandbedingung (grundsätzlich ist „Frei Haus anzustreben“) Verpackung Dokumente (zB. Prüfbescheinigungen, Sicherheitsdatenblätter usw.) weitere produktspezifische Regelungen
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Das Energieteam erfasst ebenso die nötige laufende Datenüberwachung.
Nichtkonformitäten Alle Mängel, sowie Abweichungen im Energieverbrauch sind zu prüfen und ggf. beim
Lieferanten zu reklamieren. Anhand der Datenanalyse wird überprüft, ob Sofortmaßnahmen wirksam sind. Sollten diese Sofortmaßnahen nicht greifen, sind Korrekturmaßnahmen unter der
Federführung des Energieteams einzuleiten oder über einen anderen Lieferanten beschafft werden.
Wareneingang Bei Eintreffen der Ware ist eine erste Wareneingangsprüfung = Übernahmebestätigung
durchzuführen!
Zu prüfen istWAS Büro EinsatzortÜbereinstimmung Lieferschein - Bestellung xEinhaltung der bestellten Energieaspekte xEnergielabel x xDokumente xProduktrelevante Merkmale x
Verhalten bei Abweichung Stimmt ein wesentliches Merkmal nicht, ist vom BL bzw. BA zu entscheiden, ob die Ware
angenommen wird. Alle Abweichungen sind auf dem Lieferschein anzuführen und dem Büro zu melden. Das Büro
entscheidet über die Einleitung einer Reklamation. In diesem Fall ist die Ware deutlich als „GESPERRT“ zu kennzeichnen. Zeigt die Wareneingangskontrolle keine Fehler, ist die Ware anzunehmen und im dafür
vorgesehenen Lagerplatz einzulagern. Der Lieferschein ist mit Datum und Unterschrift vom Prüfer zu versehen und ins Büro zu bringen.
Generell sollte der Beschaffungs- und Warenannahmeprozess – einschließlich „fehlerhafter Produkte“ organisatorisch geregelt werden.
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7.7 PZ Maßnahmen umsetzen und kontinuierliche Verbesserung
Geltungsbereich: Energiemanagement-Team der ROMA Friseurbedarf Robert Maurer GmbHDokumentenverantwortlich: Hr. Windisch (Energiemanager)
Zweck: Dieser Prozess beschreibt Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen.
Zur Erreichung unserer strategischen und operativen Ziele legen wird Maßnahmenpläne fest.Diese enthalten mindestens:
Festlegung der Verantwortlichkeit (WER ist zuständig) Zeitrahmen für die Erreichung (bis WANN) Ressourcen zur Zielerreichung (WOMIT) Wirksamkeitsprüfung (WIE wird das Ergebnis überprüft und die Verbesserung festgestellt)
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Feststellung von Ergebnisabweichungen von Maßnahmen, operativen oder strategischen Zielen Wareneingangskontrolle (gem. Prozess „Beschaffung von Waren, Geräten, Anlagen,
Immobilien und Mobilien“) Identifikation von abweichendem Energieverbrauch von Geräte und Anlagen durch
Messung und Kostenvergleich Alarme bzw. Abweichung von Messwerten aufgezeichnet im Monitoring-System Jegliche Beobachtungen von sonstigen ungewünschten Ereignissen betreffend
Energieeinsatz, Energieverbrauch und NutzungsverhaltenMeldung
Diese erfolgt durch Eingabe als Ticket im Ticketsystem Die je Fall zuständige Abteilung ist auch für die Behebung zuständig. Jeder bearbeitet Fall ist bei Abschluss im Ticketsystem entsprechend zu buchen (WAS
wurde gemacht, Abschluss + Datum).
Korrekturmaßnahmen und ständige Verbesserung(KVP = Kontinuierlicher Verbesserungs Prozess)
Periodisch werden die Tickets vom Energieteam analysiert, um Auffälligkeiten aufzuspüren und Korrektur- oder Verbesserungsmaßnahmen einzuleiten.
Die jeweiligen Fachabteilungen arbeiten an den Maßnahmen mit. Dadurch wollen wir eine kontinuierliche Verbesserung sicherstellen. Die Geschäftsleitung erhält mind. jährlich einen Bericht über den Status und Erfolg der
Maßnahmen.
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8 Energetische Bewertung
Ziel und Zweck dieses Handbuchkapitels ist es, zu beschreiben, welche Energieträger und Hauptverbraucher an den einzelnen Standorten erfasst werden. Aus den gewonnenen Informationen wird eine Liste mit priorisierten Maßnahmen zur Effizienzsteigerung erstellt. Diese diente als Grundlage für die Festlegung von operativen Energiezielen.
8.1 Methodik der Erhebung
Die Ermittlung der Stammdaten, Energieerzeugungs- und Energieverbrauchsdaten erfolgte unternehmens-weit aus den Daten des Facility Managements, der Buchhaltung, den Rechnungen der Vermieter Fuhrpark-manager und Energieversorger und den übermittelten Lastprofildaten. Validiert und ergänzt wurden die Daten durch Befragung der involvierten Mitarbeiter, Begehung der zentrale und einzelner Filialen und Messung der Energieverbrauchs in den beiden Gebäuden der Zentrale.
Auf dieser Basis erfolgte die Einteilung der Energieproduktion und -verbräuche in die Bereiche Gebäude, Prozesse und Transport entsprechend den Vorgaben der Monitoringstelle und des EEffG Anhang III.
Zur Umrechnung wurden die auf der Jahresabrechnung angegebenen Umrechnungsfaktoren oder die von der E-Control oder vom jeweiligen Energieversorger veröffentlichen Faktoren verwendet.
8.2 Standorte, Geräte, IT, Fuhrpark
Im Zuge der Stammdatenerhebung wurden folgende Basisdaten gesammelt.
# Standort Standorttyp Nutzungsfläche Büro, Lager, Shop, Wohnung,… m²
SUMME - 121 14.868 1 Firmenzentrale Büro, Lager 2 2.757 m²2 Alle Filialen Shop 112 10.036 m²3 Alle Dienstwohnungen Wohnung 7 2.075 m²
EnergieverbrauchEnergieträger Gebäude Prozesse/Anlagen Transport/Fuhrpark SUMME
Der Verbrauch von ROMA liegt im Bereich „Gebäude“ bei 55 %, im Bereich „Prozesse“ bei 18 % und im Bereich „Transport“ bei 27 % des gesamten Energieverbrauchs.
Die internen Energieaudits müssen daher alle Energieverbrauchsbereiche erfassen, weil sie > 10 % Anteil am Gesamtenergieverbrauch des gesamten Unternehmens in Österreich haben.
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8.5.1 Energieverbrauch
Auf Basis der Energiedatenerhebung des Basisjahr 2014 lässt sich folgende Energieverbrauchsverteilung ermitteln.
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8.7 Lastprofilanalyse
Die Lastprofilmessung dient zur Messung des Spitzen-, Betriebs- und Basislast und zur Analyse der Stromqualität. Die Messung wurde mittels FLUKE 1736 Messgerät durchgeführt.
8.7.1 Lastprofil Büro
Messergebnisse Erkenntnisse
Stromanspeisung < 230 V Starke Unsymmetrie zwischen
den Phasen. Besonders hohe Last L3
Hohe konstante Basislast auf Phase L3 mit ca. 75% der Spitzenlast
Spitzenlast wird auf Phase L2 erzeugt
Starke Verzerrung bei Strom mit ThD-A > 80%
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8.7.2 Lastprofil Zentrallager
Messergebnisse Erkenntnisse
Stromanspeisung < 230 V Gleiche Lastverteilung zwischen
den Phasen.
Gleiche Lastverteilung zwischen den Phasen
Basislast bei 20% , leicht erhöht auf Phase L3 aber im Standardbereich
Spitzenlast wird von alle Phasen erzeugt
Verzerrung von Strom im Normbereich <50%
8.7.3
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8.8 Energieeffizienz Transport
Die CO2 Emission des Fuhrparks mit 166 g CO2/km entspricht nicht den aktuellen gesetzlichen Vorgaben für Neufahrzeuge von 130 g CO2/km. Faktisch der gesamte Fuhrpark muss zur Erreichung der Energieziele bis 2020 umgerüstet werden.
FuhrparkFZ ID Kennzeichen Fahrzeugbezeichnung Fahrzeugtyp Energieträger Restnutzung
[Monate]Leistung
[kW]CO2 Emission
[g/km]EEFF Klasse
[A+, A, B, …]
SUMME 4.495 165,6 47 MD-ROMA2 BMW 3er-Reihe M3 CABRIO PKW Benzin 14,0 317 338,2 F48 MD-ROMA7 ASTON MARTIN Vantage V8 PKW Benzin 4,0 313 268,2 G28 W-ROMA43 Mini Mini One 55 kW PKW Benzin 25,0 55 259,7 C13 W-ROMA41 FORD Transit FT 300K 2,2 LKW Diesel 22,0 74 250,9 B14 MD-ROMA45 FORD Transit FT 350L 2.2 LKW Diesel 9,0 74 240,3 B34 MD-ROMA51 RENAULT Espace Privilege PKW Diesel 4,0 110 239,3 C20 W-ROMA4 MINI ONE R50 PKW Benzin 4,0 75 232,8 B31 W-ROMA50 OPEL Zafira Tourer 1.4 Tu PKW Benzin 33,0 88 227,2 C18 MD-ROMA34 MINI Mini ONE R56 PKW Benzin 4,0 75 226,1 B5 W-ROMA3 LEXUS RX 450 H 3,5 Execu PKW Hybrid 18,0 215 215,5 A23 W-ROMA23 RENAULT Trafic L1H1 2.0 D LKW Diesel 13,0 70 212,6 B12 MD-ROMA47 FORD Transit FT 250K 2.2 LKW Diesel 12,0 74 203,9 B33 W-ROMA17 RENAULT Espace Celebratio PKW Diesel 22,0 110 202,2 C22 W-ROMA25 RENAULT Trafic Kasten TDC LKW Diesel 22,0 70 198,6 B15 W-ROMA49 FORD Transit Trend 2,2 TD LKW Diesel 25,0 74 184,6 B19 W-ROMA33 MINI Mini ONE R56 PKW Benzin 4,0 75 176,3 B25 W-ROMA31 VOLKSWAGEN Tiguan 2.0 TDI PKW Diesel 11,0 110 175,9 B32 W-ROMA2 PEUGEOT 4007 2.2 HDi I60 PKW Diesel 11,0 110 174,0 C2 W-ROMA37 BMW 5er-Reihe 530D PKW Diesel 6,0 190 168,2 A35 W-ROMA40 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 11,0 66 168,1 C37 W-ROMA39 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 35,0 66 167,2 C4 W-ROMA9 HYUNDAI i40 1.7 CRDI 100 PKW Diesel 51,0 104 162,8 A45 MD-ROMA15 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 14,0 66 156,6 C1 W-ROMA5 Audi A5 2.0 TDI Coupe PKW Diesel 21,0 130 153,6 A10 W-ROMA77 AUDI A3 1.4 T FSI S troni PKW Benzin 31,0 92 153,3 B29 W-ROMA44 Mini Mini One 55 kW PKW Benzin 25,0 55 152,2 C30 W-ROMA22 Mini Mini One 55 kW PKW Benzin 25,0 55 152,2 C42 W-ROMA46 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 13,0 66 151,5 C41 W-ROMA29 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 13,0 66 150,3 C3 MD-ROMA8 BMW X1 xDrive18d A PKW Diesel 35,0 110 150,0 A11 MD-ROMA38 AUDI A3 1.9 TDI PKW Diesel 14,0 110 149,9 B21 W-ROMA32 MINI ONE R56 PKW Benzin 4,0 75 148,8 B44 W-ROMA8 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 14,0 66 147,7 C46 MD-ROMA6 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 14,0 66 146,9 C40 W-ROMA35 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 13,0 66 146,6 C38 W-ROMA14 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 11,0 66 145,6 C43 W-ROMA16 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 13,0 66 141,1 C36 W-ROMA48 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 11,0 66 138,1 C39 W-ROMA20 SEAT Ibiza 1.2 SportCoupe PKW Benzin 13,0 66 137,7 C9 MD-698FK AUDI A3 1.4 T FSI Ambient PKW Benzin 9,0 92 134,0 B17 W-ROMA36 MINI Mini ONE PKW Benzin 27,0 75 132,8 B16 W-ROMA37 MINI Mini ONE PKW Benzin 27,0 75 131,3 B26 W-ROMA30 CITROEN Berlingo L1 1.6 H LKW Diesel 11,0 72 129,2 C24 W-ROMA21 RENAULT Trafic L1H1 2.0 D LKW Diesel 3,0 70 87,6 B7 MD-ROMA51 AUDI A3 1.2 TFSI Ambiente PKW Benzin 46,0 81 52,5 B8 W-ROMA52 AUDI A3 1.2 TFSI Ambiente PKW Benzin 46,0 81 38,5 B27 MD-670HN CITROEN Berlingo VTi 95 M LKW Gas 9,0 72 14,9 C6 MD-256HY VOLKSWAGEN Caddy 2,0l Erd LKW Gas 29,0 75 14,9 A
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8.9 Energiefluss und wesentliche Verbraucher
8.9.1 Zentrale
Der Energiefluss in der Zentrale zeigt folgende Struktur. Die wesentlichen Verbraucher wurden durch das Energiemanagement-Team abgeschätzt.
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8.10 Energieeinflussfaktoren
Die wesentlichen Einflussfaktoren auf den Energieverbrauch sind:
POS Einflussfaktor Einfluss Berücksichtigt in ProzessGebäude Prozesse Transport n, m, h
1 Handelswareneinsatz x m Unternehmensplanung4 Gebäudefläche x m Beschaffung Gebäude2 Thermische Qualität x h Beschaffung Gebäude3 Heizgradtage x h Energieplanung5 Nutzungsverhalten x x m Motivation, Schulung, Audit6 Geräte und Anlagen x m Beschaffung von Anlagen7 Verkaufsgebiet x n Unternehmensplanung8 EEff. der Transportmittel x m Beschaffung von Transportmittel
x
Bereich
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8.11 Möglichkeiten zur Verbesserung der EEff (Potenziale)Auf Grundlage der durchgeführten Erhebungen und Begehungen und internen Energieaudits wurden folgende Möglichkeiten zur Verbesserung der Energieeffizienz identifiziert.
POS Objekt Erkenntnis Maßnahme PRIO VerantwortlichEEFF Sanierung Gebäude Prozesse Transport Sofort, A, B, C, NO
1 Zentrallager Vorraum, 1 Stock - Überhitzung im Sommer
Abschattungslösung Aussen, kein Aufstocken der Klimaanlage
x x B EM
2 Zentrallager Beleuchtung brennt ohne Benutzung
Optimierung Lichtsteuerung und Umrüstung auf LED
x x NO
3 Zentrallager EDV-Raum - Temperatur Serverraum
Rückbau auf 1 Klimaanlage, Mitteltemperatur 26°C
x x S IT
4 Zentrallager Rel hohe Temp 80°C Optimierung der Kesselsteuerung, Einbindung in Monitoring
x x S Technik
5 Zentrallager Boiler überdimensioniert Anschluss an Wärmenetz oder Installation Durchlauferhitzerr
x x NO
6 Zentrallager Beleuchtung Foye, Seitengang brennt ohne Benutzung
Optimierung Lichtsteuerung und Umrüstung auf LED
x x A Technik
7 Zentrallager Spitzenlast, Basislast unbekannt
Aufbau Energiemonitoring System
x x x A GF
8 Zentrallager Zugang zu Zähler und NSP Anspeisung
Abdeckung und Schlüssel, Nachdokumentation NSP-Verteilung
x x S Technik
9 Zentrallager, Büro Ausfall der Wechselrichter - kein Alarm
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9 Energetische Ausgangsbasis und Kennzahlen
Ziel und Zweck dieses Handbuchkapitels ist es, dass für jeden Standort bzw. Standorttyp eine energetische Ausgangsbasis sowie angemessene Energieleistungskennzahlen festgelegt werden.
Auf Grundlage der energetischen Bewertung im Rahmen der Energiedatenerfassung wird die energetische Ausgangsbasis für die einzelnen Standorte von ROMA durch den EMB in Abstimmung mit der Geschäftsführung bestimmt. Sie ist regelmäßig zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen. Die energetische Ausgangsbasis ist das Geschäftsjahr 2014 (1.2.2014 – 31.1.2015). Veränderungen werden somit jeweils gegenüber dem Vorjahr bewertet.
9.1 Energiekennzahlen und EPI´s
Nach Erhebung und energetischer Bewertung wurden folgende Kennzahlen festgelegt.Pos. Kennzahl Einheit 2014 2015 2015 2015 DIFF 2014/15
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10 Operative Energieziele und Maßnahmen
Ziel und Zweck dieses Handbuchkapitels ist es, im Einklang mit der Energiepolitik, Energieziele (strategische Ziele) zu definieren, die dann mit kürzer angelegten (operativen) Zielen verwirklicht werden. Die operativen Ziele werden im Einklang mit der Energiepolitik und den strategischen Ziele definiert.
In Abstimmung mit dem Fachbereich, dem Energiemanagementbeauftragten und dem Geschäftsführer werden jährlich Energieziele festgelegt und im Rahmen der Investitionsplanung fixiert und mit klaren Verantwortlichkeiten und Terminen festgelegt. Zur Erreichung der einzelnen Energieziele werden Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine festgelegt sowie erforderliche Mittel bereitgestellt.
10.1 Operative Energieziele
In Übereinstimmung mit der Energiepolitik, den strategischen Zielen, den identifizierten Energieeffizienzmöglichkeiten, den bereits umgesetzten Maßnahmen und den bereitgestellten Ressourcen legen wir folgende operative Energieziele bis 2020 fest.
Operative Energieziele bis 2020# Zielformulierung Messgröße Einheit Bezugswert 2014 Zielwert
1 Senklung der Energiekosten Energiekosten/Umsatz % 0,7% 0,5%
2 Senkung des Energieverbrauchs Energieverbrauch/Umsatz kWh/TEUR 83 50
3 Erhöhung des Anteils der erneuerbarer Energie Energieertrag/Energieverbrauch % 11% 25%
4 Reduktion des gesamten CO2 Ausstoßes Menge CO2 kg CO2 583.000 300.000
5Senkung der durchschnittlichen CO2 Austoß vom Fuhrpark
Menge CO2 g CO2/km 161 95
5 Aufbau eines adäquaten Energiemanagementsystems Zertifizierung - - 2015
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10.2 Energieeffizienz-Maßnahmen
Zur Erreichung der o.a. strategischen und operativen Ziele ist geplant, in den Jahren 2015 – 2020 folgenden Energieeffizienzmaßnahmen umzusetzen. Die Detailplanung und Entscheidung der einzelnen Maßnahmen erfolgt laufend in Zusammenarbeit zwischen EM, EM-Team und Geschäftsleitung.
POS. Maßnahme Verantwortlich Status Ausgangsbasis Reduktion CO2 Investitonskosten laufende Kosten E-Kosteneinssp. AmortisationkWh/a TEUR kg CO2 in % kWh/a kg TEUR EUR/a EUR/a Jahre
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11 Kompetenzen, Schulung und Bewusstsein
Ziel und Zweck dieses Handbuchkapitels ist es, die Kompetenz der Mitarbeiter hinsichtlich der Energiepolitik und den Energiezielen zu gewährleisten. Durch regelmäßige Schulungen soll das Bewusstsein der Mitarbeiter zu Energieeffizienz aufrechterhalten werden und die Voraussetzungen geschaffen werden, um die Zielvorgaben zu erreichen.
11.1 Schulung bei Neueinstellung
Alle neuen Mitarbeiter erhalten im Rahmen der Einschulung auch eine Basisschulung zum Thema „Energieeffizienz“.
11.2 Regelmäßige Mitarbeiterschulung
Alle Mitarbeiter werden im ROMA Net laufend vom Energieteam über Aktivitäten zur Energieeffizienz informiert. Ebenso sind Schulungsunterlagen im ROMA Net abrufbar.
11.3 Bewusstseinsbildung
Unsere in der Energiepolitik formulierten Ziel erreichen wir hauptsächlich durch die aktive Mitarbeit aller im Unternehmen beschäftigten Personen. Daher müssen sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewusst sein, durch verantwortungsbewusstem Umgang mit der Ressource ENERGIE schonend für unsere Umwelt, aber natürlich auch für unser Unternehmen zu handeln.
11.4 Schulungsunterlagen
Das Energieteam ist zuständig für die Sammlung, Aufbereitung von Schulungsunterlagen. Zugängig sind diese Schulungsunterlagen für alle Mitarbeiter im ROMA Net – Bereich Energiemanagement. Das beinhaltet auch jegliche interne und externe Information (z.B. Bedienungsanleitungen, Handbücher oder Anwenderschulungen des Lieferanten) zur Anwendung von Maschinen, Geräten Fahrzeugen und Geschäftsausrüstungen.
11.5 Managementbriefing
Alle Mitarbeiter werden periodisch von der Geschäftsleitung über Leistungen, Verbesserungen, Ziele und Vorgaben zur Energieeffizienz informiert.
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11.6 Betriebliches Vorschlagswesen
Alle Mitarbeiter sind aufgerufen und eingeladen, Ideen und Verbesserungsvorschläge rund um das Thema Energieeffizienz einzubringen. Details siehe bitte Kapitel KOMMUNIKATION UND EINBINDUNG sowie KORREKTUR- UND VORBEUGUBNGSMASSNAHMEN.
11.7 Wirksamkeitsüberprüfung der Schulungsmaßnahmen
Im Rahmen der internen Audits wird auch der Kenntnisstand der Mitarbeiter thematisiert. Erforderlichenfalls wird eine entsprechende Schulungsmaßnahme durchgeführt.
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12 Kommunikation und Einbindung
Ziel und Zweck dieses Handbuchkapitels ist es, Regelungen bzgl. der internen und externen Kommunikation zu beschreiben. Interne Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit und unabdingbar für den Austausch und die Weitergabe wichtiger Informationen. Neben der alltäglichen Kommunikation wie das direkte Gespräch oder das Schreiben einer Nachricht, gibt es am Standort die nachstehend aufgeführten, regelmäßig stattfindenden Ereignisse, die der internen Kommunikation dienen.
12.1 Interne Kommunikation
Wir informieren unsere Belegschaft periodisch bzw. anlassbezogen Unsere gesamte Belegschaft ist aufgerufen, Verbesserungsvorschläge – insbesondere zum
Thema Energie – einzubringen. Mittels Tickets sind die Vorschläge an das Energieteam zu richten. Die Vorschläge werden dann wie im Prozess Korrekturmaßnahmen beschrieben bearbeitet.
12.2 Externe Kommunikation
Die Abteilung Marketing entscheidet in Absprache mit der Geschäftsleitung und dem Energieteam über werbewirksame Themen und Inhalte, die extern kommuniziert werden sollen.
Darüber hinaus wird extern nicht über unser Energiemanagementsystem (einschließlich unserer Energiepolitik) kommuniziert.
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13 Dokumentation und Dokumentenlenkung
Mit den festgelegten Aufgaben und Verantwortlichkeiten für das Erstellen, Prüfen, Freigeben, Verteilen, Ändern, Rückziehen und Archivieren von energierelevanten Vorgabedokumenten stellen wir sicher, dass die richtigen Ausgaben der Dokumente an allen Stellen verfügbar sind, an denen die für das Managementsystem wesentlichen Tätigkeiten ausgeführt werden und überholte Dokumente sofort entfernt werden.
Aufzeichnungen dienen der Nachweisführung z. B. im Reklamationsfall, Produkthaftung etc. Dieses Handbuchkapitel legt Art und Umfang, Zuständigkeiten, Aufbewahrungsbestimmungen sowie Identifikationsarten von Aufzeichnungen fest.
13.1 Erstellung, Genehmigung und Herausgabe von DokumentenGrundsätzlich ist bei allen gelenkten Dokumenten eine Fußzeile mit den folgenden Informationen enthalten (Ausgabe, Datum, Ersteller, Prüfer, Freigebender). Die Dokumente werden vom EMB zentral verwaltet.
13.1.1 Verfahrensanweisung (VA)Verfahrensanweisungen beschreiben übergeordnete, betriebliche Programme/Prozesse mit Abläufen, Tätigkeiten, Verantwortlichkeiten und verwendeten Dokumenten.Der Aufbau der Verfahrensanweisung erfolgt nach folgendem Schema:
Ziel Geltungsbereich Begriffsbestimmungen Inhaltliche Beschreibung der Umsetzung (Vorgehensweise/Ablauf/Zuständigkeiten) Dokumentation Mitgeltende Unterlagen
Jede Verfahrensanweisung enthält auf dem Titelblatt zusätzlich folgende Angaben: Erstellung/Änderung Verantwortlicher Mitarbeiter der Abteilung Prüfung/Genehmigung Energiemanagementbeauftragter Freigabe Geschäftsführung
13.1.2 Arbeitsanweisung (AA)Arbeitsanweisungen beinhalten konkrete Vorgaben und Regelungen für die Abläufe inner-halb eines Bereichs. Sie enthalten zusätzlich eine laufenden Nummer, den Änderungsstand, das Datum und den Namen des Erstellers.
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13.1.3 Mitgeltende Unterlagen
Unter mitgeltenden Unterlagen werden weitere für den Geltungsbereich relevante Vorgabe-dokumente verstanden. Dies können Dokumente von Externen sein z. B. Normen, Gesetze, Verträge etc. oder auch eigene Dokumente (z. B. Listen, Tagebücher etc.)
13.2 Änderungsdienst von Dokumenten
Bei der Änderung von Dokumenten wird nach den gleichen Grundsätzen vorgegangen wie bei der Neuerstellung. Die Änderung kann immer nur durch den jeweiligen Ersteller erfolgen.Grundsätzlich sind immer nur die im System gespeicherten und zugänglichen Dokumente gültig und aktuell. Ausdrucke können eingesetzt werden, der jeweilige Nutzer ist dann für die Aktualität des Ausdrucks verantwortlich.
Die in der Anlage „Übersicht der Dokumente und Aufzeichnungen“ gemachten Angaben zur Archivierung gelten jeweils für die Originaldokumente. Verteilerkopien bleiben hiervon unberührt. Zuständig für die Dokumentenaufbewahrung ist der jeweilige Mitarbeiter bzw. die in der Dokumentenübersicht angegebene Stelle.
Nach Ablauf der Archivierungsdauer werden die Dokumente durch die für die Aufbewahrung zuständige Stelle eingezogen und vernichtet. Der Energiemanagementbeauftragte über-wacht stichprobenartig die Einhaltung der hier beschriebenen Festlegungen zur Archivierung.
13.3 Dokumentenablage
Alle für das EnMS relevante Dokumente sind online einen Share Point-Laufwerk abgelegt und für alle Mitarbeiter im Zugriffe. Über eine entsprechende Berechtigungssteuerung wir sowohl der Änderungsdienst als auch der Zugriff gesteuert
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Relevante Dokumente sind: Das EnMS-HB, Stammdaten, Rechtliche Bestimmungen, Vorlagen, Berichte,
Verbesserungsvorschläge, Maßnahmen, Statusbericht, Projektunterlagen von Umsetzungsprojekten
Aufzeichnung energierelevanter Daten welche die Kontrolle einzuhaltender Anforderungen und ist die Grundlage für die Erstellung von Berichten (z. B. Energiebericht) ermöglichen.
Die Lenkung von Aufzeichnungen ist gegebenenfalls in der jeweiligen Regelung (z. B. VA) beschrieben.
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14 Ablauflenkung
Mit den Festlegungen dieses Handbuchkapitels stellt ROMA sicher, dass die Unternehmensprozesse in den Bereichen
- Gebäude- Prozesse- Transport
nach geplanten und beherrschten Verfahren durchgeführt werden. Ziel ist es, Energieeffizienz auf allen Stufen der Geschäftsabwicklung angemessen zu berücksichtigen.
Erklärung des Ablaufes / der Darstellung:
Dieser Ablauf folgt deinem Prozessmodell und gilt durch die abstrakte Darstellung und Formulierung für praktisch alle ablaufrelevanten Prozesse (Gebäude, Prozessausrüstung und Fuhrpark).
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Wichtig ist mir zu zeigen und sicherzustellen, dass beschaffte Ressourcen in die nun geschaffenen Listen Eingang finden und dort gepflegt werden.
Aufdröseln und verfeinern – falls von OMA gewünscht - müssen wir das mit den Bereichsverantwortlichen / Energieteam + Geschäftsführung!
Auf Basis der energetischen Bewertung haben wir die Bereiche mit wesentlichen Energieeinsatz festgestellt und unseren Prozessen zugeordnet.
Dargestellt ist das im Prozessmodell.
Jeder Prozess- bzw. Bereichsverantwortliche ist zuständig für den wirksamen Betrieb und Instandhaltung der relevanten Infrastruktur.
Die Kriterien für diesen wirksamen Betrieb ergeben sich aus:
● Vorgaben des Herstellers (Bedienungsanleitung, Handbuch usw.● Unsere Unternehmensvorgaben (Geschäftsleitung, Energieteam)● Technische Regeln, Richtlinien, Normen usw.● Eigene Erfahrungen in der Anwendung
In Zusammenarbeit Energieteam - Prozess- bzw. Bereichsverantwortliche werden diese Kriterien für jeden festgelegten Bereich erarbeitet, festgelegt (zB. Energieanlagenverzeichnis / Betriebs- und Wartungsvorgaben) und dokumentiert. Diese Vorgaben sind die Basis für die spätere Datenüberwachung und Maßnahmensetzung.
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15 Notfallorganisation und Maßnahmen
Mit den Festlegungen dieses Handbuchkapitels stellt ROMA sicher, dass in Wahrnehmung ihrer Fürsorgepflicht gegenüber ihren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Anliegern Vorkehrungen getroffen wurden, die geeignet sind, um auf Auswirkungen unvorhersehbarer, krisenhafter Ereignisse zu reagieren. Somit soll sichergestellt werden, dass bei Bedarf alle notwendigen Informationen, Fachleute, Verantwortliche und Hilfsmittel schnellst-möglich zur Verfügung stehen und erforderliche Maßnahmen festgelegt, eingeleitet und durchgeführt werden.
15.1 Risikoidentifikation und -analyse
In der Zentrale bestehen folgende energiebezogene Risiken: Ausfall der Stromversorgung seitens EVU max 1 h max 1x p.a. Ausfall HKLS bisher kein Ausfall Verletzung durch Stromschlag bisher kein Vorfall
In den Filialen bestehen folgende energiebezogenen Risiken Ausfall der Stromversorgung max. 1x p.a. Ausfall HKLS bisher kein Problem Verletzung durch Stromschlag bisher kein Vorfall
Jeder Bereichsleiter beurteilt seinen Bereich nach einem festgelegten Fragenkatalog sein Bereichsrisiko.
15.2 Risikobewertung
In Bezug auf Energie sind die Risiken von ROMA im Vergleich zu anderen Branchen als sehr gering einzustufen.
15.3 Risikovermeidung
Auf Grund der vorliegenden Risikoeinstufung wurden folgende Maßnahmen ergriffen: Notstromversorgung der zentralen EDV-Server und Netzwerkknoten Virtualisierung der RZ und Transfer zu externen Provider
Weitere Maßnahmen sind auf Grund der Risikolage b.a.w. nicht geplant.
Eine Notfallorganisation besteht nur für den im IT-Bereich. Im Energiebereich wird b.a.w. keinen eigene Notfallorganisation eingerichtet.
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16 Energiemessung und Controlling
Mit den Festlegungen dieses Handbuchkapitels stellt ROMA sicher, dass die energetische Leistung überwacht, gemessen und analysiert wird.
Der Energiecontrolling-Prozess umfass grundsätzlich die Stufen
Erfassen bzw. messen
Überwachen und Alarmieren
Monitoren und Analysieren
Maßnahmen ergreifen
Ergebnis aufzeichnen bzw. dokumentieren
16.1 Messung des EnergieeinsatzesZiel einer Messung ist es, verlässliche Daten zu liefern. Dabei ist zwischen Genauigkeit eines Messgeräts/Zählers, also z. B. +/-1 %, und der Reproduzierbarkeit der Daten zu unter-scheiden. Um Letzteres sicherzustellen, werden entweder kalibrierte/geeichte Zähler oder moderne Zähler nach MID-Richtlinie eingesetzt. In Fällen, wo dies nicht möglich ist, wird versucht, über Plausibilitätsprüfungen die Verlässlichkeit der Daten zu demonstrieren.
16.2 MessstellenplanDer Messstellenplan beschreibt jene Messstellen, welche die wesentlichen Bereichen des Energieverbrauchs und der Verbesserungsmaßnahmen erfassen. Die einzelnen Messstellen müssen mit Zielwerden verknüpft werden und die jeweiligen Verbrauchswerte der Energieträger messen. Das Messintervall (15min, 1h, 1Tag oder monatlich) und Übertragungshäufigkeit (Echtzeit, stündlich, täglich, monatlich) hängen von der jeweils gewählten Messanforderung ab.
Im Zuge der energetischen Bewertung wurde ein Messstellenplan (Meteringkonzept) für die Zentrale und für die Filialen erstellt welchen im Rahmen der Umsetzung evaluiert und bei entsprechender Wirtschaftlichkeit umgesetzt wird.
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POS Objekt Energieträger Messstelle Installationsort Messintervall Messpunkt Messwert
1 Zentrallager Strom Hauptzähler Zählerbock 15min csv.File IP ZL01 kWh2 Strom SZ Strom ZL Niederspannungsverteiler 15min Datenlogger IP ZL02 kWh3 Strom SZ PV Produktion Niederspannungsverteiler 15min Datenlogger IP ZL03 kWh4 Strom SZ PV Einspeisung Zählerbock 15min Datenlogger IP ZL04 kWh5 Strom SZ Beleuchtung Niederspannungsverteiler 15min Datenlogger IP ZL05 kWh6 Strom SZ Geräte Niederspannungsverteiler 15min Datenlogger IP ZL06 kWh7 Strom SZ Klimatisierung Niederspannungsverteiler 15min Datenlogger IP ZL07 kWh8 Strom SZ IT Niederspannungsverteiler 15min Datenlogger IP ZL08 kWh9 Strom SZ eMobility Niederspannungsverteiler 60min Datenlogger IP ZL09 kWh10 Pellets HZ Wärme Heizraum 60min Datenlogger IP ZL10 kWh11 Pellets HZ VL Temp Heizraum 15min Datenlogger IP ZL11 °C12 Pellets HZ RL Temp Heizraum 15min Datenlogger IP ZL12 °C13 Gas HZ Gas Heizraum 60min Datenlogger IP ZL13 kWh14 Wasser HZ Wasser Keller 60min Datenlogger IP ZL14 m³15 Luft Lufttemperatur Eingangsbereich 15min Datenlogger GSM ZL15 °C16 Luft Luftfeuchtigkeit Eingangsbereich 15min Datenlogger GSM ZL16 °C17 Luft Kohlendioxyd Eingangsbereich 15min Datenlogger GSM ZL17 ppm18 Luft Lichthelligkeit Eingangsbereich 15min Datenlogger GSM ZL18 LUX19 Büro Strom Hauptzähler Zählerbock 15min csv.File IP BU01 kWh20 Strom SZ Strom ZL Niederspannungsverteiler 15min Datenlogger IP BU02 kWh21 Strom SZ PV Produktion Niederspannungsverteiler 15min Datenlogger IP BU03 kWh22 Strom SZ PV Einspeisung Zählerbock 15min Datenlogger IP BU04 kWh23 Strom SZ Beleuchtung Niederspannungsverteiler 15min Datenlogger IP BU05 kWh24 Strom SZ Geräte Niederspannungsverteiler 15min Datenlogger IP BU06 kWh25 Strom SZ IT Niederspannungsverteiler 15min Datenlogger IP BU07 kWh26 Pellets HZ VL Temp Heizraum 60min Datenlogger IP BU09 °C27 Gas HZ Gas Heizraum 60min Datenlogger IP BU10 kWh28 Wasser HZ Wasser Keller 60min Datenlogger IP BU11 m³29 Luft Lufttemperatur Eingangsbereich 15min Datenlogger GSM BU12 °C30 Luft Luftfeuchtigkeit Eingangsbereich 15min Datenlogger GSM BU13 °C31 Luft Luftqualität Eingangsbereich 15min Datenlogger GSM BU14 ppm32 Luft Aussentemperatur Aussenbereich 15min Datenlogger GSM BU15 LUX33 Fuhrpark Benzin Monat csv.File34 Diesel Monat csv.File35 Gas Monat csv.File36 Strom SZ eMobility Niederspannungsverteiler 60min Datenlogger IP BU08 kWh
ZENTRAL
Datenübertragung
POS Objekt Energieträger Messstelle Installationsort Messintervall Messpunkt Messwert
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16.3 Monitoring der Energieeinsatzes
Das Monitoring zielt darauf ab soweit wie möglich die Messwerte und Ihre Abweichung vom Zielwert automatisch zu überwachen und bei Abweichung automatisch einen Alarm zu versenden. Mittels eigesetzter Visualisierungslösung kann der Energiemanager die Messwerte und die Abweichung analysieren.
Zusätzlich sollen zeitlich befristete Messverfahren z.B. Netzqualitätsmessung, Raumklimaüberwachung, etc. verwendet werden um im Abweichungsfall zusätzlich Messdaten zu ermitteln und die Analyse zu erleichtern.
Aktuell erfolgt nur ein manuelles Monitoring der Monats bzw. der Jahresverbrauchsdaten.Es ist im maßnahmenplan vorgesehen für die wesentlichen Energieträger, -erzeuger und –verbraucher ein online Energiemess- und Monitoringsystem aufzubauen.
16.4 Controlling der Energieeinsatzes
Das Controlling des Energieeinsatzes ist im Energieplanungsprozess geregelt.
Prozessbeschreibung siehe im EnMS-Handbuch Kapitel 7.2
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17 Energieaudit
Mit den Festlegungen dieses Handbuchkapitels stellt ROMA sicher, dass Interne Audits entsprechend den gesetzlichen Regelungen und ISO 5001 und ISO 16247 Standards durchgeführt werden. Im Zusammenhang mit Energieeffizienzgesetz werden folgende Audits unterschieden.
1. Interne Energieaudits auch Internes Energie-Fachaudit genannt, welches zur Überprüfung einzelner Gebäude, Prozesse, Transporteinrichtungen oder Maßnahmen durchgeführt werden.
2. Internes Energieaudit gemäß § 9 EEffG welches im Rahmen des Aufbaus eines Energiemanagementsystems für das gesamte Unternehmen zu erstellen ist (siehe Kap. 20)
3. Internes Audit des Energiemanagementsystems auch System-Audit genannt (siehe Kap 19)4. Externes Zertifizierungsaudit des Energiemanagementsystems (siehe Kap. 22)5. Externes Audit gemäß §17 EEffG alternativ zum Energiemanagementsystem (nicht relevant)
17.1 Ablaufbeschreibung internes EnergieauditGeltungsbereich: ges. Unternehmen der ROMA Dokumentenverantwortlich: Hr. Windisch (Energiemanager)Zweck: Dieser Prozess beschreibt die Aktivitäten zur Durchführung eines internen Audits
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17.2 Erläuterungen zum Internen Energieaudit
Zweck des Audits Audits dienen zur Feststellung, ob in einer bestimmten Organisationseinheit oder an einem Standort die Ziele, Regelungen und Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz, welche im Rahmen unseres Energiemanagementsystems festgelegt und vereinbart würden, eingehalten werden. Damit soll die Umsetzung der Energiepolitik und die Erreichung der strategischen und operativen Energieziele sichergestellt werden.
Auditplan zur Reduzierung des Auditaufwandes plant der Energiemanager mit seinem Energieteam die zu auditierenden Bereiche, sowie die Themen und Schwerpunkte.
AuditprogrammDas Energieteam erstellt ein Auditprogramm (Vorlage), welches enthält:
Thema (Gesprächsthema anhand der Normpunkte) Auditpartner Ggf. auch schon Datum, sowie Anfangs- und Endzeitpunkt Kommunikation: per Mail
ZeitplanungSofern nicht bereits bei der Erstellung des Auditprogramms erfolgt, ist der Auditzeitpunkt mit dem Auditpartner (Abteilung) zu planen und vereinbaren. Dadurch soll sichergestellt werden, dass das Audit konzentriert, zielgerichtet und ohne Unterbrechungen zügig durchgeführt werden kann.
AuditdurchführungDer Auditor führt das Audit gem. Auditprogramm mit dem Auditpartner durch.Die Themen werden anhand konkreter Geschäftsfälle / Unterlagen durchgesprochen und die Ergebnisse in der Checkliste dokumentiert.
Verbesserungspotential erarbeitenAn der Erarbeitung von Verbesserungspotential arbeitet der Auditpartner (die Leitung der auditierten Abteilung und alle relevanten und zweckdienlichen Mitarbeiter) mit.
Auditbericht erstellen + ausgebenDer Auditor erstellt den Auditbericht (Vorlage Auditbericht) und verteilt diesen an die auditierte Abteilung sowie an die Geschäftsleitung.
Folgeaktivitäten - Korrektur- und VorbeugungsmaßnahmenFür die Umsetzung der entschiedenen Maßnahmen ist die nominierten Person / Abteilung verantwortlich. Die Umsetzung wird vom Energiemanager überwacht. Die Ergebnisse sind Gegenstand der Managementbewertung.
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17.3 Interne Energie-Fachaudit
Ziel des internen Energie-Fachaudits ist es die Einhaltung der Energiepolitik, der strategischen und operativen Ziele einzelner Gebäude, Prozesse, Transporteinrichtungen und/oder die Umsetzung von Maßnahmen zu überprüfen.
Als Vorlage für ein Internes Energie-Fachaudit dient die Energie-Fachaudit-Checkliste Interne Energie-Fachaudit Checkliste siehe Anlage
Die Auditergebnisse werden in der Auditcheckliste dokumentiert und in der „zentralen Datenbank“ abgelegt. Die geprüften Einheiten erhalten eine Audit-Label.
Internes Energie-Audit Label siehe Anlage
17.4 Audit-Hilfsmittel
Zur Durchführung der Internen Energieaudit werden zusätzlich zu Checklisten folgende Hilfsmittel verwendet welche entweder selbstkalibrierend sind oder alle 3 Jahre überprüft und bei Bedarf ausgetauscht werden, um die Messgenauigkeit sicherzustellen:
Hilfsmittel Bezeichnung AnwendungsbereichStromzange inkl. Temperaturmessfühler
Strom- und Spannungsmessung
IR-Temperaturmessgerät Temperaturmessung
LUX-Meter Helligkeitsmessung
Messsteckdose Strom-Verbrauchsmessung bis 16 A
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Hilfsmittel Bezeichnung AnwendungsbereichPhasenprüfer Verfügbarkeit von Spannung
Digitalkamera Zustandsdokumentation
#
Wärmebildkamera Wärmeverteilung
Netzqualitätsmessgerät Stromnetzqualität
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17.5 Interner Audit-Plan
Der interne Auditplan wird nach folgenden Anforderungen erstellt Jeder Standort wir mind. alle 4 Jahre auditiert Jedes Audit muss mindestens 14 Tage vorher angekündigt werden und den betroffenen
Abteilungen bzw. Mitarbeiter und deren Vorgesetzten die aktuellen Arbeitsanweisungen, operative Zielsetzungen, letzten Auditergebnisse und die Audit-Checkliste übersendet
Das Audit solle je zentraler Abteilung bzw. dezentralem Standort zwischen 1 und 2 h dauern Nach Durchführung eines Audits erfolgt 6 Monate danach eine Überprüfung der
umgesetzten Maßnahmen und bei Abweichung ein Bericht an die Geschäftsleistung
POS Audit bzw. Zertifizierung Umfang Datum Verantwortlich Rolle Status DokumentiertHäufigkeit
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17.6 Auditoren Qualifikation
Unser interner Energieauditor führt Interne Energie-Fachaudits und Interne Energieaudit in Ergänzung zur Einführung des Managementsystems durch.
Der interne Auditor muss die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Mindestanforderung sind Erfolgreiche absolvierter Lehrgang „Betrieblichen Energiemanager“ Zertifizierung zum „Betrieblichen Energiemanager“ Min. 3-jährige berufliche Praxis
Der Auditor muss folgende Bereiche des Unternehmens auditieren Zentrale Gebäude Dezentrale Gebäude (Filialen) Alle Maschinen und Systeme die zur Prozessautomation dienen und Alle Transporteinrichtungen (PKW, LKW, etc.) Auf Auftrage der GL können auch die Dienstwohnungen auditiert werden
Ausgenommen vom Internen Energieaudit sind jene Bereiche, für die der Interne Auditor als Linienführungskraft zuständig ist. Dafür wird eine externer Energieauditor mit vergleichbarer Qualifikation engagiert.
Für interne Auditoren gibt es keine gesetzliche Registrierungspflicht. Sehr wohl müssen sie aber die Qualitätsstandards gemäß § 17 EEffG erfüllen. Die Monitoringstelle bietet internen Auditoren die Möglichkeit, ihre Qualifikation schon vor Meldung des internen Energieaudits bestätigt zu bekommen. Anträge auf Zulassung als interner Energieauditor erfolgen über die Anwendung zum Energieeffizienzgesetz im Unternehmensserviceportal des Bundes (USP).
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18 Korrektur- & Vorbeugungsmaßnahmen
Mit den Festlegungen dieses Handbuchkapitels stellt ROMA sicher, dass Nicht-konformitäten mit Korrekturen, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen begegnet wird.
Die Methoden, um Nichtkonformitäten (= Nichterfüllung von Anforderungen) zu identifizieren, sind: Innerbetriebliche Kommunikation regelmäßige Besprechungen Vorschlagswesen Begehungen interne und externe Audits
Wenn Nichtkonformitäten festgestellt werden, wird wie folgt vorgegangen: Korrigieren der Nichtkonformität (Sofortmaßnahme) Feststellung der Gründe für Nichtkonformitäten Bewertung des Handlungsbedarfs zur Sicherstellung, dass Nichtkonformitäten nicht auf-
treten bzw. sich nicht wiederholen Feststellung und Verwirklichung erforderlicher angemessener Aktivitäten Vorhalten von Aufzeichnungen über Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen Überprüfung der Wirksamkeit der ergriffenen Korrektur- bzw. Vorbeugungsmaßnahmen
Bei den Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen wird darauf geachtet, dass diese im an-gemessenen Verhältnis zum Ausmaß der tatsächlichen und den möglichen Folgen auf die energiebezogene Leistung stehen.
Der EM führt eine Aktionsliste der energierelevanten Korrekturen, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen.
POS. Objekt/Bereich Aktion Umzusetzen bis Verantwortlich RessourcenÜberprüfung
ZielerreichungStatus
Energiemanagement123456789
10
Überprüfung der Umsetzung
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19 Internes Energieaudit gemäß § 9 EEffG
ROMA hat sich entschieden, als großes Unternehmen ein „Managementsystem samt Energieaudit“ einzuführen. Das verpflichtete Energieaudit wird von unserem Energiemanager als „fachkundige Angestellte des verpflichteten Unternehmens selbst, als interner Energieauditoren, welcher die Anforderungen des EEffG erfüllt“ durchgeführt.
19.1 Häufigkeit des Internen Energieaudits
Auf Basis der energetischen Bewertung (siehe Kapitel 8) und der regelmäßig durchgeführten internen Energie-Fachaudits (siehe KAP. 8) wird alle 4 Jahre ein internes Energieaudit durchgeführt.
19.2 Dokumentation des Internen Energieaudits
Ein Internes Energieaudits wird entsprechen den Vorgaben der Monitoringstelle in der Vorlage „Zusammenfassung des Energieaudits gemäß § 9 EEffG“ vom internen Auditor dokumentiert und nach Freigabe an die Monitoringstelle via USP und Anwendung zum Energieeffizienzgesetz weitergeleitet.
Vorlage „Zusammenfassung des Energieaudits gemäß § 9 EEffG“ siehe Anhang
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20 Internes Audit des Energiemanagementsystems
Sinn und Zweck des Systemaudits ist, festzustellen ob die im Rahmen unseres Energiemanagementsystems erfolgten Regelungen (inkl. Politik, strategische und operative Energieziele), die Anforderungen der ISO 50001, sowie der EN 16247 erfüllen, eingehalten und kontinuierlich verbessert werden können. Damit soll die Einhaltung des Energieeffizienzgesetzes, sowie der eigenen Ziele sichergestellt werden.
20.1 Häufigkeit des Internen Audits des EnMS
Roma wir sein EnMS jährlich, durch den internen Energieauditor, als Vorbereitung zum Management Review (siehe Kap. 21) auditieren.
20.2 Dokumentation des Internen Audits des EnMS
Ein Internes Audit des EnMS wird entsprechen den Vorgaben der ISO 50001 durchgeführt.
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Pos. Normforderung EFF-Bewertung Befund Maßnahme Verantwortlich Termin Status0=grün, 1=gelb, 2=rot
1 Anforderungen an EnMS (Handbuch, etc.) Handbuch liegt vor Zertifizierung GF 01.10.2015 erl2 Verantwortung des Managements GF-Meetings GF, EM-Team 14.10.2015 erl
Unterstützung TOP-Management GF-Meetings GL 30.11.2015 erlBereitstellung der erforderlichen Ressourcen
Beauftragter des Management Hr. Windisch wurde bestellt Registrierung bei Monitoringstelle FW 31.12.2015Strategische und operative Energieziel im Handbuch dokumentiert festlegen GF 11.12.2015Maßnahmen- und Aktionspläne im Handbuch dokumentiert festlegen GF 11.12.2015
3 Energiepolitik entschieden Energiepolitik noch kommunizieren EM und GF 23.11.20154 Energieplanung liegt vor im Management Review bestätigen EM-Team 11.12.2015
Rechtliche Vorschriften WK erlEnergetische Bewertung PO erlEnergetische Ausgangsbasis PO erlEnergieleistungskennzahlen PO erlStrategische und operative Energieziel POMaßnahmen- und Aktionspläne EM-Team 11.12.2015
5 Einführung und Umsetzung Umsetzung starten GL, EM asapFähigkeit, Schulung, Bewusstsein Aufgaben definiert Schulung ausarbeiten EMKommunikation Kommuikationsmaßnahmen
Lenkung von Dokumenten Sharepoint aufgebaut Dokumente hochlagedn, Content pflegen
FW ab sofort
Ablauflenkung (Prozesssteuerung) Prozesse dokumentiert konsequente Einbindung des EM-Teams in die energierelevanten Aspekte
GF ab sofort
Auslegung (Berücksichtiung bei Investitionsentscheidungen )
JA - neu geregelt in den Prozessbeschreibungen
Einführung und Verankerung in der Organisation
GF + ET ab sofort
Beschaffung von Energie Dokumentiert Neuverhandlung der Verträge FW ab sofort erlBeschaffung von Geräten, Anlagen, etc. Dokumentiert Verankerung in Organisation GL, FW ab sofort
Beschaffung von Waren (Handelswaren)
n/a keine Relevanz
6 Überprüfung geplant EM, Zertifizierer 15.12.2015Überwachung, Messung und Analyse manuell erhoben selektiver Ausbau eines Energiemess-
und MonitoringsystemsFW 30.06.2016
Bewertung der Einhaltung rechtl. Vorschriften
regelm. Überprüfung der EN-BU durch Wirtschaftsprüferregelm. Überprüfung der techn. Anlagen durch Professionisten,
Aufbau EmS + Rechtsnewsletter, regelm. Überprüfung bei Neuerungen
FW ab sofort
Internes Energieaudit Dokumentiert Meldung an Monitoringstelle WK 31.12.2015Erfassung und Controlling externe Messgeräte (BTM) Aufbau Messkoffer FW 31.01.2016Korrektur von Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen
Dokumentiert Ticketsystem bzw. Anlegen einer Nichtkonformitätenliste
FW 31.12.2015
Lenkung von Aufzeichnungen Sharepoint aufgebaut Verankerung in Organisation ET ab sofort7 Management Review GF 11.12.2015
Eingangsparameter Daten / Bericht erstellt durch Energieteam FW 27.11.2015 erlEntscheidungen und Ergebnisse ? Management Review GF 11.12.2015
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MANAGEMENTHANDBUCHE N E R G I E
EnMS-Handbuch
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Vers. 11 – 11.12.2015
21 Management-Review
Mit den Festlegungen dieses Handbuchkapitels bewirkt ROMA, das Energiemanagementsystem (EnMS) der Organisation in festgelegten Zeitabständen zu überprüfen, um dessen fortdauernde Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit sicherzustellen.
Die Geschäftsführung führt jährlich (Q4) ein Management-Review durch. Sinn und Zweck des Management-Reviews ist, die Wirksamkeit des Energiemanagement - Systems zu überprüfen.
21.1 Eingangsparameter für das Management-Review
WAS (Normtext) WIE (Erklärung)Aktivitäten infolge früherer Management-Reviews SOLL – IST-Vergleich der Zielerreichung Überprüfung der Energiepolitik Noch aktuell? Änderung nötig?Überprüfung der energiebezogenen Leistung und der zugehörigen Kennzahlen
SOLL – IST-Vergleich der Zielerreichung
Ergebnis der Bewertung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie Änderungen in gesetzlichen Bestimmungen und anderer durch die Organisation eingegangener Verpflichtungen
Wie gut halten wir gesetzliche Bestimmungen ein
Ausmaß der Erreichung operativer und strategischer Energieziele
SOLL – IST-Vergleich der Zielerreichung
Ergebnisse von Auditierung des Energiemanagementsystems (Systemaudit)
Wie zufrieden ist die GF mit diesen Ergebnissen?
Status von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
Wie gut setzen wir unsere geplanten Maßnahmen um
Eine Vorhersage der energiebezogenen Leistung Vorschau / Prognose des künftigen Verbrauchs (auf Basis künftiger Vorhaben)
Empfehlung für Verbesserung Jeglicher Input für Verbesserungsmaßnahmen
21.2 Inhalt des ManagementreviewsIn das Managementreview (MR) fließen die folgenden Informationen ein, die überwiegend vom EMB in aufbereiteter Form zur Verfügung gestellt werden:
Überprüfung von Aktivitäten früherer Managementreviews Überprüfung der Einhaltung bzw. Umsetzung der Energiepolitik Überprüfung energiebezogener Leistung und Energiekennzahlen Bewertung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie Änderungen in
gesetzlichenBestimmungen und anderer durch die Organisation eingegangener Verpflichtungen
Bewertung der Erreichung strategischer und operativer Energieziele Bewertung der Ergebnisse der Auditierungen des EnMS Status von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen Vorgaben für energierelevante Aspekte Entscheidung von Maßnahmen und Empfehlungen für Verbesserungen
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21.3 Ergebnisse des Management-Reviews
Die Geschäftsführung (ggf. unter Mitarbeit des Energie-Teams und anderer relevanten Personen) trifft Entscheidungen und Maßnahmen zu folgendem:
WAS (Normtext) WIE (Erklärung)Veränderung der energiebezogenen Leistung der Organisation
Abstimmung GF + Energie-Team über Veränderungen (zB. Expansion, Investitionen usw)
Änderungen der Energiepolitik Noch aktuell? Änderung nötig?Veränderungen der Energieleistungskennzahlen Zusätzliche / andere erforderlich? Aussagekraft uswÄnderungen der strategischen und operative Ziele sowie anderer Elemente des Energiemanagement – Systems in Übereinstimmung mit der Verpflichtung der Organisation zur kontinuierlichen Verbesserung
Aus der Sicht der GF
Änderungen in der Bereitstellung von Ressourcen Kürzungen / Erweiterungen des Budgets?
Vorlage Management-Review siehe Anhang
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22 Zertifizierung
Es ist geplant das ROMA-Energiemanagementsystem nach ISO 50001 zertifizieren zu lassen.
Ziel der Zertifizierung ist der Nachweis, dass ein funktionierendes Energiemanagementsystem nach ISO 50001:2011 eingeführt und in der Organisation umgesetzt wurde.
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23 Meldungen an die Monitoringstelle
Große Unternehmen wie ROMA sind verpflichtet folgende Meldungen an die Österreichische Monitoringstelle für Energie und Energieeffizienz durchzuführen:
Registrierung als Großes Unternehmen gemäß § 9 EEffG 30.05.2015inkl. Bekanntgabe ob Energieaudit oder EnMS
Meldung des Bestätigungsvermerks bzw.Nachweis über die Zertifizierung eines EnMS 30.11.2015
Meldung Internes Energieaudit 30.11.2015 Meldung von Energieeffizienzmaßnahmen 14.02.2016 Jährliche Fortschrittsmeldungen 14.2. des Jahres Verlängerungsaudit – Rezertifizierung EnMS 12.2018 Internes Audit 12/2019
_________________Ende des Dokuments
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