Eine ganze Fabrik umstrukturieren mit Hilfe der KATA aber ohne Erfahrung mit dieser – geht das?

Eine ganze Fabrik umstrukturieren mit Hilfe der KATA aber ohne Erfahrung mit dieser – geht das?

Lennart Scheel Dräger Saftey AG & Co. KGaA

Eine Fabrik umstrukturieren mit der KATA

aber ganz ohne Erfahrung… geht das?

Lean arround the clock, 26.02.2016, Lennart Scheel

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? Ist-

Zustand

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? Ziel-

Zustand

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Bild

H 9.4 cm x W 27.53 cm

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H 9.4 cm x W 27.53 cm

Lean arround the clock | Lennart Scheel | 26.02.16 3 | 12

KATA aber ohne Erfahrung – geht das?

Masterplant Operations Lübeck

Automation Serial Products Configured

Products Project

Business

Filters,

Chemicals,

Tubes, Chips

Masks, Sensors,

Portables

Anaesthesia,

Ventilation,

Monitoring

Supply Units,

Gas Mgt.Systems,

Lights

Hig

h

0 Quantity

Variation

Hig

h

0 Quantity

Variation

Hig

h

0 Quantity

Variation

Hig

h

0 Quantity

Variation



Die aktuelle Situation



Mai 2015

Quelle Luftbildaufnahme:

Stefan Bierfreund / Mai 2015



August 2015

Quelle Luftbildaufnahme:

Stefan Bierfreund / August 2015



Zukunftsweisende Wertströme erstellen

Zukunftsfabrik

Wertstrom

Lernstatt

Kata

75x

145x 1

2

3

99 abgeschlossen



Am offenen Herzen operieren

Zukunftsfabrik

Wertstrom

Lernstatt

Kata

Lernen durchs tun in der Werkstatt Mit einfachen Bordmitteln Lösungsideen

ausprobieren

Test mit echten Kundenaufträgen

Mit Mitarbeitern aus den betroffenen

Prozessen/Schnittstellen (z.B. IS,

Einkauf,…)



Sicherheit in der unbekannten Zone geben

Zukunftsfabrik

Wertstrom

Lernstatt

Kata

Tägliches Coaching mit den 5 Fragen

1

2

3

4

Soll-Wertstrom


Verbesserer

Coach


Coachings starten – keiner kann´s, wer macht´s?

Segment-leiter

Linienleiter

Teamleiter

Team A Team B

Admin

Coach-Coach Vor dem Start

Grundlagen schaffen

Legt los mit

täglichem

Coaching!



Erfolge - Es funktioniert

PULL

FLUSS

beides



Lessons learned

Probleme zu Beginn

Akzeptanz die 5 Fragen zu stellen

Werkleiter ist Coach-Coach

..und steht voll dahinter!

Unsere Reaktion

Gespräche zwischen den Coaching-

Terminen. Coaching = Theater spielen

Kleinere Schritte einfordern

Laufzeiten > 3 Monate

Auf bestellten Tisch gewartet

An Prozesshindernissen arbeiten, nicht an

Umsetzungshindernissen

Ein Coach hat unterschiedliche Coach-

Coaches Terminfindung schwer

Feste Zuordnung Coach-Coach zu Coach

Der Coach schlägt Lösungen vor. Feedback:

Haltet euch an die vorgegebenen Fragen!



Lessons learned

Probleme zu Beginn

Zuviel Doku verlangt Große Lernstätten

Auftrag, Kick-Off Veranstaltung,

Ergebnispräsentation

Doku radikal reduziert

Unsere Reaktion

Parkplatz zur Strukturierung und

Fokussierung auf ein Hindernis

nutzen.

Denkpause für den Coach im

Coaching.



Lessons learned

Probleme zu Beginn

One-Piece-Flow = Keine Türmchen mehr

One-Piece-Flow ≠ Toller Arbeitsplatz

„Wir haben das Gefühl, wir schaffen nicht

mehr so viel wie vorher…“

„Der Arbeitsplatz ist noch nicht optimal…“

Arbeitssystembewertung durch Mitarbeiter

Material

Werkzeug

Information

Montagebedingungen

Zufriedenheit

Unsere Reaktion

Wertung

Rating

Material Werkzeug

Tool

Information Montagebedingung

Assembly condition

Zufriedenheit der MA

workers contentedness

1 - wird nicht bereitgestellt

(Mitarbeiter muss sich selbst Material suchen)

- is not provided

(Employee must search material) for himself

- nicht vollständig vorhanden

-not completely available

- nicht vollständig vorhanden

-not completely available

- Montage am Platz nicht möglich

- assembly on the place not possibly

mangelhaft

poor

2 - wird bereitgestellt

- ist undefiniert in der Box

- it is provided

- is undefined in the box

- vollständig vorhanden

- hat kein definierten Ablageort

- completely available

- if no defined filing place has

- vollständig vorhanden

- hat kein definierten Ablageort

- completely available

- if no defined filing place has

- Montage möglich

- hat keinen definierten Arbeitsablauf

- ist ergonomisch schlecht durchführbar

-assembly possibly

- has no defined work routine

- it is ergonomically badly practicable

ausreichend

sufficient


- ist definiert in der Box

- ist schlecht zu erreichen

- it is provided

- is defined in the box

- it is bad to reach

- vorhanden

- hat definierten Ablageort


- available

- has defined filing place


- vorhanden



- available



- Montage möglich

- hat definierten Arbeitsablauf

- ist ergonomisch schlecht durchführbar

- assembly possibly

- has defined work routine

- it is ergonomically badly practicable

befriedigend

satisfactory


- ist definiert in der Box

- ist ergonomisch angeordnet

- it is provided


- is arranged ergonomically

- vorhanden


- ist gut zu erreichen

- available


- it is good to reach

- vorhanden



- available



- Montage möglich


- ist ergonomisch durchführbar

- assembly possibly


- it is ergonomically practicable

gut

good

5 - wird Bereitgestellt

- hat eine definierte Position

- ist ergonomisch angeordnet

- Standard ist definiert

- It is provided


- is arranged ergonomically

- Standard is defined

- vorhanden




- available




- vorhanden




- available




- Montage möglich


- ist ergonomisch durchführbar


- assembly possibly


- it is ergonomically practicable


sehr gut

very good



Erkenntnisse Mitte 2015

Zukunftsfabrik

Wertstrom

Lernstatt

Kata

Gute Ergebnisse

Gute Prozesse

durch…

Fokus der Coaches auf die Zielerreichung

Rückfall der Prozesse in einigen Lernstätten

Kata Kernidee wird nicht gelebt

Impulstraining durch externen Coach



Erkenntnisse aus dem Impulstraining

Neue Fragen als Reflexion nach dem

Coaching

An den Verbesserer:

Wie ist das Gespräch für dich gelaufen?

Wo genau hat dir das Gespräch geholfen?

An den Coach:

Wie war das Gespräch für dich?

An welcher Stelle wurde das Gespräch schwierig?

Der Coach hört wo er

hilfreich war…

Jetzt wurde Coaches

bewusst ob sie schon

coachen oder nur

Fragen stellen…

Es wird klar welche Fähigkeiten beim Coach noch

verbessert werden können.

Entwicklung der Prolemlösungsfähigkeit vieler / aller Mitarbeiter



Lennsons learned

Nicht quer über den

Hof Müllern…

Sprung auf eine

bekannte Lösung…



Lennsons learned

Zukunftsfabrik

Wertstrom

Lernstatt

Kata

Gute Ergebnisse

Gute Prozesse

Gute Fähigkeiten

Gute Führung

durch…

durch…

durch…

Unser Fokus hat sich verändert…



Wie geht es weiter?

Neue Herausforderung

Segment

Linie

Produktionsteam

Gute Ergebnisse

Gute Prozesse

Gute Fähigkeiten

Gute Führung

durch…

durch…

durch…

herunterbrechen

und wieder

zurückrechnen

Auch Linien- und Segmentleiter

müssen coachen können

Übertragbar auf die alltäglichen Probleme z.B. Shopfloor-Management



Wie geht es weiter?

Meine persönliche Herausforderung

Weitere Coaches ausbilden, Lerngruppen erstellen

5 Segmentleiter

12 Linienleiter

26 Teamleiter

Vorgehensweise in Administration übertragen

Reduzierung der Projektlaufzeiten und Projektkosten im

Betriebsmittelbau



FAZIT

KATA ohne Erfahrung – geht das?

Ja, und es macht richtig Spaß!

Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit…



Stimmen zur Lernstatt

Mitarbeiter

Lernstattkoordinator

Coach

„Vorbehalte gegenüber der Methodik sind abgebaut worden“

„T-Formular war mit klaren Kennzahlen gut formuliert“

„Lernstatt hat positiv überzeugt“

„Kleine Schritte und nur ein Problem zu bearbeiten war sehr gut“

„Begeistert, mit welcher Dynamik die identifizierten Hindernisse

angegangen und dann abgearbeitet worden sind“



Merkmale zukünftiger Prozesse und Methoden

Mitarbeiter


Coach

„Wir schaffen nun das Richtige, zur richtigen Zeit und in angemessener Menge.“

„Wir sind wesentlich flexibler, wenn wir mit kleineren Losgrößen arbeiten“.

„Die Rüstzeiten sind spürbar kürzer geworden.“

„Die Veränderungen helfen uns auch in der Zukunft.“

„Viele Mitarbeiter mussten an ihrer Blockade „Gewohnheit“ arbeiten, schätzen aber nun die

positiven Auswirkungen der Lernstatt auf das tägliche Arbeiten und den Vorteil für das

Unternehmen.“

„Es war zum Anfang sehr gewöhnungsbedürftig, jeden Tag die gleichen Fragen gestellt zu

bekommen.“

„Es hat Spaß gemacht zu sehen, wie das Coaching bei der Bewältigung eines Hindernisses greift.“

„Wir haben große Einsparungen durch die reduzierten Bestände (Kosten + Platzbedarf).“

“ „Es wurde eine Lösung gefunden, die vorher nicht ersichtlich war.“

„Die Methode hilft dabei sich auf nur ein Hindernis zu konzentrieren.“



Stimmen zur Lernstatt

Mitarbeiter


Coach

C. Krebs: „ Der Material-Paternoster ist sehr langsam und hält auf beim

Materialfassen. Für kleine MA ist das Fassen des Mat. aus den oberen

Behältern des Mat.-Auszugs sehr schwierig.“

J. de Vries:„ Platz am Versorgungsmodul-AP zu klein, z.B. wenn eine

Nacharbeit ansteht. Teilweise sehr beengtes Arbeiten.“

H. Lieps: „Eine sinnvolle Maßnahme zur Optimierung von

Produktionsprozessen, deren Umsetzung parallel zum Tagesgeschäft aber

oft nicht leicht war.“

T. Tack: „One Piece Flow zu 100% umgesetzt.“



Wie sind wir zur Kata gekommen?

KATA

Seminar

Werkleiter

ins Boot

Inhouse

Training mit

Entscheidern

Internes

Training

Entdeckt! Attention! 3 Führungskräfte

3 Lean Experten

Coach-Coach

Gruppe

gebildet

„Ja, machen“

Sep 2012 Aug 2013 Mai 2013 Aug 2013 Okt 2013

Start



Merkmale zukünftiger Prozesse und Methoden



Was ist die KATA?

Verbesserungs-Kata = Problemlösungsfähigkeit verbessern

Herausforderungen in der unbekannten Zone meistern

Die Richtung

verstehen

Ausgangs-Situation

erfassen

Nächsten Ziel-

Zustand definieren Schrittweise zum

Ziel-Zustand

1 2 3 4

Die Coaching-Kata ist das Führungs-

Muster,

um die Verbesserungs-Kata zu trainieren

Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit…