Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich Thomas Alabor, Bundesamt für Statistik
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
Thomas Alabor, Bundesamt für Statistik
2 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010Thomas Alabor
Eidgenössisches Departement des Innern EDIBundesamt für Statistik BFS
Inhalt
• Bildungsstatistik: Quo vadis?• MEBplus: Ziele, Organisation, Grobplanung• Das modernisierte Erhebungssystem
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Bildungsstatistik: Quo vadis?
ModernisierungBildungsstatistik
Veränderung der Rahmenbedingungen
Neue Informations-bedürfnisse
Schliessung von Informations-lücken
Register-strategie BFS
Neue Möglichkeiten derIT-Nutzung / Unterstützung
Harmos, SonderpädagogikBologna, HFKG
BildungslaufbahnenBildungskarrierenISSB
Individualdaten mit AHVN13Elektronische Daten
Selbständige PlausibilisierungEinheitliche Datenverarbeitung BFS
Nutzung derDaten aus Schulverwaltungs-systemen
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MEBplus
• Übergreifend• Einführung der AHVN13 • Standardisierung des Erhebungsprozesses mit Selbstplausibilisierung der Daten• Modernisierung und Standardisierung der Prozesse und der Infrastruktur
MEB (Nicht-Hochschulbereich)• Harmonisierung: Erhebungsgegenstände, Stichtage, Nomenklaturen• Vollständige Erhebung von Individualdaten, basierend auf Administrativdaten
• SHIS-Revision (Hochschulbereich)• Etappe 1: Anpassungen der Studierendenstatistik ans Bolognasystem,
Anpassungen der Personalstatistik• Etappe 2: Vorbereitung auf und Anpassungen an das HFKG
MEBplus: Revision der Erhebungen und
Integration SIS@BFS
MEB= Nicht-Hochschulbereich
SHIS-Revision= Hochschulbereich
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Planung
MEB
• In Umsetzung
• Projektabschluss Ende 2011
• Anpassungen Sonderpädagogik voraussichtlich 2012
SHIS-R
• Aufteilung auf zwei Etappen
• Etappe 1: Studierendenstatistik sowie Anpassungen Personalstatistik
• In Detailkonzeptphase
• Umsetzung bis November 2012
• Etappe 2: Personalstatistik, Finanzstatistik und Kostenrechnung
• Ab 2012, in Abhängigkeit des HFKG
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Erhebungsprozess MEB (alt)
Semi-manuelleKontrollen
Pseudo-Individualisierungohne Personen-identifikationsnummer
Manuelle Erfassung der Daten auf Papierfragebogen
• aufwändig; lange Prozessdauer mit Abhängigkeiten und Rückfragen; Medienbrüche• Pseudo-Individualisierung ohne PIN
Rückfragen
Postversand Scanning
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Erhebungsprozess MEB (neu)
Pflege der Daten in Schul-Admin-Systemen
Schul-system
Individualdatenmit AHVN13
WeiterverarbeitungBFS ohne Rückfragen
• Nutzung von Administrativdaten / Datenlieferung ohne Medienbrüche• selbständige Plausibilisierung / Workflow-Unterstützung• Individualdaten mit AHVN13
Datenexport
SichererDatentransfer
SelbständigePlausibilisierungder Daten mit Plausibilisierungs-bericht
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Funktionsweise des neuen Systems
Gesamt-
system
Definiertes Gesamtsystem über alle Ebenen, einheitlich und
integrierend für alle Erhebungen
Management-
prozesse
Definierte Qualitätssicherungs-Prozesse
Definition von Zielen über die Zeit
Definierter Planungsprozess
Monitoring über den Produktionszyklus
Geschäfts-
prozesse
Verschlankte, sichere, verbindliche Prozesse mit
Selbstplausibilisierung durch die Datenlieferanten
Support-
prozesse
„Hilfe zur Selbsthilfe“
Informationen und Support steht kontextual und zeitlich unabhängig
zur Verfügung
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Was zu tun bleibt…
• Finalisierung und Optimierung der Prozesse
• Stabilisierung der Organisation
• Verbesserung der Tools
• Optimierung des Plausibilisierungssystems
• Abstimmung zwischen den Systemen
• BFS-interne Produktionsinfrastruktur
• Einführung der AHVN13
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Erfahrungen bisher…
• Harmonisierung von Nomenklaturen: aufwändig und schmerzhaft
• Modernisierung der Produktionsprozesse führt vorübergehend zu Instabilität und Unsicherheit
• Zeitplan und föderales System
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Fazit
• Hohe Investitionen - substantielle Aufwandreduktion möglich
• Die Modernisierung bringt Sicherheit
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Fragen
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