国際トライボロジー会議 仙台 2019 ITC Sendai 2019国際トライボロジー会議 仙台 2019 （ITC Sendai 2019） 協賛趣意書 共催セミナー 企業展示および書籍展示

国際トライボロジー会議 仙台 2019 （ITC Sendai 2019）

協賛趣意書

■共催セミナー ■企業展示および書籍展示 ■プログラム集広告・バナー広告

国際トライボロジー会議 仙台 2019 （ITC Sendai 2019）

実行委員長 堀切川 一男 （東北大学大学院工学研究科 教授）

目 次

1．開催概要 ·················· 1

2．共催セミナーのご案内 ············· 2

３．企業展示および書籍展示のご案内 ········ 7

4．プログラム集広告・バナー広告のご案内 ····· 11

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（1）名 称 国際トライボロジー会議 仙台 2019 （ITC Sendai 2019） （2）実行委員長 堀切川 一男

（東北大学大学院工学研究科 教授） （3）会 期 2019 年 9 月 17 日（火）～21 日（土） （4）会 場 仙台国際センター 〒980-0856 宮城県仙台市青葉区青葉山無番地 TEL：022-265-2211（代表） FAX：022-265-2485 （5）参加予定者 約 600 名 （6）U R L http://www2.convention.co.jp/itc2019/ （7）事 務 局 東北大学大学院工学研究科 山口 健

〒980-8579 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉 6-6-01 TEL&FAX：022-795-6897

（8）本会議に関するお問い合わせ先

1．開催概要

ITC Sendai 2019 運営事務局 日本コンベンションサービス（株）東北支社内 〒980-0824 宮城県仙台市青葉区支倉町 4-34 丸金ビル 6 階 【担当】 高橋 徹・西 翔子・斉藤 淳子 TEL：022-722-1311 FAX：022-722-1178 E-mail：[email protected]

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1．共催セミナー開催について

（1）開催日程 2019 年 9 月 17 日（火）～21 日（土） （2）開催時間 モーニングセミナー 8:20～ 8:50（予定） スイーツセミナー 15:00～15:30（予定） （3）会 場 仙台国際センター 展示棟 「会議室 1」「会議室 2」

2．セミナー開催について

（1）プログラム編成 共催セミナーのテーマ、座長、演者につきましては、可能な限り貴社のご希望を伺いますが、プログラムと

の調整の上、ご相談させていただく場合がございますので予めご了承ください。 （2）会場収容人数

会場の収容人数につきましては、会場レイアウトの都合上、若干の変更がございますので予めご了承くだ

さい。 （3）共催名称

【共催】 ITC Sendai 2019 貴社

3．共催費について

（1）共催セミナー共催費 ◆モーニングセミナー

申込番号 セミナー名 開催日時（予定） 会場名 席数 （予定）

共催費 （税込）

MS-1 モーニングセミナー1 9 月 18 日（水）

8:20～8:50 B 会場 会議室 1 180 席 54,000 円 MS-2 モーニングセミナー2 9 月 19 日（木）

MS-3 モーニングセミナー3 9 月 20 日（金）

MS-4 モーニングセミナー4 9 月 21 日（土）

2．共催セミナーのご案内

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◆スイーツセミナー

（2）共催費に含まれる項目

共催費には以下の費用が含まれます。 ①会場費（控室の使用料含む） ②機材費（プロジェクター、スクリーン、PC 等） ③音響関係費、照明関係費、舞台設備費 ④各種文具

（3）共催費に含まれない項目 セッション開催に必要とされる下記費用につきましては共催企業様にてご負担をお願いいたします。 ① 参加者への飲食費

仙台国際センターでは、ケータリングの登録制をとっております。 館内でのご飲食については、下記の登録企業からお選びいただき、 直接ご連絡の上、詳細を各社の担当者とお打合せ願います。

申込番号 セミナー名 開催日時（予定） 会場名 席数 （予定）

共催費 （税込）

SS-1 スイーツセミナー1 9 月 17 日（火）

15:00～15:30

B 会場 会議室 1

180 席 54,000 円

SS-2 スイーツセミナー2 9 月 17 日（火） C 会場 会議室 2

SS-3 スイーツセミナー3 9 月 18 日（水） B 会場 会議室 1

SS-4 スイーツセミナー4 9 月 18 日（水） C 会場 会議室 2

SS-5 スイーツセミナー5 9 月 20 日（金） B 会場 会議室 1

SS-6 スイーツセミナー6 9 月 20 日（金） C 会場 会議室 2

SS-7 スイーツセミナー7 9 月 21 日（土） B 会場 会議室 1

SS-8 スイーツセミナー8 9 月 21 日（土） C 会場 会議室 2

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4．お申込みについて

（1）お申込み方法・お申込み期間 オンラインでのお申込みとなります。趣意書記載内容をご確認いただき、下記 URL より必要事項を入力

の上、お申込みください。登録完了後、お申込み内容の確認メールが届きます。お申込み多数の場合、

採用企業の決定につきましては実行委員会一任とさせていただきますので予めご了承ください。 なお、お申込み期間につきましては 2018 年 8 月 22 日（水）～2019 年 6 月 30 日（日）とさせていただき

ます。 また、テーマ、座長、演者につきましてはお申込み時点の予定で構いませんので必ずご記入ください。

【お申込み URL】 http://www2.convention.co.jp/itc2019/sp/

（2）お支払い方法

共催セミナー開催枠が決定後、運営事務局より共催費請求書をお送りいたしますので、期日までに下記

指定口座にお振込みください。なお、共催セミナー開催当日のケータリング等の費用につきましては、会

期終了後にご請求させていただきます。

■銀 行 名 ： 七十七銀行 八幡町支店（店番号：256） ■口 座 番 号 ： 普通 5016345 ■口 座 名 義 ： ITC 仙台 2019 実行委員会 実行委員長 堀切川 一男 ■口座名義（ﾌﾘｶﾞﾅ） ： アイテイシーセンダイ 2019 ジツコウイインカイ ■振 込 期 限 ： 2019 年 7 月 31 日（水）

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（3）キャンセル 2019 年 6 月 30 日（日）以降のキャンセルにつきましては、一切お受けできません。 キャンセルの場合は 100％キャンセル料が発生いたしますので予めご了承ください。

5．その他

（1）特典について 1 社につき 1 名、9 月 19 日（木）に行われる Banquet にご招待いたします。 国際トライボロジー会議 仙台 2019 （ITC Sendai 2019）のプログラム集を 1 部無償で提供させていた

だきます（2 社共催の場合は代表企業様へお渡し）。なお、完成は 2019 年 8 月中旬を予定しておりま

す。

（2）お問い合わせ先 共催セミナーに関するお問い合わせは、ITC Sendai 2019 運営事務局（P1）までお願い致します。

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1．企業展示および書籍展示について

（1）開催日程 2019 年 9 月 17 日（火）～21 日（土） （2）会 場 仙台国際センター 展示棟 「展示室 2」 （3）出展対象 電子機器、検査機器、情報機器、システム、書籍 他 （4）募集概要 ■企業展示

種類 単位 小間サイズ 場所 募集小間数 出展料 （税込）

基礎小間 1 小間 W1,800mm×D900mm ×H2,100mm 展示棟

「展示室 2」 30 小間 108,000 円 スペース小間 1 小間 W1,800mm×D900mm

※スペース小間にてお申込みの場合、床面に墨出しの上、お引き渡しいたします。 （バックパネル、社名板、アームスポット等は設置されません）

■書籍展示

種類 単位 テーブル規格 場所 募集 テーブル数

出展料 （税込）

書籍展示 1 本 W1,800mm×D900mm 展示棟 「展示室 2」 4 本 10,800 円

（5）展示小間割の決定

実行委員会にて決定いたします。 （6）出展物

出展対象に記載された範囲のもの、および当方の認めたものといたします。 （7）外国出展物

展示場は、保税展示場にはいたしません。海外からの出展物は、国内貨物として出展するか、または

ATA カルネの制度をご利用ください。詳細は、運営事務局にお問い合わせください。 （8）出展者へのご案内

開催の 1 ヶ月前までに小間割、搬入、装飾、管理等についての詳細をご連絡いたします。 什器・照明器具等のリースにつきましてもこの時にあわせてご案内いたします。

3．企業展示および書籍展示のご案内

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（9）出展物の販売禁止 会期中、現金と引き換えに出展物を引き渡すことは禁止いたします。但し、当方の認めたものは限定的に

許可する場合がございます。 （10）会場の管理

会場および出展物の保全については、最善の保護と管理にあたりますが、天災その他の不可抗力による

事故、盗難、紛失、および小間内における人的被害の発生については責任を負いません。 （11）会期・開場時間・開催場所の変更

やむを得ない事情により会期・開場時間・開催場所を変更する場合がございます。この変更を理

由として出展申込みを取り消すことは出来ません。また、これによって生じた損害は補償いたし

ません。 （12）本会議への参加資格について

出展者に対しては、国際トライボロジー会議 仙台 2019 （ITC Sendai 2019）の講演会場および関連プ

ログラムへの参加資格はございません。会議プログラムへの参加をご希望の方は、別途参加費をお支払

いいただく必要がございます。但し、展示会場内への入場制限はございません。

2．企業展示および書籍展示設置概要について

（1）搬入・設置（予定） 2019 年 9 月 16 日（月）15:00～17:00 （装飾についても上記時間内に行なってください）

（2）展示時間（予定） 2019 年 9 月 17 日（火）10:00～17:00

2019 年 9 月 18 日（水）・20 日（金）9:00～17:00 2019 年 9 月 19 日（木）・21 日（土）9:00～15:00

（3）搬出・撤去（予定） 2019 年 9 月 21 日（土）15:00～16:00 （4）小間規格 ■基礎小間（パッケージブース）： 1 小間＝間口 1,800mm×奥行 900mm×高さ 2,100mm

・バックパネル（木製システムパネル・グレー布クロス仕様） ・社名板（角ゴシック・黒文字） ※ロゴ指定の場合は別途料金がかかります。 ・アームスポット：1 灯 ・展示テーブル（白布掛け）：1 台（W1,800mm×D900mm×H700mm） ※但し、商品の上にかけるクロスはご持参ください。

以上のものは運営事務局で設置いたします。上記以外の小間内装飾は、出展者が行なってください。

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■スペース小間（スペース渡し）： 1 小間＝間口 1,800mm×奥行 900mm 床面に墨出しを実施の上、お引き渡しいたします。 装飾物、展示物の高さは 2.1m に制限します。2.1m を超える場合は、事前に運営事務局の承認が必要

となります。また、スペース小間でお申込みの場合は、最低限の特別装飾を行なってください。

■書籍展示：1 テーブル＝長さ 1,800mm×奥行 900mm 展示テーブル（白布掛け）をご用意いたします。 なお、社名表示および延長コード等はご持参ください。

（5）禁止事項 装飾物、展示物の高さは 2.1m に制限します。また、水、プロパンガス、圧縮空気の使用および床面への

直接工作（ガムテープ、アンカー等）も原則的には禁止いたします。 （6）電気

出展者の希望により、有償で追加電気（交流単相二線式：100V50Hz）を開閉器にて小間まで供給いたし

ます。それ以外の特殊電源に関しては別途ご相談ください。

基礎小間イメージ

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3．お申込みについて

（1）お申込み方法・お申込み期間 オンラインでのお申込みとなります。趣意書記載内容をご確認いただき、下記 URL より必要事項を入力

の上、お申込みください。登録完了後、お申込み内容の確認メールが届きます。お申込み多数の場合、

採用企業の決定につきましては実行委員会一任とさせていただきますので予めご了承ください。 なお、お申込み期間につきましては 2018 年 8 月 22 日（水）～2019 年 6 月 30 日（日）とさせていただき

ます。ただし、募集小間数に達した時点でお申込みを締め切らせていただきますので予めご了承ください。

【お申込み URL】 http://www2.convention.co.jp/itc2019/sp/ （2）お支払い方法

お申込み締め切り後、運営事務局より出展料請求書をお送りいたしますので、期日までに下記指定口座

にお振込みください。

■銀 行 名 ： 七十七銀行 八幡町支店（店番号：256） ■口 座 番 号 ： 普通 5016345 ■口 座 名 義 ： ITC 仙台 2019 実行委員会 実行委員長 堀切川 一男 ■口座名義（ﾌﾘｶﾞﾅ） ： アイテイシーセンダイ 2019 ジツコウイインカイ ■振 込 期 限 ： 2019 年 7 月 31 日（水）

（3）キャンセル

2019 年 6 月 30 日（日）以降のキャンセルにつきましては、一切お受けできません。 キャンセルの場合は 100％キャンセル料が発生いたしますので予めご了承ください。

4．その他

（1）特典について（企業展示のみ） 1 社につき 1 名、9 月 19 日（木）に行われる Banquet にご招待いたします。 国際トライボロジー会議 仙台 2019 （ITC Sendai 2019）のプログラム集を 1 部無償で提供させていた

だきます。なお、完成は 2019 年 8 月中旬を予定しております。 （2）お問い合わせ先

企業展示および書籍展示に関するお問い合わせは、ITC Sendai 2019 運営事務局（P1）までお願い致

します。

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1．プログラム集広告掲載について

（1）掲 載 媒 体 ITC Sendai 2019 プログラム集（A4 判） （2）発 行 部 数 800 部（予定） （3）作 成 費 用 1,500 円（税込）×800 部＝1,200,000 円（予定） （4）申込み会社 10 社（予定） （5）募 集 要 項

広告掲載面 広告掲載料 （税込） 仕様 募集数

表 4 カラー 129,600 円 A4（天地 250mm×左右 175mm） 1 社

表 2 カラー 129,600 円 A4（天地 250mm×左右 175mm） 1 社

表 3 カラー 129,600 円 A4（天地 250mm×左右 175mm） 1 社

後付 1 頁 モノクロ 108,000 円 A4（天地 250mm×左右 175mm） 2 社

後付 1/2 頁 モノクロ 81,000 円 A5（天地 118mm×左右 175mm） 5 社

広告掲載料合計 1,009,800 円（税込） ※表 4・2・3 に関して複数のお申込みがあった場合、実行委員会にて決定後に改めてご連絡いたします。

（6）広 告 原 稿

広告版下は、データのみの入稿としております。お申込み完了後、広告版下データを運営事務局宛にメ

ール添付にてお送りください。ご送付の際は、会議名・貴社名・ご担当者名・申込み内容を明記してくださ

い。（使用後、広告版下データは返却いたしません） ≪データ送付期限≫

広告版下データの送付期限は 2019 年 6 月 28 日（金）までとさせていただきます。

≪データ入稿の際の諸注意≫ ・Adobe Illustrator（文字のアウトライン化済）または PDF（PDF / X-1a）データにてお願いいたします。 ・使用 OS を明記してください。（Mac もしくは Win（バージョン含む）） ・Illustrator で入稿の際は必ず画像を埋め込んで、出力見本（PDF、JPG、PSD）も一緒にお送りくださ

い。 ・編集を要しないデータで入稿してください。編集を要する原稿でお預かりする場合は、指示内容により 実費相当額をご請求させていただく場合がございますので予めご了承ください。

4．プログラム集広告・バナー広告のご案内

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2．バナー広告掲載について

（1）掲 載 媒 体 ITC Sendai 2019 ホームページ http://www2.convention.co.jp/itc2019/

（2）掲 載 期 間 申込後掲載～2019 年 9 月末（予定） （3）作 成 費 用 108,000 円（税込） （4）申込み会社 5 社（予定） （5）掲 載 箇 所 トップページ内 （6）広 告 原 稿

広告版下は、データのみの入稿としております。お申込み完了後、広告データを運営事務局宛にメール

添付にてお送りください。ご送付の際は、会議名・貴社名・ご担当者名・申込み内容を明記してください。 ≪データサイズ≫

・横幅（Ｗ）200pixel、縦幅(H) 60pixel ・「gif」及び「アニメーション gif」/ Jpeg）容量（1MB 以内）、FLASH

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3．お申込みについて

（1）お申込み方法・お申込み期間 オンラインでのお申込みとなります。趣意書記載内容をご確認いただき、下記 URL より必要事項を入力

の上、お申込みください。登録完了後、お申込み内容の確認メールが届きます。お申込み多数の場合、

採用企業の決定につきましては実行委員会一任とさせていただきますので予めご了承ください。 なお、お申込み期間につきましては 2018 年 8 月 22 日（水）～2019 年 6 月 30 日（日）とさせていただき

ます。

【お申込み URL】 http://www2.convention.co.jp/itc2019/sp/ （2）お支払い方法

広告掲載枠が決定後、運営事務局より広告掲載料請求書をお送りいたしますので、期日までに下記指定

口座にお振込みください。

■銀 行 名 ： 七十七銀行 八幡町支店（店番号：256） ■口 座 番 号 ： 普通 5016345 ■口 座 名 義 ： ITC 仙台 2019 実行委員会 実行委員長 堀切川 一男 ■口座名義（ﾌﾘｶﾞﾅ） ： アイテイシーセンダイ 2019 ジツコウイインカイ ■振 込 期 限 ： 2019 年 7 月 31 日（水）

（3）キャンセル

2019 年 6 月 30 日（日）以降のキャンセルにつきましては、一切お受けできません。 キャンセルの場合は 100％キャンセル料が発生いたしますので予めご了承ください。

4．その他

（1）特典について 1 社につき 1 名、9 月 19 日（木）に行われる Banquet にご招待いたします。 国際トライボロジー会議 仙台 2019 （ITC Sendai 2019）のプログラム集を 1 部無償で提供させていた

だきます。なお、完成は 2019 年 8 月中旬を予定しております。 （2）お問い合わせ先

プログラム集広告・バナー広告掲載に関するお問い合わせは、ITC Sendai 2019 運営事務局（P1）まで

お願い致します。