自動退票功能操作手冊 台灣中航信有限公司 電話: 886-2-2718 2128 傳真: 886-2-2718 1728 地址: 10596 台北市松山區民生東路三段 134 號 10 樓 中國民航信息網絡股份有限公司 TravelSky Technology Limited
自動退票功能操作手冊
台灣中航信有限公司
電話: 886-2-2718 2128 傳真: 886-2-2718 1728
地址: 10596台北市松山區民生東路三段 134號 10樓
中國民航信息網絡股份有限公司
TravelSky Technology Limited
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 1
目錄
一、退票操作介紹 ............................................................................................................................................................. 2
1. 退票指令格式 ...................................................................................................................................................... 2
1.1 自動填寫機票資料
1.2 手動輸入機票資料
2 退票表單輸出格式 .............................................................................................................................................. 3
2.1 DPS 全屏
2.2 MASK 半屏
二、新增退票單操作 ......................................................................................................................................................... 6
新增退票單流程
步驟一: 通過 DETR 指令提取電子客票紀錄
步驟二: 通過 TRFD 指令完成退票操作
1. 自動填寫
1.1 全屏
1.2 半屏
2. 手動輸入
2.1 全屏
2.2 半屏
步驟三: 通過 ETRF 指令更改客票狀態
步驟四: 通過 TSL 指令查看銷售報表
三、提取退票單 ............................................................................................................................................................... 15
四、修改退票單操作 ....................................................................................................................................................... 16
五、刪除退票單操作 ....................................................................................................................................................... 17
六、列印退票單操作 ....................................................................................................................................................... 18
七、銷售報表 TSL ........................................................................................................................................................... 19
八、出錯訊息 ................................................................................................................................................................... 20
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 2
一、退票操作介绍
1. 退票指令格式
TRFD 退票功能要求代理人在退票單介面上手工輸入多項資訊,退票操作可分成”自動填寫”及”手動輸
入”退票單功能。
※ 票機不用建立控制;工作號(SIGN IN CODE) 必須要有出票授權;本 OFC 出的票才可以辦退票。
1.1 自動填寫機票資料: 代理人使用 TRFD:L 指令,系統在創建退票單的同時,自動根據票面情況填充資料項目,由代理人
根據需要補充和調整,並進行資料核查。
指令:>TRFD:L/[13 位票號]/功能選項 / 打票機序號 / 機票類型
舉例 :>TRFD:L/784-5805431488/A/1/I
【注意】:票號輸入格式 NNN-NNNNNNNNNN,在建立退票單時系統將自動填入該票號對應的資訊。
此退票指令格式僅適用於中國民航航空的機票退票,對於外航或不支持的民航則必須使
用手動輸入機票資料(指令如: 1.2)。
1.2 手動輸入機票資料: 代理人使用 TRFD:指令,系統創建空白退票單,由代理人輸入詳細票面資料。
指令:>TRFD:功能選項 / 打票機序號 / 機票類型
舉例: >TRFD:A/1/I
【格式說明】 目前 TRFD指令有 8種不同的操作方式,其中有 4 項功能選項可用於新建退票單,另有 4種種操作方式是
對已經存在的退票記錄進行處理,不需要自動提取票面資訊的功能。
新建退票单:
功能选项 描述
L 自動退票方式提取票面資訊
無 在全螢幕(全屏)方式下新建/查看退票記錄,需要輸入退票單號
M 在非全屏(半屏)方式下新建/查看退票記錄,需要輸入退票單號
A 在全螢幕(全屏)方式下以自動產生退票單號的方式創建退票記錄,使用該選項時不要
輸入退票單號或票號,否則會提示輸入錯誤
AM 在非全屏(半屏)方式下以自動產生退票單號的方式創建退票記錄,使用該選項時不要
輸入退票單號或票號,否則會提示錯誤
*建議採用 A (全屏) 或 AM (半屏) 兩種功能選項。
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 3
提取退票單:
功能选项 描述
H 列印退票單,並用非全屏(半屏)方式顯示所列印的退票記錄,需要輸入退票單號
T 在全螢幕(全屏)方式下用票號提取退票記錄並查看。該選項不能用來創建退票記錄,
指令的最後一項需要輸入 13 位元有效票號
TM 在非全屏(半屏)方式下用票號提取退票記錄並查看。該選項不能用來創建退票記錄,
指令的最後一項需要輸入 13 位元有效票號
TH 用票號提取退票記錄,列印退票單,並用非全屏(半屏)方式顯示所列印的退票記錄,
指令的最後一項需要輸入 13 位元有效票號
機票類型:
機票類型 描述
D Domestic 國內機票
I International 國際機票
2 退票表單輸出格式
TRFD指令退票表單輸出格式,目前使用 DPS(全屏)和 MASK(半屏) 兩種輸出格式。
2.1 DPS屏(全屏)
TRFD 指令輸出格式為全屏的功能選項有:無、A 兩種,建議採用 A 選項。
例如:TRFD:A/1/D 或 TRFD:L/票號/A/1/D
輸出畫面:
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 4
2.2 MASK屏 (半屏)
TRFD 指令輸出格式為半屏的功能選項有:M、AM 兩種,建議採用 AM 選項。
例如:TRFD:AM/3/I 或 TRFD:L/票號/AM/3/I
輸出畫面:
【畫面說明】
Refund Number 系統自動產生。
Refund Type International 國際機票 ,Domestic 國內機票 。
系統根據 TRFD 指令而自動產生,例如: TRFD:A/ 3 / I 則顯示 International,TRFD:
A/ 3 / D 則顯示 Domestic
Device-ID 打票機序號
系統根據 TRFD 指令而自動產生,例如: TRFD:A/ 3 / I 則顯示 3
Date/Time 退票操作的日期及時間,系統自動產生。
Agent 退票操作者的工作號(sign in code),系統自動產生。
IATA IATA NO ,系統自動產生。
Office office 號,系統自動產生。
Airline Code 航空公司代碼
輸入機票上票號前三碼,例如票號為 999-1739435804 則輸入 999
※ 若使用 TRFD:L/票號/A/票機號/I 的指令,系統會自動顯示航空公司代碼
Ticket No 機票號碼
輸入機票上票號後 10 碼,例如票號為 999-1739435804 則輸入 1739435804
※ 若使用 TRFD:L/票號/A/票機號/I 的指令,系統會自動顯示機票號碼
Check 機票檢查碼 (不用填寫)
Conjunction No 連續票號張數
※ 若使用 TRFD:L/票號/A/票機號/I 的指令,系統會自動顯示出票時的連續票號張數
Coupon No. 辦理退票之機票撘乘聯序號
1、2、3、4 表示連續票的第 1、2、3、4 張票,要退的撘乘聯用搭乘聯序號表示,例
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 5
如:1000 表示退該票之第 1 張撘乘聯,1234 表示退該票之第 1、2、3、4 張撘乘聯
※ 若使用 TRFD:L/票號/A/3/I 的指令,系統會自動顯示出票時之搭乘聯續號,部份已
使用之機票,則須手動修改將以使用的票聯號更改為 0
Passenger Name 機票上旅客姓名,輸入方式為姓/名,例如:TESTING/YVONNE
※ 若使用 TRFD:L/票號/A/票機號/I 的指令,系統會自動顯示
Gross Refund 不含稅之退票金額
NET 票此欄輸入 NET ,票面折扣票(Commission)則輸入票面金額
全程未使用 則輸入當初出票之 NET 或 票面金額;部份已使用 則輸入可供退票之殘
餘價值
※ 若使用 TRFD:L/票號/A/票機號/I 的指令,系統會自動顯示當初出票時 FN../S 輸入
的金額,部份已使用之機票,則須手動修改為可供退票之殘餘價值.
Payment Form 機票上之付款方式
※ 若使用 TRFD:L/票號/A/票機號/I 的指令,系統會自動顯示出票時輸入的付款方式
Currency Code 幣值代碼及小數點,台幣 TWD-0、港幣 HKD-2、人民幣 CNY-2、美金 USD-2
若退 BSP PT/BSP ET 則幣值必須為 台幣-TWD, TW BSP 不接受外幣退票.
※ 若使用 TRFD:L/票號/A/票機號/I 指令,系統會自動顯示,BSP 票需檢查是否為 TWD.
Tax 輸入可供退票的稅金金額及稅碼
1~27 為可退之稅金明細欄位,CD 欄輸入稅金代碼,Amount 欄輸入金額
若 Currency Code 輸入小數點為 2 者,則輸入稅金金額時也要輸入小數點,例如 150.00
注意:不可退之稅金,必須將稅碼移除;稅金代碼不接受 XT 若顯示 XT 需移除.
※ 若使用 TRFD:L/票號/A/票機號/I 的指令,系統會自動顯示出票時收取的稅碼,必
須手動填入金額,不能退的稅則須手動將稅碼刪除。
ET- (Y/N) 是否為 ET,Y-是 ,N-不是
Commitment 佣金,輸入佣金%數,例如:佣金為 7%則輸入 7,0則輸入 0
Other Deduction 手續費,輸入退票手續費。
若 Currency Code 輸入小數點為 2 者,則輸入手續費金額時也要輸入小數點,例如 300.00
RMK 備註事項
Net Refund 退票總金額,系統會自動計算顯示
計算方式為:Gross Refund – Commitment – Other Deduction + Tax
Credit Card 信用卡,若原付款方式為信用卡則此欄需輸入信用卡卡別及卡號,例如:
AX371234567890。
【功能鍵】 P (Print) 列印
C (Copy) 複製
S (Save) 儲存
D (Delete) 刪除
I/F3 (Igno) 結束,輸入 I 或按 F3
R/F4 (REF) 更新畫面,輸入 R 或按 F4
E/F5 (Exit) 離開,輸入 E 或按 F5
【注意】新增退票單,儲存須在指令區內輸入 E(EXIT)或按 F5 儲存, 儲存後系統會顯示 action successful
若要放棄退票操作,可輸入 I (igno) 或按 F3 結束並離開(不儲存),系統會顯示No Changed Entered
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 6
二、新增退票單操作
新增退票流程:
說明:
1、 通過 DETR 指令可提取電子客票記錄 ;
指令: DETR:TN/票號 例如:DETR:TN/7741739436704 或 DETR:TN/774-1739436704 查看航段狀態是否滿足退票條件狀態需為 OPEN FOR USE 才可以辦理退票,AIRPORT CTRL 建議先取回控制
權為 OPEN FOR USE 後再執行退票操作。取回控制權的指令為 DETR:TN/ 票號 ,C# , 例如 :
DETR:TN/7741739436704,C1
【注意】ET-電子客票退票須先 DETR 叫出電子客票記錄後,才能下 TRFD 指令進行退票資訊操作.若為紙票則
此步驟免。取回控制權指令僅限出票航空為民航(CZ 除外),其他航空請聯絡航空公司取回。
2、 通過 TRFD 指令完成退票及稅款資訊的操作;
指令: TRFD:功能選項 / 打票機號 / 機票類型
TRFD: L / 票號 / 功能選項 / 打票機號 / 機票類型
例如: TRFD:A/1/I (全屏) 或 TRFD:AM/1/I (半屏)
TRFD:L/774-1739436704/A/2/I (全屏) 或 TRFD:L/774-1739436704/AM/2/I (半屏)
【注意】國際票退款,必須輸入稅款明細,不接受"XT"稅,最多 27 種。
國內票退款只有二種稅款,就是"CN" (機場建設費)稅 及 YQ/YR 燃油費。
ET-電子客票退票於 ET-(Y/N)項須填 Y ,紙票則填 N 。
TravelWeb 只能用半屏(AM)操作 , 不可以用全屏(A)操作.
※ 票機不用建立控制;工作號(SIGN IN CODE) 必須要有出票授權;本 OFC 出的票才可以辦退票。
3、 通過 ETRF 指令更改電子客票狀態由“OPEN FOR USE”改變為“REFUND”;
指令:ETRF:航段號/票號/PRNT/ 打票機號/注釋
例如:ETRF:1 /774-1739436704/PRNT/2
【注意】執行 ETRF 指令前先 DETR 提取電子客票紀錄查看狀態是否已為 REFUND,若已為 REFUND 則
省略此步驟。機票的航段(CPN NO)在執行 ETRF 時需一一輸入航段號執行指令更改。執行 ETRF
指令必須在 TRFD 指令操作當天進行。
4、 通過 TSL 指令查看銷售報表顯示所有當天的退票資訊(TSL).
指令:TSL:R/ 打票機號 或 TSL:打票機號
例如:TSL:R/2 或 TSL:2 【注意】建議退票作業完成後,需查看銷售報表退票資料是否正確.
1. 提取電子客
票記錄
(DETR)
2. 退 票 操 作
(TRFD)
3. 修改電子
客票狀態
(ETRF)
4. 查看銷售
報表
(TSL)
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 7
【範例】:
步驟一:通過 DETR 指令可提取電子客票記錄
指令: DETR:TN/774-1739436704
查看 ET STATUS 是否為 OPEN FOR USE .
步驟二:通過 TRFD 指令完成退票及稅款資訊的操作
方式ㄧ:自動填寫 Auto Refund
此退票指令格式僅適用於中國民航航空(CA、CZ、MU、FM、MF、HU….等)的機票退票,對
於外航或不支持的民航則必須使用手動輸入指令操作。
『 全屏 』~ 適用 eTerm 操作
指令 TRFD:L/774-1739436704/A/2/I 系統會自動顯示機票資料項目
顯示退票表格後,需檢查表格內的資料是否顯示完整,缺少的部份必須手動輸入並於 Other
Deduction 填入退票手續費。若不可退的稅要將稅碼及金額移除。
如範例中,缺少稅金金額及 Commitment(佣金) 則必須手動輸入。
注意:TAX 項若顯示 XT 則要將 XT TAX 改成每一稅項明細。
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 8
填妥退票單內容後,將浮標移至螢幕右下方指令區內執行<xmit> 或按 F12 。
注意: 輸入完成後一定要將浮標移至指令區<XMIT>或按 F12, 否則會顯示” TRANSMIT FROM
RIGHT PLACE”
執行 <XMIT> 或 按(F12)後, Net Refund 會自動計算並顯示退票金額。
如範例為 NET 方式: Net Refund 金額為 3500+300+440+1454-1300 = 4394
再次確認所輸入的退票單內容是否無誤 , 無誤後按 F5 儲存並離開。
注意: 不可輸入 S(SAVE),否則系統會顯示” ET USING F5 KEY TO SAVE/EXIT “
儲存並離開後, 系統會顯示退票單號(例如: 29000001)
填入佣金折數 填入退票手續費
填入可退稅金金
額
填入可退稅金金額 填入可退稅金金額
浮標跳於此處 Enter
Enter 或按 F12 後會顯示總退票金額
於此處按 F5 儲存離開
BSP 票幣值必須為 TWD
此處 Enter 退票金額
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 9
『 半屏 』~適用 eTerm / Travelweb 操作
指令 TRFD:L/774-1739436704/AM/2/I 系統會自動顯示機票資料項目
顯示退票表格後,需檢查表格內的資料是否顯示完整,缺少的部份必須手動輸入並於 Other
Deduction 填入退票手續費。
如範例中,缺少稅金金額及 Commitment(佣金) 則必須手動輸入。
填妥退票單內容後,將浮標移至螢幕右下方(Net Refund 最後)執行<xmit> 或按 F12 。
執行 <XMIT> 或 按(F12)後, Net Refund 會自動計算並顯示退票金額。
再次確認所輸入的退票單內容是否無誤 , 無誤後按 F5 儲存並離開。
注意: 不可輸入 S(SAVE),否則系統會顯示” ET USING F5 KEY TO SAVE/EXIT “
儲存並離開後, 系統會顯示退票單號(例如: 80003564)
填入可退稅金金額,
若不可退的稅要將
稅碼及金額移除
填入可退稅金金額
填入可退稅金金額
填入佣金折數 填入退票手續費
輸入後浮標跳於此處 Enter
BSP 票幣值必須為 TWD
退票金額
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 10
方式二:手動填寫 Manual Refund
此退票指令格式僅適用於所有航空公司的機票退票操作。
『 全屏 』~ 適用 eTerm 操作
指令 TRFD:A/2/I 系統會顯示空白退票單,須手動填寫退票機票內容。
手動填入退票單機票內容
【注意】除 check 、RMK、Credit Card 欄可空白不用填寫資料外,餘項目均須填入資料。
TAX 稅金項若實際無可退稅金項目,亦可免輸入金額及稅項。
填妥退票單內容後,將浮標移至螢幕右下方指令區內執行<xmit> 或按 F12 。
注意: 輸入完成後一定要將浮標移至指令區<XMIT>或按 F12, 否則會顯示” TRANSMIT FROM
RIGHT PLACE”
手動填入所有退票資料: Airline code +Ticket NO + Coupon NO + Gross Refund
+Payment Form +Tax 可供退票稅金項及金額 + Commitment + Other Deduction
** BSP 票幣值必須為 台幣-TWD , 不可輸入其他幣值
輸入後浮標跳於此處 Enter
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 11
執行 <XMIT> 或 按(F12)後, Net Refund 會自動計算並顯示退票金額。
再次確認所輸入的退票單內容是否無誤 , 無誤後按 F5 儲存並離開。
注意: 不可輸入 S(SAVE),否則系統會顯示” ET USING F5 KEY TO SAVE/EXIT “
儲存並離開後, 系統會顯示退票單號(例如: 29000001)
『 半屏 』~適用 eTerm / Travelweb 操作
指令:TRFD:AM/2/I 系統會顯示空白退票單,須手動填寫退票機票內容。
Enter 或按 F12 後會顯示總退票金額
於此處按 F5 儲存離開
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 12
手動填入退票單機票內容
填妥退票單內容後,將浮標移至螢幕右下方(Net Refund 最後)執行<xmit> 或按 F12 。
執行 <XMIT> 或 按(F12)後, Net Refund 會自動計算並顯示退票金額。
再次確認所輸入的退票單內容是否無誤 , 無誤後按 F5 儲存並離開。
注意: 不可輸入 S(SAVE),否則系統會顯示” ET USING F5 KEY TO SAVE/EXIT “
儲存並離開後, 系統會顯示退票單號(例如: 80003564)
【注意】
Net Refund 金額的計算方式為:
NET 票 :Gross Refund + Tax - Other Deduction
Commission 票:Gross Refund x (1- Commitment %折數) + Tax - Other Deduction
全程未使用:
全程未使用情況辦理退票,若系統自動產生的資料無誤,僅需於 Other Deduction 欄內輸入退票
手續費即可。
部分使用:
部份使用情況辦理退票,須修改
1. 退票 Coupon No 將已使用的 Coupon No 更改為 0 .
2. Gross Refund 金額更改為可供退票的殘餘價值
3. Tax 欄金額僅須輸入可供退票的稅金金額及稅項,已使用的稅金項目及金額必須刪除.
可用 XSFSP…..#R/航空//. DDMMMYY 指令查詢已使用航段的稅金
4. Other Deduction 欄內輸入退票手續費
浮標跳於此處 Enter 或按 F12
Net Refund 顯示正確後按 F5
儲存離開
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 13
步驟三:通過 ETRF 指令更改電子客票狀態由“OPEN FOR USE”改變為“REFUND”
先 CHK 票面 ET STATUS 是否已為 REFUND.
執行 DETR:TN/774-1739436704 查看 ET RECORD 是否 STATUS 已為 REFUND,
注意:若已為 REFUND 則此步驟免。此指令必須與 TRFD 操作同一天執行。
若仍為 OPEN FOR USE 則必須執行 ETRF 指令更改客票狀態:
指令 ETRF:1/774-1739436704/PRNT/2 將 Coupon 1 status 更改為 REFUND .
ETRF:2/774-1739436704/PRNT/2 將 Coupon 1 status 更改為 REFUND . 注意: 電子客票內每一張 coupon 均需一一輸入指令更改狀態。
輸入指令後,系統出現” ET TRANSACTION SUCCESS “
系統出現” ET TRANSACTION SUCCESS “後,表示 ET STATUS 已更改成功,可再次提取票面查看
狀態。
執行 DETR:TN/774-1739436704
若 ET STATUS 顯示為 REFUND 表示更改成功。
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 14
步驟四:通過 TSL 指令查看銷售報表顯示所有當天的退票資訊
當確定 ET RECORD STATUS 已更改為 REFUND 後,必須查看 TSL-銷售報表是否退票成功。
執行 TSL:2 查看銷售報表內容,報表內容顯示退票金額 就表示退票成功了 .
也可執行 TSL:R/2 查看銷售報表內容,報表內容顯示退票金額 就表示退票成功了 .
若顯示”ET REFUND MESSAGE TO CA FAILED !!!! “表示沒有退票成功,需檢查是否票面 ET
STATUS 沒有更改為 REFUND 。
狀況一:若票面 ET STATUS 仍為 OPEN FOR USE , 則須執行步驟三指令更改票面 STATUS。
更改完成後再次查看 TSL-銷售報表是否退票成功。
狀況二:若票面 ET STATUS 已為 REFUND , 則表示退票操作失敗,必須刪除退票單並執行 ETRF
指令將 ET STATUS 更回 OPEN FOR USE 後,重新辦理退票操作。
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 15
三、提取退票單
可利用 退票單號 或 票號 提取退票單。限退票當天才可以提取,過期後無法提取。
『 全屏 』~ 適用 eTerm 操作
指令 TRFD:票機號/I/ 退票單號 例如: TRFD:2/I/29000001 用退票單號提取退票單
TRFD:T/票機號/I/票號 例如: TRFD:T/2/I/774-1739436704 用票號提取退票單
注意:提取退票單後若無變更,離開需按 F3 鍵離開退票單畫面,離開後系統會顯示” NO CHANGE
ENTERED”訊息。
『 半屏 』~適用 eTerm / Travelweb 操作
指令 TRFD:M/票機號/I/ 退票單號 例如: TRFD:M/2/I/280003564 用退票單號提取退票單
TRFD:TM/票機號/I/票號 例如: TRFD:TM/2/I/774-1739436704 用票號提取退票單
注意:提取退票單後若無變更,離開需按 F3 鍵離開退票單畫面,離開後系統會顯示” NO CHANGE
ENTERED”訊息。
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 16
四、修改退票單操作
如果退票發現退票單填寫錯誤,則必須刪除退票單後重新辦理退票操作。刪除退票單限退票當天作業,過
期後無法刪除。
修改退票單流程:
第一步: 刪除退票單,
操作詳情,請閱 五. 刪除退票單操作
第二步: 新增退票單
操作詳情,請閱 二. 新增退票單操作
1.提出退票單
(TRFD)
2. 刪除退票單
( TRFU)
3. 修改電子
客票狀態
(ETRF)
4. 查看銷售
報表
(TSL)
2. 提取電子客
票記錄
(DETR)
2. 退 票 操 作
(TRFD)
3. 修改電子
客票狀態
(ETRF)
4. 查看銷售
報表
(TSL)
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 17
五、刪除退票單操作
刪除退票單流程:
【注意】限當天新增的退票單才可以刪除,過期後不能刪除。
若發現是誤做退票,則需要刪除退票單號,並把票面從 REFUND 狀態變成 OPEN FOR USE 狀態。
操作步驟如下:
第一步:輸入 TRFD 指令,提出退票單。系統第一行顯示:TRFU:M •2 /I/•退票單號
指令: TRFD:M/票機號/I/ 退票單號 例如 TRFD:M/2/I/29000001 用退票單號提取退票單
TRFD:TM/票機號/I/ 票號 例如 TRFD:TM/2/I/774-1739436704 用票號提取退票單
第二步:把 TRFU 改成 TRFX,然後把游標放到第一行最後退票單號後面按(F12 鍵)。
刪除成功後系統會顯示”DELETE 退票單號 SUCCESSFUL “,這時,退票單就刪除了。
第三步:用 ETRF 指令恢復客票狀態 由“REFUND”改變為“OPEN FOR USE”
指令:ETRF:1 / 774-1739436704/PRNT/1/OPEN 將 coupon 1 更改為 Open For Use
ETRF:2 / 774-1739436704/PRNT/1/OPEN 將 coupon 2 更改為 Open For Use
【注意】:做 ETRF 指令的前提是已經把退票單刪除了。當天退票的電子客票才能恢復成 OPEN
狀態. 機票的航段(CPN NO)在執行 ETRF 時需一一輸入航段號執行指令更改。
1.提出退票單
(TRFD)
2. 刪除退票單
( TRFU)
3. 修改電子
客票狀態
(ETRF)
4. 查看銷售
報表
(TSL)
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 18
第四步:查看 TSL-銷售報表
刪除成功後, 查看 TSL-銷售報表, 該退票票會資料會消失於 TSL 報表中.
若機票資料已消失於 TSL-銷售報表中時, 表示已刪除成功。
六、列印退票單操作
可利用 退票單號 或 票號 提取退票單然後列印。限退票當天才可以提取,過期後無法提取。
指令: TRFD:H/票機號/I/ 退票單號 例如 TRFD:H/2/I/29000001 用退票單號提取退票單
TRFD:TH/票機號/I/ 票號 例如 TRFD:TH/2/I/774-1739436704 用票號提取退票單
注意: 用退票單提取必須用 H , 用票號提取必須用 TH .
票號前三碼後面一定要 – (橫線),否則會顯示 “TICKET NUMBER “
然後將畫面貼於 記事本 中再列印出來 .
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 19
七、銷售報表 TSL
TSL-當天的銷售報表
指令: TSL:R/2 查看當天的銷售報表
【注意】NET REFUND 金額為本客票應退金額。
如要倒算回 NET 價,可用 NET REFUND 金額 + DEDUCTION 金額 – REFUND TAX 金額
例如 : 4394+1300-2194 = 3500 .
亦可用指令: TSL:2 查看當天的銷售報表
【注意】COLLECTION 金額為本客票應退金額。
如要倒算回 NET 價,可用 NET REFUND 金額 + DEDUCTION 金額 – REFUND TAX 金額
例如 : 4394+1300-2194 = 3500 .
自動退票功能 操作手冊
26FEB2009 20
八 出錯訊息
OPTION 使用自動退票功能時只支援新建退票記錄的情況,使用其他參數時顯示
OPTION
REFUND # ALREADY EXIST 在指定退票單方式下,如果退票單號已被使用,不能提取票面
TKT# MISMATCH, REOPEN IT 在 MASK 方式下,如果票面包含非 0 的 Z 值或 TOURCODE 時,不可以採用對
票號進行修改的方式另外建立一個新退票記錄 (新記錄可能有不同的Z值),
需要重新提取票面方式建立。
INCORRECT COMMISSION RATE 在 MASK方式下,如果票面包含非 0的 Z值或 TOURCODE時,COMMISSION RATE
必須為 3.00
TKT# FORMAT ERROR 輸入票號格式錯
FILL THE FORM MANUALLY 無法識別指定票號,手工填寫退票單
TKT LOADING FAILED 指定票號對應的打票記錄不存在,手工填寫退票單
TIME OUT - RETRY LATER 訪問超時,請稍後重試,或直接手動填寫退票記錄
AUTHORITY 只能在出票 OFFICE使用自動退票功能
REFUND & TKT NBR NOT MATCH 已辦過退票,需查看 TSL-銷售報表,若退錯則必須刪除後再重退。
TAX MISMATCH 可能稅金金額漏了填入 或 若不可退的稅要將稅碼移除。