6,577 5,683 3,795 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 2013年 2030年 2060年 現状のままでは 2060年には 労働力が 42%減少 出典:内閣府「労働力人口と 今後の経済成長につ 贩呪 て」H26..3.12(現状 維持ケース) 少子高齢化に伴う労働人口の減少 優秀な人材の維持・確保 働き方変革が重要!! 先進国の中でも労働生産性が低い日本 生産性の向上 大切な家族と過ごせる、自己啓発などの時間増 災害時やパンデミックにおけるリスク分散 営業お客様訪問時間増 計画的、集中的な作業実 施による効率アップ 育児、介護期の社員への働きやすい 環境の実現による離職防止 通勤減少、オフィスの省力化による 電力消費量やCO2排出量の削減 ペーパーレス環境によるオフィス スペース、消耗品コストの削減 交通費の削減 場所にとらわれず、好きな場所でチームでコミュニ ケーションをとることで情報共有がすすみ効率アップ 事業継続性の確保(BCP) 環境負荷の軽減 業務コストの削減 生産性向上 コミュニケーションの活性化 優秀な社員の確保 ワークライフバランスの実現 日本 イギリス オーストラリア イタリア アメリカ アイルランド フランス ドイツ スイス スロベニア ノルウェー ルクセンブルク 60000 80000 100000 120000 140000 1200 1400 1600 1800 2000 労働者一人当たりの平均年間労働時間 労働生産性(( 購買力評価(PPP) 換算アメリカドル) 資料)公益財団法人 日本生産性本部(2015)『日本の生産性の動向2015年版』とOECD.Statより作成 実現のための最大のチャレンジ 働き方改革 ● 非正規雇用の処遇改善 ● 賃金引き上げと労働生産性の向上 ● 長時間労働の是正 ● 転職・再就職支援、人材育成などの教育問題 ● 女性・若者が活躍しやすい環境整備 ● 高齢者の就業促進 ● 病気の治療、子育て・介護と仕事の両立 ● 外国人受入れの問題 実現 するには 「制度・ルールの改善」 と 「柔軟に働ける環境設備」 がポイント 働き方改革を推進する会議では以下のテーマが取り上げられています 柔軟な 働き方の 推進 労働生産性 向上 あらゆる場で、誰もが活躍できる 全員参加型の 一億総活躍社会の実現 日本経済に 「成長」 と 「分配」 の 好循環を形成 成長 分配 GDP600兆円 の実現 介護離職ゼロの実現 希望出生率1.8の実現 希望を生み出す 強い経済で 夢をつむぐ子育て支援 뀩呪 安心につながる社会保 뀩呪 子育て支援・介護の基盤強化 消費の底上げ・投資の拡大 労働参加率の向上・生 出뜄ﰂ攩呪 「働き方変革」に向け 洁뜩㔠 瘁뜄挩㔠 阩 「働き方改革」へ向けた動きが本格化 働き方変革に取り組む背景 働き方変革の効果 身近な業務の改善事例 ファクスをペーパーレスにして、社外からでも確認可能に! ファクス受信 DocuWorks Mobile タブレット端末から 受信ファクスを閲覧・編集 受信ファクスを 電子化し自動登録 受信ファクスを クラウドに自動登録 複合機の Working Folder連携で 事前に指定した担当者に 自動でメール通知 受信ファクスがWorking Folder に登録されると 外出先から 受信ファクスの閲覧可能 タブレット端末を利用し DocuWorksなら編集も可能 メール通知 Working Folder 社内 外出先 ファクス送信 取引先 NASの共有フォルダー これならすぐに探せる! 探せる電子ファイリング 受信ファクスをクラウドに自動格納して活用 紙文書をスキャ ンして電子化 文書種類や取引先名な ど属性ごとにフォル ダー自動振り分け 電子化された文 書をトレイで受 け渡し 見積書 紙文書 電子文書 文書を確認しながら 属性値を入力 DocuWorks 文書情報エントリー2 DocuWorks Desk ツールバーまたは お仕事バーで 文書情報エントリー を起動 DocuWorks 文書情報 エントリー操作画面 注文書 納品書 ただスキャンしただけの電子ファイリングは失敗します。 すぐに探せるようにするには次の2つが必要です。 ・キーワード(属性)を付けること ・決まった置き場所に置くこと 探せる電子ファイリングで、探す時間が減り、情報が共有でき チームで仕事ができるようになります。 1 4