Educación Superior No Universitaria

Educación Superior No Universitaria

SITUACIÓN ACTUAL DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA

El nivel de educación superior comprende la educación superior universitaria que es responsabilidadde las universidades públicas y privadas, y la educación superior no universitaria, de responsabilidad estatal y privada. Todas bajo la tuición de la Secretaría Nacional de Educación. (Ley 1565 de Reforma Educativa, Art. 49).«El nivel superior de la educación comprende la formación técnico profesional de tercer nivel, latecnológica, humanístico-artística y la científica, incluyendo la capacitación y la especialización depostgrado». (Ley 1565, Art. 14º) Las Escuelas Normales también ofrecen educación Superior noUniversitaria. Las Academias de Policía y las Escuelas del Ejército, también forman parte del Sistema de Educación Superior del país según lo establece el artículo 19º de la Ley 1565 de Reforma Educativa.Las instituciones de educación superior no universitaria ofrecen carreras de formación técnicaprofesional y de formación tecnológica, siendo reguladas por la Subsecretaría de Educación Superior, Ciencia y Tecnología.La Educación Superior no universitaria tiene como objetivo brindar formación profesional y prácticade acuerdo con los intereses y vocación de los estudiantes y la potencial estructura ocupacional del país. (Ley 1565, Art. 50º).El requisito para ingresar a los Institutos Técnicos Superiores es el de poseer el diploma de BachillerTécnico para carreras de nivel técnico superior, El Título de Bachiller en Humanidades es requisito para ingresar en los Institutos Normales Superiores, actuales Escuelas Normales.En la educación Boliviana el grado de Técnico Superior corresponde a por lo menos 3 años deestudios posteriores al de Bachiller Técnico y lo otorgan las universidades, los Institutos TécnicosSuperiores y los futuros Institutos Normales Superiores (actualmente Escuelas Normales), públicos y privados.

Centros de Estudios Superiores No Universitarios

El subsistema de Educación Superior no universitario está constituido por instituciones de nivelsuperior, p El subsistema de Educación Superior no universitario está constituido por instituciones de nivelsuperior, públicas y privadas, así como las de la Policía y de las Fuerzas Armadas bajo la tuición de la Secretaría Nacional de Educación.Escuelas Normales: son establecimientos educativos responsables de la Formación de Profesorespara los distintos ciclos de la educación pre-escolar y primaria, y las especialidades de la educación secundaria. Algunas de ellas mantienen programas de educación Intercultural y Bilingüe.Establecimientos como El ISER (Instituto Superior de Educación Rural) ofrecen cursos depostgrado y de especialización a los maestros titulados, y programas de educación a distancia, encoordinación con el Sistema de Educación a Distancia (SEBAD) para titularizar a los maestros interinos bajo un sistema de tutoría.Las Escuelas o Institutos Superiores Tecnológicos, públicos y privados, son instituciones deeducación superior, dependientes o bajo la tutela de la Secretaría Nacional de Educación para sectores como el agropecuario, el comercial y el contable, fundamentalmente. En este rubro podríamos considerar a los Institutos Tecnológicos, que ofrecen el Bachillerato y el nivel de técnico medio formando profesionales para los diferentes sectores productivos y de servicios del país.Las Escuelas e Institutos Superiores de Artes Plásticas, de Música o de Arte, son tambiénInstituciones del nivel superior. Algunas Escuelas Normales ofrecen la especialidad de

educaciónartística, por lo cual tienen la responsabilidad de formar a los profesores de artes. Las Escuelas de Arte y el Conservatorio Nacional de Música tienen la responsabilidad de formar a los artistas profesionales de diferentes especialidades.El Sistema de Educación Técnica Formal, está conformado por la Educación oficial y regular conlas siguiente escuelas e institutos que ofrecen el Bachillerato Técnico y la Formación de Técnico Medio y algunos de ellos, el de Técnico Superior. Existen 13 Institutos de Enseñanza Técnica, 8 urbanos y 5 en el medio rural; 5 en el departamento de La Paz (2 rurales), 4 en Cochabamba (2 rurales), 2 en Santa Cruz (1 rural) y 1 en Potosí y Tarija respectivamente:

Escuela Industrial Pedro Domingo Murillo con sede en La Paz.Instituto Técnico Ayacucho con sede en La Paz.Instituto Técnico Mejillones con sede en El Alto.Instituto Técnico Agropecuario con sede en Caquiaviri.Instituto Técnico Agropecuario con sede en Caranavi.Tecnológico El Paso con sede en Cochabamba.Instituto Técnico Mejillones con sede en Cochabamba.Instituto Técnico Agropecuario Tarata con sede en Tarata.Instituto Técnico Agropecuario Canadá con sede en el Chapare.Tecnológico Santa Cruz con sede en Santa Cruz.Instituto Técnico Agropecuario Portachuelo con sede en Portachuelo.Instituto Técnico Tarija con sede en Tarija.Instituto José Luis San Juan con sede en Tupiza.

Por su importancia estos Institutos no han sido transferidos a las Municipalidades correspondientes, en las que se encuentran ubicados. Existen otros Colegios que ofrecen el bachillerato Técnico en las capitales de Provincia.

INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA.

La Educación Superior No Universitaria en instituciones de carácter fiscal ofrece carreras de tipotécnico y comercial para proporcionar profesionales capacitados a nivel de Técnico Medio y Superior.El cuadro 11.1 del anexo 3 estadístico muestra los 26 Institutos Comerciales del Sector Público que atendieron, en 1995 a una población de 8762 alumnos. Entre ellos se cuentan las Instituciones INCOS las cuales existen en todos los departamentos del país, excepto Chuquisaca y ofrecen las siguientes carreras:

Bachillerato ComercialBachillerato diversificadoBachillerato AdministrativoTécnico Superior en Secretariado EjecutivoTécnico Superior en Secretariado AdministrativoTécnico Superior en Contatabilidad GeneralTécnico Superior en Administración de EmpresasTécnico Superior en Informática (a partir de la gestión 95)

Forman parte del Subsistema de Educación Superior No Universitaria las escuelas Normales y losCentros de estudios técnicos profesionales. La mayoría de estas instituciones corresponden al sector oficial. Y ofrecen carreras en el área Industrial, Comercial Contable y Agropecuaria. Las Normales son los centros de formación del cuerpo docente del Sistema Educativo Nacional.La Duración de los Estudios en estos Institutos es de 3 años. Dan una formación profesionalespecializada referida a las opciones escogidas por los alumnos. Solamente en las Escuelas Normales Rurales existe un año de servicio destinado a aplicar en situaciones concretas los logros del perfil. Los Títulos se otorgan en Provisión Nacional de acuerdo a lo especificado en las normas vigentes.

Instituciones y Títulos otorgados en la Educación Superior no Universitaria.- Escuelas Normales: Profesores con mención en la especialidad- Institutos Superiores Profesionales: Comerciales con mención en la carrera- Institutos Superiores Tecnológicos: Técnico Superior con mención en la carrera- Escuela Superior: Técnico Superior con mención en la carrera.- Escuelas de Artes: Título en la Especialidad.- Conservatorio Nacional: Título en la Especialidad.

PLANES DE ESTUDIO, CURRÍCULA, TIPOS DE ESTUDIO, TITULACIONES

Los estudios realizados en las diferentes instituciones del Nivel Superior No Universitario, sefundamentan en lineamientos establecidos en los propios Planes y Programas aprobados para cada una de ellas. En dicha Estructura Curricular se considera el Perfil Profesional, el Plan de Estudio y otros aspectos académicos y administrativos relacionados con cada uno de los tipos de centros educativos del nivel.La Duración de los estudios, dependiendo del tipo de carrera es de 4 años, excepto paraSecretariado Ejecutivo que es de 2 años. De tres años cuando son técnicos superiores, de 4 años cuando son estudios realizados en las Escuelas Normales.El currículo de estas instituciones considera una Formación General Básica para todos losalumnos. En las Normales Rurales se considera un año de práctica como parte del currículo. Después de ese año los alumnos tienen dos oportunidades para titularse en ocasión de las convocatorias públicas para presentarse a exámenes de competencia. Si lo vencen se titulan, de lo contrario tienen una oportunidad más para presentarse. Después de esta segunda oportunidad, ya no se pueden titular.

DOCENTES

Los Docentes que trabajan en el nivel superior no universitario pueden ser Licenciados universitarios, Técnicos Superiores, Maestros Normalistas Titulados con diferentes horas de trabajo, que, en general, abarca las 80 horas autorizadas por la SNE, a excepción del Rector y del Director Académico y de la Secretaría que son de tipo exclusivo, es decir 30 días.

Esto nos permite ver la estructura de los cargos en la Educación Superior No universitaria y noNormal:- Rector- Director Académico- Profesores de Asignatura

No hay un tiempo mínimo ni máximo de permanencia de los profesores que ingresan medianteconcurso de oposición en los Institutos Públicos; los Rectores duran en su cargo 2 años y pueden ser reelegibles. En las Normales el tiempo de un Rector sería de cuatro años, pero su reelección puede dar pie a que gobierne por lo menos un período más.La jornada laboral para los maestros es de un máximo de 80 horas. Aunque la mayoría se sitúa enlas 72 hora/semana/mes.El personal directivo y jerárquico, y secretarial cumple su jornada distribuyéndose en los 2 turnos.No hay requisitos de experiencia previa para ingresar en la docencia de estos planteles. Exceptoen las Normales, para las cuales ya se ha establecido por la Ley 1565, que deben ser necesariamente Maestros con Título en Provisión Nacional, y con un plazo de 5 años para obtener su licenciatura.Los estudios en las Escuelas Superiores que forman parte de la Educación Superior no UniversitariaTecnológica tienen una duración mínima de 6 semestres para obtener el Título de Técnico Superior,en algún caso se requieren 7 semestres, 3,5 años.Las Escuelas Normales trabajan en turno diurno, las otras instituciones pueden trabajar en diurnoy nocturno.

Los Títulos que se otorgan en las Escuelas Normales es el de Maestro en Provisión Nacional, conla mención en la especialidad. En los estudios universitarios a nivel de técnico se obtiene el Título de Técnico Superior en la especialidad correspondiente.

ALUMNOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA

Matrícula del Nivel Superior No Universitario, 1993Modalidades:Comercial 4.475Contaduría 3.417Industrial 3.200Agropecuario 275Normal 14.340Total 25.707

Fuente, INE, Anuario Estadístico 1994, La Paz, 1995, cuadro 87, p. 139.

Según datos del MEB en Educación Superior no Universitaria había en 1993, 10.412 alumnos enlas Escuelas Públicas y Privadas, de los cuales 5.811 son hombres y 4.601 mujeres; 9.720 en Escuelas o Institutos Públicos y 692 en privados, es decir que solamente el 6,6 % de la demanda es cubierta por las escuelas privadas.Según los datos del INE los inscritos en 1993 en las Escuelas Superiores no universitarias y noNormales ascendía a 11.367 de acuerdo a la tabla referida anteriormente. Carecemos de medios para verificar cuales datos sean los más aceptables ya que hay una diferencia significativa en este nivel:En el nivel superior no universitario participaban en 1993, 1.424 docentes.

Distribución del alumnado

La mayor demanda en este tipo de instituciones es la Comercial, seguida por contaduría. Laindustrial tiene bastante demanda a pesar de no ser un país industrializado. Lo que es de pensar yanalizar las causas, para que siendo un país con poco desarrollo rural, no haya demanda en un campo de desarrollo potencial como es el agropecuario ni siquiera en Beni y Pando, que son Departamentos en donde existen mayores posibilidades de desarrollo agropecuario. Los Departamentos en donde se concentra la demanda por existir más establecimientos, y contar con mayor población son Cochabambacon el 27,5%, La Paz con 24,2% y Santa Cruz con el 21,0%, Potosí capta un 10,9%. En estos cuatro Departamentos se concentra el 82,6 % de la demanda.

Participación femenina

Según los datos del MEB, el 44,18 % son mujeres, lo cual significa que la participación de la mujeren estos institutos es muy significativa. Lo que no podemos discernir es el tipo de carrera en el cual se incorporan, pues no contamos con datos actuales.

Estructura Social del Alumnado

La pertenencia social del alumnado de Educación Superior no Universitaria, dentro de la pirámidesocial se ubica en los estratos medios y bajos, pues en la educación Normal, la mayoría procede de los Colegios Públicos Rurales. En las Escuelas Superiores privadas también se inscriben alumnos de condición socio-económica media.

Ingreso en la Educación Superior no Universitaria

De acuerdo a los Reglamentos de la Secretaría Nacional de Educación y de los propios

Institutosy de las Escuelas Normales, para ingresar en dichos establecimientos se requiere contar con elBachillerato, sea técnico, para las Escuelas Superiores e Institutos Técnicos, sea Humanístico para las Normales. En los Institutos y Escuelas Superiores públicas se requiere, en general, presentar un examen previo de admisión. En los Privados, se ofrece, por lo general, un curso propedéutico a los aspirantes.Al término del mismo se realizan los exámenes. Los aprobados son aceptados.Los exámenes de ingreso para la formación como Maestro, se realizan previa convocatoria aConcurso de Admisión, mediante Normas específicas de cada Escuela Normal.

RENDIMIENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA

El subsistema de Educación Superior No universitaria, conformado por las Escuelas Normales ylos Institutos Técnicos públicos y Privados ha pasado por diferentes momentos históricos, y ha ofrecido numerosas carreras a lo largo del tiempo. Son indispensables para preparar profesionales y cuadros medios en la estructura profesional. La falta de industria en el país, hace que la mayor parte de los alumnos se dirijan hacia carreras comerciales, de carácter contable, administración de empresas, o a nivel secretarial, sin embargo han producido cuadros para el comercio y la administración. En cuanto a los aspectos industriales también han formado profesionales como solución a problemas concretos de la producción nacional y regional. La Educación Superior no Universitaria, además del aporte que ha significado para la Formación del Magisterio, ha aportado numerosos profesionales. La ausencia de un seguimiento riguroso de estos Institutos y Escuelas por parte de la Secretaría Nacional de Educación no nos permite apreciar numéricamente el rendimiento de esta modalidad educativa, pero sin duda, que han sido valiosos para el sistema productivo, comercial y de servicios del país.

Sistema de Evaluación y Calificación de los Estudiantes

La Evaluación del rendimiento académico de la Educación Superior No Universitaria responde alos objetivos educacionales previstos de acuerdo a los perfiles profesionales de los planes y programas de estudio, asegurando de esta manera la objetividad, en lo posible, la validez y la confiabilidad en la medición de los aprendizajes.Por otra parte la evaluación de los estudiantes pretende ser; porque una cosa es lo que se establece en los reglamentos y otra cosa es lo que sucede en las aulas. Sin embargo, en la educación Normal a comenzado un proceso de renovación pedagógica que incide en los procedimientos de evaluación del aprendizaje.

De esta manera se busca:- Conocer los logros alcanzados por los alumnos y las alumnas, evaluando el manejo de lascompetencias adquiridas como factor determinante del aprendizaje.- Incentivar a los alumnos, estimulando el desarrollo de sus potencialidades.- Hacer conscientes a los alumnos y las alumnas de los avances y logros en su aprendizaje.

La Escala de Calificación es sobre 100. La nota mínima de aprobación es 51 para todas lasasignaturas, actividades y prácticas profesionales.En general, los programas son semestrales, aunque en algunas instituciones siguen todavía elsistema anual.Al final del semestre son promovidos quienes venzan todas las asignaturas. Quienes hayanreprobado alguna materia, deben presentar examen de recuperación antes del inicio del siguientesemestre. En caso de que reprueben nuevamente hasta dos materias, se les autoriza a pasar al siguiente semestre y llevar esas dos materias de arrastre. En algún instituto, de carácter público, se les permite continuar estudios, pero llevando en el siguiente semestre, únicamente esas dos materias. Después de la evaluación de recuperación son promovidos si aprueban las asignaturas o si reprueban hasta dos asignaturas, se les permite llevarlas como cargo en el siguiente semestre. Algunos casos son considerados por el consejo de profesores para dar o no la autorización de que el alumno o la alumna lleven esas materias como arrastre en el

siguiente semestre. Si tienen más de dos asignaturas reprobadas repiten el semestre académico.Para titularse los alumnos y alumnas deben presentar un examen de grado de acuerdo con elReglamento. En el examen que es público, debe estar presente como sinodal por lo menos unrepresentante de la Autoridad Educativa Departamental o Distrital, además de los miembros internos del Jurado.Los Institutos y Escuelas Normales, cuando ofrecen el nivel Técnico Superior otorgan el Título enProvisión Nacional con especificación del nivel o modalidad educativa, y según los casos la especialidad o mención correspondiente.

Número de Titulados

Debido a la supresión del SENET, Bolivia no cuenta por el momento con información relativa a losegresados y titulados de las Escuelas e Institutos de Educación Superior No Universitaria. Está enproceso de creación en la Subsecretaría de Educación Superior Ciencia y Tecnología.

LA AUTONOMÍA DE LOS CENTROS QUE IMPARTEN EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIA

Los Centros de Educación Superior No Universitaria de gestión Estatal y los Privados están bajola tuición de la Subsecretaría de Educación Superior, Ciencia y Tecnología de la Secretaría Nacional de Educación, que norma el régimen académico, dejando el Reglamento Interno y los Estatutos de cada Instituto o Escuela a la autonomía propia del establecimiento. Esto quiere decir que la autonomía no es absoluta, sino que están bajo la dependencia del Estado.

REFORMAS EN CURSO

A través de la Reforma Educativa, se ha iniciado el proceso de reestructuración del SistemaNacional de Educación Tecnológica (SINETEC), que anteriormente dependía del SENET (ServicioNacional de Educación Técnica) hoy desaparecido. Los Institutos que dependían de la tutela del SENET ahora dependen de la Subsecretaría que intenta dar un impulso mayor a la atención de la demanda en Educación Superior no Universitaria.

Secretariado Ejecutivo 

 Objetivos de la carrera

Dar mayor eficiencia a la gestión organizativa y administrativa de una empresa o institución.

Perfil Profesional

Este profesional se desempeña en servicios de oficina del área administrativa, donde realiza labores de secretariado en apoyo a las funciones ejecutivas y aporta al logro de un ambiente armonioso de trabajo en equipo.

Posee conocimientos en técnicas de administración, contabilidad básica, dominio básico de idiomas, uso computacional y dominio de técnicas de comunicación.

Tareas o actividades específicas que se realizan en la profesión

Descongestiona al ejecutivo de tareas administrativas y operativas.

Para ello:

Organiza el trabajo de la oficina y maneja adecuadamente los *recursos utilizados en el desarrollo de sus actividades.

Prepara calendarios de trabajo.

Organiza la agenda en coordinación con el jefe, concertando y confirmando citas, coordinando reuniones y viajes.

Clasifica, ordena, codifica y archiva documentos.

Redacta reportes y documentos en base a una idea planteada por su superior.

Realiza correcciones ortográficas y gramaticales de la documentación a producir.

Digita en computador toda clase de documentos como cartas, memorándum, etc, corrige, elimina y realiza compaginaciones obteniendo documentos de óptima presentación haciendo uso de *editores de textos.

Elabora y traduce documentos en idioma extranjero.

Atiende y distribuye llamadas telefónicas.

Lleva a cabo la recepción, distribución, reproducción, manipulación y envío de documentación e información vía Fax y correo electrónico.

Organiza la correspondencia a ser enviada y también la recibida, de acuerdo a normas establecidas.

Almacena, recupera e imprime en forma computacional, información y registros de la empresa.

Hace uso de trabajo en red e Internet.

Confecciona formularios de pagos de *imposiciones y declaración de impuestos.

Asegura la preservación de los documentos y lleva control de los archivos.

Maneja un sistema de control y seguridad de la información confidencial.

Planifica la eliminación y disposición de la documentación obsoleta e inactiva.

Opera el computador y organiza *archivos, *directorios, copia, borra, cambia de nombre y da *formato a discos, utilizando *Sistema Operativo Windows. CX |1

Arma, modifica e imprime diferentes hojas de trabajo, ya sea de información *financiera, de información *estadística, plantillas de cálculos *contables, información de ventas y compras, etc., haciendo uso de *Excel.

A solicitud de su superior elabora informes, respecto de hechos o situaciones producidas dentro y fuera de la empresa.

Atiende y da buen servicio a clientes.

Realiza actividades comunicacionales y de *relaciones públicas, manteniendo una comunicación fluida con otras organizaciones que se relacionan con la empresa.

Desarrolla eventos y certámenes respetando un protocolo y diplomacia.

Prepara presentaciones visuales haciendo uso de *software.

Campo Ocupacional

Empresas PúblicasEmpresas Privadas

Bancos

Compañías de seguro

Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP)

Ministerios

ConsuladosColegios Fiscales y ParticularesOrganizaciones no gubernamentalesMicroempresas PropiasAgencias de ViajesAgencias  de PublicidadInstituciones promotoras de Eventos Sociales y Culturales

AeropuertosEmpresas  de Telecomunicaciones

Duración aproximada de los años de estudio

2 a 3 años

Principales asignaturas contempladas en el plan de estudios

Asignaturas de formación Básica.

Comunicación Oral y Escrita (3 semestres)

Área profesional

Organización y *Administración de Oficina

Técnicas de Secretaría (3 semestres)

Redacción Comercial (2 semestres)

*Mecanografía

*Taquigrafía y *Transcripción

*Documentación Mercantil

*Técnicas de Archivo

Inglés Comercial (2 semestres)

*Software de Aplicación (Windows-Internet)

Organización de Eventos

Etiqueta y Protocolo

*Marketing y Publicidad

Ética Profesional

Asignaturas de formación Complementaria

*Contabilidad Básica

*Contabilidad de Costos y Servicios

*Legislación Laboral

*Legislación Tributaria

Psicología del Trabajo

Vocación, Habilidades e Intereses necesarios en el postulante a esta carrera.

Intereses.

Motivado por el servicio a las personas.

Orientado al logro de objetivos concretos.

Gusto por la *gestión.

Interés por el detalle y rigurosidad en la organización de trabajos o actividades.

Valoración por la información y el cuidado y orden de sus cuadernos y libros.

Interés por el trabajo en equipo.

Gusto por la manipulación de papeles y artículos de escritorio.

Agrado por el orden y la buena presentación, tanto personal como del espacio donde convive.

Agrado por un ambiente de oficina.

Habilidades.

Capacidad de organización

Habilidad negociadora

Habilidades de comunicación oral y escrita

Buena Ortografía

Capacidad de síntesis

Aceptación de normas de protocolo y de cortesía

Buenas relaciones interpersonales 

Vocación.

Vocación de servicio, asistiendo a las personas en la organización y armonía del desarrollo de un trabajo.

O cualquier sueño o anhelo específico que se sienta involucrado u orientado hacia esta dirección.

Personalidad del postulante.

Práctico

Proactivo

Observador de la actitud de las personas

Conciliador

Convencional

Ámbito de trabajo

Urbano

Trabajo de oficina

En contacto con personas

Carreras afines y relacionadas

Técnico Jurídico (Asistente Judicial), Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Administración Pública, Técnico en Administración de Recursos Humanos, Técnico en Administración Turística.

*Glosario de Términos

*Administración: Administrar: dirigir, gobernar, conducir, determinar el rumbo, determinar las *políticas a seguir.

*Archivos: Conjunto de documentos conservados por personas públicas o privadas con fines de información, de gestión, defensa de derechos, investigación, etc.

*Contabilidad Básica: Orden adoptado para llevar las cuentas en debida forma.

*Contabilidad de Costos: Registro de los costos de las Organizaciones, identificando los tipos de costos existentes dentro de una empresa ya sea provenientes de la producción, por material averiado, etc. aplicando distintos sistemas para su cálculo y haciéndola útil en la toma de decisiones.

*Contables: Relativo a la *Contabilidad.

*Directorio: En informática un directorio es un contenedor virtual, equivalente al índice de los libros tradicionales en papel; que entrega información acerca del nombre de los archivos que contiene, haciendo alusión a su contenido, propósito o cualquier otro criterio del usuario.

*Documentación Mercantil: Son aquellos documentos comerciales que merecen confianza y credibilidad. Sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Ejemplos: Recibos, Facturas, Cheques, Pagarés, Letras de Cambio.

*Editor de texto: Es un *software destinado a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.

*Excel: Es un *software destinado a manejar hojas de cálculo, incorporando en él fórmulas matemáticas utilizadas normalmente en tareas *financieras y *contables.

*Estadísticos: Estadística: La estadística es una ciencia con base matemática que busca explicar *fenómenos aleatorios. En ello recolecta,

analiza e interpreta datos con el objeto de resumir y describir las características de un conjunto de datos.

*Fenómeno Aleatorio: fenómeno que se produce al azar, no sigue un patrón, secuencia u orden determinado.

*Financiera: Finanzas: Las Finanzas tratan la obtención y determinación de los flujo de fondos (entrada y salida de dinero) que requiere la empresa, además de la distribución y administración de esos fondos con el objeto de maximizar el valor económico de la empresa.

*Formato a discos: Dar formato a un disco es prepararlo para recibir información, organizándolo en pistas y sectores que servirán de referencia para la localización de la información en el disco.

*Gestión: Gestionar: Hacer las averiguaciones y trámites para sacar adelante un proyecto o tarea.

*Imposiciones: Aportes monetarios que realizan los trabajadores y sus empleadores a las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP). Estos tienen por objeto asegurar una pensión al trabajador al término de su período activo.

*Legislación Laboral: conjunto de principios y normas jurídicas que regulan las relaciones entre empleador y trabajador.

*Legislación Tributaria: Conjunto de normas jurídicas que establecen el pago obligatorio de impuestos, los que se destinan al sostenimiento de los gastos públicos y del Estado.

*Marketing: Rama de la administración de empresas que estudia todas las funciones que debe realizar una empresa para investigar las necesidades del consumidor y traducir dicha información en la creación , producción e introducción de nuevos productos al mercado, para lo cual se requiere desarrollar actividades de investigación de mercados, planificación del producto, promoción de ventas, ventas y distribución de él.

*Mecanografía: Introducción de texto en un dispositivo por medio de un teclado, como los que poseen los computadores o las calculadoras.

*Políticas: criterios, modos o puntos de vista desde los que se enfrenta una situación.

*Recursos: Con lo que se cuenta o a lo que se puede recurrir para apoyar nuestros propósitos.

*Relaciones Públicas: Disciplina orientada a las estrategias y acciones comunicacionales de la empresa.

*Sistemas Operativos: Corresponde al estudio del software o conjunto de programas dedicados al funcionamiento interno del computador e interpretación de las órdenes dadas por el usuario.

*Software: Término general con que designa los diversos tipos de programas computacionales.

*Taquigrafía: Sistema de escribir tan ligero como se habla utilizando signos especiales.

*Técnicas de Archivo: Forma de recepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado con la finalidad de localizarlos fácil y rápidamente y protegerlos de pérdidas o deterioros.

*Transcripción: Traspaso de un texto escrito de un sistema de caracteres a otro, como puede ser traspasar algo escrito en signos taquigráficos a los caracteres propios del idioma.

¿Por qué estudiar Secretariado Ejecutivo?

Secretariado ejecutivo

El secretario ejecutivo o el secretario direccional es una persona que trabaja como asistente administrativo para un alto ejecutivo. En general, esto no es un puesto de secretaria de nivel de entrada. Por lo general, este trabajo requerirá muchos años de experiencia como secretaria predominantemente de funcionarios de alto rango. Los deberes del trabajo de un secretario ejecutivo pueden extender las de una secretaria tradicional. Aunque la experiencia puede ser un factor contribuyente, algunos empleadores pueden requerir una educación universitaria para obtener esta posición.

La graduación de la escuela secundaria suele ser el mínimo nivel de educación requerido para trabajar como secretaria ejecutiva. Como el campo de las secretarias ejecutivas puede ser competitivo, obtener un título universitario puede darnos un poco de ventaja para conseguir un empleo. Algunas personas pueden optar por obtener un título de secretariado, mientras que otros pueden optar por una licenciatura. Muchas personas que buscan esta posición como una carrera pueden inscribirse en un programa universitario relacionado con el negocio, tales como Administración de Empresas, Finanzas o Contabilidad entre otras.

En la mayoría de los casos, el secretario ejecutivo es la mano derecha de un ejecutivo de rango superior en una empresa o establecimiento. El secretario o secretaria es muy a menudo la fuerza impulsora detrás de las escenas, lo que garantiza que el negocio funcione sin problemas en el día a día. Los secretarios deben realizar muchas tareas, algunas de las funciones más comunes pueden incluir cartas o correos escritos en nombre de su jefe, así como tomar mensajes y recados entre otras cosas. Además, el secretario puede proporcionar apoyo administrativo a otros directivos del departamento.

¿Quieres ser secretaria ejecutiva?

El Secretariado Ejecutivo es una excelente opción para aquellas personas que desean desempeñarse como secretarias, asistentes y administrativas en empresas tanto privadas como públicas. Los estudiantes escogen generalmente a esta opción buscando una respuesta rápida a su vacío laboral para comenzar a trabajar en alguna industria que les permita costear otro tipo de carrera, aunque también hay quienes deciden desempeñarse en este campo toda su vida. Es una alternativa elegida tanto por hombres como por mujeres.

Si bien los programas del cursado varían mucho de institución a institución, en general se dividen en cuatro grandes módulos que abarcan un área empresarial, un área de relaciones públicas, un área administrativa y un área informática, a fin de que los futuros Secretarios tengan una formación integral que les permita optar entre diferentes sectores.

Laura dicta la carrera de Secretariado Ejecutivo con orientación jurídica, destinado a las personas que quieren desempeñarse laboralmente en la justicia o en bufetes de abogados. A continuación, nos cuenta un poco más sobre esta alternativa.

Mujer emprendedora

—¿De qué se trata el Secretariado Ejecutivo?

—De formar especialistas en un sector al cual no suele dársele la importancia que merece, minimizando ese tipo de puestos. Es ideal para aquellas personas que no cuentan con experiencia laboral y quieren dar sus primeros pasos, además de para aquellas que quieren profesionalizar su tarea con nuevas herramientas y validar su labor con un título académico.

—¿Para qué les sirve a las personas el título de Secretario Ejecutivo?

—Para abrir su espectro de posibilidades laborales. Una persona sin conocimientos ni experiencia puede ingresar a trabajar como secretaria o asistente tranquilamente e ir formándose en su labor día a día, pero cuando va a buscar empleo con este título las puertas que se abren son otras. Esto no quiere decir que por haber cursado el Secretariado la persona va a obtener un puesto jerárquico, para nada, pero sí es posible que le ofrezcan empleos en estudios jurídicos o contables, en PYMES y en grandes empresas donde puede ir desarrollando carrera.

—¿Por qué los alumnos eligen esta carrera?

—Porque es una carrera corta —que según el programa y la especialización puede durar entre un año y dos años, habiendo incluso  programas de solo un semestre— que brinda herramientas para defenderse en diferentes ámbitos. Al haber cada vez mayor competencia en el mercado laboral, las empresas son más rigurosas a la hora de elegir, por lo que cualquier conocimiento, título y habilidad que pueda revalorizar el perfil del candidato incrementa sus posibilidades de ingresar en él.

—¿Qué aprenden los alumnos?

—En un Secretariado Ejecutivo básico, aprenden cómo funciona el entorno de una empresa, cuáles son sus áreas, cómo se sustenta, cómo se administran los diferentes sectores —recibiendo aquí una formación común tanto en contabilidad como en administración de recursos humanos—, todo lo referido a informática, pasando por los programas de uso cotidiano y abarcando también a aquellos específicos, cómo relacionarse con los clientes y con el personal. Luego, hay módulos de formación más profunda sobre administración del área contable, administración del sector de recursos humanos y secretariado jurídico.

¿Por qué estudiar Secretariado Ejecutivo?

Porque quieres ser un secretario profesional, con los conocimientos y capacidades necesarios para ejercer tu puesto.

Porque te gusta administrar agendas. Porque te sientes cómodo trabajando con papelería. Porque te gusta responder a las indicaciones de otras personas.

¿Dónde estudiar Secretariado ejecutivo?

En Argentina, en el Instituto Argentino de Secretarias Ejecutivas se brinda el curso de Asistente Ejecutivo Bilingüe, con una cursada similar a la de Asistente Gerencial en

cuanto a las materias impartidas. Este tiene calidad de terciario y presenta una cursada de nueve meses de duración.

El centro Siembra Tu Futuro Laboral ofrece en zona sur de Buenos Aires, estudios de pregrado con duración de 1 año y otorga el Diploma en Secretaria Asistente Ejecutiva.

En Misiones la  Universidad Nacional de Misiones ofrece Secretariado Administrativo con una duración de 2 años y medio.

La Plata: en la Universidad Adventista del Plata ofrecen la carrera de Asistente Ejecutivo, con una duración de 2 años.

La Universidad Católica de Salta ofrece la Tecnicatura Universitaria en Secretariado Ejecutivo, con una duración de 2 años.

La Universidad Champagnat ofrece la carrera corta de Secretariado Ejecutivo, con una duración de 2 años.

La Universidad de la Cuenca del Plata ofrece la Tecnicatura Universitaria en Secretariado Ejecutivo, con una duración de 2 años.

Cultural Inglesa de Palermo

Universidad De Belgrano

Universidad Católica de Santiago del Estero

ISMM

En Brasil, la Escuela de Negocios Trevisan, ofrece a los estudiantes la posibilidad de inscribirse en el curso de Graduación Ejecutiva con una duración de dos años.

En Colombia, el Instituto INSCAAP brinda el título de Técnico Laboral por Competencias en Asistente de Gerencia, el cual tiene una duración de dos años.

En España hay muchos cursos para estudiar Secretariado, como “Curso de Secretariado Internacional de Alta Dirección”, “Curso de Técnico Superior en Secretariado, “Curso de Secretariado de Dirección” y “Curso Superior en Secretariado de Dirección y Contabilidad”, la Universidad Rey Juan Carlos ofrece el curso de Business Assistant, orientado al campo administrativo. Es un curso semi-presencial con una carga de veinte créditos.  La Escuela de Negocios y Consultoría, Escuela Multidisciplinar, Escola Superior Formatic Barna, Euroinnova Formación, Formación Sin Barreras, etc.

También hay másteres para esta especialidad en estas escuelas: Escuela Europea de Dirección y Empresa, INESEM Business School, Euroinnova Formación, Campus Training, INSA, etc.

En México, en la ciudad de Cuauhtémoc (Distrito Federal) el instituto American Management Association (AMA) ofrece el curso corto de Asistente Ejecutivo de Alto Nivel, impartido en Las 16 horas y un total 2 días.

En Uruguay: Escuela de Negocios Internacionales, Bios, Universidad ORT Uruguay, Colegio Nacional José Pedro Varela.

Las carreras con mayor inclusión en la bolsa de trabajo en Bolivia

Un estudio del Mercado de trabajo en Bolivia, elaborado por la Fundación para la Producción, Funda Pro, y la coparticipación de Fautapo, la Universidad Privada Boliviana y la Universidad Autónoma Gabriel René Moreno en las ciudades de La Paz, Santa Cruz y Cochabamba revela cómo se comporta la demanda y la oferta de trabajos en Bolivia. Este estudio, que se realiza desde 2005, revela una serie de aspectos importantes sobre el empleo en nuestro país, actualizados al segundo semestre de 2011.

El informe describe las características de la oferta y la demanda laboral en Bolivia, de acuerdo a las percepciones de 178 instituciones del sector público, empresas privadas, cámaras, asociaciones empresariales y colegios de profesionales.

Según los resultados, la oferta académica está compuesta en 70% por universidades privadas y en casi 20% por públicas autónomas. Además, existen 280 Institutos Técnicos, de los cuales 37,1% son públicos y 62,9% privados. En los últimos diez años, la cantidad de matriculados en institutos ha crecido a una tasa del 12% anual, mientras que las Universidades públicas aumentaron en 30% la cantidad de estudiantes entre 2005 y 2010 y las privadas, en 50% en ese mismo periodo. Actualmente, hay 340 mil y 91 mil estudiantes, respectivamente. Esto se traduce en una cobertura universitaria del 31%, es decir que tres de cada diez jóvenes en edad de estudios universitarios está efectivamente inscrito. En 1950, esa cifra apenas alcanzaba al 1,5%. Hoy, entre el 60% y 70% de los estudiantes proviene de sectores socioeconómicos de bajos ingresos y establecimientos fiscales. Una división por ciudad, revela que cerca del 40% de estos alumnos nuevos matriculados en universidades públicas se concentran en La Paz, mientras que el 45% de los nuevos matriculados en privadas están en Santa Cruz.

Las carreras más codiciadas en Bolivia

Hoy en día, las universidades públicas bolivianas tienen 9% más de carreras que en 2005, con una oferta de formación en 622 ramas en todo el país. Las más codiciadas en la ciudad de La Paz son Ingenierías y Técnicas y en segundo lugar las Ciencias de Empresariales, Económicas y Financieras. En Santa Cruz, en primer lugar están las carreras de Ciencias de Empresariales, Económicas y Financieras, seguidas por Ciencias de la Salud. Y en Cochabamba, hay mayor demanda de Ciencias de la Salud y en segundo lugar las Ingenierías y Técnicas.

En universidades privadas, en La Paz se titulan más profesionales de las ramas de la Ciencias de la Educación y Humanidades; en El Alto y Cochabamba en Ciencias de la Salud; en Santa Cruz las Ciencias de Empresariales, Económicas y Financieras.

En tanto, las profesiones menos requeridas son Historia, Artes y Física en las universidades y artes, música y veterinaria en los institutos técnicos.

Las carreras más exitosas en la oferta de trabajos en Bolivia

La fuerza laboral en Bolivia está compuesta en 53% por licenciados, 35% por técnicos y 12% en obreros. El 60% de los licenciados se concentran en Santa Cruz. El estudio concluye que en Bolivia hay un exceso de licenciados, insuficiencia de profesionales técnicos egresados de centros con acreditación ministerial y la suficiente cantidad de obreros para los distintos sectores. La fuerza laboral requeriría, según los resultados, una mayor especialización y experiencia para cubrir los requerimientos y necesidades de los distintos sectores.

La mayor demanda de licenciados y técnicos se encuentra en empresas públicas y privadas, al igual que en colegios de profesionales. El estudio destaca que en términos generales, existe un desequilibrio en la bolsa de trabajo en Bolivia, porque la oferta se reduce a siete carreras: Ciencias Jurídicas, Medicina, Administración de Empresas, Odontología, Auditoría, Ingeniería de Sistemas y Arquitectura. Mientras que la demanda de las profesiones va por otro orden: Auditoría, Administración de Empresas, Economía, Medicina, Ciencias Jurídicas e Ingeniería Industrial que, en conjunto, representan más del 50% de la demanda total de profesiones entre 2005 y 2009. A nivel de formación técnica, existe una gran concentración de la oferta de carreras en Secretariado Ejecutivo y Lingüística. En cambio, los anuncios de trabajo para profesionales técnicos se distribuyen entre agronomía, diseño y Electrotecnia – Electrónica.

A modo de conclusiones, el estudio destaca que en la bolsa de empleos en Bolivia las ingenierías tienen poco peso en la dinámica del mercado nacional y que existe un exceso de demanda de auditores, lo que debe corresponder a que las empresas demandan auditores periódicamente de forma temporal.