Работа с формой отчетности на уровне ГРБС в Подсистеме ЭДО Для начала работы необходимо авторизоваться в Подсистеме ЭДО, нажав на кнопку на стартовой странице. В открывшемся окне нужно ввести свои логин и пароль, выданные администратором Подсистемы ЭДО, и нажать на кнопку . 1 Создание и рассылка новой формы отчетности Для создания новой формы отчетности, ее сохранения и рассылки необходимо выполнить следующие действия: 1.1 На рабочем столе пользователя нажать на кнопку и выбрать . 1.2 В открывшемся модальном окне выбрать из выпадающего списка «Форма отчетности» и нажать на кнопку . После чего откроется интерактивная форма «Создание формы отчетности». 1.3 В отобразившейся форме «Создание формы отчетности» заполнить следующие поля: Название формы отчетности; Срок предоставления отчетности.
8
Embed
edo.fincom.gov.spb.ru П_КФ... · Web viewВыделить ячейки, которые должны быть доступны для редактирования, вызвать
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Работа с формой отчетности на уровне ГРБС в Подсистеме ЭДО
Для начала работы необходимо авторизоваться в Подсистеме ЭДО,
нажав на кнопку на стартовой странице. В открывшемся окне
нужно ввести свои логин и пароль, выданные администратором
Подсистемы ЭДО, и нажать на кнопку .
1 Создание и рассылка новой формы отчетности
Для создания новой формы отчетности, ее сохранения и рассылки
необходимо выполнить следующие действия:
1.1 На рабочем столе пользователя нажать на кнопку и
выбрать .
1.2 В открывшемся модальном окне выбрать из выпадающего списка
«Форма отчетности» и нажать на кнопку . После чего откроется
интерактивная форма «Создание формы отчетности».
1.3 В отобразившейся форме «Создание формы отчетности» заполнить
следующие поля:
Название формы отчетности;
Срок предоставления отчетности.
1.4 Загрузить документ «Шаблон формы отчетности» и при необходимости
«Инструкцию по заполнению формы отчетности», нажав на кнопку
.
Для корректной обработки документа «Шаблон формы отчетности»
необходимо выполнить следующие условия:
1) Установить защиту сначала на все заполненные ячейки шаблона, и
затем на весь лист, чтобы Поставщики данных не могли вносить
изменения в заполненные поля и в структуру файла. Чтобы установить
защиту следует выполнить следующие действия:
Выделить в документе ячейки, которые нужно защитить, нажать на
правую кнопку мыши и выбрать .
В окне «Формат ячеек» перейти на вкладку , поставить флаг
в окне чек-бокса и нажать кнопку .
Выделить ячейки, которые должны быть доступны для
редактирования, вызвать окно «Формат ячеек», перейти на вкладку
и убедиться, что флаг не стоит в окне чек-бокса
.
Нажать на правую кнопку мыши на и выбрать
.
Выбрать необходимые параметры для защиты, поставив флаги
напротив соответствующих чек-боксов, при необходимости ввести
пароль и нажать на кнопку .
2) Если заполненные Поставщиками данных файлы нужно будет
агрегировать, то документ «Шаблон форм отчетности» должен состоять
только из одного листа.
Для контроля вводимых в ячейку данных в документе «Шаблон формы
отчетности» можно создавать поля с выпадающими списками.
1.5 В отобразившемся системном модальном окне выбрать файл для
загрузки и нажать на кнопку .
1.6 Если данные, которые будут получены от Поставщиков данных, нужно
будет агрегировать (объединить заполненные строки файла каждого
Поставщика данных в один единый файл), то поставить флаг в окне чек-
бокса . После этого отобразятся поля для формирования
правил агрегации данных для файлов и правил обогащения данных в
агрегированном файле, которые необходимо заполнить.
2
1.7 При необходимости соединения всех заполненных строк поставить флаг
в окне чек-бокса и заполнить поля:
«Диапазон столбцов» (указать диапазон, например, «A» : «L»);
«С какой строки начинать агрегирование» (указать с какой строки
начинать агрегирование, например, «4»).
1.8 При необходимости суммирования по указанным столбцам поставить
флаг в окне чек-бокса и заполнить поля:
«Диапазон столбцов» (указать, какие столбцы будут
просуммированы, например, «A» : «L»);
«С какой строки начинать суммирование» (указать с какой строки
начинается суммирование, например, «4»).
1.9 Для добавления правила обогащения данных в агрегированном файле
указать наименование ячейки (например, «А4»), с которой будет
добавлена информация в агрегированном файле, и выбрать тип
заполнения в выпадающем списке с возможными значениями:
"Фиксированное значение" – выбранный тип поля будет
заполняться значением, введенным в соседнее поле
"Фиксированное значение";
"Наименование поставщика данных" – выбранный тип поля будет