EBP_BusinessPlan_2010

EBP Business Plan

Pour Windows XP et Vista

Guide dinstallation et dinitiation Edit par EBP Informatique, Rue de Cutesson, BP 95 78513 Rambouillet Cedex Tl : 01 34 94 80 20, Fax : 01 34 85 62 07, site Web http://www.ebp.com Copyright 2009 EBP Informatique, dition Juillet 2009

CONVENTION DUTILISATION DEBP

1. PREAMBULE

En achetant un progiciel EBP (de la St EBP SA au capital dun million deuros immatricule au RCS de Versailles N 330 838 947), le Client fait lacquisition du droit non exclusif de l'utiliser des fins personnelles ou professionnelles sur un seul ordinateur individuel. Le client ne peut transfrer ou laisser transfrer le progiciel vers d'autres ordinateurs via un rseau. Il est strictement interdit de dupliquer le progiciel ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf des fins exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit bnficier d'une licence d'utilisation y compris si son poste utilise le progiciel via un rseau local ou via Internet en mode terminal server (TSE) ou analogue. L'achat d'un progiciel monoposte ne donne droit qu' UNE seule licence d'utilisation sur un poste de travail habituel. Une utilisation multiposte ou rseau ncessite une licence correspondante. L'ensemble des progiciels est protg par le copyright d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu des poursuites judiciaires civiles et/ou pnales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire lobjet dun nantissement ou dune location aucun titre que ce soit. EBP se rserve le droit de faire dans le progiciel toutes les modifications qu'il estime opportunes.

2. LIVRAISON, SUIVI ET DROIT DE RETRACTATION ( LOI CHATEL DU 3 JANVIER 2008 )

En vertu de larticle L. 121-20-3 du Code de la Consommation, EBP sengage, sauf mention expresse et spciale sur ses documents commerciaux, livrer les progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrs qui suivent la commande. A ce dlai, sajoutent les dlais postaux en vigueur. En cas de tlchargement, les progiciels sont disponibles immdiatement. En conformit avec larticle L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut suivre lexcution de sa commande, par un numro dappel tlphonique fixe et non surtax accessible depuis le territoire mtropolitain. En conformit avec larticle L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est inform quil ne peut pas exercer son droit de rtractation auquel il renonce expressment et ce ds la livraison du logiciel dans la mesure o le Client ou lun de ses prposs fait une demande dactivation au moyen du N de licence du produit et dune raison sociale . Il en est de mme si un contrat de services est souscrit dont lexcution commence immdiatement compter de lactivation du logiciel qui est fait de faon concomitante et automatiquement avec son installation. Il en est encore de mme si le logiciel complet est tlcharg par Internet.

3. TENDUE DES OBLIGATIONS DE SUPPORT DEBP

Les services dassistance dEBP sont destins fournir des conseils, des recommandations et des informations relatifs lusage des progiciels EBP dans les configurations matrielles et logicielles requises. EBP sengage fournir au CLIENT les conseils les plus adquats pour aider rsoudre les problmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans lutilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de rsolution des problmes. Les services de support dEBP qui font lobjet dun contrat distinct des prsentes conditions sont disponibles aux tarifs en vigueur et nincluent pas le support sur site.

4. ASSISTANCE DE PROXIMITE SUR LE SITE

Lutilisateur doit pouvoir faire appel un professionnel de linformatique pour dnouer sur son site une difficult technique dont la cause ne serait pas dtermine ou rsolue par lassistance tlphonique dEBP. Pour ce faire, le Client reconnat conclure avec un distributeur ou un professionnel de linformatique une convention pour lassister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions dintervention de ce professionnel. EBP ne peut tre rendu responsable dun dfaut daccord ou des consquences dun non-respect des obligations rciproques des parties convenues dans cette convention tierce.

5. SAUVEGARDE DES DONNEES

Le CLIENT reconnat avoir t inform par EBP et/ou par son distributeur quil est prudent en termes de bonne gestion informatique, de procder au moins une fois par vingt-quatre (24) heures la sauvegarde des systmes, programmes et fichiers de donnes, et que labsence dune telle sauvegarde rduit de manire significative ses chances de limiter limpact des dommages qui pourraient rsulter dune irrgularit dans le fonctionnement de son systme ou ses progiciels et peut rduire la porte des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnat quil est de sa responsabilit de mettre en uvre une procdure pour assurer la rcupration des donnes, fichiers ou programmes dtruits, endommags ou perdus. EBP ne saurait tre tenue responsable en cas de perte de donnes.

6. LIMITATION DE GARANTIE

EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des prsentes seront conformes, pour l'essentiel, au besoin dun utilisateur standard. Le progiciel est fourni en l'tat sans garantie d'aptitude une utilisation particulire, tous les risques relatifs aux rsultats et la performance du progiciel sont assums par l'acheteur. En toute hypothse, EBP nassume que des obligations de moyens lexclusion de toute obligation de rsultat. La prsente garantie est exclusive de toute autre garantie. EBP exclut toute autre garantie expresse ou implicite y compris, de manire non limitative, toute garantie de qualit ou dadquation un besoin particulier. En outre, le CLIENT reconnat que la fourniture des services de support

tlphonique dans le cadre dun contrat dassistance dpend de la disponibilit ininterrompue des moyens de communication et quEBP ne peut garantir une telle disponibilit.

7. LIMITATIONS DE RESPONSABILITE

Sauf disposition contraire dordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en aucun cas responsables raison de prjudices directs ou indirects (y compris les manques gagner, interruptions dactivit, pertes dinformations ou autres pertes de nature pcuniaire) rsultant dun retard ou dun manquement commis par EBP dans la fourniture ou labsence de fourniture des services de support, alors mme quEBP ou ses fournisseurs auraient t informs de l'ventualit de tels prjudices. EBP ne peut tre rendu responsable dun fonctionnement non conforme, dun dysfonctionnement, dune inaptitude particulire ou dune absence de fonctionnalit dans un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnat quEBP et ses fournisseurs ne seront responsables raison daucun manque gagner subi par un tiers et d'aucune rclamation ou action en justice dirige ou intente contre le CLIENT par un tiers. En toute hypothse, la responsabilit dEBP ou de ses fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excder, au total, les sommes payes par le CLIENT EBP (ou son distributeur) pour la fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat dassistance. Lutilisateur reconnat avoir valu le logiciel de faon approfondie par une dmonstration ou un test rel pour vrifier quil est en adquation avec ses besoins.

8. DISPOSITIONS FINALES

Ces conditions gnrales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien passes par tlphone, fax, courrier, email, formulaire lectronique l'attention du service clients dEBP ou dun distributeur EBP. La validation dun formulaire en ligne vaut acceptation par le client des prsentes CGV ds lors que ce dernier a coch la case prvue a cet effet sur le formulaire. Les CGV font partie intgrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou ses prposs. Conformment Loi Informatique et liberts du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accs et de rectification aux donnes le concernant. Pour tout litige, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de Versailles, mme en cas de pluralit de dfendeurs ou dappel en garantie. Version 2.1 Mai 2009

6 EBP Business Plan

FELICITATIONS !

Vous venez dacqurir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder votre confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation. Ce guide prsente le logiciel EBP Business Plan et donne toutes les informations ncessaires son installation et sa dcouverte. Pour des explications sur des points ou des fonctions particulires non traits dans le guide, consultez laide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci est mise jour rgulirement et doit rpondre la totalit des questions que vous pourriez vous poser.

Pour accder laide en ligne, deux possibilits sont votre disposition :

La touche F1 pour un accs direct laide.

Le menu ? + Aide pour obtenir une aide gnrale. Slectionnez licne de la fonction pour laquelle vous souhaitez obtenir de laide.

Remarque Nous vous conseillons de lire le fichier Lisez-moi.txt qui sera propos linstallation du logiciel. Toutes les modifications apportes au logiciel depuis limpression de ce manuel y seront consignes.

EBP Business Plan 7

TABLE DES MATIERES

INSTALLATION 9 1. Avant de commencer 9

1.1. Accs au service technique ..................................................................... 9 1.2. Configuration minimale conseille ......................................................... 10 1.3. La place disque ncessaire ................................................................... 10

2. Comment installer mon logiciel ? 11 3. Comment lancer mon logiciel ? 12 4. Comment Activer mon logiciel ? 12

4.1. Version non active ............................................................................... 12 4.2. Comment obtenir mon code dactivation ? ............................................. 12 4.3. Comment introduire mon code dactivation ? ......................................... 13

5. Comment crer mon dossier ? 13 6. Ecran de travail 14

PRISE EN MAIN 15 1. Comment initialiser mon dossier ? 15

1.1. Accs aux Prfrences .......................................................................... 15 1.2. Saisie des Prfrences .......................................................................... 15 1.3. Les options ............................................................................................ 16 1.4. Laide dynamique ................................................................................... 16

2. Comment utiliser les fiches de saisie ? 16

2.1. Crer une fiche ...................................................................................... 16 2.2. Modifier une fiche .................................................................................. 17 2.3. Annuler une modification sur une fiche .................................................. 17 2.4. Supprimer une fiche ............................................................................... 17 2.5. Les Notes perso ..................................................................................... 17

3. Comment saisir les prvisions ? 18

3.1. Accs aux Prvisions ............................................................................. 18 3.2. Gnralit sur les Prvisions ................................................................. 18 3.3. Spcificits ............................................................................................. 19

8 EBP Business Plan

4. Comment consulter les rsultats ? 22 4.1. Les tableaux de rsultats ....................................................................... 22 4.2. Les graphiques et les ratios ................................................................... 22

5. Comment reprendre une entreprise ? 23 6. Comment accder au Rapport ? 23

6.1. Elaboration du rapport ........................................................................... 24 7. Comment sauvegarder les donnees ? 25

LES FONCTIONS AVANCEES 27 1. Le tableau de bord 27 2. Types de consultation des rsultats 28 3. Les impressions et les exportations 28

3.1. Limpression et lexportation des grilles ................................................. 28 3.2. Limpression du rapport ......................................................................... 28 3.3. La gnration du rapport sous forme de diaporama .............................. 29

4. Les dmarches administratives 29

4.1. Dossier conomique EDEN ................................................................... 29 4.2. Formulaire ACCRE ................................................................................ 29

INDEX 30

Avant de commencer

EBP Business Plan 9

INSTALLATION

1. AVANT DE COMMENCER

1.1. Accs au service technique L'achat du logiciel en version complte donne droit l'usage de notre service technique*. Pour y accder, munissez vous de votre numro de licence puis au choix :

Un standard vous accueille. Si aucun technicien n'est disponible, veuillez patienter vous tes sur une file d'attente.

0811 65 20 00 (Cot dun appel local)

Exposez votre problme par e-mail

[email protected]

Horaires Du lundi au jeudi 8h00 19h00 Le vendredi 8h00 18h00

*Ce droit l'assistance technique dpend de la date d'achat de votre logiciel, de la version achete et du contrat souscrit.

INSTALLATION

10 EBP Business Plan

1.2. Configuration minimale conseille La configuration minimale conseille pour une bonne utilisation de votre logiciel est la suivante : OS : Windows XP SP2, Windows Vista SP1 32 bit & 64 bit, Windows 7 32 bit &

64 bit Processeur : P4 2 GHz ou quivalent Mmoire : 1 Go Ecran : rsolution 1024x768 en 16 bits Imprimante jet dencre ou laser avec un pilote Windows. Pour BP PME uniquement : La gnration du diaporama ncessite l'utilisation

du Pack Office 2003 ou 2007

Remarque

Windows XP et Vista sont des logiciels dont vous devez faire l'acquisition pralablement l'utilisation du logiciel.

1.3. La place disque ncessaire Linstallation complte du logiciel ncessite 500 Mo despace disque disponible. Linstallation du dossier de dmonstration prend environ 10 Mo. Pour installer uniquement certains composants (par exemple, tous les composants, sauf le dossier de dmonstration), cliquez sur le bouton Installation Personnalise et cochez uniquement les composants dsirs.

Comment installer mon logiciel ?

EBP Business Plan 11

2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ?

Attention Avant de lancer linstallation du logiciel, fermez toutes les applications en cours dexcution.

1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de lordinateur. Lcran daccueil

saffiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu Dmarrer et slectionnez Excuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe o X est la lettre reprsentant lunit de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK.

2. Lcran daccueil apparat. Cliquez sur le bouton Produits pour accder la

prsentation et linstallation dEBP Business Plan. 3. Slectionnez linstallation du logiciel. 4. Lassistant dinstallation du logiciel apparat. Suivez les tapes une une,

cliquez sur le bouton Suivant pour dmarrer la procdure. 5. Le texte affich correspond au contrat de licence que vous devez

obligatoirement lire. Linstallation et lutilisation du logiciel dpendent de son acceptation.

6. Cliquez sur Oui pour accepter la convention dutilisation de ce produit,

autrement, cliquez sur Non, linstallation sarrtera. 7. Cliquez directement sur le type dinstallation que vous souhaitez. Nous vous

conseillons, pour une premire installation de choisir le bouton Standard. 8. Eventuellement, pour installer uniquement certains composants ou dfinir des

rpertoires particuliers, cliquez sur Personnalise. 9. Le rpertoire dinstallation par dfaut est : C:\PROGRAM

FILES\EBP\Business Plan. Pour ventuellement modifier ce rpertoire, cliquez sur le bouton Parcourir.

10. En fin dinstallation, vous devez cliquer sur le bouton Terminer et relancer

lordinateur

INSTALLATION


3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ?

Si linstallation du produit, vous avez demand la cration dun icne sur le bureau, vous pouvez directement lancer le produit en cliquant dessus. Le logiciel peut galement tre lanc par Dmarrer + Programmes + EBP + EBP Business Plan 2010.

4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ?

4.1. Version non active Tant que le code dactivation na pas t saisi, le logiciel reste en version non active. Cela signifie quil est limit dans le temps et que vous ne pouvez pas imprimer ni exporter depuis le logiciel. Vous disposez de 40 jours dvaluation pour dcouvrir toutes les fonctionnalits du produit.

Remarque Le logiciel contient un dossier de Dmonstration, qui vous permet de dcouvrir lensemble des fonctionnalits du logiciel. De ce fait, nous vous conseillons vivement douvrir celui-ci afin de vous familiariser avec le logiciel avant de crer votre propre dossier.

4.2. Comment obtenir mon code dactivation ? Vous venez de faire l'acquisition d'un logiciel EBP. Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions du logiciel, vous devez utiliser un code dactivation qui est fourni par EBP. Vous pouvez obtenir ce code dactivation soit : En vous connectant sur le site web d'EBP, en passant par le menu Internet +

Activation en ligne (www.ebp.com/enr/). Vous obtiendrez ainsi votre code de activation instantanment.

En nous envoyant par voie postale le coupon dtachable de la carte

d'enregistrement, complt avec soin. Aprs rception et traitement de votre courrier, EBP vous communiquera votre code dactivation.

Comment crer mon dossier ?


4.3. Comment introduire mon code dactivation ? Au lancement du logiciel, lcran dintroduction apparat. Choisissez loption Activez votre logiciel, afin douvrir la fentre Activation .

Vous avez alors accs quatre zones : Raison sociale

Vous devez imprativement saisir la mme raison sociale que vous nous avez communique sur le COUPON A RETOURNER en respectant la mme syntaxe (points, majuscules ou minuscules).

Code dactivation Saisissez en majuscules le code que l'on vous a communiqu.

Numro de licence Saisissez le numro de licence indiqu sur le CARTON DE LICENCE joint avec la bote du logiciel.

Cl web Votre cl web vous sera demande lors de l'accs l'espace client sur le site www.ebp.com. Elle vous permettra, entre autres, de consulter les dernires nouveauts, de tlcharger les dernires mises jour du logiciel, etc..

Validez ensuite en cliquant sur le bouton Activer. Si toutefois le bouton nest pas accessible, cest quune information nest pas correcte. Un voyant lumineux vous indiquera o est lerreur. Remarque Par mesure de scurit et une fois valid, votre code dactivation ne sera plus visible.

5. COMMENT CREER MON DOSSIER ?

Pour crer un nouveau dossier, trois possibilits vous sont offertes : Slectionnez directement l'option Crer un nouveau projet depuis l'cran

d'accueil qui apparat au dmarrage du logiciel, Passez par le menu Fichier + Nouveau, Passez par l'icne Nouveau. Vous devez ensuite remplir le formulaire qui vous est propos afin de crer votre business plan. Vous avez la possibilit de crer un Business Plan sur 20 ans au maximum (Version Expert).

INSTALLATION


Reprise dlments antrieurs Si vous ralisez une reprise de socit, vous devez slectionner les options Bilan & lments associs et Compte de rsultat puis les cases cocher correspondantes aux exercices que vous souhaitez reprendre (maximum 3 ans).

Vous trouverez un complment dinformations dans laide en ligne, accessible par le bouton situ en bas droite du formulaire de cration.

Remarque

Suivant votre licence, vous avez la possibilit de crer un nombre limit de dossier de Business Plan (au minimum 10).

6. ECRAN DE TRAVAIL

Les menus Une aide en ligne interactive en fonction de la page affiche.

Grille de saisie des donnes.

Navigation dans les diffrentes catgories.

Arborescence contenant les donnes du dossier

Comment initialiser mon dossier ?


PRISE EN MAIN

Dans les parties suivantes vous allez dcouvrir les principales fonctionnalits du produit notamment comment initialiser votre dossier, comment crer vos principales prvisions, comment consulter les rsultats et raliser le dossier final.

1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ?

1.1. Accs aux Prfrences Pour accder la saisie des prfrences, vous devez cliquer sur le bouton

que vous trouverez dans la partie basse de l'arborescence. Il est toutefois possible d'accder aux prfrences par l'intermdiaire du menu Affichage + Prfrences. Cette partie permet de :

Dfinir les Prfrences du dossier, Etablir le paramtrage des Donnes de base, Paramtrer par dfaut la cration des fiches de prvisions. Cette fonction

est disponible en Version EBP Business Plan Edition PME.

Pour en savoir plus concernant EBP Business Plan Edition PME contactez-nous.

1.2. Saisie des Prfrences Les prfrences du dossier

Les prfrences du Dossier/Partie Gnral seront saisies directement lors de la cration du dossier. Pour saisir les autres Prfrences du dossier, il suffira de se positionner sur celle souhaite dans larborescence et de saisir les informations souhaites.

Les donnes de base Les diffrentes informations saisir dans cette partie permettent de pr-paramtrer les combo-listes des options des prvisions. Vous trouverez les donnes de base concernant les taux de TVA, les saisonnalits, les chanciers et les profils de personnel (Les profils sont disponibles uniquement en Version EBP Business Plan Edition PME).

Pour avoir plus de dtail sur la saisie, reportez-vous laide en ligne.

PRISE EN MAIN


Les Prfrences de prvisions Les diffrentes informations saisir dans cette partie, permettent de pr-paramtrer la majorit des options de saisie des Prvisions elles-mme. La cration de prvisions devient alors plus rapide puisquil ny a qu intervenir sur les montants.

1.3. Les options Aprs la cration d'un nouveau dossier, nous vous conseillons d'ouvrir la fentre des Options du menu Outils, et de la remplir avec soin, car certaines options vont dterminer le mode de fonctionnement de l'ensemble du logiciel.

1.4. Laide dynamique Vous disposez dune aide dynamique que vous pouvez ou non afficher grce au

bouton . Afin de naviguer correctement dans cette fentre daide vous disposez de diffrents raccourcis. Des informations complmentaires sont proposes par lintermdiaire du raccourci Voir aussi .

2. COMMENT UTILISER LES FICHES DE SAISIE ?

2.1. Crer une fiche Toutes les fiches peuvent tre cres au fur et mesure de l'utilisation du logiciel. Toutefois, certaines fiches sont dj proposes telles que les TVA, les Saisonnalits et les Profils de personnel (La cration dautres profils nest disponible quen Version EBP Business Plan Edition PME). Si vous crez votre dossier depuis le squelette EBP.Standard existant, vous aurez galement des fiches dInvestissements, de Charges externes et dImpts & taxes de proposes. Pour crer une nouvelle fiche, vous devez vous placer sur le type de fiche que vous souhaitez crer dans l'arborescence, exemple "Ventes", puis cliquez sur le bouton Nouveau qui se trouve en bas, droite de l'cran. Remplissez alors les principales informations concernant la fiche cre puis, par le bouton Valider que vous trouverez en bas de la fiche, enregistrez les informations saisies.

Comment utiliser les fiches de saisie ?


2.2. Modifier une fiche L'accs la modification d'une fiche peut se raliser de deux faons : Soit en se positionnant dans l'arborescence sur le type de fiche (exemple

"Ventes"), en choisissant la fiche dans le tableau rcapitulatif et en cliquant sur le bouton Ouvrir en bas de la page.

Soit en dveloppant l'arborescence dans lequel se trouve la fiche modifier puis en double-cliquant sur la fiche souhaite.

Une fois sur la fiche, il suffit de saisir les informations souhaites. Toutes les zones modifiables seront alors visibles par leur fond blanc. Une fois la modification ralise, le bouton Valider, que vous trouverez en bas de la fiche, permettra d'enregistrer les modifications.

2.3. Annuler une modification sur une fiche Lors de la saisie ou de la modification d'une fiche, il est possible d'annuler le travail effectu. Pour cela, vous devez cliquer sur le bouton Annuler qui se trouve en bas de la fiche. Les modifications apportes seront alors supprimes et la fiche retrouvera son tat initial.

2.4. Supprimer une fiche La suppression d'une fiche se fera par l'intermdiaire de la liste, exemple les "Ventes", ou directement dans la fiche en question. Pour supprimer une fiche, il suffit de se positionner sur la ligne concerne dans le tableau rcapitulatif et de cliquer sur le bouton Supprimer qui se trouve en bas de la fentre. Remarque La cration et la suppression dune fiche peuvent tre ralises partir du menu contextuel (clic inverse de la souris) de la barre de navigation de gauche. Pour plus dinformations, reportez-vous laide en ligne.

2.5. Les Notes perso Chaque fiche de prvision pourra tre accompagne dune note. Plusieurs outils sont disponibles dans cette note :

Un correcteur dorthographe, Un outils dinsertion de champs variables, Une zone permettant de lier des fichiers la page de note. Pour avoir plus de dtail sur les notes perso, reportez-vous laide en ligne.

PRISE EN MAIN


3. COMMENT SAISIR LES PREVISIONS ?

3.1. Accs aux Prvisions Pour accder la saisie des prvisions, vous devez cliquer sur le bouton

que vous trouverez dans la partie basse de l'arborescence. Il est toutefois possible d'accder aux prvisions par l'intermdiaire du menu Affichage + Prvisions. Cette partie permet de paramtrer les principales fiches du dossier. Vous retrouverez donc les prvisions suivantes :

Les Investissements (incorporels, corporels et financiers) et les Cessions dimmobilisations ;

Les Financements (Apports en capital, Comptes courants dassoci, Emprunts, Crdits bails, Subventions) ;

Les Ventes (Ngoce, Produits & services); Les Achats (Ngoce, Produits & services); Les Charges Externes ; Le Personnel (Salari et Grant non salari) et les Autres charges de

personnel ; Les Impts & Taxes (autre que IS et IFA) ; Les Autres prvisions (Production immobilis, Autres produits et autres

charges, Charges rpartir, Produits et Charges financires, Dividendes, Produits et Charges exceptionnelles, Provisions, Produits et Charges constates davance, et Impt Socit) [Version EBP Business Plan Edition PME] ;

Les Elments antrieurs (Bilan & lments antrieurs et Compte de Rsultat) [Version EBP Business Plan Edition PME].

3.2. Gnralit sur les Prvisions Chaque type de prvisions possde une liste rcapitulative des diffrentes fiches cres. Cette liste synthtise les principales informations pour vous aider dans lanalyse des rsultats. Pour crer une nouvelle fiche de prvision, vous devez vous placer sur le type de prvision souhait (exemple : "Ventes"), puis, depuis la liste, cliquez sur le bouton Nouveau qui se trouve en bas, droite de l'cran. Toutes les fiches se dcomposent en deux parties : lentte et le corps. L'entte permet d'identifier la prvision (Ex : Nom de la prvision) et le corps se compose de deux onglets ncessaires la saisie des donnes. Longlet Option permet de paramtrer au mieux la fiche que vous crez. Pour lensemble des combos listes, un choix sera fait par dfaut. Toutefois, il vous sera possible dadapter ces zones aux diffrents cas que vous voudrez traiter.

Comment saisir les prvisions ?


Une fois la saisie des options ralises, il ne vous restera plus qu saisir les montants. Ainsi tous les calculs se feront pour alimenter votre Business Plan. Sur chaque fiche, ainsi que sur chaque liste, il vous sera possible de saisir des Notes par lintermdiaire dun onglet prvu cet effet.

3.3. Spcificits Pour lensemble des prvisions le principe reste identique. Une fois la saisie des options ralises, il ne vous restera plus qu saisir le ou les montants ncessaires aux diffrents tableaux de rsultats.

3.3.1. Les investissements Trois types dinvestissements sont possibles : Incorporels, Corporels ou Financiers. La gestion des Cessions dimmobilisations sera possible dans cette partie. Les amortissements se calculeront automatiquement en fonction des options saisies.

3.3.2. Les financements On distingue deux grandes catgories de financements. Les financements dont la fiche reste du type standard avec un onglet Montant et un onglet Options. Puis les fiches qui sont composes dun onglet Dfinition et dun onglet Echancier. Pour les Apports en Capitaux et les Comptes Courants, la saisie des informations reste la mme. Toutefois pour les Emprunts et les Crdits-Bails toutes les informations devront tre saisies dans longlet Dfinition. Longlet Echancier permettra de mettre en avant le calcul des diffrentes chances. La subvention dexploitation est une aide financire non remboursable accorde le plus souvent par l'Etat ou une Collectivit locale. Les subventions d'investissements ont pour objet d'aider l'entreprise acqurir certains quipements.

3.3.3. Les ventes Deux types de ventes sont possibles, le type Marchandises (Produits achets puis revendus sans avoir subi de transformation) ou le type Production (Tous les produits issus de la production ou services raliss par lentreprise). Remarque A partir de la colonne % vol., vous avez la possibilit de saisir un % d'volution annuel ou mensuel de vos ventes pour les annes suprieures au premier exercice.

PRISE EN MAIN


3.3.4. Les achats

Chaque prvision dachat sera lie une vente lors de la cration de celle-ci. Le montant des prvisions dachats sera calcul en fonction dun Taux de Marge/Marque ou dun Coefficient appliqu aux Ventes, par rapport au type de cette vente. Remarque A partir de la colonne % vol., vous avez la possibilit de saisir un % d'volution annuel ou mensuel de vos achats pour les annes suprieures au premier exercice.

Pour avoir plus de dtail sur les prvisions dachats, reportez-vous laide en ligne.

3.3.5. Les charges externes & autres achats Les Charges externes & autres achats, sont toutes les charges qui devront tre prises en compte dans le plan daffaires mais qui ne sont pas lies directement aux ventes. On distingue deux types de charges :

les charges Fixes : Elles sont des frais rguliers qu'engendre l'existence de l'entreprise quel que soit son niveau d'activit.

les charges Variables : Egalement appeles "charges fonctionnelles" elles sont les charges qu'engendre directement l'activit de l'entreprise.

Remarque A partir de la colonne % vol., vous avez la possibilit de saisir un % d'volution annuel ou mensuel de vos charges pour les annes suprieures au premier exercice.

3.3.6. Les charges de personnel

Les charges de personnel permettent de mettre en avant lensemble des cots qui sont lis aux frais de personnel. On distingue deux types de personnel : les Salaris et les Grants non salaris. La fonction Equivalent Temps Plein (ETP) vous permettra de grer le personnel quivalent sur un mme poste. Par exemple : Si vous avez besoin de 2 commerciaux pour votre entreprise, si ceux-ci ont le mme profil, vous navez pas besoin de crer 2 fiches. Suite la cration de la fiche pour le 1er commercial, vous devez indiquer 2 dans la colonne ETP.

Comment saisir les prvisions ?


3.3.7. Les impts et taxes

Le principe de cration de fiche reste le mme que pour les autres prvisions. Dans longlet Montant, vous devez saisir le montant dimpt que vous estimez devoir payer.

Pour avoir plus de renseignement et un exemple de saisie de la ventilation dimpt, reportez-vous laide en ligne.

3.3.8. Les autres prvisions Les prvisions ci-dessous sont disponibles uniquement en Version EBP Business Plan Edition PME.

Pour en savoir plus concernant Business Plan Edition PME contactez-nous.

Les Prvisions dExploitation

Cette catgorie de prvisions regroupe lensemble des prvisions qui sont moins courantes telles que : la Production immobilise, les Autres produits, les Charges rpartir et les Autres charges.

Les Prvisions Financires

Cette catgorie de prvisions regroupe lintgralit des prvisions financires. On retrouvera donc les prvisions suivantes : les Produits financiers, les Charges financires et les Dividendes.

Les Prvisions Exceptionnelles

Les prvisions dites Exceptionnelles regroupent les Produits exceptionnels ainsi que les Charges exceptionnelles.

Les Prvisions Diverses

Cette catgorie regroupe le reste des prvisions ncessaires pour tablir les tableaux de rsultats. On retrouve donc les Provisions, les Produits constats davance et les Charges constates davance.

LImpt Socit

Le rcapitulatif propos, a pour objectifs de fournir une liste prcise des montants d'IS payer. De plus, il met en avant lIFA et les ventuels remboursements de crdit d'impt.

PRISE EN MAIN


4. COMMENT CONSULTER LES RESULTATS ?

Pour consulter les rsultats du Business Plan, vous devez cliquer sur le bouton

que vous trouverez dans la partie basse de l'arborescence. Il est toutefois possible d'accder aux rsultats par l'intermdiaire du menu Affichage + Rsultats. Cette partie vous permet de visualiser tous les chiffres obtenus grce aux diffrentes saisies effectues pour llaboration du Business Plan. Vous retrouverez donc une liste de tableaux, des graphiques et des ratios.

4.1. Les tableaux de rsultats Les tableaux de rsultats disponibles sont :

Le compte de rsultat, Le tableau de trsorerie, Le seuil de rentabilit, Le bilan, Les tableaux concernant le fonds de roulement (EBP Business Plan

Edition PME et EBP Business Plan Expert), Les tableaux de financements (EBP Business Plan Edition PME et EBP

Business Plan Expert), Les rcapitulatifs de TVA : ils permettent dexpliquer, exactement,

comment la TVA due ou le crdit de TVA sont calculs. Les autres rcapitulatifs (EBP Business Plan Edition PME et EBP

Business Plan Expert).

Pour avoir plus de dtail sur le contenu des tableaux, reportez-vous laide en ligne. Vous retrouverez ces diffrents rsultats dans le Rapport (Partie Rapport situe en bas gauche dans la barre de navigation).

4.2. Les graphiques et les ratios EBP Business Plan propose l'analyse de l'ensemble des rsultats sous forme de graphiques ou ratios. Ils sont une interprtation des tableaux prcdents. Chaque graphique ou ratio est dfini par son nom. L'onglet Dfinition permet de voir les paramtres qui constituent :

le graphique : Elments, Couleur du graphique, Plafond ; le ratio : le Numrateur, le Dnominateur, lUnit (pourcentage, jour,

montant) et la description du ratio.

Comment reprendre une entreprise ?


Dans la version EBP Business Plan Expert, vous pourrez crer vos propres graphiques et vos propres ratios. Un onglet Notes vous permettra de saisir des annotations sur le graphique ou ratio. Tous les graphiques et ratios sont imprimables ou exportables.

Pour avoir plus de dtail sur les graphiques et ratios disponibles, et sur la cration de ceux-ci, reportez-vous laide en ligne.

5. COMMENT REPRENDRE UNE ENTREPRISE ?

Il vous est possible d'inclure les donnes de la reprise dans le Bilan et le Compte de rsultat pour, au maximum, 3 annes. Pour cela, vous devez paramtrer les prfrences en consquence. Seul les valeurs saisies dans le Bilan antrieur auront un impact sur les rsultats prvisionnels. Le Compte de rsultat antrieur est lui facultatif. La saisie du bilan antrieur ayant un impact sur diffrents calcul, et notamment sur la trsorerie prvisionnelle, les fiches, suivantes :

les stocks, les encaissements et les dcaissements, la TVA, les amortissements, les comptes courants dassocis, les emprunts, les crdits-bails, limpt sur les socits.

Pour reprendre une entreprise, deux possibilits soffrent vous :

1. Saisir directement les valeurs dans le Bilan et le Compte de rsultat antrieur,

2. Importer la balance EBP pour alimenter le Bilan et le Compte de rsultat antrieur.

Pour avoir plus de dtail sur limport de la balance, reportez-vous laide en ligne.

6. COMMENT ACCEDER AU RAPPORT ?

Pour accder la rdaction et l'impression du rapport, vous devez cliquer sur le

bouton que vous trouverez dans la partie basse de l'arborescence. Il

PRISE EN MAIN


est toutefois possible d'accder au dossier par l'intermdiaire du menu Affichage + Rapports. Cette partie vous permet d'argumenter puis d'imprimer le rapport que vous remettrez vos financiers.

6.1. Elaboration du rapport EBP Business Plan vous propose la structure complte du dossier prsentant votre projet. Cette structure tant non modifiable, vous avez la possibilit de ne pas imprimer l'intgralit des parties ou des pages. Remarque Dans la barre de navigation de droite, vous disposez dune case cocher permettant dinclure ou non la page slectionne lors de limpression du rapport.

Depuis la version EBP Business Plan Edition PME, 4 structures de rapports plus ou moins dtailles sont proposes. Pour la version EBP Business Plan Expert, il est possible de crer vos propres rapports. Celui-ci contiendra seulement les pages que vous y ajouterez.

Pour avoir plus de dtail sur la cration de rapport, reportez-vous laide en ligne. Afin de constituer un dossier percutant, l'impression propose par EBP Business Plan sera alimente par certaines donnes saisies dans les prvisions ainsi que par les rsultats qui en dcoulent. Remarque Toutefois, il vous est possible de saisir du texte sur ces donnes par l'intermdiaire de l'onglet Commentaires.

Trois types de donnes sont repris, vous pouvez les reconnatre grce licne associ :

Les tableaux sont indiqus par l'icne , Les graphiques sont indiqus par l'icne , Les ratios sont indiqus par l'icne .

Remarque Vous pourrez agrmenter chacune des pages rcupre de votre prvisionnel par un texte aussi bien avant, quaprs la donne.

Comment sauvegarder les donnees ?


7. COMMENT SAUVEGARDER LES DONNEES ?

Afin de rcuprer lensemble des modifications ralises dans lapplication, vous devez Enregistrer le fichier de travail. Pour ce faire, vous disposez dun icne Enregistrer ou vous pouvez passer directement par le menu Fichier + Enregistrer.

Remarque

Dans les options du dossier (menu Outils + Options + Sauvegarde), vous disposez dun outils permettant de programmer des sauvegardes automatiques rgulires.

Pour plus dinformations sur la sauvegarde des donnes, reportez-vous laide en ligne.

Le tableau de bord


LES FONCTIONS AVANCEES

Vous trouverez ci-dessous la description des autres fonctions dont vous disposez dans EBP Business Plan.

1. LE TABLEAU DE BORD

Le Tableau de Bord permet d'obtenir une synthse de votre Business Plan. Remarque Les donnes affiches sont mises jour en temps rel, au moment des saisies.

Vous pouvez visualiser les informations suivantes :

La liste des principales prvisions saisies : une coche vous permet de visualiser si des prvisions de type Ventes, Achats, Charges ou Personnels ont t saisies ;

La liste des dates importantes du dossier : Cette liste permet de donner

des informations sur la date de cration du dossier, la date du dernier enregistrement du fichier ainsi que la date de dernire impression du dossier final ;

La liste des diffrentes alertes et anomalies rencontres : Cette zone

permet de rcapituler les diffrentes incohrences rencontres dans le Business Plan cr ;

La rentabilit du dossier : Ce tableau est la version synthtique du seuil

de rentabilit. Il vous permet de visualiser si votre projet est rentable et quel moment ;

Une prsentation des donnes importantes sous forme de graphique : Ce

graphique vous indique l'volution du chiffre d'affaires, du cot total des charges et du rsultat net sur les diffrentes priodes de votre Business Plan.

Pour avoir plus de dtail sur le tableau de bord, reportez-vous laide en ligne.

LES FONCTIONS AVANCEES


2. TYPES DE CONSULTATION DES RESULTATS

La consultation des rsultats est possible sous diffrentes formes. En fonction des paramtres, il est possible de visualiser certains rsultats mensuellement, cumule ou annuellement. Pour les consultations mensuelles et cumules, des boutons pour les diffrents exercices sont disponibles. Si vous ralisez une reprise dlments antrieurs, suivant le nombre d'annes de reprise, vous disposerez des lments de visualisation : Aucun, N-1, N-2, N-3. En fonction des filtres slectionns, plusieurs niveaux daffichage des donnes sont possibles. Vous pourrez affiche diffrents niveau de Dtail (Totaux, Rubriques, Sous-rubriques et Prvisions), pour des lignes Non valorises et pour diffrents parties.

Pour avoir plus de dtail sur la consultation des rsultats, reportez-vous laide en ligne.

3. LES IMPRESSIONS ET LES EXPORTATIONS

3.1. Limpression et lexportation des grilles Tous les tableaux disponibles dans le logiciel EBP Business Plan, dans les Prvisions comme dans les Rsultats, peuvent tre imprims ou exports. Pour imprimer, il suffit de vous placer dans le tableau souhait, puis d'actionner licne Imprimer ou de passer par le menu Fichier + Imprimer. Pour exporter les donnes, il vous suffit d'actionner le bouton Exporter ou de passer par le menu Fichier + Exporter.

3.2. Limpression du rapport EBP Business Plan vous propose une ou plusieurs (EBP Business Plan Edition PME) structures compltes du rapport prsentant votre projet. Ces structures tant non modifiables, vous avez la possibilit de ne pas imprimer l'intgralit des parties grce la coche Inclus que vous trouverez gauche de lcran. Afin de constituer un dossier percutant, l'impression propose par EBP Business Plan sera alimente par certaines donnes saisies dans les prvisions ainsi que par les rsultats qui en dcoulent.

Les dmarches administratives


Remarque Toutefois, il vous est possible de saisir du texte sur ces donnes par lintermdiaire de longlet Commentaires.

3.3. La gnration du rapport sous forme de diaporama EBP Business Plan vous propose de gnrer un fichier extension ppt permettant de prsenter les rapport sous forme de diaporama ( partir dEBP Business Plan Edition PME). Vous accderez cette fonctionnalit par le menu Outils + Gnrer un diaporama ou par le bouton portant le mme nom. Remarque Le fichier gnr pourra tre modifier grce au logiciel PowerPoint de Microsoft. Seule les version 2003 et 2007 du Pack Office de Microsoft sont compatibles.

Pour avoir plus de dtail sur la gnration du diaporama, reportez-vous laide en ligne.

4. LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES

4.1. Dossier conomique EDEN Si vous remplissez les conditions pour bnficier de l'aide EDEN, EBP Business Plan Edition PME vous permet de gnrer le formulaire ncessaire l'obtention de cette aide. Une fois votre business plan labor, certaines informations seront reprises pour composer le formulaire EDEN. Cependant, quelques prcisions sur les saisies ralises vous seront demandes.

Pour avoir plus de dtail sur llaboration du dossier conomique EDEN, reportez-vous laide en ligne.

4.2. Formulaire ACCRE Si vous remplissez les conditions pour bnficier de l'aide ACCRE, EBP Business Plan Edition PME vous propose le formulaire remplir pour obtenir laide ACCRE.

Pour avoir plus de dtail sur le formulaire ACCRE, reportez-vous laide en ligne.

INDEX


INDEX

A

Accs au service technique ..................................................................................................... 9 ACCRE ................................................................................................................................. 29 Achats ................................................................................................................................... 20 Aide dynamique .................................................................................................................... 16 Aide sur Business Plan ........................................................................................................... 5

B

Balance ................................................................................................................................. 23

C

Charges ................................................................................................................................. 20 Configuration minimale ........................................................................................................ 10 Crer le dossier ..................................................................................................................... 13

D

Dossier final Gnralits ........................................................................................................................ 23 Impression ........................................................................................................................ 28

E

Ecran de travail ..................................................................................................................... 14 Elements antrieurs ............................................................................................................... 14 Exportation des grilles .......................................................................................................... 28

F

Fiches Annulation ........................................................................................................................ 17 Cration ............................................................................................................................ 16 Modification ..................................................................................................................... 17 Suppression ....................................................................................................................... 17

Financements ........................................................................................................................ 19

G

Graphiques ............................................................................................................................ 22

I

Impt Socit ........................................................................................................................ 21 Impts et taxes ...................................................................................................................... 21

Index


Impressions Des grilles ......................................................................................................................... 28 Dossier .............................................................................................................................. 28 Exportations ...................................................................................................................... 28

Installation ............................................................................................................................ 11

L

Lancer le logiciel .................................................................................................................. 12

O

Options ................................................................................................................................. 16

P

Personnels ............................................................................................................................. 20 Place disque ncessaire ......................................................................................................... 10 Prfrences

Accder ............................................................................................................................. 15 de Prvisions ..................................................................................................................... 15 Donnes de base ............................................................................................................... 15 du Dossier ......................................................................................................................... 15 Saisir ................................................................................................................................. 15

Prvisions Accder ............................................................................................................................. 18 Achats ............................................................................................................................... 20 Charges ............................................................................................................................. 20 Financements .................................................................................................................... 19 Gnralits ........................................................................................................................ 18 Impt socit ..................................................................................................................... 21 Impts et taxes .................................................................................................................. 21 Personnels ......................................................................................................................... 20 Subventions d'exploitation ................................................................................................ 19 Subventions d'investissements .......................................................................................... 19 Ventes ............................................................................................................................... 19

R

Ratios .................................................................................................................................... 22 Reprise de societe ................................................................................................................. 23 Reprise de socit ................................................................................................................. 14 Rsultats

Consultation ...................................................................................................................... 22 Exportation ....................................................................................................................... 28 Graphiques ........................................................................................................................ 22 Impression ........................................................................................................................ 28 Ratios ................................................................................................................................ 22 Tableaux ........................................................................................................................... 22 Types de consultation ....................................................................................................... 28

INDEX


S

Sauvegarde des donnes ....................................................................................................... 25 Subventions d'exploitation .................................................................................................... 19 Subventions d'investissements .............................................................................................. 19

T

Tableau de bord .................................................................................................................... 27 TVA ...................................................................................................................................... 22

V

Ventes ................................................................................................................................... 19 Version bride....................................................................................................................... 12

EBP_BusinessPlan_2010

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