SalairesPour Windows XP et Vista
Manuel dutilisation
Edit par EBP Business Softwar, Chemin du Trabandan 28 1006
Lausanne Suisse Tl : 0848 81 82 83, Fax : 021 721 80 32, Site Web
http://www.ebp.com Copyright 2003 EBP Informatique, dition
septembre 2008
Convention dutilisation de licenceEn achetant un programme de
European Business Products (EBP) vous avez acquis le droit non
exclusif de l'utiliser des fins personnelles ou professionnelles
sur un ordinateur individuel. Vous ne pouvez pas transfrer le
programme vers d'autres ordinateurs via un rseau. Il est
strictement interdit de reproduire le programme ou sa documentation
selon la loi en vigueur. Le programme ne peut tre copi qu' des fins
de sauvegarde. Chaque poste de travail install doit bnficier d'une
licence d'utilisation. L'achat d'un produit ne donne droit quaux
seules licences d'utilisation indiques selon la version : UN poste
pour les licences monoposte, x postes pour les licences rseau x
postes. L'ensemble des programmes est protg par le copyright d'EBP.
Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu des
poursuites judiciaires civiles et/ou pnales. Le CLIENT est tenu
dindemniser EBP pour tous les ventuels dommages causs de ce fait.
Il ny a pas de transfert des droits dauteur. Les progiciels sont
incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire lobjet dun
nantissement ou dune location aucun titre que ce soit. EBP se
rserve le droit de faire dans le programme toutes les modifications
qu'il estime opportunes. tendue des obligations de support dEBP Les
services dassistance dEBP sont destins fournir des conseils, des
recommandations et des informations relatifs lusage des progiciels
EBP dans les configurations matrielles et logicielles requises. EBP
sengage fournir au CLIENT les conseils les plus adquats pour aider
rsoudre les problmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans
lutilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne
aucune garantie de rsolution des problmes. Les services de support
dEBP nincluent pas le support sur site. Assistance de proximit sur
le site Lutilisateur doit pouvoir faire appel un professionnel de
linformatique pour dnouer sur le site une difficult technique dont
la cause naurait pas pu tre dtermine ou rsolue par lassistance
tlphonique dEBP. Pour ce faire, il reconnat avoir conclu avec un
distributeur ou un professionnel de linformatique une convention
pour lassister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les
conditions dintervention de ce professionnel. EBP ne peut tre rendu
responsable dun dfaut daccord ou des consquences dun non-respect
des obligations rciproques des parties convenues dans cette
convention tierce. Sauvegarde des donnes Le CLIENT reconnat avoir t
inform par EBP et/ou par son distributeur quil est prudent en
termes de bonne gestion informatique, de procder au moins une fois
par vingt-quatre (24) heures la sauvegarde des systmes, programmes
et fichiers de donnes, et que labsence dune telle sauvegarde rduit
de manire significative ses chances de limiter limpact des dommages
qui pourraient rsulter dune irrgularit dans le fonctionnement de
son systme ou ses progiciels et peut rduire la porte des services
de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnat quil est de sa
responsabilit de mettre en uvre une procdure pour assurer la
rcupration des donnes, fichiers ou programmes dtruits, endommags ou
perdus. EBP ne saurait tre tenue responsable en cas de perte de
donnes. Limitation de garantie EBP garantit pour une dure de 6 mois
que les produits et services fournis aux termes des prsentes seront
conformes, pour l'essentiel, au besoin dun utilisateur standard. En
toute hypothse, EBP nassume que des obligations de moyens
lexclusion de toute obligation de rsultat. La prsente garantie est
exclusive de toute autre garantie. EBP exclut toute autre
EBP Salaires
3
garantie expresse ou implicite y compris, de manire non
limitative, toute garantie de qualit ou dadquation un besoin
particulier. En outre, le CLIENT reconnat que la fourniture des
services de support tlphonique dans le cadre du contrat dassistance
dpend de la disponibilit ininterrompue des moyens de communication
et que EBP ne peut garantir une telle disponibilit. Limitations de
responsabilit Sauf disposition contraire dordre public, EBP, ses
fournisseurs ou autrement actifs sur ordre de EBP ne seront en
aucun cas responsables raison de prjudices directs ou indirects (y
compris les manques gagner, interruptions dactivit, pertes
dinformations ou autres pertes de nature pcuniaire) rsultant dun
retard ou dun manquement commis par EBP dans la fourniture ou
labsence de fourniture des services de support, alors mme que EBP,
ses fournisseurs ou autrement actifs sur ordre de EBP auraient t
informs de l'ventualit de tels prjudices. EBP ne peut tre rendu
responsable dun fonctionnement non conforme, dun dysfonctionnement,
dune inaptitude particulire ou dune absence de fonctionnalit dans
un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnat que EBP, ses
fournisseurs et autrement actifs sur ordre de EBP ne seront
responsables raison daucun manque gagner subi par un tiers et
d'aucune rclamation ou action en justice dirige ou intente contre
le CLIENT par un tiers. En toute hypothse, la responsabilit de EBP,
ses fournisseurs ou autrement actifs sur ordre de EBP, quelle qu'en
soit la cause ou le fondement, ne saurait excder, au total, les
sommes payes par le CLIENT EBP pour la fourniture des produits
et/ou services au titre du contrat dassistance. Toute rsponsabilit
est limite une dure de 6 mois. Le programme est fourni en l'tat
sans garantie d'aptitude une utilisation particulire, tous les
risques relatifs aux rsultats et la performance de ce programme
sont assums par l'acheteur. Lutilisateur reconnat avoir valu le
logiciel de faon approfondie par une dmonstration ou un test rel
pour vrifier quil est en adquation avec ses besoins. Toutes les
modifications et les conventions complmentaires au prsent contrat
ncessitent la forme crite et la signature des deux parties au
contrat pour tre valables. Cette exigence de forme peut tre
supprime en respectant la mme procdure. Les droits et les
obligations dcoulant du prsent contrat ne peuvent tre cds ou
transfrs des tiers quavec laccord pralable crit de lautre partie au
contrat. Une partie peut refuser de donner son accord uniquement
pour justes motifs. Une ventuelle inefficacit de certaines parties
du prsent contrat ne concerne pas leffet de la convention dans son
entier. Les lacunes survenues par linefficacit sont remplaces par
la rglementation que les parties auraient convenue en ayant
connaissance de linvalidit et se rapprochant le plus des buts
initiaux du contrat. Le droit suisse est applicable au prsent
contrat et tous les droits et obligations qui en dcoulent.
Lapplicabilit de la Convention de la Haye du 15 juin 1955 sur la
vente ainsi que de la Convention de Vienne du 11 avril 1980 sur la
vente de marchandises est expressment exclue. Les parties au
contrat sengagent, en cas de dsaccords en relation avec le prsent
contrat, sefforcer de trouver une solution lamiable. Lorsquun
accord valable ne peut tre trouv, le tribunal ordinaire de Lausanne
est exclusivement comptent pour dcider de tous les litiges en
relation avec le prsent contrat. EBP se rserve lalternative de
saisir les autorits comptentes selon la loi fdrale du 11 avril 1889
sur la poursuite pour dettes et la faillite pour obtenir
remboursement des crances dargent.
4
EBP Salaires
Flicitations !Vous venez dacqurir un logiciel EBP, nous vous
remercions de nous accorder votre confiance et nous vous en
souhaitons bonne utilisation. Ce manuel prsente le logiciel EBP
Salaires et donne toutes les informations ncessaires son
installation et sa dcouverte. Pour des explications sur des points
ou des fonctions particulires non traits dans le manuel, consultez
laide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci
est mise jour rgulirement et doit rpondre la totalit des questions
que vous pourriez vous poser. Pour accder laide en ligne, deux
possibilits sont votre disposition : La touche F1 pour une aide
directe sur un cran prcis. Le menu ? + Rubriques daide pour obtenir
une aide gnrale compose dun sommaire.Remarque Nous vous conseillons
de lire le fichier LISEZMOI.TXT propos la fin de linstallation du
logiciel. Toutes les modifications apportes au logiciel depuis que
cette documentation a t imprime y seront consignes.
EBP Salaires
5
Table des matires
TABLE DES MATIERES1. AVANT DE
COMMENCER.......................................................................
13 1.1 A. B. 1.2 1.3 1.4 1.5 2. LASSISTANCE TECHNIQUE
......................................................................
13 Accs au service
technique.................................................................
13 Formations
.........................................................................................
13 FONCTIONNALITES DU LOGICIEL
............................................................. 14
CONFIGURATION MATERIELLE NECESSAIRE
............................................ 16 PLACE DISQUE
NECESSAIRE
.....................................................................
17 CE MANUEL CONCERNE LES FONCTIONS DES VERSIONS SUIVANTES : ......
17
INSTALLATION ET LANCEMENT
........................................................ 19 2.1 2.2
2.3 A. B. 2.4 A. B. C. D. 3.1 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L.
3.2 A. B. INSTALLATION MONOPOSTE
....................................................................
19 LANCEMENT DU LOGICIEL
.......................................................................
21 CODE DE DEBRIDAGE
..............................................................................
22 Version bride
....................................................................................
22 Version
dbride.................................................................................
22 OUVERTURE DUN DOSSIER
.....................................................................
23 Ouvrir un dossier partir du bureau
................................................. 23 Ouvrir un
dossier dans le logiciel
...................................................... 23 Ouvrir
directement le dossier dmonstration
..................................... 23 Ouvrir un exercice
antrieur
.............................................................. 24
GESTION DE VOS FICHIERS DE TRAVAIL
................................................... 25
Larborescence...................................................................................
25 Reprsentation graphique des lments des classeurs
....................... 26 Fonctions disponibles dans
larborescence........................................ 27 La fiche
courante................................................................................
29 La barre de navigation
.......................................................................
30 Comment crer une nouvelle fiche ?
.................................................. 31 Comment
enregistrer une nouvelle fiche ?
......................................... 31 Comment dupliquer une
fiche prcise ? ............................................. 31
Comment passer donglet en onglet dans la fiche Salari
?................... 31 Comment rechercher une fiche prcise ?
............................................... 32 Comment recopier
des informations dun autre dossier ? ................. 33 Fermeture
du
dossier..........................................................................
33 BARRES DOUTILS
...................................................................................
34 Barre doutils standard
......................................................................
34 Barre de gestion
.................................................................................
36
3.
FONCTIONNEMENT GENERAL DU LOGICIEL
................................ 25
EBP Salaires _______________________________________________
7
Table des matires C. D. 3.3 A. B. C. 3.4 A. B. 4.1 4.2 A. B. C.
4.3 A. B. 4.4 A. B. C. D. 4.5 A. B. C. D. E. F. G. 4.6 A. B. C. D.
E. F. G. H. 4.7 A. Barre des impressions
........................................................................
37 Barre dtat
........................................................................................
37 CHAMPS DE SAISIE
..................................................................................
38 Calendrier / champ de saisie de type
Date......................................... 38 Champ avec choix
prdfinis..............................................................
38 Saisie dun montant
............................................................................
39 FONCTIONNEMENT DES IMPRESSIONS
...................................................... 39 Fonctions
communes toutes les impressions ...................................
40 Icnes
dimpression............................................................................
41 CREATION DUN DOSSIER
........................................................................
43 PROPRIETES DU DOSSIER
.........................................................................
47 Paramtres
Gnraux.........................................................................
47 Coordonnes de la socit et mot de passe
........................................ 50 Prfrences de votre
socit
............................................................... 51
BANQUES ET ORGANISMES
......................................................................
54 Banques
..............................................................................................
54 Organismes
(caisses)..........................................................................
54 LES TABLES DE CALCUL
..........................................................................
55 Intrt des tables de calcul
.................................................................
55 Cration dune table de calcul
........................................................... 56
Types de
table.....................................................................................
57 Appel dune table dans une formule
................................................... 61 LES
VARIABLES
.......................................................................................
62 Cration dune variable
.....................................................................
62 Type de la variable
.............................................................................
63 Utilisation des
variables.....................................................................
67 Saisie des valeurs des variables A
Saisir............................................ 67 Fonctions
disponibles sur le classeur des Variables
.......................... 68 Import de variables
............................................................................
68 Import de la valeur des variables
....................................................... 68 LES
RUBRIQUES
.......................................................................................
69 Famille et type de la rubrique
............................................................ 69
Cration dune rubrique Salaire Brut
................................................ 71 Cration dune
rubrique de Cotisation
.............................................. 75 Cration dune
rubrique de
Net.......................................................... 77
Cration dune rubrique de Commentaire
......................................... 79 Dfinir une rubrique
avec une valeur saisir.................................... 80 Ajout
de rubriques dans un profil, dans un bulletin
........................... 81 Import de
rubriques............................................................................
81 LES PROFILS
............................................................................................
82 Modification dun profil
.....................................................................
82
4.
MISE EN PLACE DE VOTRE
DOSSIER................................................. 43
8 ________________________________________________ EBP
Salaires
Table des matires B. C. D. 4.8 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K.
L. M. 4.9 A. B. C. D. 4.10 5. Utilisation de larborescence
............................................................. 84
Duplication dun profil existant
......................................................... 84
Suppression de
profil..........................................................................
84 LES SALARIES
..........................................................................................
85 Fiche salari - Entte
.........................................................................
85 Fiche salari onglet Etat
Civil......................................................... 87
Fiche salari onglet Infos Paye
....................................................... 88 Fiche
salari onglet Situations
........................................................ 89 Fiche
salari onglet Entre /
Sortie................................................. 89 Fiche
salari onglet
Complment.................................................... 90
Fiche salari onglet Rglement
....................................................... 90 Fiche
salari onglet Champs
Perso................................................. 90 Onglet
Bulletin
.......................................................................................
91 Onglet Congs
........................................................................................
92 Onglet
Cumuls....................................................................................
94 Onglet Historique
...............................................................................
94 Onglet
Analytique...............................................................................
95 REPRISE DES CUMULS
..............................................................................
97 Cumuls Bulletin
..................................................................................
97 Reprise des cumuls de
variables.........................................................
98 Cumuls de la
socit.........................................................................
100 Cumuls
Congs.................................................................................
101 SAUVEGARDE
........................................................................................
102
LA REALISATION DES BULLETINS
................................................... 103 5.1 A. B.
5.2 5.3 A. B. 5.4 A. B. C. D. 5.5 5.6 5.7 5.8 A. B. SAISIE DES
CONGES PRIS PAR LE SALARIE
.............................................. 104 Saisie des congs
salari par salari (version STANDARD) ........... 104 Saisie globale
des jours de congs
................................................... 105 SAISIE DES
ABSENCES............................................................................
106 SAISIE DES
HEURES................................................................................
108 Pointage des heures travailles pour le salari
............................... 108 Saisie globale des heures de
travail ................................................. 109
SAISIE GENERALE DES VARIABLES
........................................................ 110
Paramtrage dun tableau de saisie adapt
..................................... 110 Saisie des valeurs
.............................................................................
112 Valeur identique pour tous les salaris (ou presque)
....................... 113 Enregistrement des valeurs
.............................................................. 113
PREPARATION DES
BULLETINS...............................................................
114 DATE ET PERIODE DE PAYE
....................................................................
115 CALCUL DES BULLETINS
........................................................................
115 VERIFICATION DES BULLETINS ET IMPRESSION
...................................... 116 Priode de paye
................................................................................
116 Saisie ponctuelle dans le bulletin
..................................................... 116
EBP Salaires _______________________________________________
9
Table des matires C. 5.9 6. Ajout/suppression de rubriques
spcifiques au bulletin ................... 116 APERU ET IMPRESSION
DES BULLETINS ...............................................
117
TRAITEMENTS PERIODIQUES - IMPRESSIONS
............................. 119 6.1 A. B. C. D. E. 6.2 A. B. C.
D. 6.3 6.4 A. B. C. 6.5 LES IMPRESSIONS
..................................................................................
119 Concernant les salaris
....................................................................
119 Journal de paye
................................................................................
120 Livre de paye
....................................................................................
120 Etat des charges
...............................................................................
120 Dclarations
annuelles.....................................................................
121 REGLEMENTS DES SALARIES
.................................................................
122 Virements des
salaires......................................................................
122 Virements des acomptes
...................................................................
123 Lettres-chque
..................................................................................
123 Etat des
paiements............................................................................
123 TRANSFERT EN COMPTABILITE
.............................................................. 124
CLOTURE DU MOIS
................................................................................
125 Plusieurs bulletins dans le mois
....................................................... 125 Mois de
clture des
congs...............................................................
126 Dernier mois de lexercice
............................................................... 126
CLOTURE EXERCICE
..............................................................................
126
7.
TRAITEMENTS
DETAILLES.................................................................
127 7.1 A. B. C. 7.2 A. B. C. D. 7.3 A. B. C. 7.4 A. B. 7.5 7.6 7.7
A. COMPTES COMPTABLES
.........................................................................
127 Rubriques de brut
.............................................................................
127 Cotisation lies des organismes
.................................................... 127
Personnalisation des comptes comptables
....................................... 127 LEDITEUR DE FORMULE
.......................................................................
128 Prsentation de lditeur
..................................................................
128 Contenu dune
formule.....................................................................
129 Exemples de formules de
rubriques.................................................. 133
Exemple de formule dune
variable.................................................. 134
CONGES PAYES
......................................................................................
135 Prsentation
.....................................................................................
135 Paramtrage
logiciel........................................................................
136 Consultation et saisie des jours de congs
....................................... 137
REGULARISATION..................................................................................
138
Dfinition..........................................................................................
138 Formule de calcul des tranches avec
rgularisation........................ 139 LES CHAMPS PERSONNALISES
................................................................
140 PLUSIEURS BULLETINS PAR MOIS
........................................................... 142
LINTERROGATION ANALYTIQUE
........................................................... 143
Slection des salaris
.......................................................................
143
10 _______________________________________________ EBP
Salaires
Table des matires B. 7.8 7.9 A. B. C. D. 7.10 A. B. Dfinir
linterrogation......................................................................
144 FILTRES
.................................................................................................
145 SAUVEGARDE ET RESTAURATION
.......................................................... 147
Introduction......................................................................................
147 Options de sauvegarde et de restauration
........................................ 148 Lancer la sauvegarde
.......................................................................
149 Lancer une restauration
...................................................................
151 COMMENT IMPORTER DES DONNEES AU CAS PAR CAS
?......................... 154 Exemple 1
.........................................................................................
154 Exemple 2
.........................................................................................
155
8.
ANNEXES -
EXEMPLES..........................................................................
157
EBP Salaires ______________________________________________
11
Lassistance technique
1. Avant de commencer1.1 Lassistance techniqueLachat du logiciel
en version complte donne droit lusage de notre service technique *.
Pour y accder, munissez-vous de votre numro de licence, puis au
choix : Un standard vous accueille. Si aucun technicien nest
disponible, veuillez patienter, vous tes sur une file dattente.
A. Accs au service technique
0848.987.987 Exposez votre problme par e-mail.
[email protected]
HorairesDu lundi au vendredi 8h30 12h00 et de 13h30 17h30
* Ce droit lassistance technique dpend de la date dachat de
votre logiciel, de la version achete et du contrat souscrit.
B. FormationsSi vous souhaitez suivre une formation dans notre
centre de comptence, contactez notre service client : par
tlphone
0848.81.82.83 par e-mail
[email protected] Salaires
______________________________________________ 13
Avant de commencer
1.2 Fonctionnalits du logiciel* Version PRO Caractristiques
gnrales Affichage dun mmo louverture du dossier, Barre doutils,
raccourcis clavier, barre de navigation, accs aux fichiers par une
arborescence, Version monoposte. Scurit des dossiers et outils de
maintenance Dossier protg par un mot de passe, Outil de sauvegarde
et restauration des donnes, Outils de maintenance de la base donnes
(suppression de donnes, optimisation), Gestion des fichiers
Multi-dossiers, Dfinition des organismes, Gestion des rubriques de
type salaire brut, cotisation, net, commentaire, Conception des
bulletins partir de profil ; utilisation de table de calcul de type
intervalle ; index ; cumulatif ; utilisation de variables,
Paramtrages des banques pour paiements des salaires, Gestion des
salaris Numrotation automatique des matricules, Duplication dune
fiche salari, Insertion dune photo, Gestion de champs personnaliss,
Historique des vnements (entres-sorties, changement de statut,
changement de salaire, dhoraire et ajout dvnements divers)*.
Gestion des payes Plans de paye pr-paramtrs (Standard), Commencer
une paye en cours danne avec saisie des cumuls, Gestion de la paye
dcale, ime Proratisation des plafonds au 30 , Personnalisation de
la frquence de rgularisation des bases de cotisation, Plusieurs
bulletins par mois*, Calcul de la paye lenvers, 14
_______________________________________________ EBP Salaires
Fonctionnalits du logiciel Gestion de la paye au point,
Ventilation analytique du cot patronal*, Impression de lhistorique
des bulletins, Report possible des valeurs des bulletins dun mois
sur lautre, Gestion des congs en jours ouvrs ou ouvrables, Planning
des congs pays et des absences depuis la fiche salari, Planning
global des congs pays et des absences, mois par mois*, Paiement des
salaires et des acomptes par fichier de type virement, Arrondi
automatique sur le bulletin Traitements volus Gestion de
lintressement et de la participation avec simulation*, Extraction
des bulletins de toutes donnes calcules ou saisies via formule de
calcul simple, Extraction des bulletins de toutes donnes calcules
ou saisies via formule de calcul simple ou croise avec dition ou
exportation des rsultats sous Excel*, Impressions Impression des
bulletins selon plusieurs critres, Lettres-chques*, Fiches salaris,
Fiche individuelle, Etiquettes salaris*, Trombinoscope, Etat des
paiements, Journal de paye, Etats des congs pays (acquis du mois,
pris du mois et reste d pour lanne, par salari), Etats des heures
(travailles, maladie etc, par salari et par mois), Livre de paye,
Etat des charges, Dclaration dimpt Source Certificat de salaire
Dclaration AVS Dclaration Caisse maladie Dclaration CNA Attestation
des salaires Attestation de quittance concernant lImpt la Source
Liste rcapitulative des Impts retenus EBP Salaires
______________________________________________ 15
Avant de commencer Impression des cumuls salaris et socits,
Impression de contrats et lettres-types, Personnalisation des
modles dimpressions, Importation-Exportation Recopie des donnes dun
dossier vers plusieurs dossiers*, Transfert des critures comptables
vers EBP Comptabilit Exportation dun certain nombre dditions vers
EXCEL Gnration de fichier PDF depuis la plus part des ditions avec
envoi par e-mail, Importations des fichiers salaris, rubriques,
tables de calcul, Exportations des fichiers salaris, rubriques,
tables de calcul*, Statistiques graphiques Rpartition des salaris,
ventilation ou variation des cumuls de charges sous forme de
graphique, selon plusieurs critres*, Rpartition des congs*,
Pyramide des ges*.
1.3 Configuration matrielle ncessaireLa configuration minimale
conseille pour une bonne utilisation de votre logiciel est la
suivante : Un Processeur Intel Pentium 4 2 gHz avec 512 Mo de RAM ;
(1) Windows XP ou Vista ; Une rsolution 1024 * 768 (16 bits), lcran
et la carte graphique doivent supporter cette rsolution ; Une
imprimante jet dencre ou laser avec un driver Windows..
Remarque !!! Windows XP ou Vista sont des logiciels Microsoft
dont vous devez faire lacquisition pralablement linstallation du
logiciel. Services Pack Windows XP Home SP2 et Windows XP pro
SP2
16 _______________________________________________ EBP
Salaires
Place disque ncessaire
1.4 Place disque ncessaireLinstallation complte du logiciel
ncessite 50 Mo despace disque disponible. Un dossiers de
dmonstration est install et prennent environ 4 Mo. Pour ninstaller
que certains composants (par exemple, tous les composants sauf un
dossier de dmonstration), cliquez sur le bouton installation
personnalise et cochez uniquement les composants dsirs.
1.5 Ce manuel concerne les fonctions des versions suivantes :Le
logiciel existe en plusieurs versions : Version Standard (monoposte
5 socits) : Paye simplifie et assistance technique limite 60 jours,
Version Pro (50 socits) : ventilations analytiques, historique des
salaris ... , la notion de champs personnaliss pour les fiches
salaris, recopie multi-dossiers
Si aprs utilisation du logiciel en version STANDARD, vous
souhaitez accder aux options de la version PRO, le passage est
transparent et ncessite simplement la saisie dun nouveau code de
dbridage (voir plus haut).
EBP Salaires ______________________________________________
17
Installation monoposte
2. Installation et lancement2.1 Installation monoposteAttention
!!! Avant de lancer linstallation applications courantes. du
logiciel, fermez toutes les
1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de votre ordinateur.
Lcran daccueil saffiche automatiquement. Dans le cas contraire,
cliquez sur le menu Dmarrer et slectionnez Excuter. Tapez alors la
commande : X:\Install.exe o X est la lettre reprsentant lunit de
votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK. 2. Lcran daccueil apparat.
Cliquez sur Produits pour accder la prsentation et linstallation
des produits EBP. 3. Slectionnez EBP Salaires, la procdure
dinstallation se lance alors, et lassistant apparat. Suivez les
tapes une une, cliquez sur le bouton Suivant pour commencer. 4. Le
texte affich correspond au contrat de licence que vous devez
obligatoirement lire. Linstallation et lutilisation du logiciel
dpend de son acceptation. Slectionnez Jaccepte les termes du
contrat de licence si vous acceptez la convention dutilisation de
ce produit. Si vous slectionnez Je naccepte pas les termes du
contrat de licence, linstallation sarrtera. 5. Slectionnez le type
dinstallation que vous souhaitez et cliquez sur le bouton Suivant.
Nous vous conseillons pour une premire installation, de slectionner
Complte. 6. Le rpertoire dinstallation par dfaut est : C: \ PROGRAM
FILES \ EBP \ PayeCH. Pour ventuellement modifier ce rpertoire,
cliquez sur le bouton Parcourir. EBP Salaires
______________________________________________ 19
Installation et lancement
7. Par dfaut, laccs au logiciel seffectuera partir du dossier
programme EBP. Vous pouvez bien entendu indiquer un autre Dossier
Programme. Cette dernire tape vous permet de valider la cration
dicnes permettant laccs au logiciel partir de la barre de lancement
(barre du menu Dmarrer). 8. Un rcapitulatif des options et des
rpertoires demands vous est ensuite prsent, si les paramtres
dinstallation vous conviennent, cliquez sur Suivant pour copier les
fichiers sur votre disque. Si vous dsirez modifier lun de ces
paramtres, cliquez sur Prcdent pour revenir aux tapes prcdentes. A
la fin de linstallation, un cran vous propose de lancer EBP
Salaires et dafficher les dernires informations sur le produit.
Cette dernire possibilit permet douvrir le fichier Lisezmoi qui
contient les modifications apportes au logiciel depuis la parution
du manuel. Vous pouvez cliquer sur le bouton Terminer, votre
installation est effectue. A partir de la fentre qui vous propose
de redmarrer lordinateur, rpondez imprativement Oui si vous
souhaitez utiliser le logiciel avant le prochain redmarrage. Depuis
les versions 2004 et PRO v8, les produits EBP sont livrs avec le
nouveau moteur de base de donnes Pervasive SQL V8. Veuillez prendre
connaissance avec attention des informations techniques contenues
sur le CD EBP. Pour y accder, cliquez sur Aide prsent dans lcran
daccueil. Ensuite, cliquez sur le lien Note technique de
Pervasive.SQL V8. Nous vous recommandons d'installer cette
technologie qui vous sera propos aprs le dbridage de votre
logiciel.
20 _____________________________________________ EBP
Salaires
Lancement du logiciel
2.2 Lancement du logicielLancez le produit : Soit partir du
bureau, en double-cliquant sur licne suivant :
Soit partir de la barre de lancement de Windows, en cliquant sur
licne Soit par Dmarrer + Programmes + EBP + EBP Salaires.
Au lancement du produit, un assistant apparat donnant accs aux
crans suivants : 1. Le dverrouillage du logiciel : consultez la
partie suivante. 2. Les dernires volutions et mises jour apportes
au logiciel : si vous souhaitez masquer cet cran au prochain
lancement, cochez la case Ne plus afficher les infos de dernire
minute au dmarrage. 3. Les astuces du jour qui offrent des conseils
et des informations pratiques concernant le logiciel : si vous
souhaitez masquer cet cran au prochain lancement, cochez la case Ne
plus afficher le conseil du jour au dmarrage.
EBP Salaires ______________________________________________
21
Installation et lancement
2.3 Code de dbridageA. Version brideA linstallation du logiciel,
celui-ci est brid, vous ne pouvez raliser que trois mois de
salaires et vous ne pouvez pas faire de clture annuelle. Le dossier
de dmonstration vous permet toutefois de raliser des salaires
jusquau mois de dcembre et donne accs toutes les fonctions
disponibles dans le logiciel (version PRO). Pour commencer
travailler en attendant votre code de dbridage, crez un nouveau
dossier.
B. Version dbride a. Comment obtenir mon code de dbridage ?Pour
pouvoir utiliser le logiciel en version complte, vous devez
utiliser un code de dbridage qui est fourni par EBP. Vous pouvez
obtenir ce code de dbridage, en nous envoyant par voie postale le
coupon dtachable de la carte denregistrement. Compltez-le avec
soin, le code tant calcul partir de la raison sociale que vous
allez noter.
b. Comment introduire mon code de dbridage ?Au lancement du
logiciel, dans la page intitule Dverrouillage, cliquez sur
Dverrouiller mon logiciel, et saisissez la raison sociale que vous
nous avez communique, le code retourn par EBP, ainsi que votre
numro de licence. Si le code saisi est incorrect (ou la raison
sociale), un message vous en avertit. Vous pourrez saisir
ultrieurement votre code en passant par le menu ? + Licence.
22 _____________________________________________ EBP
Salaires
Ouverture dun dossier
2.4 Ouverture dun dossierA. Ouvrir un dossier partir du
bureauPour ouvrir un dossier prcis partir du bureau, cliquez sur
licne de gestion des dossiers EBP (cre lors de linstallation du
logiciel).
B. Ouvrir un dossier dans le logicielPour ouvrir un dossier dans
le logiciel, lancez la commande Dossier + Ouvrir (ou clic sur licne
de la barre doutils). Vous obtenez alors la bote douverture et de
cration dun dossier. Double-cliquez sur le dossier que vous dsirez
ouvrir.
C. Ouvrir directement le dossier dmonstrationLe dossier de
dmonstration vous permet de dcouvrir lensemble des fonctionnalits
du logiciel (en version PRO), et de vous familiariser avec les
traitements de la paye. Lorsque vous souhaitez crer votre propre
dossier, consultez le chapitre Mise en place dun dossier de votre
manuel. Pour ouvrir directement le dossier, cliquez sur slectionnez
Programmes / EBP / Salaires / Salaires- DemoCH. et
EBP Salaires ______________________________________________
23
Installation et lancement
Vous obtenez lcran suivant :
D. Ouvrir un exercice antrieurPour ouvrir un exercice antrieur,
slectionnez dans la liste des exercices celui qui vous intresse.
Vous pourrez uniquement consulter les donnes, faire des impressions
ou des interrogations analytiques. A l'ouverture du dossier, une
mise jour de la base pourra tre lance si la version du logiciel que
vous utilisez aujourdhui est plus rcente que celle utilise lorsque
vous travailliez sur l'exercice de paye antrieur.
24 _____________________________________________ EBP
Salaires
Gestion de vos fichiers de travail
3. Fonctionnement gnral du logiciel3.1 Gestion de vos fichiers
de travailLe logiciel offre une prsentation trs particulire et trs
conviviale pour dfinir l'ensemble de vos fichiers de travail. A
louverture du dossier, le logiciel vous affiche automatiquement une
fentre de travail compose de deux vues juxtaposes et interactives,
surmontes dune barre de navigation. Ces vues permettent de grer
l'ensemble des donnes contenues dans vos fichiers de travail.
A. LarborescenceCette vue est trs pratique et importante
puisquelle permet de visualiser et daccder tout moment lensemble de
vos fichiers de travail (salaris, profils, rubriques, variables,
organismes, banques, ...) par simple clic ou double-clic sur le
classeur ou llment souhait. Cette arborescence peut tre place
horizontalement par le menu Affichage.
EBP Salaires ______________________________________________
25
Fonctionnement gnral du logiciel
B. Reprsentation classeursClasseur
graphique
des
lments
des
L'arborescence est compose des classeurs suivants : la fiche est
reprsente par
Banques Organismes Tables de calculs Intervalle (valeur
retourne) Intervalle (pourcentage retourn) Intervalle progressif
Index (valeur retourne) Index (pourcentage retourn) Variables (de
type Calcule) (pour les variables systme) (pour les variables
utilisateurs) Variables de type Constante (pour les variables
systme) pour les variables utilisateurs) Variables de type A saisir
(pour les variables systme) (pour les variables utilisateurs)
Rubriques de Salaire Brut (pour les rubriques systme) (pour les
rubriques utilisateurs) Rubriques de Cotisations (pour les
rubriques systme) (pour les rubriques utilisateurs) Rubriques de
Net (pour les rubriques systme) (pour les rubriques utilisateurs)
Rubriques de Commentaire (pour les rubriques systme) (pour les
rubriques utilisateurs) Profils Salaris Salaries femmes Salaris
hommes 26 _____________________________________________ EBP
Salaires
Gestion de vos fichiers de travail
C. Fonctions disponibles dans larborescence a. Ouvrir / fermer
un classeurUn double-clic sur un classeur ouvre ou ferme le
classeur mais vous pouvez galement utiliser les touches + ou - de
votre clavier numrique. Louverture dun classeur affiche lensemble
des lments quil contient.
b. Cration dune nouvelle ficheUn simple clic sur un classeur
active une fiche de travail vierge mais vous pouvez galement
utiliser la touche Inser sur un lment de larborescence ce qui ouvre
une fiche vierge de mme type. Vous pouvez alors dfinir cette
nouvelle fiche. La touche F6 permet de basculer le curseur de la
fiche vers larborescence et inversement. Servez-vous en, cest trs
utile. Sur chaque classeur et chaque lment de larborescence, un
menu contextuel est accessible par simple clic sur le bouton droit
de votre souris. Ce menu offre les fonctions les plus souvent
utilises sur le classeur actif, sur la fiche de travail active.
c. Passage fiche arborescence d. Menu contextuel
e. Composition partir de larborescenceLa fonction de Tirer-lcher
permet dinclure un lment dun classeur dans un lment dun classeur
diffrent comme par exemple, lajout dune rubrique dans un profil ou
dans un bulletin. Cette fonction est possible dans les cas suivants
: . une rubrique -> . un profil -> . un organisme -> vers
un profil vers un salari (vers son bulletin) vers un salari (vers
son bulletin) vers une rubrique de cotisation
EBP Salaires ______________________________________________
27
Fonctionnement gnral du logiciel
Pour emmener un lment sur un autre lment :Slectionnez llment
inclure, Tirez-le (en tenant le bouton gauche de la souris appuy)
jusqu' llment complter, Lchez-le (enlevez votre doigt de la souris)
et validez le message.
f. ImpressionLicne active limpression des fiches du classeur en
cours.
g. Masquer / afficher larborescenceLarborescence peut tre
dsactive par Affichage + Arborescence, utilisez alors le menu
Edition (ou les raccourcis clavier (Alt + 0, Alt + 1, ... du
clavier numrique) pour accder vos classeur, et le menu Fiche ainsi
que la barre de navigation pour traiter lensemble de vos fichiers
de travail.
h. Classement / Affichage des rubriques et des variablesLes
classeurs Variables et Rubriques peuvent tre modifis afin : -
dordonner les variables et les rubriques selon un certain ordre, -
dafficher uniquement les variables et les rubriques que vous
utilisez rgulirement. Cela est possible partir de la commande
Affichage + Classement ou directement par le menu contextuel sur le
classeur (clic droit). Pour le classeur Variables, vous pourriez
par exemple conserver uniquement les variables que vous avez cres
et masquer les variables systmes.
i. Affichage des salarisIl vous est possible de masquer les
salaris sortis. Pour cela, faites un clic droit sur le classeur
Salaris et cliquez sur Masquer les salaris sortis. 28
_____________________________________________ EBP Salaires
Gestion de vos fichiers de travail
D. La fiche couranteSitue sur la partie droite de votre cran,
cette vue permet de saisir les renseignements de llment.
Pour passer de fiche en fiche, utilisez la barre de navigation.
Pour revenir larborescence, cliquez dessus ou utilisez la touche
F6.
EBP Salaires ______________________________________________
29
Fonctionnement gnral du logiciel
E. La barre de navigation
Permet de crer une nouvelle fiche dans le classeur courant.
Equivaut la touche Inser ou dans larborescence un clic sur un
classeur. Permet de sauvegarder le contenu de la fiche courante.
Equivaut au raccourci Ctrl + Entre. Permet de supprimer la fiche en
cours en mode visualisation. Equivaut au raccourci Ctrl + Suppr.
Permet de dupliquer une fiche de travail. Equivaut au raccourci
Ctrl +D.
Permet dannuler les modifications apportes la fiche. Equivaut la
touche Echap. Permet d'appeler la fonction Recherche pour retrouver
une fiche prcise. Equivaut au raccourci Ctrl + F. Permet de se
positionner sur la premire fiche du classeur courant. Equivaut la
touche F9. Permet de se positionner sur la fiche prcdente dans le
classeur courant. Equivaut la touche F10. Permet de se positionner
sur la fiche suivante dans le classeur courant. Equivaut la touche
F11. Permet de se positionner sur la dernire fiche du classeur
courant. Equivaut la touche F12.
30 _____________________________________________ EBP
Salaires
Gestion de vos fichiers de travail
F. Comment crer une nouvelle fiche ?Plusieurs possibilits vous
sont offertes : 1. Cliquez simplement dans larborescence, sur le
classeur dans lequel vous dsirez ajouter un nouvel lment, une fiche
vierge est automatiquement propose dans la vue de droite. 2.
Cliquez droit sur une des fiches existantes et choisissez Nouvelle.
3. Cliquez sur licne de la barre de navigation. 4. Utilisez la
touche Inser.
G. Comment enregistrer une nouvelle fiche ?Cliquez sur licne
clavier Ctrl + Entre. de la barre de navigation ou utilisez le
raccourci
H. Comment dupliquer une fiche prcise ?1. Slectionnez llment. 2.
Cliquez sur licne de la barre de navigation. Un nouvel lment est
automatiquement cr, qui reprend le mme nom que llment dupliqu
auquel il ajoute 1. Par exemple, le profil Cadre dupliqu gnre une
nouvelle fiche Cadre1 ...
I. Comment passer donglet en onglet dans la fiche Salari ?Pour
passer dun onglet un autre, cliquez simplement sur longlet. Vous
pouvez galement utiliser le raccourci clavier Alt + Flche Gauche ou
Droite ou Ctrl + Flche Gauche ou Droite qui enregistre les
modifications de longlet courant et affiche longlet situ
respectivement droite et gauche.
EBP Salaires ______________________________________________
31
Fonctionnement gnral du logiciel
J. Comment rechercher une fiche prcise ?Plusieurs possibilits
vous sont offertes : 1- Cliquez simplement dans larborescence, sur
l'lment que vous dsirez consulter/modifier ou utilisez la barre de
navigation. La fiche correspondante est automatiquement propose
dans la partie droite de l'cran. 2 - Utilisez la fonction
Recherche, accessible par licne raccourci clavier Ctrl + F. Vous
obtenez la bote suivante : ou par le
Fiche Nom
Pointez le fichier de travail dans lequel vous dsirez rechercher
une fiche prcise. Slectionnez dans la liste droulante la fiche
rechercher ou saisissez les premiers caractres du nom de la fiche
rechercher. Cliquez sur OK pour lancer la recherche, le logiciel
active alors la fiche correspondante ou celle dont le nom sen
rapproche le plus. 32 _____________________________________________
EBP Salaires
Gestion de vos fichiers de travail
* disponible uniquement en versions PRO
K. Comment recopier des informations dun autre dossier ?
La recopie (menu Dossier) permet de recopier de dossier dossier
des informations telles que variables, rubriques, profils,
salaris.... Si les donnes existent dans le dossier de destination,
alors, elles sont mises jour, autrement elles sont ajoutes. Si par
exemple vous recopiez une rubrique qui contient une variable VAR1,
il faudra recopier galement VAR1. De la mme manire, si vous
recopiez un profil, et que certaines rubriques pas prsentes dans le
dossier de destination, alors le profil ne sera pas entirement
rcupr. Il faut recopier galement les rubriques. Il est possible de
recopier les informations dun autre dossier, ainsi que de copier
des donnes dun dossier vers plusieurs dossiers en mme temps.
L. Fermeture du dossier
Attention ! ! Cette fentre est la fentre principale, si vous la
fermez, le logiciel vous demande une confirmation car le dossier
sera ferm.
EBP Salaires ______________________________________________
33
Fonctionnement gnral du logiciel
3.2 Barres doutilsLe logiciel volue sous Windows et de ce fait
obit aux quelques rgles de fonctionnement dcrites dans laide ou le
manuel dutilisation Windows. Consultez-les si vous dcouvrez ces
environnements. Les diffrentes commandes du logiciel sont
accessibles par lintermdiaire de menus droulants. Chacun deux
regroupe des commandes ayant trait un mme sujet.
A. Barre doutils standardLes icnes permettent daccder rapidement
une fonction standard sans passer par les menus. Remarque Lorsque
vous passez la souris sur les icnes de la barre doutils une bulle
daide vous est propose. La barre doutils standard se prsente ainsi
:
Explication des icnes :permet de dfinir un nouveau dossier ;
Correspond la commande Dossier + Nouveau ou au raccourci Ctrl + N.
permet douvrir un dossier existant ; Correspond la commande Dossier
+ Ouvrir ou au raccourci Ctrl + O. permet de modifier les
coordonnes du dossier en cours ; Correspond la commande Dossier +
Proprits + Coordonnes ou au raccourci Alt + Entre. permet dimprimer
laperu courant ou la liste des donnes courantes ; Correspond la
commande Dossier + Imprimer ou au raccourci Ctrl + P. permet de
gnrer un fichier PDF partir de laperu courant.
34 _____________________________________________ EBP
Salaires
Barres doutils permet daccder lassistant de cration dune fiche
salari ; Correspond la commande Fiche + Assistant Nouveau Salari ou
au raccourci Ctrl + A.
permet de lancer l'impression des bulletins ; Correspond la
commande Impressions + Bulletins. permet daccder la saisie des
variables ; Correspond la commande Gestion + Saisie des Variables
ou au raccourci Ctrl + S. permet daccder la saisie des jours de
congs, des heures travailles ; Correspond la commande Gestion +
Saisie des Congs/Heures ou au raccourci Ctrl + G. permet de lancer
la prparation des bulletins de paye ; Correspond la commande
Gestion + Prparation des bulletins. permet de lancer la clture de
lensemble des bulletins du mois ; Correspond la commande Gestion +
Clturer le mois.
permet de gnrer la disquette des virements ; Correspond la
commande Gestion + Virements + Salaires. active laide pointe. Votre
curseur devient une flche qui vous permet de pointer la commande,
la bote, la fiche sur laquelle vous dsirez de laide. permet de
lancer le Calcul de la paye ; Correspond la commande Gestion +
Calcul de la paye ou Ctrl + R.
EBP Salaires ______________________________________________
35
Fonctionnement gnral du logiciel
B. Barre de gestionLes icnes de cette barre permettent daccder
rapidement aux fonctions de gestion particulires (sauvegarde, accs
lditeur, ...). Remarque Lorsque vous passez la souris sur les icnes
de la barre doutils une bulle daide vous est propose. La barre
doutils de gestion se prsente ainsi :
Permet daccder lhistorique des bulletins ; Equivaut la commande
Gestion + Historique des bulletins ou au raccourci Ctrl + H. Permet
de gnrer les contrats et lettres-types des salaris ; Correspond la
commande Outils + Contrats et Lettre-type .
Permet d'accder au notes personnelles ; Correspond la commande
Dossier + Proprits + Notes. Permet d'accder l'diteur Win Gnrateur :
Correspond la commande Outils + Paramtrage des Impressions ou au
raccourci Ctrl + T. Permet de lancer la sauvegarde des fichiers
d'un dossier ; Correspond la commande Dossier + Sauvegarde. Permet
de lancer la restauration des fichiers d'un dossier ; Correspond la
commande Dossier + Restauration. Permet de masquer/afficher
larborescence ; Correspond la commande Affichage +
Arborescence.
Accde aux profils ; Correspond la commande Profils du menu
Edition, un clic sur le classeur Profils dans larborescence ou au
raccourci Alt + 5.
36 _____________________________________________ EBP
Salaires
Barres doutils Accde aux variables ; Correspond la commande
Edition + Variables, un clic sur le classeur Variables dans
larborescence ou au raccourci Alt + 7. Accde aux organismes ;
Correspond la commande Edition + Organisme, un clic sur le classeur
Organismes dans larborescence ou au raccourci Alt + 6. Accde aux
tables de calcul ; Correspond la commande Edition + Table de
calcul, un clic sur le classeur Table de calcul dans larborescence
ou au raccourci Alt + 8. Accde aux banques ; Correspond la commande
Edition + Banques, un clic sur le classeur Banques dans
larborescence ou au raccourci Alt + 9.
C. Barre des impressionsLes icnes de cette barre permettent
daccder plusieurs impressions.
Active limpression des fiches salaris. Active limpression des
bulletins ; Equivaut Ctrl + B. Active limpression des variables.
Active limpression des organismes. Active limpression des tables de
calcul. Active limpression des rubriques. Active limpression des
profils.
D. Barre dtatPlace en bas de la fentre du logiciel, cette zone
est rserve aux messages daide ou dinformation et contient galement
des indications relatives ltat de votre clavier.
EBP Salaires ______________________________________________
37
Fonctionnement gnral du logiciel
3.3 Champs de saisieA. Calendrier / champ de saisie de type
DatePour tous les champs de saisie de type Date, cliquez sur licne
pour accder au calendrier mensuel qui affiche le mois en cours et
active la date du jour. Le calendrier est utilis comme tout autre
calendrier, il sert vrifier des dates.
Le calendrier apparat avec le mois en cours affich et la date du
jour slectionne. Le mois et l'anne apparaissent en gras en haut du
calendrier lorsque celui-ci est activ. Utilisez les touches de
direction ou cliquez sur le jour voulu pour changer la date
slectionne. Pour reculer ou avancer d'un mois, utilisez les touches
PG.PREC et PG.SUIV ou les deux boutons , situs en haut de la
fentre. Lorsque vous cliquez sur lun des jours du calendrier, cette
date sinscrit dans le champ de saisie.
B. Champ avec choix prdfinisPour ces types de champ, une liste
apparat quand vous cliquez sur la flche. Slectionnez lun des choix
proposs. Pour certains de ces champs, vous avez la possibilit de
rajouter une donne : celle-ci sera mmorise et propose alors la
prochaine utilisation, dans la liste droulante. 38
_____________________________________________ EBP Salaires
Fonctionnement des impressions
C. Saisie dun montantLa seule caractristique d'une saisie de
montant rside dans les caractres que vous tes autoriss taper. En
effet, la vrification du format du montant est effectue au fur et
mesure de la frappe. Ensuite, une fois le montant valid, le
logiciel met le nombre au format par dfaut dfini dans Dossier +
Proprits + Paramtres Gnraux + onglet Format. La saisie accepte
aussi bien la virgule que le point. Le rsultat affich ou imprim
dpend uniquement du format daffichage, associ la variable dans la
grille de saisie ou dans le modle d'impression.
3.4 Fonctionnement des impressionsLe menu Dmarrer + Paramtrer +
Imprimantes fait apparatre la liste des imprimantes que Windows
peut actuellement piloter. Si votre imprimante n'apparat pas,
ajoutez-la. Pour rendre active votre imprimante, cliquez sur la
commande Configuration de l'impression du menu Dossier dans EBP
Salaires. A limpression, le logiciel construit son tat partir des
variables introduites dans le modle dimpression que vous
slectionnez et des donnes enregistres dans le logiciel. La majorit
des impressions sont accessibles partir du menu Impressions mais
vous pouvez galement accder certaines impressions partir dune liste
active (articles, clients, pices, ). Pour cela, cliquez sur licne
(ou le raccourci clavier Ctrl + P ou encore le menu
contextuel).
EBP Salaires ______________________________________________
39
Fonctionnement gnral du logiciel
A. Fonctions communes toutes les impressions a. AperuLaperu vous
permet de vrifier laspect de votre impression avant de limprimer.
La gestion d'une fentre d'aperu s'effectue comme pour une fentre
normale. Lorsque plusieurs aperus sont demands en mme temps, chaque
aperu apparat dans une fentre, le menu Fentre vous permet de grer
leur disposition et d'activer celle que vous souhaitez visualiser.
Lorsque votre aperu est compos de plusieurs pages, utilisez les
icnes suivantes pour vous dplacer dans le document : / / permet
dafficher la premire / dernire page de ldition permet dafficher la
page prcdente / suivante.
Pensez utiliser le menu contextuel disponible dans toutes les
fentres. Un clic droit sur un aperu affiche le menu suivant :
40 _____________________________________________ EBP
Salaires
Fonctionnement des impressions
b. Choix du modle dimpression et paramtrageLe logiciel met votre
disposition, pour un mme type dimpression, plusieurs modles
dimpression. Chaque modle peut tre prsent de manire spcifique et
contenir des informations particulires. Pour consulter, crer ou
modifier un modle dimpression, lancez le gnrateur dtat WinGen,
accessible par le bouton Paramtrer dans la bote dimpression
(lorsque ltat peut tre paramtr) ou par la commande Paramtrage des
Impressions du menu Outils (Ctrl + T). Remarque Des modles de
primprims pour imprimantes matricielles, jet dencre et laser sont
votre disposition en impression de bulletins. Consultez le manuel
dutilisation de Win Gnrateur pour plus dexplications concernant son
utilisation
B. Icnes dimpressionUne barre des impressions peut tre active
par le menu Affichage + Barre doutils. Voir plus haut pour sa
description.
EBP Salaires ______________________________________________
41
Cration dun dossier
4. Mise en place de votre dossierNous allons dans cette partie,
tudier les diffrentes tapes de mise en place dun dossier : cration
dune socit, initialisation de la socit et cration des fichiers de
travail (organismes, tables, variables, rubriques, profils,
salaris). Pour plus dinformations, pensez interroger laide en ligne
du logiciel accessible par Rubriques daide du menu ? ou par F1 sur
une fentre ou une bote de dialogue.
4.1 Cration dun dossierLancez la commande Dossier + Nouveau.
Suivez les diffrentes tapes de lassistant en avanant par le bouton
Suivant. Le bouton Prcdent permet de revenir sur une tape
antrieure.
Etape 1liquez sur le bouton Suivant.
Etape 2Cas 1 : Votre dossier na t cr dans aucun autre logiciel
de cette gamme (EBP Comptabilit, EBP Gestion Commerciale), pointez
alors Crer un dossier Paye dans un nouveau rpertoire. Cas 2 : Votre
dossier a dj t cr dans aucun autre logiciel de cette gamme, pointez
Placer les donnes et choisissez le dossier dans la liste. Cela vous
vitera de ressaisir les coordonnes et le mot de passe de votre
dossier, ces donnes seront communes aux deux logiciels. Les quatre
tapes suivantes ne vous seront donc pas proposes.
EBP Salaires
_______________________________________________43
Mise en place de votre dossier
Etapes 3, 4, 5, 6 : Coordonnes socitCes tapes vous permettent de
renseigner toutes les informations concernant votre socit : raison
sociale, identification, adresse, contact. Elles seront cependant
modifiables dans Dossier + Proprits + Coordonnes, une fois le
dossier cr. Raison sociale La raison sociale de votre socit ne peut
dpasser 31 caractres. Automatiquement, le logiciel cre un rpertoire
avec le nom de la raison sociale saisie, lexception des espaces et
des caractres spciaux. Rpertoire du dossier Par dfaut, les dossiers
seront regroups dans le rpertoire EBP\DOSSIERS, commun tous les
logiciels EBP de la mme gamme : ce rpertoire a t valid ou dfini
linstallation du premier logiciel. Pour prciser un autre rpertoire
(non conseill), cliquez sur Adresse socit Utilisez les touches Ctrl
+ Entre pour saisir plusieurs lignes dadresse.
Etape 7 : Choix du paramtrage Choisissez le paramtrage Standard.
Attention !!! Le paramtrage Vide gnre un dossier sans aucune
rubrique ou profil. Il cre uniquement les variables. Il est trs
utile pour : - rcuprer les donnes dun dossier existant (menu
Dossier + Recopier), - slectionner une partie seulement des donnes
importer (menu Outils + Importer).
44 _____________________________________________ EBP
Salaires
Cration dun dossier
Etape 8 : Exercice de payePaye Dcale Un exercice de paye dmarre
gnralement en janvier et termine en dcembre. Si votre exercice de
paye dmarre en dcembre et termine en novembre, cochez la case Paye
dcale. Le mois de dcembre (N1) fera alors partie de votre exercice.
Mois et Anne Indiquez le mois et lanne partir duquel vous voulez
dmarrer les payes. Attention, si vous indiquez un autre mois que
janvier (ou dcembre (N-1) pour les payes dcales), vous aurez saisir
les cumuls de tous vos salaris (reprise de paye), ce qui est une
opration lourde et risque. Il est prfrable de dmarrer la paye en
janvier (ou dcembre (N-1) pour les payes dcales). Pour les payes
dcales, indiquez N pour lanne, et dcembre (N-1) pour le mois.
Attention !!! Ces informations ne seront pas modifiables lorsque le
dossier sera cr.
Etape 9 : InformationsHeures mensuelles de rfrences Saisissez
les heures mensuelles de rfrence de la socit (par dfaut 170
heures). Le nombre dheures de rfrence sera automatiquement propos
dans la fiche dun salari comme nombre dheures mensuelles travailles
mais pourra tre modifi. Numros didentifications Saisissez ici les
Numros de : - dcompte AVS - client CNA - membre CM - Impt
Source
EBP Salaires
_______________________________________________45
Mise en place de votre dossier
Etape 10 : Congs paysCongs Pays La dure du cong annuel peut tre
dtermine au choix : 2,5 jours ouvrables par mois de travail sans
qu'elle puisse excder au total trente jours ouvrables, 2,08 jours
ouvrs par mois de travail sans qu'elle puisse excder au total vingt
cinq jours ouvrs.
Ces deux premiers cas sont les plus courants. Vous pouvez
toutefois indiquer un nombre de jours particuliers (par exemple 0
pour ceux ne les grants pas) Date de clture des congs pays Le mois
de mai est propos automatiquement, vous pouvez cependant indiquer
un autre mois. Lexercice de congs pays est fixe par la convention
collective ou, dfaut, par l'employeur conformment aux usages et
aprs consultation des dlgus du personnel et du comit
d'entreprise.
Etape 11 : BanqueIl sagit de la banque de la socit partir de
laquelle vous souhaitez faire les virements. Vous pourrez bien
entendu par la suite crer dautres banques. Cliquez sur le bouton
Terminer pour lancer la cration du dossier, ou utilisez le bouton
Prcdent pour revenir sur les tapes prcdentes. Toutes les
informations saisies dans les diffrentes tapes seront modifiables
par la suite, sauf le mois et lanne de dmarrage des payes.
46 _____________________________________________ EBP
Salaires
Proprits du dossier
4.2 Proprits du dossierA. Paramtres GnrauxVous pouvez choisir
les paramtres de fonctionnement de lensemble des dossiers de paye.
Pour cela, slectionnez la commande Proprits + Paramtres Gnraux du
menu Dossier.
a. Onglet Options
Recalculer les variables lors du calcul du bulletins
Permet de recalculer automatiquement les variables chaque calcul
de bulletin : conseill.
Ouvrir le dernier dossier ouvert au lancement du logiciel
Permet douvrir automatiquement chaque lancement du logiciel, le
dernier dossier utilis.
EBP Salaires
_______________________________________________47
Mise en place de votre dossier
Ne pas diter les lettres types avec un traitement de texte
Pour modifier les contrats et lettres types, vous pourrez passer
par un traitement de texte interne au logiciel EBP Salaires
(conseill), dans ce cas cochez cette case, ou passer par Word ou
Wordpad, dans ce cas, dcochez.
Arrondir le nombre de jours lors de la clture des congs Calculer
la variable PRORATA selon la rgle du 30me
Permet darrondir le nombre de jours de congs pays la clture des
congs (par exemple, Reste prendre : 24.96 devient 25 jours). Cette
variable intervient dans le cas o la priode de paye pour un salari
n'est pas complte sur le mois (embauche ou dpart en cours de mois).
Si vous cochez cette case, le salaire, les heures et les plafonds
seront proratiss selon la rgle du 30ime quelque soit le nombre de
jours dans le mois (28, 29, 30 ou 31).
Ne pas afficher les sparateurs de lignes de bulletin
En consultation du bulletin lcran, vous pouvez demander des
lignes sparatrices horizontales entre chaque rubriques (dcochez) ou
non (cochez).
Modle par dfaut utiliser limpression Dclture mensuelle
Ce modle dimpression sera propos par dfaut limpression des
bulletins.
Autorisez ou non la possibilit de dclturer des mois. La dclture
peut tre autorise sur les 12 mois de l'anne, ou moins. Attention,
dclturer le dernier mois annulera toutes les oprations du mois en
cours.
48 _____________________________________________ EBP
Salaires
Proprits du dossier
b. Onglet Format
Vous pouvez ici dfinir dautres formats dimpression que ceux
proposs (utilisateurs expriments). Pour dfinir un nouveau format de
variables, cliquez sur le bouton Nouveau et suivez les tapes de
lassistant :
Etape 1 Etape 2
Faites Suivant pour poursuivre. Saisissez le nom et la
description du format, ainsi que son type : numrique ou montaire,
date, heure, logique (= oui ou non), chane (= texte).
Etape 3
Dfinissez lapparence du format, en fonction des choix proposs,
puis cliquez sur le bouton Terminer. EBP Salaires
_______________________________________________49
Mise en place de votre dossier
B. Coordonnes de la socit et mot de passeA la cration du
dossier, vous avez saisi des informations relatives la socit, il
vous est possible de les modifier ou de les complter partir du menu
Dossier + Proprits + Coordonnes.
a. Onglet Identification/Adresse/ContactUtilisez la touche
Tabulation ou Shift + Tabulation pour passer d'un champ un autre.
Utilisez la combinaison de touches Ctrl + Entre pour saisir
plusieurs lignes dadresse.
b. Onglet ScuritCet onglet permet de protger le dossier par un
mot de passe. Il vous sera demand louverture de votre dossier. La
saisie en majuscules ou minuscules compte ! Noubliez pas votre mot
de passe !!
c. Onglet DossierCet onglet indique le nom du rpertoire dans
lequel se trouvent les fichiers de votre dossier ainsi que le type
du dossier.
50 _____________________________________________ EBP
Salaires
Proprits du dossier
C. Prfrences de votre socitAvant de commencer la cration de vos
fichiers de travail, vous devez paramtrer et complter les prfrences
de fonctionnement gnral de votre logiciel. Pour cela, lancez la
commande Dossier + Proprits + Prfrences.
a. Onglets Paramtres / Congs / BanquesLes choix et les
informations de ces onglets ont pour la plupart, t dfinis la
cration du dossier. Compltez-les si besoin. La banque propose par
dfaut est celle dfinie la cration du dossier. Vous pouvez toutefois
en slectionner une autre. La banque indique ici servira
automatiquement lors des virements de salaire.
Consultez plus bas le chapitre Banques et Organismes pour
obtenir plus dexplications.
b. Onglet Options
EBP Salaires
_______________________________________________51
Mise en place de votre dossier
Numrotation automatique des matricules
Cochez cette case si vous ne souhaitez pas numroter vous-mme vos
salaris. Un numro de matricule leur sera automatiquement attribu
lors de leur cration.
Type de rgularisation
Slectionnez dans la liste droulante, la frquence de
rgularisation des cotisations plafonnes (le plus souvent,
mensuelle). Consultez la partie Traitements dtaills + La
rgularisation pour des explications sur la rgularisation des
cotisations.
Heures mensuelles de rfrence (variable HEUREF)
Indiqu la cration du dossier, ce nombre dheures doit
correspondre au nombre dheures de rfrence de la socit. Il sera par
dfaut propos en cration dune fiche dun salari.
Afficher uniquement les profils correspondant au statut du
salariFacultatif. Permet dobtenir uniquement la liste des profils
correspondant au statut du salari (onglet Infos. Paye) dans longlet
Bulletin, lorsque vous choisissez le profil du salari.
Statut dans la socit
Indiquez, pour chacun des statuts, le libell que vous souhaitez
visualiser dans longlet Info. Paye de la fiche salari.
52 _____________________________________________ EBP
Salaires
Proprits du dossier
c. Onglets AVS / AC / AACet onglet permettent de saisir les
diffrents taux et montant Maximum pour les caisse AVS, AC et AA qui
seront reporter dans les variables de type constante.
d. Onglet TiersDisponible uniquement en version PRO. Cet onglet
permet de saisir le nom et les coordonnes de la tierce personne
(Expert-Comptable) qui traite la paye
EBP Salaires
_______________________________________________53
Mise en place de votre dossier
4.3 Banques et organismesA. BanquesLe classeur Banques contient
les banques de la socit. Vous pouvez complter les informations de
la banque dfinie lors de la cration du dossier, et crer de
nouvelles banques. La banque utilise par dfaut pour le transfert
des salaires sur disquettes (option Gestion + Virements) est celle
indique dans longlet Banque de loption Dossier + Proprits +
Prfrences.
B. Organismes (caisses)Le classeur Organismes contient les
diffrentes caisses de cotisation. Vous pouvez complter les
coordonnes des organismes crs par dfaut par le logiciel, changer
leur nom, complter les comptes comptables (compte de Tiers et
compte de Charge), et crer de nouvelles fiches, en cliquant sur le
nom du classeur.
Consultez la partie Traitements dtaills + Les comptes comptables
pour plus dexplications sur le choix des comptes.
54 _____________________________________________ EBP
Salaires
Les tables de calcul
4.4 Les tables de calculA. Intrt des tables de calculLes tables
de calcul sont trs utiles pour la prime danciennet, les primes sur
chiffre daffaires, le remboursement des frais kilomtriques En fait
dans tous les cas o une liste de valeurs est associe une autre
liste valeurs. Par exemple, le taux de la prime danciennet dpend de
lanciennet du salari. La convention collective peut dfinir un
tableau du type : Moins de 3 ans danciennet De 3 ans 6 ans De 6 ans
9 ans 0% 3% 6%
La table de calcul intervient dans la formule de calcul d'une
rubrique ou d'une variable. Vous pouvez modifier les tables cres
par dfaut la cration du dossier et en crer de nouvelles.
EBP Salaires
_______________________________________________55
Mise en place de votre dossier
B. Cration dune table de calculPour crer une table de calcul,
cliquez sur le nom du classeur, une fiche vierge sinscrit droite
:
-
Saisissez le nom et la description de la nouvelle table, Pointez
le type de la table (voir paragraphe suivant), Enregistrez la
nouvelle table avec Ctrl + Entre ou clic sur l'icne de la barre de
navigation, Dfinissez les valeurs de la table avec le bouton
Ajouter, Enregistrez de nouveau la table.
56 _____________________________________________ EBP
Salaires
Les tables de calcul
C. Types de tablePlusieurs types de tables de calcul sont
disponibles et correspondent un usage bien prcis.
a. Table de calcul indexUne table de calcul index permet
d'associer un index une valeur, une valeur dentr correspond une
valeur de retour. Exemple de table index : les indemnits
kilomtriques Le calcul du montant rembourser dpend de la puissance
de la voiture.
Par exemple, pour une 4 chevaux, le prix au kilomtre est de 0,40
Franc Suisse, pour une 5 chevaux, le prix au kilomtre est de 0,45
Franc Suisse, etc.
EBP Salaires
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Mise en place de votre dossier
b. Table de calcul intervallesUne table de calcul intervalle
permet de dfinir des intervalles de comparaison avec une borne
infrieure et suprieure (non comprise dans lintervalle). Le principe
d'une table de calcul de ce type consiste retrouver l'intervalle o
se situe la valeur recherche et retourner le rsultat qui lui est
associ. Exemple de table intervalles (qui retourne un taux) : la
prime d'anciennet Le taux de la prime danciennet dpend du nombre de
mois danciennet du salari.
Pour
une anciennet de 4 ans, le taux de la prime est de 3 %, pour une
anciennet de 6 ans, le taux est de 6 % etc. 58
_____________________________________________ EBP Salaires
Les tables de calcul
c. Table de calcul cumulativeLe principe d'une table cumulative
consiste retourner comme rsultat le total de toutes les valeurs de
retour des lignes prcdentes. Exemple de table cumulative : Le
calcul de la commission est fonction du chiffre daffaires
ralis.
La commission est cumule de tranche en tranche. Par exemple,
pour un chiffre daffaires de 2000 Francs Suisses, la commission va
slever : 40 + 30 soit 70 Francs Suisses.
EBP Salaires
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Mise en place de votre dossier
d. Table de calcul intervalles progressifsLe principe d'une
table de calcul de ce type consiste retrouver l'intervalle o se
situe la valeur recherche et retourner comme rsultat le total de
tous les montants calculs des intervalles prcdent, y compris le
montant calcul sur lintervalle o se situe la valeur recherche (la
valeur dentre devenant le montant de la borne suprieure).
Dtail du calcul pour un salaire net de 910,00 Francs suisses :
1er intervalle : 240,26 * 5% = 12,01 2me intervalle : (476,56
240,26) * 10% = 23,63 3me intervalle : (715,44 476,56) * 20% =
47,78 Dernier intervalle comprenant la valeur dentre : (910,00
715,44) * 25% = 48,64 Soit un total de : 12,01 + 23,63 + 47,78 +
48,64 = 132,06
60 _____________________________________________ EBP
Salaires
Les tables de calcul
D. Appel dune table dans une formulePour faire appel une table
de calcul dans la formule dune variable ou dune rubrique, vous
devez respecter la syntaxe suivante : NomDeLaTable[VARIABLE]
Indiquez alors entre les crochets le nom de la variable
correspondant la valeur dentre. Lors du calcul du bulletin, une
valeur sera automatiquement retourne.
Exemples :La table de calcul des indemnits kilomtriques sera
utilise dans une rubrique avec la formule Indkm[CYLINDRE], o
CYLINDRE contient le nombre de chevaux du vhicule. La table de
calcul de la prime danciennet est utilise dans la rubrique GPAC
(prime danciennet) avec la formule Ancien[ANCIENNETE], o ANCIENNETE
contient le nombre de mois danciennet du salari. Cette rubrique se
prsente ainsi :
EBP Salaires
_______________________________________________61
Mise en place de votre dossier
4.5 Les variablesUne variable permet de mmoriser sous un nom
prcis, une valeur. Les variables peuvent tre appeles dans la
formule dune rubrique ou dune autre variable. Leur nom napparat pas
directement dans le bulletin. Les variables Systme (repres par leur
point rouge) dites aussi variables Standards ne peuvent pas tre
supprimes, la diffrence des variables Utilisateurs. Avant de crer
des variables particulires, consultez les variables existantes pour
ventuellement adapter leur contenu. Vous trouverez une liste des
variables avec leur contenu dans laide en ligne de votre logiciel,
accessible par la commande Rubriques daide du menu ?, onglet Index,
mot-cl Variables
A. Cration dune variablePour crer une variable, cliquez sur le
classeur Variables, une fiche vierge sinscrit droite :
62 _____________________________________________ EBP
Salaires
Les variables
Nom / Description
La saisie du nom et de la description est obligatoire. Le nom de
la variable doit commencer par une lettre et est limite 31
caractres maximum. Toute variable pourra tre utilise dans la
formule dune rubrique ou dune autre variable par simple appel de
son nom.
B. Type de la variableTrois types de variables sont votre
disposition. Chaque type de variable a un fonctionnement bien
particulier. Avant de slectionner le type de la variable, vrifiez
quil correspond bien ce que vous en attendez.
a. Variable ConstanteLorsque la valeur dune variable est
identique pour lensemble des salaris de l'entreprise (comme par
exemple les diffrents plafonds chmage, Assurances Accidents,
Salaire AA maximum par an), elle est dite Variable Constante.
Pointez Constante et indiquez dans la zone Valeur, la valeur de la
constante (vous pouvez saisir des montants avec jusqu' 4 chiffres
aprs la virgule).
Cest dans ces variables l que vous pourrez mettre jour la valeur
des plafonds, des salaires maximums pour le calcul des AA / AC EBP
Salaires _______________________________________________63
Mise en place de votre dossier
b. Variable saisirLorsquune variable une valeur qui varie en
fonction du salari et/ou du mois, elle est dite Variable A Saisir.
Par exemple, le nombre dheures supplmentaires 100% sera saisir
chaque mois pour les salaris concerns, dans le tableau de variables
ou sur le bulletin (ici, vous ne voyez que la dfinition de la
variable) :
Pour ce type de variables, un critre supplmentaire est dfini :
le Report mensuel. Cela permet de reporter, la clture mensuelle, la
valeur de la variable le mois suivant (pour viter la ressaisie).
Autrement, la valeur est remise zro. Dans tous les cas, la valeur
sera modifiable.
64 _____________________________________________ EBP
Salaires
Les variables Par exemple, pour la variable HEUMOIS, la case
Report mensuel est coche. En effet, votre temps de travail est
gnralement le mme dun mois lautre :
c. Variable avec Formule de calculLorsquune variable peut tre
calcule par une formule, elle est dite Variable Formule de calcul.
Par exemple, la variable NBHEUSUP calcule le nombre dheures
supplmentaires effectu dans le mois :
EBP Salaires
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Mise en place de votre dossier Pour dfinir la formule de calcul,
saisissez-la directement dans la zone ou cliquez sur le bouton
Formule pour accder lditeur de formule. Consultez la partie
Traitements dtaills + Lditeur de formule pour des explications sur
la dfinition dune formule. Le bouton Tester permet de tester la
formule par une saisie manuelle de valeurs. Par exemple, pour la
variable HEUREEL :
Cliquez sur le bouton Tester, et renseignez la valeur de chaque
variable. Le rsultat saffichera alors droite du bouton Tester :
66 _____________________________________________ EBP
Salaires
Les variables
C. Utilisation des variables a. Appel dune variableUne variable
est utilise dans la formule de calcul dune autre variable, dune
rubrique ou comme valeur dentre dune table de calcul. Pour cela,
saisissez simplement son nom dans la formule ou entre les crochets
de la table.
b. Cumul de la variablePour toute variable cre, vous pouvez
obtenir son cumul exercice. Le cumul exercice dune variable
sobtient par ajout de $ devant le nom de la variable :
$NOMDEVARIABLE Par exemple, la variable $HEUREEL (Heures rellement
travailles) retournera la valeur cumule de la variable HEUREEL.
Pour obtenir le cumul sur une priode prcise, vous pouvez utiliser
la syntaxe suivante : $NOMDEVARIABLE[MoisDbut-MoisFin] Les mois
sont reprs par les trois premiers caractres du mois, ou les quatre
premiers pour Juin et Juillet : Jan, Fev, Mar, Avr, Mai, Juin,
Juil, Aou, Sep, Oct, Nov, Dec Par exemple, la variable
$HEUREEL[Jan-Mar] donnera le cumul des heures sur le premier
trimestre.
D. Saisie des valeurs des variables A SaisirLes valeurs des
variables de type A Saisir seront saisir directement dans le
bulletin (si les rubriques ont t paramtres) ou dans le tableau de
saisie accessible par le menu Gestion + Saisie des variables.
Lintrt du tableau de saisie est que vous pourrez saisir les valeurs
pour lensemble des salaris. EBP Salaires
_______________________________________________67
Mise en place de votre dossier
E. Fonctions Variables
disponibles
sur
le
classeur
des
Pensez utiliser le menu contextuel du classeur Variables,
accessible par simple clic droit sur le classeur. La commande
Affichage permet dafficher uniquement les variables Utilisateurs ou
Systme. Cela vous permet ainsi dallger votre fichier. La commande
Classement permet de masquer/afficher au cas par cas certaines
variables et de les repositionner.
F. Import de variablesVous avez tout moment la possibilit de
rcuprer les variables proposes par les fichiers de paramtrage du
logiciel. Pour cela, lancez la commande Import du menu contextuel
(ou utilisez le menu Outils). Slectionnez le fichier de paramtrage
puis les variables rcuprer. Cette commande est trs utile pour
slectionner au cas par cas les variables intgrer dans le
dossier.
G. Import de la valeur des variablesVous pouvez galement
importer pour le mois en cours les valeurs des variables des
diffrents salaris. Ce fichier peut provenir de nimporte quelle
autre application, cependant, il doit respecter une structure bien
dfinie. Vous trouverez plus dinformations sur limport dans laide en
ligne de votre logiciel, accessible par la commande Rubriques daide
du menu ?, onglet Index, mot-cl Import de variables.
68 _____________________________________________ EBP
Salaires
Les rubriques
4.6 Les rubriquesUn bulletin est compos de lignes. Chaque ligne
correspond une rubrique. Grce au paramtrage choisi la cration du
dossier, 98% des rubriques proposes doivent rpondre votre attente.
Chaque rubrique est modifiable dans la partie droite de lcran, aprs
lavoir slectionne dans larborescence. Les rubriques sont regroupes
dans des profils, correspondant des modles types de bulletin
(Cadres, Employs soumis IS, Retraits). Chaque salari sera associ un
profil. Cependant, des rubriques pourront tre ajoutes directement
dans le bulletin du salari concern. Avant de crer une nouvelle
rubrique, il est conseill de : dterminer sa famille, son type et
son incidence dans le calcul du bulletin, vrifier que les
organismes correspondant aux caisses de cotisations ont t crs,
vrifier que les variables ou les tables de calcul pouvant entrer
dans les formules de calcul des rubriques ont t cres, dterminer si
vous souhaitez saisir ou non directement dans le bulletin la valeur
dune des variables utilises dans la rubrique.
A. Famille et type de la rubriquePour crer une nouvelle
rubrique, dterminez tout dabord sa famille. la rubrique crer est
soumise certaines cotisations, elle se Si trouvera en haut du
bulletin : il sagit dune rubrique de Salaire Brut.
EBP Salaires
_______________________________________________69
Mise en place de votre dossier Voici les trois types des
rubriques de Salaire Brut que vous allez rencontrer : les gains qui
augmentent le brut et le net payer (salaires, primes, heures
supplmentaires ...), les retenues qui diminuent le brut total et le
net payer (heures dabsence, ...), les avantages en nature qui
augmentent le brut, mais ninterviennent pas sur le net payer
(avantages voiture, nourriture).
-
-
Attention Une rubrique de type Avantage en nature est
automatiquement dduite du net. Vous insrerez ventuellement une
rubrique de Commentaire pour la faire apparatre en bas de bulletin.
la rubrique crer calcule une cotisation salariale ou patronale,
vous Si lavez devin.. , cest une rubrique de Cotisation. la
rubrique crer nest pas soumise cotisations, elle se trouvera Si en
bas de bulletin : cest une rubrique de Net. Voici les deux types de
rubriques de Net que vous allez rencontrer : les gains qui
augmentent le net payer (remboursement carte orange, frais
kilomtrique, ..), les retenues qui diminuent le net payer
(acompte).
-
Les rubriques de commentaire ninterviennent pas dans le calcul
du bulletin, et permettent dafficher un sous-total, dinsrer un saut
de ligne entre deux rubriques, ou un commentaire.
70 _____________________________________________ EBP
Salaires
Les rubriques
B. Cration dune rubrique Salaire BrutPour crer une rubrique de
Salaire Brut, cliquez sur le classeur Rubriques de Salaire Brut,
une fiche vierge sinscrit droite de larborescence :
Type
Slectionnez le type de la rubrique.
Nom / Description
En fonction du type choisi, le nom (code) de la rubrique
commence automatiquement par G pour un gain, AVN pour un avantage
en nature et R pour une retenue. Compltez le nom, et la description
que vous retrouverez sur les bulletins.
Compte
Saisissez le numro du compte comptable correspondant. Consultez
la partie Traitements dtaills + Les comptes comptables pour plus
dexplications sur le choix des comptes.
EBP Salaires
_______________________________________________71
Mise en place de votre dossier
Calcul de la rubrique
Trois zones : Base, Taux et Montant permettent de dfinir la
formule de calcul dune rubrique. Chaque zone peut tre constitue
dune formule. Saisissez directement la formule dans la zone adquate
si vous connaissez le nom des variables, des tables ou des
rubriques faire intervenir ; autrement utilisez lditeur de formule
en cliquant sur le bouton associ la zone. Consultez la partie
Traitements dtaills + Lditeur de formule pour plus dexplications
sur le paramtrage des formules. Pour saisir directement dans le
bulletin la valeur dune de ces zones, ne saisissez rien ; la zone
apparatra en vert dans le bulletin et pourra tre renseigne. Pour le
calcul dune rubrique de Brut, le logiciel prend en compte en
priorit, le contenu de Montant. Autrement, le logiciel multiplie le
contenu de la zone Base par celui de la zone Taux.
Base
Saisissez une valeur ou une formule. Lorsque cette zone
nintervient pas, saisissez une astrisque (*), sinon la zone est
considre comme tant gale zro, ou saisisable sur le bulletin.
Taux
Saisissez une valeur, une variable ou une formule. Pour saisir
un pourcentage, saisissez le signe % aprs. Lorsque cette zone
nintervient pas, saisissez une astrisque (*), sinon la zone est
considre comme tant gale zro.
Montant
Saisissez ici une astrisque (*). Si vous voulez raliser un autre
calcul que Base * Taux, saisissez une valeur ou une formule.
72 _____________________________________________ EBP
Salaires
Les rubriques Exemple de rubrique de brut :
Le rsultat dune rubrique de Brut sinscrira dans le bulletin dans
la colonne : - Montant ajouter pour une rubrique de type Gain ou
Avantage en nature - Montant dduire pour une retenue.
Imprimer
Slectionnez dans la liste droulante le mode de fonctionnement de
la rubrique limpression, le plus souvent Si non nulle, ce qui
signifie que la rubrique ne simprimera que si son rsultat nest pas
zro.
Variable
Si le calcul de la rubrique dpend dune valeur qui doit tre
saisie, indiquez ici le nom de la variable dont vous souhaitez
saisir la valeur sur le bulletin, le plus souvent la variable de la
Base.
Validit
Prcisez la validit de la rubrique (une rubrique peut intervenir
pour un ou plusieurs mois uniquement, comme une prime de fin
danne). EBP Salaires
_______________________________________________73
Mise en place de votre dossier
Proprits de la rubriqueParticipe au salaire brut Indique que la
rubrique entre dans le calcul de la base du salaire Brut (SBRUT)
Soumise AVS/AC Indique que la rubrique entre dans le calcul de la
base AVS et chmage (SCOTAVS). Soumise Maladie / PS Indique que la
rubrique entre dans le calcul de la base Maladie et PS Soumise LPP
Indique que la rubrique entre dans le calcul de la prvoyance (SLPP)
Soumise AANP Indique que la rubrique entre dans le calcul de lAANP.
Imposable Indique que la rubrique entre dans le calcul du de lImpt
la Source.
74 _____________________________________________ EBP
Salaires
Les rubriques
C. Cration dune rubrique de CotisationPour crer une rubrique de
Cotisation, cliquez sur le classeur Rubriques de Cotisation, une
fiche vierge sinscrit droite de larborescence :
Nom / Description Organisme
Le nom (code) de la rubrique commence automatiquement par COT.
Compltez le nom, et la description que vous retrouverez sur les
bulletins. Le rattachement de la rubrique un organisme est
obligatoire pour obtenir des cumuls par caisse et gnrer les
critures comptables correspondantes.
Calcul de la rubrique
Trois zones : Base, Taux Salarial et Taux Patronal permettent de
dfinir la formule de calcul de la rubrique. Chaque zone peut tre
constitue dune formule.
EBP Salaires
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Mise en place de votre d