1. Der wichtigste Ausgangspunkt sind die bestehenden Papierakten in Unternehmen bzw. Organisationen. 2. Eine Analyse der bestehenden Papierakten ergibt ein erstes Konzept, wie innerhalb vom SAP System, mit welchen Objekten, Kriterien, Klassifikationswerten etc. diese abgebildet werden können. 3. Führen Sie, im Zuge der Konzepterstellung, eine Bereinigung und eine Optimierung Ihrer eAkte – Strukturen/Ordnern durch! 4. In SAP werden die entsprechenden Objekte und Mechanismen aktiviert – inkl. der inPuncto (bzw. IT2) Software für die integrierte eAkte. 5. Mit nur wenigen Klicks können die Dokumente zu der jeweiligen virtuellen Akte verknüpft und gleichzeitig archiviert werden (z.B. via elektronischen Posteingang, Scannen, MS-Office). 6. System-intern erzeugte Dokumente wie z. B. Gehaltsabrechnungen können automatisch einem Objekt (z.B.: Personalnummer) zugeordnet werden. 7. Via der Zusatzsoftware biz²Office können auch Files z.B. Word-Vorlagen zur Verfügung gestellt werden – die fertigen Dokumente sind dann automatisch in der jeweiligen eAkte sichtbar. 8. Aus SAP heraus können auch Serienbriefe (z.B. Mitarbeiterbriefe) automatisch erzeugt werden. 9. eAkte - Strukturvisualisierer: die Zusatzsoftware biz²Explorer visualisiert beliebige Aktenstrukturen. Er bildet alle zugeordneten Dokumente strukturiert auf einen Blick ab, als ob man im Register eines Ordners blättert. 10. Arbeiten Sie mit Akten- und Dokumentfunktionen im Personalbereich - einfach, transparent und alles in SAP™! Auf der Folgeseite erfahren Sie über die Vorteile und Anwendungs- bereiche der eAkte für SAP. Verschaffen Sie sich eine größere Transparenz Ihrer Dokumente in SAP™ mittels eAkte – elektronischer Akte Wie funktioniert es? www.inpuncto.com eAKTE FÜR SAP™ einfach, flexibel und sicher 1