EAD und die Retrodigitalisierung analoger Findmittel im ... · PDF fileEAD und die Retrodigitalisierung analoger Findmittel im Bundesarchiv Petra Rauschenbach, Bundesarchiv 999.999

EAD und die Retrodigitalisierung analoger Findmittel im Bundesarchiv

Petra Rauschenbach, Bundesarchiv

EAD und die Retrodigitalisierung

analoger Findmittel im Bundesarchiv



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EAD im Bundesarchiv:

• 2003 EAD-Strategie, u. a. für die Produktion internationaler kompatibler Online-Findbücher• 2006 Strategie zur Digitalisierung im Bundesarchiv

Online-Findbücher:

• Online-Generierung mit MidosaXML• Export aus der BASYS-Datenbank des Bundesarchivs mit BASYS-Fox• Projekt <daofind>: Entwicklung eines EAD-Profils des Bundesarchivs





schneller und umfassender Zugang zum Archivgut:

• ein Indiz für rechtstaatlich-demokratische Verhältnisse• erlaubt die retrospektive Kontrolle von Verwaltungshandeln und politischen Entscheidungsprozessen• ist Vorraussetzung für historische Forschung• erlaubt die Auseinandersetzung auch mit der jüngsten Vergangenheit unabhängig vom subjektiven Erinnerungsvermögen der Zeitzeugen• Zugang zum Archivgut schafft Wissen, beugt dem Vergessen vor, verhindert Fälschungen/Verfälschungen der Geschichte

Zugang nur durch Erschließungund Findmittel möglich

Internet = Wissen + Information

8.000 Benutzer53.000 schriftliche Auskünfte



• Übertragung sollte vom vorhandenen Erschließungszustand ausgehen



Kompetenzzentrum für Retrodigitalisierung beim Bundesarchiv:

• Projekt- und Finanzierungsplanung• Wirtschaftlichkeitsberechnungen• Erarbeitung von Ausschreibungen und Verträgen• Bedarfsermittlung in den Abteilungen• Koordinierung der Bereitstellung von Findmitteln der Abteilungen• Entgegennahme der fertigen Dateien und erste Prüfung• Übergabe der Dateien an die IT > einlesen in Datenbank BASYS• Weitergabe der dabei entstehenden Protokolle an die Referate• Kommunikation mit der Firma und Aktenablage• Führung von Übersichten zum jeweiligen Arbeitsstand• Rechnungsentgegennahme, -prüfung und -weiterleitung an das Haushaltsreferat





Bundesarchiv, Kompetenzzentrum für Retrodigitalisierung

A r c h i v f i r m aS ic h t u n g d e r F in d m it t e l

u n d A b s p r a c h e d e rA r b e i t s a b lä u f e

A u f t r a g n e h m e r

E r s te l lu n g v o nE r f a s s u n g s a n w e is u n g e nu n te r a r c h i v f a c h l ic h e mF o k u s

F o t o g r a f ie r e n d e r K a r t e ie nm it d e r D ig i t a lk a m e r a

In d ie s e r Z e i t : B e t r e u u n gd e s E r f a s s u n g s t e a m s u n dK o m m u n ik a t io n m i t d e mA r c h i v

A b s c h r e ib e n d e r K a r t e ie nla u tE r f a s s u n g s a n w e is u n gv o n d e n D ig i t a l f o t o s

A r c h i v f a c h l ic h eE n d k o n t r o l le d e r D a t e n

T e c h n is c h e E n d k o n t r o l led e r D a t e n , E r s t e l lu n g d e rD a t e n t r ä g e r u n d d e rD o k u m e n t a t io n

Ü b e r g a b e d e r D a t e ie n a nd a s K o m p e t e n z z e n t r u mf ü r R e t r o d i g i t a l is ie r u n g



EAD-Datei



Online-Findbuch BASYS



Online-Findbuch MidosaXML



Suchmaschine MidosaSEARCH



Ergebnisse

• sofortige Nutzung der Dateien durch Archivare• erleichterter und beschleunigter Zugriff der Benutzer durch Internetpräsentation bis hin zum kostenlosen Download• jederzeit unaufwändige Änderungen und auch Nachtrag von Aktenzugängen möglich• Durchbrechen der sich verengenden Spirale von Rechercheaufwand und Erschließungskapazität / Entlastung der Mitarbeiter zugunsten der weiteren Erschließung• Erschließung neuer Nutzungsgruppen• komfortable navigierende Recherche und bestandsübergreifende Volltextsuche ermöglicht größere Erschließungskapazität• hohe Trefferquote mit bestandsübergreifender Suchmaschine• keine Abnutzung der Online-Findmittel bei starker Nutzung• geringer Arbeitsaufwand der Archivare• Kosten der Retrodigitalisierung sind genau kalkulierbar !



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