E01095 OID 1980 3 . ed . FL-PP-E0109S fi! EMPRESA BRASILEIRA DE PESQUISA AGROPECUARIA - EMBRAPA DEPARTAMENTO DE INFORMAÇAO E OOCUMENTAÇAO - 010 IITERAÇAO PRO;RAMAOA : Pesquisadores e o SOI/EMBAAPA Interacao 19B0 FL-PP-E0109S I 11 1111 111 11 111<1 11111,111 111 RI-SEDE-8213-1 ed. BrasIl ia, D. F. 198 O Evanir P. Figueiredo
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E01095 OID 1980 3 . ed . FL-PP-E0109S fi!
~
EMPRESA BRASILEIRA DE PESQUISA AGROPECUARIA - EMBRAPA
DEPARTAMENTO DE INFORMAÇAO E OOCUMENTAÇAO - 010
IITERAÇAO PRO;RAMAOA :
Pesquisadores e o SOI/EMBAAPA
Interacao progr~m~da ; 19B0 FL-PP-E0109S
I ~II IIIII II! II IIIII IIIII II !II ~II IIIIII II~ 111111 11111 111<1 11111,111111 RI-SEDE-8213-1
3 ~ ed.
BrasIl ia, D. F .
198 O
Evanir P. Figueiredo
EMPRESA BRASILEIRA DE PESQUISA AGROPECUARIA - EMllAPA
DEPARTAMENTO DE INFORMAÇAO E DOCUME"TAÇAO - 010
Interação Pro9ra~ad.:
Pesquisadores e o SOI/E~8kAPA
3' ed. (corrigida e aueentada)
Brasf1ia, D.F.
1980
Evanlr P. Figueiredo
Psicólogo SDI/EMBRAPA
Figueiredo, Ev.nir P. Inter.ção Progr.m.da: pesquisador ••• o
SOI/EMeRAPA. 3t ed. 8r •• rli., Df. EMe~A. Departamento de Informação e Docu..nt.çio, 1"'.
p. (EH8RAPA/01 D/SOl, ~)
I . Diss.mln~io seletiva cf. InfoflDlçio. I . Empresa Br.sileira de Pesqul.a Agropecuerla. De~rtamento de Informação e Documentação. Bnsflla, DF . 11. TTtulo . ll1. Série .
APRESENTAçAO
Dez 11111 exemplares, Já dlstrlbufdo5, de IHTERAÇ~
PROGRAMADA, serviram para auxiliar MI .laboraçio d. perfis de
~ significativo número de pesquisadores e professores do s~
tor .grr~ol. brasileiro e treinamento par. biblIotecários de
todos os pontos do pais nas têcnlcas de SDI.
Esta terceira edição do manu.1 ~rl cad.str.-.nto d.
usuários do Serviço Automat i zado de Dlsseminaçio S.Ietlva di
Informação do EH8RAPA foi elaborado em de<orrinçll di. MOdlfl
c.ções que sofreu o sistema, beM como pel" nov'l ~I.I d. d.
At i vidade 03 ... .. 0'0 •• •• • • • • • • ••••• 0'0 •••••••• 0'0 •• • • • •• •• 0. 0 •• o o o o o o. ,
Fator at i vador .. o ••••• • •• • • • •• • 0. 0 • • • •• ••••• o •• • ••• • •• o • • ••••• • 0 ••• 0.0 6
Procedimentos . ... . o • • •• o o • ••• o •••••••• • •• •• •• o • ••• o • •• o o o o •• o. ........ 6
At i vidade 04 . .. ... o • • • ••••••• •• • 0 • •• 0 •••• • •••••••••• o. 0 •• • • 0. o •• • ••• o . 7
Fator ativador .....• .. • ...... • .... • . • .. 0.0 •• • • • • 0 • • 0 o . o •• o 000 • • •• o • •• o 7
Procedimentos ...... . .. o ••• •• • o •• •••• •• •• • •• • o •• • o •• ••••• o •• o •• o • ••• o o. 7
At i vidade OS o • • •••• o • • • 0 .00 o 0.0 •• o . o • • • • o " • ••• " 0 • • •• 0 '0 o o. o o. 00 •• o o. 8
Fator at ivador o. o o ' o o o • ••• • o . o • •• • •• •••• o •• o o • ••• o ••••• o. o o o ••• • o o o. .. a Procedimentos o o o. o' o o • ••• o • •• o • •••• o •••••• •• o ••• o .. .. . . ... ..... . ... . .. 8
A t i v idade 06 .. .. o • •• • •• •• o ••••••••• o ••• • o • • • • o o •••• • • o • • •• • •••••• o • • o • 9
Fator at ivador .....• ..• .. .• .. . ...•...•..... 0 •• ••••• 0 ••• • ••• • o. o. ... •.. 9
Procedimentos .. .. ..• . . , ...•..•...•. .. . o • •••• •• o ••••• • •••••• , ••••• o o •• o 9
At i vidade 07 . ..•...• 0 . , ••• , •• , ••••• o •• • • o •• • , •• 0'0 •• 0 o • • • ••• o • •• •• 0 . 0. 10
Fator at ivador
Proced imentos
Refinamento de perfis
Como utilizar o serviço do SOl
Pllrte II
Parte III
Parte IV
10
10
11
12
Como podem ser obtidos os documentos que IItendeN seUl 'ntere"., . . ... • 13
Anexos . o • •• ••• • • ••• o ••• ••• • • • o ••••• • •••• •• ••• •••••• •• ••• • •••• o. o •• • •• • 1"-26
I NTROOuçAo
Atualmente publicam-se, no mundo, mais de um milhão
de documentos técnicos-científicos por ano, e a Infonnaçio
científica passou a representar uma das ferramentas básicas
nos trabalhos de pesqui sa.
O Serviço de Disseminação Seletiva da Informação
SDI/EMBRAPA - estabeleceu-se sobre bases automatizadas mels
condizentes com as necessi dades de informação da EHBRAPA, In
cumbida do desenvolvimento do Programa NacIonal de
Agropecuária - PRONAPA.
PesquIsa
O SOl permite aos pesquisadores da Empresa, a obten
ção das informações referentes à sua área de Interesse, atra
vés de recuperações mensais procedidas nas bases de dados dos
sistemas: AGRICOLA, BIOSIS, CAB , IFIS e CASo
raçao
tados
O perfil de j nte~esse dos pesquisadores, cuja el.b~
é objeto deste manual, são processados no DID e confron
com as fitas magnêticas, operaçao da qual resultam as
LISTAGENS BIBLIOGRAFICAS .
Estas "listagens" contêm as mais recentes Informa
çóes bibliogrãficas na área de interesse do pesqu i sador, perm!
tindo:
a) Reunir a literatura mundial corrente e ou retrospectlv. •
seletivamente levá-la até o usuário.
b) Manter os pesqu isadores atualizados, contr ibu i ndo no .ume~
to da sua produtividade na geraçao de conhecimentos
cos e Inovações Tecnológicas .
clentífl
c) Ev i tar a duplicidade de exper imentos em projetos de pe.qul
sa, já que os usuários do serviço, f i cam a par dos .. Is recen
tes desenvolv imentos dentro de sua área de interesse .
d) Hl nlmlzar consideravelmente o tempo gasto por blbllotec!
rios. documentallstas e usuários. na busca de informações;
e) Promover o Incentivo da interação ativl entre blbl1ote~
rios e usuários.
- PARTE I
COIII CADASTRAR-SE 110 SERViÇO DE SDI :
ATIVIDADE OI
I . FATOR ATIVADOR:
Determinação do assunto para iI elabo,.açio do ,.u per. fi I , de acordo com o projeto ou subprojeto de pesqulsl I que
você esteja vinculado .
2. PROCEDIHENTOS :
2.1 - Relacione, lIexpeTirnentalmente", os Indlc.dores
que se rvirão de subsídios para I recuperaçeo
de informações inerentes à sua irea de pesqul
$O .
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ATIVIDADE 02
I . FATOR ATIVAOOR:
Descrição narrativa do assunto referente a SUl irea de interesse.
2. PROCEDIMENTOS:
2 . 1 - Descrição narrativa do assunto referente i SUl
área de interesse, especificando clar. e obj~
tivamente o que deseja, fornecendo se posshel,
duas referências bibliográficas slgnlflCltlvls
na sua área de pesquisa.
2 . 2 - Após a "descrição narrativa", que deve ser fel..
ta no CaTIpO 1 do formulár i o (anexo l) se você
pretende que as referências blbliogriflCls s~
jam recuperadas com limitações IdlomitlCls.utl
lize este mesmo campo do fonmulirlo, ~r. Indl
car os idiomas do seu interesse .
ATIVIDADE 03
I. FATOR ATIVAOOR :
Determinação das Palavras-Chave .
2. PROCEDIMENTOS:
2 . 1 - Cõ te todos os termos RELEVAHTES (PALAVMS-CH~
VE) que servirão para a recuperação de sues I~
formações.
2 . 2 - As I'PALAVRAS-CHAVE" poderão ter sues c I tações
em Inglês (que é ~ linguagem do sls~) ou en
Português. e 05 nomes cientrficos, 11.. dos
comuns, para plant.s, insetos etc .
2 . 3 - As "PALAVRAS-CHAVE" deveria ser
no campo 1 do formu~ãrio (anexo 2).
2.~ - Caso seja necessár io, solicite colabor.çio ao
bibliotecário.
6
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ATlVIDADf 04
I . FATOR ATIVADOR:
Extensão da pesquisa .
2. 'PROCEDIHENTOS:
2. 1 - Após a determinaçio das "PALAVRAS"CHAVEII, d!,
fina a amplitude da sua pesquisa, se mais ~
pIa ou mais restrita, assinalando no ~!
do formulário de cad.str ... nto (anexo 3) I I
que melhor atende seus interesses .
ATIVIDADE 05
I. FATOR ATIVADOR:
Identificação do Usuário .
2. PROCEDIMENTOS:
2. I - Coloque no campo 1 do fonwular lo (~nexo ~), os
seguintes dados :
a) - Data
b) Nome completo
c) - Sigla da Unidade de Pesqu i sa onde YQce
trabalha .
d) - Endereço completo da "'Idade de Pesquisa ,
especificando ainda os números do CEP e
da Cai xa Postal .
e) - Indicação do grau acadêmico .
s
,
ATIVIDADE 06
I. FATOR ATIVADOR :
Encaminhamento do seu perfil .
2. PRDCEDIMENTOS :
2.1 - Após o completo preench imento do seu perfil
(anexo 5) . este deverá ser entregue.o blbll0
tecário da sua Unidade de Pesquisa, que é A
pessoa responsável pela trAm l ta~ão do seu pe~
fi I junto ao SDI/EMBRAPA.
2.2 - Será mantido em cadastro do SID da sua Unld~
de de lotação, uma cópia do seu perfi I, o qu.I
poderá ser sol i citado por YOGe. caso sejam ne
cessárias alterações tais como :
.) Acréscimos
b) Limitações
c) Subst i tuições .
ATIVIDADE 01
I. FATOR ATIVADOR :
Recebimento dos pacotes bibliográficos e
de questlonirio.
2. PROCEDI"ENTOS:
devoluçio
2. I - Periodicamente o SDI/EMBRAPA, através do Bi
bliotecário da Unidade de Pesquls. na qual YO
cê é lotado, lhe fará chegar o pacote bibl io
gráfico referente ao seu perfi 1.
2.2 - Anexo ao pacote bibliográfico, o S O I IE"BRAPA
fará o encaminhamento de um questionário (an~
)CO 6). no qU11 você, ao respondê-lo, I f.cll1 t!,
rá ao 501 a obtenção de indludores de relevin
eia do Serviço, .ssim como a avaliação do ~
teneia! de atendimento da biblioteca de sua
Unidade de Pesquisa.
2. 3 - Após a anil Ise das referências que compoe o p~
cote bibliográfico, responda ao questionário
avaliativo, que deverá ser devolvido ao 5011
EHBRAPA, atr.vés da biblioteca da Unidade onde
você está trabalhando.
10
II
- PARTE II
Falhas na elaboração de perfis, podem determinar lj~
tagens com alto índice de referências irrelevantesi escasso nu
mero de referências ou ainda elevado número de referências em
idiomas que não seja do interesse do usuário.
Nestes casos o usuário deve adotar os seguintes pr~
cedimentos:
1. - Análi se detalhada dos dados componentes da sua
listagem bibli og ráfica .
2. - Identificação dos termos considerados geradores
de "ruído", tais como:
a) - Excesso de palavras-chave.
b) - Palavras que produzem recuperações irrele
vantes.
c) - Omissão de pa l av ras-chave .
3. - Após a determinação das alterações necessárias,
efet ue as correçoes na s ua própr ia listagem bi
bliográf ica (anexo 7) . e através do bibliotecá
rio local. envie as 2 primeiras páginas da lis
tagem, onde constam seu norne, endereço e os ter
mos uti I izados para a busca e recuperaçao.
- PARTE 11 I -
COItO IITI1IZAII O SElIVlço 00 SDI
Considerando que, durante a execução das pesquisa,
de subprojetos , os técnicos possam necessitar da ~11.çio de
lnfonaações técnico-c ientrficas, o SDI/EMBRAPA oferece .os
seus usuários, as seguintes opções :
a) Solicitar .;wnpliação ou espec.lf l c.açio de ...,. perfi 1.
'b) Solicitar e eliminação de t.n perfil e
ção por outro .
c) Solicitar o atendimento de 2 , 3 ou mais
segundo suas áreas de pesquisa.
substl tu.!
perfi s,
d) Solicitar o refinamento do seu perfi 1 de I"te
resses .
12
11
- P,uTE I v -
COItO POOEH SER CJlTI OOS OS DOClJlENTOS QI! AltNOEH
SEOS INTERESSES
I! Consulta Junto ã Blblloteça de SUl Unidade.
2~ Sol I ti ,açõo ao Serviço d. Comutação Blbllogriflca.
no caso de artigo de periódIcos.
3! Solicitação ao Serviço de Aquisição Centr.lizada.
no caso de monografias e filmes, através do bl
bliotecário de sua Unidade.
08S: De posse das referências bibliográficas que atendeM seus
Interesses, sugere-se que seja verificada I Indicação do
Idioma original do artigo, antes do preenchimento dos fo~
mulários de sollei taçôes dos Serviços de Comut.ç.io 81bll~
gr.fica {anexo 8} e Aquisição Centralizada (anexo ').
ANEXO I
ver atividade 02-2.2
CAMPO 2 do Formulário de cadastramento
"OESCRIÇAO NARRATIVA DO ASSUNTO"
AS SUHTO : Desc reva COIII snu própria. pAlavra. a ... tiri. OU ... unto • s!r pesquisado. Seja tão específico quanto po •• ível. Defina o. (.r mos que te_ uma sign i ficação especial n. 'UI solicitação,. t ..... es c l~reça se e~iste~ pontos que NÃO deve~ ser incluído •.
e~r::;:://) e, lt:;:ª;cQeS :me dqeoozs
~ .~~e~~%!'n~~;::!~~;::~e:Q:t;:s e Cl:e.spe !f'1) (~tdá.Jel to '
I~
15 ANEXO 2
ver atividade 03-2.3
CAMPO 1 do Formulârio de cadastramento
"PALAVRAS-CHAVE ' I
PAL\\'RAS-CHAVE
" < ~ A:
u
ver atividade D~·2. 1
CAMPO 4 do Formulário de cadastramento
"EXTENSAo DA PESQUISA"
EXTENSÃO DA PESQUISA
Solicito u .. pesquisa bem ampla, procurando captar toda. a. citaçõ.. oiblioarífica. relevantes. ainda que exista o ri.co de recuperar ta! bi. muita. citações bibliográfica. irra levante •.
S~licito uma pelquisa restrita, procurando recuperar al,~. bibliográfica., -a. co. u. ~lni~ de citaçõ •• bib1iolráfic •• v.otel.
CF.P: 96.JOO CIDADE BalOfas m . 8 . :' PAfs a"e"'b
o lIACIIARE.L ~ MS O'hO
ASSUNTO: Oe s..: reva COIII S lI ft' própri a . pI\11"r •• a .. tida ou ••• unto a ser pesquis ado. Se j a t ão es pec íf ico quanto possível . Oefina OI tar mos que t~ m uma signi fi cação es pe cial na lua solicitação,. ta.bi. esclareça se existem pontos Que NÃO deven ler incluldol.
50bse doenças C,'Dl
Exc~lc de dul'ls reC;1rênciu bibHogt"iHcu da seu inteu""
11O;.,I\OIA, i,M., /.!\AUfl,e·T J ""veUO,J).~. ,VALVATlQ!I ºt pwh+tve~I benomy' 0p.p',MTIQrJ5 on PO~TMS'v=ar 7nQ'lIikniQ tot DI fea.chM <mel :f}4c:fn,t.ime s · PbyrQWg~y, áQ ' J3º"