Top Banner
Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 1 DAKSHINANCHAL VIDYUT VITRAN NIGAM LIMITED E-TENDERING TENDER DOCUMENTS AGAINST TENDER SPECIFICATION NO. DVVNL- MM/1523-2015 FOR SUPPLY OF GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes)
67

E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Nov 16, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 1

DAKSHINANCHAL VIDYUT VITRAN NIGAM LIMITED

EE--TTEENNDDEERRIINNGG

TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTTSS AAGGAAIINNSSTT TTEENNDDEERR SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN NNOO..

DDVVVVNNLL-- MMMM//11552233--22001155 FFOORR SSUUPPPPLLYY OOFF

GGII SSTTAAYY WWIIRREE ((77//33..1155mmmm)) 77//1100 SSWWGG

Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes)

Page 2: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 2

TENDER DOCUMENTS

I N D E X

Sl. No.

Particulars

1 Front Page

2 Tender Notice

3 Instructions to tenderers

4 General Requirements of Specifications

5 Schedule 'A' to 'P2'

6 Form 'B'

7 Form of Agreement

8 Form of Guarantee Bond for 1% Security

9 Form of Bank Guarantee (Earnest Money)

10 Special Instructions to Tenderers

11 Technical Specification

12 Guaranteed Technical Particulars (GTP), Drawing, etc.

13 Prices

14 Quantity, Earnest Money details and desired delivery

15 IEEMA PV Formula (If applicable)

Page 3: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 3

nnff{{kk..kkkk aappyy ffoo||qq qqrr ffoorrjj..kk ffuuxxee ffyy00 ÅÅttkk ZZ HHkkoouu]] 222200ddssoohh ffoo||qqrr mmiillaaLLFFkkkkuu]] cckkbbZZ&&iikkll jjkk ssMM]] ffllddUUnnjjkk]] vvkkxxjjkk&&228822000077

VVssyyhhQQSSDDll uuaa00 00556622&&22660033773366

vvYYiiddkkyyhhuu ffuuffoonnkk llwwppuukk ¼¼bbZZ&& ffuuffoonnkk½½

vv//kkkk ssggLLrrkk{{kkjjddrrkk ZZ }}kkjjkk ffuuEEuuffyyff[[kkrr ffoooojj..kkkkuuqqllkkjj nnkkss HHkkkkxxkkss aa eess aa iizz ffrrff""BBrr ffuueekk ZZrrkkvvkk ss aa llss llkkeexxzz hh ddss ØØ;; ggssrrqq ffuuffoonnkk bbZZ&&VVss..MMffjjaaxx ddss eekk//;;ee llss vvkkeeaaff==rr ddhh ttkkrrhh ggSSAA ffuuffoonnkk ddss iizzFFkkee HHkkkkxx eess aa //kkjjkk ssggjj jjkkff''kk ccSS aadd xxkkjj..VVhh@@,,QQ00MMhh00vvkkjj00@@VVhh00MMhh00vvkkjj00 ddss ::ii eess aa ]] oossffyyffMMVVhh]] rrdduuhhddhh]] OO;;oollkkff;;dd vvkk SSjj nnwwlljjhh vvUU;; ''kkrrss ZZ rrFFkkkk nnwwlljj ss HHkkkkxx eess aa jjssVV ''kk ssMM~~;;wwyy ffuuffggrr ggkk ssuuss ppkkffgg,,AA ffuuffoonnkk bbll ddkk;;kk ZZyy;; eess aa ffuuffoonnkk [[kk qqyyuuss ddhh ffnnuukk aadd ddkk ss 1122--0000 ccttss rrdd MMkkyyhh ttkk;;ssxxhh rrFFkkkk mmllhh ffnnuu nnkk ssiiggjj 1166--0000 ccttss llkkooZZttffuudd ::ii llss [[kkkk ssyyhh ttkk;;ssxxhhAA

ffuuffoonnkk ffooff’’kk""VVhhddjj..kk llaa[[;;kk MMhhoohhoohh,,uu,,yy&&,,ee,,ee@@11552233&&22001155%% llkkeexxzzhh %% GG..II.. SSttaayy WWiirree 77//1100 SSWWGG eekk==kk %% 220000 ,,EEkkVVhh--]] //kkjjkk ssggjj jjkkff’’kk%% ::00 6666000000--0000]] ffuuffoonnkk tteekk ddjjuuss ddhh ffnnuukk aadd 1199--0099--22001155 llee;; 1122%%0000 ccttss rrdd]] ffuuffoonnkk [[kk qqyyuuss ddhh ffnnuukk aadd%% 1199--0099--22001155]] llee;; 1166%%0000 ccttss ffuuffoonnkk iizzii== ddkk eewwYY;;%% ::00 55225500--0000 ¼¼VVSSDDll llffggrr½½AA

11&& ffuuffoonnkk iizzii== bbZZiizz kk ssDD;;kkssjjeess aaVV oossccllkkbbVV hhttttpp::////eetteennddeerr..uupp..nniicc..iinn ,,ooaa ffuuxxee ddhh vvff//kkddkkffjjdd oossccllkkbbVV wwwwww..ddvvvvnnll..oorrgg iijj mmiiyyCC//kk ggSS aa ]] ttggkk WW llss bbPPNNqqdd ffuueekk ZZrrkkvvkk ss aa }}kkjjkk ffuuffoonnkk iizzii== nnss[[kk ss ,,ooaa MMkkmmuuyykk ssMM ffdd;;ss ttkk llddrrss ggSSAA ffuuffoonnkk;;ss aa ddssooyy bbZZ&&iizz kk ssDD;;kkssjjeess aaVV ccssoollkkbbVV hhttttpp::////eetteennddeerr..uupp..nniicc..iinn iijj ffuu//kkkk ZZ ffjjrr llee;; ,,ooaa ffnnuukk aadd rrdd tteekk ddhh ttkk llddrrhh ggSSAA

22&& ffuu//kkkk ZZ ffjjrr ffuuffoonnkk iizzii== ddkk eewwYY;;]] ccSS aadd MMªªkk¶¶VV ddss ::IIkk eeaa ss ttkk ss vvff//kk’’kkkkllhh vvffHHkk;;UUrrkk ¼¼iizz’’kkkklluu½½]] nn00ffoo00ffoo00ffuu00ffyy00]] vvkkxxjjkk ddss ii{{kk eeaa ss nnss;; ggkk ss tteekk ddjjuukk ggSSAA

33&& ffuuffoonnkk ddss vvUUrrxxZZrr ookk WW ffNNrr //kkjjkk ssggjj jjkkff’’kk ,,QQMMhhvvkkjj@@VVhhMMhhvvkkjj ddss ::IIkk eess aa vvff//kk’’kkkkllhh vvffHHkk;;UUrrkk ¼¼iizz’’kkkklluu½½]] nn00ffoo00ffoo00ffuu00ffyy00]] vvkkxxjjkk vvFFkkookk ccSS aadd xxkkjj..VVhh ddss ::IIkk eess aa vv//kkhh{{kk..kk vvffHHkk;;UUrrkk ¼¼llkkeexxzz hh iizzccUU//kkuu½½ nn00ffoo00ffoo00ffuu00ffyy00]] vvkkxxjjkk ddss ii{{kk eeaa ss nnss;; ggkk ss ]] vvffuuookk;;ZZ ::IIkk llss tteekk ddjjuuhh ggkkssxxhhAA

44&& ffuuffoonnkk iizzii== ddss eewwYY;; ddkk ccSS aadd MMªªkk¶¶VV rrFFkkkk ffuu//kkkk ZZ ffjjrr jjkkff’’kk ddhh ccSS aadd xxkkjj..VVhh@@,,QQ00MMhh00vvkkjj00 ddhh SSccaannnneedd

iizz ffrr;;kkaa ffuuffoonnkk ddss llkkFFkk tteekk ddjjkkuukk vvkkoo’’;;dd ggSS rrFFkkkk bbuuddhh eewwyy iizz ffrr;;kkaa vv//kkhh{{kk..kk vvffHHkk;;UUrrkk ¼¼llkkeexxzz hh iizzccUU//kkuu½½ nn00ffoo00ffoo00ffuu00ffyy00]] vvkkxxjjkk ddss ddkk;;kkZZyy;; eess aa ffuuffoonnkk [[kk qqyyuuss ddhh ffuu//kkkk ZZ ffjjrr ffrrffFFkk ddkkss iizz kkrr%% 1122%%0000 ccttss rrdd iizz kkIIrr ggkk ss ttkkuuhh ppkkffgg,, vvUU;;FFkkkk ,,ssllss ffuuffoonnkknnkkrrkkvvkk ss aa ddhh ffuuffoonnkk uugghh aa [[kkkk ssyyhh ttkk,,xxhhAA

55&& ffttuu ffuuffoonnkknnkkrrkkvvkk ss aa }}kkjjkk ookk aa ffNNrr ffuuffoonnkk ‘‘kk qqYYdd vvFFkkookk //kkjjkk ssggjj jjkkff’’kk tteekk uugghhaa ddhh ttkkrrhh ggSS ]] mmuuddhh ffuuffoonnkk ddkk ss uu rrkk ss [[kkkk ssyykk ttkk;;ssxxkk vvkk SSjj uu gghh mmll iijj ffooppkkjj ffdd;;kk ttkk;;ssxxkkAA

66&& HHkkffoo””;; eess aa bbll ffuuffoonnkk eess aa ;;ffnn ddkk ssbbZZ llaa’’kkkk ss//kkuu vvFFkkookk ffuuffooffnnkk ffrrffFFkk ffooLLrrkkjj ggkk ssrrkk ggSS aa rrkk ss mmllddhh llwwppuukk bbZZ&&VVss..MMjj iikk ssVVZZyy hhttttpp::////eetteennddeerr..uupp..nniicc..iinn ,,ooaa ffuuxxee ddhh vvff//kkddkkffjjdd oossccllkkbbVV wwwwww..ddvvvvnnll..oorrgg iijj mmiiyyCC//kk ddjjkk;;hh ttkk;;ssxxhhAA

77&& ffuuffoonnkk [[kk qqyyuuss ddhh ffrrffFFkk ddkk ss vvooddkk’’kk ggkk ssuuss ddhh ffLLFFkkffrr eess aa ffuuffoonnkk vvxxyyss ddkk;;ZZ ffnnooll ddkkss 1166%%0000 ccttss [[kkkk ssyyhh ttkk;;ssxxhhAA

88&& vv//kkkk ssggLLrrkk{{kkjjddrrkk ZZ ddkkss ffuuffoonnkk@@vvkkbbVVee ffccuukk ddkk ssbbZZ ddkkjj..kk ccrrkk;;ss ffuujjLLRRkk ddjjuuss ddkk vvff//kkddkkjj ggkk ssxxkkAA

eeqq[[;; vvffHHkk;;UUrrkk ¼¼llkk00iizz00½½

ßßjjkk""VVªª ffggrr eess aa ffccttyyhh ccppkk;;ss aa ÞÞ

vf/kd tkudkjh gsrq d`i;k www.dvvnl.org dks ykWx&bu djsaA

Page 4: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 4

""IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS TTOO TTEENNDDEERREERRSS FFOORR EE--TTEENNDDEERRIINNGG""

11 ..11 PPrreeppaarraatt iioonn ooff ee-- tteennddeerr ::

11 ..11 ..11 BBeeffoorree ssuubbmmiissss iioonn ooff tthhee ee-- tt eennddeerr ,, tthhee tteennddeerreerrss aarree rreeqquuii rreedd ttoo mmaakkee tthheemmsseellvveess ffuull ll yy ccoonnvveerrssaanntt wwii tthh tthhee tt eecchhnniiccaall ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn,, ddrraawwiinngg,, ssppeecciiaall iinnss tt rruucctt iioonnss ttoo tt eennddeerreerrss ,, iinnss tt rruucctt iioonnss ttoo tt eennddeerreerrss ,, ggeenneerraa ll rreeqquuii rreemmeenntt ooff ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn iinncclluuddiinngg SScchheedduulleess aanndd GGeenneerraall ccoonnddii tt iioonnss ooff CCoonntt rraacctt ooff ffoorrmm ""BB"" aass mmaayy bbee aappppll iiccaabbllee ssoo tthhaatt nnoo aammbbiigguuii ttyy aa tt aa ll aa tteerr ddaattee iinn tthh ii ss rreessppeecctt ..

11 ..11 ..22 AAnnyy iinnccoonnssii ss tt eennccyy oorr aammbbiigguuii tt yy iinn tthhee ooff ffeerrss mmaaddee bbyy tthhee TTeennddeerreerr sshhaall ll bbee iinn tteerrpprree tteedd ttoo tthhee mmaaxx iimmuumm aaddvvaannttaaggee ooff DDVVVVNNLL aanndd dd ii ss --aaddvvaannttaaggee ttoo tthhee TTeennddeerreerr .. TThhee tt eennddeerreerr sshhaall ll hhaavvee nnoo rr iigghhtt ttoo qquueess tt iioonn tthhee iinn tteerrpprree ttaatt iioonn ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr iinn aa ll ll ssuucchh ccaasseess aanndd tthhee ssaammee sshhaall ll bbee bb iinnddiinngg oonn tthhee tt eennddeerreerr ..

11 ..11 ..33 TThhee tt eennddeerreerr sshhoouulldd bbee pprreeppaarreedd aanndd ssuubbmmii tt tt eedd ss tt rr ii cctt ll yy iinn aaccccoorrddaannccee wwii tthh tthhee iinnsstt rruucctt iioonnss ccoonnttaa iinneedd iinn tthheessee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss .. TThhee tt eennddeerr sshhaall ll bbee ccoommppllee tteedd iinn aall ll rreessppeecctt .. TTeennddeerr mmuusstt bbee ssuubbmmii tt tt eedd iinn tthhee mmaannnneerr ssppeeccii ff ii eedd oonn tthhee aa tt tt aacchheedd pprreessccrr iibbeedd sscchheedduullee aanndd//oorr ccooppiieess tthheerree ooff .. TToo ccoommppllee ttee tthhee pprrooppoossaall ,, tthhee tt eennddeerr mmuuss tt ff ii ll ll iinn tthhee TTeennddeerr ffoorrmm.. DDeeccllaarraa tt iioonn,, aa ll ll sscchheedduulleess aanndd ddaattaa sshheeeett aannnneexxeedd wwii tthh tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn ii tt eemm bbyy ii tt eemm iinn aaccccoorrddaannccee wwii tthh tthhee iinnss tt rruucctt iioonnss aanndd nnootteess ssuupppplleemmeennttaarryy tthheerree ttoo .. TThhee iinn tteerrppoollaa tt iioonn,, iinnsseerr tt iioonnss ,, ccuutt tt iinnggss aanndd ccoorr rreecctt iioonnss mmaaddee iinn tthhee tt eennddeerr ooff ffeerrss sshhoouulldd bbee dduullyy iinn ii tt ii aa ll ll eedd bbyy tthhee tt eennddeerreerr ..

11 ..11 ..44 TTeennddeerreerr sshhaall ll ssuuppppllyy tthhee ddaattaa rreeqquuii rreedd aannnneexxeedd wwii tthh tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn bbyy tt yyppiinngg aa tt aapppprroopprr ii aattee pp llaacceess aaggaaiinnss tt eeaacchh ii tt eemm ttoo ffaaccii ll ii tt aa ttee pprreeppaarraa tt iioonn ooff ccoommppaarraatt iivvee ss tt aa tteemmeenntt ss .. TThheessee sshheeeettss mmuuss tt bbee pprrooppeerr llyy ss iiggnneedd bb yy aauutthhoorr ii sseedd rreepprreesseennttaatt iivvee ooff tthhee tt eennddeerreerr // mmaannuuffaaccttuurreerr tt eess tt ii ffyyiinngg tthhee ddaattaa ssuubbmmii tt tt eedd .. AAll ll sscchheedduulleess mmuusstt bbee dduullyy ff ii ll lleedd iinn aanndd sshhaall ll bbee eenncclloosseedd wwii tthh eeaacchh ccooppyy ooff tthhee tt eennddeerr .. IInn ccaassee tthhee tt eennddeerreerr ddooeess nnoott ssuuppppllyy aannyy ooff tthhee rreeqquuii rreedd iinnffoorrmmaatt iioonn aa tt tthhee tt iimmee ooff tt eennddeerr nneecceessssaarryy llooaaddiinngg mmaayy bbee mmaaddee wwhhii ll ee eevvaalluuaatt iinngg tthhee pprr ii cceess ooff hhii ss ooff ffeerr wwii tthhoouutt ggiivviinngg hhiimm aannyy ffuurr tthheerr ooppppoorrttuunnii tt yy ttoo ssuuppppllyy oorr ccllaarr ii tt yy tthhee ssaammee.. TThhee tt eennddeerreerrss aarree nnoott ii ff ii eedd tthhaatt iinn ccaassee tthhee rreeqquuii rreedd iinnffoorrmmaatt iioonnss aarree nnoott ffuurrnniisshheedd iinn tthhee ssppeeccii ff ii eedd pprrooffoorrmmaa//sscchheedduulleess aatt tt aacchheedd wwii tthh tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn,, tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaall ll nnoott bbee rreessppoonnss iibbllee ffoorr aannyy eerr rroorr iinn tthhee eevvaalluuaatt iioonn ooff ssppeeccii ff iiccaatt iioonn,, tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaall ll nnoott bbee rreessppoonnss iibbllee ffoorr aannyy eerr rroorr iinn tthhee eevvaalluuaatt iioonn ooff tthheeii rr tt eennddeerr oonn tthh iiss aaccccoouunntt .. FFuurr tthheerr ,, tthhee ffaa ii lluurree ttoo eemmppttyy wwii tthh tthh iiss rreeqquuii rreemmeenntt mmaayy rreessuull tt iinn tthhee rree jjeecctt iioonn ooff tthhee tt eennddeerr aatt tthhee ddii ssccrreett iioonn ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr ..

11 ..11 ..55 PPuurrcchhaasseerr mmaayy rreevvii ssee oorr aammeenndd tthheessee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss aanndd ddrraawwiinnggss ee ttcc.. pprr iioorr ttoo ddaattee nnoott ii ff ii eedd ffoorr ooppeenniinngg ooff tt eennddeerrss .. SSuucchh rreevvii ss iioonn// aammeennddmmeenntt ((ss)) sshhaall ll bbee ppooss tteedd//uuppllooaaddeedd oonn tthhee ee--pprrooccuurreemmeenntt wweebbssii ttee hhttttpp:: // // eetteennddeerr ..uupp..nniicc.. iinn aanndd sshhaall ll aa ll ssoo bbee dd ii ssppllaayyeedd oonn ooff ff ii cc iiaa ll wweebbss ii tt ee ooff dd ii ssccoomm aanndd nneeww ppaappeerrss tthhrroouugghh CCoorr rr iiggeenndduumm mmaaiinnttaaiinniinngg rreeaassoonnaabbllee tt iimmee sscchheedduullee ffoorr pprreeppaarraatt iioonn ooff tt eennddeerr bbyy tthhee tt eennddeerreerrss aanndd ii tt sshhaall ll aa ll ssoo ffoorrmm aann iinntteeggrraa ll ppaarr tt ooff tt eennddeerr ddooccuummeenntt ..

11 .. 11 .. 66 AAnnyy ppoorr tt iioonn ooff tthhee tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss aass ll aaiidd ddoowwnn iinn tthheessee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss wwhhiicchh aarree nnoott cclleeaarr ttoo tthhee tt eennddeerr sshhoouulldd bbee ggoott ccllaarr ii ff ii eedd ff rroomm tthhee ppuurrcchhaasseerr bbeeffoorree ssuubbmmiissss iioonn ooff tthhee tt eennddeerr ssoo tthhaatt aammbbiigguuii tt yy//ccoonnffuussiioonn aarr ii sseess aa tt aa ll aa tteerr ddaattee iinn tthhii ss rreessppeecctt .. AA ssee tt tt eecchhnniiccaall ,, ddeessccrr iipp tt iivvee aanndd ii ll lluuss tt rraa tt iivvee ll ii tt eerraattuurree aalloonnggwwii tthh ddrraawwiinngg mmuusstt aaccccoommppaannyy

Page 5: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 5

eeaacchh ccooppyy ooff tthhee tt eennddeerr ssoo tthhaatt aa cc lleeaarr ss tt aannddiinngg ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt ooff ffeerreedd ii ss oobbttaaiinneedd..

11 ..11 ..77 TTeennddeerreerr ,, ii ff ssoo ddeess ii rreess ,, mmaayy aauutthhoorr iissee oonnee rreepprreesseennttaatt iivvee ffoorr aa tt tt eennddiinngg tt eennddeerr ooppeenniinngg oonn hhiiss bbeehhaall ff .. IInn ssuucchh iinnss ttaannccee ,, rreepprreesseennttaa tt iivvee sshhaall ll bbee rreeqquuii rreedd ttoo ssuubbmmii tt tthhee aauutthhoorrii ssaatt iioonn cceerr tt ii ff ii ccaattee wwii tthh hhii ss ss iiggnnaattuurree dduullyy aa tt tt eess tteedd bbyy tthhee ppeerrssoonn ss iiggnniinngg tt eennddeerr oonn bbeehhaall ff ooff tthhee TTeennddeerreerr .. TThhii ss cceerr tt ii ff ii ccaattee sshhaall ll bbee ssuubbmmii tt tt eedd ttoo tthhee aauutthhoorr ii tt yy ooppeenniinngg tthhee tt eennddeerr .. IInn aabbsseennccee ooff ssuucchh cceerr tt ii ff ii ccaattee tthhee rreepprreesseennttaa tt iivvee sshhaall ll nnoott bbee aa ll lloowweedd ttoo ppaarr tt ii cciippaattee iinn tt eennddeerr ooppeenniinngg..

1.2 Pre-qualifying conditions: Tenders meeting following conditions only will be considered.

11..22 ..11 TTeesstt iinngg ffaaccii ll ii tt ii eess :: TThhee tt eennddeerreerrss mmuusstt hhaavvee aa ll ll nneecceessssaarryy ffaaccii ll ii tt ii eess aatt tthheeii rr wwoorrkkss ffoorr ccaarr rryyiinngg oouutt ssuucchh rroouutt iinnee aanndd aacccceeppttaannccee tt eess ttss aass pprreessccrr iibbeedd iinn tthhee rree lleevvaanntt IISSSS aanndd aannyy oo tthheerr rroouutt iinnee aanndd aacccceeppttaannccee tt eess tt aass ssppeeccii ff ii eedd iinn tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn.. DDooccuummeennttaarryy eevviiddeennccee ooff eexx iiss tt eennccee ooff ssuucchh ffaaccii ll ii tt ii eess wwii ll ll bbee ff ii ll ll eedd aa lloonnggwwii tthh tthhee tt eennddeerr ..

11..22 ..22 TTyyppee tteess tt ::

((aa)) FFoorr IInnddiiggeennoouuss bbiiddss oorr ffuull llyy iimmppoorrtteedd bbiiddss:: TThhee ooff ffeerreedd eeqquuiippmmeenntt mmuusstt hhaavvee bbeeeenn ffuull ll yy tt yyppee tt eess tteedd aass ppeerr rree lleevvaanntt IISSSS &&//oorr ootthheerr ssppeeccii ff ii eedd iinn tteerrnnaatt iioonnaall ss tt aannddaarrddss ,, PPhhoottooccooppyy ooff ssuucchh tt yyppee tt eess tt rreeppoorr tt ss // cceerr tt ii ff ii ccaatteess mmuuss tt bbee ssuubbmmii tt tt eedd aa lloonngg wwii tthh tt eennddeerr bb iidd .. TThhee ttyyppee tt eess tt cceerr tt ii ff ii ccaatteess ooff pphhoottoo ttyyppee mmaannuuffaaccttuurreedd aanndd tt eess tteedd bbyy ffoorree iiggnn ccooll ll aabboorraatt iioonn ooff tthhee tt eennddeerreerr aatt tthheeii rr wwoorrkkss sshhaall ll nnoott bbee aacccceeppttaabbllee ffoorr iinnddiiggeennoouussll yy mmaannuuffaaccttuurreedd eeqquuiippmmeenntt ..

((bb)) FFoorr IInnddiiggeennoouuss bbiiddss uunnddeerr vvaall iidd ffoorreeiiggnn ccooll llaabboorraattiioonn:: ii .. TThhee ooff ffeerreedd iinnddiiggeennoouussll yy mmaannuuffaaccttuurreedd oorr ccooll ll aabboorraa ttoorr '' ss

mmaannuuffaaccttuurreedd eeqquuiippmmeenntt sshhoouulldd hhaavvee bbeeeenn tt yyppee tt eess tteedd aanndd rreeppoorr ttss ssuubbmmii tt tt eedd wwii tthh tt eennddeerr ..

ii ii .. TThhee ccooll ll aabboorraattoorr '' ss eeqquuiippmmeenntt sshhaall ll hhaavvee tthhrreeee yyeeaarrss ooppeerraa tt iinngg eexxppeerr ii eennccee uunnddeerr tt rrooppiiccaall cc ll iimmaattee ..

((cc)) IInn ccaassee ooff eeqquuiippmmeennttss ooff aa ll ll ccaappaaccii tt ii eess tthhee tt yyppee tt eess tt mmeenntt iioonneedd aatt 11 ..22 ..44((aa)) aanndd ((bb)) sshhaall ll iinncclluuddee tthhee tt yyppee tt eess tt ooff eeqquuiippmmeenntt ooff hh iigghheerr ccaappaaccii ttyy tthhaann tthhee ooff ffeerreedd oonneess ..

11 ..22 ..33 DDaattee ooff CCoonnssiiddeerraatt iioonn:: TThhee aabboovvee cc ii tt eedd eexxppeerr ii eennccee aanndd mmaannuuffaaccttuurreedd qquuaanntt ii tt ii eess sshhaall ll bbee ccoouunntteedd

aass oonn tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tt eennddeerr .. AAll ll ss tt aa tteemmeenntt ss aanndd cc llaa iimmss sshhoouulldd bbee dduullyy ssuuppppoorr tt eedd bbyy aauu tthheenntt ii ccaatteedd

ccooppiieess ooff ddooccuummeennttss ,, wwii tthhoouutt wwhhiicchh tthhee tt eennddeerr ii ss ll ii aabbllee ttoo bbee rree jjeecctteedd ssuummmmaarr ii ll yy..

11..33 SSuubbmmiissss iioonn ooff TTeennddeerr:: 11 ..33 ..11 TThhee tt eennddeerreerr ssuubbmmiissss iioonn mmoodduullee ooff ee--pprrooccuurreemmeenntt wweebbssii tt ee

hhttttpp:: // // eetteennddeerr ..uupp..nniicc.. iinn eennaabblleess tthhee bb iiddddeerr ttoo ssuubbmmii tt tthhee ee-- tt eennddeerrss oonnll iinnee aaggaaiinnss tt tthh iiss tt eennddeerr .. TTeennddeerr mmaayy bbee ssuubbmmii tt tt eedd oonnllyy dduurr iinngg tthhee ppeerr iioodd aanndd tt iimmee ss tt iippuullaa tteedd iinn tthhee tt eennddeerr .. TTeennddeerrss aarree aaddvviisseedd ttoo ss tt aarr tt tthhee tt eennddeerr ssuubbmmiissss iioonn pprroocceessss wweell ll iinn aaddvvaannccee ssoo tthhaatt tthheeyy ccaann ssuubbmmii tt tthheeii rr tt eennddeerrss iinn tt iimmee.. TThhee tt eennddeerrss sshhaall ll tthheeii rr tt eennddeerrss tt aakkiinngg iinn ttoo aaccccoouunntt tthhee sseerrvveerr tt iimmee dd ii ssppllaayyeedd iinn tthhee ee--pprrooccuurreemmeenntt wweebbssii tt ee.. TThhiiss sseerrvveerr tt iimmee ii ss tthhee tt iimmee bbyy wwhhiicchh tthhee tt eennddeerr ssuubbmmiissss iioonn aacctt iivv ii tt yy wwii ll ll bbee

Page 6: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 6

aall lloowweedd tt ii ll ll tthhee ppeerrmmiissss iibb llee tt iimmee oonn tthhee ll aass tt ddaattee ooff ssuubbmmiissss iioonn ss tt iippuullaa tteedd ppeerr iioodd.. FFoorr ddeellaayy iinn ssuubbmmiissss iioonn ooff tt eennddeerrss dduuee ttoo aannyy rreeaassoonnss ,, sshhaall ll bbee rreessppoonnss iibb ii ll ii tt yy ooff tthhee tteennddeerrss ..

11..33 ..22 EE-- TTeennddeerrss (( PPAARRTT--II aanndd PPAARRTT--IIII )) mmuusstt bbee ssuubbmmii tt tteedd bbyy tthhee tteennddeerrss aatt

ee--pprrooccuurreemmeenntt wweebbss ii ttee hhttttpp:: // // eetteennddeerr ..uupp..nniicc .. iinn nnoott llaatteerr tthhaann oonn ssppeeccii ff ii eedd//nnoottii ff ii eedd ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tteennddeerr ..

11 ..33 ..11 TTEENNDDEERRSS MMUUSSTT NNOOTTEE IITT CCAARREEFFUULLLLYY TTHHAATT FFOORRMM OOFF DDEECCLLAARRAATTIIOONNSS,, MMEEMMOORRAANNDDUUMM,, FFOORRMM OOFF EEXXPPEERRIIEENNCCEE && AALLLL SSCCHHEEDDUULLEESS && CCHHEECCKK LLIISSTT EETTCC..OOFF TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT AARREE TTOO BBEE DDOOWWNNLLOOAADDEEDD BBYY TTHHEE TTEENNDDEERRSS.. AAFFTTEERR FFIILLLLIINNGG TTHHEEMM AANNDD SSIIGGNNIINNGG MMAANNUUAALLLLYY AALLLL TTHHEESSEE PPAAGGEESS,, TTHHEEYY SSHHOOUULLDD BBEE UUPPLLOOAADDEEDD.. RRAATTEESS SSHHOOUULLDD BBEE QQUUOOTTEEDD IINN PPAARRTT--IIII ((SSCCHHEEDDUULLEE--PP11 && PP22)) .. IIFF AANNYY CCHHAANNGGEE IISS MMAADDEE BBYY TTHHEE TTEENNDDEERREERR IINN TTHHEE TTEEXXTT OOFF TTHHEESSEE PPAAGGEESS,, TTHHEE CCHHAANNGGEESS WWIILLLL BBEE DDEEEEMMEEDD AASS NNUULLLL && VVOOIIDD.. TTHHEE TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTTSS SSHHOOUULLDD BBEE DDIIGGIITTAALLLLYY SSIIGGNNEEDD AATT TTHHEE TTIIMMEE OOFF UUPPLLOOAADDIINNGG BBYY AA PPEERRSSOONN OORR PPEERRSSOONNSS DDUULLLLYY AAUUTTHHOORRIISSEEDD.. AA SSCCAANNNNEEDD CCOOPPYY OOFF PPOOWWEERR OOFF AATTTTOORRNNEEYY SSHHAALLLL AACCCCOOMMPPAANNYY TTHHEE TTEENNDDEERR..

11 ..33 ..44 IInn ccaassee tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tteennddeerr ii ss ddeeccllaarreedd aa PPuubbll ii cc HHooll iiddaayy,, tthhee tteennddeerrss sshhaall ll bbee ooppeenneedd oonn tthhee nneexxtt wwoorrkkiinngg ddaayy..

11 ..33 ..55 TTEENNDDEERR BBIIDD PPAARRTT--II ((EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY,, VVAALLIIDDIITTYY,, TTEECCHHNNIICCAALL,, CCOOMMMMEERRCCIIAALL && OOTTHHEERR TTEERRMMSS))

11..33 ..55 ..11 TTeennddeerreerr ii ss rreeqquuii rreedd ttoo ddeeppoossii tt eeaarrnneess tt mmoonneeyy aass ssppeeccii ff ii eedd iinn tthhee tt eennddeerr

nnoott ii ccee ffoorr ffuull ll tt eennddeerreedd qquuaanntt ii ttyy.. IInn ccaassee aannyy tt eennddeerreerr wwiisshheess ttoo qquuoottee ttoo ll eesssseerr qquuaanntt ii ttyy,, tthhee aammoouunntt ooff eeaarrnneess tt mmoonneeyy mmaayy bbee rreedduucceedd pprrooppoorrtt iioonnaattee ll yy.. IInn ccaassee aannyy tt eennddeerreerr ddeeppoossii tt ss eeaarrnneesstt mmoonneeyy ooff aa ll eesssseerr aammoouunntt ,, hh iiss ooff ffeerr sshhaall ll bbee ccoonnssiiddeerreedd ffoorr tthhee pprrooppoorrtt iioonnaattee qquuaanntt ii tt yy oonnllyy uunnlleessss ssppeeccii ff ii eedd ootthheerrwwiissee iinn tthhee ssppeecciiaa ll iinnss tt rruucctt iioonnss .. TThheerree sshhaall ll bbee nnoo eexxeemmpptt iioonn ff rroomm eeaarrnneess tt mmoonneeyy,, eevveenn ii ff tthhee tt eennddeerreerr ii ss rreeggii ss tt eerreedd wwii tthh DDGGSS && DD,, SSttoorree PPuurrcchhaassee SSeecctt iioonn ooff UU..PP.. SSmmaall ll SSccaallee IInndduuss tt rr ii eess eettcc .. TThhee eeaarrnneess tt mmoonneeyy sshhaall ll bbee aacccceepptteedd iinn aannyy ooff tthhee ffooll lloowwiinngg ffoorrmmss oonnllyy.. ((aa)) FFDDRR oorr CCDDRR ddrraawwnn//pplleeddggeedd iinn ffaavvoouurr ooff EExxeeccuutt iivvee EEnnggiinneeeerr ,,

((AAddmmiinniiss tt rraatt iioonn)) ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa ,, ppaayyaabbllee aa tt AAggrraa ..

OORR

((bb)) BBaannkk GGuuaarraanntteeee eexxeeccuutteedd iinn ffaavvoouurr ooff SSuuppeerriinntteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)) iinn tthhee ff rroomm ooff aa sscchheedduulleedd bbaannkk iinn IInnddiiaa eexxeeccuutteedd oonn aa nnoonn--jjuuddiicc iiaall ss tt aammpp ppaappeerr ooff rreeqquuii ss ii tt ee vvaalluuee ((aatt pprreesseenntt RRss..110000// -- )) ,, aass ppeerr UU..PP .. SSttaammppss AAcctt ,, SSTTRRIICCTTLLYY oonn tthhee ssppeeccii ff ii eedd pprrooffoorrmmaa aappppeennddeedd wwii tthh FFoorrmm ''BB'' ((oonnllyy aappppll ii ccaabbllee wwhheenn aammoouunntt ooff eeaarrnneess tt mmoonneeyy eexxcceeeeddss RRss .. 2255,,000000// --)) ,, tthhee vvaall iiddii tt yy ooff bbaannkk gguuaarraanntteeee wwoouulldd nnoott bbee ll eessss tthhaann 227700 ddaayyss ff rroomm tthhee ddaattee tt eennddeerr ooppeenniinngg pp lluuss cc llaaiimm ppeerr iioodd ooff 66 mmoonntthhss .. AAnnyy ddeevviiaa tt iioonn oorr aaddddii tt iioonn//ddeellee tt iioonn ff rroomm tthhee tt eexxtt ooff tthhee ssppeeccii ff ii eedd pprrooffoorrmmaa ooff aa BBaannkk GGuuaarraanntteeee// IInnaaddeeqquuaattee vvaalluuee ooff ss tt aammpp

Page 7: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 7

ppaappeerr sshhaall ll rreennddeerr tthhee bbaannkk gguuaarraanntteeee iinnvvaall iidd ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff ooppeenniinngg ooff tt eennddeerr BBiidd PPaarr tt -- IIII .. TThhee ssccaannnneedd ccooppyy ooff tthhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossii tt iinn PPDDFF ffoorrmmaatt mmuusstt bbee ssuubbmmii tt tt eedd aa lloonnggwwii tthh tthhee tt eennddeerrss aanndd tthhee oorr iiggiinnaall EEaarrnneess tt MMoonneeyy sshhoouulldd bbee ppuutt iinn aa sseeaalleedd eennvveellooppee.. TThhii ss eennvveellooppee sshhoouulldd aa ll ssoo ccoonnttaa iinn oorr iiggiinnaall BBaannkk ddrraaff tt ffoorr tt eennddeerr ddooccuummeenntt ccooss tt ooff aannyy nnaatt iioonnaall iizzeedd// sscchheedduulleedd bbaannkk iinn IInnddiiaa iinn nnaammee ooff EExxeeccuutt iivvee EEnnggiinneeeerr (( AAddmmiinniiss tt rraatt iioonn)) ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa aass ccooss tt ooff tt eennddeerr ddooccuummeenntt .. TThhiiss eennvveellooppee sshhoouulldd rreeaacchh tthhee ooff ff ii ccee ooff tthhee ssuuppeerr iinn tteennddiinngg eennggiinneeeerr ((MMMM)) DDVVVVNNLL,, AAggrraa ll aa tteess tt bbyy ssppeeccii ff ii eedd// nnoott ii ff ii eedd ddaatteeooff ooppeenniinngg ooff tt eennddeerr ffaaii ll iinngg wwhhiicchh tthhee tt eennddeerrss wwii ll ll nnoott bbee ooppeenneedd..

11 ..33 ..55 ..22 OOffffeerr wwii tthhoouutt pprrooppeerr eeaarrnneess tt mmoonneeyy aanndd//oorr aa ll eett tt eerr ccoonnffii rrmmiinngg tthhee

vvaall iidd ii tt yy ffoorr 9900 ddaayyss sshhaall ll nnoott bbee ccoonnss iiddeerreedd uunnddeerr aannyy cc ii rrccuummssttaanncceess .. TThhee eeaarrnneess tt mmoonneeyy sshhaall ll bbee rreeffuunnddeedd aaff tt eerr aawwaarrdd ii ss ff iinnaall ii sseedd .. TThhee eeaarrnneess tt mmoonneeyy ooff ssuucccceessss ffuull tt eennddeerreerrss sshhaall ll hhoowweevveerr bbee rree ttaaiinneedd tt ii ll ll ssuucchh tt iimmee tthheeyy ddeeppooss ii tt sseeccuurr ii ttyy..

11 ..33 ..55 ..33 BBeess iiddeess eeaarrnneess tt mmoonneeyy aanndd vvaall iidd ii tt yy ooff ooff ffeerr ,, tthhii ss BBiidd sshhaall ll aa llssoo ccoonnttaa iinn

aa ll ll TTeecchhnniiccaall ,, CCoommmmeerrcc iiaa ll aanndd ootthheerr tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss .. TThhee ffooll lloowwiinngg ddooccuummeennttss dduullyy ff ii ll ll eedd iinn,, mmuusstt aall ssoo aaccccoommppaannyy tthhee TTeennddeerr BBiidd PPaarr tt -- II..

11 .. SScchheedduullee AA :: TTeennddeerr ffoorrmm 22 .. SScchheedduullee BB :: DDooccuummeenntt ss rreeggaarrddiinngg pprree--qquuaall ii ff ii ccaatt iioonn ddeettaa ii ll ss

ooff tthhee tt eennddeerreerr .. 33 .. SScchheedduullee CC :: DDeeccllaarraa tt iioonn 44 .. SScchheedduullee DD :: PPrrooffoorrmmaa ffoorr jjooiinn tt uunnddeerr tt aakkiinngg bbyy

ccooll ll aabboorraa ttoorr // aassssoocciiaa ttee aanndd tthhee tt eennddeerreerr ..

55 .. SScchheedduullee EE :: GGeenneerraa ll ppaarr tt ii ccuullaarrss ..

66 .. SScchheedduullee FF :: LLii ss tt ooff ddrraawwiinnggss // ll ii tt eerraa ttuurree eenncclloosseedd wwii tthh tthhee tt eennddeerr ..

77 .. SScchheedduullee GG :: SScchheedduullee ooff ddeevviiaatt iioonnss ff rroomm tt eecchhnniiccaall

ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn..

88 .. SScchheedduullee HH :: SScchheedduullee ooff ddeevviiaa tt iioonnss ff rroomm IInnss tt rruucctt iioonnss ttoo TTeennddeerreerr ..

99 .. SScchheedduullee II :: SScchheedduullee ooff ddeevviiaa tt iioonnss ff rroomm ""GGeenneerraa ll

rreeqquuii rreemmeenntt ooff SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn.. ""

1100.. SScchheedduullee JJ :: SScchheedduullee ooff ddeevviiaa tt iioonnss ff rroomm ""GGeenneerraa ll CCoonnddii tt iioonnss ooff CCoonntt rraacctt FFoorrmm ''BB'' .. ""

1111.. SScchheedduullee KK :: SScchheedduullee ooff qquuootteedd gguuaarraanntteeeedd ddeell iivveerryy..

1122.. SScchheedduullee LL :: SScchheedduullee ooff RReeaassoonnaabbii ll ii ttyy ooff RRaatteess ..

Page 8: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 8

1133.. SScchheedduullee MM :: SSttaatteemmeenntt ggiivv iinngg ddeettaa ii ll ss ooff pprroopprrii ee ttoorrsshhiipp// ppaarr ttnneerrsshhiipp ooff tt eennddeerr iinngg ff ii rrmm..

1144.. SScchheedduullee NN :: SScchheedduullee ooff FFiinnaanncciiaall CCaappaabbii ll ii tt yy..

1155.. SScchheedduullee OO :: SSuummmmaarryy ooff SScchheedduulleess ..

1166.. SScchheedduullee PP11 :: SScchheedduullee ooff qquuaanntt ii tt ii eess && pprr ii cceess ffoorr mmaaiinn

eeqquuiippmmeenntt ..

1177.. SScchheedduullee PP22 :: FFiinnaanncciiaall iinncciiddeennccee ooff ddeevviiaatt iioonnss ff rroomm tt eecchhnniiccaall ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn..

1188.. CCoommpplleettee tt eecchhnniiccaall ddeettaa ii ll ss ,, ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn aanndd ll ii tt eerraattuurree//DDrraawwiinngg ooff

eeqquuiippmmeenntt ooff ffeerreedd ..

1199.. IInnccoommee tt aaxx cc lleeaarraannccee .. NNoottee:: NNoo pprriiccee ttoo bbee iinnddiiccaatteedd iinn aannyy ffoorrmm iinn aannyy ooff tthhee aabboovvee sscchheedduulleess

ffoorr aannyy ii tteemm iinn TTeennddeerr BBiidd PPaarrtt --II wwhhaattssooeevveerr ..

11..33 ..66 TTEENNDDEERR BBIIDD PPAARRTT--IIII ((PPRRIICCEESS)):: TThhee ffooll lloowwiinngg ddooccuummeennttss dduullyy ff ii ll ll eedd iinn (( iinn XXLLSS FFoorrmmaatt )) mmuusstt bbee ssuubbmmii tt tt eedd iinn BBiidd PPaarr tt -- IIII .. SScchheedduullee PP11 :: SScchheedduullee ooff qquuaanntt ii tt ii eess && pprr ii cceess ooff mmaaiinn

eeqquuiippmmeenntt .. SScchheedduullee PP22 :: FFiinnaanncciiaall iinncciiddeennccee ooff TTeecchhnniiccaall ddeevviiaatt iioonnss ,,

ii ff aannyy.. 11 ..44 MMOODDEE OOFF SSUUBBMMIITTTTIINNGG OOFF EE--TTEENNDDEERRSS::

TThhee tt eennddeerreerrss sshhaall ll ffoo ll llooww tthhee iinnsstt rruucctt iioonnss mmeenntt iioonneedd hheerree iinn uunnddeerr ffoorr ssuubbmmiissss iioonn ooff tthheeii rr ee-- tt eennddeerrss ::

11 ..44 ..11 FFoorr ppaarr tt ii cc iippaatt iinngg iinn tt eennddeerrss tthhrroouugghh tthhee ee-- tt eennddeerr iinngg ssyyss tteemm,, ii tt ii ss nneecceessssaarryy ffoorr tthhee tt eennddeerrss ttoo bbee tthhee rreeggii ss tt eerreedd uusseerrss ooff tthhee ee --pprrooccuurreemmeennttss wweebbssii ttee hhttttpp::// // eetteennddeerr ..uupp..nniicc.. iinn .. FFoorr tthh iiss ,, tthhee tt eennddeerreerrss hhaavvee ttoo rreeggii ss tt eerr tthheemmsseellvveess wwii tthh UUPP EElleecctt rroonniiccss CCoorrppoorraa tt iioonn LLttdd .. ,, 1100,, AAsshhookk MMaarrgg,, LLuucckknnooww--222266000011 ssoo aass ttoo ggeett DDiiggii tt aall SSiiggnnaattuurree CCeerr tt ii ff ii ccaattee ,, vvaall iidd uusseerr IIDD aanndd PPaasssswwoorrdd oonn ee--pprrooccuurreemmeenntt wweebbssii tt ee hh tt ttpp :: // // eetteennddeerr ..uupp..nniicc .. iinn ..

11 ..44 ..22 IInn aaddddii tt iioonn ttoo tthhee nnoorrmmaall rreeggii ss tt rraatt iioonn,, tthhee tt eennddeerreerr hhaass ttoo rreeggiiss tt eerr wwii tthh tthheeii rr DDiiggii tt aall SSiiggnnaattuurree CCeerr tt ii ff ii ccaattee ((DDSSCC)) iinn tthhee ee-- tt eennddeerr iinngg ssyyss tteemm aanndd ssuubbsseeqquueenntt llyy hhee// sshhee wwii ll ll bbee aa ll lloowweedd ttoo ccaarr rryy oouutt hh iiss //hheerr bbiidd ssuubbmmiissss iioonn aacctt iivvii tt ii eess .. RReeggiiss tt eerr iinngg tthhee DDiiggii tt aall SSiiggnnaattuurree CCeerr tt ii ff ii ccaattee ((DDSSCC)) ii ss aa oonnee--tt iimmee aacctt iivvii tt yy.. BBeeffoorree pprroocceeeeddiinngg ttoo rreeggiiss tteerr tthheeii rr DDSSCC,, tthhee bbiiddddeerr sshhaall ll ff ii rr ss tt lloogg oonn ttoo tthhee ee-- tteennddeerr iinngg ssyyss tteemm uuss iinngg tthhee uusseerr LLooggiinn oopptt iioonn oonn tthhee hhoommee ppaaggee wwii tthh tthhee llooggggiinngg IIDD aanndd PPaasssswwoorrdd wwii tthh wwhhiicchh tthheeyy hhaavvee bbeeeenn rreeggii ss tt eerreedd aass ppeerr cc llaauussee 11 ..44 ..11 aabboovvee..

FFoorr ssuucccceessss ffuull rreeggii ss tt rraa tt iioonn ooff DDSSCC oonn ee--pprrooccuurreemmeenntt wweebbss ii tt ee hh tt ttpp :: // // eetteennddeerr ..uupp..nniicc .. iinn tthhee tt eennddeerreerrss mmuuss tt eennssuurree tthhaatt tthheeyy ppoosssseessss cc llaassss --22//CCllaassss --33 DDSSCC ii ssssuueedd bbyy aann yy oonnee ooff tthhee ffooll lloowwiinngg cceerr tt ii ffyyiinngg aauutthhoorr ii tt ii eess dduullyy aapppprroovveedd bbyy ccoonntt rrooll ll eerr ooff CCeerr tt ii ffyyiinngg AAuutthhoorrii tt ii eess ,, GGoovveerrnnmmeenntt ooff IInnddiiaa ,, ssuucchh aass MMaahhaa NNaaggaarr TTeelleepphhoonneess NNiiggaamm LLttdd .. ((MMTTNNLL)) ,,NNeeww DDeellhhii aanndd TTaattaa CCoonnssuull tt aannccyy SSeerrvviicceess ((TTCCSS)) MMuummbbaaii aass tthhee ee--pprrooccuurreemmeenntt wweebbss ii tt ee hhtt ttpp :: // // eetteennddeerr ..uupp..nniicc .. iinn ii ss pprreesseenntt ll yy aacccceepptt iinngg DDSSCC’’ss ii ssssuueedd bbyy tthheessee aauutthhoorr ii tt ii eess oonnllyy.. TThhee tt eennddeerreerrss aarree aall ssoo aaddvviisseedd ttoo

Page 9: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 9

rreeggii ss tt eerr tthheeii rr DDSSCC oonn ee--pprrooccuurreemmeenntt wweebbss ii tt ee wweell ll iinn aaddvvaannccee bbeeffoorree tt eennddeerr ssuubbmmiissss iioonn ppeerr iioodd && tt iimmee ssoo tthhaatt tthheeyy nnoott ffaaccee aannyy pprroobblleemm wwhhii ll ee ssuubbmmii tt tt iinngg tthheeii rr ee-- tt eennddeerr .. TThhee ppuurrcchhaasseerr sshhaall ll nnoott bbee hheelldd rreessppoonnss iibb llee ii ff tthhee tt eennddeerreerrss tt rryy ttoo ssuubbmmii tt tthheeii rr ee-- tt eennddeerrss aa tt ll aass tt mmoommeenntt ooff ssuubbmmiissss iioonn ooff tt eennddeerr ,, bbuutt ccoouulldd nnoott ssuubbmmii tt dduuee ttoo DDSSCC rreeggii ss tt rraatt iioonn pprroobblleemm..

11 ..44 ..33 TThhee tt eennddeerreerrss ccaann sseeaarrcchh ffoorr aacctt iivvee tt eennddeerrss tthhrroouugghh ““SSeeaarrcchh AAcctt iivvee TTeennddeerrss”” ll iinnkk,, sseelleecctt tthh iiss tt eennddeerr aanndd tthheenn mmoovvee ii tt ttoo ‘‘MMyy TTeennddeerrss ’’ FFoollddeerr uuss iinngg tthhee oopptt iioonn aavvaaii ll aabbllee iinn tthhee BBiidd ssuubbmmiissss iioonn mmeennuu.. AAfftteerr ssee lleecctt iinngg aanndd vviieewwiinngg tthhii ss tt eennddeerr ff rroomm ““MMyy TTeennddeerr”” ffoollddeerr ,, tthhee tt eennddeerreerr ccaann pp llaaccee tthheeii rr tt eennddeerr bbyy cc ll ii cckkiinngg ““PPaayy ooff ff ll iinnee”” oopptt iioonn aavvaaii ll aabbllee aa tt tthhee eenndd ooff tthhee vv iieeww tt eennddeerr ffoorrmm.. BBeeffoorree tthh iiss ,, tthhee bb iiddddeerr sshhoouulldd ddoowwnnllooaadd tthhee tt eennddeerr ddooccuummeenntt ss iinncclluuddiinngg SScchheedduullee--PP11 ((PPrrii ccee SScchheedduullee)) aanndd ss ttuudd yy tthheemm ccaarreeffuull ll yy.. TThhee bb iiddddeerr sshhaall ll kkeeeepp aa ll ll tthhee ddooccuummeenntt && rreeqquuii rreedd ppaaggeess ooff TTeennddeerr DDooccuummeenntt rreeaaddyy aass ppeerr tthhee rreeqquuii rreemmeennttss ooff tt eennddeerr ddooccuummeenntt ss ,, iinn tthhee PPDDFF ffoorrmmaatt eexxcceepptt tthhee pprr ii ccee SScchheedduullee--PP11 ((PPrrii ccee SScchheedduullee)) ,, wwhhiicchh sshhaall ll bbee iinn tthhee XXLLSS ffoorrmmaatt ((eexxcceell sshheeeett )) ..

11 ..44 ..44 AAff tteerr cc ll ii cckkiinngg tthhee ‘‘PPaayy ooff ff ll iinnee’’ oopptt iioonn,, tthhee bb iiddddeerr sshhaall ll bbee rreeddii rreecctteedd ttoo tthhee rree lleevvaanntt ppaaggee ooff tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss .. TThhee bb iiddddeerr sshhaall ll rreeaadd tthhee TTeerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss bbeeffoorree pprroocceeeeddiinngg ttoo ff ii ll ll iinn tthhee TTeennddeerr ffeeee && EEMMDD ooff ff ll iinnee ppaayymmeenntt ddeettaaii ll ss .. AAff tteerr eenntteerr iinngg aanndd ssaavviinngg tthhee tt eennddeerr FFeeee aanndd EEMMDD ddeettaaii ll ss ,, tthhee bb iiddddeerr sshhaall ll cc ll ii cckk ““EEnnccrryypptt && UUppllooaadd”” oopptt iioonn ggiivveenn iinn tthhee ooff ff ll iinnee ppaayymmeenntt ss ddeettaa ii ll ss ffoorrmm ssoo tthhaatt ““BBiidd DDooccuummeennttss PPrreeppaarraa tt iioonn aanndd ssuubbmmiissss iioonn”” wwiinnddooww aappppeeaarrss ttoo uuppllooaadd tthhee ddooccuummeenntt ss aass rreeqquuii rreedd iinn tthhee tt eennddeerr ddooccuummeenntt .. TThhee ddeettaaii ll ss ooff tthhee DDeemmaanndd DDrraaff tt oorr aannyy oo tthheerr aacccceepptteedd iinnss tt rruummeenntt ss wwhhiicchh ii ss ttoo bbee pphhyyss iiccaall ll yy sseenntt iinn tthhee oorr iiggiinnaall bbeeffoorree ooppeenniinngg ooff tt eecchhnniiccaall bbiiddss ,, sshhoouulldd tt aall ll yy wwii tthh tthhee ddeettaaii ll ss aavvaaii ll aabbllee iinn tthhee ssccaannnneedd ccooppyy aanndd tthhee ddaattaa eenntteerreedd dduurr iinngg tt eennddeerr ssuubbmmiissss iioonn tt iimmee oo tthheerrwwiissee tthhee tt eennddeerr ssuubbmmii tt tt eedd sshhaall ll nnoott bbee aacccceepptteedd ..

11 ..44 ..55 NNeexxtt tthhee bb iiddddeerr sshhoouulldd uuppllooaadd PPAARRTT--11 ooff tt eennddeerr DDooccuummeenntt ss ffoorr ffeeee ddeettaa ii ll ss ((TTeennddeerr ffeeee aanndd EEMMDD)) && ootthheerr ddeettaa ii ll ss && PPAARRTT--IIII ffoorr SScchheedduullee--PP11 ((PPrrii ccee SScchheedduullee)) aass rreeqquuii rreedd iinn tt eennddeerr ddooccuummeennttss .. BBeeffoorree uuppllooaaddiinngg,, tthhee bbiiddddeerr hhaass ttoo sseelleecctt tthhee rreelleevvaanntt DDiiggii ttaa ll ss iiggnnaattuurree CCeerrtt ii ff ii ccaattee .. TThheeyy mmaayy bbee pprroommpptteedd ttoo eenntteerr tthhee ddiiggii tt aa ll ss iiggnnaattuurree CCeerrtt ii ff ii ccaattee .. TThheeyy mmaa yy bbee pprroommpptteedd ttoo eenntteerr tthhee dd iiggii tt aa ll ss iiggnnaattuurree CCeerrtt ii ff ii ccaattee ppaasssswwoorrdd,, ii ff nneecceessssaarryy.. FFoorr uuppllooaaddiinngg,, tthhee bbiiddddeerr sshhoouulldd cc ll ii cckk ““BBrroowwssee”” bbuutt ttoonn aaggaaiinnss tt eeaacchh ddooccuummeenntt ss ll aabbeell iinn TTeecchhnniiccaall aanndd FFiinnaanncciiaall sscchheedduullee //PPaacckkeett ss aanndd tthheenn uuppllooaadd tthhee rree lleevvaanntt PPDDFF//XXLLSS ff ii ll eess aa ll rreeaaddyy pprreeppaarreedd aanndd ss ttoorreedd iinn tthhee bbiiddddeerr ’’ss ccoommppuutteedd ..

11 ..44 ..66 TThhee BBiiddddeerr sshhaall ll cc ll iicckk ““EEnnccrryypptt”” nneexx tt ffoorr ssuucccceessss ffuull llyy eennccrryypp tt iinngg aanndd uuppllooaaddiinngg ooff rreeqquuii rreedd ddooccuummeennttss .. DDuurriinngg tthhee aabboovvee pprroocceessss ,, tthhee bb iidd ddooccuummeennttss aarree eennccrryypptteedd// lloocckkeedd ee lleecctt rroonniiccaall ll yy wwii tthh tthhee DDSSCC’’ss ooff tthhee BBiidd ooppeenneerrss ttoo eennssuurree tthhaatt tthhee bb iidd ddooccuummeenntt ss aarree pprrootteecctteedd ,, ss ttoorreedd aanndd ooppeenneedd bbyy ccoonncceerrnneedd bb iidd ooppeenneerrss oonnllyy..

11 ..44 ..77 AAff tteerr ssuucccceessss ffuull ssuubbmmiissss iioonn ooff bb iidd ddooccuummeenntt ss ,, aa ppaaggee ggiivv iinngg tthhee ssuummmmaarryy ooff bb iidd ssuubbmmiissss iioonn wwii ll ll bbee dd iissppllaayyeedd tthhaatt pprroocceessss ooff ee--bbiidd ssuubbmmiissss iioonn ii ss ccoommpplleetteedd .. TThhee bb iiddddeerr ccaann ttaakkee aa pprr iinnttoouutt ooff tthhee ssuummmmaarr yy uuss iinngg tthhee ““pprr iinn tt”” oopptt iioonn aavvaaii ll aabbllee iinn tthhee wwiinnddooww aass aann aacckknnoowwlleeddggeemmeenntt ffoorr ffuuttuurree rreeffeerreennccee ..

11 ..44 ..88 PPuurrcchhaassee rreesseerrvveess tthhee rr iigghhtt ttoo ccaanncceell aannyy oorr aa ll ll bb iiddss wwii tthhoouutt aassss iiggnniinngg aannyy rreeaassoonn..

11 ..44 ..99 TThhee tteennddeerreerrss aarree ss ttrroonnggllyy aaddvviisseedd ttoo uunnddeerrggoo ttrraaiinniinngg rreeggaarrddiinngg ssuubbmmii tt tt iinngg ooff ee-- tteennddeerrss aatt UUPP EElleeccttrroonniicc ccoorrppoorraattiioonn LLttdd.. ,, 1100,, AAsshhookk MMaarrgg,, LLuucckknnooww--0011 aatt aannyy wwoorrkkiinngg ddaayy,, wwhhiicchh ii ss ff rreeee ooff ccoosstt .. TThhee

Page 10: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 10

ttrraaiinniinngg gg iivveenn ttoo tthheemm rreeggaarrddiinngg ssuubbmmii tt tt iinngg ooff ee-- tteennddeerrss ii ss ttoo bbee ffooll lloowweedd ss ttrr iicctt llyy wwhhii ll ee ssuubbmmii tt tt iinngg ee-- tteennddeerrss .. NNoottwwii tthhssttaannddiinngg tthhee ccoonntteennttss ooff cc llaauussee 33 ..11 ttoo 33 ..77 tthhee ttrraaiinniinngg gg iivveenn bbyy UUPP EElleeccttrroonniicc CCoorrppoorraatt iioonn LLttdd.. ,, rreeggaarrddiinngg ssuubbmmii tt tt iinngg ooff ee-- tteennddeerrss wwii ll ll bbee ff iinnaall ..

11 ..55 pprroocceedduurree ffoorr ooppeenniinngg aanndd pprroocceessss iinngg ooff TTeennddeerrss :: 11 ..55 ..11 EE-- tteennddeerrss wwii ll ll bbee ooppeenneedd iinn tthhee pprreesseennccee ooff rreepprreesseennttaatt iivveess wwhhoo mmaayy ll iikkee

ttoo aa tt tt eenndd tthhee ooppeenniinngg oonn ssppeeccii ff ii eedd//nnoott ii ff ii eedd ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tteennddeerr iinn tthhee ooff ff ii ccee ooff SSuuppeerr iinn tteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)) DDVVVVNNLL,, AAggrraa .. IIff tthhee EEaarrnneess tt MMoonneeyy DDeeppooss ii tt ((oorr iiggiinnaall )) && CCoosstt ooff TTeennddeerr DDooccuummeenntt iinn sshhaappee ooff BBaannkk DDrraaff tt ((oorr iiggiinnaall )) aarree ffoouunndd ccoorr rreecctt tthheenn PPaarr tt -- II wwii ll ll bbee ooppeenneedd..

PPaarr tt -- II ooff EE-- tteennddeerrss ((““EEaarrnneesstt MMoonneeyy”” VVaall iidd ii ttyy && TTeecchhnniiccaall //CCoommmmeerrcciiaall //pprree--qquuaall ii ffyyiinngg ccoonnddii tt iioonnss ooff tthhee ooff ffeerr )) sshhaall ll bbee ppuubbll ii ccll yy ooppeenneedd ff ii rr ss tt oonn tthhee dduuee ddaattee aass ssppeeccii ff ii eedd// nnoott ii ff ii eedd iinn tthhee pprreesseennccee ooff rreepprreesseennttaa tt iivveess wwhhoo mmaayy ll iikkee ttoo aa tt tt eenndd tthhee ooppeenniinngg.. PPaarr tt -- II ooff tthhee tt eennddeerrss aaccccoommppaanniieedd wwii tthh tthhee rreeqquuii rreedd eeaarrnneess tt mmoonneeyy aanndd vvaall iiddii ttyy sshhaall ll bbee ssccrruutt iinn iizzeedd aanndd pprroocceesssseedd iinn tthhii ss ooff ff ii ccee ttoo eennssuurree wwhheetthheerr tthhee ssaammee aarree ccoonnffii rrmmiinngg ttoo tthhee tt eecchhnniiccaall rreeqquuii rreemmeennttss ooff tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn.. QQuueerr ii eess aass rraa iisseedd bbyy tthhee ppuurrcchhaassee oonn tthhee tt eecchhnniiccaall mmaatt tt eerrss aass mmaayy bbee nneecceessssaarryy sshhaall ll bbee rreeffeerr rreedd ttoo tthhee tt eennddeerreerrss ttoo ggiivvee tthheemm aa cchhaannccee ttoo cc llaarr ii tt yy oonnllyy tt eecchhnniiccaall ddeettaa ii ll ss ffuurrnnii sshheedd oorr aannyy wwaanntt iinngg iinnffoorrmmaatt iioonn,, iinn oorrddeerr ttoo eennssuurree wwhheetthheerr tthhee tt eecchhnniiccaall ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn.. SSuucchh qquueerr ii eess wwhheenn rraa ii sseedd ff rroomm tthhii ss ooff ff iiccee sshhoouulldd bbee rreeppll ii eedd iinn dduuppll ii ccaattee wwii tthh iinn tthhee tt iimmee ss tt iippuullaa tteedd ff rroomm tthhee ddaattee ooff ddii ssppaattcchh ooff ssuucchh ll eett tt eerrss ff rroomm tthhiiss ooff ff ii ccee ffaa ii ll iinngg wwhhiicchh tt eennddeerrss sshhaall ll bbee ff iinnaall iizzeedd oonn tthhee bbaassii ss ooff iinnffoorrmmaatt iioonn aass mmaayy bbee aavvaaii ll aabbllee.. IItt sshhaall ll bbee,, tthheerreeffoorree,, iinn tthhee bbeesstt iinntteerreesstt ooff tthhee tt eennddeerreerrss ttoo ggiivveenn ccoommpplleettee aanndd ccoommpprreehheennss iivvee tt eecchhnniiccaall ppaarr ii tt ii ccuullaarrss //ddeessccrr iipptt iioonn aanndd ddeettaaii ll ss ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt ooff ffeerreedd bbyy tthheemm ccoonnffoorrmmiinngg ttoo tthhee tt eecchhnniiccaall rreeqquuii rreemmeenntt .. HHoowweevveerr ,, iinn ccaassee ii tt bbeeccoommeess nneecceessssaarryy ffoorr tthhee TTeennddeerreerr ttoo mmaakkee aannyy aaddddii tt iioonnss oorr ssuubbtt rraacctt iioonnss iinn tthheeii rr oorr iiggiinnaall pprr ii ccee aass ll ii ss tteedd iinn ppaarr tt -- IIII ooff tthhee tteennddeerr oonn aaccccoouunntt ooff tt eecchhnniiccaall cc llaarr ii ff ii ccaatt iioonnss oonn ddeevviiaa tt iioonn ee ttcc.. aaggaaiinnsstt tthhee qquueerr ii eess rraaii sseedd bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr ttoo bbrr iinngg tthhee eeqquuiippmmeenntt iinn tthhee ll iinnee wwii tthh tthhee rreeqquuii rreemmeenntt ooff tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn tthhee tt eennddeerreerrss mmaayy rreevvii ssee tthheeii rr pprr ii cceess oonn ee-- tt eennddeerrss ppoorr tt aall oonnllyy..

11..55 ..22 TThhee tt eennddeerreerrss ccaann rreessuubbmmii tt tthheeii rr tt eennddeerrss aass aanndd wwhheenn rreeqquuii rreedd tt ii ll ll tthhee ddeeaadd ll iinnee ffoorr ssuubbmmiissss iioonn ooff tt eennddeerrss .. TThhee tt eennddeerr ssuubbmmii tt tt eedd eeaarr ll ii eerr wwii ll ll bbee rreeppllaacceedd bbyy tthhee nneeww oonnee .. TThhee eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeettaa ii ll ss ssuubbmmii tt tteedd bbyy tthhee tt eennddeerreerr eeaarr ll ii eerr wwii ll ll bbee uusseedd ffoorr tthhee rreevvii sseedd tt eennddeerr aanndd tthhee nneeww bbiidd ssuummmmaarryy ggeenneerraa tteedd aaff tt eerr tthhee ssuucccceessss ffuull ssuubbmmiissss iioonn ooff tthhee rreevviisseedd tt eennddeerr wwii ll ll bbee ccoonnss iiddeerreedd ffoorr eevvaalluuaatt iioonn ppuurrppoossee .. FFoorr rreessuubbmmiissss iioonn,, tthhee tt eennddeerrss sshhaall ll ff ii rrss tt lloogg iinn uussiinngg tthheeii rr LLooggiinn IIDD aanndd PPaasssswwoorrdd aanndd ssuubbsseeqquueenntt ll yy tthheeii rr DDiiggii tt aa ll SSiiggnnaattuurree CCeerr tt ii ff ii ccaattee oonn ee--pprrooccuurreemmeenntt wweebbss ii ttee hhttttpp::eetteennddeerr ..uupp..nniicc .. iinn .. TThhee tt eennddeerreerr sshhoouulldd tthheenn ssee lleecctt ““MMyy BBiiddss ““MMyy BBiiddss”” oopptt iioonn iinn tthhee BBiidd SSuubbmmiissss iioonn mmeennuu.. TThhee ppaaggee ll ii ss tt iinngg tthhee tt eennddeerr ssuubbmmii tt tt eedd bbyy tthhee tt eennddeerreerr wwii ll ll bbee ddii ssppllaayyeedd.. CCll ii cckk ““VViieeww ttoo sseeee tthhee ddeettaa ii ll ss ooff tthhee tt eennddeerr ttoo bbee ssuubbmmii tt tt eedd.. AAff tteerr ssee lleecctt iinngg tthhee ““BBiidd RReessuubbmmiissss iioonn oopptt iioonn cc ll ii cckk ““EEnnccrryypptt && UUppllooaadd”” ttoo uuppllooaadd tthhee rreevvii sseedd tt eennddeerr ddooccuummeenntt ss

11..55 ..33 AAff tteerr ssccrruutt iinnyy ooff tt eecchhnniiccaall aanndd ccoommmmeerrcc iiaa ll tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss ,, tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee pprr ii ccee ((PPaarr tt -- IIII ooff tthhee TTeennddeerr )) sshhaall ll bbee iinn tt iimmaatteedd ll aa tteerr oonn aannyy sshhaall ll bbee PPuubbll ii ccll yy ooppeenneedd oonn tthhee ssppeeccii ff ii eedd// nnoott ii ff ii eedd ddaattee iinn tthhee pprreesseennccee ooff rreepprreesseennttaa tt iivveess wwhhoo mmaayy ll iikkee ttoo aatt tt eenndd tthhee ooppeenniinngg..

Page 11: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 11

11 ..55 ..44 AAnnyy aacctt iioonn oonn tthhee ppaarr tt ooff tthhee tt eennddeerreerrss ttoo rreevviissee tthhee pprr ii ccee//pprr ii cceess aanndd//oorr cchhaannggee tthhee ss tt rruuccttuurree ooff pprr ii ccee((ss )) aatt hh iiss oowwnn iinnssttaannccee aaff tt eerr tthhee ooppeenniinngg ooff tthhee tt eennddeerr mmaayy rreessuull tt iinn rreeiieecctt iioonn ooff tthhee tt eennddeerr aanndd//oorr ddeebbaarrrr iinngg tthhee tt eennddeerreerrss ff rroomm ppaarr tt ii cciippaatt iioonn iinn ppuurrcchhaassee bbyy tthhee DDVVVVNNLL,, AAggrraa ffoorr oonnee yyeeaarr iinn tthhee ff ii rr ss tt iinnssttaannccee ..

IInn ssuucchh ccaasseess ,, eeaarrnneesstt mmoonneeyy ssuubbmmii tt tt eedd iinn ppaarr tt -- II sshhaall ll aall ssoo bbee ffoorr ffee ii tt eedd.. 11..55 ..55 TTeennddeerreerr sshhaall ll eennssuurree ttoo ppuutt iinnii tt ii aall ss oonn eeaacchh aanndd eevveerryy ppaaggee ooff tthhee tt eennddeerr

LLaass tt ppaaggee ooff eeaacchh ddooccuummeenntt ffoorrmmiinngg ppaarr tt ooff tthhee tt eennddeerr sshhaall ll bbeeaarr ffuu ll ll ss iiggnnaattuurree uunnddeerr ooff ff ii cciiaa ll sseeaall ffuu ll ll yy dd ii sscc lloossiinngg tthhee nnaammee,, ddeessiiggnnaatt iioonn aanndd rree llaa tt iioonnsshhiipp wwii tthh tthhee ff ii rrmm ooff tthhee ss iiggnnaattoorryy.. IInn ccaassee ooff ppaarr ttnneerrsshhiipp ccoonncceerrnn ,, tthhee tt eennddeerr mmaayy bbee ss iiggnneedd bbyy aa ll ll tthhee ppaarr ttnneerrss ooff tthhee ff ii rrmm oorr bbyy oonnee ooff tthheemm hhoollddiinngg ppoowweerr ooff aatt ttoorrnneeyyss ((ccooppyy ttoo bbee ffuurrnnii sshheedd aalloonngg wwii tthh tthhee ooff ffeerr )) .. IInn ccaassee ooff ccoorrppoorraa ttee//ccoommppaannyy tt eennddeerr mmaayy bbee ss iiggnneedd eeii tthheerr bbyy tthhee pprreess iiddeenntt oorr sseeccrree ttaarryy oorr aannyy oo tthheerr ppeerrssoonn aauutthhoorr iizzeedd ttoo ss iiggnn tthhee tt eennddeerr iinn tthhee ll eeggaall nnaammee ooff ccoorrppoorraa tt iioonn//ccoommppaannyy ((ccooppyy ooff ssuucchh aauutthhoorr ii tt yy ttoo bbee ffuurrnnii sshheedd aalloonngg wwii tthh tthhee ooff ffeerr )) ..

BBeess iiddeerrss tthhii ss tthhee tteennddeerreerr sshhaall ll eennssuurree ttoo ffuurrnnii sshh tthhee ffooll lloowwiinngg iinnffoorrmmaatt iioonn..

(( ii )) NNaammee,, ddeess iiggnnaatt iioonn,, pprrooffeessss iioonn wwii tthh ppoossttaa ll aaddddrreesssseess ooff aa ll ll tthhee ppaarr ttnneerrss //ddii rreeccttoorrss aanndd oo tthheerr ppeerrssoonnss aauutthhoorr iizzeedd ttoo ccoonndduucctt bbuussiinneessss iinn rreessppeecctt ooff tthhii ss tt eennddeerr ..

(( ii ii )) PPoossttaa ll aaddddrreessss ooff tthhee ff ii rrmm’’ss wwoorrkk ,, RReeggdd.. aanndd HHeeaadd OOffff ii cceess ,, SSaalleess

OOffff ii ccee aanndd LLooccaall OOffff iicceess ee ttcc ..

(( ii ii ii )) NNaammeess aanndd ppoossttaa ll aaddddrreessss ooff tthheeii rr aauutthhoorriizzeedd llooccaall rreepprreesseennttaa tt iivvee// ll ii aaii ssoonn ooff ff ii cceerrss ..

11..44 VVaall iiddii ttyy:: TThhee tt eennddeerrss sshhaall ll bbee vvaall iidd ffoorr aa ppeerr iioodd ooff 9900 CCaalleennddaarr ddaayyss ff rroomm tthhee ddaattee

ooff ooppeenniinngg.. TTeennddeerrss wwii tthh ll eesssseerr vvaall iiddii ttyy aarree ll ii aabbllee ttoo bbee rreejjeecctteedd..

11..55 PPrriiccee && PPrriiccee SSttrruuccttuurree:: TThhee tt eennddeerreerrss aarree rreeqquuii rreedd ttoo qquuoottee ff ii rrmm oorr vvaarr ii aabbllee pprr ii cceess wwii tthhoouutt

cceeii ll iinngg ll iimmii tt oonn ee ii tthheerr ss iiddeess aass ppeerr sscchheedduullee--““PPrriicceess”” .. 11 ..55 ..11 TThhee eeqquuiippmmeenntt sshhaall ll bbee iinnss ttaall ll eedd aa tt dd ii ffffeerreenntt pp llaacceess uunnddeerr aarreeaa ooff

DDVVVVNNLL,, AAggrraa .. HHeennccee tthhee TTeennddeerr mmuusstt qquuoottee uunnii tt FF..OO..RR.. ddeess tt iinnaatt iioonn pprr ii cceess ooff aall ll tthhee ii tt eemmss ((aa lloonnggwwii tthh eexx--wwoorrkk pprr ii ccee)) ffoorr ddeessppaattcchh ttoo aannyy RRaaii llwwaayy SSttaa tt iioonn ccoommeess uunnddeerr DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuutt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tt eedd .. TThhee uunnii tt FF..OO..RR.. ddeess tt iinnaatt iioonn pprr ii ccee sshhaall ll ccoommpprriissee ooff tthhee ffooll lloowwiinngg ccoommppoonneennttss ..

((aa)) EExx--wwoorrkkss pprr ii ccee ,,

((bb)) PPaacckkiinngg,, ffoorrwwaarrddiinngg,, ff rree iigghhtt aanndd iinnssuurraannccee cchhaarrggeess aaggaaiinnss tt aa ll ll rr ii sskk iinncclluuddiinngg IInnssuurraannccee cchhaarrggeess ffoorr 3300 ddaayyss ss ttoorraaggee aaff tt eerr rreecceeiipp tt ooff eeqquuiippmmeenntt aa tt ddeesstt iinnaatt iioonn ss ttoorreess // ssuubbss ttaatt iioonn aaggaaiinnsstt aa ll ll rr ii sskkss .. TThhee tt eennddeerreerrss mmuusstt cc lleeaarr llyy ssppeeccii ffyy tthheessee ccoommppoonneennttss iinnddiivviidduuaall llyy bbeess iiddee tthhee FF..OO..RR.. ,, ddeess tt iinnaatt iioonn pprr ii cceess ..

11..55 ..22 TTaaxxeess aanndd DDuutt iieess ::

TThhee pprr ii cceess qquuootteedd bbee eexxcclluuss iivvee ooff aa ll ll tt aaxxeess dduutt ii eess oocctt rrooii cchhaarrggeess ee ttcc .. oonn ff iinn iisshheedd pprroodduuccttss wwhhiicchh wwii ll ll bbee ppaaiidd aatt aaccttuuaall ss oonn pprroodduucctt iioonn ooff rree lleevvaanntt

Page 12: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 12

oorr iiggiinnaall vvoouucchheerrss .. EExxccii ssee dduuttyy wwii ll ll bbee ll eevviiaabbllee oonn eexx--wwoorrkkss pprr iicceess oonnllyy.. HHoowweevveerr ,, tthhee TTeennddeerreerr mmuuss tt iinnddiiccaattee tthhee rraa ttee ooff vvaarr iioouuss tt aaxxeess //dduutt ii eess ll eevviiaabbllee aass oonn tthhee ddaattee ooff tt eennddeerr ooppeenniinngg iinn SScchheedduullee PP11 :: FFoorrmm CC//DD ffoorr tthhoossee hhaavviinngg tthheeii rr eess ttaabbll ii sshhmmeenntt oouuttss iiddeess UU..PP .. aanndd ffoorrmm IIII II ''DD'' ffoorr tthhoossee hhaavviinngg tthheeii rr eess ttaabbll ii sshhmmeenntt iinn UU..PP .. wwii ll ll bbee oobbttaaiinneedd bbyy tthhee ccoonntt rraaccttoorr ff rroomm tthhee ccoonncceerrnneedd ccoonnssiiggnneeee .. IInn nnoo ccaassee ffoorrmm CC//DD oorr ffoorrmm IIII II ''DD'' sshhaall ll bbee ddeemmaannddeedd tthhrroouugghh BBaannkk.. WWhheenneevveerr CCeenntt rraall EExxccii ssee//SSaalleess TTaaxx aanndd oo tthheerr ss tt aa ttuuttoorryy ll eevviieess aarree nnoott aappppll ii ccaabbllee ,, oorr tthhee bbiiddddeerr ii ss eexxeemmpptteedd aatt tthhee tt iimmee ooff tt eennddeerr iinngg ff rroomm ppaayymmeenntt ooff ssuucchh dduutt ii eess // ll eevviieess ,, hhee sshhoouulldd cc lleeaarr llyy iinnddiiccaattee wwhheetthheerr hhee wwoouulldd cchhaarrggee tthhee ssaammee oorr nnoott aatt tthhee tt iimmee ooff ssuuppppllyy.. IInn tthhee eevveenntt ooff aappppll ii ccaabbii ll ii ttyy aa tt tthhee tt iimmee ooff ssuuppppllyy ((wwhheerree tthheerree ii ss ppoossss iibbii ll ii tt yy ooff cchhaannggiinngg)) hhee sshhoouulldd ssppeeccii ffyy tthhee mmaaxxiimmuumm rraa tteess wwhhiicchh mmaayy bbeeccoommee aappppll ii ccaabbllee bbaasseedd oonn tthhee pprreesseenntt tt aaxx ss tt rruuccttuurree aatt tthhee tt iimmee ooff tt eennddeerr iinngg..

WWhheerree ff ii rrmm((ss )) hhaass//hhaavvee qquuootteedd aammbbiigguuoouuss oorr ccoonntt rraaddiiccttoorryy tt eerrmmss oorr hhaavvee nnoott ccaatteeggoorr ii ccaall llyy ccoommmmii tt tt eedd rreeggaarrddiinngg cchhaannggiinngg ooff tthhee aammoouunntt ooff EExxccii ssee dduuttyy aa tt tthhee tt iimmee ooff ssuuppppllyy,, tthheeii rr ooff ffeerr sshhaall ll bbee llooaaddeedd bbyy tthhee mmaaxx iimmuumm rraa ttee ooff EExxccii ssee dduuttyy aappppll ii ccaabbllee ttoo tt eennddeerreedd ii tteemm aammoonngg aa ll ll bbiiddddeerrss ..

11..55 ..33 PPrriiccee VVaarriiaatt iioonn::

11 ..55 ..33 ..11 TThhee tt eennddeerreerrss aarree rreeqquuii rreedd ttoo qquuoottee vvaarr ii aabbllee pprr ii cceess oonnllyy wwii tthhoouutt cceeii ll iinngg ll iimmii tt oonn ee ii tthheerr ss iiddee aass ppeerr IIEEEEMMAA//JJPPCC//MMMMTTCC//SSAAIILL//HHZZLL ee ttcc .. oorr rree lleevvaanntt ffoorrmmuullaa aanndd bbaassee iinnddiicceess aass ggiivveenn iinn AAnnnneexxuurree ''AA'' uunnlleessss ssppeeccii ff ii eedd ootthheerrwwiissee uunnddeerr ""SSppeecciiaa ll IInnss tt rruucctt iioonnss ttoo TTeennddeerreerrss"" ,, aass tthhee pprr ii ccee vvaarr ii aatt iioonn aaddmmiissss iibb llee aass ppeerr tthhee ll aatteess tt rreelleevvaanntt pprr ii ccee vvaarr ii aa tt iioonn ffoorrmmuullaass ,, aappppll ii ccaabbllee ffoorr tthhee eeqquuiippmmeenntt ((ooff tthhee tt eennddeerreedd ccaappaaccii tt yy aanndd rraa tt iinngg)) .. TThhee rruull iinngg ddaattee ooff bbaassiicc pprr ii cceess ooff rraaww mmaatteerr ii aa ll ss ,, ppuubbll iisshheedd iinn IIEEEEMMAA//JJPPCC//MMMMTTCC//SSAAIILL//HHZZLL ee ttcc .. cc ii rrccuullaarrss aass aappppll ii ccaabbllee sshhaall ll bbee tthhee ddaattee aass oonn ff ii rrss tt wwoorrkkiinngg ddaayy ooff tthhee ccaalleennddaarr mmoonntthh ,, oonnee// ttwwoo mmoonntthhss pprr iioorr ttoo tthhee ddaattee ooff tt eennddeerr iinngg aass tthhee ccaassee mmaayy bbee .. TThhee ddaattee ooff tt eennddeerr iinngg sshhaall ll bbee tt aakkeenn aass tthhee nnoott ii ff iieedd ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tt eennddeerr .. TThhee tt eennddeerreerr sshhaall ll ffuurrnniisshh tthhee pphhoottooccooppyy ooff tthhee rree lleevvaanntt IIEEEEMMAA//JJPPCC// MMMMTTCC//SSAAIILL//HHZZLL ee ttcc .. cc ii rrccuullaarr ooff bbaassiicc rraa ttee ooff rraaww mmaatteerr ii aa ll aass aappppll ii ccaabbllee aa lloonnggwwii tthh tt eennddeerr BBiidd PPaarr tt -- IIII .. IInn ccaassee tthheerree ii ss nnoo IIEEEEMMAA//JJPPCC//MMMMTTCC//SSAAIILL//HHZZLL ee ttcc .. pprr ii ccee vvaarr ii aa tt iioonn cc llaauussee ffoorr tthhee ssaa iidd eeqquuiippmmeenntt ,, tthhee pprr ii ccee vvaarr ii aatt iioonn ffoorrmmuullaa aass ggiivveenn uunnddeerr SSppeecciiaall IInnss tt rruucctt iioonnss ttoo tt eennddeerreerrss sshhaall ll bbee aappppll ii ccaabbllee .. NNoo pprr ii ccee vvaarr ii aatt iioonn ffoorrmmuullaa oo tthheerr tthhaann ggiivveenn iinn aannnneexxuurree ''AA'' sshhaall ll bbee aacccceepptteedd uunnddeerr aannyy cc ii rrccuummssttaanncceess .. WWhheerreevveerr tthhee tt eennddeerreerr hhaass bbeeeenn aasskkeedd ttoo qquuoottee ff ii rrmm pprr ii ccee bbuutt hhee qquuootteess vvaarr ii aabblleess pprr ii cceess ,, hh iiss ooff ffeerr sshhaall ll nnoott bbee ccoonnss iiddeerreedd .. TThhee rruull iinngg ddaattee ooff bbaass iicc pprr ii cceess ooff rraaww mmaatteerr ii aa ll ss ffoorr tthhee pprr ii cceess vvaarr ii aa tt iioonn ppuurrppoosseess sshhaall ll bbee ssaammee ffoorr aa ll ll tthhee ooff ffeerrss .. IInn ccaassee ii tt ii ss pprr iioorr ttoo tthhee nnoott ii ff ii eedd ddaattee,, hhee qquuootteedd eexx--wwoorrkkss pprr ii ccee sshhaall ll bbee bbrroouugghhtt aa tt ppaarr ppeerr rree lleevvaanntt ffoorrmmuullaa.. HHoowweevveerr ,, nnoo llooaaddiinngg sshhaall ll bbee ccoonnssiiddeerreedd ffoorr tthhee ddaatteess mmeenntt iioonneedd bbeeyyoonndd tthhee nnoott ii ff ii eedd ddaattee ..

11..55 ..33 ..22 TThhee pprr ii ccee vvaarr ii aa tt iioonn sshhaall ll bbee aa ll lloowweedd oonn eexx--wwoorrkkss pprr ii cceess oonnllyy ffoorr tthhee ccoonntt rraacctt ddeell iivveerryy ppeerr iioodd..

11 ..55 ..33 ..33 TThhee ccoommppoonneenntt ooff ppaacckkiinngg aanndd ffoorrwwaarrddiinngg,, ff rree iigghhtt aanndd iinnssuurraannccee cchhaarrggeess sshhaall ll rreemmaaiinn ff ii rrmm iinn aall ll rreessppeecctt ss tthhrroouugghhoouutt tthhee ccuurr rreennccyy ooff tthhee ccoonntt rraacctt ..

Page 13: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 13

11 ..55 ..33 ..44 TTeennddeerreerrss sshhaall ll qquuoottee FFIIRRMM pprr ii cceess oonnllyy ffoorr tthhee ssppaarree ppaarr tt ss ,, ttyyppee tt eess tt ,, sseerrvviiccee cchhaarrggeess ffoorr eerreecctt iioonn aanndd ccoommmmiissss iioonniinngg ooff eeqquuiippmmeenntt ..

11 ..55 ..33 ..55 QQuuootteedd pprr ii cceess sshhoouulldd bbee bbaasseedd aaff tt eerr aaccccoouunntt iinngg ffoorr bbeenneeff ii tt aavvaaii ll aabbllee,, ii ff aannyy ttoo mmaannuuffaaccttuurree// ssuuppppll ii eerr uunnddeerr MMOODDVVAATT SSCCHHEEMMEE..

11 ..55 ..33 ..66 BBaannkk cchhaarrggeess ii ff aannyy,, ffoorr ddooccuummeennttss ttoo bbee nneeggoott ii aatteedd tthhrroouugghh BBaannkk,, sshhaall ll bbee bboorrnnee bbyy tthhee TTeennddeerreerr ..

11 ..66 EEvvaalluuaatt iioonn ooff TTeennddeerr:: IInn ccoommppaarr iinngg tt eennddeerrss aanndd iinn mmaakkiinngg aawwaarrddss ,, tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy ccoonnssiiddeerr

ssuucchh ffaaccttoorrss aass ccoommppll ii aannccee wwii tthh ssppeeccii ff iiccaatt iioonnss ,, rreellaa tt iivvee qquuaall ii tt yy aanndd aaddaappttaabbii ll ii tt yy ooff ssuuppppll ii eerrss oorr sseerrvviicceess ,, eexxppeerr ii eennccee rreeccoorrdd ooff iinn tteeggrr ii tt yy iinn ddeeaall iinngg aabbii ll ii tt yy ttoo ffuurrnnii sshh rreeppaaii rrss aanndd mmaaiinntteennaannccee sseerrvviicceess ,, tthhee tt iimmee ooff ddeell iivveerryy,, ccaappaabbii ll ii ttyy ttoo ppeerr ffoorrmm aanndd aavvaaii ll aabbllee ffaaccii ll ii tt ii eess ssuucchh aass aaddeeqquuaattee sshhooppss ,, pp llaanntt eeqquuiippmmeenntt ,, tt eecchhnniiccaall oorrggaanniissaatt iioonn eettcc ..

11..66 ..22 IInn ccaassee pprr ii cceess ooff ssoommee ii tt eemmss aarree ggiivveenn iinn lluummpp ssuumm wwhheerree uunnii tt pprr ii cceess aarree rreeqquuii rreedd,, ppuurrcchhaasseerr rreesseerrvveess tthhee rr iigghhtt ttoo eevvaalluuaattee uunnii tt pprr ii cceess oonn tthhee bbaassiiss ooff tthhee qquuootteedd lluummpp ssuumm pprr ii cceess ..

11..66 ..33 IInn ccaassee ,, wwhheerree aa tt eennddeerreerr ddooeess nnoott qquuoottee FF..OO..RR.. ddeesstt iinnaatt iioonn pprr iiccee aasskkeedd ffoorr ,, tthheeii rr ,, qquuootteedd uunnii tt pprr ii cceess sshhaall ll bbee llooaaddeedd bbyy aapppprroopprr ii aattee aaddddii tt iioonnaall ffaaccttoorrss oonn eexx--wwoorrkkss pprr ii cceess aass bbeellooww :: ((aa)) PPaacckkiinngg cchhaarrggeess @@ 00 ..7755%% ((bb)) FFoorrwwaarrddiinngg cchhaarrggeess @@ 00 ..2255%% ((cc)) FFrreeiigghhtt ffoorr 11ss tt 550000 kkmmss .. @@ 22 %% ((dd)) FFrreeiigghhtt ffoorr eevveerryy nneexxtt 225500 kkmmss .. @@ 00 ..55 %% oorr ppaarr tt tthheerreeooff ((FFoorr tthhii ss ppuurrppoossee,, ddiiss tt aannccee sshhaall ll bbee tt aakkeenn ff rroomm ssuuppppll ii eerrss wwoorrkk ttoo AAggrraa aanndd iinn ccaassee tthhee dd iiss tt aannccee ii ss ll eessss tthhaann 550000 kkmm.. llooaaddiinngg sshhaall ll bbee ddoonnee ffoorr aa mmiinniimmuumm ddii ss tt aannccee ooff 550000 kkmm.. )) ((ee)) TTrraannssii tt IInnssuurraannccee @@ 00 ..55%% (( ff )) IInnssuurraannccee ffoorr 3300 ddaayyss ss ttoorraaggee @@ 00 ..55%% HHoowweevveerr ,, wwhhii ll ee ppllaacciinngg oorrddeerr oonn ssuucchh ff ii rrmmss ((wwhhoo hhaavvee nnoott qquuootteedd vvaarr iioouuss ee lleemmeenntt ooff ff rree iigghhtt ,, iinnssuurraannccee ee ttcc .. )) ,, tthhee oorrddeerr sshhaall ll bbee aawwaarrddeedd ttoo tthheemm bbyy tt aakkiinngg mmiinniimmuumm ooff tthhee cchhaarrggeess aass qquuootteedd bbyy oo tthheerr tt eennddeerreerrss .. WWhheerree aa tt eennddeerreerr qquuootteess oonnllyy FF..OO..RR.. ddeesstt iinnaatt iioonn pprr ii cceess wwii tthhoouutt bbrreeaakkuupp aass ppeerr SScchheedduullee ""PP11 "" ,, tthhee rreeqquuii rreedd eexx--wwoorrkk pprr ii cceess sshhaall ll bbee ccoommppuutteedd bbyy ddeedduucctt iinngg tthhee mmiinniimmuumm ooff tthhee ppaacckkiinngg,, ffoorrwwaarrddiinngg,, ff rree iigghhtt aanndd iinnssuurraannccee rraa tteess qquuootteedd bbyy oo tthheerr tt eennddeerreerrss .. HHoowweevveerr ,, wwhhii ll ee ppllaacciinngg tthhee oorrddeerr oonn ssuucchh ff ii rrmmss,, tthhee mmaaxxiimmuumm ooff tthhee ppaacckkiinngg aanndd ffoorrwwaarrddiinngg,, ff rree iigghhtt aanndd iinnssuurraannccee ((ccoommbbiinneedd)) qquuootteedd bbyy oo tthheerr tt eennddeerreerrss iinn tthhee tt eennddeerr sshhaall ll bbee pprroovviiddeedd iinn tthhee ppuurrcchhaassee oorrddeerr aanndd tthhee eexx--wwoorrkkss pprr ii cceess ffoorr oorrddeerr sshhaall ll bbee wwoorrkkeedd oouutt ff rroomm qquuootteedd FF..OO..RR.. ddeesstt iinnaatt iioonn pprr ii ccee ..

11..66 ..44 IIff aann yy bb iiddddeerr qquuootteess ppaayymmeenntt tt eerrmmss ,, wwhhiicchh aammoouunntt ttoo aaddvvaannccee aanndd//oorr ppaayymmeenntt wwhhiicchh ii ss iinn ddeevviiaatt iioonn ff rroomm ppaayymmeenntt tt eerrmmss ggiivveenn iinn FFoorrmm ''BB'' aanndd ggeenneerraa ll rreeqquuii rreemmeenntt ooff ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn ooff tthhii ss BBiidd ddooccuummeenntt ,, tthhee BBiidd sshhaall ll bbee llooaaddeedd @@ 2200%% iinn tteerreess tt ppeerr aannnnuumm oonn tthhee aammoouunntt aanndd ffoorr aannnneexxeedd wwii tthh ppeerr iioodd ooff aaddvvaannccee ppaayymmeenntt iinnvvoollvveedd.. IInn tthhee ccaassee ooff tt eennddeerreerr ((ss )) ddeemmaannddiinngg ppaayymmeenntt iinn eexxcceessss ooff 9900%% aaggaaiinnss tt RR//RR tthhrroouugghh BBaannkk,, aaddmmiissss iioonn aass ppeerr tthhee tteennddeerr ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn,, llooaaddiinngg aatt tthhee rraattee ooff 2200%% (( ttwweennttyy ppeerrcceenntt )) ppeerr aannnnuumm oonn tthhee aammoouunntt ddeemmaannddeedd iinn eexxcceessss ooff 9900%% ffoorr aa ppeerr iioodd ooff oonnee mmoonntthh sshhaall ll bbee ddoonnee ii rr rreessppeecctt iivvee ooff tthhee

Page 14: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 14

ffaacctt tthhaatt tthhee tt eennddeerreerr hhaass ooff ffeerreedd ttoo ssuubbmmii tt aa BBaannkk GGuuaarraanntteeee aanndd ii rr rreessppeecctt iivvee ooff tthhee qquuaannttuumm ooff tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee ..

11..66 ..55 AAnnyy rreebbaattee //ddii ssccoouunntt LLiinnkkeedd wwii tthh qquuaanntt ii ttyy,, tt eerrmmss ooff ppaayymmeenntt ,, aannyy oo tthheerr ccoonnddii tt iioonnss sshhaall ll nnoott bbee ccoonnss iiddeerreedd ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff eevvaalluuaatt iioonn aanndd ccoommppaarr ii ssoonn ooff ssuucchh ooff ffeerr vv iiss --aa--vviiss ootthheerrss ;; HHoowweevveerr ,, tthhee ssaammee mmaayy bbee aavvaaii ll eedd wwhhii ll ee pp llaacciinngg oorrddeerrss wwii tthh ssuucchh ssuucccceessss ffuull TTeennddeerreerrss wwhheerree ss ll aabb rraa tteess aarree qquuootteedd eeaacchh ss ll aabb wwii ll ll bbee tt rreeaatteedd aass sseeppaarraa ttee ooff ffeerr ..

11..66 ..66 IIff tthhee tt eennddeerreerr ffaa ii ll ss ttoo qquuoottee ffoorr aannyy ooff tthhee ii tt eemm((ss )) ccoommppoonneenntt ((ss )) aass aasskkeedd ffoorr oorr ccoonnff ii rrmmss ii tt ss ssuuppppllyy ff rreeee ooff ccooss tt ,, tthhee hh iigghheesstt pprr ii cceess aass qquuootteedd bbyy oo tthheerr tt eennddeerreerr ((ss )) ffoorr tthhee ssaammee,, sshhaall ll bbee aaddddeedd ttoo aarr rr iivvee aatt FF..OO..RR.. ddeess tt iinnaatt iioonn ccoommppuutteedd pprr ii cceess ooff ssuucchh tt eennddeerreerr ffoorr ccoommppaarr iissoonn ppuurrppoosseess oonnllyy..

11..66 ..77 TThhee pprr ii ccee sshhaall ll bbee ccoommppaarreedd iinncclluuss iivvee ooff eexxcciissee dduuttyy aanndd SSaalleess TTaaxx //TTrraaddee TTaaxx aanndd eexxcclluussiivvee ooff OOcctt rrooii ..

11..66 ..88 LLooaaddiinngg oonn aannyy oo tthheerr aaccccoouunntt aass mmaayy bbee ddeeeemmeedd nneecceessssaarryy iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr ttoo bbrr iinngg tthhee vvaarr iioouuss ooffffeerrss aa tt ppaarr ttoo eeaacchh oo tthheerr ffoorr ccoommppaarr ii ssoonn ppuurrppoosseess ,, mmaayy bbee ddoonnee aatt tthhee ddii ssccrree tt iioonn ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr ..

11..77 SSppll ii tt tt iinngg ooff OOrrddeerr TThhee ppuurrcchhaasseerr rreesseerrvveess tthhee rr iigghhtt ttoo ssppll ii tt tthhee oorrddeerr aammoonngg vvaarr iioouuss

ssuucccceessss ffuull tt eennddeerreerrss iinn aannyy mmaannnneerr hhee cchhoooosseess ,, wwii tthhoouutt aassss iiggnniinngg aannyy rreeaassoonnss wwhhaatt ssooeevveerr ..

11..88 AAwwaarrdd ooff CCoonnttrraacctt 11 ..88 ..11 TThhee ppuurrcchhaasseerr ii ss nnoott bboouunndd ttoo aacccceepptt tthhee lloowweess tt oorr aannyy tt eennddeerr aanndd mmaayy

rree jjeecctt aannyy oorr aa ll ll tthhee tteennddeerrss ,, wwii tthhoouutt aassss iiggnniinngg aannyy rreeaassoonn.. 11..88 ..22 TThhee ssuucccceessss ffuull TTeennddeerreerr ,, ii ff rreeqquuii rreedd ttoo ddoo ssoo ,, mmaayy hhaavvee ttoo eenntteerr iinnttoo aa

ccoonntt rraacctt aaggrreeeemmeenntt wwii tthh tthhee PPuurrcchhaasseerr aass ppeerr GGeenneerraa ll CCoonnddii tt iioonnss ooff ffoorrmm ''BB '' aanndd oo tthheerr ccoonnddii tt iioonnss aatt tt aacchheedd wwii tthh tthhee tteennddeerr ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn..

11..88 ..33 FFoorr ss iiggnniinngg tthhee ccoonntt rraacctt ,, aa dduullyy aauutthhoorr ii sseedd rreepprreesseennttaa tt iivvee ooff tthhee ssuucccceessss ffuull TTeennddeerreerr sshhaall ll bbee rreeqquuii rreedd ttoo ss iiggnn aanndd aacccceepptt tthhee ccoonntt rraacctt aatt AAggrraa wwii tthh iinn tthhee tt iimmee ssppeeccii ff ii eedd iinn tthhee ll ee tt tteerr ooff iinntteenntt ,, ffaa ii ll iinngg wwhhiicchh ii tt sshhaall ll bbee ccoonnss iiddeerreedd tthhaatt hhee ii ss nnoott iinntteerreesstteedd iinn aacccceepptt iinngg tthhee ooff ffeerr aanndd aacctt iioonn aass ddeeeemmeedd ff ii tt sshhaall ll bbee tt aakkeenn bbyy ppuurrcchhaasseerr wwii tthhoouutt mmaakkiinngg aannyy ffuurr tthheerr ccoorr rreessppoonnddeennccee wwii tthh ssuucccceessss ffuull tt eennddeerreerr ..

11 ..99 IInnccoommee TTaaxx aanndd SSaalleess TTaaxx CCeerrtt ii ff ii ccaatteess :: TThhee tt eennddeerreerr sshhaall ll ffuurrnnii sshh wwii tthh tthhee TTeennddeerr ,, IInnccoommee tt aaxx aanndd SSaalleess tt aaxx//

TTrraaddee tt aaxx cc lleeaarraannccee cceerr tt ii ff ii ccaattee ooff ccuurr rreenntt ,, aass wweell ll aass ooff tthhee pprreecceeddiinngg yyeeaarr ,, ffoorrmm tthhee ccoommppeetteenntt aauutthhoorr ii tt yy..

AAll tt eerrnnaatt iivveellyy tthhee tt eennddeerreerr sshhaall ll ggiivvee vvaall iidd rreeaassoonnss ffoorr hhii ss iinnaabbii ll ii ttyy ttoo ffuurrnniisshh ssuucchh aa cceerr tt ii ff iiccaattee .. TThhee ppuurrcchhaasseerr rreesseerrvveess tthhee rr iigghhtt ttoo rree jjeecctt aannyy tt eennddeerr ,, ii ff iinnccoommee tt aaxx//ssaa lleess tt aaxx cc lleeaarraannccee cceerr tt ii ff ii ccaatteess aarree nnoott ffuurrnnii sshheedd oorr tthhee rreeaassoonnss ffoorr tthhee tteennddeerreerr '' ss iinnaabbii ll ii tt yy ttoo ffuurrnnii sshh ssuucchh cceerr tt ii ff ii ccaatteess ,, aarree nnoott ggiivveenn iinn tthhee tt eennddeerr ..

11 ..1100 DDeevviiaatt iioonnss:: TThhee ooff ffeerr sshhoouulldd bbee ss tt rr ii cc tt ll yy iinn ll iinnee wwii tthh tthhee ccoonnddii tt iioonnss ,, ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss

aanndd ootthheerr rreeqquuii rreemmeenntt ss mmeenntt iioonneedd iinn tthh iiss tteennddeerr ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn ddooccuummeenntt .. NNoo ddeevviiaa tt iioonnss aarree ppeerrmmii tt tt eedd eexxcceepptt uunnddeerr ssppeecciiaall cc ii rrccuummssttaanncceess .. SShhoouulldd tthhee tt eennddeerreerrss wwiisshh ttoo ddeeppaarr tt ff rroomm tthhee ggeenneerraa ll rreeqquuii rreemmeenntt ss ooff tt eecchhnniiccaall ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn.. GGeenneerraall ccoonnddii tt iioonnss ooff ccoonntt rraacctt ffoorrmm ''BB'' iinn aannyy wwaayy,, hhee mmuusstt ddrraaww ssppeeccii ff ii cc aatt tt eenntt iioonn ttoo ssuucchh ddeeppaarr ttuurree (( ss )) .. AAll ll ssuucchh ddeevviiaa tt iioonnss ssppeeccii ff ii ccaall ll yy bbee ff ii ll ll eedd uupp iinn rree lleevvaanntt ddeevviiaatt iioonn sscchheedduullee .. IIff ddeevviiaa tt iioonnss aarree nnoott ssppeeccii ff ii ccaall ll yy rreeccoorrddeedd iinn tthheessee sscchheedduulleess aanndd ssuubbmmii tt tt eedd aa lloonngg wwii tthh tthhee tt eennddeerr ddooccuummeennttss ,, ii tt wwii ll ll bbee pprreessuummeedd tthhaatt tthheerree aarree nnoo ddeevviiaatt iioonnss aanndd

Page 15: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 15

tthh iiss iinntteerrpprree ttaatt iioonn wwii ll ll bbee bb iinnddiinngg uuppoonn tthhee tt eennddeerreerr .. PPuurrcchhaasseerr ii ss ,, hhoowweevveerr ,, nnoott bboouunndd ttoo aacccceepptt aall ll oorr aannyy ddeevviiaa tt iioonnss aass mmeenntt iioonneedd iinn ssuucchh sscchheedduulleess .. TTeennddeerrss aarree aa ll ssoo aaddvvii sseedd nnoott ttoo eenncclloossee tthheeii rr oowwnn ss tt aannddaarrdd oorr pprr iinntteedd tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss ffoorr ssaallee eettcc .. aass tthhee ssaammee sshhaall ll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd ..

11 ..1111 CCoonnvvaassss iinngg:: NNoo tt eennddeerreerr sshhaall ll ccoonnvvaassss aannyy NNiiggaamm''ss ooff ff ii cc iiaall oorr tthhee eennggiinneeeerr ,, wwii tthh

rreessppeecctt ttoo hh iiss oowwnn oorr oo tthheerr tt eennddeerr .. CCoonntt rraavveenntt iioonn ooff tthh iiss ccoonnddii tt iioonn wwii ll ll rreessuull tt iinn rreejjeecctt iioonn ooff tthhee tt eennddeerr ,, tthhii ss cc llaauussee sshhaall ll nnoott bbee ddeeeemmeedd ttoo pprreevveenntt tthhee TTeennddeerreerr ,, ff rroomm ssuuppppllyyiinngg ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr aannyy ffuurr tthheerr iinnffoorrmmaatt iioonn cc llaarr ii ff ii ccaatt iioonn aasskkeedd ffoorr bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr ..

11..1122 SSppeecciiaall NNoottee:: IItt mmaa yy vveerryy cc lleeaarr ll yy bbee nnootteedd bbyy aa ll ll tthhaatt nnoo mmooddii ff ii ccaatt iioonn iinn pprr ii ccee rreedduucctt iioonn ccllaauussee NNoo.. 2277 ooff ccoonntt rraacctt ffoorrmm ''BB'' sshhaall ll bbee aacccceepptteedd ii .. ee .. bbrrooaaddllyy aa pprr ii ccee rreedduucctt iioonn ooff 11//22%% ppeerr wweeeekk ssuubbjjeecctt ttoo aa mmaaxxiimmuumm ooff 1100%% sshhaall ll bbee aappppll ii ccaabbllee ..

11..1133 SSttaannddaarrddss:: 11 ..1133..11 EExxcceepptt aass mmooddii ff ii eedd bbyy tthh ii ss tt eennddeerr ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn,, aa ll ll mmaatteerr ii aa ll ss aanndd

eeqquuiippmmeenntt sshhaall ll ccoonnffoorrmm ttoo tthhee rreeqquuii rreemmeenntt ooff ll aa tteess tt eeddii tt iioonnss ooff rree lleevvaanntt IISSSS// IIEECC..

11 ..1133..22 HHoowweevveerr ,, iinn tthhee eevveenntt ooff tthhee tt eennddeerreerr ooff ffeerr iinngg eeqquuiippmmeenntt ccoonnffoorrmmiinngg ttoo ss tt aannddaarrddss oo tthheerr tthhaann IISSSS// IIEECC ss ttaannddaarrddss ,, tthhee ssaa ll ii eenntt ppooiinntt ooff ccoommppaarr ii ssoonn bbeettwweeeenn tthhee ss tt aannddaarrddss aaddoopptteedd aanndd rreelleevvaanntt IISSSS// IIEECC ss ttaannddaarrddss sshhaall ll bbee iinnddiiccaatteedd cc lleeaarr ll yy iinn tthhee pprrooppoossaall ..

11 ..1133..33 SShhoouulldd tthhee TTeennddeerreerr wwiisshh ttoo ddeeppaarr tt ff rroomm tthhee PPrroovviiss iioonnss ooff tthhee SSppeeccii ff ii ccaatt iioonnss ,, ee ii tthheerr oonn aaccccoouunntt ooff mmaannuuffaaccttuurr iinngg pprraacctt ii ccee oorr ffoorr aannyy oo tthheerr rreeaassoonnss ,, hhee sshhaall ll cc lleeaarr ll yy mmeenntt iioonn tthhee ddeeppaarr ttuurree aanndd ssuubbmmii tt ccoommppllee ttee jjuuss tt ii ff ii ccaatt iioonn ssuuppppoorrtt eedd bbyy iinnffoorrmmaatt iioonn ddrraawwiinngg ee ttcc.. aass wwii ll ll eennaabbllee ttoo tthhee ssuuii tt aabbii ll ii tt yy ooff eeqquuiippmmeenntt ((ss )) ooffffeerreedd .. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee tt eennddeerreerr '' ss ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn,, ddrraawwiinngg ffoorrmmss aanndd tt aabblleess ee ttcc .. ,, bbeeiinngg ffoouunndd ttoo dd ii ssaaggrreeee wwii tthh tthhee rreeqquuii rreemmeenntt ooff tthhii ss ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss aa tt aannyy ss tt aaggee ,, tthheessee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss sshhaall ll bbee bb iinnddiinngg uunnlleessss tthhee ddeeppaarr ttuurree hhaavvee bbeeeenn dduullyy aapppprroovveedd iinn wwrrii tt iinngg bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr ..

11 ..1144 DDeevviiaatt iioonn ff rroomm SSppeeccii ff ii ccaattiioonn::

TThhiiss ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn ii ss mmaaiinnllyy ffoorr tthhee gguuiiddaannccee ooff tthhee TTeennddeerreerr // MMaannuuffaaccttuurreerrss .. TThheessee rreeqquuii rreemmeenntt ss ooff nneecceessssaarryy iinncclluuddee ssoommee ssppeeccii ff iicc ee lleemmeenntt ss ooff ccoonnss tt rruucctt iioonn aanndd mmaatteerr ii aall ss bbuutt aarree nnoott iinntteennddeedd ttoo pprreecclluuddee iinnggeennuuii tt yy oorr ddeess iiggnn oorr iimmpprroovveemmeenntt .. II ff tthhee TTeennddeerreerr pprrooppoosseess aannyy ddeevviiaa tt iioonnss ff rroomm tthhii ss ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn,, tthheessee wwii ll ll bbee ccoonnssiiddeerreedd pprroovviiddeedd,, tthheeyy aarree nneecceessssaarryy ttoo ee ii tthheerr iimmpprroovvee tthhee uu tt ii ll ii tt yy,, PPeerr ffoorrmmaannccee aanndd eeff ff ii cciieennccyy oorr ttoo sseeccuurree ,, oovveerraa ll ll eeccoonnoommyy.. TThhii ss wwii ll ll bbee cclleeaarr ll yy aanndd eexxppll ii cc ii tt llyy eexxppllaa iinneedd iinn tthhee tt eennddeerr .. SSuucchh ddeevviiaa tt iioonnss sshhaall ll aall ssoo bbee bbrroouugghhtt oouutt bbyy cc llaauussee iinn tthhee pprreessccrr iibbeedd sscchheedduullee ..

11..1155 VVaarriiaatt iioonn iinn qquuaannttii ttyy ooff mmaatteerriiaall // eeqquuiippmmeenntt:: TThhee rreeqquuii rreemmeenntt iinnddiiccaatteedd iinn tthhii ss ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn ccaann vvaarryy ttoo tthhee eexxtteenntt ooff

5500%% oonn ee ii tthheerr ss iiddee .. 11 ..1166 DDeell iivveerryy SScchheedduullee::

Page 16: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 16

TThhee ddeell iivveerryy sshhaall ll bbee qquuootteedd ssppeeccii ff ii ccaall ll yy aanndd eexxppll ii cc ii tt ll yy ffoorr eeaacchh ccoommppllee ttee ii tt eemm sseeppaarraattee ll yy iinn SScchheedduullee ''KK'' aanndd sshhaall ll bbee gguuaarraanntteeeedd uunnddeerr pprr ii ccee rreedduucctt iioonn cc llaauussee 2277 ooff GGeenneerraall ccoonnddii tt iioonnss ooff FFoorrmm ''BB'' aannnneexxeedd..

11 ..1177 EErreecctt iioonn SSuuppeerrvviiss iioonn:: 11 ..1177..11 TThhee tt eennddeerreerr sshhaall ll qquuoottee ffoorr tthhee sseerrvviicceess ooff aann EErreecctt iioonn EEnnggiinneeeerr wwhhoo

sshhaall ll aassssuummee ffuull ll RReessppoonnssiibbii ll ii tt yy ffoo rr tthhee eerreecctt iioonn,, tt eess tt iinngg aanndd ccoommmmiissss iioonniinngg ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt ooff ffeerreedd .. SSkkii ll ll eedd AAnndd uunnsskkii ll lleedd ll aabboouurr aanndd ttooooll ss ooff GGeenneerraall uussee wwoouulldd bbee pprroovviiddeedd bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr ..

11 ..1177..22 TThhee TTeennddeerreerr sshhaall ll ssuubbmmii tt aa ll ii ss tt ooff aa ll ll ssppeecciiaall ttooooll ss aanndd iinnsstt rruummeennttss rreeqquuii rreedd ffoorr eerreecctt iioonn tt eess tt iinngg aann ccoommmmiissss iioonniinngg aanndd sshhaall ll iinncclluuddee tthhee ssaammee iinn tthhee tt eennddeerr ..

11 ..1177..33 TThhee TTeennddeerreerr sshhaall ll iinnddiiccaattee ppeerr ii tt eemm aanndd ppeerr mmeennsseess rraatteess ffoorr tthhee sseerrvviicceess ooff tthhee EErreecctt iioonn,, EEnnggiinneeeerr TTeennddeerreerr sshhaall ll aa llssoo iinnddiiccaattee tthhee eess tt iimmaatteedd tt iimmee ffoorr tthhee eerreecctt iioonn,, tt eess tt iinngg aanndd ccoommmmiissss iioonniinngg ttoo tthhee eeqquuiippmmeenntt ooff ffeerreedd ..

11 ..1188 DDrraawwiinnggss && MMaannuuaallss :: AAlloonngg wwii tthh tt eennddeerr ,, tthhee TTeennddeerreerr sshhaall ll ssuubbmmii tt tthhee ffooll lloowwiinngg ddrraawwiinnggss :: -- ((aa)) GGeenneerraa ll aarr rraannggeemmeenntt ddrraawwiinnggss ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt ooff ffeerreedd.. ((bb)) DDeettaa ii ll eedd ddiimmeennssiioonnaall ddrraawwiinnggss aanndd ddeessccrr iipp tt iivvee ll ii tt eerraattuurree ooff aall ll tthhee

ccoommppoonneenntt ss ssuuppppll ii eedd .. ((cc)) BBaass iicc EElleecctt rr ii ccaall dd iiaaggrraamm..

11 ..1199 SSppaarree PPaarrttss :: TThhee TTeennddeerr sshhaall ll rreeccoommmmeenndd aa ssee tt ooff ssppaarree ppaarr tt ss rreeqquuii rreedd ffoorr nnoorrmmaall mmaaiinntteennaannccee ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt ooff ffeerreedd ffoorr aa ppeerr iioodd ooff ff iivvee yyeeaarrss ..

11 ..2200 FFoorreeiiggnn EExxcchhaannggee:: TTeennddeerreerr ooff ffeerr iinngg eeqquuiippmmeenntt wwii tthhoouutt iinnvvoollvviinngg aannyy ffoorree iiggnn eexxcchhaannggee aanndd ccoommmmii ttmmeenntt oonn tthhee ppaarr tt ooff ppuurrcchhaasseerr wwii ll ll bbee ccoonnss iiddeerreedd ..

** ** ** ** **

Page 17: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 17

IIII .. GGEENNEERRAALL RREEQQUUIIRREEMMEENNTTSS OOFF SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN 22 ..11 SSCCOOPPEE:: 22 ..11 ..11 TThhiiss ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn ccoovveerrss ddeess iiggnn,, mmaannuuffaaccttuurree ,, ppeerr ffoorrmmaannccee tt eess tt iinngg

iinnssppeecctt iioonn,, ppaacckkiinngg aanndd ddeell iivveerryy ooff eeqquuiippmmeennttss wwii tthh aacccceessssoorr ii eess aanndd aauuxx ii ll ii aarryy eeqquuiippmmeenntt rreeqquuii rreedd ffoorr vvaarr iioouuss ddeess tt iinnaatt iioonnss iinn UU..PP.. TThhee ii tt eemm aanndd qquuaanntt ii tt ii eess rreeqquuii rreedd aarree aass ddeettaaii ll eedd iinn TTeecchhnniiccaall SScchheedduullee PP && QQ..

22 ..11 ..22 TThhee eeqquuiippmmeenntt ss sshhaall ll bbee ssuuppppll ii eedd ccoommppllee ttee wwii tthh aa ll ll ff ii tt tt iinnggss // aacccceessssoorr ii eess ,, aappppaarraa ttuuss aanndd ppaarr ttss tthhaatt aarree nneecceessssaarryy ooff uussuuaall ffoorr tthheeii rr eeff ff ii cciieenntt ooppeerraa tt iioonn.. SSuucchh ppaarr tt ss sshhaall ll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee wwii tthhiinn CCoonntt rraaccttoorr '' ss ssccooppee wwhheetthheerr ssppeeccii ff ii ccaall ll yy mmeenntt iioonneedd oorr nnoott .. EEqquuiippmmeenntt iinn aall ll rreessppeecctt ss sshhaall ll iinnccoorrppoorraa ttee tthhee hh iigghheess tt qquuaall ii tt yy ooff mmooddeerrnn eennggiinneeeerr iinngg ddeess iiggnn aanndd wwoorrkkmmaannsshhiipp..

22 ..11 ..33 TThhee ""GGeenneerraa ll CCoonnddii tt iioonnss ooff CCoonntt rraacctt "" FFoorrmm ''BB'' ccooppyy ooff wwhhiicchh aarree aa tt tt aacchheedd hheerree ttoo ,, ffoorrmm aann iinntteeggrraa ll ppaarr tt ooff tthhii ss ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn.. TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll ssuuppppllyy aa ll ll mmaatteerr ii aa ll aanndd ppeerr ffoorrmm aa ll ll wwoorrkk iinn ss tt rr ii cctt aaccccoorrddaannccee tthheerree wwii tthh .. IInn tthhee eevveenntt ooff ccoonnffll ii cctt bbeettwweeeenn tthhee ""GGeenneerraa ll CCoonnddii tt iioonnss ooff CCoonntt rraacctt "" FFoorrmm ''BB'' aanndd GGeenneerraall rreeqquuii rreemmeenntt ooff ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn aass ggiivveenn hheerree ,, tthhee ll aatt tt eerr sshhaall ll pprreevvaaii ll ..

22 ..11 ..44 TThhee GGeenneerraa ll rreeqquuii rreemmeenntt ooff ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn ccoommpprr ii ssee ooff tthh iiss cchhaapptteerr aanndd ddeettaa ii ll eedd tt eecchhnniiccaall ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn.. TThheessee aarree ssuupppplleemmeennttaarryy ttoo eeaacchh ootthheerr aanndd aarree eesssseenntt ii aa ll ffoorr ccoommppllee ttee iinntteerrpprree ttaa tt iioonn ooff tthhee PPuurrcchhaassee '' ss rreeqquuii rreemmeenntt ..

22 ..22 PPRROOJJEECCTT DDAATTAA:: ii .. LLooccaatt iioonn vvaarr iioouuss ss ii tt eess uunnddeerr aarreeaa ooff DDVVVVNNLL.. ii ii .. AAll tt ii ttuuddee nnoott eexxcceeeeddiinngg 11000000 mmeetteerrss .. ii ii ii .. CCll iimmaattee ccoonnddii tt iioonnss ::

aa .. DDeess iiggnn mmaaxx iimmuumm aammbbiieenntt aaii rr tt eemmppeerraattuurree 5500 ddeegg.. CC bb .. MMaaxx iimmuumm ddaaii llyy aavveerraaggee aammbbiieenntt tt eemmppeerraattuurree iinn SShhaaddee 4477..22 ddeegg..CC iinn SSuunn 6655..55 ddeegg..CC cc .. MMiinniimmuumm aammbbiieenntt aaii rr tt eemmppeerraa ttuurree iinn sshhaaddee (( -- )) 55 ddeegg..CC dd .. RReellaatt iivvee hhuummiiddii tt yy 110000%% mmaaxx .. 1100%% mmiinn.. ee .. WWiinndd llooaadd 119955 kkgg// ssqqmmmm.. ff .. SSeeiissmmiicc ll eevveell 00 ..3333 gg.. gg.. IIssookkeerraauunniicc ll eevveell 5500 hh .. AAvveerraaggee aannnnuuaall rraa iinnffaa ll ll 11220000 mmmm.. ii .. HHoott && hhuummiidd tt rrooppiiccaall cc ll iimmaattee ccoonndduucctt iivvee ttoo rruusshh aanndd ffuunnggss ggrroowwtthh ..

22..33 SSYYSSTTEEMM PPAARRTTIICCUULLAARRSS::

ii .. RRaatteedd ssyyss tteemm vvooll tt aaggee 3333KKVV.. 1111KKVV && 00 ..443333 KKVV.. ii ii .. SSyyss tteemm ff rreeqquueennccyy 5500HHzz tthh iiss mmaayy vvaarryy bbyy ±±55%% ii ii ii .. NNuummbbeerr ooff pphhaasseess TThhrreeee iivv .. NNeeuutt rraa ll EEffffeecctt iivveellyy eeaarr tthheedd vv .. AAuuxx ii ll ii aarryy ppoowweerr ssuuppppllyy aa .. ffoorr ll iigghhtt iinngg,, ff iixx ttuurreess ssppaaccee 225500VV,, 22 wwii rree 5500HHzz .. AACC ssuuppppllyy hheeaatteerr && AA..CC.. sseeppaarraa tteedd wwii tthh oonnee ppooiinntt ggrroouunnddeedd.. CCooii ll ss

Page 18: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 18

bb .. DD..CC.. AAllaarrmm ccoonntt rrooll aanndd 2244 VVooll ttss uunnggrroouunnddeedd DDCC ssuupp ff rroomm ss ttaa tt iioonn vvaarryy aass ffooll lloowwss ::

AACC vvooll tt aaggee wwii ll ll vvaarryy ++1100%% ff rreeqquueennccyy bb yy ++55%% aanndd ccoommbbiinnee vvooll tt aaggee aanndd ff rreeqquueennccyy ++1100%% DDCC vvooll tt aaggee ,, 2244 vvooll ttss ttoo 22 ..55 vvooll ttss ..

22 ..44 DDRRAAWWIINNGG AANNDD MMAANNUUAALLSS:: 22 ..44 ..11 TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll ffuurrnniisshh ffoouurr pprr iinn ttss ooff eeaacchh ooff tthhee ffooll lloowwiinngg ttoo tthhee

EEnnggiinneeeerr ooff tthhee ccoonntt rraacctt wwii tthhiinn ffoouurr wweeeekkss ooff tthhee ddaattee ooff oorrddeerr .. aa .. GGeenneerraa ll aarr rraannggeemmeenntt ddrraawwiinngg ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt ooff ffeerreedd.. bb .. DDeettaa ii ll eedd ddiimmeennssiioonnaall ddrraawwiinngg aanndd ddeessccrr iipp tt iivvee ll ii tt eerraattuurree ooff aa ll ll tthhee

ccoommppoonneenntt ssuuppppll ii eedd .. cc .. BBaass iicc EElleecctt rr ii ccaall dd iiaaggrraamm.. IInn aaddddii tt iioonn,, tthhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll aall ssoo ssuubbmmii tt ffoouurr pprr iinntt ss ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr wwii tthh iinn 3300 ddaayyss ooff tthhee ddaattee ooff tthhee ccoommpplleettee bb ii ll ll ooff mmaatteerr ii aall wwii tthh eeaacchh ii tt eemm uunniiddeenntt ii ff ii aabbllee iinn tthhee ddeettaaii ll eedd ddrraawwiinngg wwii tthh rreeffeerreennccee .. TThhii ss wwii ll ll aa ll ssoo iinncclluuddee ddeettaaii ll eedd ppaacckkiinngg ll ii ss tt ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt ..

22..44 ..22 TThhee EEnnggiinneeeerr sshhaall ll rreettuurrnn ttoo tthhee CCoonntt rraaccttoorr oonnee pprr iinntt ooff eeaacchh ddrraawwiinngg ((aa)) ss tt aammppeedd ""AApppprroovveedd"" oorr ((bb)) mmaarrkkeedd uupp wwii tthh ccoommmmeenntt ss .. IInn ccaassee ooff ((aa)) nnoo ffuurr tthheerr rreessuubbmmiissss iioonn ooff ddrraawwiinngg ii ss rreeqquuii rreedd ffoorr EEnnggiinneeeerr '' ss aapppprroovvaall .. IInn ccaassee ooff ((bb)) ,, tthhee CCoonntt rraaccttoorr sshhaall ll ccoorr rreecctt hh ii ss oorr iiggiinnaall ddrraawwiinngg ttoo ccoonnff ii rrmm ttoo tthhee ccoommmmeenntt ss mmaaddee bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr aanndd rreessuubbmmii tt iinn tthhee ssaammee mmaannnneerr aass ss tt aatteedd aabboovvee,, wwii tthhiinn ttwwoo wweeeekkss aaff tt eerr tthhee rreecceeiipp tt ooff mmaarrkkeedd uupp pprr iinntt bbyy hh iimm..

22 ..44 ..33 TThhee CCoonntt rraaccttoorr oonn rreecceeiipp tt ooff pprr iinntt ss tt aammppeedd ""AApppprroovveedd"" sshhaall ll ffuurrnnii sshh ttoo EEnnggiinneeeerr ooff tthhee ccoonntt rraacctt ,, oonnee dd ii rreecctt rreeaaddiinngg rreepprroodduucciibbllee ooff eeaacchh ddrraawwiinngg aanndd bbii ll ll ooff mmaatteerr ii aall wwii tthhiinn ttwwoo wweeeekkss ooff rreecceeiipp tt ooff aapppprroovveedd ssee tt ..

22 ..55 MMAANNUUAALLSS:: TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll ffuurrnniisshh tthhrreeee ssee ttss ooff bboouunndd ccooppiieess ooff eerreecctt iioonn ccoommmmiissss iioonniinngg aanndd ooppeerraatt iioonn,, mmaaiinntteennaannccee mmaannuuaall ggiivviinngg ddeettaa ii ll eedd iinnsstt rruucctt iioonn,, pprroocceedduurreess ,, aanndd pprreeccaauutt iioonnss ffoorr aa ll ll tthhee eeqquuiippmmeenntt ssuuppppll ii eedd bbyy hh iimm ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr .. TThhee mmaannuuaall ss sshhaall ll bbee ssppeeccii ff ii cc ttoo tthhee eeqquuiippmmeenntt ssuuppppll ii eedd aanndd nnoott ooff ggeenneerraa ll nnaattuurree .. OOnnee ssee tt ooff tthh iiss mmaannuuaall sshhaall ll aall ssoo bbee ppaacckkeedd wwii tthh eeaacchh ssee tt ooff eeqquuiippmmeenntt ..

22..66 RRAAWW MMAATTEERRIIAALL:: TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll bbee rreessppoonnss iibb llee ffoorr tt iimmeellyy aarr rraannggeemmeenntt // pprrooccuurreemmeenntt ooff aa ll ll tthhee rraaww mmaatteerr ii aall ss rreeqquuii rreedd ffoorr tthhee mmaannuuffaaccttuurree ooff aa ll ll tt eennddeerreedd ii tt eemmss aanndd sshhaall ll ffuurrnnii sshh tthheeii rr tt eess tt cceerr tt ii ff ii ccaattee ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr .. HHoowweevveerr ddeeppeennddiinngg oonn tthhee ppooll ii ccyy ooff tthhee GGoovvtt .. ooff IInnddiiaa ,, PPuurrcchhaasseerr mmaayy ii ssssuuee eesssseenntt ii aall ii tt yy cceerr tt ii ff ii ccaatteess ffoorr aarr rraannggeemmeenntt ooff ssuucchh rraaww mmaatteerr ii aall ss tthhrroouugghh CCEENN,, DDOOEE,, DDGGTTDD oorr oo tthheerr ,, wwhhoo mmaayy aa ll lloo tt tthhee ssaammee ooff tthhee CCoonntt rraaccttoorr aa tt tthheeii rr dd ii ssccrreett iioonn dd ii rreecctt llyy ff rroomm aannyy ooff tthhee pprroodduucceerrss ooff ssuucchh rraaww mmaatteerr ii aa ll oorr ootthheerr ssoouurrccee bbuutt wwii tthhoouutt aannyy ff iinnaanncciiaa ll ll ii aabbii ll ii ttyy ttoo tthhee aaff ffeecctt iinngg// ll iinnkkiinngg tthhee ddeell iivveerryy ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt wwii tthh tthhee aavvaaii llaabbii ll ii ttyy ooff rraaww mmaatteerr ii aa ll aaggaaiinnss tt ssuucchh cceerr tt ii ff ii ccaattee oorr rreeccoommmmeennddaatt iioonn..

22..77 IINNSSPPEECCTTIIOONN && TTEESSTTIINNGG:: AAss ppeerr cc llaauussee 1144 ooff GGeenneerraall CCoonnddii tt iioonnss ooff CCoonntt rraacctt FFoorrmm ''BB'' ,, tthhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll ggiivvee 1155 ddaayyss nnoott ii ccee ttoo tthhee MMDD,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa // SS ..EE.. ((EEqquuaattoorr )) ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa uunnddeerr iinntt iimmaatt iioonn ttoo PPuurrcchhaasseerr ooff eevveerryy lloo tt ooff mmaatteerr ii aa ll bbeeiinngg rreeaaddyy dduullyy ppaacckkeedd ffoorr ddiissppaattcchh aa lloonnggwwii tthh rroouutt iinngg tt eess tt

Page 19: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 19

rreessuull tt ss ooff tthhee mmaatteerr ii aa ll ooff ffeerreedd aanndd ddeettaaii ll ss ooff dd iissppaattcchheess mmaaddee aaggaaiinnss tt ll aass tt aauutthhoorr ii ssaatt iioonn ffoorr ddii ssppaattcchh iinn aaddddii tt iioonn ttoo tthhee tt eess tt ssppeeccii ff ii eedd iinn tthhee tt eecchhnniiccaall ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn,, tthhee ppuurrcchhaasseerr rreesseerrvveess tthhee rr iigghhtt ooff ccaarr rryyiinngg oouutt aatt ss ii tt ee ssuucchh tt eess ttss aass hhee mmaayy ddeecciiddee uuppoonn.. SSuucchh aaddddii tt iioonnaall tt eess tt wwii ll ll bbee ccaarr rr ii eedd oouutt aa tt tthhee PPuurrcchhaasseerr '' ss eexxppeennsseess .. TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll aall ssoo rreennddeerr nneecceessssaarryy aassss iiss tt aannccee ttoo tthhee IInnssppeecctt iinngg OOffff ii cceerr ((ss )) iinn mmaakkiinngg rraannddoomm,, ssaammppll iinngg wwhheerreevveerr ccoonnssiiddeerreedd nneecceessssaarryy tthhee mmaatteerr ii aa ll sshhaall ll bbee mmaarrkkeedd eemmbboosssseedd oorr sseeaalleedd bbyy tthhee iinnssppeecctt iioonn ooff ff ii ccee aaff tt eerr iinnssppeecctt iioonn hhaass bbeeeenn ccaarr rr ii eedd oouutt aanndd tthhee mmaatteerr ii aall aapppprroovveedd ffoorr dd iissppaattcchh .. TThhee ppuurrcchhaasseerr sshhaall ll rreesseerrvveess tthhee rr iigghhtt ttoo ddrraaww rreeqquuii rreedd nnuummbbeerr ooff ssaammpplleess ooff oo tthheerr MMaajjoorr ii tt eemmss ooff rraaww mmaatteerr ii aall ss .. TThheessee ssaammpplleess sshhaall ll ,, hhoowweevveerr ,, bbee ddrraawwnn aanndd sseeaalleedd iinn tthhee pprreesseennccee ooff CCoonntt rraaccttoorr oorr hh iiss aauutthhoorr ii sseedd rreepprreesseennttaatt iivvee.. TThhee ppuurrcchhaasseerr ffuurr tthheerr rreesseerrvveess tthhee rr iigghhtt ttoo ggeett tthheessee ssaammpplleess tt eess tteedd ff rroomm aannyy GGoovveerrnnmmeenntt rreeccooggnnii sseedd TTeess tt HHoouussee// LLaabboorraa ttoorryy oorr GGoovveerrnnmmeenntt TTeesstt HHoouussee//LLaabboorraa ttoorryy.. TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll rreeccoorrdd eeii tthheerr ooff tthhee ffooll lloowwiinngg cceerr tt ii ff ii ccaatteess oonn tthhee iinnvvooiiccee//ppaacckkiinngg ll ii ss tt ((cchhaall ll aann)) aass tthhee ccaassee mmaayy bbee .. CCeerr tt ii ff ii eedd tthhaatt tthhee ccoonnss iiggnnmmeenntt (( lloott )) ooff mmaatteerr ii aa ll ssuuppppll ii eedd tthhrroouugghh tthh iiss iinnvvooiiccee//ppaacckkiinngg ll ii ss tt ((cchhaall ll aann)) hhaass bbeeeenn iinnssppeecctteedd aanndd tt eess tteedd bbyy rreepprreesseennttaa tt iivvee((ss )) ooff MMDD,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa // SS ..EE.. ((EEqquuaattoorr )) ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa aanndd hhaass bbeeeenn aapppprroovveedd ffoorr dd iissppaattcchh ..

OORR

CCeerr tt ii ff ii eedd tthhaatt tthhee iinnssppeecctt iioonn aanndd tt rreeaatt iinngg ooff ccoonnss iiggnnmmeenntt (( lloo tt )) ooff mmaatteerr ii aa ll ssuuppppll ii eedd tthhrroouugghh tthhii ss iinnvvooiiccee//ppaacckkiinngg ll ii ss tt ((cchhaall ll aann)) hhaass bbeeeenn wwaaiivveedd ooff bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr vviiddee hh iiss ll ee tt tt eerr NNoo.. .. .. .. .. .. .. .. .. ddaattee .. .. .. .. .. .. .. IItt ii ss ffuurr tthheerr cceerr tt ii ff ii eedd tthhaatt mmaatteerr ii aa llss hhaavvee bbeeeenn tt eess tteedd aanndd rreessuull tt ss hhaavvee bbeeeenn ffoouunndd ttoo bbee wwii tthh iinn tthhee vvaalluueess ssppeeccii ff iieedd iinn tthhee rree lleevvaanntt IISSSS//CCoonntt rraacctt aass ppeerr ccooppiieess ooff TTeesstt CCeerr tt ii ff ii ccaattee eenncclloosseedd.. NNoott --wwii tthh--ss ttaannddiinngg tthhee iinnssppeecctt iioonn ccaarr rr ii eedd oouutt bbyy tthhee ooff ff ii cceerr ooff DDVVVVNNLL,, AAggrraa iinn ccaassee ooff aannyy sshhoorr tt ddeeffeecctt iivvee ssuuppppllyy ooff mmaatteerr ii aall ddeetteecctteedd bbyy tthhee ccoonnss iiggnneeee ,, tthhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll bbee ll ii aabbllee ttoo mmaakkee ggoooodd ssuucchh sshhoorrtt aaggee// rreecctt ii ffyy tthhee ddeeffeecctt ss .. TThhee ccoonnss iiggnnmmeenntt aa ll ssoo bbee ssuubbjjeecctt ttoo jjooiinntt iinnssppeecctt iioonn bbyy RReepprreesseennttaa tt iivvee ooff tthhee CCoonntt rraaccttoorr aanndd tthhee PPuurrcchhaasseerr iinn tthhee SSttoorreess ooff DDVVVVNNLL iinn ccaassee ooff aannyy dd ii ssppuuttee rreeggaarrddiinngg qquuaall ii tt yy aanndd//oorr qquuaanntt ii tt yy ooff tthhee mmaatteerr ii aall ssuuppppll iieedd .. IInn ccaassee ,, tthhee mmaatteerr ii aall ooff ffeerreedd ffoorr iinnssppeecctt iioonn ii ss nnoott ffoouunndd rreeaaddyy wwhheenn tthhee iinnssppeecctt iinngg ppaarr tt yy rr eeaacchheess tthhee wwoorrkkss ooff ccoonntt rraaccttoorr ,, tthhee ccooss tt iinnccuurr rreedd bbyy tthhee BBooaarrdd oonn tthhii ss aaccccoouunntt wwii ll ll bbeeccoommee ppaayyaabbllee bbyy tthhee ccoonntt rraaccttoorr oonn ddeemmaanndd bbyy SSuuppeerr iinntteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)),, DDVVVVNNLL,, AAggrraa wwii tthhiinn 3300 ddaayyss ..

22..88 PPRROODDUUCCTTIIOONN SSCCHHEEDDUULLEE && PPRROOGGRREESSSS RREEPPOORRTT::

TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll ffuurrnnii sshh ddeettaa ii ll eedd pprroodduucctt iioonn sscchheedduullee ffoorr aa ll ll mmaajjoorr ccoommppoonneennttss ttoo bbee ssuuppppll ii eedd .. TThhee sscchheedduullee sshhaall ll iinncclluuddee ddaatteess ooff ccoommppllee tt iioonn ooff :: ((aa)) TThhee EEnnggiinneeeerr iinngg wwoorrkk ((bb)) DDii ff ffeerreenntt pphhaasseess ooff mmaatteerr ii aall pprrooccuurreemmeenntt mmaannuuffaaccttuurreerr && ffaabbrrii ccaatt iioonn ((cc)) DDeell iivveerryy

AA rreeppoorrtt oonn aaccttuuaall pprrooggrreessss iinn ppeerrcceennttaaggee aanndd ddaattee ooff ccoommpplleett iioonn ooff eeaacchh ooff tthhee aabboovvee ii tt eemmss sshhaall ll bbee sseenntt ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr eevveerryy mmoouunntt ,, ss tt aarr tt iinngg ttwwoo mmoonntthhss ff rroomm tthhee ddaattee ooff ll eett tteerr ooff iinntteenntt oorr ddaattee ooff ppuurrcchhaassee oorrddeerr ..

22..99 PPAACCKKIINNGG && DDEESSPPAATTCCHH OOFF EEQQUUIIPPMMEENNTT::

Page 20: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 20

22 ..99 ..11 AAll ll eeqquuiippmmeenntt //mmaatteerr iiaa ll sshhaall ll bbee ssuuii tt aabbllyy ppaacckkeedd ffoorr tt rraannssppoorrtt ccaarr rr ii aaggee aa tt ss ii tt ee aanndd oouuttddoooorr ss ttoorraaggee dduurriinngg tt rraannssii tt .. TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll bbee rreessppoonnss iibb llee ffoorr aannyy ddaammaaggee ttoo tthhee eeqquuiippmmeenntt dduurr iinngg tt rraannss ii tt dduuee ttoo iimmpprrooppeerr aanndd iinnaaddeeqquuaattee ppaacckkiinngg.. TThhee ccaassee ccoonnttaa iinniinngg ff rraaggii ll ee oorr mmaatteerr ii aall eeaass ii llyy pprroonnee ttoo ddaammaaggee sshhaall ll bbee vveerryy ccaarreeffuull llyy ppaacckkeedd aanndd mmaarrkkeedd wwii tthh aapppprroopprrii aa ttee ccaauutt iioonn ssyymmbbooll ss ii .. ee.. ""FFRRAAGGIILLEE"",, ""HHAANNDDLLEE WW IITTHH CCAARREE"",, UUSSEE NNOO HHOOOOKK eettcc .. PPaacckkiinngg ooff eeaacchh ppaacckkaaggee sshhaall ll bbeeaarr //ppaacckkiinngg ll ii ss tt .. PPaacckkiinngg sshhaall ll pprroovviiddee ccoommpplleettee pprrootteeccttoorr ff rroomm mmooii ss ttuurree .. TTeerrmmii tteess aanndd mmeecchhaanniiccaall sshhoocckk ee ttcc .. WWhheerreevveerr nneecceessssaarryy,, pprrooppeerr aarr rraannggeemmeennttss ffoorr aa tt tt aacchhiinngg ss ll iinnggss ffoorr ll ii ss tt iinngg sshhaall ll bbee pprroovviiddeedd.. AAll ll ppaacckkaaggeess sshhaall ll bbee cc lleeaarr ll yy mmaarrkkeedd wwii tthh ggrroossss wweeiigghhtt ,, ss iiggnn sshhoowwiinngg UUPP && DDOOWWNN"" ss iiddee ooff bbooxxeess ,, ccoonntteenntt ss ooff eeaacchh ppaacckkaaggee ,, oorrddeerr nnoo.. aanndd ddaattee,, nnaammee ooff ppllaanntt // eeqquuiippmmeenntt ooff wwhhiicchh tthhee mmaatteerr ii aall iinn ppaacckkaaggee ffoorrmmss ppaarr ttss aanndd aannyy hhaannddll iinngg aanndd uupp--ppaacckkiinngg iinnsstt rruucctt iioonnss ccoonnss iiddeerreedd nneecceessssaarryy.. AAnnyy mmaatteerr ii aa ll ffoouunndd sshhoorrtt iinnss iiddee tthhee ppaacckkiinngg ccaasseess sshhaall ll bbee ssuuppppll ii eedd bbyy tthhee ccoonntt rraaccttoorr wwii tthhoouutt aannyy ccooss tt .. CCoonntt rraaccttoorr sshhaall ll aasscceerr tt aaiinn ,, pprr iioorr ttoo sshhiippmmeenntt ff rroomm ccoonncceerrnneedd aauutthhoorr ii tt ii eess ,, tthhee tt rraannssppoorr tt ll iimmii tt aa tt iioonnss ,, ll iikkee wweeiigghhtt aanndd mmaaxxiimmuumm aa ll lloowwaabbllee ppaacckkaaggee ss iizzee ffoorr tt rraannssppoorrtt aa tt iioonn.. AAll ll ppaacckkiinngg ccaasseess aanndd ppaacckkiinngg mmaatteerr ii aall sshhaall ll bbeeccoommee tthhee pprrooppeerr tt yy ooff tthhee PPUURRCCHHAASSEERR..

22 ..99 ..22 TThhee eeqquuiippmmeenntt // mmaatteerr ii aa ll sshhaall ll bbee ddii ssppaattcchheedd aass ppeerr ddii ssppaattcchh iinnsstt rruucctt iioonn ii ssssuueedd bbyy SSuuppeerr iinn tteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)) ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa .. AA ttee lleeggrraapphhiicc iinn tt iimmaatt iioonn sshhaall ll aa ll ssoo bbee ggiivveenn ttoo tthhee ccoonnss iiggnneeee((ss )) iimmmmeeddiiaattee llyy aaff tt eerr tthhee dd ii ssppaattcchh ooff eeqquuiippmmeenntt mmeenntt iioonniinngg tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn nnuummbbeerr ,, nnaammee ooff eeqquuiippmmeenntt ,, RR//RR NNoo.. ,, ddaattee ooff dd iissppaattcchh ,, NNoo.. ooff ppaacckkaaggeess ,, wwaaggoonn nnuummbbeerr aanndd aapppprrooxxiimmaattee wweeiigghhtt ooff eeaacchh ppaacckkaaggee ttoo eennaabbllee hh iimm ttoo tt aakkee ddeell iivveerryy && uunnllooaadd mmaatteerr ii aa ll iinn ccaassee dd iissppaattcchh ddooccuummeenntt ss aarree nnoott rreecceeiivveedd bbyy hh iimm iinn tt iimmee..

22 ..99 ..33 PPaacckkiinngg ll ii ss tt ccoonnttaaiinn iinngg ddeettaa ii ll ss ooff eeqquuiippmmeenntt ffoorr vveerr ii ff ii ccaatt iioonn aatt ss ii tt ee sshhaall ll aa ll ssoo bbee pp llaacceedd iinnssiiddee eeaacchh ppaacckkaaggee aanndd sshhaall ll ccoorr rreessppoonndd wwii tthh tthhee aaddvviiccee nnoottee aanndd aapppprroovveedd bb ii ll ll ooff mmaatteerr ii aa ll .. OOnnee ssee tt ooff mmaannuuaall aass rreeqquuii rreedd iinn 22 ..55..55 sshhaall ll aall ssoo bbee pp llaacceedd iinnss iiddee tthhee ppaacckkaaggee ..

22 ..99 ..44 ""BBii ll ll (( ss )) dduull llyy pprree-- rreecceeiipp tteedd iinn tt rr iippll ii ccaattee iinn aaccccoorrddaannccee wwii tthh aapppprroovveedd tt eerrmmss ooff ppaayymmeenntt aanndd ttooggeetthheerr wwii ll ll aa ll ll nneecceessssaarryy dd ii ssppaattcchh ddooccuummeennttss ,, sshhaall ll bbee ssee tt ttoo ccoonnssiiggnneeee((ss )) uunnddeerr rreeggii ss tt eerreedd ccoovveerr wwii tthh aaddddii tt iioonnaall ccooppyy ooff EEnnggiinneeeerr ooff tthhee CCoonntt rraacctt aass aa ll ssoo ttoo MM..DD.. ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa .. SSuuppppll ii eerr '' ss ccooddee aanndd ii tt eemm ccooddee aass pprreessccrr iibbeedd sshhaall ll bbee mmaarrkkeedd oonn eevveerryy bb ii ll ll // iinnvvooiiccee//cchhaall ll aann ..

22 ..99 ..55 AAnnyy ddeemmuurrrraaggee aanndd wwhhaarr ffaaggee oorr oo tthheerr cchhaarrggeess ppaayyaabbllee dduuee ttoo nnoonn--iimmpplleemmeennttaatt iioonn ooff aannyy ooff tthhee aabboovvee iinnss tt rruucctt iioonnss sshhaall ll bbee ttoo CCoonntt rraaccttoorr '' ss aaccccoouunntt ..

22 ..1100 RREEJJEECCTTIIOONN:: 22 ..1100..11 PPuurrcchhaasseerr rreesseerrvveess tthhee rr iigghhtt ttoo rreejjeecctt aannyy eeqquuiippmmeenntt ii ff dduurr iinngg tthhee tt eess tt ss aatt

wwoorrkkss oorr aatt ss ii tt ee ,, tthhee tt eess tt vvaalluueess aacchhiieevveedd,, ddoo nnoott ccoommppllyy wwii tthh tthhee rreessppeecctt iivvee ss tt aannddaarrddss ,, ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss aanndd eexxcceeeedd tthhee ttoo lleerraabbllee ll iimmii ttss ..

22 ..1100..22 CCoonntt rraacctt sshhaall ll rreeppllaaccee rree jjeecctteedd eeqquuiippmmeenntt wwii tthh nneeww eeqquuiippmmeenntt ccoommppllyyiinngg wwii tthh tthhee gguuaarraanntteeeedd vvaalluueess aass pprroommpptt ll yy aass ppoossss iibbllee aanndd aa tt nnoo eexxtt rraa ccoosstt ttoo tthhee PPuurrcchhaasseerr ,, PPuurrcchhaasseerr rreesseerrvveess tthhee rr iigghhtt ttoo rree ttaaiinn aannyy rree jjeecctteedd eeqquuiippmmeenntt aanndd tt aakkee ii tt iinn ttoo sseerrvviiccee uunntt ii ll tthhee ccoonntt rraaccttoorr ssuuppppll ii eess tthhee nneeww eeqquuiippmmeenntt ..

22 ..1100..33 RReejjeecctt iioonn ooff aannyy eeqquuiippmmeenntt wwii ll ll nnoott hheelldd aass aa vvaall iidd rreeaassoonn ffoorr ddeellaayy iinn tt iimmeellyy ccoommpplleett iioonn ooff tthhee wwoorrkk ..

22 ..1111 DDEESSPPAATTCCHH IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS::

Page 21: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 21

22 ..1111..11 DDeettaa ii ll eedd dd iissppaattcchh iinnss tt rruucctt iioonn sshhaall ll bbee ii ssssuueedd bbyy tthhee SSuuppeerr iinntteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)) ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa ffoorr tthhee qquuaanntt ii tt ii eess aauutthhoorr iisseedd ffoorr dd iissppaattcchh wwhhoo hhoowweevveerr rreesseerrvveess tthhee rr iigghhtt ttoo aammeenndd tthhee ddii ssppaattcchh iinnss tt rruucctt iioonnss aatt aannyy tt iimmee bbeeffoorree tthhee aaccttuuaall dd iissppaattcchh ooff tthhee mmaatteerr ii aa ll .. IItt mmaayy bbee nnootteedd tthhaatt nnoo mmaatteerr ii aa ll ii ss ttoo bbee ddii ssppaattcchheedd wwii tthhoouutt ssaatt ii ss ffaaccttoorryy tt eess tt iinngg-- iinnssppeecctt iioonn aanndd cc lleeaarraannccee bbyy tthhee rreepprreesseennttaatt iivvee ooff MM..DD.. ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa ..

22 ..1111..22 TTeelleeggrraapphhiicc iinntt iimmaatt iioonn sshhaall ll bbee sseenntt ttoo ccoonnssiiggnneeee iimmmmeeddiiaa tteell yy aaff tt eerr tthhee ggooooddss aarree bbooookkeedd aanndd ffooll lloowwiinngg ddooccuummeenntt ss sshhaall ll bbee sseenntt bbyy tthhee ccoonntt rraaccttoorr ttoo tthhee bbaannkkeerrss aanndd aaddddii tt iioonnaall ccooppyy ooff eeaacchh sshhaall ll aa llssoo bbee sseenntt dd ii rreecctt ll yy ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr aanndd ttoo tthhee CCoonnss iiggnneeee bbyy rreeggii ss tt eerreedd mmaaii ll oonn tthhee ssaammee ddaayy:: ((aa)) EEvviiddeennccee ooff ddii ssppaattcchh ii .. ee .. RRaaii llwwaayy rreecceeiipp tt .. ((bb)) PPaacckkiinngg ll ii ss tt ((33 ccooppiieess)) ((cc)) IInnvvooiiccee ((33 ccooppiieess )) ((dd)) TTeess tt cceerr tt ii ff ii ccaatteess ((33 ccooppiieess ))

22..1111..33 IInn ccaassee ooff tt rraannssppoorr tt bbyy RRooaadd,, tthhee ccoonntt rrooll ll eerr sshhaall ll ddeell iivveerr tthhee mmaatteerr ii aa ll // eeqquuiippmmeenntt ttoo tthhee ccoonnss iiggnneeee aatt tthhee ssppeeccii ff ii cc pp llaaccee ooff ddeell iivveerryy wwii tthh tthhee ffooll lloowwiinngg ddooccuummeenntt ss aanndd oonnee aaddddii tt iioonnaall ccooppyy ooff eeaacchh sseenntt dd ii rreecctt ll yy ttoo tthhee PPuurrcchhaasseerr :: ((aa)) DDeell iivveerryy CChhaall ll aann ((22 ccooppiieess )) ((bb)) IInnvvooiiccee ((22 ccooppiieess )) ((cc)) TTeess tt cceerr tt ii ff ii ccaattee ((22 ccooppiieess ))

22..1111..44 AA ss ttaatteemmeenntt ooff ddii ssppaattcchheess sshhaall ll bbee sseenntt bbyy tthhee ccoonntt rraaccttoorr oonn tthhee ff ii rr ss tt ddaayy ooff eevveerryy mmoonntthh ooff dd iissppaattcchheess mmaaddee bbyy hh iimm dduurr iinngg pprreecceeddiinngg mmoonntthh iinn tthhee ffooll lloowwiinngg pprrooffoorrmmaa ::

DDll ..NNoo.. && DDaattee NNaammee ooff tthhee

ccoonnssiiggnneeee NNaammee ooff mmaatteerr ii aa ll

QQuuaanntt ii ttyy

AAll lloo tt tt eedd DDiissppaattcchheedd 11 22 33 44 55

GGRR//RR//RR NNoo.. &&

DDaattee BBii ll ll NNoo.. && DDaattee AAmmoouunntt RReemmaarrkkss

66 77 88 99 22 ..1122 IINNSSUURRAANNCCEE:: 22 ..1122..11 TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll aarr rraannggee,, sseeccuurree && mmaaiinnttaa iinn iinnssuurraannccee aass mmaayy bbee

nneecceessssaarryy ttoo pprrootteecctt hh ii ss oowwnn iinn tteerreesstt aanndd tthhee iinntteerreesstt ss ooff tthhee PPuurrcchhaasseerr ,, aaggaaiinnss tt aall ll rr ii sskkss tthhaatt aarree ttoo bbee ccoovveerreedd uunnddeerr tthhee iinnssuurraannccee sshhaall ll iinncclluuddee,, bbuutt nnoott bbee ll iimmii tt eedd ttoo tthhee lloossss oorr ddaammaaggee iinn tt rraannssii tt ,, tthheeff tt ,, pp ii ll ffeerraaggee// rr iioo tt ,, cc iivv ii ll ccoommmmoott iioonn,, wweeaatthheerr ccoonnddii tt iioonnss ,, aacccciiddeenntt ss ooff aa ll ll kkiinnddss ,, ff ii rree ,, wwaarr rr ii sskkss dduurr iinngg oocceeaann tt rraannssppoorrtt aa tt iioonn oonnllyy ee ttcc ..

22 ..1122..22 IInnssuurraannccee ii ss ttoo bbee tt aakkeenn ffoorr tthhee FF..OO..RR.. ddeesstt iinnaatt iioonn vvaalluuee ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt ffoorr tt rraannssii tt ff rroomm tthhee mmaannuuffaaccttuurreerr '' ss wwaarreehhoouussee ttoo tthhee PPuurrcchhaasseerr '' ss wwaarreehhoouussee pplluuss 3300 ddaayyss ss ttoorraaggee tthheerreeaaff tt eerr ..

22 ..1122..33 AAll ll ddaammaaggeess aanndd sshhoorrtt aaggee ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt aaff tt eerr ii tt ss ddeell iivveerryy ttoo ddeess tt iinnaatt iioonn rraa ii llwwaayy ss tt aa tt iioonn aanndd tt rraannssppoorr tt aatt iioonn ttoo ss ttoorreess aanndd ss ttoorraaggee tthheerree sshhaall ll bbee nnoott ii ff ii eedd bbyy tthhee CCoonnss iiggnneeee bbyy rreeggii ss tt eerreedd ppoosstt ttoo ccoonntt rraaccttoorr oorr hhiiss aauutthhoorr ii sseedd rreepprreesseennttaatt iivvee,, wwii tthhiinn 3300 ddaayyss ffoorr mmaakkiinngg ggooooddss tthhee ddaammaaggee oorr lloossss bbyy wwaa yy ooff rreeppllaacceemmeenntt oorr tthhee eeqquuiippmmeenntt ddaammaaggee oorr llooss tt ..

22 ..1122..44 TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll tt aakkee uupp tthhee mmaatt tt eerr wwii tthh iinnssuurraannccee ccoommppaannyy ffoorr ff iinnaall ii ssaatt iioonn ooff cc llaaiimmss,, aanndd PPuurrcchhaasseerr sshhaall ll pprroovviiddee rreeqquuii rreedd iinnffoorrmmaatt iioonn.. AAll ll ffuurr tthheerr aacctt iioonn iinn ccoonnnneecctt iioonn wwii tthh mmaakkiinngg aanndd ssee tt tt iinngg ooff cc llaa iimmss ,, ii ff aannyy,,

Page 22: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 22

wwii ll ll bbee ccaarr rr ii eedd oouutt bbyy tthhee ccoonntt rraaccttoorr ffoorr wwhhiicchh nnoo eexxtt rraa ppaayymmeenntt wwii ll ll bbee mmaaddee..

TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll bbee rreessppoonnss iibb llee ttoo mmaakkee ggooooddss tthhee ddaammaaggee oorr lloossss bbyy wwaayy ooff rreeppaaii rrss aanndd//oorr rreeppllaacceemmeenntt ooff eeqquuiippmmeenntt ff rreeee ooff ccoosstt ii rr rreessppeecctt iivvee ooff tthhee ffaacctt wwhheetthheerr cc llaa iimmss ii ss aacccceepptteedd bbyy tthhee IInnssuurraannccee CCoommppaannyy oorr nnoott ,, wwii tthhoouutt wwaaii tt iinngg ffoorr ccllaa iimmss sseett tt ll eemmeenntt ..

22 ..1122..55 TThhee ssccooppee ooff ssuucchh iinnssuurraannccee sshhaall ll ccoovveerr tthhee eenntt ii rree vvaalluuee ooff tthhee ccoonntt rraacctt ff rroomm tt iimmee ttoo tt iimmee..

22 ..1133 TTEERRMMSS OOFF PPAAYYMMEENNTT:: 22 ..1133..11 TThhee tt eerrmmss ooff ppaayymmeenntt sshhaall ll bbee aass ppeerr CCllaauussee 2211 ooff FFoorrmm ''BB'' .. 22 ..1133..22 ""FFoorr eeqquuiippmmeenntt ttoo bbee dd iissppaattcchheedd bbyy RRooaadd tt rraannssppoorr tt tthhee ppaayymmeenntt wwii ll ll bbee

mmaaddee aaff tt eerr tthhee rreecceeiipptt ooff ggooooddss aa tt ss ii tt ee"" .. FFoorr eeqquuiippmmeenntt ddii ssppaattcchheedd bbyy tthhee rraa ii ll ccoonntt rraaccttoorr ccaann ccllaa iimm 9900%% ooff tthhee ccoonntt rraacctteedd vvaalluuee ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt (( iinncclluuddiinngg pprr ii ccee vvaarr ii aatt iioonn,, ii ff aannyy)) ttooggeetthheerr wwii tthh 110000%% ooff eexxccii ssee dduuttyy,, ssaa lleess tt aaxx aaggaaiinnss tt RR//RR tthhrroouugghh bbaannkk ooff ccoonnss iiggnneeee cchhooiiccee pprroovviiddeedd tthhaatt ;; ((aa)) TThhee ccoonntt rraaccttoorr ssuubbmmii tt ss aa cceerr tt ii ff ii ccaattee aa lloonnggwwii tthh iinnvvooiiccee ttoo tthhee eeff ffeecctt

tthhaatt tthhee mmaatteerr ii aall ddeettaa ii ll eedd iinn tthhee ssaa iidd aaddvviiccee nnoott hhaass aaccttuuaall llyy bbeeeenn dd ii ssppaattcchheedd uunnddeerr tthhee RRaaii llwwaayy rreecceeiipp tt aanndd tthhee vvaalluuee ooff tthhee mmaatteerr ii aa ll ssoo dd ii ssppaattcchheedd ii ss nnoott ll eessss tthhaann tthhee aammoouunntt eenntteerreedd iinn tthhee iinnvvooiiccee ..

((bb)) TThhee bbaannkk ccoommmmiissss iioonn sshhaall ll bbee bboorrnnee bbyy tthhee ccoonntt rraaccttoorr .. ((cc)) TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tt iimmeellyy iinn tt iimmaatt iioonn ttoo tthhee

ccoonnssiiggnneeee aabboouutt RR//RR ee ttcc.. aanndd iinn tthhee eevveenntt ooff hhii ss ll aappssee ,, tthhee ddeemmuurrrraaggee//wwhhaarr ffaaggee sshhaall ll bbee tthhee rreessppoonnss iibbii ll ii ttyy ooff ccoonntt rraaccttoorr ..

22..1144 DDEELLIIVVEERRYY:: 22 ..1144..11 TThhee ccoommmmeenncceemmeenntt ooff ddeell iivveerryy ppeerr iioodd sshhaall ll bbee ccoouunntteedd ff rroomm tthhee ddaattee ooff

ii ssssuuee ooff ll eett tt eerr ooff iinn tteenntt oorr ddaattee ooff ss iiggnniinngg ooff ddeettaa ii ll eedd oorrddeerr ,, aass tthhee ccaassee mmaayy bbee ..

22 ..1144..22 DDaattee ooff RR//RR sshhaall ll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee tthhee ddaattee ooff ddeell iivveerryy ooff dd ii ssppaattcchh bbyy rraa ii ll ,, tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff mmaatteerr ii aa ll iinn PPuurrcchhaasseerr '' ss ss ttoorree sshhaall ll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee tthhee ddaattee ooff ddeell iivveerryy ffoorr dd iissppaattcchh bbyy rrooaadd,, iinn tthhee ccaassee ooff ssuuppppllyy ooff SStteeeell TTuubbuullaarr PPoolleess bbyy MM..DD.. ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa sshhaall ll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee tthhee ddaattee ooff ddeell iivveerryy pprroovviiddeedd tthhee ppaayymmeenntt ooff EExxcciissee dduuttyy ffoorr tthhee ppoolleess aauutthhoorr ii sseedd ffoorr dd ii ssppaattcchh sshhaall ll bbee ddeeppooss ii tt eedd bbyy tthhee ssuuppppll ii eerr ,, wwii tthhiinn 1155 ddaayyss ff rroomm tthhee ddaattee ooff ii ssssuuee ooff dd ii ssppaattcchh aauutthhoorr ii ssaatt iioonn,, ffaaii ll iinngg wwhhiicchh aaccttuuaall ddaattee ooff ddeeppooss ii tt iinngg ooff eexxcciissee dduuttyy sshhaall ll bbee tt rreeaatteedd aass tthhee ddaattee ooff ddeell iivveerryy..

22 ..1144..33 TThhee ddeell iivveerryy sshhoouulldd bbee aaff ffeecctteedd iinn sseerrvviicceeaabbllee lloott ss // sseett ss ooff eeqquuiippmmeenntt .. IInn ccaassee ooff ppaarr tt ddii ssppaattcchh tthhee ddeell iivveerryy sshhaall ll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee bbeeeenn eeff ffeecctteedd wwhheenn ll aass tt ccoommppoonneenntt ppaarr tt ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt ooff sseerrvviicceeaabbllee lloott // ssee tt hhaass bbeeeenn ddeell iivveerreedd ..

22 ..1155 SSEECCUURRIITTYY:: TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll ddeeppoossii tt sseeccuurr ii tt yy aass rr eeqquuii rreedd uunnddeerr CCllaauussee ''33 '' ooff tthhee ""GGeenneerraa ll CCoonnddii tt iioonnss ooff tthhee CCoonntt rraacctt FFoorrmm ''BB '' @@ 11%% ((oonnee ppeerrcceenntt )) ooff tthhee FF..OO..RR.. ddeesstt iinnaatt iioonn pprr ii ccee ooff mmaatteerr ii aa ll iinn tthhee ffoorrmm ooff FFDDRR//CCDDRR oorr GGoovvtt .. iinn tteerreess tt bbeeaarr iinngg sseeccuurrii tt yy dduullyy pp lleeddggeedd iinn ffaavvoouurr ooff tthhee EExxeeccuutt iivvee EEnnggiinneeeerr ,, ((AAddmmiinniiss tt rraatt iioonn)) ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa oorr gguuaarraann tteeee bboonndd ff rroomm aa sscchheedduulleedd bbaannkk ooff IInnddiiaa dduullyy eexxeeccuutteedd oonn nnoonn--jjuuddiicciiaa ll ss tt aammpp ppaappeerr ooff rreeqquuii ss ii ttee vvaalluuee ((aa tt pprreesseenntt RRss .. 110000// -- )) iinn tthhee eenncclloosseedd pprrooffoorrmmaa.. TThhee aabboovvee sseeccuurr ii tt yy sshhaall ll bbee sseenntt wwii tthhiinn 3300 ddaayyss ooff tthhee aawwaarrdd ooff ccoonntt rraacctt .. TThhee vvaall iidd ii tt yy ooff tthhee sseeccuurrii ttyy ddeeppoossii tt iinn aannyy ooff tthhee aabboovvee ffoorrmm sshhaall ll bbee ffoorr aa ppeerr iioodd ooff 1188 mmoonntthhss ff rroomm tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff ll aass tt lloott ooff

Page 23: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 23

mmaatteerr ii aa ll wwii tthh aa ccllaa iimm ppeerr iioodd ooff ss iixx mmoonntthhss tthheerreeaaff tt eerr .. IInn ccaassee tthhee ssuuppppll ii eess aarree ddeellaayyeedd bbeeyyoonndd tthhee ddeell iivveerryy sscchheedduullee mmeenntt iioonneedd iinn tthhee oorrddeerr ,, tthhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll eexxtteenndd tthhee vvaall iiddii ttyy ooff tthhee sseeccuurr ii ttyy ddeeppooss ii tt ssoo aass ttoo ccoovveerr aa ppeerr iioodd ooff 1188 mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaayy bb yy wwhhiicchh tthhee aanntt ii cciippaatteess ttoo ccoommpplleettee tthhee ssuuppppll ii eess ,, ffaaii ll iinngg wwhhiicchh tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaall ll hhaavvee tthhee rr iigghhtt ttoo eennccaasshh tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee wwii tthhoouutt mmaakkiinngg aannyy rreeffeerreennccee ttoo hhiimm.. TThhii ss oorrddeerr ii ss ll ii aabbllee ttoo bbee ccaanncceell ll eedd ii ff sseeccuurr ii ttyy ii ss nnoott ddeeppoossii tt eedd wwii tthh iinn tthhee tt iimmee ssppeeccii ff ii eedd aanndd iinn tthhaatt eevveenntt eeaarrnneess tt mmoonneeyy sshhaall ll bbee ffoorr ffeeii tt eedd .. TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll nnoott ccoommmmeennccee tthhee ssuuppppllyy ooff mmaatteerr ii aa ll tt ii ll ll ssuucchh tt iimmee hhee ddeeppooss ii tt ss sseeccuurr ii tt yy aass aabboovvee aanndd iinntt iimmaatt iioonn rreeggaarrddiinngg rreecceeiipp tt aanndd ccoorr rreeccttnneessss ooff tthhee ssaammee ii ss rreecceeiivveedd bbyy hh iimm iinn wwrrii tt iinngg ff rroomm tthhee EEnnggiinneeeerr ooff CCoonntt rraacctt .. TThhee sseeccuurr ii tt yy wwii ll ll bbee rree lleeaasseedd ttoo tthhee CCoonntt rraaccttoorr aaff tt eerr eexxppii rryy ooff tthhee mmaaiinntteennaannccee ppeerr iioodd aanndd ssee tt tt ll eemmeenntt ooff aa ll ll tthhee cc llaa iimmss ooff tthhee ccoonnssiiggnneeeess aaggaaiinnss tt tthhee ccoonntt rraacctt ..

22..1166 TTRRAAIINNIINNGG OOFF EENNGGIINNEEEERRSS:: 22 ..1166..11 TThhee PPuurrcchhaasseerr mmaayy ddeeppuuttee hhii ss eennggiinneeeerr ffoorr aa ppeerr iioodd aass mmuuttuuaall llyy aaggrreeeedd,, aa tt

tthhee mmaannuuffaaccttuurreerr '' ss wwoorrkkss ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff ffaammii ll ii aarr iizzaatt iioonn wwii tthh eeqquuiippmmeenntt aanndd tt eecchhnniiqquueess ccoovveerreedd uunnddeerr tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn,, iinncclluuddiinngg tt rraa iinniinngg iinn ccoommmmiissss iioonniinngg,, ooppeerraa tt iioonn,, mmaaiinntteennaannccee aanndd tt rroouubbllee sshhoooott iinngg aassppeecctt eettcc .. TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll pprroovviiddee tthhee nneecceessssaarryy tt rraa iinn iinngg ffaaccii ll ii tt ii eess ff rreeee ooff ccoosstt ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr aanndd aa ll ssoo iinnddiiccaattee // ssuuggggeess tt tt rraa iinn iinngg pprrooggrraammmmee ee ttcc .. IInn ccaassee ,, tthh ii ss tt rraa iinniinngg ccoouurrssee ii ss bbeeiinngg rruunn rreegguullaarr ll yy bbyy tthhee mmaannuuffaaccttuurreerr oorr hh ii ss pprr iinncciipplleess ,, tthhii ss mmaayy bbee iinnddiiccaatteedd iinn tthhee tt eennddeerr aa lloonngg wwii tthh ddeettaa ii ll ss oorr tt rraa iinniinngg,, dduurraatt iioonn,, sscchheedduulleedd ddaattee ,, ccoouurrssee ccoonntteenntt ee ttcc .. TThhee tt rraavveell iinngg eexxppeennsseess ff rroomm UU..PP .. ttoo tthheeii rr pp llaaccee ooff tt rraaiinn iinngg aanndd bbaacckk,, aanndd mmaaiinntteennaannccee ooff tthhee ddeeppuutteedd tt rraa iinneeeess sshhaall ll bbee bboorrnnee bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr ..

22 ..1166..22 TThhee ccoonntt rraaccttoorr sshhaall ll ddeeppuuttee hhii ss SSeenniioorr EEnnggiinneeeerr //SSppeecciiaall ii ss ttss ttoo tthhee TTrraaiinniinngg IInnss tt ii ttuu ttee//SSttaaff ff CCooll ll eeggeess ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr ffoorr tt rraa iinniinngg ffaammii ll ii aarr iizzaatt iioonn ccoouurrssee wwhheenn rreeqquueesstteedd bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr ..

22 ..1177 JJUUDDIICCIIAALL JJUURRIISSDDIICCTTIIOONN::

AAll ll tthhee ddii ssppuutteess aarr iiss iinngg oouutt ooff aanndd ttoouucchhiinngg oorr rree llaa tt iinngg ttoo ssuubbjjeecctt mmaatt tt eerr ooff aaggrreeeemmeenntt // ccoonntt rraacctt sshhaall ll bbee ssuubbjjeecctt ttoo jjuurr ii ssddiicc tt iioonn ooff llooccaall ccoouurr tt ss ooff AAggrraa aanndd HHiigghh CCoouurr tt ooff JJuuddiiccaattuurree aa tt AAll ll aahhaabbaadd oonnllyy..

22..1188 AARRBBIITTRRAATTIIOONN CCLLAAUUSSEE 3311 OOFF FFOORRMM ''BB'' TThhee ffooll lloowwiinngg ii ss ddeeeemmeedd ttoo bbee aaddddeedd aatt tthhee eenndd ooff tthhee ppaarr tt --11 iinn tthhee AArrbbii tt rraa tt iioonn CCllaauussee 3311 ooff FFoorrmm BB.. "" IInn ccaassee ooff rreeffuussaall //nneegglleecctt bbyy ssuucchh nnoommiinneeee MM..DD.. ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa mmaa yy nnoommiinnaattee ppeerrssoonn iinn hhiiss ppllaaccee .. ""

******************************

Page 24: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 24

SSCCHHEEDDUULLEE ''AA'' TTEENNDDEERR FFOORRMM

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

FFrroomm:: TToo:: SSuuppeerr iinntteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)) DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuu tt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tteedd ,, UUrr jjaa BBhhaawwaann,, 222200 KKVV SSuubb--SSttaatt iioonn,, SSiikkaannddrraa AAggrraa ((UU..PP .. )) SS ii rr ,, WWii tthh rreeffeerreennccee ttoo yyoouurr iinnvvii tt aatt iioonn ttoo tt eennddeerr ffoorr tthhee aabboovvee II//WWee hheerreebbyy ooff ffeerr ttoo tthhee DDVVVVNNLL tthhee ii tteemmss iinn tthhee sscchheedduullee ooff pprr ii cceess aanndd ddeell iivveerryy aannnneexxeedd oorr ssuucchh ppoorr tt iioonn tthheerreeooff aass yyoouu ddeetteerrmmiinnee iinn ss tt rr ii cctt aaccccoorrddaannccee wwii tthh tthhee aannnneexxeedd ccoonnddii tt iioonnss ooff ccoonntt rraacctt FFoorrmm ''BB'' ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss aanndd SScchheedduulleess ooff RRaatteess ttoo tthhee ssaa tt ii ss ffaacctt iioonn ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr oorr iinn ddeeffaauull tt tthheerreeooff ttoo ffoorr ffeeii tt aanndd ppaayy ttoo DDVVVVNNLL tthhee ssuumm ooff mmoonneeyy mmeenntt iioonneedd iinn tthhee ssaa iidd ccoonnddii tt iioonnss .. TThhee rraa tteess qquuootteedd aarree iinncclluuss iivvee pprroorraattaa aanndd iinn ffuull ll ssaa tt ii ss ffaacctt iioonn ooff aa ll ll ccllaa iimmss.. II//WWee aaggrreeee ttoo aabbiiddee tthh iiss tt eennddeerr ffoorr tthhee ppeerr iioodd ooff 9900 ddaayyss ff rroomm tthhee ddaattee ooff ff iixxeedd ffoorr ooppeenniinngg ooff tthhee ssaammee.. AA ssuumm ooff RRss .. ……………………………………………….. iinn tthhee ffoorrmm ooff ………………………… iinn ffaavvoouurr ooff ""EExxeeccuutt iivvee EEnnggiinneeeerr ,, ((AAddmmiinnii ss tt rraa tt iioonn)) ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa ((UU..PP .. ))"" ii ss eenncclloosseedd wwii tthh PPaarr tt II ooff tthhee ooff ffeerr aass eeaarrnneess tt mmoonneeyy.. II//WWee hheerreebbyy uunnddeerr tt aakkee aanndd aaggrreeee ttoo eexxeeccuuttee aa ccoonntt rraacctt iinn aaccccoorrddaannccee wwii tthh tthhee ccoonnddii tt iioonnss ooff tthhee ccoonntt rraacctt .. EEnnccll ss .. :: AAss aabboovvee..

YYoouurrss ffaa ii tthhffuull llyy,, DDaattee DDaayy ooff 2200 WWiittnneessss ((SSiiggnnaattuurree ooff tthhee tt eennddeerreerr iinn ffuull ll )) ((NNaammee aanndd SSiiggnnaattuurree)) NNaammee AAddddrreessss SSeeaall OOccccuuppaatt iioonn

Page 25: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 25

SSCCHHEEDDUULLEE ''BB''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ffoorr ssuuppppllyy oo ff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

((NNaammee ooff eeqquuiippmmeenntt ))

PPRREE--QQUUAALLIIFFIICCAATTIIOONN DDEETTAAIILLSS OOFF TTHHEE TTEENNDDEERR 1. Manufacturer

(a) For manufacturer, registration with Industries Deptt., permitting manufacturer is to be enclosed.

2. Operational Experience The following details are to be furnished ONLY in respect of tendered item(s) for last five financial years.

(a) Sl.No. (b) Complete postal address including

designation of the authority placing order (c) Order No. and date (d) Quantity ordered (e) Period of supply (f) Station where the equipment installed and

the period from which in actual service. (g) Period of trouble free service.

33.. MMaannuuffaaccttuurriinngg EExxppeerriieennccee TThhee ffooll lloowwiinngg ddeettaaii ll ss aarree ttoo bbee ffuurrnnii sshheedd OONNLLYY iinn rreessppeecctt ooff TTeennddeerreedd ii tt eemm((ss ))

SSll ..NNoo.. CCoommppllee ttee PPooss ttaa ll AAddddrreessss QQuuaanntt ii tt yy QQuuaanntt ii tt yy mmaannuuffaaccttuurreedd iinncclluuddiinngg ddeess iiggnnaatt iioonn oorrddeerreedd dduurr iinngg ll aass tt ff iivvee yyeeaarrss

11 22 33 44

22001100--22001111 22001111--22001122 22001122--22001133 22001133--22001144 22001144--22001155 UUpp ttoo ddaattee ooff TTeennddeerr ooppeenniinngg

**IInn ccaassee tthhee qquuaanntt ii tt yy mmaannuu ffaacc ttuurreedd ii ss ll eess ss tthhaann tt hhee qquuaall ii ff yy iinngg ff ii gguurreess ,, pprreevv ii oouuss yyeeaarrss mmaayy aall ssoo bbee iinncc lluuddeedd..

Page 26: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 26

44 .. TTeesstt iinngg FFaaccii ll ii tt ii eess ::

SS.. NN..

NNaammee ooff tt eess tt ss

DDeettaa ii ll ss ooff tt eess tt iinngg

eeqquuiippmmeenntt rreeqquuii rreedd

RRaannggee uuppttoo wwhhiicchh tt eess tt

ccaann bbee ppeerr ffoorrmmeedd

PPllaaccee ooff tt eess tt iinngg

11 22 33 44 55 11 RROOUUTTIINNEE

((aa))

((bb))

((cc))

22 AACCCCEEPPTTAANNCCEE

((aa))

((bb))

((cc))

33 TTYYPPEE

((aa))

((bb))

((cc))

NNoottee :: (( ii )) IInn ccaassee ffaaccii ll ii ttyy ooff tt eess tt nnoott aavvaaii ll aabbllee aa tt wwoorrkkss ,, ppllaaccee wwhheerree ssuucchh tt eess ttss wwoouulldd bbee ccaarr rr ii eedd oouutt ,, ii ss ssppeeccii ff ii eedd..

(( ii ii )) TThhee TTeennddeerreerr ii ss rreeqquuii rreedd ttoo ggiivvee tthhee ddeettaa ii ll ss ooff tt eess tt iinngg ffaaccii ll ii tt ii eess aavvaaii ll aabbllee iinn wwoorrkkss .. AAggaaiinnss tt CCoolluummnn 22 ,, hhee ii ss ttoo eesssseenntt ii aa ll ll yy mmeenntt iioonn tthhee nnaammee ooff tt eess tt ss aanndd ccoorr rreessppoonnddiinnggllyy iinn CCoolluummnn 33 hhee ii ss ttoo ssppeeccii ffyy tthhee iinnsstt rruummeenntt ss wwhhiicchh wwii ll ll bbee eemmppllooyyeedd ttoo ppeerr ffoorrmm tthhaatt tt eess tt ..

55.. TTyyppee TTeesstt iinngg ooff PPrroodduuccttss IItt ii ss rreeqquuii rreedd tthhaatt aa xxeerrooxx ccooppyy ooff ccoommppllee ttee tt yyppee tt eess tt rreeppoorrtt ooff tthhee pprroodduucctt ii ss

eenncclloosseedd wwii tthh ppaarr tt -- II ooff tthhee tt eennddeerr ddooccuummeennttss ,, ffaaii ll iinngg wwhhiicchh ii tt wwii ll ll bbee pprreessuummeedd tthhaatt tthhee pprroodduucctt ii ss nnoott tt yyppee tt eess tteedd ..

NNoottee:: TTyyppee tt eess tt sshhoouulldd hhaavvee bbeeeenn ccaarr rr ii eedd aa tt oonnllyy wwii tthh iinn ff iivvee yyeeaarrss ff rroomm tthhee ddaattee ooff tt eennddeerr ooppeenniinngg ((ppaarr tt --II)) ,, ff rroomm aannyy ooff tthhee llaabboorraa ttoorr ii eess // tt eess tt hhoouusseess mmeenntt iioonneedd iinn tt eecchhnniiccaall ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn..

CCoommppaannyy SSeeaall SSiiggnnaattuurree

NNaammee

DDeess iiggnnaatt iioonn

DDaattee

Page 27: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 27

SSCCHHEEDDUULLEE ''CC'' DDEECCLLAARRAATTIIOONN

((TToo bbee eexxeeccuutteedd oonn aa nnoonn--jjuuddiicciiaa ll ss ttaammpp ppaappeerr ooff RRss.. 110000// -- wwii tthh aa rreevveennuuee ss ttaammpp ooff RRss.. 11// -- aaff ff iixxeedd))

TTeennddeerr iinnvvii tt eedd bbyy SSuuppeerr iinntteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)) DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuu tt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tteedd ,, UUrr jjaa BBhhaawwaann,, 222200 KKVV SSuubb--SSttaatt iioonn,, SSiikkaannddrraa AAggrraa ((UU..PP .. )) TTeennddeerr ffoorr .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. NNaammee ooff TTeennddeerreerr .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. aanndd ddaattee ooff ooppeenniinngg .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. IInn ccoonnss iiddeerraatt iioonn ooff tthhee DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuutt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tt eedd hhaavviinngg tt rreeaatteedd tthhee TTeennddeerr ttoo bbee aann ee ll iiggiibb llee ppeerrssoonn wwhhoossee tt eennddeerr mmaayy bbee ccoonnssiiddeerreedd tthhee TTeennddeerreerr hheerreebbyy aaggrreeeess ttoo tthhee ccoonnddii tt iioonn tthhaatt tthhee pprrooppoossaall iinn rreessppoonnssee ttoo tthhee aabboovvee iinnvvii tt aatt iioonn sshhaall ll nnoott bbee wwii tthhddrraawwnn wwii tthhiinn 9900 ddaayyss ((oorr aannyy eexx tteennss iioonn tthheerreeooff )) ff rroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tt eennddeerr ,, aall ssoo ttoo tthhee ccoonnddii tt iioonn tthhaatt ii ff hheerreeaaff tt eerr tthhee TTeennddeerreerr ddooeess wwii tthhddrraawwnn hhii ss pprrooppoossaall wwii tthh iinn tthhee ssaa iidd ppeerr iioodd,, tthhee EEaarrnneess tt MMoonneeyy ddeeppoossii tt eedd bbyy hh iimm mmaayy bbee ffoorr ffee ii tt eedd ttoo tthhee DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuutt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tt eedd ,, AAggrraa aanndd aa tt tthhee dd iissccrree tt iioonn ooff tthhee PPuurrcchhaasseerr ,, tthhee PPuurrcchhaasseerr mmaayy ddeebbaarr tthhee TTeennddeerreerr ff rroomm tt eennddeerr iinngg ffoorr aa mmiinniimmuumm ppeerr iioodd ooff oonnee yyeeaarr ,, rreecckkoonneedd ff rroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tt eennddeerr .. SS iiggnneedd tthhii ss ddaayy ooff

PP llaaccee SSiiggnneedd bbyy

SS ttaattee tt ii tt ll ee ((wwhheetthheerr PPrroopprrii ee ttoorr //PPaarr ttnneerr ))

WWiittnneessss NNaammee ooff tthhee ff ii rrmm

AAddddrreessss ooff tthhee ff ii rrmm

SSiiggnnaattuurree SSeeaall ooff tthhee ff ii rrmm

NNaammee

AAddddrreessss

Page 28: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 28

SSCCHHEEDDUULLEE ''DD''

PPRROOFFOORRMMAA FFOORR JJOOIINNTT UUNNDDEERRTTAAKKIINNGG BBYY TTHHEE CCOOLLLLAABBOORRAATTIIOONN// AASSSSOOCCIIAATTEE AANNDD TTHHEE TTEENNDDEERREERR

((TToo bbee ss ttaammppeedd iinn aaccccoorrddaannccee wwii tthh UU..PP.. SSttaattee AAcctt ))

TToo:: SSuuppeerr iinntteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)) DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuu tt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tteedd ,, UUrr jjaa BBhhaawwaann,, 222200 KKVV SSuubb--SSttaatt iioonn,, SSiikkaannddrraa AAggrraa ((UU..PP .. )) DDeeaarr SSii rr ,, (( IInn tt eerrmmss ooff "" IInnss tt rruucctt iioonnss ttoo TTeennddeerreerr"" iinn tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn nnoo.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ffoorr tthhee ddeess iiggnn mmaannuuffaaccttuurree ,, tt eess tt iinngg,, ddeell iivveerryy,, eerreecctt iioonn aanndd ccoommmmiissss iioonniinngg ((aass ssppeeccii ff ii eedd)) ,, ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ((NNaammee ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt )) .. IItt ii ss aa ccoonnddii tt iioonn tthhaatt tthhee TTeennddeerreerr aass wweell ll aass tthheeii rr ccooll ll aabboorraa ttoorr // aassssoocciiaa ttee sshhaall ll jjoo iinn tt ll yy aanndd sseevveerraa ll llyy uunnddeerr tt aakkee tthhee rreessppoonnss iibb ii ll ii tt yy ffoorr tthhee ssuucccceessss ffuull ppeerr ffoorrmmaannccee ooff tthhee CCoonntt rraacctt ((hheerreeiinnaaff tteerr rreeffeerr rreedd ttoo aass CCoonntt rraacctt )) wwhhiicchh ii ss qquuaall ii ff ii eedd ffoorr tthhee aawwaarrdd oonn tthhee bbaassii ss ooff tthhee eexxppeerr tt ii ssee ooff ccooll ll aabboorraattoorr // aassssoocciiaattee)) .. WWee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. hhaavviinngg oouurr rreeggii ss tt eerreedd ooff ff ii ccee aatt .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ((hheerree iinnaaff tt eerr rreeffeerr rreedd ttoo aass aa CCooll ll aabboorraa ttoorr //AAssssoocciiaa ttee)) wwhhiicchh iinn ttuurrnn sshhaall ll iinncclluuddee oouurr ssuucccceessssoorr ,, aaddmmiinniiss tt rraa tt iioonn rreeccuutteerr aanndd aassss iiggnn aanndd wwee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. hhaavviinngg oouurr rreeggii ss tt eerreedd ooff ff ii ccee aatt .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ((hheerree iinnaaff tt eerr ccaall ll eedd aass TTeennddeerreerr oorr CCoonntt rraaccttoorr )) aarree hheelldd jjooiinntt llyy aanndd sseevveerraall llyy ll ii aabbllee aanndd bboouunndd uuppttoo DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuu tt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tteedd ((hheerree iinnaaff tt eerr rreeffeerr rreedd ttoo aass PPuurrcchhaasseerr)) wwhhiicchh eexxpprreessss iioonn sshhaall ll iinncclluuddee ii tt ss ssuucccceessssoorr ,, aaddmmiinniiss tt rraattoorr aanndd aassss iiggnnss ,, ffoorr tthhee ssuucccceessss ffuull ppeerr ffoorrmmaannccee ooff tthhee CCoonntt rraacctt ,, iinncclluuddiinngg tthhee oovveerraa ll ll rreessppoonnss iibb ii ll ii tt yy ffoorr tthhee ddeess iiggnn,, mmaannuuffaaccttuurree ,, rraa tt iinngg ddeell iivveerryy ppeerr ffoorrmmaannccee ee ttcc .. ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ((NNaammee ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt )) ,, iinn aaccccoorrddaannccee wwii tthh CCoonntt rraacctt .. TThhee CCooll ll aabboorraattoorr //AAssssoocciiaa ttee hheerreebbyy aaggrreeee tt oo ddeeppuuttee tthheeii rr tt eecchhnniiccaall eexxppeerr ttss ff rroomm tt iimmee ttoo tt iimmee CCoonntt rraaccttoorr '' ss wwoorrkkss //pprroojjeecctt ss ii tt ee aass mmuuttuuaall ll yy aaggrreeeedd uuppoonn bbeettwweeeenn tthhee PPuurrcchhaasseerr aanndd tthhee CCoonntt rraaccttoorr iinn oorrddeerr ttoo dd ii sscchhaarrggee tthhee CCoonntt rraaccttoorr '' ss oobbll iiggaatt iioonnss aass ss tt iippuullaa tteedd iinn ccoonntt rraacctt .. TThhee TTeennddeerreerr aanndd tthhee CCooll ll aabboorraa ttoorr //AAssssoocciiaattee hheerreebbyy aaggrreeee tthhaatt tthh iiss uunnddeerr ttaakkiinngg sshhaall ll bbee ii rr rreevvooccaabbllee aanndd ii tt sshhaall ll ffoorrmm aann iinntteeggrraa ll ppaarr tt ooff tthhee CCoonntt rraacctt .. IInn wwii ttnneessss tthheerreeooff tthhee CCooll ll aabboorraattoorr //AAssssoocciiaattee aanndd tthhee TTeennddeerreerr hhaavvee tthhrroouugghh tthheeii rr aauutthhoorrii sseedd rreepprreesseennttaatt iivvee ,, ssee tt tthheeii rr hhaannddss aanndd sseeaall oonn tthh iiss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ddaayy ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 2200.. .. .. .. .. .. .. .. ..

Page 29: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 29

WWIITTNNEESSSS CCOOLLLLAABBOORRAATTOORR//AASSSSOOCCIIAATTEE

II SS iiggnnaattuurree

NNaammee

((OOffff ii cc iiaall AAddddrreessss

DDeess iiggnnaatt iioonn

SSeeaall

WWIITTNNEESSSS TTEENNDDEERREERR

II II SS iiggnnaattuurree

NNaammee

((OOffff ii cc iiaall AAddddrreessss

DDeess iiggnnaatt iioonn

SSeeaall

Page 30: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 30

SSCCHHEEDDUULLEE ''EE''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

SSCCHHEEDDUULLEE OOFF GGEENNEERRAALL PPAARRTTIICCUULLAARRSS

11.. NNaammee ooff tthhee TTeennddeerreerr aa .. RReeggii ss tt eerreedd OOffff ii ccee AAddddrreessss bb .. HHeeaadd OOffff ii ccee AAddddrreessss cc .. PPoossttaa ll AAddddrreessss ooff TTeennddeerreerr dd .. TTeelleeggrraapphhiicc aaddddrreessss

2. Name and address of manufacturer 3. Works

a. Location with full postal address b. Total space occupied in sq. meters (approximate within 15%) c. Constructed area in sq. meters (approximate within 5%)

44 .. NNaammee aanndd aaddddrreessss ooff llooccaall rreepprreesseennttaatt iivvee aanndd hhii ss tt eelleepphhoonnee nnuummbbeerr 55 .. NNaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee ooff ff ii cceerr ooff tthhee TTeennddeerreerr //mmaannuuffaaccttuurreerr ttoo wwhhoomm aall ll rreeffeerreennccee sshhaall ll bbee mmaaddee ffoorr eexxppeennddii ttuurree ccoooorrddiinnaatt iioonn.. 66 .. WWhheetthheerr tthhee TTeennddeerreerr ii ss ssoollee pprroopprrii ee ttoorr // ppaarr ttnneerrsshhiipp ccoonncceerrnn//pprr iivvaattee ll ttdd .. ccoommppaannyy// ppuubbll ii cc uunnddeerr tt aakkiinngg 77 .. NNaammee ooff ffoorree iiggnn ccooll ll aabboorraa ttoorr ,, ii ff aannyy 88 .. WWhheetthheerr tthhee ddeessiiggnnss aarree tthheeii rr oowwnn oorr oobbttaaiinneedd ff rroomm ootthheerr ssoouurrccee .. IIff ff rroomm oo tthheerr ssoouurrcceess ,, tthhee ssaammee mmaayy bbee iinnddiiccaatteedd.. 99 .. TThhee nnaammee,, ddeessiiggnnaatt iioonn,, qquuaall ii ff ii ccaatt iioonn aanndd

eexxppeerr ii eennccee ooff eennggiinneeeerrss eemmppllooyyeedd bbyy tthhee TTeennddeerreerr iinn ddeessiiggnn,, ddeevveellooppmmeenntt aanndd mmaannuuffaaccttuurr iinngg tthhee qquuootteedd eeqquuiippmmeenntt ..

1100 .. AAuutthhoorr iisseedd ccaappii tt aa ll ooff tthhee ccoommppaannyy..

1111.. TToottaall aannnnuuaall ttuurrnnoovveerr ooff tthhee ff ii rrmm dduurriinngg ll aass tt ff iivvee ff iinnaanncciiaa ll yyeeaarrss 22001100--22001111

22001111--22001122 22001122--22001133 22001133--22001144 22001144--22001155

Page 31: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 31

1122 .. AAccttuuaall pprroodduucctt iioonn ppeerr yyeeaarr ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt 22001100--22001111 qquuootteedd dduurr iinngg ll aass tt ff iivvee ff iinnaanncciiaa ll yyeeaarrss ggiivv iinngg 22001111--22001122 qquuaanntt ii tt yy aanndd bb ii ll ll vvaalluuee rroouunnddeedd ooff ff ttoo ff ii rr ss tt 22001122--22001133 ddeecciimmaall ppllaaccee iinn RRss.. llaaccss eexxcclluuddiinngg CCeenntt rraall 22001133--22001144 EExxccii ssee.. 22001144--22001155

1133 .. MMaannuuffaaccttuurr iinngg ccaappaaccii tt yy ppeerr mmoonntthh ooff tthhee qquuootteedd eeqquuiippmmeenntt ii tt eemm wwiissee ..

1144.. SSttaattee tthhee nnaammee aanndd ddeess iiggnnaatt iioonn ooff yyoouurr rree llaa tt iivvee((ss )) ii ff aannyy,, wwoorrkkiinngg iinn UU..PP.. PPoowweerr CCoorrppoorraa tt iioonn//DDVVVVNNLL..

1155.. 11%% sseeccuurrii ttyy ddeeppooss ii tt iinn tt eerrmmss ooff ccllaauussee 33 ooff FFoorrmm ''BB'' ii ss ttoo bbee ddeeppooss ii tt eedd wwii tthhiinn 3300 ddaayyss ooff ppllaacceemmeenntt ooff oorrddeerr .. WWhheetthheerr oorr nnoott wwii ll ll iinngg ttoo ddeeppooss ii tt .. IIff nnoo,, ss tt aa ttee rreeaassoonnss ..

1166.. WWhheetthheerr cceerr tt ii ff ii ccaattee ffoorr ssaatt ii ss ffaaccttoorryy ppeerr -- EEnncclloosseedd//nnoott eenncclloosseedd ffoorrmmaannccee ooff ooff ffeerreedd eeqquuiippmmeenntt eenncclloosseedd oorr nnoott .. IIff yyeess ggiivvee tthhee ddeessiiggnnaatt iioonn ooff tthhee ooff ff ii cceerr ii ssssuuiinngg cceerr tt ii ff iiccaattee aanndd tthhee qquuaanntt ii ttyy ttoo wwhhiicchh ii ff rreeffeerrss ..

1177.. ((aa)) WWhheetthheerr qquuootteedd eexx--wwoorrkk pprr ii cceess aarree ff ii rrmm//vvaarr ii aabbllee ((bb)) IInn ccaassee ooff vvaarr ii aabbllee pprr ii ccee ,, hhaavvee yyoouu nnootteedd –– (( ii )) TThhaatt pprr ii cceess vvaarr ii aabblleess aass ppeerr YYeess //NNoo IIEEEEMMAA//SSppeeccii ff ii eedd ffoorrmmuullaa eenncclloosseedd wwii tthhoouutt aannyy cceeii ll iinngg oonn ee ii tthheerr ss iiddee .. (( ii ii )) HHaavvee yyoouu mmeenntt iioonneedd bbaassee YYeess //NNoo pprr ii cceess iinnddiiccaatt iinngg pprreevvaaii ll iinngg aass oonn tthhee ff ii rr ss tt ddaayy ooff oonnee mmoonntthh bbeeffoorree tt eennddeerr ooppeenniinngg..

1188 .. WWhheetthheerr eexx--wwoorrkkss pprr iicceess qquuootteedd oorr nnoott YYeess //nnoo

1199.. WWhheetthheerr ppaacckkiinngg,, ffoorrwwaarrddiinngg,, ff rreeiigghhtt aanndd YYeess //NNoo iinnssuurraannccee ccoovveerr (( ffoorr tt rraannss ii tt pplluuss 3300 ddaayyss ss ttoorraaggee tthheerreeaaff tt eerr )) hhaass bbeeeenn qquuootteedd bbeess iiddeess eexx--wwoorrkkss pprr ii cceess ((AAll ll tthheessee cchhaarrggeess aarree ttoo bbee eexxcclluuddeedd)) ..

2200 .. WWhheetthheerr tthhee qquuootteedd pprr ii cceess aarree aall ssoo YYeess //NNoo aappppll ii ccaabbllee ffoorr aannyy rreedduucceedd qquuaanntt ii ttyy oorrddeerr .. 2211.. TTeerrmmss ooff ppaayymmeenntt aass mmeenntt iioonneedd iinn YYeess //NNoo rree lleevvaanntt cc llaauussee aarree aacccceeppttaabbllee oorr nnoott .. 2222.. GGiivvee SSaalleess TTaaxx RReeggii ss tt rraa tt iioonn NNoo.. (( ii )) CCeenntt rraall (( ii ii )) SSttaa ttee 2233.. IInnccoommee TTaaxx cclleeaarraannccee cceerr tt ii ff ii ccaattee ooff YYeess //NNoo ccuurr rreenntt aanndd pprreecceeddiinngg yyeeaarr eenncclloosseedd oorr nnoott .. 2244.. WWhheetthheerr tthhee tt eennddeerreerr ii ss aaggrreeeeaabbllee ttoo ssuuppppllyy tthhee eeqquuiippmmeenntt iinn ccaassee ooff tthhee

Page 32: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 32

ddeevviiaatt iioonnss ss tt iippuullaatteedd bbyy hh iimm aarree nnoott aacccceeppttaabbllee ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr ..

Page 33: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 33

2255.. GGiivvee ttwwoo rreeffeerreenncceess ((NNaammee,, ddeess iiggnnaatt iioonn aanndd ccoommppllee ttee ppoossttaa ll aaddddrreessss )) wwhhoo ccaann cceerr tt ii ffyy tt eennddeerreerrss ff iinnaanncciiaa ll ss tt aa ttuuss aanndd ccaappaabbii ll ii tt yy ttoo uunnddeerr tt aakkee ssuucchh ssuuppppllyy oorrddeerrss .. OOnnee ooff tthhee rreeffeerreenncceess sshhoouulldd bbee ooff nnaayy sscchheedduulleedd nnaatt iioonnaall iizzeedd bbaannkk iinn IInnddiiaa .. 2266.. HHaavvee yyoouu ssuubbmmii tt tt eedd aa sseeaalleedd ssaammppllee((ss )) rreeqquuii rreedd iinn tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn ((nnoonn-- rree ttuurrnnaabbllee)) aanndd ddeell iivveerreedd tthhee ssaammee ttoo tthhee ooff ff ii ccee ooff MM..DD.. ,, DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuutt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tt eedd ,, AAggrraa ((UU..PP .. )) .. 2277.. HHaavvee yyoouu ooff ffeerreedd aannyy dd iissccoouunntt .. SSeeaall ooff tthhee CCoommppaannyy FFuull ll SSiiggnnaattuurree NNaammee DDeess iiggnnaatt iioonn DDaattee

Page 34: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 34

SSCCHHEEDDUULLEE ''FF''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

LLIISSTT OOFF DDRRAAWWIINNGGSS AANNDD LLIITTEERRAATTUURREE EENNCCLLOOSSEEDD WWIITTHH TTHHEE TTEENNDDEERR

SSll .. NNoo.. DDrraawwiinngg// ll ii tt eerraa ttuurree NNoo.. TTii tt ll ee

11 22 33

SSeeaall ooff tthhee CCoommppaannyy SSiiggnnaattuurree NNaammee DDeess iiggnnaatt iioonn DDaattee

Page 35: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 35

SSCCHHEEDDUULLEE ''GG''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

DDEEVVIIAATTIIOONN FFRROOMM ""TTEECCHHNNIICCAALL SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN"" ((AAll ll ddeevviiaa tt iioonnss ff rroomm tthhee ""TTeecchhnniiccaall SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn"" sshhaall ll bbee ff ii ll ll eedd iinn cc llaauussee bbyy cc llaauussee iinn tthh iiss sscchheedduullee.. CCoommppll ii aannccee wwii tthh tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss wwii ll ll bbee tt aakkeenn aass ggrraanntteedd ii ff tthhee ddeevviiaa tt iioonnss aarree nnoott ssppeeccii ff ii ccaall llyy mmeenntt iioonneedd iinn tthhii ss sscchheedduullee.. IInn ccaassee tthheerree aarree nnoo ddeevviiaa tt iioonn((ss )) tthhee ""NNIILL"" iinnffoorrmmaatt iioonn sshhoouulldd bbee ffuurrnnii sshheedd.. ))

SSll .. NNoo.. PPaaggee NNoo.. CCllaauussee NNoo.. aanndd ss tt iippuullaatt iioonn DDeevviiaa tt iioonn DDVVVVNNLL''ss SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn

11 22 33 44

TThhee TTeennddeerreerr hheerreebbyy cceerr tt ii ff ii eedd tthhaatt tthhee aabboovvee mmeenntt iioonneedd aarree tthhee oonnll yy ddeevviiaatt iioonnss ff rroomm tthhee ""TTeecchhnniiccaall SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn"" .. SSeeaall ooff tthhee CCoommppaannyy FFuull ll SSiiggnnaattuurree NNaammee DDeess iiggnnaatt iioonn DDaattee

Page 36: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 36

SSCCHHEEDDUULLEE ''HH''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

DDEEVVIIAATTIIOONN FFRROOMM ""IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS TTOO TTEENNDDEERREERRSS"" ((AAll ll ddeevviiaatt iioonnss ff rroomm tthhee "" IInnss tt rruucctt iioonnss ttoo TTeennddeerreerr"" sshhaall ll bbee ff ii ll ll eedd iinn cc llaauussee bbyy cc llaauussee iinn tthh ii ss sscchheedduullee .. CCoommppll ii aannccee wwii tthh tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss wwii ll ll bbee tt aakkeenn aass ggrraanntteedd ii ff tthhee ddeevviiaatt iioonnss aarree nnoott ssppeeccii ff ii ccaall ll yy mmeenntt iioonneedd iinn tthh iiss sscchheedduullee .. IInn ccaassee tthheerree aarree nnoo ddeevviiaa tt iioonn((ss )) tthhee ""NNIILL"" iinnffoorrmmaatt iioonn sshhoouulldd bbee ffuurrnnii sshheedd.. ))

SSll .. NNoo.. PPaaggee NNoo.. CCllaauussee NNoo.. aanndd ss tt iippuullaatt iioonn DDeevviiaa tt iioonn DDVVVVNNLL''ss SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn

11 22 33 44

TThhee TTeennddeerreerr hheerreebbyy cceerr tt ii ff ii eedd tthhaatt tthhee aabboovvee mmeenntt iioonneedd aarree tthhee oonnll yy ddeevviiaatt iioonnss ff rroomm tthhee ""TTeecchhnniiccaall SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn"" .. SSeeaall ooff tthhee CCoommppaannyy FFuull ll SSiiggnnaattuurree NNaammee DDeess iiggnnaatt iioonn DDaattee

Page 37: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 37

SSCCHHEEDDUULLEE '' II ''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

DDEEVVIIAATTIIOONN FFRROOMM ""GGEENNEERRAALL RREEQQUUIIRREEMMEENNTTSS OOFF SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN"" ((AAll ll ddeevviiaatt iioonnss ff rroomm tthhee ""GGeenneerraa ll RReeqquuii rreemmeennttss ooff SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn"" sshhaall ll bbee ff ii ll ll eedd iinn cc llaauussee bbyy cc llaauussee iinn tthhii ss sscchheedduullee.. CCoommppll ii aannccee wwii tthh tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss wwii ll ll bbee tt aakkeenn aass ggrraanntteedd ii ff tthhee ddeevviiaa tt iioonnss aarree nnoott ssppeeccii ff ii ccaall ll yy mmeenntt iioonneedd iinn tthhiiss sscchheedduullee .. IInn ccaassee tthheerree aarree nnoo ddeevviiaatt iioonn((ss )) tthhee ""NNIILL"" iinnffoorrmmaatt iioonn sshhoouulldd bbee ffuurrnniisshheedd.. ))

SSll .. NNoo.. PPaaggee NNoo.. CCllaauussee NNoo.. aanndd ss tt iippuullaatt iioonn DDeevviiaa tt iioonn DDVVVVNNLL''ss SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn

11 22 33 44

TThhee TTeennddeerreerr hheerreebbyy cceerr tt ii ff ii eedd tthhaatt tthhee aabboovvee mmeenntt iioonneedd aarree tthhee oonnll yy ddeevviiaatt iioonnss ff rroomm tthhee ""GGeenneerraa ll RReeqquuii rreemmeennttss ooff SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn"" .. SSeeaall ooff tthhee CCoommppaannyy FFuull ll SSiiggnnaattuurree NNaammee DDeess iiggnnaatt iioonn DDaattee

Page 38: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 38

SSCCHHEEDDUULLEE '' JJ''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

""DDEEVVIIAATTIIOONN FFRROOMM ""GGEENNEERRAALL CCOONNDDIITTIIOONN OOFF CCOONNTTRRAACCTT FFOORRMM--BB"" ((AAll ll ddeevviiaatt iioonnss ff rroomm tthhee ""GGeenneerraa ll CCoonnddii tt iioonnss ooff CCoonntt rraacctt FFoorrmm--BB"" sshhaall ll bbee ff ii ll ll eedd iinn cc llaauussee bbyy cc llaauussee iinn tthhii ss sscchheedduullee.. CCoommppll ii aannccee wwii tthh tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonnss wwii ll ll bbee tt aakkeenn aass ggrraanntteedd ii ff tthhee ddeevviiaa tt iioonnss aarree nnoott ssppeeccii ff ii ccaall ll yy mmeenntt iioonneedd iinn tthhiiss sscchheedduullee .. IInn ccaassee tthheerree aarree nnoo ddeevviiaatt iioonn((ss )) tthhee ""NNIILL"" iinnffoorrmmaatt iioonn sshhoouulldd bbee ffuurrnniisshheedd.. ))

SSll .. NNoo.. PPaaggee NNoo.. CCllaauussee NNoo.. aanndd ss tt iippuullaatt iioonn DDeevviiaa tt iioonn DDVVVVNNLL''ss SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn

11 22 33 44

TThhee TTeennddeerreerr hheerreebbyy cceerr tt ii ff ii eedd tthhaatt tthhee aabboovvee mmeenntt iioonneedd aarree tthhee oonnll yy ddeevviiaatt iioonnss ff rroomm tthhee ""GGeenneerraa ll CCoonnddii tt iioonnss ooff CCoonntt rraacctt FFoorrmm--BB"".. SSeeaall ooff tthhee CCoommppaannyy FFuull ll SSiiggnnaattuurree NNaammee DDeess iiggnnaatt iioonn DDaattee

Page 39: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 39

SSCCHHEEDDUULLEE ''KK''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

SSCCHHEEDDUULLEE OOFF QQUUOOTTEEDD GGUUAARRAANNTTEEEEDD DDEELLIIVVEERRYY ((GGuuaarraanntteeeedd ddeell iivveerryy ppeerr iioodd wwii ll ll bbee rreecckkoonneedd ff rroomm tthhee ddaattee ooff ii ssssuuee ooff ll ee tt tt eerr ooff iinn tteenndd oorr ddaattee ooff ss iiggnniinngg ooff ddeettaa ii ll eedd oorrddeerr aass tthhee ccaassee mmaayy bbee)) ((FFoorr tt rraannssppoorr tt bbyy rraa ii ll ,, tthhee ooff RR//RR aanndd ffoorr tt rraannssppoorr tt bbyy rrooaadd,, tthhee ddaattee ooff rreecceeiipp tt ooff mmaatteerr ii aall aa tt PPuurrcchhaasseerr '' ss wwaarreehhoouussee sshhaall ll bbee ccoonnssiiddeerreedd aass tthhee ddaattee ooff ddeell iivveerryy)) SS ll ..NNoo.. IItt eemm OOffffeerreedd QQttyy.. DDeell iivveerryy ppeerr iioodd (( IInn mmoonntthhss

ss tt aarr tt iinngg ccoommppllee tt iioonn wwii tthh mmoonntthhllyy rraa ttee))

11 22 33 44

SSeeaall ooff tthhee CCoommppaannyy FFuull ll SSiiggnnaattuurree NNaammee DDeess iiggnnaatt iioonn DDaattee

Page 40: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 40

SSCCHHEEDDUULLEE ''LL''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

CCEERRTTIIFFIICCAATTEE OOFF RREEAASSOONNAABBIILLIITTYY OOFF RRAATTEESS FFrroomm,, TToo,, SSuuppeerr iinntteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)) DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuu tt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tteedd ,, UUrr jjaa BBhhaawwaann,, 222200 KKVV SSuubb--SSttaatt iioonn,, SSiikkaannddrraa AAggrraa ((UU..PP .. )) SS ii rr ,,

WWii tthh rreeffeerreennccee ttoo yyoouurr iinnvvii tt aatt iioonn ooff tt eennddeerr II//WWee hheerreebbyy cceerr tt ii ffyy tthhaatt ––

11-- OOuurr qquuootteedd rraatteess aarree lloowweess tt ,, ffoorr tthhee ii tt eemm mmeenntt iioonneedd,, iinn ccoommppaarr ii ssoonn ooff aall ll

tthhee rraatteess qquuootteedd bbyy uuss dduurriinngg ll aass tt oonnee yyeeaarr ..

OORR//AANNDD

22-- OOuurr qquuootteedd rraatteess aarree -- -- -- -- -- -- --%% hhiigghheerr ff rroomm oouurr lloowweess tt rraatteess dduurr iinngg ll aass tt

oonnee// tthhrreeee yyeeaarrss tthhee rreeaassoonnss ooff wwhhiicchh aarree ggiivveenn iinn tthhee eenncclloosseedd aannnneexxuurree..

YYoouurrss ffaa ii tthhffuull llyy,,

EEnnccll ss :: AAss aabboovvee..

DDaattee :: ((SSiiggnnaattuurree ooff tt eennddeerreerr iinn ffuull ll ))

WWii ttnneessss :: NNaammee && SSiiggnnaattuurree))

AAddddrreessss :: NNaammee::

OOccccuuppaatt iioonn:: SSeeaall ::

Page 41: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 41

SSCCHHEEDDUULLEE ''MM''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

SSTTAATTEEMMEENNTT GGIIVVIINNGG DDEETTAAIILLSS OOFF PPRROOPPRRIIEETTOORR//PPAARRTTNNEERR//BBRR DDIIRREECCTTOORR//EEXXEECCUUTTIIVVEE//PPRREESSIIDDEENNTT//SSEECCRREETTAARRYY OOFF

TTEENNDDEERRIINNGG FFIIRRMM TTeennddeerr iinnvvii tt eedd bbyy :: SSuuppeerr iinntteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)) ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. TTeennddeerr ffoorr (( ii tt eemm)) :: .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. DDuuee ffoorr ooppeenniinngg oonn :: .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. SS ll .. NNoo ..

FFuull ll NNaammee DDeess iigg--nnaa tt ii oo nn

FFuull ll AAdd ddrr ee ssss TTee ll ee --pp hhoo nnee

NNoo ..

FFuull ll SSpp eecc iimmeenn ss iiggnnaa ttuurr ee

RRee ll aa tt iioo nnsshh iipp wwii tt hh ff ii rr mm'' ss pp rroopp rr iiee ttoo rr

PP eerrmmaanneenntt hhoo mmee aadd ddrr ee ssss

OOff ff ii cc ii aa ll

11 22 33 44 55 66 77 88

II .. FFOORR PPEERRSSOONNSS SSIIGGNNIINNGG TT EENNDDEERRSS::

11 ..

22 ..

33 ..

II II .. PPRROOPPRRIIEETT OORR::

11 ..

22 ..

33 ..

II II II .. PPAARRTT NNEERRSS::

11 ..

22 ..

33 ..

11 22 33 44 55 66 77 88

IIVV .. DDIIRREECCTT OORRSS::

11 ..

22 ..

33 ..

Page 42: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 42

VV.. EEXXEECCUUTT IIVVEESS::

11 ..

22 ..

33 ..

VV II .. PPRREESSIIDDEENNTT//SSEECCRREETTAARRYY ((AASS TT HHEE CCAASSEE MMAAYY BBEE)) ::

11 ..

22 ..

NNOOTTEE:: IInn eeaacchh ccaassee tthhee ppeerrssoonn wwhhoo hhaass ss iiggnneedd tthhee tt eennddeerr ddooccuummeenntt ss mmuusstt

eenncclloossee tthhee aa tt tt eess tteedd pphhoottooccooppiieess ooff ppoowweerr ooff aa tt ttoorrnneeyy ffoorr ss iiggnniinngg tthhee tt eennddeerr ((TToo bbee mmaarrkkeedd aass SScchheedduullee SS))

FFuull ll SSiiggnnaattuurree ooff TTeennddeerreerr FFuull ll NNaammee ooff TTeennddeerreerr DDeess iiggnnaatt iioonn AAddddrreessss FFii rrmm''ss SSeeaall

Page 43: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 43

SSCCHHEEDDUULLEE ''NN''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

CCEERRTTIIFFIICCAATTEE OOFF FFIINNAANNCCIIAALL CCAAPPAABBIILLIITTYY ((TToo bbee pprroovviiddeedd bbyy nnaattiioonnaall ii zzeedd BBaannkk//BBaannkk ooff rreeppuuttee))

FFrroomm,, TToo,, SSuuppeerr iinntteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)) DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuu tt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tteedd ,, UUrr jjaa BBhhaawwaann,, 222200 KKVV SSuubb--SSttaatt iioonn,, SSiikkaannddrraa AAggrraa ((UU..PP .. )) SS ii rr ,,

WWee hheerreebbyy cceerr tt ii ffyy tthhaatt tthhee tt eennddeerreerr MM//ss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. hhaass tthhee ff iinnaanncciiaall ccaappaabbii ll ii tt yy ttoo eexxeeccuuttee tthhee

oorrddeerr uupp ttoo tthhee vvaalluuee ooff RRss.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. LLaaccss dduurr iinngg tthhee ppeerr iioodd ooff 33 //66 mmoonntthhss aass ppeerr

tthheeii rr bbaannkk aaccccoouunntt wwii tthh uuss ..

YYoouurrss ffaa ii tthhffuull llyy,,

DDaatteedd:: .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

SS iiggnnaattuurree .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

NNaammee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

DDeess iiggnnaatt iioonn .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

NNaammee ooff BBaannkk .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

BBrraanncchh .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

CCii tt yy .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

SS ttaattee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

Page 44: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 44

SSCCHHEEDDUULLEE ''OO''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

SSUUMMMMAARRYY

SS ll .. NNoo ..

PPaarrtt ii ccuullaarrss SScchheedduull ee

11 22 33 44 11 EEaa rrnneess tt MMoo nneeyy ''AA'' 22 VVaa ll iidd ii tt yy oo nn ss tt aammpp pp aapp eerr oo rr nnoo tt ''CC '' 33 NNaammee oo ff MMaannuuffaacc ttuurr eerr ''BB '' 44 MMaannuuffaacc ttuurr eerr //AAcccc rr eedd ii tteedd

rr eepp rreesseenn tt aa tt ii vvee //CCoo ll llaabboo rraa ttoo rr ''BB ''

(( aa)) RReeggii ss tt rraa tt iioo nn CCee rr tt ii ff ii ccaa tt ee oo ff mmaann uuffaacc ttuurr ee rr eenncc lloo sseedd oo rr nnoo tt

(( bb)) SScchheedd uull ee ''DD '' oo nn ss tt aammpp pp aappee rr eenncc lloo sseedd oorr nnoo tt

''DD ''

55 OOpp eerr aa tt iioo nn EExxpp eerr ii eennccee ''BB '' (( aa)) QQttyy.. oo rrdd eerr eedd (( bb)) PPee rr iioodd oo ff ssuupppp llyy

66 MMaannuuffaacc ttuurr ii nngg EExxppee rr iieennccee ''BB '' (( aa)) QQttyy.. mmaannuuffaacc ttuurr eedd (( bb)) PPee rr iioodd

77 DDee tt aa ii ll ss oo ff TT eess tt ii nngg FFaacc ii ll ii tt ii ee ss ii nnss tt aa ll ll eedd ''BB '' (( aa)) RRoo uutt ii nnee TTeess tt (( bb)) AAcccceepp ttaannccee TT eess tt (( cc)) TT yypp ee TT eess tt (( dd)) PP llaaccee oo ff TTeess tt ii nngg ii ff TTeess tt FFaacc ii ll ii tt yy

nnoo tt ii nnss tt aa ll ll eedd

88 TT yypp ee TT eess tt CCeerr tt ii ff ii ccaa tt ee ssuubb mmii tt tt eedd oorr nnoo tt

''BB ''

99 PP eerr ffoorrmmaannccee EExxppee rr iieennccee ''EE '' (( aa)) QQttyy.. (( bb)) PPee rr iioodd

11 00 GGuuaa rr aann tt eeee FFoo rrmm BB // TTeecchh .. SSppeecc ..

11 11 SS ii zzee oo ff MMaannuuffaacc ttuurr ii nngg FFaacc ii ll ii tt iiee ss ''EE '' (( aa)) TToo ttaa ll SSpp aaccee (( bb)) CCoo nnss tt rr uucc tteedd AArreeaa

11 22 NNaammee oo ff CCoo ll llaabboorr aa ttoo rr (( II nnddii aann //FFoorr ee iiggnn))

''EE ''

11 33 TT yypp ee oo ff FF ii rrmm ''EE '' 11 44 AAuutthhoo rr ii sseedd CCaapp ii tt aa ll oo ff tt hhee ccoo mmpp aann yy ''EE '' 11 55 TToo ttaa ll TT uurr nnoo vvee rr oo ff tt hhee ff ii rr mm dd uurr iinngg

ll aa ss tt ff ii vvee yyeeaa rr ss ''EE ''

11 66 AAcc ttuuaa ll pp rroodd uucc tt iioo nn oo ff TTeenndd eerr ii tt eemm dd uurr iinngg ll aa ss tt ff ii vvee yyeeaa rr ss

''EE ''

11 77 MMaannuuffaacc ttuurr ii nngg ccaappaacc ii tt yy pp eerr mmoo nntthh oo ff tt hhee qq uuoo tt eedd eeqq uuiipp mmeenntt

''EE ''

11 88 WW hhee tthhee rr aaggrr eeeedd tt oo dd eepp oo ss ii tt 11%% sseeccuurr ii tt yy

''EE ''

11 99 WW hhee tthhee rr pp rr iiccee aa rree ff ii rr mm oo rr vvaa rr iiaabb llee ''EE '' 22 00 WW hhee tthhee rr EExx--wwoo rrkkss pp rr ii cceess qq uuoo tt eedd oorr

nnoo tt ''EE ''

22 11 WW hhee tthhee rr TTrraannss ii tt && IInnssuurr aannccee cchhaarrggeess qq uuoo tteedd oorr nnoo tt

''EE ''

22 22 WW hhee tthhee rr ii nnssuurr aannccee pp rroo vviidd eedd oo rr nnoo tt ''EE '' 22 33 WW hhee tthhee rr pprr ii ccee aarr ee aapppp ll ii ccaabbll ee ffoorr

rr eedd uucceedd qq uuaanntt ii tt ii ee ss oo rr nnoo tt ''EE ''

22 44 OOuurr tt eerrmmss oo ff pp aayymmeenntt aacccceepp tt aabb ll ee oorr nnoo tt

''EE ''

Page 45: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 45

22 55 SSaa ll ee ss TTaaxx RReeggii ss tt rr aa tt iioo nn ''EE '' (( aa)) UUPP SSTT NNoo .. (( bb)) CCSSTT NNoo .. (( cc)) SSTT CCCC oo ff yyeeaa rr

22 66 IITT CCCC ((yyeeaa rr )) ''EE '' 22 77 AAggrr eeeedd ttoo ssuupp ppllyy oo rr nnoo tt ii ff dd eevvii aa tt iioo nn

aa rr ee nnoo tt aacccceepp tt aabb ll ee ttoo pp uurrcchhaassee rr ''EE ''

22 88 (( aa)) SSaammpp ll ee ssuubb mmii tt tt eedd oorr nnoo tt ''EE '' (( bb)) SSaammpp ll ee aacccceepp tt aabb llee oo rr nnoo tt

22 99 RReebb aa ttee //DD ii ss ccoo uunntt ''EE '' 33 00 DDrraawwiinngg && LLii tt ee rr aa ttuurr ee eenncc lloo sseedd oo rr nnoo tt ''FF '' 33 11 DDeevvii aa tt iioo nn ff rr oo mm TT eecchhnnii ccaa ll

SSpp eecc ii ff ii ccaa tt iioo nn ''GG ''

33 22 DDeevvii aa tt iioo nn ff rr oo mm ii nnss tt rr uucc tt ii oo nnss tt oo tt eenndd eerr eerr

''HH ''

33 33 DDeevvii aa tt iioo nn ff rr oo mm GGeennee rr aa ll RReeqq uuii rreemmeenntt oo ff SSppeecc ..

'' II ''

33 44 DDeevvii aa tt iioo nn ff rroo mm GGeennee rr aa ll CCoo nndd ii tt iioo nnss oo ff FFoorrmm ''BB ''

'' JJ ''

33 55 WW hhee tthhee rr qq uuoo tt eedd ffoo rr ffuu ll ll qquuaanntt ii tt ii ee ss ''KK '' 33 66 DDee ll ii vvee rryy PP ee rr ii oodd ''KK '' 33 77 NNaammee oo ff PPrroopprr ii ee ttoorr // PPaa rr tt nneerr ss //

MMaannaaggiinngg DDii rr eecc ttoo rr // PPrr eess iidd eenntt // SSeecc rree tt aarr yy// CChhaa ii rr mmaann ee tt cc ..

''MM''

33 88 NNaammee oo ff aauu tthhoorr ii sseedd ss iiggnnaa ttoo rr yy ''MM'' 33 99 AAuutthhoo rr ii zzaa tt iioo nn ll ee tt ttee rr ff rr oo mm oo wwnnee rr

eenncc lloo sseedd oorr nnoo tt ''MM''

44 00 AAdd dd ii tt iioo nnaa ll ddoo ccuummeenntt ss eenncc lloo sseedd 44 11 DDoo ccuummeenntt aa rryy eevv iidd eennccee oo ff ff ii nnaanncc ii aa ll

ccaappaabbii ll ii tt yy pp rroo vviidd eedd oo rr nnoo tt ''NN ''

44 22 CCee rr tt ii ff ii ccaa tt ee oo ff rr eeaassoo nnaabb ii ll ii tt yy pp rroo vviiddeedd oo rr nnoo tt

''LL ''

SSeeaall ooff CCoommppaannyy SSiiggnnaattuurree .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

NNaammee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

DDeess iiggnnaatt iioonn .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

DDaattee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

Page 46: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 46

SSCCHHEEDDUULLEE ''PP11'' TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

SSCCHHEEDDUULLEE OOFF PPRRIICCEESS (( ttoo bbee ssuubbmmii tt tteedd iinn BBiidd PPaarrtt --IIII ))

SS ll .. NN oo ..

PP aa rr tt ii cc uu ll aa rr ss oo ff ii tt ee mm

QQ ttyy .. oo ff ff ee rr ee dd

UU nnii tt qquuoo tt ee dd pprr ii cc ee ss (( ii nn RR ss .. )) TT oo tt aa ll UU nnii tt

pprr ii cc ee ss ff oo rr ddee ll ii vv ee rr yy FF .. OO.. RR ..

ddee ss tt ii nnaa tt ii oo nn (( RR ss .. ))

(( EExx cc ll uudd ii nngg TT aaxx ee ss &&

EE .. DD.. ))

AA rr ee tt hhee eexx --ww oo rr kkss pprr ii cc ee ss

vv aa rr ii aa bb ll ee ww ii tt hhoo uutt

cc ee ii ll ii nngg ll ii mmii tt

RR uull ii nngg ddaa tt ee oo ff bbaa ss ii cc

pprr ii cc ee II EE EEMM AA// MM MM TTCC SS AA II LL

// CC AA CCMM AA II

TT aaxx ee ss aa nndd DD uutt ii ee ss cc hhaa rr gg ee aa bb ll ee dduurr ii nngg

cc uurr rr ee nncc yy oo ff tt hhee cc oo nntt rr aa cc tt

EExx --ww oorr kkss

PP aa cc kkii nngg ,, ff oo rrww aa rr dd ii nngg && tt rr aa nnss ii tt --

cc uu mm 33 00 ddaayy ssss tt oo rr aa gg ee

ii nnss uurr aa nncc ee cc hhaa rr gg ee ss

EExx cc ii ss ee DD uutt yy (( %%))

SS aa ll ee ss TT aaxx (( %%))

AA nnyy oo tt hhee rr tt aaxx (( %%))

11 22 33 44 55 66 77 88 99 11 00 11 11

11 ..

PP RRIICCEESS TTOO BB EE QQUUOOTTEEDD OONNLLIINNEE OONN EE--TTEENNDDEERR PP OORRTT AALL OONNLLYY..

NNoottee :: TTaaxxeess && DDuutt ii eess mmuuss tt bbee mmeenntt iioonneedd cclleeaarr ll yy aanndd ssppeeccii ff ii ccaall ll yy..

SSeeaall ooff tthhee CCoommppaannyy FFuull ll SSiiggnnaattuurree NNaammee DDeess iiggnnaatt iioonn DDaattee NNoottee :: IIff tt eennddeerreerr aarree aasskkeedd ttoo qquuoottee vvaarr ii aabbllee pprr ii cceess ((AAss ppeerr ‘‘PPrr iiccee’’ sscchheedduullee)) tthheenn

oonnllyy eexx--wwoorrkkss pprr ii cceess sshhaall ll bbee vvaarr ii aabbllee iinn bbootthh pplluuss aanndd mmiinnuuss aass ppeerr ffoorrmmuullaa ggiivveenn iinn tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn.. TThhee ccoommppoonneenntt ooff ppaacckkiinngg,, ffoorrwwaarrddiinngg,, ff rree iigghhtt ,, tt rraannssii tt pplluuss 3300 ddaayyss ss ttoorraaggee ccoovveerr sshhaall ll bbee ""ff ii rrmm"" iinn aa ll ll rreessppeecctt dduurr iinngg ccuurr rreennccyy ooff ccoonntt rraacctt ..

Page 47: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 47

SSCCHHEEDDUULLEE ''PP22''

TTeennddeerr SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNoo.. :: DDVVVVNNLL-- .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

FFIINNAANNCCIIAALL IINNCCIIDDEENNCCEE OOFF DDEEVVIIAATTIIOONNSS FFRROOMM TTEECCHHNNIICCAALL SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN

IInn ccaassee tthhee tt eennddeerreerr ii ss nnoott aaggrreeeedd ttoo tthhee ss tt aannddaarrdd cc llaauussee tthheenn tthhee ssppeeccii ff ii ccaatt iioonn tthheenn tthheeyy mmaayy iinnddiiccaattee tthhee aammoouunntt bbyy wwhhiicchh tthhee tt eennddeerr pprr ii ccee wwii ll ll tthheerreebbyy bbee iinnccrreeaasseedd oorr ddeeccrreeaasseedd.. SS ll ..NNoo.. PPaaggee NNoo.. CCllaauussee NNoo.. && SStt iippuullaatt iioonn

ooff DDVVVVNNLL''ss SSppeeccnn.. DDeevviiaa tt iioonn PPrr ii ccee

iinncciiddeennccee (( iinnccrreeaasseedd// ddeeccrreeaasseedd))

SSeeaall ooff tthhee CCoommppaannyy FFuull ll SSiiggnnaattuurree NNaammee DDeess iiggnnaatt iioonn DDaattee

Page 48: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 48

FFOORRMM ''BB''

GGeenneerraall CCoonnddii tt iioonnss ffoorr tthhee ssuuppppllyy ooff PPllaanntt aanndd MMaacchhiinneerryy ffoorr WWoorrkkss

ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuutt VVii ttrraann NNiiggaamm LLiimmii tteedd,, AAggrraa

11 .. IInn ccoonnss tt rruucc tt ii oonn tthheessee GGeennee rraa ll CCoonnddii tt ii oonnss aanndd tt hhee aannnneexxeedd ssppeecc ii ff ii ccaa tt ii oonn tthhee ff ooll lloowwiinngg wwoorrddss sshhaa ll ll hhaavvee tthhee mmeeaanniinnggss hheerr ee iinn aa ssss ii ggnneedd ttoo tt hheemm uunnlleess ss tt hhee rree ii ss aannyytthhiinngg iinn tt hhee ssuubbjj eecc tt oo rr ccoonntteexxtt ii nnccoonnss ii ss tt eenntt wwii tthh ssuucchh ccoonnss tt rruucc tt ii oonn:: TThhee ""PPuurr cchhaasseerr sshhaa ll ll mmeeaann tthhee DDaakksshh iinnaanncchhaa ll VViiddyyuutt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tt eedd aanndd sshhaa ll ll ii nncc ll uuddee hh ii ss ssuucccceessssoorrss aanndd aa ssss ii ggnnss .. TThhee ""CCoonntt rr aacc tt oorr"" sshhaa ll ll mmeeaann tt hhee TT eennddeerr eerr wwhhoossee tt eennddeerr sshhaa ll ll bbee aacccceepptteedd bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr aanndd sshhaa ll ll iinncc lluuddee ssuucchh TTeennddeerreerr '' ss hhee ii rr ss ,, ll eeggaa ll rr eepprr eesseennttaa tt ii vveess ,, ssuucccceessssoorrss aanndd aa ssss ii ggnnss .. TThhee ""SSuubb--ccoonntt rraacc ttoorr"" sshhaa ll ll mmeeaann tthhee ppeerr ssoonn nnaammeedd iinn tthhee ccoonn tt rraacc tt ff oorr aannyy ppaarr tt ooff tt hhee wwoorrkk oo rr aannyy ppeerrssoonn ttoo wwhhoomm aannyy ppaa rr tt ooff tthhee CCoonntt rr aacc tt hhaass bbeeeenn ssuubbllee tt wwii tt hh tthhee ccoonnsseenntt iinn wwrr ii tt ii nngg ooff tthhee EEnnggiinneeeerr aanndd tt hhee hhee ii rr ss ,, ll eeggaa ll rreepprreesseenn ttaa tt ii vvee ,, ssuucccceessssoorrss aanndd aa ssss ii ggnnss ooff ssuucchh ppeerr ssoonn .. TThhee ""EEnnggiinneeeerr"" sshhaa ll ll mmeeaann tthhee ooff ff ii ccee rr ppll aacc ii nngg tt hhee oorrddeerr ff oorr wwoorrkk wwii tt hh tthhee ccoonntt rr aacc tt oorr aanndd ssuucchh ootthheerr ooff ff ii ccee rr ss aass mmaayy bbee dduullyy aauutthhoorr ii ss eedd aanndd aappppooiinntt eedd iinn wwrr ii tt iinngg bbyy tt hhee PPuurr cchhaasseerr ttoo aacc tt aa ss EEnnggiinneeeerr ffoorr tthhee ppuurrppoosseess ooff tthhee ccoonn tt rraacc tt aanndd iinn ccaassee wwhheerr ee nnoo ssuucchh oo ff ff ii cceerr hhaass bbeeeenn ssoo aappppooii nntteedd,, tthhee PPuurrcchhaassee rr oorr hh ii ss dduullyy aauutthhoorr ii sseedd rr eepprr eesseennttaa tt ii vvee .. ""PPllaanntt "" sshhaa ll ll mmeeaann tthhee pp llaanntt aanndd mmaa tt eerr ii aa ll ss tt oo bbee pprroovvii ddeedd bbyy tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr uunnddeerr tt hhee ccoonn tt rraacc tt .. TThhee ""CCoonntt rr aacc tt "" sshhaa ll ll mmeeaann aanndd iinncc lluuddee tt hhee GGeenneerr aa ll CCoonnddii tt ii oonnss ,, SSppeecc ii ff ii ccaa tt ii oonnss ,, SScchheedduullee ss ,, DDrraawwiinnggss .. FFoorrmm oo ff TTeennddeerr ,, CCoovveerr iinngg ll ee tt tt eerr ,, SScchheedduullee ooff pprr ii cceess oorr tt hhee ff ii nnaa ll GGeenneerraa ll ccoonnddii tt ii oonnss ,, ssppeecc ii ff ii ccaa tt ii oonnss aanndd DDrraawwiinnggss aanndd tt hhee AAggrreeeemmeenntt ttoo bbee eenntt eerreedd ii nnttoo uunnddeerr CCll aauussee 33 ooff tthheessee ""GGeenneerr aa ll ccoonnddii tt iioonnss"" .. TThhee ""SSppeecc ii ff ii ccaa tt ii oonn"" sshhaa ll ll mmeeaann tt hhee SSppeecc ii ff ii ccaa tt iioonn aannnneexxeedd ttoo tt hheessee ""GGeennee rraa ll ccoonnddii tt ii oonnss"" aanndd tthhee ss cchheedduullee tthhee rree tt oo (( ii ff aannyy)) .. TThhee ""SSii tt ee"" sshhaa ll ll mmeeaann tt hhee ss ii tt ee ooff tthhee pprrooppoosseedd wwoorrkk aa ss ddee ttaa ii ll eedd ii nn tt hhee SSppeecc ii ff ii ccaa tt iioonn oorr aannyy oo tthheerr pp llaaccee iinn UUtt tt aa rr PPrraaddeesshh wwhheerr ee wwoorrkk ii ss tt oo bbee eexxeeccuutteedd uunnddeerr CCoonntt rr aacc tt .. ""MMoonntthh"" sshhaa ll ll mmeeaann ccaa lleennddeerr mmoonn tthh .. ""WWrr ii tt iinngg"" iinncc lluuddee aannyy ''mmaannuusscc rr iipptt '' tt yyppeewwrr ii tt tt eenn oorr pprr ii nntteedd ss tt aa tt eemmeenntt uunnddeerr oorr oovveerr ss ii ggnnaa ttuurr ee oorr sseeaa ll ,, aa ss tt hhee ccaassee mmaayy bbee .. WWoorrddss iimmppoorr tt iinngg ppeerr ssoonn sshhaa ll ll iinncc lluuddee FFii rrmmss ,, CCoommppaann iieess ,, CCoorrppoorraa tt ii oonnss aanndd ootthheerr bbooddiieess wwhheetthheerr iinnccoorrppoorr aa tt eedd oorr nnoo tt .. WWoorrddss iimmppoorr tt ii nngg tt hhee ss ii nngguullaarr aannyy sshhaa ll ll aa ll ssoo ii nncc ll uuddee tthhee pplluu rraa ll aanndd vviiccee vveerr ssaa tt hhee ccoonntteexxtt rreeqquuii rr eess ..

DDeeff iinnii tt iioonn ooff tt eerrmmss ..

22 .. TThhee ccoonntt rraacc ttoo rr sshhaa ll ll bbee ddeeeemmeedd tt oo hhaavvee ccaa rreeffuull ll yy eexxaammiinneedd tthhee GGeenneerr aa ll CCoonnddii tt ii oonnss ,, SSppeecc ii ff ii ccaa tt iioonnss ,, SScchheedduullee ss aanndd DDrraawwiinnggss .. II ff hhee sshhaa ll ll hhaavvee mmaayy ddoouubbtt aass ttoo tthhee mmeeaanniinngg ooff aannyy ppoorr tt ii oonn ooff tthheessee GGeennee rraa ll CCoonnddii tt iioonnss oo rr ooff tthhee SSppeecc ii ff ii ccaa tt ii oonnss hhee sshhaa ll ll bbeeffoorree ss ii ggnniinngg tthhee CCoonntt rr aacc tt ,, ss ee tt ff oorr tt hh tthhee ppaarr tt ii ccuull aarr ss tthheerreeooff aanndd ssuubbmmii tt tt hheemm tt oo tt hhee EEnnggiinneeeerr ,, iinn oo rrddeerr tt hhaa tt ssuucchh ddoouubb tt mmaayy bbee rreemmoovveedd ..

CCoonnttrraacc ttoorr ttoo iinnffoorrmm hhiimmssee ll ff ffuull llyy

33 .. AA ffoorrmmaall aaggrreeeemmeenntt sshhaa ll ll ,, ii ff rreeqquuii rreedd bbyy tt hhee PPuurrcchhaasseerr ,, bbee eennttee rreedd ii nnttoo bbee ttwweeeenn tthhee PPuurrcchhaasseerr aanndd tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ffoorr tthhee pprrooppeerr ff uull ff ii ll llmmeenntt ooff tthhee CCoonntt rr aacc tt .. FFuurr tt hheerr ii ff ,, rreeqquu ii rr eedd bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr ,, tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll ddeeppooss ii tt wwii tthh tthhee PPuurr cchhaasseerr aass aa sseeccuurr ii tt yy ffoo rr tt hhee dduuee aanndd ff aa ii tthh ffuull ppee rr ffoo rrmmaannccee ooff tthhee ccoonn tt rraacc tt ssuucchh ssuumm nnoo tt bbee ii nngg ll eess ss tt hhaann oonnee ppeerrcceenntt ooff tthhee tt oo ttaa ll vvaa ll uuee ooff tthhee CCoonntt rr aacc tt aa ss mmaayy bbee ff iixxeedd bbyy tthhee

CCoonnttrraacc tt SSeeccuurr ii ttyy

Page 49: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 49

PPuurrcchhaasseerr ee ii tt hhee rr ii nn ccaasshh oo rr aannyy oott hheerr ffoo rrmm aapppprroovveedd bbyy tt hhee PPuurrcchhaasseerr .. TThhee sseeccuurr ii tt yy ddeeppooss ii tt sshhaa ll ll bbee rreeffuunnddeedd ttoo tt hhee CCoonntt rraacc tt oonn tthhee ddee ll ii vvee rryy aanndd cchheecckk ooff tt hhee ppllaanntt aa tt tt hhee ss ii tt ee ooff tthhee wwoorrkk .. TThhee cchhaarrggeess iinn rreessppeecc tt oo ff vvee tt tt iinngg aanndd eexxeeccuutt iioonn oo ff tthhee ccoonntt rraacc tt ddooccuummeenntt sshhaa ll ll bbee bboorrnnee bbyy tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr .. TT hhee ccoonntt rraacc ttoo rr sshhaa ll ll bbee ff uurrnn ii sshheedd wwii tthh aann eexxeeccuu tteedd ss tt aammppeedd ccoouunntteerr ppaa rr tt ooff tthhee aaggrr eeeemmeenntt .. AAff tt eerr tt hhee tt eennddee rr hhaass bbeeeenn aacccceepptt eedd bbyy tt hhee PPuurrcchhaasseerr aa ll ll oorrddeerr ss oorr ii nnss tt rruucc tt ii oonnss ttoo tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll ,, eexxcceepptt aa ss hheerree iinn oott hheerrwwii ssee pprroovviiddeedd bbee ggii vveenn bbyy tthhee EEnnggiinneeee rr oonn bbeehhaa ll ff ooff tthhee ppuurr cchhaasseerr .. 44 .. TThhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll ssuubbmmii tt ,, ii nn dduuppll ii ccaa ttee ,, ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr ffoorr hhii ss aapppprroovvaall dd rraawwiinngg oo ff tt hhee GGeenneerr aa ll AArr rraannggeemmeenn tt oo ff tthhee ppllaanntt tt oo bbee pp rroovviiddeedd aanndd ssuucchh ddee tt aa ii ll eedd ddrraawwiinngg,, oo tt hheerr tt hhaann sshhoopp ddrraawwiinnggss ,, aass mmaayy bbee rreeaassoonnaabbllyy nneecceessssaa rryy .. WWii tt hhii nn ffoouurr tt eeeenn ddaayyss oo ff tthhee rreeccee ii pptt ooff ssuucchh ddrraawwiinnggss tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaa ll ll ss ii ggnnii ffyy hh ii ss aapppprroovvaall oorr oo tthheerrwwiissee ooff tt hhee ss aammee ,, aanndd iinn tthhee eevveenntt ooff dd ii ssaapppprroovviinngg tthhee ddrr aawwiinnggss ,, tthhee CCoonn tt rraacc ttoo rr sshhaa ll ll ssuubbmmii tt ffuurr tthheerr dd rraawwiinngg ffoo rr aapppprroovvaa ll .. WWii tt hhii nn aa rreeaassoonnaabbllee ppeerr ii oodd ooff tthhee nnoott ii ff ii ccaa tt iioonn bbyy tt hhee EEnnggiinneeeerr ttoo tt hhee CCoonntt rraacc ttoorr ooff hh ii ss aapppprroovvaall ooff ssuucchh ddrr aawwiinnggss ,, tthh rreeee ss ee tt ss iinn ii nnkk oonn tt rr aacc ii nngg cc lloott hh oorr ff eerr rrooggaa ll ll ii cc pp rr iinntt ss mmoouunntt eedd oonn cc lloott hh oo ff tt hhee ddrraawwiinnggss aass aapppprroovveedd sshhaa ll ll bbee ssuuppppll ii eedd ttoo hhiimm bbyy tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr aanndd bbee ss ii ggnneedd bbyy hh iimm aanndd tt hhee CCoonntt rraacc ttoo rr ,, rr eessppeecc tt ii vvee ll yy aanndd bbee tt hhee rreeaaff tt eerr ddeeeemmeedd ttoo bbee tthhee ""CCoonntt rr aacc tt DDrraawwiinngg:: .. TThheessee ddrraawwiinnggss wwhheenn ssoo ss ii ggnneedd sshhaa ll ll bbeeccoommee tt hhee pp rrooppeerr tt yy ooff tthhee PPuurr cchhaasseerr aanndd bbee ddeeppooss ii tt eedd wwii tt hh tt hhee EEnnggiinneeee rr ,, aanndd sshhaa ll ll nnoo tt bbee ddeeppaarr tt eedd ff rroomm aannyy wwaayy wwhhaatt ssooeevveerr eexxcceepptt bbyy tt hhee wwrr ii tt tt eenn ppee rrmmiissss iioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr aa ss hheerr ee iinnaaff tt eerr pprroovviiddeedd.. IInn tt hhee eevveenntt ooff tthhee CCoonn tt rraacc ttoorr ddeess ii rr iinngg aanndd ttoo pprroocceessss aa ss ii ggnneedd ss ee tt ooff ddrraawwiinngg,, hhee sshhaa ll ll ssuuppppllyy ffoouurr ssee tt ss iinnss tt eeaadd ooff tt hhrreeee ssee tt ss aanndd ii nn tthhii ss ccaassee tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaa ll ll ss ii ggnn tt hhee ffoouurr tthh ssee tt aanndd rr ee ttuu rrnn tthhee ssaammee tt oo tthhee ccoonn tt rraacc ttoorr .. TThhee CCoonntt rraacc ttoo rr ii ff rreeqquu ii rreedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr ,, sshhaa ll ll ssuuppppllyy iinn aadddd ii tt iioonn ccoopp iieess ooff aannyy dd rr aawwiinngg oo tthheerr tt hhaann sshhoopp ddrraawwiinngg wwhhiicchh mmaayy rr eeaassoonnaabbllyy bbyy rr eeqquuii rreedd ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhee CCoonntt rraacc ttoo rr aanndd mmaakkee aa rr eeaassoonnaabbll ee cchhaa rrggee ffoorr ssuucchh ccooppii eess .. TThhee EEnnggiinneeeerr oorr hh ii ss aauutthhoorr ii sseedd rr eepprreesseenntt aa tt ii vveess ,, wwhhoossee nnaammee sshhaa ll ll hhaavvee pprreevvii oouuss ll yy bbeeeenn ccoommmmuunnii ccaa tt eedd ii nn wwrr ii tt iinngg tt oo tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ,, sshhaa ll ll hhaavvee tthhee rr ii gghhtt ,, aa tt aa ll ll rr eeaassoonnaabbll ee tt iimmeess ,, ttoo iinnssppeecc tt ,, aa tt ffaacc ttoo rryy oo ff tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ,, dd rraawwiinngg ooff aannyy ppoorr tt ii oonn ooff tt hhee pp llaann tt ..

CCoonnttrraacc tt ddrraaww iinngg

55 .. TThhee CCoonntt rraacc ttoo rr sshhaa ll ll bbee rr eessppoonnss ii bbllee ffoorr aanndd sshhaa ll ll ppaayy ffoo rr aannyy aa ll tt eerr aa tt iioonnss oorr tt hhee ppll aanntt dduuee ttoo aannyy ddii ssccrr eeppaanncc iiee ss ,, ee rr rroorr ss oorr oommii ssss ii oonnss iinn tt hhee ddrr aawwiinnggss aanndd oott hhee rr ppaarr tt ii ccuull aarr ss ,, ssuupppp ll ii eedd bbyy hhiimm,, wwhheett hheerr ssuucchh dd rraawwiinngg ooff ppaarr tt ii ccuull aarr ss hhaavvee bbeeeenn aapppprroovveedd bbyy tt hhee EEnnggiinneeeerr ii ff nnoott ,, pp rroovviiddeedd tthhaa tt ii ff ssuucchh dd ii ssccrreeppaanncc iiee ss ,, ee rr rroorrss oo rr oommiissss iioonnss aa rree dduuee ttoo ii nnaaccccuurr aa ttee iinn ffoorrmmaa tt iioonn oo ff ppaa rr tt ii ccuullaarr ss ffuurrnnii sshheedd tt hhee CCoonntt rraacc ttoorr bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr aannyy aa ll tt ee rrnnaa tt iioonnss ii nn tt hhee ppll aanntt nneecceessss ii tt aa tteedd bbyy rreeaassoonn ooff ssuucchh ii nnaaccccuurr aa ttee iinn ffoorrmmaa tt iioonn oo ff ppaarr tt ii ccuu llaarr ss sshhaa ll ll bbee ppaa ii dd ff oorr bbyy tt hhee ppuurrcchhaassee rr .. II ff aannyy ddiimmeennss iioonnss ff ii gguurreedd uuppoonn tthhee ddrraawwiinnggss oorr aa ppll aann ddii ff ffeerr ff rroomm tthhoossee oobbttaa ii nneedd bbyy ss ccaa ll ii nngg tt hhee ddrraawwiinngg ooff pp llaann tt ,, tt hhee ddiimmeennss ii oonnss aass ff ii gguurreedd uuppoonn tthhee ddrraawwiinngg oorr pp llaann sshhaa ll ll bbee tt aakkeenn aa ss ccoorr rreecc tt ..

MMiiss ttaakkeess iinn ddrraaww iinngg

66 .. TThhee CCoonntt rraacc tt oorr sshhaa ll ll nnoott wwii tthhoouu tt ccoonnsseenntt iinn wwrr ii tt iinngg ooff tt hhee EEnnggiinneeeerr oorr PPuurrcchhaasseerr wwhhiicchh sshhaa ll ll nnoo tt bbee uunnrr eeaassoonnaabbllyy wwii tt hh hhee lldd ,, aa ssss ii ggnn oorr ssuubbjj eecc tt tthhii ss CCoonntt rr aacc tt ,, oorr aannyy ssuubbss tt aanntt ii aa ll ppaarr tt tthhee rreeooff oo tt hheerr tt hhaann ffoorr rraaww mmaatt eerr ii aa ll ss ,, ff oorr mmiinnoorr ddee ttaa ii ll ss ,, oo rr ff oorr aannyy ppaarr tt oo ff tt hhee pp llaann tt ,, ooff wwhhiicchh tt hhee mmaakkee rr ss aarr ee nnaammeedd iinn tt hhee CCoonntt rraacc tt pprroovvii ddeedd tthhaa tt aannyy ssuucchh ccoonnsseenntt sshhaa ll ll nnoott rree ll ii eevvee tthhee ccoonntt rraacc ttoo rr ff rroomm aannyy oobbll ii ggaa tt ii oonn ,, dduuttyy oorr rr eessppoonnss iibb ii ll ii tt yy uunnddeerr tthhee CCoonntt rraacc tt ..

SSuubbllee tt tt iinngg ooff ccoonnttrraacctt

77 .. IInn tt hhee eevveenntt ooff aannyy cc ll aa iimm oorr ddeemmaanndd bbee iinngg mmaaddee oorr aacc tt ii oonn bbee iinngg PPaatt eenntt rr iigghhttss

Page 50: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 50

bbrroouugghhtt aaggaa iinnss tt tthhee PPuurr cchhaasseerr ff oorr iinn ff rr iinnggeemmeenn tt oorr aa ll ll eeggeedd ii nnff rr ii nnggeemmeenntt oo rr ll aa tt eerr ppaa tt eenntt ,, ii nn rree ssppeecc tt ooff aannyy mmaacchhii nnee ,, pp llaanntt oorr tt hh iinnggss uusseedd oorr ssuuppppll ii eedd bbyy tthhee CCoonntt rraacc ttoo rr uunnddeerr tt hhii ss ccoonntt rraacc tt oorr ii nn rree ssppeecc tt ooff aannyy mmee tthhoodd ooff uuss iinngg oo rr wwoorrkkii nngg bbyy tt hhee ppuurr cchhaasseerr oo ff ssuucchh mmaacchhiinnee ,, pp ll aanntt ,, oorr tt hh iinngg,, tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr wwii ll ll ii nnddeemmnnii ffyy tt hhee PPuurr cchhaasseerr aaggaa iinnss tt ssuucchh cc ll aa iimm oorr ddeemmaanndd aanndd aa ll ll ccooss tt ss aanndd eexxppeennsseess aarr ii ss ii nngg ff rroomm oo rr ii nnccuurr rr eedd bbyy rreeaassoonn ooff ssuucchh cc ll aa iimm oorr ddeemmaanndd pprroovviiddeedd tt hhaa tt tthhee PPuurrcchhaasseerr sshhaa ll ll nnoott ii ffyy tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr iimmmmeedd ii aa ttee llyy aanndd cc ll aa iimm ii ss mmaaddee aanndd tt hhaa tt tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll bbee aa tt ll ii bbeerr tt yy ,, ii ff hhee ssoo ddeess ii rreess ,, wwii tt hh tt hhee aass ss ii ss tt aannccee oo ff tt hhee PPuurrcchhaasseerr .. II ff rr eeqquuii rreedd bbuutt aa tt aa ll ll tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr '' ss oowwnn eexxppeennssee ,, ttoo ccoonndduucc tt aa ll ll nneeggoott ii aa tt iioonn ffoorr tthhee ss ee tt tt ll eemmeenn tt ooff tt hhee ssaammee oo ff aannyy ll ii tt ii ggaa tt ii oonn tthhaa tt mmaayy aa rr ii ssee tthhee rree ff rroomm aanndd pp rroovviiddeedd tt hhaa tt nnoo ssuucchh mmaacchhiinnee ,, pp ll aanntt ,, oo rr tthh ii nngg sshhaa ll ll bbee uusseedd bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr ooff aannyy ppuurrppoossee oorr ii nn aannyy mmaannnnee rr oo tthheerr tt hhaann tthhaa tt oorr wwhhiicchh tt hheeyy hhaavvee bbeeeenn ssuuppppll ii eedd bbyy tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr aanndd ssppeecc ii ff ii eedd uunnddee rr tt hhii ss ccoonn tt rraacc tt .. 88 .. TThhee ppllaanntt sshhaa ll ll bbee mmaannuuffaacc ttuurr eedd aanndd ccoonnss tt rruucc tteedd iinn tt hhee bbeess tt aanndd mmooss tt ssuubbss tt aanntt ii aa ll aanndd mmooss tt wwoorrkkmmaann ll ii kkee mmaannnnee rr aanndd wwii tt hh mmaa tteerr ii aa ll ss ooff tt hhee bbeess tt oorr ooff aapppprroovveedd qquuaa ll ii tt ii eess ffoo rr tt hhee ii rr rr eessppeecc tt ii vvee uusseess ..

QQuuaall ii ttyy ooff mmaatteerr iiaall

99 .. TThhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll bbee rr eessppoonnss iibb llee ffoorr ss eeccuurr ii tt yy pprrootteecc tt iinngg aanndd ppaacckkiinngg tt hhee ppll aanntt ssoo aass ttoo aavvooiidd ddaammaaggee uunnddeerr nnoorrmmaall ccoonnddii tt iioonnss oo ff tt rr aannssppoorr tt ..

PPaacckkiinngg

1100 .. TThhee ccooss tt ooff ddee ll ii vveerr iinngg tthhee wwhhooll ee ooff tthhee mmaattee rr ii aa ll FF..OO..RR.. aa tt tthhee RRaaii llwwaayy ss tt aa tt iioonnss ssppeecc ii ff ii eedd sshhaa ll ll bbee bboorrnnee bbyy tt hhee CCoonntt rraacc ttoo rr .. TThhee iimmppoorr tt LLiicceennccee ffeeee ffoorr tthhee iimmppoorr tt ooff eeqquuiippmmeenntt oorr ccoommppoonneenntt ppaarr tt ss oo ff rr aaww mmaa tt eerr ii aa ll ss ,, ii ff rr eeqquuii rreedd sshhaa ll ll bbee ppaa iidd bbyy tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr eevveenn wwhheenn tt hhee iimmppoorr tt LLii cceennccee mmaayy hhaavvee ttoo bbee tt aakkeenn ii nn tthhee nnaammee ooff tt hhee PPuurrcchhaasseerr ..

DDeell iivveerryy aanndd iimmppoorrtteedd ll ii cceennccee ff eeee

1111 .. NNoo aa ll tt eerraa tt ii oonnss ,, aammeennddmmeenn tt ss ,, oommiissss ii oonnss ,, aaddddii tt ii oonnss ,, ssuussppeennss ii oonnss ,, oo rr vvaarr ii aa tt iioonnss ooff tthhee pp llaann tt (( hheerr ee iinnaaff tt eerr rree ffeerr rr eedd tt oo aass ""VV aarr ii aa tt iioonn"")) uunnddeerr tt hhee CCoonn tt rraacc tt aass sshhoowwnn bbyy tt hhee ccoonntt rr aacc tt dd rraawwiinnggss oo rr tt hhee SSppeecc ii ff ii ccaa tt iioonnss sshhaa ll ll bbee mmaaddee bbyy tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr eexxcceepptt aass dd ii rr eecc tt eedd ii nn wwrr ii tt iinngg bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr bbuutt tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaa ll ll hhaavvee ffuull ll ppoowweerr ,, ssuubbjj eecc tt tt oo tt hhee pp rroovvii ss ii oonn hheerree ii nnaaff tt eerr ccoonntt aa iinneedd ,, ff rroomm tt iimmee tt oo tt iimmee dduurr ii nngg tthhee eexxeeccuutt iioonn oo ff tt hhee CCoonntt rr aacc tt bbyy nnoott ii ccee ii nn wwrr ii tt ii nngg ttoo iinnss tt rruucc tt tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr tt oo mmaakkee ssuucchh vvaarr ii aa tt ii oonnss wwii tt hhoouutt pprr ee jj uuddiiccee ttoo tthhee CCoonntt rr aacc tt ,, aanndd tthhee CCoonntt rraacc ttoorr sshhaa ll ll mmaakkee ssuucchh vvaarr ii aa tt iioonnss ,, aanndd bbee bboouunndd bbyy tthhee ssaammee ccoonndd ii tt iioonnss ,, aa ss ff aarr aa ss aappppll ii ccaabbllee ,, aa ss tthhoouugghh tt hhee ssaa ii dd vvaarr ii aa tt ii oonnss ooccccuurr rreedd ii nn tthhee ssppeecc ii ff ii ccaa tt ii oonn .. II ff aannyy ssuuggggeess tt eedd vvaa rr ii aa tt ii oonnss wwoouu lldd ,, ii nn tt hhee ooppiinnii oonn ooff tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ,, ii ff ccaarr rr ii eedd oouutt ,, pprreevveenntt hh iimm ff rroomm ffuu ll ff ii ll ll ii nngg aannyy oo ff hh ii ss oobbll ii ggaa tt ii oonnss oorr gguuaarraanntteeee uunnddeerr tthhee ccoonntt rraacc tt ,, hhee sshhaa ll ll nnoo tt ii ffyy tthhaa tt EEnnggiinneeeerr tt hheerree ooff iinn wwrr ii tt ii nngg,, aanndd tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaa ll ll ddeecc ii ddee ffoo rr tthhwwii tthh wwhheetthheerr oorr nnoo tt tt hhee ssaammee sshhaa ll ll bbee ccaarr rr ii eedd oouutt ,, aanndd ii ff tthhee EEnnggiinneeeerr ccoonnff ii rrmmss hhii ss iinnss tt rruucc tt iioonnss ,, tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr '' ss oobbll ii ggaa tt ii oonnss aanndd gguuaarraann tteeee sshhaa ll ll bbee mmoodd ii ff ii eedd ttoo ssuucchh aann eexxtteenntt aass mmaayy bbee jj uuss tt ii ff ii eedd .. TThhee dd ii ff ffeerr eennccee oo ff ccooss tt ,, ii ff aannyy,, ooccccaass iioonneedd bbyy aannyy ssuucchh vvaarr ii aa tt iioonnss sshhaa ll ll bbee aaddddeedd tt ,, oorr ddeedduucc tt eedd ff rroomm,, tt hhee ccoonntt rr aacc tt --pp rr ii ccee aass tt hhee ccaassee mmaayy rr eeqquuii rree .. TT hhee aammoouunntt oo ff ssuucchh ddeeff eerreennccee ,, ii ff aannyy,, sshhaa ll ll bbee aa ssccee rr tt aa ii nneedd aanndd ddee ttee rrmmiinneedd iinn aaccccoorrddaannccee wwii tthh tt hhee rraa ttee ss ssppeecc ii ff ii eedd ii nn tthhee SScchheedduu lleess oo ff PPrr ii cceess ,, ssoo ffaarr aass tt hhee ssaammee mmaayy bbee aapppp ll ii ccaabbllee aanndd wwhheerree tthhee rr aa tt eess aa rr ee nnoo tt ccoonn ttaa ii nneedd ii nn tthhee ss aa iidd SScchheedduullee ss ,, oorr aa rree nnoott aappppll ii ccaabb llee tthheeyy sshhaa ll ll bbee ss ee tt tt ll eedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr aanndd CCoonntt rr aacc tt oorr jj oo iinntt ll yy ,, aa ss ffaarr aass ppooss ss iibb llee ,, bbeeffoorree ssuucchh vvaa rr ii aa tt iioonnss aa rr ee ccaarr rr ii eedd oouutt pprroovviiddeedd tthhaa tt tt hhaa tt tthhee PPuurr cchhaassee rr sshhaa ll ll nnoott bbeeccoommee ll ii aabbllee ff oorr tthhee ppaayymmeenntt ooff aannyy cchhaarrggee ii nn rreessppeecc tt ooff aannyy ssuucchh vvaa rr ii aa tt iioonnss ,, uunnll eess ss ,, tthhee iinnss tt rruucc tt ii oonnss ff oorr tthhee ppeerr ffoorrmmaannccee ooff tt hhee ss aammee sshhaa ll ll hhaavvee bbeeeenn ggii vveenn iinn wwrr ii tt iinngg bbyy tthhee EEnnggiinneeee rr .. IInn tt hhee eevveenn ooff tt hhee EEnnggiinneeeerr rreeqquu ii rr iinngg aannyy vvaa rr ii aa tt ii oonnss ,, ssuucchh rr eeaassoonnaabbll ee aanndd pprrooppee rr nnoott ii ccee sshhaa ll ll bbee ggii vveenn tt oo tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr aa ss wwii ll ll eennaabbllee hhiimm tt oo mmaakkee hhii ss aa rr rr aannggeemmeenntt aaccccoorrdd iinnggllyy ,, aanndd ii nn ccaasseess wwhheerree

PPooww eerr ttoo vvaarryy oorr oommii tt ww oorrkk

Page 51: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 51

ggooooddss oorr mmaa tteerr ii aa ll ss hhaavvee aa ll rreeaaddyy bbeeeenn pprr eeppaarreedd ,, oorr aannyy ddeess ii ggnn,, ddrraawwiinnggss oo rr ppaa tt tt eerrnnss hhaavvee bbeeeenn mmaaddee oorr wwoorrkk ddoonnee tthhaa tt rr eeqquuii rr eedd ttoo bbee aa ll tt eerr eedd ,, tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaa ll ll aa ll ll ooww ssuucchh ccoommppeennssaa tt ii oonn iinn rree ssppeecc tt tthheerree ooff aa ss hhee sshhaa ll ll ccoonnss iiddeerr rreeaassoonnaabbllee .. PPrroovviiddeedd tthhaa tt nnoo ssuucchh vvaa rr ii aa tt ii oonnss sshhaa ll ll ,, eexxcceepptt wwii tt hh tt hhee ccoonnsseenntt iinn wwrr ii tt ii nngg ooff tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ,, bbee ssuucchh aass wwii ll ll iinnvvoollvvee aann ii nncc rreeaassee oorr ddeeccrr eeaassee ooff tthhee tt oottaa ll pprr ii ccee ppaayyaabbllee uunnddeerr tt hhee ccoonntt rr aacc tt bbyy mmoorree tthhaann 1100 ppeerrcceenntt tt hheerr eeooff .. IInn eevvee rryy ccaassee iinn wwhhiicchh tt hhee CCoonntt rraacc ttoo rr sshhaa ll ll rreeccee ii vvee ii nnss tt rruucc tt ii oonnss ff rroomm tt hhee EEnnggiinneeee rr ff oorr ccaarr rryyiinngg oouutt aannyy wwoorrkk wwhhiicchh ee ii tt hheerr tthheenn oorr ll aa tt ee rr ,, wwii ll ll iinn ooppiinnii oonn ooff tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ,, iinnvvoollvvee aa cc ll aa iimm ffoorr aaddddii tt iioonnaa ll ppaayymmeenntt ,, tt hhee CCoonntt rraacc ttoo rr sshhaa ll ll aa ss ssoooonn aass rr eeaassoonnaabbllyy ppoossss iibbll ee aaff tt eerr tthhee rr eeccee ii pptt ooff ssuucchh ii nnss tt rruucc tt iioonnss iinnffoorrmm tthhee EEnnggiinneeeerr ooff ssuucchh cc llaa iimm ffoorr aadddd ii tt iioonnaa ll ppaayymmeenntt .. 1122 .. II ff tt hhee CCoonntt rraacc tt oorr sshhaa ll ll nneegglleecc tt ttoo mmaannuuffaacc ttuu rreerr oorr ssuuppppll yy tthhee pp llaanntt wwii tt hh dduuee ddii ll ii ggeennccee aanndd eexxppeeddii tt iioonn oorr sshhaa ll ll rreeffuussee oorr nneegglleecc tt ttoo ccoommppllyy wwii tt hh aannyy rreeaassoonnaabbllee oorrddeerr ss gg ii vveenn ttoo hhiimm ii nn wwrr ii tt ii nngg bbyy tt hhee EEnnggiinneeeerr ii nn ccoonnnneecc tt ii oonn wwii tt hh tthhee mmaannuuffaacc ttuurr eerr oorr ssuuppppllyy ,, oorr sshhaa ll ll ccoonn tt rraavveennee aannyy pprroovvii ss iioonn ooff tt hhee CCoonn tt rraacc tt ,, tthhee PPuurr cchhaasseerr mmaayy ggii vvee ss eevveenn ddaayy '' ss nnoott ii ccee iinn wwrr ii tt iinngg tt oo tthhee CCoonntt rraacc ttoo rr ttoo mmaakkee ggoooodd tthhee ffaa ii lluu rree ,, nneegglleecc tt oo rr ccoonntt rraavveenntt iioonn ccoommppllaa ii nneedd oo ff aannyy ii ff tthhee ccoonn tt rraacc ttoorr sshhaa ll ll ffaa ii ll tt oo ccoommppllyy wwii tt hh tt hhee nnoott ii ccee wwii tt hhii nn aa rreeaassoonnaabbllee tt iimmee ff rroomm tthhee ddaa ttee ooff ss eerrvviiccee tthheerreeooff ii nn tt hhee ccaassee ooff aa ff aa ii lluu rree ,, nneeggll eecc tt oorr ccoonntt rraavveenntt ii oonn ccaappaabbllee oo ff bbee ii nngg mmaaddee ggoooodd wwii tt hhiinn tt hhaa tt tt iimmee tt hheenn aanndd iinn ssuucchh ccaassee ii ff tthhee PPuurr cchhaasseerr sshhaa ll ll tt hh iinnkk ff ii tt ,, ii tt sshhaa ll ll bbee ll aawwffuull ff oorr hh iimm ttoo tt aakkee tthhee mmaannuuffaacc tt uurree rr oorr ssuuppppll yy oo ff ppllaanntt wwhhooll ll yy oorr ii nn ppaa rr tt oouutt ooff tt hhee CCoonntt rraacc ttoorr '' ss hhaanndd aanndd ggii vvee ii tt tt oo aannoo tthheerr ppeerr ssoonn oonn ccoonn tt rraacc tt aa tt tt hhee rreeaassoonnaabbll ee pprr ii ccee aanndd tt hhee ppuurrcchhaasseerr sshhaa ll ll bbee eenntt ii tt ll eedd ttoo rr ee ttaa iinn aanndd aappppllyy aannyy bbaa ll aannccee wwhhiicchh mmaayy bbee ootthheerrwwii ssee dduuee oonn tthhee CCoonntt rraacc tt bbyy hh iimm ttoo tthhee CCoonn tt rraacc ttoorr oorr ssuucchh ppaarr tt tt hheerr eeooff aa ss mmaayy bbee nneecceessssaarryy ,, ttoo tthhee ppaayymmeenntt oo ff tt hhee ccooss tt ooff mmaannuuffaacc tt uurree oorr ssuuppppll yy oo ff ssuucchh ppll aanntt aa ss aa ffoorr eessaa ii dd ..

NNeeggll ii ggeennccee

1133 .. II ff tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll dd iiee oorr ccoommmmii tt aannyy aacc tt oo ff BBaannkkrruuppttccyy,, oorr bbee ii nngg aa ccoorrppoorraa tt iioonn ccoommmmeennccee ttoo bbee aa wwoouunndd uupp eexxcceepptt ffoorr rr eeccoonnss tt rruucc tt iioonn ppuurrppoossee ooff ccaarr rryy oonn ii tt ss bbuuss ii nneessss uunnddeerr aa rreeccee ii vveerr ,, tthhee eexxeeccuuttoorr ss ,, ssuucccceessssoorrss ,, oo rr oo tthheerr rr eepprr eesseenntt aa tt ii vvee ii nn ll aaww oo ff tt hhee eess tt aa ttee ooff tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ooff aannyy ssuucchh rr eeccee ii vveerr ,, ll ii qquuiiddaa tt oorr oorr aannyy ppeerr ssoonn iinn wwhhoomm tthhee ccoonn tt rraacc tt mmaayy bbeeccoommee vveess tt eedd sshhaa ll ll ff oorr tt hhwwii tthh ggii vvee nnoott ii ccee tt hheerr eeooff iinn wwrr ii tt ii nngg ttoo tthhee ppuurr cchhaasseerr aanndd sshhaa ll ll ff oorr oonnee mmoonn tthh dduurr iinngg wwhhiicchh hhee sshhaa ll ll tt aakkee rreeaassoonnaabb llee ss tt eeppss ttoo pprr eevveenntt ss ttooppppaaggeess ooff tt hhee mmaannuuffaacc tt uurree rr ooff pp llaann tt ,, hhaavvee tthhee oopptt iioonn oo ff ccaarr rryyii nngg oouutt tt hhee ccoonn tt rraacc tt ssuubbjj eecc tt ttoo hh ii ss oo rr tthhee ii rr pp rroovviiddii nngg ssuucchh gguuaarraanntteeee aass mmaayy bbee rr eeqquuii rreedd bbyy tthhee PPuurr cchhaasseerr ,, bbuutt nnoott eexxcceeeedd iinngg tthhee vvaa ll uuee oo ff tthhee ppllaanntt ,, ffoorr tt hhee tt iimmee bbee iinngg rreemmaaiinnii nngg uunneexxeeccuutt eedd .. IInn tt hhee eevveenntt ooff ss tt ooppppaaggee oo ff tt hhee mmaannuuffaacc tt uurree rr ooff tthhee ppllaanntt tt hhee ppeerr iioodd ooff tt hhee oopptt ii oonn uunnddeerr tt hh ii ss cc ll aauussee sshhaa ll ll bbee ff oouurr tt eeeenn ddaayyss oonn llyy,, pp rroovviiddeedd tt hhaa tt ,, sshhoouulldd tt hhee aabboovvee oopptt ii oonn nnoott bbee eexxeerr cc ii sseedd,, tthhee ccoonntt rr aacc tt mmaayy bbee ddee tteerrmmiinneedd bbyy tt hhee PPuurrcchhaasseerr bbyy nnoott ii ccee iinn wwrr ii tt ii nngg ttoo tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ,, aanndd tt hhee PPuurr cchhaasseerr mmaayy eexxeerrcc ii ssee tthhee ssaammee ppoowweerr wwhhiicchh hhee ccoouu lldd eexxeerr cc ii ssee aanndd wwii ll ll hhaavvee tthhee ssaammee rr ii gghhtt ss wwhhiicchh hhee wwoouulldd hhaavvee uunnddeerr tt hhee ll aass tt pprr eecceeddiinngg cc llaauussee ii ff wwoorrkk hhaadd bbeeeenn tt aakkeenn oouutt ooff tthhee CCoonntt rraacc ttoo rr ''ss hhaanndd uunnddee rr tt hhaa tt cc ll aauussee ..

DDeeaatthhss ,, BBaannkkrruuppttccyy ee ttcc ..

1144 .. TThhee EEnnggiinneeeerr ,, aanndd hhii ss dduullyy aauutthhoorr ii sseedd rreepprreesseennttaa tt ii vvee sshhaa ll ll hhaavvee aa tt aa ll ll rreeaassoonnaabbllee tt iimmeess aacccceessss tt oo tt hhee CCoonntt rraacc ttoo rr ss pprr eemmiisseess aanndd sshhaa ll ll hhaavvee tt hhee ppoowweerr aa tt aa ll ll rreeaassoonnaabb llee tt iimmee tt oo ii nnssppeecc tt aanndd eexxaammiinnee tthhee mmaa tt eerr ii aa ll ss aanndd wwoorrkkmmaannsshhiipp ooff tt hhee ppllaanntt dduurr ii nngg ii tt ss mmaannuuffaacc tt uurree tthhee rree ,, aanndd ii ff ppaarr tt ooff tthhee ppllaanntt ii ss bbee ii nngg mmaannuuff aacc tt uurreedd oonn oo tthhee rr pprreemmii sseess ,, tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll oobbttaa iinn ffoorr hhee EEnnggiinneeeerr aanndd ffoorr hhii ss dduullyy aauu tthhoorr ii sseedd rr eepprr eesseennttaa tt ii vveess ppee rrmmiissss ii oonn tt oo iinnssppeecc tt ii tt aass ii ff tthhee ppll aanntt mmaannuuffaacc tt uurr eedd oonn tt hhee CCoonn tt rraacc ttoorr '' ss pprreemmii sseess ..

IInnssppeecctt ii oonn && tt eess tt iinngg

Page 52: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 52

TThhee EEnnggiinneeeerr sshhaa ll ll ,, oonn ggii vvii nngg sseevveenn ddaayy '' ss nnoott ii ccee iinn wwrr ii tt iinngg ttoo tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ssee tt tt iinngg oouutt aannyy ggrroouunnddss ooff oobbjj eecc tt iioonnss wwhhiicchh hhee mmaayy hhaavvee iinn rr eessppeecc tt ooff tthhee wwoorrkk,, bbee aa tt ll iibbeerr tt yy tt oo rr ee jjeecc tt aa ll ll oorr aannyy pp llaanntt oorr wwoorrkkmmaannsshhiipp ccoonnnneecc tt eedd wwii tthh ssuucchh wwoorrkk wwhhiicchh ,, ii nn hh ii ss ooppii nniioonn,, aa rree nnoott ii nn aaccccoorrddaannccee wwii tthh tt hhee CCoonntt rr aacc tt ,, oorr aa rr ee ii nn hhii ss ooppii nniioonn,, ddeeffeecc tt ii vvee ffoo rr aannyy rr eeaassoonn wwhhaa tt ssooeevveerr ;; PPrroovviiddeedd tt hhaa tt ,, ii ff ssuucchh nnoo tt ii ccee bbee nnoott ss eenntt ttoo tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr wwii tt hhii nn rr eeaassoonnaabbllee tt iimmee aa ff tt eerr tt hhee ggrroouunnddss uuppoonn wwhhiicchh ssuucchh nnoott ii ccee ii ss bbaasseedd hhaavvee ccoommee ttoo tt hhee kknnoowwlleeddggee oo ff tthhee EEnnggiinneeee rr ,, hhee sshhaa ll ll nnoott bbee eenntt ii tt ll eedd tt oo rr ee jj eecc tt tthhee ss aa iidd ppllaanntt oorr wwoorrkkmmaannsshhiipp oonn ssuucchh ggrroouunnddss .. UUnnlleess ss ssppeecc ii ff ii ccaa ll ll yy pprroovviiddeedd oott hheerrwwiissee aa ll ll tt ee ss tt ss sshhaa ll ll bbee mmaaddee CCoonntt rr aacc tt oorr '' ss wwoorrkkss bbeeffoorree sshh iippmmeenntt .. TThhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll ,, ii ff rreeqquuii rreedd ,, ggii vvee tt hhee EEnnggiinneeee rr nnoott ii ccee oo ff aannyy mmaa tt eerr ii aa ll bbee ii nngg rreeaaddyy ffoorr tt ee ss tt iinngg,, aanndd tthhee EEnnggiinneeeerr ,, oorr hh ii ss ss aa iidd rr eepprr eesseennttaa tt ii vvee ,, ii ff ssoo ddeess ii rreedd,, sshhaa ll ll oonn ggii vviinngg ttwweennttyy ff oouurr hhoouurrss pprr eevviioouuss nnoott ii ccee iinn wwrr ii tt iinngg tt oo tthhee CCoonntt rraacc ttoorr aa tt tt eenndd aa tt tt hhee CCoonntt rraacc tt oorr '' ss pp rreemmiisseess wwii tt hhiinn sseevveenn ddaayyss ooff tthhee ddaa ttee ooff wwhhii cchh tthhee mmaa ttee rr ii aa ll ii ss nnoott ii ff ii eedd aass bbee iinngg rr eeaaddyy,, ff aa ii ll ii nngg wwhhii cchh vvii ss ii tt tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr mmaayy pp rroocceeeedd wwii tthh tt hhee tt eess tt ,, wwhhiicchh sshhaa ll ll bbee ddeeeemmeedd tt oo hhaavvee bbeeeenn mmaaddee iinn EEnnggiinneeeerr '' ss pprr eesseennccee ,, aanndd hhee sshhaa ll ll ffoo rr tthhwwii tt hh ffoo rrwwaarrdd ttoo tt hhee EEnnggiinneeeerr dduuee cceerr tt ii ff ii eedd ccooppiieess ooff tthhee tt ee ss tt ss ii nn dduuppll ii ccaa ttee .. IInn aa ll ll ccaasseess wwhheerree tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr pprroovviiddeess ffoorr tt eess tt ss ,, wwhheetthheerr aa tt tt hhee pp rreemmiisseess ooff tthhee CCoonn tt rraacc ttoorr oorr ooff aannyy ssuubbccoonntt rr aacc tt oorr ,, tthhee CCoonntt rraacc ttoo rr ,, eexxcceepptt wwhheerr ee oo tthhee rrwwii ssee ssppeecc ii ff ii eedd ,, sshhaa ll ll pprroovviiddee ,, ff rr eeee ooff cchhaarrggee ,, ssuucchh ll aabboouurr ,, mmaa tteerr ii aa ll ss ,, ee ll eecc tt rr ii cc ii tt yy ,, ffuuee ll ,, wwaatteerr ss ttoo rreess ,, aappppaarr aa ttuuss aanndd ii nnss tt rruummeenntt ss aa ss mmaayy rreeaassoonnaabbll yy bbee ddeemmaannddeedd ttoo ccaarr rryyoouutt ee ff ff ii cc ii eenntt ll yy ssuucchh tt ee ss tt ooff tt hhee ppll aanntt ii nn aaccccoorrddaannccee wwii tt hh tt hhee CCoonntt rr aacc tt aanndd sshhaa ll ll gg ii vvee ffaacc ii ll ii tt ii eess tt oo tt hhee EEnnggiinneeeerr oo rr tt oo hh ii ss aauutthhoorr ii ss eedd rreepprr eesseennttaa tt ii vvee tt oo aaccccoommppll ii sshh ssuucchh tt ee ss tt ii nngg.. II ff ssppeecc iiaa ll tt eess tt ss oo tt hheerr tt hhaann tt hhoossee ssppeecc ii ff ii eedd iinn tt hhee CCoonntt rraacc tt aa rree rr eeqquuii rreedd tt hheeyy sshhaa ll ll bbee ppaa ii dd ffoorr bbyy tt hhee PPuurrcchhaasseerr aa ss vvaarr ii aa tt iioonnss ,, uunnddeerr cc ll aauussee 11 ..11 .. WWhheenn tt hhee tt eess tt ss hhaavvee bbeeeenn ssaa tt ii ss ffaacc ttoo rr ii ll yy ccoommppll ee tteedd aa tt tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr '' ss wwoorrkk tthhee EEnnggiinneeee rr sshhaa ll ll ii ssssuuee aa cceerr tt ii ff ii ccaa ttee ttoo tthhaa tt ee ff ff eecc tt .. IInn aa ll ll ccaasseess wwhheerr ee tthhee CCoonntt rraacc ttoo rr pprroovviiddeess ffoo rr tt eess tt oonn tt hhee ss ii tt ee ,, tt hhee PPuurrcchhaasseerr ,, eexxcceepp tt oo tt hheerrwwii ssee ssppeecc ii ff ii eedd ,, sshhaa ll ll pp rroovviiddee ,, ff rr eeee ooff cchhaarrggee ,, ssuucchh ll aabboouurr ,, mmaattee rr ii aa ll ss ,, ee ll eecc tt rr ii cc ii tt yy ,, ff uuee ll ,, wwaattee rr ,, ss tt oorreess aappppaarraa ttuuss aanndd ii nnss tt rruummeenntt ss aass mmaayy bbee rr eeqquuii ss ii tt ee ff rroomm tt iimmee tt oo tt iimmee aanndd aass mmaayy rr eeaassoonnaabbllyy bbyy ddeemmaannddeedd eeff ff ii cc iieenntt ll yy ttoo ccaarr rryy oouu tt ssuucchh tt eess tt ooff tt hhee pp llaanntt oo rr wwoorrkkmmaannsshhiipp iinn aaccccoorrddaannccee wwii tthh tthhee CCoonntt rr aacc tt .. IInn tt hhee ccaasseess oo ff CCoonntt rr aacc tt oorr rr eeqquuii rr ii nngg ee ll eecc tt rr ii cc ii tt yy ffoo rr tt ee ss tt oonn ss ii tt ee ssuucchh ee ll eecc tt rr ii cc ii tt yy sshhaa ll ll bbee ssuuppppll ii eedd ttoo ccoonntt rraacc tt oorr iinn tt hhee mmooss tt ccoonnvveenniieenntt ffoo rrmm aavvaa ii ll aabbllee ..

TTeesstt aatt ccoonnttrraaccttoorr '' ss pprreemmiisseess TTeesstt oonn ss ii ttee

1155 .. TThhee ppllaanntt oorr mmaatt eerr ii aa ll sshhaa ll ll nnoott bbee ffoorrwwaarrddeedd uunntt ii ll sshhii ppppiinngg dd ii ssppaa ttcchh iinnss tt rruucc tt iioonnss sshhaa ll ll hhaavvee ggii vveenn tt oo tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr .. NNoott ii ff ii ccaa tt iioonn ooff ddee ll ii vveerryy oo rr dd ii ssppaa tt cchh ii nn rr eeggaarrdd ttoo eeaacchh aanndd eevvee rryy ccoonnss ii ggnnmmeenntt sshhaa ll ll bbee mmaaddee tt oo tt hhee PPuurrcchhaasseerr iimmmmeedd iiaa ttee ll yy aaff tt eerr ddii ssppaa ttcchh oo rr ddee ll ii vveerryy .. TT hhee ssuuppppll ii ee rr sshhaa ll ll ffuurr tt hhee rr ssuuppppllyy tt oo tt hhee ccoonnss ii ggnneeee aa pprr ii cceedd ii nnvvooiiccee aanndd ppaacckkiinngg aaccccoouunntt ss ooff aa ll ll ss tt oorreess ddee ll ii vvee rreedd oorr dd ii ssppaa ttcchheedd bbyy hh iimm.. AAll ll ppaacckkaaggeess ,, ccoonntt aa iinneerrss ,, bbuunnddlleess aanndd ll oooossee mmaatt eerr ii aa ll ss ffoo rrmmiinngg ppaarr tt ooff eeaacchh aanndd eevveerryy ccoonnss ii ggnnmmeenntt sshhaa ll ll bbee ddeessccrr iibbeedd iinn ffuull ll yy ii nn tthhee ppaacckkiinngg aaccccoouunntt ,, aanndd ffuull ll ddee tt aa ii ll ss oo ff tt hhee ccoonntt eenntt ss ooff ppaacckkaaggeess aanndd qquuaanntt ii tt yy ooff mmaa tteerr ii aa ll ss sshhaa ll ll bbee ggii vveenn tt oo eennaabbll ee tt hhee ccoonnss ii ggnneeee ttoo cchheecckk tthhee ss tt oorr eess oonn aa rr rr ii vvaa ll aa tt ddeess tt ii nnaa tt ii oonn ..

DDeell iivveerryy ooff pp llaanntt

1166 .. TThhee mmaannuuff aacc tt uurree aanndd ssuuppppllyy ooff pp ll aanntt sshhaa ll ll ccaarr rryy oouutt uunnddeerr tthhee dd ii rreecc tt iioonn aanndd ttoo tthhee rr eeaassoonnaabbll ee ssaa tt ii ss ffaacc tt iioonn ooff tt hhee EEnnggiinneeeerr ..

EEnnggiinneeeerr '' ss ssuuppeerrvvii ss ii oonn

1177 .. IInn rr eessppeecc tt ooff aa ll ll mmaatt tt ee rr ss wwhhii cchh aarr ee ll eeff tt ttoo tt hhee ddeecc ii ss iioonn ooff EEnnggiinneeeerr ,, iinncc lluuddii nngg tt hhee ggrraanntt ii nngg oorr wwii tthh hhoo ll iinngg ooff cceerr tt ii ff ii ccaa tteess ,, tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaa ll ll ,, ii ff rr eeqquuii rr eedd ssoo tt oo ddoo bbyy tt hhee ccoonntt rr aacc tt oorr ,, gg ii vvee ii nn wwrr ii tt ii nngg tt hhee ddeecc ii ss ii oonn tt hheerr eeoonn,, aanndd hhii ss rreeaassoonnss ff oorr ssuucchh ddeecc ii ss ii oonn .. II ff tthhee ddeecc ii ss iioonn

EEnnggiinneeeerr '' ss ddeecc ii ss iioonnss

Page 53: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 53

ii ss nnoott aacccceepptteedd bbyy tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr ,, tthhee mmaa tt tt eerr sshhaa ll ll ,, aa tt tthhee rr eeqquueess tt ooff tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr ,, bbee rr eeffeerr rreedd ttoo aa rrbbii tt rraa tt ii oonn uunnddeerr pp rroovvii ss ii oonn ooff aa rrbbii tt rraa tt iioonn hheerree iinnaa ff tt eerr ccoonntt aa iinneedd ,, bbuutt ssuubbjj eecc tt tt oo tthhee rr ii gghhtt oorr rr eeffeerr eennccee ttoo aa rrbbii tt rraa tt ii oonn .. SSuucchh ddeecc ii ss ii oonnss sshhaa ll ll bbee ff iinnaa ll aanndd bb iinnddiinngg oonn tt hhee ccoonntt rr aacc ttoo rr .. 1188 .. TThhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll bbee rr eessppoonnss ii bbllee ff oorr lloossss ,, ddaammaaggee ooff ddeepprreecc ii aa tt ii oonn ttoo ggooooddss uupp ttoo tthhee ddee ll ii vvee rryy aa tt ss ii tt ee ..

LLiiaabbii ll ii ttyy ffoorr aacccc iiddeenntt ss aanndd ddaammaaggee

1199 .. II ff dduurr ii nngg tt hhee pprrooggrr eessss ooff mmaannuuff aacc tt uurree oo rr ssuuppppll yy ooff pp llaanntt ,, tt hhee EEnnggiinneeeerr ddeecc ii ddee aanndd nnoott ii ffyy iinn wwrr ii tt ii nngg tt oo tt hhee CCoonn tt rraacc ttoorr tt hhaa tt tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr mmaannuuff aacc tt uurreedd aannyy ppllaanntt oorr ppaarr tt ooff uunnssoouunndd oorr iimmppeerr ffeecc tt ,, oorr hhaass ssuuppppll ii eedd aanndd pp llaann tt iinnff eerr iioo rr iinn qquuaa ll ii tt yy ttoo tt hhaa tt ssppeecc ii ff ii eedd ,, tthhee ccoonn tt rraacc ttoorr oonn rreeccee ii vviinngg tt hhee ddee ttaa ii ll ss oo ff ssuucchh ddee ffeecc tt ss oo ff ddeeff ii cc ii eennccyy sshhaa ll ll ,, aa tt hh ii ss oowwnn eexxppeennsseess ,, wwii tt hhiinn ssuucchh tt iimmee aass mmaayy bbee rreeaassoonnaabbll yy nneecceessssaarryy ff oorr tt hhee ppuurrppoossee pp rroocceeeedd tt oo aa ll tt ee rr ,, rr eeccoonnss tt rruucc tt oo rr rreemmoovvee ssuucchh pp llaann tt oorr ppaarr tt ooff pp ll aanntt ,, ssuuppppllyy ff rr eesshh mmaa tteerr ii aa ll uuppttoo tt hhee ss tt aannddaarrdd ooff ssppeecc ii ff ii ccaa tt ii oonn aanndd iinn ccaassee tt hhee CCoonntt rraacc ttoo rr sshhaa ll ll ffaa ii ll tt oo ddoo ssoo tt hhee PPuurrcchhaassee rr mmaayy,, oo rr gg ii vvii nngg tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr sseevveenn ddaayy '' ss nnoott ii ccee ii nn wwrr ii tt iinngg ooff hh ii ss ii nn tteenntt iioonn,, ssoo tt oo ddoo pp rroocceeeedd ttoo aa ll tt ee rr ,, rr eeccoonnss tt rruucc tt oorr rreemmoovvee ssuucchh ppll aanntt oorr ppaarr tt ooff pp llaanntt oo ff ssuuppppllyy ooff ssuucchh mmaatt eerr ii aa ll ss aa tt tthhee CCoonntt rraacc tt oorr '' ss ccooss tt pprroovviiddeedd tthhaa tt nnoott hhiinngg iinn tthh ii ss cc ll aauussee sshhaa ll ll bbee ddeeeemmeedd tt oo ddeepprr ii vvee tt hhee ppuurr cchhaasseerr oo ff oorr aa ff ffeecc tt aannyy rr ii gghhtt uunnddeerr tt hhee ccoonntt rraacc tt wwhhiicchh hhee mmaayy oo tt hheerrwwii ssee hhaavvee iinn rr eessppeecc tt oo ff ssuucchh ddeeff eecc tt ss oo rr ddeeff ii cc iieenncc ii eess ..

RReeppllaacceemmeenntt ooff ddeeff eecctt iivvee pp llaanntt oorr mmaatteerr iiaall ddeedduucctt ii oonn

2200 .. AAll ll ccooss tt ss ,, ddaammaaggeess oorr eexxppeennsseess ,, wwhhii cchh tt hhee PPuurrcchhaasseerr mmaayy hhaavvee ppaa ii dd ,, ff oorr wwhhiicchh uunnddee rr tt hhee ccoonntt rraacc tt ,, tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ii ss ll ii aabbllee ,, mmaayy bbee ddeedduucc tt eedd bbyy tt hhee PPuurrcchhaasseerr ff rroomm aannyy mmoonneeyyss dduuee oo rr wwhhiicchh mmaayy bbeeccoommee dduuee bbyy hhiimm tt oo tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr uunnddeerr tt hhii ss CCoonntt rr aacc tt ,, oorr mmaayy bbee rr eeccoovveerreedd bbyy ssuu ii tt oorr oo tt hheerrwwii ssee ff rroomm tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr .. AAnnyy ssuumm ooff mmoonneeyy dduuee aanndd ppaayyaabbll ee ttoo tt hhee ccoonntt rr aacc tt oorr (( ii nncc ll uuddiinngg ss eeccuurr ii tt yy ,, ddeeppooss ii tt rree tt uurrnnaabbllee tt oo hh iimm)) uunnddeerr tt hh ii ss ccoonntt rr aacc tt mmaayy bbee aapppprroopprr ii aa tt eedd bbyy tt hhee PPuurrcchhaasseerr aanndd ssee tt oo ff ff aaggaa ii nnss tt aannyy cc llaa iimm oo ff tthhee PPuurr cchhaasseerr ffoo rr tthhee ppaayymmeenn tt ooff aa ssuumm oo ff mmoonneeyy aa rr ii ss ii nngg oouu tt oo ff oorr uunnddeerr aannyy oo tthhee rr ccoonntt rraacc tt mmaaddee bbyy tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr wwii tthh tt hhee PPuurrcchhaasseerr ..

FFrroomm ccoonnttrraacctt pprr ii ccee

2211 .. ((11)) SSuubbjj eecc tt ttoo aannyy ddeedduucctt iioonn wwhhiicchh tthhee PPuurr cchhaasseerr mmaayy bbee aauutthhoorr ii ss eedd tt oo mmaakkee uunnddeerr tt hhee ccoonn tt rraacc tt ,, oo rr ssuubbjj eecc tt tt oo aannyy aaddddii tt ii oonn oorr ddeedduucc tt iioonn pp rroovviiddeedd ffoorr uunnddeerr cc ll aauusseess 1111 ,, tthhee CCoonntt rraacc ttoorr sshhaa ll ll ,, oonn tt hhee cceerr tt ii ff ii ccaa tt ee ooff tt hhee EEnnggiinneeeerr bbee eenntt ii tt ll eedd tt oo ppaayymmeenn tt aass ffooll lloowwss :: (( aa)) NNiinnee tt yy ppeerr cceenntt ooff tthhee FFOORR ccoonn tt rraacc tt vvaa ll uuee oo ff tt hhee ppll aanntt aa lloonnggwwii tt hh 110000%% ssaa llee ss tt aaxx aanndd EExxccii ssee dduuttyy aa ss aappppll ii ccaabbll ee oonn ff ii nn ii sshheedd mmaa tt eerr ii aa ll // eeqquuiippmmeenntt sshhaa ll ll bbee mmaaddee tthh rroouugghh bbaannkk,, ii nntt iimmaa tteedd bbyy tthhee PPuurr cchhaasseerr iinn RRss .. oorr rreeccee ii pptt bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr ooff tthhee CCoonn tt rraacc ttoorr '' ss ii nnvvooiiccee ggii vvii nngg tthhee nnuummbbeerr aanndd ddaa ttee ooff tthhee rr aa ii llwwaayy rreeccee ii pptt ccoovveerr ii nngg tthhee ddii ssppaa ttcchh oo ff tt hhee ppllaanntt ff rroomm tt hhee IInndd ii aann PPoorr tt aanndd ooff tt hhee aaddvviiccee nnoott ee gg ii vvii nngg ccaassee nnuummbbeerr aanndd ccoonntt eenntt ss ,, tt ooggee tthheerr wwii tthh aa cceerr tt ii ff ii ccaa ttee bbyy tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ttoo tt hhee eeff ffeecc tt aaddvviiccee nnoott ee hhaass aacc ttuuaa ll ll yy bbeeeenn tt hhaa tt tthhee ppll aanntt ddee ttaa ii ll eedd iinn tthhee ss aa iidd ddii ssppaa ttcchheedd uunnddee rr tt hhee ssaa ii dd rraa ii llwwaayy rreeccee ii pptt aanndd tthhaa tt tt hhee CCoonntt rraacc tt vvaa ll uuee ooff tt hhee ssaa ii dd ppllaanntt ssoo ddii ssppaa ttcchheedd ii ss nnoott ll eessss tthhaann tthhee aammoouunntt eennttee rreedd ii nn tt hhee iinnvvoo iiccee .. (( bb)) TTeenn ppeerrcceenntt oo ff tt hhee FFOORR ccoonn tt rraacc tt vvaa ll uuee oonn pp rreesseennttaa tt ii oonn oo ff tt hhee ccoonn tt rraacc ttoorr '' ss iinnvvooii ccee wwhheenn eeaacchh ccoommmmeerrcc iiaa ll llyy uusseeaabb llee sseecc tt ii oonn oo ff tthhee pp llaanntt ii ss ccoommppllee tt ee aanndd tt hhee ll aa ss tt ppoorr tt iioonn ooff ssuucchh ss eecc tt ii oonn hhaass bbeeeenn dd ii ssppaa ttcchheedd aanndd tthhee wwhhoollee mmaa tteerr ii aa ll hhaass bbeeeenn ddee ll ii vveerr eedd aa tt tt hhee ppllaaccee ff iixxeedd ffoorr ddee ll ii vveerryy aanndd cchheecckkeedd aa tt tt hhee ss ii tt ee ooff tt hhee wwoorrkk ,, wwii tthh iinn oonnee mmoonn tthh oorr ssuucchh ddee ll ii vveerryy ,, wwhhiicchheevvee rr ii ss eeaarr ll ii ee rr .. PPrroovviiddeedd tthhaa tt eeaacchh ooff tthhee ppaayymmeenntt ss uunnddee rr tthh ii ss cc ll aauussee sshhaa ll ll bbee dduuee oonn tt hhee ll aass tt ooff tthhee mmoonntthh ii nn wwhhii cchh tthhee iinnvvoo ii ccee ffoorr tt hhee aammoouunn tt dduuee tt ooggee tthheerr wwii tthh tt hhee nneecceess ssaarryy ddooccuummeenn tt ss ii ss rr eeccee ii vveedd bbyy tt hhee ppuurr cchhaasseerr ,, pp rroovviiddeedd aa ll ssoo tthhaa tt tthhee PPuurrcchhaasseerr sshhaa ll ll nnoott bbee bboouunnddeedd ttoo mmaakkee aannyy ppaayymmeenntt uunnddee rr ssuubb--cc llaauussee ((aa)) uunnlleess ss tthhee aammoouunn tt ooff ssuucchh ppaayymmeenntt

TTeerrmmss ooff ppaayymmeenntt

Page 54: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 54

rr eepprr eesseenntt aa tt ll eeaass tt 88 ppee rrcceenntt oo ff tt hhee ttoo ttaa ll ccoonntt rr aacc tt vvaa ll uuee ooff tthhee ppllaanntt .. (( 22)) II ff aa tt tthhee tt iimmee aa tt wwhhii cchh tt hhee ll aass tt iinnss tt aa ll llmmeenntt bbeeccoommeess ppaayyaabbllee tthheerree aa rree mmiinnoorr ddee ffeecc tt ss ii nn tthhee ppllaanntt wwhhii cchh aarr ee tt oo oo ff ssuucchh iimmppoorr tt aannccee aass ttoo aa ff ffeecc tt tt hhee ffuull ll ccoommmmeerrcc ii aa ll uussee ooff tt hhee ppll aanntt ,, tthheenn tt hhee PPuurrcchhaasseerr sshhaa ll ll bbee eenntt ii tt ll eedd ttoo rr ee ttaa ii nn ssuucchh ppaarr tt ooff tt hhee iinnss tt aa ll llmmeenntt ss aa ss rr eepprr eesseenntt ss tthhee ccooss tt ooff mmaakkiinngg ggoooodd ssuucchh mmii nnoorr ddeeff eecc tt ss ,, aanndd aannyy ssuumm ssoo rr ee tt aa iinneedd sshhaa ll ll ,, ssuubbjj eecc tt tt oo tthhee pp rroovvii ss ii oonnss ooff cc ll aauussee 3300,, bbeeccoommee dduuee uuppoonn ssuucchh mmiinnoorr ddee ffeecc tt ss bbee ii nngg mmaaddee ggoooodd .. (( 33)) II ff tt hhee PPuurrcchhaassee rr ddeess ii rreess tthhaa tt tt hhee ppll aanntt oorr aannyy ppoorr tt ii oonn sshhoouulldd nnoott bbee ddii ssppaa tt cchheedd bbyy tthhee CCoonn tt rraacc ttoorr wwhheenn ii tt ii ss dduuee ff oorr dd ii ssppaa ttcchh ,, tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll ss tt oorree ssuucchh ppllaanntt oorr ppoorr tt iioonn aa tt hh ii ss wwoorrkkss aanndd bbee rr eessppoonnss iibb llee ff oorr aa ll ll rr ii sskk .. FFoorr ssuucchh ss tt oorraaggee tt hhee PPuurrcchhaasseerr sshhaa ll ll ppaayy tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr aa tt aa rraa tt ee tt oo bbee mmuuttuuaa ll ll yy aaggrr eeeedd uuppoonn bbee ttwweeeenn tthhee ppaarr tt ii eess ,, bbuutt nnoo eexxcceeeeddiinngg 55ss (( ff ii vvee sshh ii ll ll ii nnggss )) ppeerr tt oonn ppeerr wweeeekk ppaayyaabbll ee qquuaarr tt eerr ll yy pplluuss ii nn tteerr eess tt aa tt ppeerr cceenn tt ppeerr aannnnuumm aabboovvee tt hhee ccuurr rr eenntt rraa tt ee ooff tt hhee SS ttaa ttee BBaannkk ooff IInndd ii aa ,, oonn 8800 ppeerr cceenntt ooff tt hhee ccoonn tt rraacc tt vvaa lluuee ooff tt hhee ppllaanntt oo rr ppoorr tt ii oonn tt hheerr eeooff ssoo ss tt oorreedd ,, ffoorr tthhee ppee rr ii oodd ff rroomm tt hhee ddaa tt ee oonn wwhhiicchh tthhee ssaa ii dd pp llaann tt oorr ppoorr tt ii oonn bbeeccoommee dduuee aanndd ii ss rreeaaddyy ffoorr sshhiippmmeenntt uuppttoo tt hhee ddaa tt ee oonn wwhhiicchh ii tt ii ss aacc ttuuaa ll ll yy sshhii ppppeedd .. 2222 .. IInn aannyy ccaassee wwhheerr ee tt hhee ccoonn tt rraacc tt pp rr ii ccee iinncc lluuddeess aa pp rroovvii ss ii oonnaa ll ssuumm tt oo bbee pprroovvii ddeedd bbyy tthhee ccoonntt rr aacc tt oorr ff oorr mmeeee tt iinngg tthhee eexxppeennsseess oo ff eexx tt rraa wwoorrkk oo rr ff oorr wwoorrkk tt oo bbee ddoonnee oo rr mmaa tteerr ii aa ll ss ttoo bbee ssuuppppll ii eedd bbyy tthhee ssuubb--ccoonn tt rraacc ttoorr ,, ssuucchh ssuumm sshhaa ll ll bbee eexxppeennddeedd oo rr uusseedd ee ii tt hheerr wwhhooll ll yy oorr ii nn ppaarr tt ,, oo rr bbee nnoott uusseedd aa tt tt hhee ddii ssccrree tt iioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr ,, aanndd eenn tt ii rree ll yy aa ss hhee mmaayy ddeecc ii ddee aanndd ddii rreecc tt .. II ff nnoo ppaarr tt oorr oonnllyy aa ppaarr tt tt hheerr ee ooff bbee uusseedd ,, tt hheenn tt hhee wwhhoollee oorr tthhee ppaa rr tt uusseedd ,, aass tt hhee ccaassee mmaayy bbee ,, sshhaa ll ll bbee ddeedduucctteedd ff rroomm tthhee ccoonn tt rraacc tt pprr ii ccee .. II ff tt hhee ssuumm uusseedd ii ss mmoorree tt hhaann ssuucchh pprroovvii ss ii oonnaa ll ssuumm tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll ppaayy tthhee eexxcceessss .. IInn tt hhee ccaassee ooff mmaattee rr ii aa ll ss ssuuppppll ii eedd oorr wwoorrkk ddoonnee bbyy aa ssuubb--ccoonn tt rraacc ttoorr ,, tt hhee tt oo ttaa ll ooff tt hhee nnee tt ssuumm ppaa ii dd tt oo tthhee ssuubb--ccoonn tt rraacc ttoorr oonn aaccccoouunntt oo ff ssuucchh mmaatt eerr ii aa ll ss oorr wwoorrkkss aanndd aa ssuumm eeqquuaa ll ttoo 1100%% ooff ssuucchh nnee tt ssuumm aa ll ll oowweedd aass CCoonn tt rraacc ttoorr '' ss pp rrooff ii tt sshhaa ll ll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee tt hhee ssuumm uusseedd .. NNoonnee ooff tthhee wwoorrkkss oorr aa rr tt ii cc llee ss tt oo wwhhii cchh ssuucchh ssuumm ooff mmoonneeyy rreeff eerr ss sshhaa ll ll bbee ddoonnee oorr ppuurrcchhaasseedd wwii tthhoouutt tthhee wwrr ii tt tt eenn oorrddeerr oo ff tt hhee EEnnggiinneeeerr .. TThhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll aa ll llooww tt hhee ssuubb--ccoonntt rraacc ttoo rr ss eevvee rryy ff aacc ii ll ii tt yy ffoo rr tt hhee ssuuppppll yy oo ff mmaa tteerr ii aa ll ss oorr eexxeeccuutt iioonn ooff tt hhee ii rr ss eevveerraa ll wwoorrkkss ss iimmuull tt aanneeoouuss ll yy wwii tt hh hhii ss oowwnn,, aanndd sshhaa ll ll wwii tt hhiinn ffoouurr tt eeeenn ddaayyss aa ff tt eerr tthhee EEnnggiinneeeerr hhaass rreeqquueess tt eedd hhiimm ii nn wwrr ii tt iinngg ssoo tt oo ddoo ,, ppaayy tt hhee dduueess ooff ssuucchh ssuubb--ccoonntt rr aacc tt oorrss oonn aaccccoouunntt ooff ssuucchh mmaa tteerr ii aa ll ss oorr wwoorrkk;; PPRROOVVIIDDEEDD AALLWWAAYYSS tt hhaa tt tthhee ccoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll hhaavvee nnoo rree ssppoonnss iibbii ll ii tt yy wwii tthh rr eeggaarrddss tt oo ssuucchh wwoorrkkss oorr aarr tt ii cc ll ee ss uunnllee ssss hhee sshhaa ll ll hhaavvee pp rreevviioouuss ll yy aapppprroovveedd tthhee ssuubb--ccoonntt rr aacc tt oorr aanndd oorr tthhee mmaa tteerr ii aa ll oorr pp llaann tt tt oo bbee ssuuppppll ii eedd ..

2233((11)) EEvvee rryy aappppll ii ccaa tt ii oonn tt oo EEnnggiinneeeerr ff oorr aa cceerr tt ii ff ii ccaa ttee mmuuss tt bbee aaccccoommppaanniieedd bbyy aa ddee ttaa ii ll eedd iinnvvooii ccee (( ii nn dduuppll ii ccaa tt ee)) ssee tt tt ii nngg ffoouurr tt hh ii nn tthhee oo rrddeerr ooff tthhee SScchheedduull ee oo ff pprr ii ccee ,, ppaarr tt ii ccuull aarr ss ooff tt hhee ppllaanntt ssuupppp ll ii eedd aanndd tthhee cceerr tt ii ff ii ccaa tt eess aa ss ttoo ssuucchh ppllaanntt aa ss ii ss tthhee rreeaassoonnaabbllee ooppiinniioonn ooff tt hhee EEnnggiinneeeerr ,, iinn aaccccoorrddaannccee wwii tthh tt hhee CCoonntt rraacc tt sshhaa ll ll bbee ii ss ssuueedd wwii tthh iinn ff oouurr tt eeeenn ddaayyss ooff tt hhee aapppp ll ii ccaa tt iioonn ffoorr tthhee ssaammee .. (( 22)) TThhee EEnnggiinneeeerr mmaayy,, bbee aannyy cceerr tt ii ff ii ccaa tt eess mmaakkee aannyy ccoorr rr eecc tt ii oonn oorr mmoodd ii ff ii ccaa tt ii oonn ii nn aannyy pprr eevvii oouuss ccee rr tt ii ff ii ccaa ttee wwhhiicchh sshhaa ll ll hhaavvee bbeeeenn ii ss ssuueedd bbyy hh iimm aanndd ppaayymmeenntt ss sshhaa ll ll bbee rr eeqquuii rreedd aanndd aaddjjuuss tteedd aaccccoorrddiinnggllyy ..

CCeerrtt ii ff ii ccaatt eess ooff EEnnggiinneeeerr

2244 .. NNoo cceerr tt ii ff ii ccaa tt ee ooff EEnnggiinneeee rr oonn aaccccoouunntt nnoorr aannyy ssuumm ppaa iidd oonn aaccccoouunntt bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr ,, nnoorr aannyy eexxtt eennss iioonn ooff tt iimmee ggrraanntteedd uunnddeerr cc ll aauussee 2266 sshhaa ll ll aa ff ffeecc tt oo rr pp rree jj uuddii ccee tt hhee rr ii gghh tt ss oo ff tt hhee PPuurr cchhaasseerr ,, aaggaa iinnss tt .. TThhee CCoonntt rraacc tt oorr ee ii tthheerr uunnddeerr tt hhii ss aaggrreeeemmeenntt oorr uunnddeerr tt hhee ll aaww,, oo rr rree ll ii eevvee tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr oo ff hh ii ss oobbll ii ggaa tt iioonnss ff oorr tt hhee dduuee ppee rr ffoorrmmaannccee ooff tthhee ccoonn tt rraacc tt ,, oorr bbee ii nntteerrpprree tt eedd aa ss aapppprroovvaall ooff tthhee ppll aanntt mmaannuuff aacc tt uurreedd oo rr ssuuppppll ii eedd ,, aanndd nnoo cceerr tt ii ff ii ccaa ttee ooff tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaa ll ll cc rreeaa ttee ll ii aabb ii ll ii tt yy oonn tthhee PPuurr cchhaasseerr tt oo ppaayy ffoorr aannyy aa ll tt ee rr aa tt iioonn,, aammeennddmmeenntt ss ,, vvaa rr ii aa tt ii oonnss oorr aaddddii tt ii oonnss

CCeerrtt ii ff ii ccaatt ee nnoott tt oo eeff ff eecctt rr ii gghhttss ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr ooff ccoonnttrraaccttoorr

Page 55: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 55

nnoott oorrddeerr eedd iinn wwrr ii tt iinngg bbyy tt hhee EEnnggiinneeeerr oorr aabbssoo llvvee tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ooff hh ii ss ll ii aabbii ll ii tt yy ffoo rr tt hhee ppaayymmeenntt ooff ddaammaaggeess wwhhee tthhee rr dduuee ,, aass ccoonntt aa iinneedd oorr cceerr tt ii ff ii eedd oorr nnoott oorr ooff aannyy ssuumm aaggaa ii nnss tt tt hhee ppaayymmeenn tt oo ff wwhhiicchh hhee ii ss bboouunndd tt oo iinnddeemmnnii ffyy tt hhee PPuurr cchhaasseerr ,, nnoorr sshhaa ll ll aannyy ssuucchh cceerr tt ii ff ii ccaa tt eess nnoorr tthhee aacccceeppttaannccee bbyy hh iimm oo ff aannyy ssuumm,, ppaa ii dd oonn aaccccoouunntt ooff oo tthheerrwwii ssee aa ff ffeecc tt oorr pp rree jj uuddii ccee tthhee rr ii gghhtt ss ooff tt hhee CCoonn tt rraacc ttoorr aaggaa iinnss tt tthhee PPuurrcchhaasseerr ,, ee ii tthheerr uunnddeerr tthhii ss aaggrr eeeemmeenntt oorr uunnddee rr tt hhee ll aaww.. 2255 .. TThhee PPuurrcchhaasseerr sshhaa ll ll ppaayy ttoo tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr aa ll ll rreeaassoonnaabbllee eexxppeennsseess ,, iinnccuurr rr eedd bbyy tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr bbyy rreeaassoonn ooff ssuussppeennss iioonn ooff tthhee mmaannuuffaacc tt uurree oo ff pp llaanntt oo rr ddee ll aayy iinn sshh iippmmeenntt bbyy oo rrddeerr iinn wwrr ii tt ii nngg ooff tt hhee ppuurr cchhaasseerr oorr tt hhee EEnnggiinneeeerr .. UUnnlleess ss ssuucchh ssuussppeennss iioonn oo rr ddee llaayy sshhaa ll ll bbee dduuee tt oo ssoommee ddeeffaauull tt oonn tt hhee ppaa rr tt ooff tthhee CCoonntt rr aacc ttoo rr ooff ssuubb--ccoonn tt rraacc ttoorr ..

SSuuppeerrvvii ss iioonn ooff ww oorrkkss

2266 .. TThhee tt iimmee ggii vveenn ttoo tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr ffoo rr dd ii ssppaa ttcchh oorr ddee ll ii vveerryy sshhaa ll ll bbee rr eecckkoonneedd ff rroomm tt hhee ddaa ttee ooff rr eeccee iipptt bbyy tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr ooff tthhee oorrddeerr tt ooggee tthheerr wwii tthh aa ll ll nneecceess ssaarryy iinnffoorrmmaa tt iioonn aanndd ddrr aawwiinnggss ,, ttoo eennaabbllee tthhee wwoorrkk ttoo bbee ppuutt ii nn hhaanndd .. IInn aa ll ll ccaasseess iinn wwhhiicchh pprrooggrreessss sshhaa ll ll bbee ddee llaayyeedd bbyy ss tt rr ii kkeess ,, ll oocckkoouutt ss ,, ff ii rr ee ,, aacccc iiddeenn tt ss ddeeff eecc tt ii vvee mmaa ttee rr ii aa ll ss ,, ddee ll aayyss iinn aapppprroovvaa ll ooff dd rraawwiinnggss oorr aannyy ccaauussee wwhhaatt ssooeevveerr bbeeyyoonndd tthhee rreeaassoonnaabbllee ccoonn tt rrooll ooff tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr ,, aanndd wwhheetthhee rr ssuucchh ddee ll aayyss oorr iimmppeedd iimmeenn tt sshhaa ll ll ooccccuurr bbeeffoo rree oo rr aaff tt eerr tthhee tt iimmee oo rr eexx tteennddeedd tt iimmee ,, ff oorr dd ii ssppaa ttcchh oorr ddee ll ii vveerryy ,, aa rr eeaassoonnaabbllee eexxtteennss ii oonn oo ff tt iimmee sshhaa ll ll bbee ggrr aanntt eedd ..

EExxtteennss ii oonn ooff tt iimmee ooff ccoommpplleett ii oonn

2277 .. II ff tt hhee CCoonn tt rraacc ttoorr sshhaa ll ll ffaa ii ll ii nn tthhee dduuee ppee rr ffoorrmmaannccee ooff hhii ss CCoonntt rr aacc tt wwii tthhii nn tthhee tt iimmee ff ii xxeedd bbyy tt hhee CCoonntt rraacc ttoo rr aannyy eexxtt eennss iioonn tthhee rreeooff ,, tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr aaggrr eeeess ttoo aacccceepptt tt hhee rreedduucc tt iioonn oo ff tt hhee CCoonn tt rraacc tt pprr ii ccee bbyy hhaa ll ff ppeerr cceenn tt ppee rr wweeeekk rr eecckkoonneedd oonn tt hhee ccoonn tt rraacc tt vvaa lluuee ooff ssuucchh ppoorr tt ii oonn oonnll yy ooff tthhee ppllaanntt aass ccaannnnoott iinn ccoonnsseeqquueennccee ooff tthhee ddee ll aayy bbee uusseedd ccoommmmeerrcc iiaa ll ll yy aanndd ee ff ff ii cc iieenntt ll yy dduurr iinngg eeaacchh wweeeekk bbee ttwweeeenn tt hhee aappppooii nntteedd aanndd eexxtteennddeedd tt iimmee ,, aass tthhee ccaassee mmaayy bbee aanndd tt hhee aacc tt uuaa ll tt iimmee ooff aacccceepp ttaannccee uunnddeerr cc ll aauussee 2299 ,, aanndd ssuucchh rreedduucc tt iioonn sshhaa ll ll bbee ffuull ll ssaa tt ii ss ffaacc tt iioonn oo ff tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr '' ss ll ii aabbii ll ii tt yy ffoo rr ddee ll aayy bbuutt sshhaa ll ll nnoott iinn aannyy ccaassee eexxcceeeedd 1100%% ooff tt hhee CCoonn tt rraacc tt vvaa ll uuee ooff ssuucchh ppoorr tt ii oonn ooff tt hhee pp llaann tt ..

PPrrii ccee rreedduucc tt iioonn cc ll aauussee

2288 .. II ff tt hhee ccoommppllee tt eedd ppllaanntt oo ff aannyy ppoorr tt iioonn tthheerreeooff ,, bbeeffoorree ii tt ii ss tt aakkeenn oovvee rr uunnddeerr cc ll aauussee 2299,, bbee ff oouunndd ttoo bbeedd eeff ffeecc tt ii vvee oorr ff aa ii ll ss ttoo ffuull ff ii ll ll tthhee rr eeqquuii rreemmeenntt ooff tt hhee ccoonn tt rraacc tt ,, tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaa ll ll gg ii vvee tt hhee CCoonntt rr aacc ttoo rr nnoott ii ccee ss ee tt tt ii nngg ffoorr tt hh ppaa rr tt ii ccuullaarr ss oo ff ssuucchh ddee ffeecc tt ss oorr ff aa ii ll uurree ,, aanndd tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll ff oorr tt hh wwii tt hh mmaakkee tt hhee ddee ffeecc tt ii vvee pp llaann tt ggoooodd ,, oorr aa ll tt ee rr tthhee ss aammee tt oo mmaakkee ii tt ccoommppllyy wwii tt hh tt hhee rr eeqquuii rreemmeenntt ss ooff CCoonntt rr aacc tt .. II ff tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr ffaa ii ll ss tt oo ddoo ssoo wwii tt hhiinn aa rreeaassoonnaabbll ee tt iimmee ,, tthhee PPuurrcchhaasseerr mmaayy rr ee jj eecc tt aanndd rreeppllaaccee ,, aa tt tthhee ccooss tt ooff ccoonntt rraacc tt oorr ,, tthhee wwhhoollee oorr aannyy ppoorr tt iioonn ooff tt hhee ppll aanntt aass tt hhee ccaassee mmaayy bbee ,, wwhhii cchh ii ss ddee ffeecc tt ii vvee oorr ffaa ii ll ss tt oo ffuull ff ii ll ll tthhee rr eeqquuii rreemmeenntt oo ff tt hhee CCoonn tt rraacc tt ,, ssuucchh rr eeppll aacceemmeenn tt sshhaa ll ll bbee ccaarr rr ii eedd oouutt bbyy tt hhee PPuurrcchhaasseerr wwii tthh iinn aa rreeaassoonnaabbllee tt iimmee ,, aanndd aa tt aa rr eeaassoonnaabbll ee pprr ii ccee aanndd wwhheerree ppoossss iibbll ee tt oo ssaammee ssppeecc ii ff ii ccaa tt iioonn aanndd uunnddeerr ccoommppee tt ii tt ii vvee ccoonnddii tt iioonnss .. IInn ccaassee ooff ssuucchh rr eeppll aacceemmeenntt bbyy tthhee PPuurr cchhaasseerr ,, tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll bbee ll ii aabbll ee ttoo ppaayy tt oo tthhee PPuurrcchhaasseerr tt hhee eexxtt rraa ccooss tt ,, ii ff aannyy,, ooff ssuucchh rreeppllaacceemmeenntt ddee ll ii vveerr eedd aanndd oorr ee rreecc tteedd aa ss pprroovviiddeedd ffoo rr iinn tthhee oo rr ii ggii nnaa ll ccoonntt rraacc tt ,, ssuucchh eexxtt rr aa ccooss tt bbee iinngg tt hhee aasscceerr tt aa iinneedd ddii ff ffeerr eennccee bbee ttwweeeenn tt hhee pprr ii ccee ppaa iidd bbyy tt hhee PPuurrcchhaasseerr ,, uunnddee rr tthhee pprroovvii ss iioonnss aabboovvee --mmeenn tt ii oonneedd ,, ffoorr ssuucchh rr eeppll aacceemmeenntt aanndd tt hhee ccoonntt rr aacc tt pp rr ii ccee ffoorr pp llaanntt ,, ssoo rr eeppll aacceedd aanndd aa ll ssoo ttoo rr eeppaayy aannyy ssuumm ppaa ii dd bbyy tt hhee ppuurr cchhaasseerr tt oo tthhee CCoonntt rraacc ttoorr ii nn rreessppeecc tt ooff ssuucchh ddeeffeecc tt ii vvee ppll aanntt .. II ff tt hhee ppuurrcchhaassee rr ddooeess nnoo tt ssoo rreepp llaaccee tthhee rree jj eecc tteedd pp llaanntt wwii tt hhiinn aa rr eeaassoonnaabb llee tt iimmee,, tthhee CCoonntt rraacc ttoo rr sshhaa ll ll bbee ll ii aabbllee oonnllyy ttoo rr eeppaayy oo ff tthhee ppuurr cchhaasseerr aa ll ll mmoonneeyyss ppaa iidd bbyy tt hhee PPuurr cchhaasseerr tt oo hhiimm iinn rr eessppeecc tt oo ff ssuucchh ppllaanntt .. IInn tt hhee eevveenntt ooff ssuucchh rree jj eecc tt ii oonn tt hhee PPuurrcchhaasseerr sshhaa ll ll bbee eenntt ii tt ll eedd ttoo uussee ooff tt hhee ppll aanntt ii nn aa rreeaassoonnaabbll ee aanndd pprrooppeerr mmaannnnee rr ff oorr aa tt iimmee rr eeaassoonnaabbllyy ooff ssuuff ff ii cc iieenn tt ttoo eennaabbllee hhiimm ttoo oobbtt aa iinn ootthheerr rreeppllaacceemmeenntt

RReejjeecctt ii oonn ooff ddeeff eecctt ii vvee pp llaanntt

Page 56: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 56

pp llaanntt .. DDuurr ii nngg tt hhee ppeerr iioodd tthhee rree jj eecc tteedd ppllaanntt ii ss uusseedd ccoommmmeerr cc ii aa ll ll yy ,, tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr sshhaa ll ll bbee eenntt ii tt ll eedd ttoo aa rr eeaassoonnaabb llee ssuumm aass ppaayymmeenntt ffoo rr ssuucchh uussee .. 2299 .. WWhheerr ee tt hhee ssppeecc ii ff ii ccaa tt iioonn ccaa ll ll ss ffoorr ppeerr ffoorrmmaannccee tt eess tt bbeeffoorree sshhiippmmeenntt aanndd tthheessee hhaavvee bbeeeenn ssuucccceessss ffuull ll yy ccaa rr rr ii eedd oouutt ,, tthhee ppll aanntt sshhaa ll ll bbee aacccceepptt eedd aanndd tt aakkeenn oovvee rr aanndd tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaa ll ll nnoott ii ff yy tt hhee CCoonn tt rraacc ttoorr tt oo tt hhaa tt ee ff ffeecc tt .. WWhheenn tthhee ssppeecc ii ff ii ccaa tt ii oonn ccaa ll ll ss ffoo rr tt ee ss tt ss oonn ss ii tt ee tt hhee ppllaann tt sshhaa ll ll bbee tt aakkeenn oovveerr iimmmmeedd iiaa tt ee ll yy aaff tt eerr ssuucchh tt eess tt ss hhaavvee bbeeeenn ssaa tt ii ss ffaacc ttoorr ii ll yy ccaarr rr ii eedd oouutt aanndd tthhee EEnnggiinneeee rr sshhaa ll ll nnoott ii ffyy tthhee ccoonntt rr aacc tt oorr ttoo tthhaa tt ee ff ff eecc tt .. SSuucchh nnoott ii ff ii ccaa tt iioonn sshhaa ll ll nnoott bbee uunnrreeaassoonnaabbll yy wwii tt hhhhee lldd ,, nnoorr sshhaa ll ll tt hhee EEnnggiinneeeerr ddee ll aayy ggii vviinngg ssuucchh nnoott ii ff ii ccaa tt ii oonn oonn aaccccoouunntt ooff mmiinnoorr oommii ssss ii oonnss wwhhiicchh ddooeess nnoott nneecceess ssaarr ii ll yy ddee ll aayy sshhii ppmmeenntt nnoorr aaff ffeecc tt tt hhee ccoommmmeerrcc iiaa ll uussee ooff pp llaanntt wwii tt hhoouutt aannyy ssee rr iioouuss rr ii sskk .. PPRROOVVIIDDEEDD AALLWWAAYYSS tthhaa tt tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr uunnddeerr tt aakkeess ttoo mmaakkee ggoooodd ssuucchh oommiissss iioonnss aanndd ddeeffeecc tt ss aa tt tt hhee eeaarr ll ii ee ss tt ppoossss ii bbllee mmoommeenntt ..

TTaakkiinngg oovveerr

3300 .. FFoorr aa ppeerr iioodd ooff 1122 (( ttwweell vvee)) oorr ccaa lleennddee rr mmoonntthhss ccoommmmeenncc ii nngg iimmmmeedd iiaa ttee ll yy uuppoonn tt hhee ssee tt tt iinngg ttoo wwoorrkk ooff tthhee ppllaanntt oorr oonn 1188 mmoonntthhss ff rroomm tt hhee ddaa ttee ooff rr eeccee ii pptt ooff eeqquu iippmmeenntt bbyy tt hhee ppuurrcchhaasseerr aa tt ss ii tt ee wwhhiicchheevveerr ii ss eeaarr ll ii ee rr ccaa ll ll eedd tt hhee ""MMaaiinntteennaannccee PPeerr ii oodd"" ,, tthhee CCoonn tt rraacc ttoorr sshhaa ll ll rr eemmaaiinn ll ii aabbll ee ttoo rr eeppll aaccee aannyy ddee ffeecc tt ii vvee ppaarr tt ss tthhaa tt mmaayy ddeevvee lloopp iinn ppllaanntt ss oo ff hh ii ss mmaannuuffaacc tt uurree oorr tt hhoossee ooff ff ii ccee oo ff hh ii ss ssuubb--ccoonn tt rraacc ttoorr ss aapppprroovveedd uunnddeerr cc ll aauussee 66 ,, uunnddeerr ccoonnddii tt iioonnss pprroovviiddeedd ffoorr bbyy tt hhee CCoonntt rraacc ttoorr uunnddeerr pprrooppeerr uussee aanndd aa rr ii ss ii nngg,, ssoo llee ll yy ff rroomm ffaauu ll tt yy ddeess ii ggnn ,, mmaatt eerr ii aa ll ss oorr wwoorrkkmmaannsshhiipp ,, PPRROOVV IIDDEEDD AALLWWAAYYSS tt hhee ssuucchh ddeeffeecc tt ii vvee ppaarr tt ss aa ss aa rree nnoott rreeppaa ii rraabb llee aa tt ss ii tt ee aanndd aa rree nnoo tt ee sssseenn tt ii aa ll iinn tthhee mmeeaanntt iimmee tt oo tthhee mmaa iinntteennaannccee iinn ccoommmmeerrcc iiaa ll dduuee ooff tthhee ppll aanntt aarree pp rroommpptt ll yy rr ee ttuu rrnneedd ttoo tt hhee CCoonntt rraacc ttoorr ss '' wwoorrkk aa tt tthhee eexxppeennssee oo ff tt hhee CCoonn tt rraacc ttoorr uunnllee ssss oo tt hheerrwwii ssee aarr rr aannggeedd .. II ff ii tt bbeeccoommeess nneecceessssaarryy ff oorr tthhee ccoonntt rraacc ttoorr tt oo rreeppllaaccee oorr rreenneeww aannyy ddee ffeecc tt ii vvee ppaarr tt ooff tthhee ppllaanntt uunnddeerr tt hhii ss cc ll aauussee ,, tt hhee pprroovvii ss iioonnss ooff tt hhee ff ii rr ss tt ppaarr aaggrr aapphh oo ff hh ii ss cc ll aauussee sshhaa ll ll aappppllyy tt oo tthhee ppaarr tt ss oo ff tthhee pp llaann tt ,, ssoo rr eeppll aacceedd oorr rreenneewweedd uunntt ii ll tt hhee eexxppii rraa tt iioonn ooff ss iixx mmoonn tthhss ff rroomm tt hhee ddaa ttee ooff ssuucchh rr eeppll aacceemmeenntt ooff rreenneewwaa ll oorr uunntt ii ll tt hhee eenndd ooff tt hhee aabboovvee mmeenntt iioonneedd ppeerr ii oodd ooff 1122 mmoonntthhss ,, wwhhiicchheevveerr mmaayy bbee ll aa tt ee rr .. II ff aannyy ddeeffeecc tt bbee nnoo tt rr eemmeeddii eedd wwii tt hh aa rr eeaassoonnaabbllee tt iimmee ,, tthhee ppuurr cchhaasseerr mmaayy pp rroocceeeedd ttoo ddoo tt hhee wwoorrkk aa tt tt hhee CCoonntt rr aacc tt oorr '' ss rr ii sskk aanndd eexxppeennssee ,, bbuutt wwii tthhoouutt pprr ee jj uuddiiccee tt oo aannyy oott hheerr rr ii gghhtt ss wwhhiicchh tthhee PPuurr cchhaasseerr mmaayy hhaavvee aaggaa ii nnss tt tthhee CCoonntt rr aacc tt oorr iinn rree ssppeecc tt ooff ssuucchh ddeeff eecc tt ss .. TThhee rr eeppaa ii rreedd oorr nneeww ppaa rr tt ss wwii ll ll bbee ddee ll ii vveerreedd ii nn aaccccoorrddaannccee wwii tthh cc ll aauussee 1100 .. TThhee CCoonntt rraacc ttoo rr sshhaa ll ll bbeeaarr rreeaassoonnaabbllee ccooss tt ooff mmiinnoorr rreeppaa ii rr ccaarr rr ii eedd oouutt oonn hhii ss bbeehhaa ll ff aa tt ss ii tt ee .. AAtt tthhee eenndd ooff mmaa iinn tteennaannccee ppeerr iioodd,, tthhee ccoonntt rr aacc tt oorr '' ss ll ii aabbii ll ii tt ii eess sshhaa ll ll cceeaassee .. IInn rr eessppeecc tt oo ff ggooooddss nnoott ccoovveerreedd bbyy ff ii rr ss tt ppaarraaggrraapphh oo ff tthh ii ss cc ll aauussee ,, tt hhee PPuurrcchhaasseerr sshhaa ll ll bbee eenntt ii tt ll eedd tt oo tt hhee bbeenneeff ii tt ooff aannyy gguuaa rraanntteeee ggii vveenn ttoo tt hhee ccoonntt rr aacc tt oorr bbyy tt hhee oo rr ii ggii nnaa ll ssuuppppll ii eerr oo rr mmaannuuffaacc ttuurr eerr ooff ssuucchh ggooooddss ..

MMaaiinntteennaannccee

3311 .. II ff aannyy dd ii ssppuutt ee ,, dd ii ff ffeerr eennccee ooff ccoonntt rroovvee rrssyy sshhaa ll ll aa tt aannyy tt iimmee aarr ii ssee bbee ttwweeeenn tthhee ccoonntt rraacc ttoorr oonn tthhee oonnee hhaanndd aanndd tthhee DDVVVV NNLL aanndd tt hhee EEnnggiinneeeerr ooff tt hhee ccoonntt rr aacc tt oorr tt hhee oott hheerr hhaanndd tt hhee ccoonn tt rraacc tt ,, oorr aass tt oo tt hhee tt rruuee ccoonnss tt rruucc tt ii oonn ,, mmeeaanniinngg aanndd iinntt eenntt oo rr aannyy ppaarr tt oo ff ccoonnddii tt ii oonn ooff ,, oorr ppaayymmeenntt ffoorr tt hhee ssaammee ,, oo rr aass ttoo tt hhee tt rruuee ii nn tteenntt ,, mmeeaanniinngg ii nn tteerrpprree tt aa tt iioonn,, ccoonnss tt rruucc tt ii oonn oo ff ee ff ffeecc tt oo ff tthhee cc llaauusseess ooff tthhee ccoonntt rr aacc tt ,, ssppeecc ii ff ii ccaa tt iioonnss oorr dd rraawwiinnggss oorr aannyy ooff tt hheemm,, oorr aa ss ttoo aannyy tt hh iinngg ttoo bbee ddoonnee ccoommmmii tt tt eedd oorr ssuuff ff eerreedd ii nn ppuurr ssuuaannccee oo ff tthhee ccoonntt rr aacc tt oorr ssppeecc ii ff ii ccaa tt ii oonnss ,, oorr aass ttoo tt hhee mmooddee ooff ccaarr rryyiinngg tthhee ccoonntt rr aacc tt ii nnttoo eeff ffeecc tt ,, oorr aass tt oo tthhee bbrr eeaacchh oorr aa ll ll eeggeedd bb rreeaacchh ,, oorr aass tt oo oobbvviiaa tt ii nngg oorr ccoommppeennssaa tt iinngg ffoo rr tt hhee ccoommmmii ss ss ii oonn ooff aannyy ssuucchh bbrr eeaacchh ,, oorr aass tt oo aannyy oott hheerr mmaa tt tt ee rr ooff tt hhiinngg,, wwhhaatt ssooeevveerr ccoonnnneecc tteedd wwii tt hh oorr aarr ii ss iinngg oouutt oo ff tthhee ccoonn tt rraacc tt ,, aanndd wwhheett hheerr bbeeffoo rree oorr dduurr ii nngg tthhee pp rrooggrreessss oorr aa ff tt eerr tthhee ccoommppllee tt ii oonn ooff tthhee ccoonn tt rraacc tt ,, ssuucchh qquueess tt iioonn

AArrbbii tt rraatt ii oonn

Page 57: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 57

dd ii ff ffee rreennccee oorr dd ii ssppuu ttee sshhaa ll ll bbee rr eeffeerr rr eedd ffoo rr aaddjjuuddii ccaa tt ii oonn ttoo tthhee MM..DD.. ,, DDVVVVNNLL,, AAggrraa oorr tt oo aannyy oott hheerr ppeerr ssoonn nnoommiinnaa tt eedd bbyy hhiimm iinn tthh ii ss bbeehhaa ll ff aanndd hhii ss ddeecc ii ss iioonn ii nn wwrr ii tt ii nngg sshhaa ll ll bbee ff iinnaa ll ,, bb ii nndd iinngg aanndd ccoonncc lluuss ii vvee .. TThhii ss ssuubbmmii ssss ii oonn sshhaa ll ll bbee ddeeeemmeedd tt oo bbee aa ssuubbmmiissss ii oonn tt oo aarrbbii tt rr aa tt iioonn wwii tthhii nn tthhee mmeeaanniinngg ooff tt hhee IInndd iiaann AArrbbii tt rraa tt iioonn AAcctt ,, 11994400 oo rr ss tt aa ttuutt oorryy mmoodd ii ff ii ccaa tt ii oonn tt hheerr eeooff .. TThhee AArrbbii tt rr aa ttoo rr mmaayy ff rroomm tt iimmee tt oo tt iimmee wwii tthh ccoonnsseenntt ooff tthhee ppaarr tt ii eess eenn llaarrggee tthhee tt iimmee ffoorr mmaakkiinngg aanndd ppuubbll ii sshh iinngg tt hhee aawwaarrdd .. UUppoonn eevvee rryy oorr aannyy ssuucchh rreeff eerreennccee ,, tthhee ccooss tt ss oo ff ,, aann ii nncc ii ddeenn ttaa ll tt oo ,, tt hhee rreeff eerreennccee aanndd aawwaarrddss rreessppeecc tt ii vvee ll yy sshhaa ll ll bbee ii nn tthhee ddii ssccrree tt ii oonn ooff tthhee aa rrbbii tt rraa tt oorr ,, wwhhoo sshhaa ll ll bbee ccoommppeett eenntt ttoo ddee tt eerrmmiinnee tt hhee aammoouunntt tt hhee rreeooff oorr dd ii rreecc tt tt hhee ss aammee ttoo bbee tt aaxxeedd aass bbee ttwweeeenn ssooll ii cc ii ttoorr aanndd cc ll ii eenntt oo rr aa ss bbee ttwweeeenn PPaarr tt ii eess aanndd tt oo ddii rreecc tt bbyy wwhhoomm aanndd ttoo wwhhoomm mmaannnneerr tt hhee ssaammee sshhaa ll ll bbee bboorrnnee aanndd ppaa iidd .. WWoorrkk uunnddeerr tt hhee ccoonntt rraacc tt sshhaa ll ll ,, ii ff rreeaassoonnaabbllee ppooss ss iibbll ee ,, ccoonntt ii nnuuee dduurr ii nngg tt hhee aarrbb ii tt rraa tt iioonn pp rroocceeeeddiinnggss aanndd nnoo ppaayymmeenn tt ss dduuee tt oo ppaayyaabbll ee bbyy tt hhee CCoorrppoorraa tt ii oonn sshhaa ll ll bbee wwii tt hh hhee lldd oonn aaccccoouunntt oo ff ssuucchh pprroocceeeeddiinnggss .. IInn ccaassee oo ff rr eeffuussaa ll // nneegglleecc tt bbyy ssuucchh nnoommiinneeee ,, MM..DD.. ,, DDVVVV NNLL mmaayy nnoommiinnaa ttee aannoo tthhee rr ppeerr ssoonn ii nn hhii ss pp llaaccee .. AAnnyy aacc tt iioonn tt aakkeenn oorr pprroocceeeeddii nnggss ii nn ii tt ii aa tt eedd oonn aannyy ooff tthhee tt eerrmmss ooff tt hh ii ss aaggrreeeemmeenntt sshhaa ll ll bbee oonnllyy ii nn tthhee ccoouurr tt oo ff ccoommppeetteenntt jj uurr ii ssddii cc tt iioonn uunnddeerr tthhee HHiigghh CCoouurr tt ooff JJuuddii ccaa tt uurree ,, AAll ll aahhaabbaadd.. 3322 .. TThhee CCoonntt rraacc ttoorr sshhaa ll ll ii nn aa ll ll rr eessppeecc tt bbee ccoonnss tt rruueedd aanndd ooppeerraa tt ee aa ss aa CCoonntt rr aacc tt aass ddeeff ii nneedd ii nn tt hhee IInndd iiaann CCoonn tt rraacc tt AAcctt ,, 11887722 ,, aanndd aa ll ll ppaayymmeenntt ss tt hheerr ee uunnddeerr sshhaa ll ll bbee mmaaddee iinn rruuppeeeess uunnlleess ss oo tthhee rrwwiissee ssppeecc ii ff ii eedd ..

CCoonnss ttrruucctt ii oonn ooff ccoonnttrraacctt

3333 .. TThhee mmaarrggiinnaa ll nnoottee ttoo aannyy cc ll aauussee ooff tt hh ii ss CCoonntt rraacc tt sshhaa ll ll nnoott aaff ffeecc tt oo rr ccoonntt rroo ll tt hhee ccoonnss tt rruucc tt ii oonn ooff ssuucchh cc ll aauussee ..

MMaarrggiinnaall nnoott eess

Page 58: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 58

FFOORRMM OOFF AAGGRREEEEMMEENNTT ((RREEFFEERRRREEDD TTOO IINN CCLLAAUUSSEE 33))

TTHHIISS AAGGRREEEEMMEENNTT mmaaddee oonn ddaayy ooff 220000 BBEETTWWEEEENN hheerree iinnaaff tt eerr rreeffeerr rreedd ttoo aass ""TThhee CCoonntt rraaccttoorr"" ooff tthhee oonnee ppaarr tt aanndd DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuutt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tt eedd ,, AAggrraa hheerree iinnaaff tt eerr ccaall ll eedd aass ""PPuurrcchhaasseerr"" ooff tthhee ootthheerr ppaarr tt .. WWHHEERREEAASS tthhee PPuurrcchhaasseerr ii ss aabboouutt ttoo eerreecctt aanndd mmaaiinnttaa iinn tthhee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ((HHeerree iinnaaff tt eerr ccaall ll eedd tthhee "" tthhee wwoorrkk"")) aanndd ffoorr tthhee ppuurrppoossee rreeqquuii rreess tthhee ppllaanntt ss aanndd mmaacchhiinneerryy mmeenntt iioonneedd aanndd ssppeeccii ff ii eedd iinn cceerr tt aa iinn GGeenneerraall CCoonnddii tt iioonnss;; SScchheedduullee,, DDrraawwiinngg,, FFoorrmm ooff TTeennddeerr ,, CCoovveerr iinngg LLeett tt eerr aanndd SScchheedduullee ooff PPrr ii cceess wwhhiicchh,, ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff iiddeenntt ii ff ii ccaatt iioonn,, hhaass bbeeeenn ss iiggnneedd bbyy .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. oonn bbeehhaall ff ooff tthhee CCoonntt rraaccttoorr aanndd (( tthhee EEnnggiinneeeerr ooff tthhee PPuurrcchhaasseerr )) oonn bbeehhaall ff ooff tthhee PPuurrcchhaasseerr aa ll ll ooff wwhhiicchh aarree ddeeeemmeedd ttoo ffoorrmm ppaarr tt ooff tthhiiss CCoonntt rraaccttoorr aass tthhrroouugghh aass sseeppaarraa tteell yy ssee tt oouutt hheerree iinn aanndd aarree iinncclluuddeedd iinn tthhee eexxpprreessss iioonn ''CCoonntt rraacctt wwhheenneevveerr hheerree iinn uusseedd.. AANNDD WWHHEERREEAASS tthhee PPuurrcchhaasseerr aacccceepptteedd tthhee TTeennddeerr ooff tthhee CCoonntt rraacctt ffoorr tthhee ssuuppppllyy aanndd ddeell iivveerryy ooff tthhee ssaa iidd PPllaanntt aanndd MMaacchhiinneerryy ffoorr tthhee ssuumm ooff RRss.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. uuppoonn tthhee tt eerrmmss aanndd ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ccoonnddii tt iioonnss hheerree iinnaaff tt eerr mmeenntt iioonneedd.. NNOOWW TTHHEESSEE PPRREESSEENNTT WWIITTNNEESSSS aanndd tthhee ppaarr tt ii eess hheerree ttoo hheerreebbyy aaggrreeee aanndd ddeeccllaarree aass ffooll lloowwss ,, tthhaatt ii ss ttoo ssaayy,, iinn ccoonnss iiddeerraa tt iioonn ooff tthhee ppaayymmeenntt ss ttoo bbee mmaaddee ttoo tthhee CCoonntt rraaccttoorr bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr aass hheerreeiinnaaff tt eerr mmeenntt iioonneedd '' tthhee CCoonntt rraaccttoorr '' sshhaall ll aanndd wwii ll ll dduullyy pprroovviiddee tthhee ssaa iidd PPllaanntt aanndd MMaacchhiinneerryy ffoorr tthhee ssaa iidd wwoorrkkss oonn tthhee tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss mmeenntt iioonneedd iinn tthhee CCoonntt rraacctt .. AANNDD iinn ccoonnssiiddeerraatt iioonn ooff tthhee dduuee pprroovvii ss iioonnss ooff tthhee ssaa iidd PPllaanntt aanndd MMaacchhiinneerryy bbyy CCoonntt rraacctt aanndd dduuee ppeerr ffoorrmmaannccee ooff hhii ss ppaarr tt ooff tthhee CCoonntt rraacctt ,, tthhee PPuurrcchhaasseerr tthhaatt hhee ,, tthhee PPuurrcchhaasseerr ,, hh iiss ssuucccceessssoorr oorr aassss iiggnnss wwii ll ll ppaayy ttoo tthhee CCoonntt rraaccttoorr tthhee ssaaiidd ssuumm ooff RRss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. oorr ssuucchh oo tthheerr ssuummss aass mmaayy bbeeccoommee ppaayyaabbllee ttoo tthhee CCoonntt rraaccttoorr uunnddeerr pprroovvii ss iioonnss ooff tthh ii ss CCoonntt rraacctt ,, aanndd ssuucchh ppaayymmeenntt ss ttoo bbee mmaaddee aa tt ssuucchh tt iimmee aanndd iinn ssuucchh mmaannnneerr aass ii ss pprroovviiddeedd bbyy tthh ii ss CCoonntt rraacctt .. IINN WW IITTNNEESSSS WWHHEERREEOOFF tthhee ppaarr tt ii eess ,, hheerree ttoo hhaavvee ss iiggnneedd tthh iiss DDeeeedd hheerreeuunnddeerr oonn tthhee ddaatteess rreessppeecctt iivveellyy mmeenntt iioonneedd aaggaaiinnsstt tthhee ss iiggnnaattuurree ooff eeaacchh.. SS iiggnneedd SSiiggnneedd (( ffoorr aanndd bbeehhaall ff ooff tthhee PPuurrcchhaasseerr )) CCoonntt rraaccttoorr ((DDaattee)) bbyy ((DDaattee)) iinn tthhee pprreesseennccee ooff iinn tthhee pprreesseennccee ooff aanndd ooff

aanndd ooff

Page 59: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 59

FFOORRMM OOFF GGUUAARRAANNTTEEEE BBOONNDD FFOORR 11%% SSEECCUURRIITTYY ((TToo bbee uusseedd aapppprroovveedd SScchheedduulleedd BBaannkk))

11 .. IInn ccoonnss iiddeerraa tt iioonn ooff tthhee DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuutt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tt eedd,,

AAggrraa ((hheerree iinnaaff tt eerr ccaall ll eedd '' tthhee CCoorrppoorraa tt iioonn '' )) hhaavviinngg aaggrreeeedd ttoo eexxeemmpptt .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ((hheerree iinnaaff tt eerr ccaall ll eedd '' tthhee ccoonntt rraaccttoorrss '' )) ff rroomm tthhee ddeemmaanndd uunnddeerr tthhee tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss ooff aann AAggrreeeemmeenntt ddaatteedd .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. mmaaddee bbeettwweeeenn .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. aanndd .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ffoorr tthheerreeiinnaaff tt eerr ccaall ll eedd "" tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt "")) ooff tthhee sseeccuurrii tt yy ddeeppoossii tt ffoorr tthhee dduuee ffuull ff ii ll llmmeenntt bbyy tthhee ssaaiidd ccoonntt rraaccttoorr ((ss )) ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss iinn tthhee ssaa iidd aaggrreeeemmeenntt ,, oonn pprroodduucctt iioonn ooff aa BBaannkk GGuuaarraanntteeee ffoorr RRss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ((RRuuppeeeess .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. oonnllyy)) wwee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. BBaannkk LLttdd .. ,, ((hheerreeiinnaaff tt eerr rreeffeerr rreedd ttoo aass "" tthhee BBaannkk"")) ddoo hheerreebbyy uunnddeerr tt aakkee ttoo ppaayy ttoo tthhee CCoorrppoorraatt iioonn aann aammoouunntt nnoott eexxcceeeeddiinngg RRss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. aaggaaiinnss tt aannyy lloossss oorr ddaammaaggee ccaauusseedd ttoo oorr ssuuff ffeerreedd oorr wwoouulldd bbee ccaauusseedd ttoo oorr ssuuff ffeerreedd bbyy tthhee ccoorrppoorraa tt iioonn bbyy tthhee rreeaassoonn ooff aannyy bbrreeaacchh bbyy ssaa iidd CCoonntt rraaccttoorr ((ss )) ooff aannyy ooff tthhee tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ssaa iidd aaggrreeeemmeenntt ..

22 .. WWee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. BBaannkk LLttdd .. ,, ddoo hheerreebbyy uunnddeerr tt aakkee ttoo ppaayy tthhee aammoouunntt dduuee aanndd ppaayyaabbllee uunnddeerr tthh iiss gguuaarraanntteeee wwii tthhoouutt aannyy ddeemmuurr ,, mmeerreellyy oonn ddeemmaanndd ff rroomm tthhee CCoorrppoorraa tt iioonn ss tt aatt iinngg tthhaatt tthhee aammoouunntt cc llaaiimmeedd ii ss dduuee bbyy wwaayy ooff lloossss oorr ddaammaaggee ccaauusseedd oorr wwoouulldd bbee ccaauusseedd ttoo oorr ssuuff ffeerreedd bbyy tthhee CCoorrppoorraa tt iioonn bbyy rreeaassoonn ooff aannyy bbrreeaacchh bbyy tthhee ssaaiidd CCoonntt rraaccttoorr ooff aannyy ooff tthhee tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt oorr bbyy rreeaassoonn ooff tthhee CCoonntt rraaccttoorr ffaa ii lluurree ttoo ppeerr ffoorrmm tthhee ssaa iidd aaggrreeeemmeenntt .. AAnnyy ssuucchh ddeemmaanndd mmaaddee oonn tthhee BBaannkk sshhaall ll bbee ccoonncclluussiivvee aass rreeggaarrddss tthhee aammoouunntt dduuee aanndd ppaayyaabbllee bbyy tthhee BBaannkk uunnddeerr tthhii ss gguuaarraanntteeee .. HHoowweevveerr ,, oouurr ll ii aabbii ll ii tt yy uunnddeerr tthh ii ss gguuaarraanntteeee sshhaall ll bbee rreess tt rr ii cc tteedd ttoo aann aammoouunntt nnoott eexxcceeeeddiinngg ttoo RRss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

33 .. WWee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. BBaannkk LLttdd .. ,, ffuurr tthheerr aaggrreeee tthhaatt tthhee gguuaarraanntteeee hheerree iinn ccoonnttaa iinneedd sshhaall ll rreemmaaiinn iinn ffuull ll ffoorrccee ,, eeff ffeecctt dduurriinngg tthhee ppeerr iioodd tthhaatt wwoouulldd bbee tt aakkeenn ffoorr tthhee ppeerr ffoorrmmaannccee ooff tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt ,, aanndd tthhaatt ii tt sshhaall ll ccoonntt iinnuuee ttoo bbee eennffoorrcceeaabbllee tt ii ll ll aa ll ll tthhee dduueess ooff tthhee ccoorrppoorraatt iioonn uunnddeerr oorr bbyy vv ii rr ttuuee ooff tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt hhaavvee bbeeeenn ffuull ll yy ppaaiidd aanndd ii tt ss cc llaaiimmss ssaatt ii ss ff ii eedd oorr ddii sscchhaarrggeedd oorr tt ii ll ll tthhee CCoorrppoorraatt iioonn oorr tthheeii rr oonnllyy AAuutthhoorr iisseedd OOffff ii cceerr cceerr tt ii ff ii eedd tthhaatt tthhee tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss ooff tthhee ssaa iidd aaggrreeeemmeenntt hhaavvee bbeeeenn ffuull ll aanndd pprrooppeerr ll yy ccaarr rr ii eedd oouutt bbyy tthhee ssaa iidd ccoonntt rraaccttoorr ((ss )) aanndd aaccccoorrddiinnggllyy dd ii sscchhaarrggeess tthhee GGuuaarraanntteeee ..

44 .. WWee,, .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. BBaannkk LLttdd .. ,, ffuurr tthheerr aaggrreeee wwii tthh tthhee CCoorrppoorraa tt iioonn sshhaall ll hhaavvee tthhee ffuull ll eess tt ll iibbeerr tt yy wwii tthhoouutt oouurr ccoonnsseenntt aanndd wwii tthhoouutt eeff ffeecctt iinngg aannyy mmaannnneerr ooff oobbll iiggaatt iioonnss hheerreeuunnddeerr ttoo vvaarryy aannyy ooff tthhee tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss ooff tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt oorr ttoo eexxtteenndd tt iimmee ooff ppeerr ffoorrmmaannccee bbyy tthhee ssaa iidd ccoonntt rraaccttoorr ((ss )) ff rroomm tt iimmee ttoo tt iimmee oorr ttoo ppoossttppoonnee ffoorr aannyy tt iimmee oorr ff rroomm tt iimmee ttoo tt iimmee aannyy ooff tthhee ppoowweerrss eexxeerrccii ssaabbllee bbyy tthhee CCoorrppoorraa tt iioonn tthhee ssaaiidd ccoonntt rraaccttoorr ((ss )) aanndd ttoo ffoorrbbeeaarr oorr eennffoorrccee aannyy ooff tthhee tt eerrmmss aanndd ccoonnddii tt iioonnss rreellaa tt iinngg ttoo tthhee ssaa iidd aaggrreeeemmeenntt aanndd wwee sshhaall ll nnoott bbee rree ll ii eevveedd ff rroomm oouurr ll ii aabbii ll ii ttyy bbyy rreeaassoonn ooff aannyy ssuucchh vvaarr ii aa tt iioonn,, oonn eexxtteennss iioonn,, oorr eexxtteennss iioonn bbeeiinngg ggrraanntteedd ttoo tthhee ssaaiidd ccoonntt rraaccttoorrss((ss )) oorr ffoorr aanndd ffoorr bbeeaarraannccee aacctt oorr ccoommmmiissss iioonn oonn tthhee ppaarr tt ooff tthhee CCoorrppoorraa tt iioonn oorr aannyy iinndduullggeennccee bbyy tthhee CCoorrppoorraa tt iioonn ttoo tthhee ssaa iidd ccoonntt rraaccttoorr ((ss )) oorr bbyy aann yy ssuucchh mmaatt tt eerr oorr tthhiinngg wwhhaattssooeevveerr wwhhiicchh,, uunnddeerr tthhee ll aaww rree llaa tt iinngg ttoo ssuurreett ii eess ,, wwoouulldd bbuutt ffoorr tthhii ss pprroovviiss iioonn hhaavvee eeff ffeecctt oorr ssoo rree llaatt iinngg uuss ..

55 .. WWee,, .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. BBaannkk LLttdd .. ,, ll aass tt llyy uunnddeerr tt aakkee nnoott rreevvookkee tthhii ss gguuaarraanntteeee dduurr iinngg ii tt ss ccuurr rreennccyy eexxcceepptt wwii tthh tthhee pprreevviioouuss ccoonnsseenntt ooff tthhee CCoorrppoorraatt iioonn iinn wwrrii tt iinngg..

Page 60: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 60

66.. NNoott wwii tthhssttaannddiinngg aannyytthhiinngg ccoonnttaa iinneedd aabboovvee,, tthhee ll ii aabbii ll ii ttyy ooff tthhee gguuaarraanntteeee hheerreeuunnddeerr ii ss rreess tt rr ii cctteedd ttoo tthhee ssaa iidd ssuumm ooff RRss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. aanndd tthhiiss gguuaarraanntteeee sshhaall ll eexxppii rree oonn tthhee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ddaayy ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 220000.. .. .. .. .. .. .. uunnlleessss aa cc llaa iimm uunnddeerr tthhee gguuaarraanntteeee ii ss ff ii ll eedd wwii tthh tthhee gguuaarraanntteeee oorr wwii tthhiinn 66 mmoonntthhss ooff ssuucchh ddaattee ,, aa ll ll cc llaa iimmss sshhaall ll ll aappssee aanndd tthhee gguuaarraannttoorr sshhaall ll bbee dd ii sscchhaarrggeedd ff rroomm tthhee gguuaarraanntteeee ..

77 .. WWee,, .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ((NNaammee ooff BBaannkk)) ll aass tt ll yy uunnddeerr tt aakkee ttoo ppaa yy ttoo tthhee CCoorrppoorraa tt iioonn aannyy mmoonneeyy ssoo ddeemmaannddeedd nnoott wwii tthhssttaannddiinngg aannyy dd ii ssppuuttee oorr dd ii ssppuutteess rraaii sseedd bbyy tthhee ccoonntt rraaccttoorr ((ss )) //ssuuppppll iieerr ((ss )) ii ss aannyy ssuuii tt oorr pprroocceeeeddiinngg,, ppeennddiinngg bbeeffoorree aannyy ccoouurr tt oorr TTrr iibbuunnaall rree llaatt iinngg ttoo aarrbbii tt rraatt iioonn tthheerree ttoo oorr ll ii aabbii ll ii tt yy uunnddeerr tthh ii ss pprreesseenntt bbeeiinngg aabbssoolluuttee aanndd uunn--eeqquuiivvooccaall .. TThhee ppaayymmeenntt ssoo mmaaddee bbyy uuss uunnddeerr tthh iiss BBoonndd sshhaall ll bbee vvaall iidd dd ii sscchhaarrggee oorr oouutt ll ii aabbii ll ii ttyy ffoorr ppaayymmeenntt tthheerree uunnddeerr aanndd tthhee ccoonntt rraaccttoorr ((ss )) // ssuuppppll ii eerr((ss )) sshhaall ll nnoo cc llaaiimm aaggaaiinnsstt uuss ffoorr mmaakkiinngg ssuucchh ppaayymmeenntt .. DDaattee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ddaayyss ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 2200.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

ffoorr .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. BBaannkk LLttdd ..

Page 61: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 61

FFOORRMM OOFF BBAANNKK GGUUAARRAANNTTEEEE

((FFoorr ddeeppooss ii tt iinngg EEaarrnneess tt mmoonneeyy iinn ccaassee tthhee aammoouunntt oo ff ffoorr ddeeppoossii tt eexxcceeeeddss RRss.. 55 ,,000000// -- BBaannkk gguuaarraanntteeee sshhoouulldd bbee oonn aa nnoonn-- jjuuddiicciiaa ll SSttaammpp PPaappeerr oo ff RRss .. 110000// -- aass ppeerr pprreesseenntt AAcctt aanndd sshhoouulldd bbee cchheecckkeedd bbyy tthhee TTeennddeerreerr aa tt tthhee tt iimmee oo ff ii ssssuuiinngg ttoo tthhee bbaannkk gguuaarraanntteeee ffoorr aannyy cchhaarrggee iinn tthhee ss ttaammpp vvaalluuee))

TToo,, SSuuppeerr iinntteennddiinngg EEnnggiinneeeerr ((MMMM)) DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuu tt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tteedd ,, UUrr jjaa BBhhaawwaann,, 222200 KKVV SSuubb--SSttaatt iioonn,, SSiikkaannddrraa AAggrraa ..

SS ii rr ,, WWHHEERREEAASS,, MM//ss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. aa ccoommppaannyy iinnccoorrppoorraatteedd uunnddeerr tthhee IInnddiiaann CCoommppaanniieess AAcctt ,, ii tt ss rreeggii ss tt eerreedd ooff ff ii ccee aa tt .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. // aa ff ii rrmm rreeggii ss tt eerreedd uunnddeerr tthhee IInnddiiaann PPaarr ttnneerrsshhiipp AAcctt aanndd hhaavviinngg ii tt ss bbuuss iinneessss ooff ff ii ccee aatt .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ssoonn ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. rreess iiddeenntt ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ccaarr rryyiinngg oonn bbuuss iinneessss uunnddeerr tthhee ff ii rrmm''ss nnaammee aanndd ss tt yyllee ooff MM//ss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. aa tt .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. SShhrrii .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ssoonn ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. rreess iiddeenntt ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. aatt .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. SShhrrii .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ssoonn ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. rreess iiddeenntt ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ppaarr ttnneerrss ccaarr rryyiinngg oonn bbuuss iinneessss uunnddeerr tthhee ff ii rrmm''ss nnaammee aanndd ss tt yyllee ooff MM//ss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. aa tt .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. wwhhiicchh ii ss uunnrreeggii ss tt eerreedd ppaarr ttnneerrsshhiipp ((hheerree iinnaaff tt eerr "" tthhee TTeennddeerreerr"")) hhaass //hhaavvee iinn rreessppoonnssee ttoo yyoouurr TTeennddeerr NNoott ii ccee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. aaggaaiinnss tt SSppeeccii ff ii ccaatt iioonn NNuummbbeerr .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ffoorr .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ooff ffeerreedd ttoo ssuuppppllyy aanndd//oorr eexxeeccuuttee tthhee wwoorrkkss aass ccoonnttaa iinneedd iinn TThhee TTeennddeerreerr '' ss LLeett tt eerr NNoo.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. AANNDD WWHHEERREEAASS tthhee TTeennddeerreerr ii ss rreeqquuii rreedd ttoo ffuurrnnii sshh yyoouu aa BBaannkk GGuuaarraanntteeee ffoorr tthhee ssuumm ooff RRss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. aass EEaarrnneess tt MMoonneeyy aaggaaiinnss tt tthhee TTeennddeerreerr '' ss ooff ffeerr aass aaffoorreessaaiidd .. AANNDD WWHHEERREEAASS wwee .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ((NNaammee ooff tthhee BBaannkk)) ,, hhaavvee aa tt tthhee rreeqquueess tt ooff tthhee TTeennddeerreerr aaggrreeee ttoo ggiivvee yyoouu GGuuaarraanntteeee aass hheerreeiinnaaff tt eerr ccoonnttaa iinneedd::

NNEEWW TTHHEERREEFFOORREE,, iinn ccoonnssiiddeerraa tt iioonn ooff tthhee pprroommiissee wwee,, tthhee uunnddeerrss iiggnneedd,, hheerreebbyy ccoovveennaanntt tthhaatt tthhee aaffoorreessaaiidd TTeennddeerr ooff tthhee TTeennddeerreerr sshhaall ll rreemmaaiinn ooppeenn ffoorr aacccceeppttaannccee bbyy yyoouu dduurr iinngg tthhee ppeerr iioodd ooff vvaall iidd ii tt yy aass mmeenntt iioonneedd iinn tthhee TTeennddeerr oorr aannyy eexxtteennss iioonn tthheerreeffoorree aass yyoouu aanndd tthhee TTeennddeerreerr mmaayy ssuubbsseeqquueenntt llyy aaggrreeee aanndd ii ff tthhee TTeennddeerreerr sshhaall ll ffoorr aannyy rreeaassoonn bbaacckk oouutt ,, wwhheetthheerr eexxpprreessss llyy oorr iimmppll ii eeddllyy,, ff rroomm hhii ss ssaa iidd TTeennddeerr dduurr iinngg tthhee ppeerr iioodd ooff ii tt ss vvaall iiddii ttyy oorr aann yy eexx tteennss iioonn tthheerree ooff aass aaffoorreessaaiidd,, wwee hheerreebbyy GGuuaarraanntteeee ttoo yyoouu tthhee ppaayymmeenntt ooff tthhee ssuumm ooff RRss.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. oonn ddeemmaanndd,, nnoott wwii tthhss ttaannddiinngg tthhee eexxiiss tt eennccee ooff aannyy dd ii ssppuuttee bbeettwweeeenn tthhee DDAAKKSSHHIINNAANNCCHHAALL VVIIDDYYUUTT VVIITTRRAANN NNIIGGAAMM LLIIMMIITTEEDD aanndd tthhee TTeennddeerreerr iinn tthh iiss rreeggaarrdd AANNDD wwee hheerreebbyy ffuurr tthheerr aaggrreeee aass ffoo ll lloowwss ::

((aa)) TThhaatt yyoouu mmaayy wwii tthhoouutt aaff ffeecctt iinngg tthh iiss gguuaarraanntteeee ggrraanntt tt iimmee oorr oo tthheerr iinndduullggeennccee ttoo oorr nneeggoott ii aa ttee ffuurr tthheerr wwii tthh tthhee TTeennddeerreerr iinn rreeggaarrdd ttoo tthhee ccoonnddii tt iioonnss ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ssaa iidd TTeennddeerr aanndd hheerreebbyy mmooddii ffyy tthheessee ccoonnddii tt iioonnss oorr aadddd tthheerree ccoonnddii tt iioonnss oorr aadddd tthheerree ttoo aannyy ffuurr tthheerr ccoonnddii tt iioonnss aass mmaayy bbee mmuuttuuaall ll yy aaggrreeeedd uuppoonn bbeettwweeeenn yyoouu aanndd TTeennddeerreerr ..

Page 62: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 62

((bb)) TThhaatt tthhee GGuuaarraanntteeee hheerree iinn bbeeffoorree ccoonnttaa iinneedd sshhaall ll nnoott bbee aaff ffeecctteedd bbyy aannyy cchhaarrggee iinn tthhee ccoonnsstt ii ttuutt iioonn ooff oouurr BBaannkk oorr iinn tthhee ccoonnsstt ii ttuutt iioonn ooff tthhee TTeennddeerreerr ..

((cc)) TThhaatt aannyy aaccccoouunntt ssee tt tt ll eedd bbeettwweeeenn yyoouu aanndd tthhee TTeennddeerreerr sshhaall ll bbee ccoonncclluussiivvee eevviiddeennccee aaggaaiinnss tt uuss ooff tthhee aammoouunntt dduuee hheerreeuunnddeerr aanndd sshhaall ll nnoott bbee qquueess tt iioonneedd bbyy uuss ..

((dd)) TThhaatt tthhii ss GGuuaarraanntteeee ccoommmmeenncceess ff rroomm tthhee ddaattee hheerree ooff aanndd sshhaall ll rreemmaaiinn iinn ffoorrccee tt ii ll ll tthhee TTeennddeerreerr ,, ii ff hh iiss TTeennddeerr ii ss aacccceepptteedd bbyy yyoouu ffuurrnniisshheess tthhee sseeccuurr ii tt yy aass rreeqquuii rreedd uunnddeerr tthhee ssaa iidd SSppeeccii ff ii ccaatt iioonnss aanndd eexxeeccuutteess aa ffoorrmmaall AAggrreeeemmeenntt aass tthheerreeiinn pprroovviiddeedd oorr tt ii ll ll ffoouurr mmoonntthhss aaff tt eerr tthhee ppeerr iioodd ooff vvaall iidd ii tt yy oorr tthhee eexxtteennddeedd ppeerr iioodd ooff vvaall iidd ii tt yy,, aass tthhee ccaassee mmaayy bbee ,, ooff tthhee TTeennddeerr wwhhiicchheevveerr ii ss eeaarr ll ii eerr ..

((ee)) NNoott wwii tthhss ttaannddiinngg aannyy tthh iinngg ccoonnttaa iinneedd aabboovvee tthhee ll ii aabbii ll ii ttyy ooff tthhee GGuuaarraannttoorr hheerreeuunnddeerr ii ss rreeggiiss tt eerreedd ttoo tthhee ssaaiidd ssuumm ooff RRss .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. aanndd tthhii ss GGuuaarraanntteeee sshhaall ll eexxppii rree oonn tthhee ddaayy ooff .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 220000.. .. .. .. .. uunnlleessss aa cc llaaiimm uunnddeerr tthhee GGuuaarraanntteeee ii ss ff ii ll eedd wwii tthh tthhee GGuuaarraanntteeee wwii tthh iinn ss iixx mmoonntthhss ooff ssuucchh ddaattee aa ll ll cc llaa iimmss sshhaall ll ll aappssee aanndd tthhee GGuuaarraannttoorr sshhaall ll bbee ddii sscchhaarrggeedd ff rroomm tthhee GGuuaarraanntteeee ..

(( ff )) TThhaatt tthhee eexxpprreessss iioonnss "" tthhee TTeennddeerreerr"" aanndd "" tthhee BBaannkk"",, tthhee DDaakksshhiinnaanncchhaall VViiddyyuutt VVii tt rraann NNiiggaamm LLiimmii tt eedd hheerree iinn uusseedd sshhaall ll ,, uunnlleessss ssuucchh iinn tteerrpprree ttaa tt iioonn ii ss rreeppuuggnnaanntt ttoo tthhee ssuubbjjeecctt oorr ccoonntteexxtt ,, iinncclluuddee tthheeii rr rreessppeecctt iivvee ssuucccceessssoorrss aanndd aassss iiggnnss ..

YYoouurrss ffaa ii tthhffuull llyy,,

NNoottee:: TThhee bbaannkk gguuaarraanntteeee sshhoouulldd bbee eexxaacctt ll yy iinn tthhiiss pprrooffoorrmmaa wwii tthhoouutt mmaakkiinngg aannyy cchhaannggee oorr ddeellee tt iioonn..

Page 63: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 63

TECHNICAL SPECIFICATION FOR G.I. Stay Wire (7/3.15mm) 7/10 SWG 1. SCOPE: This specification covers the manufacture, testing before dispatch supply

and delivery of galvanized stranded steel wire for use in power distribution system.

2. STANDARDS: The GI/GSS wires shall comply with the following Indian Standards with their latest amendments unless otherwise modified in these specifications.

3. STRANDED WIRE: Latest version of IS:2141

4. MATERIAL: 4.1 The wire shall be drawn from steel made by the open hearth basis oxygen or

electric furnace process and of such quality that when drawn to the size of wire specified & coated with Zinc, the finished strand and the individual wires shall be of uniform quality and have the properties and characteristics as specified in latest version of IS:2141. The wires shall not contain Sulphur and Phosphorus exceeding 0.060 percent each.

4.2 The wire shall be circular and free from scale irregualirities imperfections, flaws, splits and other defects. The Zinc coating shall be smooth, even and bright.

4.3 Joints shall be permitted in the individual wires during stranding but these stranding joints shall not be less than 15 meters a part in the finished strands.

5. CONSTRUCTIONS:

5.1 The wires shall be of Grade-'A' having minimum tensile strength of

70Kgf/mm2.

5.2 The constructional details shall be as specified in Table-'B' below. The galvanised stay strand shall be of 7 (seven) wires and the wires shall be so stranded together that when an evenly distributed pull is applied at the ends of the completed strand each wire will take an equal share of the pull. The outer wire of strands shall have a right hand lay.

TABLE – 'B'

No.of wires

Single wire Stranded wire

Dia meter

Tole-rance

Minimum elongation

Length of lay

Minimum breaking load of strand

Minimum breaking load of single wire before stranding

(mm) (%) (%) (mm) (KN) (KN)

7 3.15 ± 2.5 6

12 to 18 times the nominal stranded wire dia

36.26 5.45

Page 64: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 64

6. SAMPLING CRITERIA: Sampling criteria shall be in accordance with latest version of IS:2141.

7. TESTS: 7.1 TESTS ON WIRE BEFORE MANUFACTURE:

The wires shall be subject to the following tests in accordance with latest version of IS:2141: (i) Ductility Test. (ii) Tolerance on wire diameter.

7.2 TESTS ON COMPLETED STRAND:

The completed strands shall be tested for the following tests in accordance with latest version of IS:2141. (i) Tensile and elongation test. The percentage elongation of the

stranded wire shall not be less than 6%. (ii) Chemical analysis. (iii) Galvanising tests: The Zinc coating shall conform to 'Heavy coating'

as laid down in latest version of IS:4826.

8. GENERAL: 8.1 WEIGHT OF COIL/REEL:

The GI/GSS wire shall be supplied in 50-70 Kgs. coils.

8.2 MARKING: Each coil shall provided with a metallic tag fixed firmly on the inner part of the coil bearing the following informations:— a. Manufacturer's name or trademark b. Lot number and coil number c. Size d. Constructions* e. Tensile designation*/grade (Annealed or Hard)** f. Lay* g. Coating h. Length i. Weight j. ISI certification mark if any k. Identification mark (PROPERTY OF DVVNL)

* Applicable for stranded wire only. ** Applicable for solid wire only.

8.3 PACKING: GI/GSS wire shall be supplied in bare coils. Each coils of wire shall suitably be bound and fastened compactly for safe rail/road transport.

8.4 PRICES: The prices shall be quoted firm.

8.5 GUARANTEED TECHNICAL PARTICULARS: Guaranteed Technical Particulars shall be as per Annexure enclosed.

*****

Page 65: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 65

GUARANTEED TECHNICAL PARTICULARS OF G.I. Stay Wire (7/3.15mm) 7/10 SWG

Size of wire 7/3.15mm

1 Maker's name and address:

a Steel wires rods b Zinc c Complete GI Solid wire

2 Name of Manufacturer/Principal Supplier

3 Single wire before stranding:

a Diameter in mm b Tolerance in diameter (%) c Maximum breaking load in KN

4 Chemical composition maximum % of Sulphur and Phosphorus (%)

5 Stay Stranded wire:

a Length of lay in mm: i) Minimum ii) Maximum b Minimum elongation in 100 mm (%) c Overall diameter of stranded wire in mm d Sectional area of stranded wire in mm2 e Tensile strength of stranded wire in Kgf/mm2 f Minimum breaking load (KN)

6 Coating Tests:

a Type of Zinc coating b Weight of coating in g/m2 c Number of dips: i) 1 Min. ii) ½ Min.

7 a Length of wire in each coil in meter b Tolerance (%)

8 Weight of each coil in Kg. 9 a Weight of wire in Kg/Km b Tolerance (%)

10 Standards according to which the solid wire shall be manufactured and tested.

11 Details of packing

12 Details of marking

*****

Page 66: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 66

PRICES Before filing the schedule of prices in Schedule 'P' the tenderers are required to refer to terms and conditions given hereinafter: l.0l The tenderers are to quote FIRM prices of the material in rupees F.O.R.

destination railway station rate including transit insurance plus 30 days

thereafter with packing forwarding and freight are to be given separately.

Breakup of F.O.R. price into ex-works and packing charges and freight,

forwarding and insurance required in the schedule should be given. The

prevailing rate excise duty and central/state sales tax on the finished

product must be clearly stated.

l.02 The tenderers shall quote prices exclusive of excise duty in case the same

are quoted inclusive of excise duty the element of excise duty included

should be specified clearly.

l.03 No variation on account of variation in transport charges or raw material

from Supplier/Works/Depots to supplier works or price of other materials

required in the manufacture, or taxes and duties on intermediate products

or railway freight or packing and forwarding charges or wages exhalation

and other incidents if any, shall be entertained. Tenderers stipulating

variation on any of the above ground or any such sort of stipulation may

be summarily rejected.

*****

Page 67: E-TENDERING · GI STAY WIRE (7/3.15mm) 7/10 SWG Due date of Opening: 19.09.2015 Cost of Tender Documents: Rs. 5250.00 (Inclusive of All Taxes) Tender Spec. No.DVVNL -MM/1523 2015,

Tender Spec. No. DVVNL-MM/1523-2015, Page # 67

QUANTITY, EARNEST MONEY & DESIRED DILIVERY SCHEDULE

1.01 The part-I of tender bid shall contain the Earnest Money.

1.02 The Bidders must be manufacturer of tendered item otherwise their offer will not be considered.

1.03 The tenderers must submit offer for minimum 20% of tendered quantity and submit earnest money proportionately otherwise their offer will not be accepted. The Earnest Money for the full tendered quantity shall be as under:-

Sl. No.

Item Quantity (MT)

Amount (In Rs.)

Desired Delivery Schedule for full tendered quantity

1.

GI Stay Wire (7/3.15 mm) 7/10 SWG

200.00 66000.00 Completion within four

months from issue of LOI/PO on monthly pro-rata basis .

The details must be given in the tender Bid-I (Earnest Money) clearly regarding quantities offered and earnest money being furnished.

1.04 The validity of Bank Guarantee towards Earnest Money shall in any case, not be less than the period of 270 days from the date of Opening of tender with a claim period of six months thereafter, as per Clause ‘d’ and ‘e’ Bank Guarantee Performa enclosed otherwise tender shall be treated as without valid Earnest Money.

If may be noted that if Earnest Money offered is not valid as per provision, Tender Bid Part-II shall not be opened.

***********