사내 SNS 시스템 메신저 사용설명서
목차
1 메신저 화면 설명 .............................................................................................................................................................. 2
1.1 개인 메모 ................................................................................................................................................................. 2
1.2 사용자의 사진, 현재 상태, 위치 설정 ........................................................................................................ 2
1.3 옵션 및 메뉴 .......................................................................................................................................................... 3
1.4 대화 상대, 작업 피드, 대화 ............................................................................................................................ 5
1.5 대화 상대 카드 보기 .......................................................................................................................................... 7
2 대화 상대 검색 및 추가, 제거 .................................................................................................................................... 8
2.1 대화 상대 검색 ...................................................................................................................................................... 8
2.2 대화 상대 추가 ...................................................................................................................................................... 8
2.3 내 정보 공개 범위 ............................................................................................................................................ 10
2.4 대화 상대 제거 ................................................................................................................................................... 11
2.5 새 대화 상대 그룹 만들기 ........................................................................................................................... 11
2.6 상태 변경 알림 태그 지정 ........................................................................................................................... 12
3 메시지 보내기 .................................................................................................................................................................. 14
3.1 대화 시작 .............................................................................................................................................................. 14
3.6 파일 전송 .............................................................................................................................................................. 15
1.1 탭서비스 – 아이콘 설명 ................................................................................................................................ 18
1 메신저 화면 설명
1.1 개인 메모
상대방에게 보여줄 자신의 소개, 남긴 말 등의 개인 메모를 작성합니다.
상대방의 개인 메모는 다음과 같은 화면에서 확인할 수 있습니다.
1.2 사용자의 사진, 현재 상태, 위치 설정
사용자의 현재 상태 정보를 변경 할 수 있습니다.
옵션 종류 설명
일반 대화 창 설정, 사용 언어, Lync 로깅 기능을 설정합니다.
개인 로그인 주소, 개인 정보 등을 설정합니다.
상태 대화 불가능, 자리 비움의 시간을 설정합니다.
내 사진 내 사진 표시여부를 설정합니다.
전화 개인 전화 번호, 전화 옵션을 설정합니다.
알림 알림의 사용 유무 등을 설정합니다.
벨 소리 및 소리 Lync의 소리를 설정합니다.
파일 저장 파일 전송 및 Lync 기록 저장 위치를 설정합니다.
▼를 클릭하면 메뉴가 나옵니다.
메뉴 이름 설명
[파일] – [로그아웃] 현재 사용자를 로그아웃 합니다.
[파일] – [로그인 주소 변경] 기본 저장된 로그인 주소를 변경 합니다.
[파일] – [내 상태] 사용자의 현재 상태 정보를 변경합니다.
[파일] – [받은 파일 보기] 상대방으로부터 전송 받은 파일의 저장 폴더를 엽니다.
[파일] – [닫기] Microsoft Lync를 닫습니다. 종료되진 않습니다.
[파일] – [끝내기] Microsoft Lync를 종료 합니다.
[모임시작] 그룹 대화를 시작합니다.
[도구] – [항상 위] Microsoft Lync가 항상 다른 창들 위에 나타납니다.
[도구] – [기록 관리자] 기록 관리자를 실행합니다.
[도구] – [옵션] Microsoft Lync의 옵션 창을 띄워 줍니다.
[도구] – [TABSERVICE]실행 쪽지함/주소록/조직도등이 포함된 탭서비스를 보이게합니
다.
[메뉴 모음 표시] 상단에 메뉴 툴바를 표시할지 안 할지 설정합니다.
1.4 대화 상대, 작업 피드, 대화
대화 상대는 자신이 등록한 대화 상대의 정보를 리스트로 보여줍니다.
특정 사용자와 대화를 자주 하게 되면 자동으로 자주 연락하는 대화 상대에 등록
이 됩니다.
대화 상대 찾기에 검색어를 입력하면 해당 조건에 맞는 사용자를 검색해 주십니다.
작업 피드는 사용자들의 정보(개인 메모, 사진, 업데이트 된 정보 등) 변경시 변경
된 내용을 리스트로 보여줍니다.
대화는 현재 나와 대화 또는 대화 진행 중인 목록이 나타납니다.
1.5 대화 상대 카드 보기
대화 상대 카드는 해당 사용자의 부서, 전화, 메일 등의 정보를 볼 수 있는 기능입
니다. 대화 상대 카드를 보려면 해당 사용자의 사진을 클릭하거나 오른쪽 메뉴 버
튼에서 대화 상대 카드 보기를 클릭합니다.
번호 설명
1 해당 사용자의 이름, 사진, 상태 정보를 표시해 줍니다.
2 대화 상대 카드를 화면에 계속 보이게 고정해 줍니다.
3 대화 상대 카드를 닫습니다.
4 메일, 대화, 통화, 옵션 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
5 대화 상대 카드의 상세 정보 칸을 숨기거나 펼칩니다.
6 대화 상대의 상세 정보 내용이 나타납니다.
2 대화 상대 검색 및 추가, 제거
2.1 대화 상대 검색
검색창에 검색어를 입력하면 해당 조건에 맞는 사용자 목록이 나타납니다.
2.2 대화 상대 추가
검색된 사용자에서 내 대화 목록에 추가하려면 해당 사용자를 클릭하면 + 버튼을
클릭하여 내 대화 목록 그룹에 추가합니다.
대화 상대를 추가 하면 해당 사용자는 누가 자신을 추가 했는지에 대한 알림 창이
나타납니다. 추가할 그룹과 정보 공개 범위를 설정하여 같이 추가 할 수 있습니다.
2.3 내 정보 공개 범위
해당 사용자에게 내 정보 공개 범위를 설정하여 상대방이 내 정보를 볼 수 있는
수준을 설정 할 수 있습니다. 해당 설정 값에 따라 상대방이 볼 수 있는 내 정보
가 달라집니다.
2.4 대화 상대 제거
대화 상대에 등록되어 있는 사용자 중 제거 할 사용자를 선택하여 오른쪽 버튼 메
뉴에서 대화 상대 그룹에서 제거 또는 대화 상대 목록에서 제거를 클릭하여 제거
합니다.
2.5 새 대화 상대 그룹 만들기
그룹에서 오른쪽 버튼 메뉴에서 새 그룹 만들기를 클릭합니다.
새 그룹 명을 입력하고 Enter를 입력하면 다음과 같이 새 그룹이 생성이 됩니다.
2.6 상태 변경 알림 태그 지정
특정 사용자에 대해 상태 변경 알림 태그를 지정하면 특정 사용자가 대화 가능 또
는 오프라인으로 변경되는 경우 알림 창이 나타납니다.
알림 태그를 지정하고자 하는 사용자를 선택하여 오른쪽 버튼 메뉴에서 상태 변경
아림 태그 지정을 클릭합니다.
3 메시지 보내기
3.1 대화 시작
대화를 시작 하려면 대화 상대 목록에서 대화 상대를 더블 클릭 하거나 오른쪽 버
튼 메뉴에서 인스턴트 메시지 보내기를 클릭하거나 대화 상대 카드에서 메시지 버
튼을 클릭합니다.
다음과 같이 IM 버튼이 활성화 되어 있는 상태로 대화 창이 나타납니다. IM 버튼을 클
릭하여 비활성화 시킬 시 대화 창은 사라집니다.
그러면 다음과 같이 전송 할 파일 이름과 전송률 바가 나타납니다.
파일을 전송 받는 사용자에게는 다음과 같은 대화 창이 나타나고 수락, 다른 이름
으로 저장, 거절 중 하나를 선택하여 클릭합니다.
파일 전송이 완료되면 전송이 완료 되었음을 알리는 메시지가 나타납니다.