SOACHA – CUNDINAMARCA NIT. 800.006.850-3 1 Empresa Social del Estado Hospital Mario Gaitán Yanguas de Soacha. PBX 7309230. Web: www.hmgy.gov.co [email protected]Calle 13 No 9-85. Calle 13 No 10-48. Soacha –Cundinamarca-. E. S. E. HOSPITAL MARIO GAITÁN YANGUAS DE SOACHA CONVOCATORIA PÚBLICA 018 DE 2020 OBJETO: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DE LA SERIE DE HISTORIA CLINICAS DEL HOSPITAL MARIO GAITÁN YANGUAS DE SOACHA, EN SU TERCERA FASE, QUE COMPRENDE: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL, Y ORGANIZACIÓN FÍSICA DE 175 METROS LINEALES DE ARCHIVO.. SOACHA CUNDINAMARCA MARZO DE 2020
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SOACHA – CUNDINAMARCA
NIT. 800.006.850-3
1 Empresa Social del Estado Hospital Mario Gaitán Yanguas de Soacha.
Calle 13 No 9-85. Calle 13 No 10-48. Soacha –Cundinamarca-.
- La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de
verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles
de afectar el costo y la realización de la misma.
- Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a
verificar toda la información que en ella suministren.
- Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas
las condiciones estipuladas en los presentes pliegos de condiciones y en la ley.
- La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y lacrado, dentro de la fecha y
hora establecida en cronograma del proceso.
1.7. CONSULTA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
Los interesados podrán consultarla y/o descargarla a través de la Página Web de Colombia Compra Eficiente – SECOP II y en la página web www.hmgy.gov.co en el link Contratación y/o retirarla en Oficina de correspondencia del Hospital en las fechas establecidas en el cronograma.
1.8. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO
CRONOGRAMA
Acta de apertura de la invitación 11 de marzo de 2020
Publicación de pliego de condiciones página web del Hospital.www.hmgy.gov.co Link contratación, y en la Página de Colombia Compra Eficiente - SECOP.
11 de marzo de 2020
Consulta y/o descarga de pliegos de condiciones en la página Web del Hospital www.hmgy.gov.co, y en la Página de Colombia Compra Eficiente – SECOP II y/o retiro de los mismos en la calle 13 No 9 - 85 quinto piso oficina de contratación (8:00 am a 4:00 pm).
11 de marzo de 2020
Recibo de solicitudes de aclaración de los pliegos mediante comunicación formal radicada en la oficina de correspondencia dirección calle 13 No 10 – 48 primer piso, o al correo electrónico [email protected]
Del 10 al 13 de marzo de 2020 2:00 p.m
Respuesta a observaciones, aclaraciones o publicación de adendas en la página web, y en la Página de Colombia Compra Eficiente - SECOP, si hubiere lugar.
13 de marzo de 2020
Recepción de propuestas en la calle 13 No 10 – 48 primer piso oficina de correspondencia y dirigidas a la Subgerencia Administrativa.
El 18 de marzo de 2020 04:00 p.m.
Cierre del proceso y apertura de propuestas calle 13 No 9 - 85 quinto piso oficina de contratación, a las 04:10 p.m.
18 de marzo de 2020
Evaluación jurídica, financiera, técnica y económica Del 18 al 20 de marzo de
2020
Publicación del informe de evaluación a través de la página web del Hospital www.hmgy.gov.co Link contratación, y en la Página de Colombia Compra Eficiente – SECOP.
20 de marzo de 2020
Recepción de observaciones al informe de evaluación mediante comunicación formal radicada en la sede administrativa del oficina de Contratación 5º piso (Calle 13 No 9 – 85 -12) o al correo electrónico [email protected]
24 de marzo de 2020 hasta las 10:00 A.M.
Respuesta a las observaciones al informe de la evaluación, a través de la página web del hospital. [email protected]
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El proponente deberá utilizar el software de gestión documental DATADOC que posee la
entidad para el proceso de digitalización, para lo cual se debe anexar certificación del
fabricante del software, en donde conste que el proponente esta capacitado para operar y
manejar el aplicativo DATADOC.
El proponente deberá suministrar directamente el recurso humano necesario para la
ejecución del contrato, sin que esto genere relación laboral alguna con la ESE Hospital
Mario Gaitán Yanguas de Soacha.
El proponente deberá suministrar los equipos adicionales, necesarios para la prestación
del servicio durante la ejecución del contrato tales como: computadores de escritorio,
impresoras, escáner, lectores de códigos de barras, etc.
7.5.1. ORGANIZACIÓN DE CIENTO SETENTA Y CINCO (175) METROS LINEALES
Se deberá realizar la intervención de SETENTA Y CINCO (175) metros lineales de archivo
de las historias clínicas, siguiendo el proceso archivístico siguiente:
7.5.2. Identificación.
Para iniciar el proceso de Gestión Documental de las series se debe identificar el tipo de
clasificación, atendiendo lo indicado por la Tabla de Retención Documental y el Cuadro de
Clasificación correspondiente. Se debe examinar las cajas que contengan historias clínicas,
contratos o series del área financiera, dispuestas en las bodegas.
7.5.3. Ordenación. Se debe revisar los documentos que contengan cada expediente, realizando, depuración si aplicaba, y colocando en orden cronológico, o en el orden como se desarrollan los trámites, verificando que el documento más antiguo se encuentre ubicado al inicio de la carpeta y el de fecha más reciente al final de la misma (a manera de libro), como indica el principio de Orden Original y la normatividad del AGN. Lo anterior de conformidad con los procedimientos indicados en la Resolución 1995 del 1999 y la Resolución 839 de 2017. En esta etapa también se deberá realizar el retiro de material abrasivo de las historias
clínicas, contratos y financiera de organización.
En este proceso se deberá identificar la serie, subseries y tipos documentales, de
conformidad con las TRD.
Para lo cual deberá tener en cuenta: la tabla de retención documental TRD, el Acuerdo 002
de 2014, la norma NTC 4095 norma general de descripción archivística
7.5.4. Alineación. Una vez los folios se encuentren ordenados, se procederá a alinear los documentos en la
parte superior.
Los documentos de formato pequeño, inferiores a media carta, deberán ser adheridos a
una hoja en blanco tamaño carta, dando el mismo proceso de ordenación.
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La perforación de los documentos deberá hacerse en presentación oficio, independiente
que sean en carta, toda vez que la unidad de conservación posee dicho tamaño (oficio).
7.5.6. Ubicación de los documentos en la unidad de conservación (carpeta). Iniciando de la fecha más antigua, primer folio, hasta el más reciente, último folio, uno detrás
del otro con gancho plástico legajador.
7.5.7. Foliación. La foliación se debe realizar en la margen superior derecha de cada documento, con el folio
1 hasta el folio n.
El número se escribirá de manera legible y sin enmendaduras sobre un espacio en blanco
y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales. Una vez los expedientes
foliados, se procederá a ubicar las carpetas de acuerdo a sus dígitos terminales, en cajas
referencia X 200, los expedientes en cada caja se organizaron de menor a mayor ubicados
de izquierda a derecha al interior de la caja.
7.5.8. Almacenamiento de Documentos. En el Área que el HMGY, disponga para el almacenamiento de los documentos, se deberán
ubicar en el mejor lugar disponible.
7.5.9. Levantamiento Base de Datos. Con los expedientes dispuestos en cada caja, se deberá proceder a tomar de cada Historia
clínica la siguiente información:
Número de cedula, nombre, fechas extremas, volumen de carpetas, número de folios en
cada expediente y la Signatura topográfica (ubicación del expediente dentro del archivo
según estante, entrepaño y caja), frecuencia de consulta. Todos estos datos deben ser
ingresados al software de gestión documental DataDoc, propiedad de la entidad.
7.5.10. Rotulación. Frente a la rotulación de cajas y carpetas, esta se hará en rótulos adhesivos blancos, pre
impresos, mediante impresoras de Stiker. Las cajas X200 se rotularán sobre la parte frontal
de las cajas y la rotulación de las carpetas se debe realizar en la parte inferior derecha de
manera que se pueda consultar el rótulo de la carpeta sin necesidad de sacarla totalmente.
La impresión de estos rotulos se debe hacer desde el software de gestión documental
DataDoc propieda del Hospital.
7.5.11. Clasificación: La Clasificación deberá efectuarse teniendo en cuenta las tablas de retención documental
7.5.12. Organización: Una vez clasificados los documentos de archivo objeto de
intervención se deberán organizar en series y subseries documentales con base a la tabla
de retención documental teniendo en cuenta su fecha de producción o de trámite (Principio
de orden original) evidenciándose que la fecha más antigua será la que abra el expediente
y la fecha más reciente será la última en la unidad de conservación.
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temporales periódicamente para evitar que éstos saturen el espacio de datos en los
discos asignados para el repósitorio.
Mantenimiento de los permisos en las carpetas de repositorio, esto involucra
garantizar que las carpetas contenedoras de los temporales tengan los permisos
adecuados para evitar fallos de seguridad.
EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO SE LLEVARÁ CABO DE MANERA REMOTA
DURANTE UN AÑO
EL PROPONENTE que realice este proceso debe estar certificado por la empresa
fabricante de la aplicación, que es DataSite S.A.S en: implementación, instalación,
mantenimiento y uso del sistema Software DataDoc. Si no se cumple con este requisito la
propuesta será rechazada
7.8. ADQUISICIÓN DE EQUIPOS
Para la realización de la implementación de las diferentes herramientas archivísticas es
necesaria la adquisición de equipos de cómputo. Dentro de los cuales se encuentran los
siguientes:
- UN (1) SCANNER GAMA MEDIA hasta 30 ppm, Adf - UNA (1) IMPRESORA TÉRMICA DE STIKERS
7.9. Equipo multidisciplinario
Equipo multidiscipli
nario
Para la realización del objeto contractual se hace necesario que el contratista, cuente como mínimo con un equipo multidisciplinario en diferentes ramas, lo que permitiría efectuar un proceso de evaluación sistemática: Para la realización del objeto contractual se hace necesario que el contratista
cuente como mínimo con un equipo multidisciplinario en diferentes ramas, lo
que permitiría efectuar un proceso de evaluación sistemática:
PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta el alcance técnico del objeto a contratar el proponente deberá aportar las siguientes hojas de vida con todos sus respectivos soportes de idoneidad, del equipo de trabajo mínimo que exige la entidad para apoyar la ejecución del proyecto: - 1 COORDINADOR: PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA O GESTIÓN DOCUMENTAL EXPERIENCIA PROFESIONAL MÍNIMA: Tres (3) Años CERTIFICAR EXPERIENCIA EN: Por lo menos dos (2) proyectos de gestión documental
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- Un (1) INGENIERO DE SISTEMAS: Con Especialización CERTIFICAR EXPERIENCIA EN: Por lo menos un (1) proyectos de gestión documental El ingeniero de Sistemas debe estar certificado en la instalación, configuración básica, configuración de seguridad, parametrización de procesos de archivo, integración, mantenimiento y soporte técnico del Software DataDoc - Cuatro (4) Auxiliares tecnólogos o técnicos en gestión documental ACREDITACIÓN: El proponente deberá presentar con su propuesta Las hojas de vida con los siguientes soportes: - título profesional requerido.
- tarjeta profesional
- certificaciones por medio de la cual conste la experiencia requerida.
- Este requisito será considerado como requisito habilitante dentro del presente proceso.
8. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (REQUISITO HABILITANTE)
Conforme lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, la experiencia hace
referencia a los contratos celebrados por el interesado, o por consorcios, uniones
temporales y sociedades en las cuales el interesado tenga o haya tenido participación para
cada uno de los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales,
identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y su valor expresado
en SMMLV.
Para la verificación de la experiencia acreditada, se tomará la información contenida en el
Registro Único de Proponentes RUP, se tendrá en cuenta la experiencia de contratos
ejecutados que se relacionen en el RUP, y solo serán válidos los contratos relacionados
que se encuentre clasificados en las actividades señaladas en el presente estudio previo
La experiencia acreditada, es la experiencia del proponente que se relaciona directamente con el objeto contractual en un proceso de selección determinado y que se requiera de acuerdo al objeto a contratar, por lo que el proponente deberá acreditar experiencia en TRES (3) contratos en donde por lo menos uno de ellos sea con Hospitales Públicos. Los objetos deben estar relacionados con el de la presente convocatoria en lo que tiene que ver a GESTIÓN DOCUMENTAL y que dentro de por lo menos uno de los dos contratos se evidencie la realización de las siguientes actividades específicas: digitalización, organización física de archivo, digitación e indexación. Los contratos deben estar suscritos dentro de los últimos cinco años (05) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
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1. Presentar al supervisor del contrato que se derive de la presente Convocatoria, el cronograma detallado de actividades, el cual debe incluir programación concertada de capacitación y cronograma de ejecución
2. Capacitar a los funcionarios y colaboradores de la ESE en el uso correcto y adecuado de la segunda fase del sistema de gestión documental, levantando actas de cada sesión y efectuando pruebas de adherencia
3. Asignar al proyecto el personal requerido acorde a las especificaciones técnicas requeridas, el cual debe estar debidamente calificado.
4. Cumplir con todas las especificaciones técnicas y económicas estimadas en el estudio previo y las ofertadas.
5. Elaborar e implementar las herramientas archivísticas contratadas 6. Organización física del archivo de 175 metros lineales para las historias clilnicas de
la entidad. (Suministrando los implementos necesarios para este fin) 7. Realizar acompañamiento a los Comité de Archivo y de Historia Clínica en sus
diferentes sesiones, en lo que se refiere a la Gestión Documental de la ESE. 8. Mantener las condiciones pactadas durante la ejecución del contrato. 9. Las demás actividades inherentes con el desarrollo contractual.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La evaluación jurídica, financiera, técnica, de experiencia, económica y calidad de las
propuestas se llevará a cabo en el término establecido en el cronograma del proceso de
selección del presente pliego.
El incumplimiento de alguno de los requisitos legales exigidos (Ver Numeral 3.8 Causales
de rechazo del presente pliego de condiciones), acarreara el RECHAZO de la misma; por
consiguiente la propuesta no será considerada para la evaluación jurídica, financiera,
técnica, experiencia, calidad y económica.
11. FACTORES DE EVALUACIÓN:
FACTOR EVALUACIÓN
JURÍDICO CUMPLE/ NO CUMPLE
FINANCIERO CUMPLE/ NO CUMPLE
TÉCNICO DOCUMENTOS (HABILITANTE) CUMPLE/ NO CUMPLE
EXPERIENCIA CUMPLE/ NO CUMPLE
TÉCNICO DE VALOR AGREGADO 300 PUNTOS
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS
OFERTA DEL SERVICIO 600 PUNTOS
PUNTAJE TOTAL 1000 PUNTOS
11.5. EVALUACIÓN JURÍDICA (CUMPLE o NO CUMPLE - HABILITANTE)
Para la evaluación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales
establecidos en el presente pliego de condiciones. A esta evaluación no se le asignará
puntaje, su resultado será de carácter CUMPLE o NO CUMPLE.
Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de la
empresa, el riesgo que incurren tales acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia
o inconveniencia de un determinado nivel de endeudamiento para la empresa.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL
CUMPLE /NO CUMPLE
DEBE SER IGUAL O MENOR AL 35%
Para el caso de consorcios o uniones temporales la evaluación financiera se realizará
sumando los estados financieros presentados por cada uno de los que lo integran, y a esta
sumatoria se le aplicaran las respectivas fórmulas para obtener los indicadores del
consorcio o unión temporal.
11.6.4. Razón de Cobertura en Intereses
Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras y no es más que la razón de las utilidades antes de intereses e impuesto, contra el importe de los cargos de intereses de determinado periodo.
El proponente deberá acreditar una Razón de cobertura de intereses, mayor ó igual (30), calculado así:
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OU = Utilidad Operacional. GI = Gastos de Intereses.
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal se calculará de la siguiente manera:
Donde, RCI = Razón de cobertura de intereses del consorcio o la unión temporal. UOi = Utilidad operacional de cada uno de los integrante GIi = Gastos de intereses de cada uno de los integrantes. %Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal
Y se verificará la razón de cobertura de intereses así: RCI >= 10, la propuesta será declarada hábil RCI < 10, la propuesta será rechazada
NOTA: Para obtener los indicadores que provienen de la división de cuentas de los estados
financieros (Ejemplo: LIQUIDEZ, ENDEUDAMIENTO y RAZÓN DE COBERTURA DE
INTERESES) cuando el proponente sea consorcio, unión temporal o está organizado en
cualquier forma de asociación, se calculará ponderando los componentes de cada indicador
de acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra Eficiente en el Manual para
la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación,
Sección VII punto 1 “Ponderación de los componentes de los indicadores”.
Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrá calcular el indicador
de razón e cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo
que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón
de cobertura e intereses. Si el proponente es plural debe acreditar este indicador de la
misma forma prevista anteriormente, a menos que uno de sus miembros tenga gastos de
intereses igual a cero (0), dicho integrante quedará habilitado si su utilidad no es negativa,
el otro u otros integrantes deberán cumplir con el indicador razón de cobertura de intereses
sin tener en cuenta su porcentaje de participación.
11.6.5. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La Capacidad organizacional es la habilidad de un proponente para cumplir adecuadamente
el objeto del contrato en función de su organización interna. El Decreto 1510 de 2013 definió
indicadores de rentabilidad para medir la capacidad organizacional de un proponente,
teniendo en cuenta que una empresa está bien organizada cuando es rentable.
Los indicadores de rentabilidad utilizados en este capítulo, sirven para medir la efectividad
en la administración de la empresa para controlar los costos y gastos; con estos indicadores
podremos analizar cómo se produce el retorno de la inversión.
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Mayor A 5.000 y hasta 10 Metros Lineales
150 Puntos
Mayor A 10 Metros lineales 300 Puntos
14. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: Máximo 100 puntos
En concordancia con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, el Decreto 1082 de 2015, y ahora bien, el artículo 1 del decreto 2680 de 2009 señala que son bienes nacionales, aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una transformación sustancial. Bienes elaborados con materiales nacionales. Son aquellos productos que sean elaborados enteramente en el territorio nacional a partir exclusivamente de materiales producidos nacionalmente. Así mismo, el Parágrafo. Modificado por el art. 51, Decreto Nacional 019 de 2012. Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente. El decreto 2473 de 2010 señala expresamente en artículo 1°. Definición de Puntajes Aplicables en Desarrollo de la Ley 816 de 2003. En los procesos de licitación, selección abreviada y concurso de méritos, salvo lo previsto para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, en los que se involucren bienes y servicios de origen extranjero, se dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 2° de la Ley 816 de 2003 por parte de las Entidades Estatales, incluyendo en los pliegos de condiciones los puntajes mencionados en la precitada ley, dentro de los criterios de calificación de las propuestas. De acuerdo con lo anterior, la asignación de puntaje se hará de acuerdo con los siguientes criterios: CRITERIO PUNTAJE
El oferente certifique y garantice que el personal presentado para la prestación del servicio está constituido por personas naturales de Colombia en un 100%.
100 PUNTOS
El oferente certifique y garantice que el personal presentado para la prestación del servicio está constituido en un 50% por personas naturales de Colombia y en un 50% con personal extranjero.
50 PUNTOS
El oferente certifique que el personal presentado para la prestación del servicio está constituido por personas naturales de extranjeras en un 100%.
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15. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Las certificaciones deben cumplir con todos los requisitos en caso contrario no serán
tenidas en cuenta para esta evaluación. Los oferentes deben acreditar experiencia
especifica conforme lo establecido en el numeral 8. Experiencia Del Proponente.
Para efectos de calificación se verificaran certificaciones de contratos ejecutados durante
los últimos cinco (5) años de conformidad con el numeral 8. Cada una de ellas debe
contener:
- Nombre de la persona natural o jurídica contratante
- Nombre de la persona natural o jurídica que prestó el servicio.
- Objeto del contrato
- Fecha de iniciación y terminación del contrato o tiempo de ejecución del contrato
- Valor del contrato.
- Porcentaje de participación (en caso de contratos celebrados como parte de un
consorcio o unión temporal)
- Nivel de cumplimiento excelente o bueno.
- Nombre, firma y cargo de quien expide la certificación.
Las certificaciones que no cumplan con los anteriores parámetros no se tendrán en cuenta
para efectos de evaluación.
Para efectos de la evaluación de experiencia el valor sumado entre los tres contratos
corresponda a un monto igual o superior al 100% del presupuesto.
De igual forma se debe aportar la certificación y el contrato correspondiente con el fin de
determinar que los contratos reportados incluyen dentro del objeto relación con el de esta
convocatoria y verificar en por lo menos uno de ellos que se hayan realizado las actividades
anteriormente descritas.
Los tres (3) contratos deberán estar clasificados en el RUP y tener como mínimo 15 de los códigos relacionados de la siguiente manera: 43211500 Computadores
43231500 Software funcional especifico de la empresa
43232200 Software de gestión de contenidos
44111500 Agendas y accesorios
44122000 Carpetas de archivo, carpetas y separadores
45112000 Equipo y suministro de microfilm
78131600 Almacenamiento de bienes generales
78131700 Almacenamiento a granel
78131800 Bodegaje y almacenamiento especializado
80161500 Servicios de apoyo gerencial
80101500 Servicio de consultoría de negocios y administración corporativa
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Riesgos Tecnológicos: Son los derivados de fallas en los sistemas de comunicación de
voz y de datos, suspensión de servicios públicos, nuevos desarrollos tecnológicos o
estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato, obsolescencia
tecnológica.
20.5. ANÁLISIS DE RIESGOS.
Para el presente proceso de selección y la ejecución del contrato que de él se derive se
han estimado, tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles involucrados en la
contratación:
RIESGOS ADMINISTRATIVOS
INTERNOS EXTERNOS
RIESGOS MECANISMO DE
MITIGACIÓN: RIESGOS
MECANISMO DE MITIGACIÓN:
Capacidades, fortalezas y debilidades del personal que participa en las etapas del proceso de contratación.
Capacitar al personal que interviene en el proceso
Inoportunidad en la legalización del contrato.
Realizar seguimiento oportuno y permanente por el área competente y responsable de la legalización del contrato, con matriz que regule tiempos de legalización.
Demora en procesos administrativos que afecten el proceso de contratación.
Establecer puntos de control en los procedimientos identificando barreras.
RIESGOS FINANCIEROS Y DE MERCADO.
INTERNOS EXTERNOS
RIESGOS MECANISMO DE
MITIGACIÓN: RIESGOS
MECANISMO DE MITIGACIÓN:
Contar con la disponibilidad de recursos económicos para adelantar el proceso.
Verificar previa y obligatoria con el área de presupuesto para garantizar existencia de los recursos.
Devaluación del peso colombiano.
Dejar constancia que el contratista al momento de presentar la oferta económica al realizar los cálculos incluyo la pérdida del poder adquisitivo o el fenómeno de devaluación del peso colombiano.
RIESGOS TÉCNICOS OPERATIVOS Y DE EJECUCIÓN.
INTERNOS EXTERNOS
RIESGOS MECANISMO DE
MITIGACIÓN: RIESGOS MECANISMO DE MITIGACIÓN:
Deficiencias en el ejercicio de supervisión
Capacitar al personal con relación a sus obligaciones, brindar una copia del contrato con el fin brindar herramienta para la supervisión de las obligaciones específicas del contrato y medir la
Falta de calidad en el servicio contratado (organización documental de la serie de historias cínicas y suministros de equipos de la tercera fase.
Verificar las características técnicas de los componentes relacionados al plan de trabajo para la ejecución de la tercera fase de la E.S.E Hospital Mario Gaitan Yanguas de Soacha
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GARANTÍAS QUE DEBERÁ CONSTITUIR EL CONTRATISTA
21. GARANTÍA ÚNICA
El contratista seleccionado se obliga a constituir por su cuenta y presentar a favor del La
E.S.E HOSPITAL MARIO GAITÁN YANGUAS DE SOACHA., una garantía única a favor de
Entidades Estatales expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en
Colombia, que ampare los riesgos que a continuación se enumeran a favor del tomador y/o
cliente, con los siguientes amparos:
a. Cumplimiento del objeto del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato y con una duración igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la suscripción del contrato.
b. Amparo de calidad del servicio, por una cuantía equivalente al quince (15%) por ciento del valor total del contrato y con una duración igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, contados a partir de la suscripción del contrato.
c. Calidad y Correcto Funcionamiento de los Bienes. Por una cuantía equivalente al treinta (30) por ciento del valor del contrato y su vigencia será igual al plazo del contrato, un (1) año más
d. Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e indemnizaciones laborales del personal a cargo del contratista; por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato y con una duración igual al plazo de ejecución del contrato, y tres (3) años más, contados a partir de la terminación del contrato.
Original Firmado
LUIS EFRAÍN FERNÁNDEZ OTÁLORA
GERENTE
V/B PEDRO ENRIQUE CHAVES / SUBGERENTE ADMINISTRATIVO
V/B MIGUEL ANGEL LIÑEIRO C/ ASESOR JURÍDICO
V/B JORGE ALBERTO GARCÍA G. / ABOGADO JURÍDICA
adherencia a las disposiciones que rigen su ejercicio
Generar resistencia al trabajo articulado a las necesidades Institucionales.
Realizar seguimiento de los compromisos adquiridos, requiriendo a las partes hasta dar cumplimiento a los mismos.
Equipo interdisciplinario no apto para la ejecución de las actividades contractuales
Verificación de la idoneidad de los perfiles descritos en las hojas de vida entregadas por parte del proveedor.
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ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D. C.
Señores
E.S.E HOSPITAL MARIO GAITÁN YANGUAS DE SOACHA
Soacha (C).
Referencia: CONVOCATORIA Pública E.S.E HOSPITAL MARIO GAITÁN YANGUAS DE SOACHA No. ------- de 2018. PARA CONTRATAR ------------------------------------------- de la E.S.E HOSPITAL MARIO GAITÁN YANGUAS DE SOACHA ubicado en la Calle 13 No 9 – 85 de Soacha (C).
El suscrito ________________________ identificado con la cédula de ciudadanía _________________ expedida en _____________, actuando en nombre de ______________________ y/o en calidad de representante legal de la compañía _____________________________, domiciliada en _____________________ y suficientemente autorizado según consta en __________________________, me permito presentar propuesta para----------------------- la E.S.E HOSPITAL MARIO GAITÁN YANGUAS DE SOACHA ubicado en la Calle 13 No 9 – 85 de Soacha (C). Los términos de esta propuesta han sido formulados con base en las especificaciones contenidas en los pliegos de condiciones. Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances y significado. El suscrito declara:
1.- Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que en el evento de resultar adjudicatario de esta CONVOCATORIA, cumpliré con todo lo ofrecido en esta propuesta. Por lo tanto acepto, si así no se hiciere, que la E.S.E HOSPITAL MARIO GAITÁN YANGUAS DE SOACHA haga efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin tener derecho a reclamación alguna y que la E.S.E HOSPITAL MARIO GAITÁN YANGUAS DE SOACHA tome las decisiones que estime convenientes con respecto a la adjudicación de la presente convocatoria pública. 2.- Que ninguna persona natural o jurídica diferente del aquí proponente tiene interés en la propuesta que presento ni en el contrato que pudiera celebrarse y que en consecuencia, sólo compromete a la firma que represento.
3.- Que hemos examinado cuidadosamente los pliegos de condiciones correspondientes y nos hemos enterado perfectamente del significado de todo lo que en estas se expresan, aceptamos su contenido y en caso que nos fuera adjudicado el contrato, nos obligamos a cumplir con lo establecido en los mismos.
Calle 13 No 9-85. Calle 13 No 10-48. Soacha –Cundinamarca-.
4.- Que no estamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la ley 80 de 1993, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. 5.- Que no somos responsables fiscalmente en virtud de lo dispuesto en la ley 610 del 2000 y la resolución orgánica 05149 de la Contraloría General de la República.
6.- Que nos encontramos al día con el pago de los aportes de nuestros empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.
7.- Que ejecutaremos el contrato de acuerdo con los precios y calidades relacionados en la propuesta.
8.- Que el valor total de la propuesta es de _______________________ pesos ($____________), incluido el Impuesto al valor Agregado -IVA-.
9.- Que la oferta tiene una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria pública.
10.- Que aceptamos expresamente la forma de pago establecida en los términos de referencia.
11.- Que en caso que se nos adjudique la presente invitación pública, nos comprometemos a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar dentro de los plazos exigidos en los términos de referencia, todas las garantías solicitadas en los montos y vigencias indicadas.
12.- Que en el evento de resultar favorecido en la adjudicación, nos obligamos a aceptar la supervisión designada por la E.S.E HOSPITAL MARIO GAITÁN YANGUAS DE SOACHA 13.- Manifestamos bajo la gravedad del juramento, que no nos ha sido aplicada la garantía de cumplimiento y/o calidad en los últimos dos (2) años, ni nos han sido impuestas multas durante este período. 14.- Esta propuesta sólo compromete a la firma que represento.
15.- La propuesta se presenta en original, copia y medio magnético que consta de ______________ (____) folios debidamente numerados.
16.- Aceptamos que la presente propuesta no compromete al E.S.E HOSPITAL MARIO GAITÁN YANGUAS DE SOACHA
Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta