E-Fatura & E-Arşiv v3

FIT e-Fatura & e-Arşiv Çözümü

©2015

1999’dan beri tek odağımız

var; Teknoloji.

FIT SolutionsHakkında

Türkiye’de 1999 yılında çalışmalarına

başlayan FIT Solutions yenilikçi ve

deneyimli ekibiyle inovatif teknoloji

çözümleri ve hizmetleri sunan bir

yazılım firmasıdır. Dijital dünyanın yeni

evrimi olan ‘e-Dönüşüm®’ konseptinin

yaratıcısı FIT Solutions, artmakta olan

AR-GE ekipleri ile dünya trendlerini

takip ederek, Türkiye’de e-dönüşümün

öncülüğünü omuzlayan ilk 3 firma

arasında yer almaktadır.

1999’dan Geleceğe

Firmaların elektronik dönüşüm

süreçlerinde çözüm ortağı olan

FIT Solutions, şirketlere

e-İrsaliye, e-Arşiv, e-Bilet, vb.

gibi ‘e-Dönüşüm®’ süreçlerinin

düzenlenmesinde iş verimliliği

artırıcı çözümler sunmaktadır.

e-Dönüşüm®’ün Lideri

Bugünkü hizmet ve çözüm

portfolyosu ile FIT Solutions, “e-

Fatura” ve “e-Defter”

uygulamaları ile 300’ün üzerinde

projeye imza atarak Türkiye’nin

lider ‘e-Dönüşüm®’ markası

olmayı başarmıştır.

En İyilerin Tercihi

20+ partner firma ile farklı

sektörlerdeki yerel ve yabancı

müşterilere İş Ortakları ile birlikte

Ar-Ge ve inovasyon odaklı

projeleri üreterek, yarattığı katma

değer ile şirketleri

‘e-Dönüşüm®’ ortamına

taşımaktadır.

İş Ortaklığı Yapısı

70

100

90

30

Türkiye’de e-

DönüşümKanunlar, Tebliğler, Sirküler…

• e-İmza 5070 Sayılı Kanun ile Türkiye e-Dönüşüm sürecinin kanuni tabanını

oluşturmaktadır.

• EFKS 6 Firma ile 2008 yılında başlayan ve 2015 yılı ile sona erecek ilk e-Fatura

denemesi. Ayda 20 Milyondan Fazla Fatura’nın Elektronik Dönüşümü Sağlandı.

• e-Fatura 2010 5 Martta yayınlanan tebliğ ile ticari hayata giren ve 2014 yılında

19.000’den fazla şirketin kullanımında olan ve ayda 10 Milyondan fazla rakamlara

ulaşan en aktif e-Dönüşüm Çözümü.

• e-Defter 2013 yılı ile aktif kullanıma geçen ve her ay on milyonlarca sayfa kağıt

israfını önleyen çözüm ile 2015 yılında 19.000’den fazla mükellef Defteri Kebir ve

Yevmiye defterlerini elektronik ortama taşıyarak yüz milyonlarca sayfa kağıdın

kurtarılması sağlanacak.

• e-Arşiv 2015 yılı itibariyle EFKS kapsamında bulunan ve milyonlarca sayfa fatura

oluşturan şirketler e-Arşiv çözümü ile faturalarının 2. nüshalarını yazdırma

yükümlülüğü ortadan kalkacak ve bireysel müşterilerine hizmet faturalarını

elektronik ortamda göndermeye başlayabilecek. Her ay on milyonlarca sayfa kağıt

tüketimi ortadan kalkacak.

• e-Kayıt Saklama GİB ve VDK mükellefleri yakın takip etmek ve denetlemek

amacıyla tüm Satın Alma, Stok, Üretim, Satış, İhracat, İthalat raporlarını üretme

saklama çözümü.

• e-Ödeme 27 Haziran 2014 itibariyle yayınlanan tebliğ ile ticaret hayatının elektronik

ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşlarının yetkilendirilmesi sonucu

faaliyetlerini elektronik para hizmetleri üzerinden yönlendirilmesine dayanan bir

sistemdir.

• e-Mutabakat e-Mutabakat Sistemi e-posta, faks, telefon ile bilgi gönderimine ihtiyaç

duymadan tek bir yönetim paneli üzerinden mutabakat yazışmaları yapılmasını

sağlayan ve sonrasında KEP ile resmi olarak mutabakat mektuplarının

gönderebileceği bir sistemdir.

Elektronik

Fatura Kayıt

Sistemi

Zorunluluk

Kapsamı 40.000

Şirkete Çıkıyor

Zorunluluk Kapsamı

100.000

Şirkete Çıkıyor

2008 2010 2012 2014 2015 2016 2017

2018 2023

19.200 Şirket e-Fatura

Uygulamasını Zorunlu

Kullanmaya Başladı

Türkiye’de e-Dönüşüm2004 - 2023

5070 Elektronik

İmza Kanunu

Elektronik İrsaliye

Tebliği

Yayınlanması

Bekleniyor

VUK 397 e-

Fatura

Uygulaması

Başladı

VUK 421 ile 19.000+

Şirket e-Fatura ve

e-Defter Zorunluluğuna

Girdi

19.200 Şirket e-Defter

Uygulamasını Zorunlu

Kullanmaya Başladı.

Zorunluluk

Kapsamı

200.000

Şirkete Çıkıyor

Zorunluluk Kapsamı

400.000

Şirkete Çıkıyor

Elektronik Kayıt Saklama

Gereksinimi Zorunluluğu

Başladı

e-Mutabakat ‘ın 2015

yılında hayata

Geçirilmesi

Bekleniyor.

e-Ödeme Tebliği ile

Elektronik Para

Düzenlemeleri Hayata

Geçirildi.

Zorunluluk

Kapsamı

1.000.000

Şirkete Çıkıyor

2004

Yayınlanan e-Dönüşüm Gereksinimleri

e-Fatura e-Defter e-Arşiv e-Kayıt Saklama

Türkiye e-Dönüşüm

e-İmza

Kayıtlı e-Posta e-Denetim e-Bilet e-Ödeme e-Mutabakat

Referanslare-Fatura’da FIT Çözümünü Tercih Eden Müşterilerimiz

Sektörel Çalışma Grupları

PERAKENDE

e-FaturaDünya’da Elektronik Fatura

2004 yılında yayımlanan Avrupa Birliği Konseyi’nin kararı ile

tüm Birlik Ülkelerindeki elektronik fatura kullanımı yaygınlaşmaktadır.

Avrupa’da yılda yaklaşık 23 Milyar e-Fatura düzenlenmektedir.

Şirketlerin %41’i elektronik fatura kullanmaktadır.

Fortune 500 indeksine giren şirketlerin Amerika sınırları içindeki

diğer şirketlerle yaptıkları alışverişlerde kağıt fatura kullanımı

giderek azalmaktadır.

9

e-FaturaTürkiye’de Nasıl Elektronik Fatura Kullanabilirim?

Gelir İdaresi

Başkanlığı’nın

Sunduğu Kullanım

Yöntemleri

1

2

GİB

e-Fatura Portalı

GİB

Uygulaması’na

Entegrasyon

Özel Entegratör

Amaç

Bilgi-İşlem altyapısı yeterli olmayan mükelleflerin

Elektronik Fatura Uygulaması’ndan

faydalanabilmesi

Bilgi-İşlem altyapısı yeterli mükelleflerin belirlenen

standartlara uygun entegrasyonu sağlamaları

koşulu ile Elektronik Fatura Uygulaması’ndan

doğrudan kendi sistemleri aracılığı ile

faydalanabilmesi

Bilgi-işlem sistemleri ile GIB Elektronik Fatura

Uygulaması’nı aracı bir firma uzerinden kısa zaman

ve düşük yatırım maliyeti ile entegre edilebilmesi

3

ParaşütTeknik entegrasyon ve kurulum gerektirmeden,

online başvuru yöntemiyle kullanılır. KOBİ’lere

uygun, pratik çözüm olarak hizmet verir.

GİB Uygulamasına Nasıl Entegre Olabilirim?

e-Fatura

Müşteri

Kurum A

Tedarikçi

Kurum A

Tedarikçi

Kurum B

POSTA

KUTUSU

MERKEZMüşteri

Kurum B

HTTPS

Mali Mühür

Sertifika Taşıyıcısı

e-Fatura

Arşivi

e-FaturaFatura

Faturalama

Sistemi

GÖNDERİCİ

BİRİM

Paraşüt’te e-Fatura hizmetini almak için ilave herhangi bir teknik entegrasyon

çalışmasına gerek yoktur. Kullanıcı adı ve şifresi ile kullanmaya başlanır.

Kolay arayüzü ve ekonomik fiyatlar ile e-Fatura gönderilip alınır.

e-Fatura Türkiye’de Elektronik Faturanın Faydaları

• Kağıt fatura kesilmesine gerek kalmaması

• Faturalaşma sürecindeki manuel işgücü gereksiniminin ortadan kalkması

• Fatura basım, postalama ve ulaştırma maliyetlerinin ortadan kalkması

• Kağıt fatura arşivinde sorgulama ihtiyacının ortadan kalkması

• “Kağıtsız Ofis” vizyonunun gerçekleştirilmesinde önemli bir aşama kaydedilmesi

• Kağıt tüketiminin azalması ile kurumsal çevre sorumluluğunun yerine getirilmesi

e-FaturaReferanslarımızdan Örnekler

e-Fatura Uygulaması’na kayıtlı Betek bayilerinin sayısı: 50+

Faturalama sürecinde tam zamanlı görev alan çalışan sayısı: 2

Fatura sayıları (ortalama): Yılda 200.000+

Bir sayfalık kağıt faturanın oluşturma ve gönderme maliyeti

(ortalama)

Kağıt Maliyeti 4 Kr.

Kartuş Maliyeti 1 Kr.

Elektrik Maliyeti 1 Kr.

Yön/İşçilik Maliyeti 10 Kr.

Posta Maliyeti 1.50 Kr.

Arşiv Depo Maliyet 1 Kr.

TOPLAM 1.77 Kr.

Yılda 350.000 TL’den fazla maliyet avantajı

Yılda 120.000

kağıt fatura

e-Fatura’ya

dönüştü.

13

Küçük işletmeler için neden e-

Fatura?

İşletme Sahibi

Zamanını kendi yeteneklerini daha verimli kullanabilecek,

şirkete katma değer sağlayan alanlara kaydırabilecek

bir işletme sahibi

İş, ürün,

hizmet

Satılan ürün, yapılan iş veya verilen

danışmanlık sonunda hak edilen bir ücret

Kağıt Fatura Senaryosu

14

Küçük işletmeler için neden e-

Fatura?

Basım

Yapılan iş sonrasında alınacak ücret için

kesilen kağıt fatura

Gönderi

m

Basılan kağıt faturanın

kargo ile gönderimi

Kağıt Fatura Senaryosu

15

Küçük işletmeler için neden e-

Fatura?

Teyit

Kargo ile gönderimi yapılan faturanın

telefon veya mail ile teyit edilmesi

Bekleme

Süreci

Kurumsal firmanın aldığı yüzlerce veya

Binlerce fatura arasından, aylar sürebilecek

ödenme listesine girmesi

Kağıt Fatura Senaryosu

Pratik Çözüm: ParaşütKurumsal firmaya fatura kesen küçük işletmeler

• Faturayı mail ile gönderebilir

• Ulaşıp ulaşmadığını takip etmek zorunda kalmaz

• İletim hızının artmasıyla erken tahsilat yapar

• Kabul / Red işlemlerini kolayca takip eder

• Tüm işlemleri Anlık olarak kontrol eder

• Kontrolü tek bir ekrandan sağlar

Pratik Çözüm: ParaşütParaşüt sistemini kullananlar, ek bir işleme gerek kalmaksızın, istedikleri

takdirde

e-Fatura ve e-Arşiv faturasını, uygun fiyatlarla hemen kullanmaya başlayabilirler.

• Yatırım, teknik entegrasyon ve kurulum süreci yok

• Kolay kullanılabilir ve güzel bir ara yüz

• 9,99TL’den başlayan, küçük işletmelere uygun paketler

• Tüm paketlerde otomatik arşivleme

• Hazır raporlar

Paraşüt: e-Fatura KampanyasıE-Fatura’ya Paraşüt'ten başvuran İlk 1000 kullanıcı 2015 boyunca ücretsiz e-Fatura gönderip alıyor.

Küçük işletmeler için neden e-Fatura?

İş

Gücü

Basım

Arşivleme

Karg

o

Zaman

Noter Onay

İş Verimliliği Denetim Kolaylığı

20

e-Arşiv

Zorunluluğu

2014 yılı toplam cirosu 5 Milyon TL üzerinde olan

ve internet üzerinden satış yapmış bütün

kurumlar

yıl sonuna kadar e-Arşiv’e geçmek zorundadırlar.

21

e-Arşiv Nedir?• Kurumların son tüketiciye kestikleri tüm faturaların elektronik olarak düzenlenmesini,

iletilmesini ve arşivlenmesini sağlar.

• Kurumlar arası faturalaşmada, e-Fatura’ya kayıtlı olmayan kuruma dahi e-Arşiv

kullanarak elektronik fatura düzenlenmesini sağlar.

• Kağıt düzenlenen tüm faturaların da ikinci nüshalarının elektronik olarak on yıl boyunca

arşivlenmesine olanak sağlar.

22

Kimler e-Arşiv’e

Geçmeli?

1. Regülasyon kapsamında zorunlu olan kurumlar.

2. Zorunlu olmasa dahi özellikle hizmet satışı yapan

kurumlar; aylık kağıt fatura gönderim maliyetinden

kurtulabilir.

3. Kağıt da olsa çok sayıda fatura düzenleyen firmalar;

sadece ikinci nüshasını bile elektronik olarak

arşivleyebileceği için büyük oranda tasarruf edebilirler.

23

e-Arşiv’in İrsaliye Yerine

Kullanılması

• Malın teslimi anında verilmesi

• Satıcı veya yetkilisinin ıslak imzası

• “İrsaliye yerine geçer” ibaresi

24

e-Arşiv’de neden

FIT?

Teşekkürler

fitsolutioncompanyfitsolutions.com.tr fit__solutions company/fit-consulting