E-facturatie zoveel meer dan het besparen van papier, inkt en enveloppe als we het proces wijzigen.

Unfold yourpotential

Zoveel meer !

E-facturatie

E-facturatie zoveel meer dan het besparen van papier, inkt en enveloppe

De digitalisering: wat is de impact op uw financiële en administratieve processen en de samenwerking met uw accountant

2

© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13

E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven?

3

U ontvangt een E-mail

Bevat vaak een PDF

Link naar Platform:lezen /openen controle

mailto:[email protected]



4


Bevat vaak een PDF


Login op portal: autorisatie




5


Bevat vaak een PDF



Download File : PDF en XML

Bewaren lokaalAfprinten? Archivering




6


Bevat vaak een PDF



Download File : PDF en XML

Bewaren lokaalAfprinten? Archivering



Impact van e-documenten op relatie met boekhouder

7

1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload

De kwartaaleinde last minute rush




8





9

2. Consequent digitaliseren





10






11


3. Proceswijziging



© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13 12

Impact van e-documenten op relatie met boekhouder: Procesverandering

Factuur registeren in platform (scan)

Boeken factuur semi automatisch

Goedkeuring factuur op platform

Betaling factuur op platform

Autom. inlezen van bankuittreksels

Permanente actuele stand voor klant en

accountant

Factuur goedkeuren

Betalen of protest

Factuur in Schoendoos

Bankuittreksels in schoendoos

Boeken van doc’s einde BTW-periode

Linken betalingen aan factuur

Huidig proces(Stand alone)

The shift will h

appen on

collaborative accounting

platforms

Proceswijziging in een collaboratief

platform




13


4. Gedeelde platformen met boekhouder


3. Proceswijziging


© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13 14

Echt samenwerken doorheen de gehele periode tussen bedrijf en accountant

Platformization

Collaboration

Connectivity

Interoperability




15


4. Gedeelde platformen met boekhouder 5. Continue verwerking van facturen

3. Proceswijziging





16


6. Permanent zicht op kosten werkkapitaal (klanten/leveranciers)


4. Gedeelde platformen met boekhouder 5. Continue verwerking van facturen

3. Proceswijziging

-> Betere analyse, gedeelde inzichten

->Mindermaatschappelijke kosten door betere begeleiding en minder falingen



Uw admin @ home en in uw KMO.Hoe krijgt u alles gecentraliseerd ?

17

Terug naar één brievenbus aan de voordeur van jouw digitale huis, maar dan wel een collaboratieve en geen statische



Digitalisering van de waardeketen draait op volle toeren

18

1. Visibility:

2. Traceability

3. Accountability (rekenschap)

4. Profitability: (cash creatie)

Wees de atleet niet de hamer Houd focus , registreer en kristalliseer uw traject.

EDI: of Orders and receptions Use: Retail and automotive

e-inv. in EDI &

point to point

2006. First Legal

frame work

PlatformisationCloud

Interconnectivity

Para

digm

sh

ift W

C

Web

shop

sE-

com

mer

ce

Mobile Paym

ent

2015



Het kikkersyndroom

19

“Digital is het nieuwe normaal.” Gebruik de kansen.

Kijk over de rand van uw bedrijf of kantoor

Jump out, don’t miss the train



www.linkedin/in/josfeyaerts

20

https://www.linkedin.com/today/author/22199440






CIP : continuous improvement processToC : Theory of constraintsPerformance managementProcess MiningBPM: Business process modellingCash driven Business Cases Project ManagementSCF: supply chain finance and Work Cap.

21

D4MProductProduction processLogistic processesSupport processes Distributions channelSupply chain (Procurement/sourcing)Improve working capital and Throughput

D2iii

Design for Margin

Data to information, insights and impact



The End“Think big, start up small, scale

up fast!”

If you have a problem and nobody else can help you,

Jos FeyaertsD4M & D2iii@ InCoPro BvBAMob:+32-473 38 16 13 Skype: [email protected]/in/josfeyaerts

please find us:



http://www.linkedin/in/josfeyaerts

Unfold your

potential

[email protected]