e-f@acturación - Brochure

FACTURACIÓNELECTRÓNICA

La evolución de los procesos de gestión se apoya en el continuo aporte de la tecnología. Es por ello que se inicia en el Perú el uso de la factura electrónica impulsando la competitividad de las empresas y de la calidad de servicio.

Desde julio del 2012, la factura electrónica en el Perú es una realidad para las medianas y grandes empresas. Éstas ya tienen la posibilidad de ahorrar tiempo y dinero en los procesos de impresión y entrega, mientras contribuyen a la conservación del medio ambiente.

El propósito de la SUNAT es impulsar la modernización del país, tal como ya lo ha hecho Argentina, Chile, Brasil, Colombia, México, EE.UU. y Europa. Las ventajas no solo son administrativas y contables si no también para las áreas de finanzas, marketing, TI, entre otras.

TCI presenta su servicio e-f@cturación, una solución integral que emite y recibe comprobantes de pago de forma fácil y segura. Las emisiones tienen la validez legal que la normativa de SUNAT exige, tan igual como un comprobante de pago impreso.

E-f@cturación utiliza una firma digital certificada para cada documento electrónico, garantizando la autenticidad y autoría del mismo, automatizando la notificación al receptor.

Objetivo:Colaborar con la productividad de las empresas automatizando los procesos de facturación.

El proceso de e-f@cturación es RÁPIDO Y SEGURO:

“En diciembre de 2012 apostamos por el proyecto de Factura Electrónica. Escogimos entre otros proveedores a TCI, porque son el ejemplo en carne propia de la experiencia, ellos son emisores electrónicos”.

ALESSANDRA RAVETTINODirectora de Tesorería - UPC

¿QUÉ ES E-F@CTURACIÓN?

Generación electrónicaFirma digitalEnvío electrónico

Archivo electrónicoRecepción electrónica 1,000 FACTURAS EN

MENOS DE 20 MINUTOS

e-f@cturación optimiza los procesos y reduce costos de

operación, mejorando la relación con los clientes y proveedores.

www.tci.net.pe www.efacturacion.pe

La evolución de los procesos de gestión se apoya en el continuo aporte de la tecnología. Es por ello que se inicia en el Perú el uso de la factura electrónica impulsando la competitividad de las empresas y de la calidad de servicio.

Desde julio del 2012, la factura electrónica en el Perú es una realidad para las medianas y grandes empresas. Éstas ya tienen la posibilidad de ahorrar tiempo y dinero en los procesos de impresión y entrega, mientras contribuyen a la conservación del medio ambiente.

El propósito de la SUNAT es impulsar la modernización del país, tal como ya lo ha hecho Argentina, Chile, Brasil, Colombia, México, EE.UU. y Europa. Las ventajas no solo son administrativas y contables si no también para las áreas de finanzas, marketing, TI, entre otras.

TCI presenta su servicio e-f@cturación, una solución integral que emite y recibe comprobantes de pago de forma fácil y segura. Las emisiones tienen la validez legal que la normativa de SUNAT exige, tan igual como un comprobante de pago impreso.

E-f@cturación utiliza una firma digital certificada para cada documento electrónico, garantizando la autenticidad y autoría del mismo, automatizando la notificación al receptor.

Objetivo:Colaborar con la productividad de las empresas automatizando los procesos de facturación.

El proceso de e-f@cturación es RÁPIDO Y SEGURO:

“En diciembre de 2012 apostamos por el proyecto de Factura Electrónica. Escogimos entre otros proveedores a TCI, porque son el ejemplo en carne propia de la experiencia, ellos son emisores electrónicos”.

ALESSANDRA RAVETTINODirectora de Tesorería - UPC

¿QUÉ ES E-F@CTURACIÓN?

Generación electrónicaFirma digitalEnvío electrónico

Archivo electrónicoRecepción electrónica 1,000 FACTURAS EN

MENOS DE 20 MINUTOS

e-f@cturación optimiza los procesos y reduce costos de

operación, mejorando la relación con los clientes y proveedores.

www.tci.net.pe www.efacturacion.pe

MEJORES RESULTADOS EN MENOS TIEMPO

E-f@cturación permite hasta un 50% de incremento en la productividad de las empresas, automatizando procesos, haciendo lo complejo fácil y con menos fallas. Brinda respaldo electrónico y provee un soporte comercial y técnico desde la implantación de la solución. Comparte experiencias previamente desarrolladas para reducir las dificultades que se presentan en esta modernización. Es costo-efectivo debido a que la implementación, mantenimiento y soporte de una propia solución le costará más que contratar nuestros servicios.

¿POR QUÉ E-F@CTURACIÓN?

FASES DE E-F@CTURACIÓN

Genera información para comprobantes de pago electrónicos.Se genera XML con firma digital y código de barras.Transmisión de comprobantes de pago electrónicos a TCI.Envío automático de comprobantes de pago electrónicos a SUNAT.Notificación automática a receptor.Acceso a comprobantes de pago electrónicos.

El hecho de que la factura ya no necesite ser impresa junto a sus copias de papel para ser válida, tiene un impacto ecológico muy positivo.

VENTAJA PARA EL PLANETA

Contar con el servicio de e-f@cturación para la generación de comprobantes de pago electrónicos tiene como beneficio para el medioambiente la eliminación del papel y agua, así como una considerable reducción del CO2.

200,000 Lde agua

56 árboles(10,000 kilos de madera)

1´000,000de comprobantes de pago

EMISORES

Extracción de Data

XML Internet

Recepción de acuses

Código de barras

Traductor e-f@cturación

Validación y recepción

Generaciónde acuse XML

Receptorescon ERP´s

Receptor vía web

Receptor documentosemitidos vía casillas /webservice

RECEPTORES

MEJORES RESULTADOS EN MENOS TIEMPO

E-f@cturación permite hasta un 50% de incremento en la productividad de las empresas, automatizando procesos, haciendo lo complejo fácil y con menos fallas. Brinda respaldo electrónico y provee un soporte comercial y técnico desde la implantación de la solución. Comparte experiencias previamente desarrolladas para reducir las dificultades que se presentan en esta modernización. Es costo-efectivo debido a que la implementación, mantenimiento y soporte de una propia solución le costará más que contratar nuestros servicios.

¿POR QUÉ E-F@CTURACIÓN?

FASES DE E-F@CTURACIÓN

Genera información para comprobantes de pago electrónicos.Se genera XML con firma digital y código de barras.Transmisión de comprobantes de pago electrónicos a TCI.Envío automático de comprobantes de pago electrónicos a SUNAT.Notificación automática a receptor.Acceso a comprobantes de pago electrónicos.

BENEFICIOS E-F@CTURACIÓN

Fácil adaptación con las aplicaciones de gestión.Envío de notificación al receptor por correo electrónico.Verificación de autenticidad de comprobantes de pago a través de extranet.Personal especializado y capacitado en las normativas.Soporte y atención 24 x 7 x 365.Sistema configurable de forma automatizada o manual.Nuevas versiones de acuerdo a cambios de SUNAT.Administración y almacenamiento de comprobantes de pago electrónicos hasta por 5 años.Business Partners de IBM desde el 2013.

El hecho de que la factura ya no necesite ser impresa junto a sus copias de papel para ser válida, tiene un impacto ecológico muy positivo.

VENTAJA PARA EL PLANETA

Contar con el servicio de e-f@cturación para la generación de comprobantes de pago electrónicos tiene como beneficio para el medioambiente la eliminación del papel y agua, así como una considerable reducción del CO2.

200,000 Lde agua

56 árboles(10,000 kilos de madera)

1´000,000de comprobantes de pago

EMISORES

XML Internet

Recepción de acuses

Código de barras

Traductor e-f@cturación

Validación y recepción

Generaciónde acuse XML

Receptorescon ERP´s

Receptor vía web

Receptor documentosemitidos vía casillas /webservice

RECEPTORES

VENTAJAS DEL EMISOR

Menor uso de papel, impresión, suministros, gastos de envío, etc.Seguridad e inmediatez en la generación y envío electrónico.Facilidad para la anulación del comprobante.Mejor atención al cliente.Disminución de fraude.Mayor disposición de tiempo.

VENTAJAS DEL RECEPTOR

Menor gasto de tiempo en el registro de cuentas por pagar.Mejora en la administración del tiempo.Mejor gestión financiera y contable.Verificación en línea.Acceso rápido y fácil al archivo digital.

BENEFICIOS E-F@CTURACIÓN

Fácil adaptación con las aplicaciones de gestión.Envío de notificación al receptor por correo electrónico.Verificación de autenticidad de comprobantes de pago a través de extranet.Personal especializado y capacitado en las normativas.Soporte y atención 24 x 7 x 365.Sistema configurable de forma automatizada o manual.Nuevas versiones de acuerdo a cambios de SUNAT.Administración y almacenamiento de comprobantes de pago electrónicos hasta por 5 años.Business Partners de IBM desde el 2013.

VENTAJAS DEL EMISOR

Menor uso de papel, impresión, suministros, gastos de envío, etc.Seguridad e inmediatez en la generación y envío electrónico.Facilidad para la anulación del comprobante.Mejor atención al cliente.Disminución de fraude.Mayor disposición de tiempo.

VENTAJAS DEL RECEPTOR

Menor gasto de tiempo en el registro de cuentas por pagar.Mejora en la administración del tiempo.Mejor gestión financiera y contable.Verificación en línea.Acceso rápido y fácil al archivo digital.

DESDE JULIOFACTURA GUÍA

Somos una empresa peruana con 22 años en el mercado y la mayor experiencia en el intercambio de documentos electrónicos con SUNAT. Hemos sido partícipes de los proyectos más innovadores e importantes del estado peruano especializándonos en los sistemas de transacción de información. Uno de ellos ha sido la integración del sistema del estado “SIAF” con el Ministerio de Economía y Finanzas, con el cual se dio lugar al portal de Transparencia del Estado Peruano. Además es indiscutible nuestra fuerte presencia en el sector aduanero y de comercio exterior en general, a través del Teledespacho Aduanero y otras soluciones integrales para agentes marítimos, aerolíneas, agentes de aduanas, de cargas y depósitos temporales.

Gracias a los lazos de confianza que generamos, hemos sido la única empresa que trabajó con SUNAT el proyecto de Facturación Electrónica, actuando como proveedor, desde su inicio en el año 2010. Gracias a ello, tuvimos la oportunidad de calificarnos en noviembre del 2012 como la primera empresa en Perú en obtener la Resolución de Emisor Electrónico.

¿QUIÉN ES TCI?VENTAJAS DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Ahorro:Menos pagos de recursos administrativos,sin costos de anulación y nuevas remisiones.Transformación de costos fijos en variables.Liberación de espacio físico.

Eficiencia:Procesos administrativos más rápidos.Inmediatez en la entrega del comprobante.No más esperas ni limitaciones por laimpresión y envíos.Mejor relación cliente / proveedor.Contabilización automática de comprobantesde pago.Facilita la planificación de tesorería.

Seguridad:Firmas digitales certificadas y aprobadaspor SUNAT.Reducción de fraude.Mayor seguridad en el resguardo de losdocumentos.

Agilidad en la localización de información.Aprovisionamiento real de gastos.

Mayor valor:

Control:

Puede implementar el pago de servicios enlínea junto con la emisión del comprobante depago sin necesidad de tener que entregárselos físicamente.Facilidad en los procesos de auditoría.

Bajo impacto ambiental:Menos uso de papel y menores emisiones deCO2 al evitar el transporte para la entregafísica.

www.tci.net.pe www.efacturacion.pe

ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

DATOS TCI

Primera empresa de valor añadido en el Perú.Obtuvo la resolución N°1 de emisor electrónico el 29 de noviembre de 2012.Procesamos más de 90,000 documentos de comercio exterior al mes para SUNAT.El 48% de los documentos de agentes de aduana se procesan a través de nuestra Red.El 87% de los agentes marítimos que operan en el Callao envían al 100% de sus transacciones.El 90% de nuestra facturación es recurrente.El 84% de nuestros clientes están satisfechos y nos recomendrían. (Encuesta empresa MAYÉUTICA 2013).

CONTÁCTANOS

TCI S.A. Transporte Confidencial de Información

Miguel Seminario 320 - 5to piso, San Isidro, Lima 27 - Perú

T. (511) 315 1930 E. [email protected]

www.efacturacion.pe www.tci.net.pe

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