참가업체 매뉴얼 - imidex.org · 전시장 개방08:00 사무국 전 시 준 비08:00～09:30부스 내부청소 및 전시품 정리참가업체 개 막 행 사10:30～12:00개막식,

참가업체 매뉴얼

iMiD 2013 EXHIBITION http://imidex.org

국내 유일의 디스플레이 전문전시회, IMID 2013 전시회！

Since 2001

2013년 제13회를 맞이하는 국제정보디스플레이 전시회(IMID 전시회)에

참가하시는 참가업체 여러분의 성원에 깊이 감사드립니다.

본 매뉴얼은 성공적인 전시회를 위한 전시회 관련 정보, 운영규정 및

주요 업무 일정 등에 관한 안내와 각종 신청양식이 게재되어 있는 전

시회 참가업체 안내책자입니다.

전시회 준비 및 운영에 차질이 없도록 본 매뉴얼을 필히 숙지하여 주

시기 바랍니다.

한국디스플레이산업협회 전시사무국은 금번 전시회의 성공적인 개최를 위

하여 혼신의 노력을 다하고 있으며, 귀사의 국내외 마케팅에 커다란 도움

이 되기를 진심으로 기원합니다.

한국디스플레이산업협회 전시사무국


【 주요연락처 】

¤ 한국디스플레이산업협회(KDIA) 전시사무국

서울 강남구 역삼동 707-1 두꺼비빌딩 2층

T. 02-3014-5713/5722 F. 02-556-2234 E. [email protected]

※ 전시회 운영기간(10/4~10)에는 전시장내 별도의 주최자 사무국이 운영되며 연락처는 추후

공지 드립니다.

¤ 공식 협력업체

v 기본부스 장치 및 가구임대

Ÿ 라스기획_심규창 팀장

Ÿ T.02-548-2887 / F.02-549-2886Ÿ Mobile : 010-6348-3840Ÿ E-mail : [email protected]

v 부대시설(전기, 급배수 등)Ÿ 삼전전기_신승춘 차장


v 출입증등록/고객관리시스템

Ÿ 시스포유_신주하 대리


v 운송통관

Ÿ 엑스포로지스_김용진 주임



ㅣ 목 차 ㅣI. 전시회 개요 및 운영요령 ············································································· 1

1. 전시회 개요 ································································································································· 1

2. 전시장 정보 (www.kintex.com) ································································································· 2

1) 전시장 도면 및 시설 안내 ································································································ 2

2) IMID 2013 전시회 Floor Plan ··························································································· 2

3) 위치 및 교통안내 ················································································································ 3

4) 주차안내 ································································································································ 4

3. 전시회 일정 ································································································································· 6

1) 준비기간 ······························································································································ 6

2) 전시기간 ······························································································································ 7

3) 철거기간 ······························································································································ 7

4) 작업자 출입증 ······················································································································ 8

5) 참가업체 출입증 ·················································································································· 8

II. 장치공사 ·········································································································· 91. 부스공사 ····································································································································· 9

1) 기본부스 ································································································································ 9

2) 독립부스 ······························································································································ 11

3) 가구 및 비품 임대 ············································································································ 13

2. 부대시설물 공사 ····················································································································· 17

1) 전기 ······································································································································ 17

2) 전화 ······································································································································ 18

3) 급배수 ·································································································································· 18

4) 압축공기 ······························································································································ 18

5) 유⋅무선 인터넷 ················································································································ 19

6) 고객관리 시스템 ················································································································ 19

III. 행사운영 ······································································································ 201. 전시품의 반입 ··························································································································· 20

1) 전시장내 차량진입 ············································································································ 20

2) 전시품 반입 ························································································································ 20


2. 철거 및 반출 ····························································································································· 21

1) 전시장치물 철거 ················································································································ 21

2) 전시품 반출절차 ················································································································ 21

3. 전시품 선적 및 통관 ··············································································································· 21

4. 부스 內 행사(이벤트) ··············································································································· 24

5. 청소 및 쓰레기 처리 ··············································································································· 24

6. 전시물품 및 전시장 관리 ······································································································· 24

7. 기타사항 ····································································································································· 25

1) 부스배치 ···························································································································· 25

2) 관련서류제출 ···················································································································· 25

3) 참가비 납부 ························································································································ 25

4) 초청장(무료 초대권) 및 참가업체 출입증 배포 ························································· 26

5) 무료 주차권 제공 ·············································································································· 26

6) 참가업체 디렉토리 제작 및 디렉토리 유료광고 게재 ·············································· 26

IV. 각종 신청양식 ···························································································· 27

Form 1 전시회 디렉토리 원고제출

Form 2 전시회 무료입장권 신청

Form 3 참가업체 출입증(뱃지) 신청

Form 4 기본부스 상호간판(회사명) 신청

Form 5 기본부스 부대서비스(로고) 신청

Form 6 독립부스 설치(변경) 신청서 29Form 7 부대시설(유틸리티) 사용 신청서 30Form 8 영상장비/가구 임대 신청서 31Form 9 초중량물 반입(반출) 신청서 32Form 10 위험물 반입(반출) 허가 신청서 33Form 11 디렉토리 유료광고 게재 신청서/

Show Guide 유료광고 게재 신청서

34,35

Form 12 전시장 시간외 사용 신청서 36Form 13 전시품 반입/반출 신고서 37Form 14 IMID 2014 전시회 참가 신청서 38Form 15 IMID 2013 전시회 출품 확인서 39


- 1 -

I. 전시회 개요 및 운영요령1. 전시회 개요1) 행사명 : 제13회 2013 국제정보디스플레이 전시회(IMID 2013 Exhibition)

2) 기간Ÿ 장치기간 및 시간 : 2013년 10월 4일(금) ~ 10월 6일(일), 08:00 ~ 21:00

Ÿ 전시기간 및 시간 : 2013년 10월 7일(월) ~ 9일(수), 10:00 ~ 17:00

Ÿ 철거기간 및 시간 : 2013년 10월 9일(수) 17:00~21:00,

2013년 10월 10일(목) 08:00 ~ 21:00

3) 장 소 : KINTEX 제1전시장 1Hall(경기도 고양시 일산 서구 한류월드로 408)

4) 규 모Ÿ 면적 : 10,611m2

Ÿ 참가업체 : 120개사 400부스

Ÿ 참관객 : 60,000명 예상

5) 제6회 한국전자산업대전 개최Ÿ KES(한국전자전), I-SEDEX(국제반도체산업대전) 합동 개최

Ÿ KINTEX 1~5Hall 사용(전시회간 칸막이 없음)

6) 입장료Ÿ 개인 : 5,000원 / 단체 : 3,000원(30인 이상) / 사전등록자 : 무료

7) 행사기관Ÿ 주최 : 한국디스플레이산업협회(KDIA), 한국정보디스플레이학회(KIDS)

Ÿ 후원 : 산업통상자원부, 경기도


- 2 -

2. 전시장 정보 (www.kintex.com)1) 전시장 도면 및 시설 안내

2) IMID 2013 전시회 Floor Plan : 1전시장 1HALL

※ i-SEDEX : 2Hall, KES : 3~5Hall


- 3 -

도시명 지역명 위치

서울

강남

삼성역영동대교 남단-올림픽대로-가양대교북단-강변북로-자유로-KINTEX

IC-KINTEX

강남역한남대교남단-올림픽대로-가양대교남단-가양대교북단-강변북로-자유로-KINT

EX IC-KINTEX

강북

수유리수유리사거리-미아사거리-내부순환로-마포구청-상암교입구-강변북로-자유로-

KINTEX IC-KINTEX

광화문신촌로터리-광성중고교 입구 앞-마포 소방서 앞-광흥창역-상수동 사무소-

강변북로-자유로-KINTEX IC-KINTEX

신촌신촌로터리-광성중고교 입구 앞-마포소방서

앞-광흥창역-상수동사무소-강변북로-자유로-KINTEX IC-KINTEX

강서

목동목동 SBS- 목동운동장-이대목동병원-양화교-성산대교 남단-성산대교

북단-강변북로-자유로-KINTEX IC-KINTEX

김포공항공항로-공항고교 앞-개화 IC-행주대교 남단-행주IC-자유로-KINTEX

IC-KINTEX

경기

의정부 의정부-39번국도-고양 원당-일산-대화동-KINTEX

수원수원IC-경부고속도로-신갈 JC-영동고속도로-안산 JC-서해안 고속도로-조남

JC-서울외곽순환도로-자유로-KINTEX IC-KINTEX

인천공항신공항 TG-노오지 JC-한남 IC-올림픽대로-가양대교 남단-가양대교


대전경부고속도로-한남 IC-올림픽대교-가양대교 남단-가양대교


부산경부고속-한남 IC-올림픽대로-가양대교 남단-가양대교


3) 위치 및 교통안내

n 위치

경기도 고양시 일산서구 대화동 킨텍스 (℡. 031-810-8114)

n 교통

가. 자가용

나. 대중교통 이용 시 http://www.kintex.com/client/c040101/c040101_01.jsp 참고


- 4 -

일반요금

(전용주차장)

승용, 승합차

소형화물(2.5톤 미만)

기본 40분: 1,000원

추가 20분당: 500원

대형화물(2.5톤 이상),

버스(25인승 이상)

기본 40분: 2,000원

추가 20분당: 1,000원

(전일주차요금)

00:00 ~ 24:00

승용, 승합, 소형화물(2.5톤 미만): 7,000원

대형화물(2.5톤 이상), 버스(25인승 이상): 14,000원

일반요금

(하역장)

승용, 승합차

화물(톤수 구분 없음)

기본 40분: 1,000원

추가 20분당: 500원

버스(25인승 이상)기본 40분: 2,000원

추가 20분당: 1,000원

(전일주차요금)

00:00 ~ 24:00

승용, 승합, 화물(톤수 구분 없음): 7,000원

버스(25인승 이상): 14,000원

할인대상

장애인 차량, 국가유공자

50% 할인경차 및 저공해 차량

(전기차, 하이브리드카)

전시업체 및 관련업체

(3일 이상 주차시)

승용, 승합차, 소형화물: 6,000원/일

대형화물, 버스: 12,000원/일

하역장 이용차량

(전시 및 행사용 차량)

화물차량 일괄 2시간 무료/일

※단, 화역장에 한해 적용

4) 주차안내n 일반 주차 안내

※ 중복할인은 되지 않습니다.

※ 사전 무인정산기를 이용, 정산 후 출차 시 여유시간 30분을 인정합니다.

※ 행사권 구입은 선납을 원칙으로 하며 환불은 되지 않습니다.

※ 하역장에서 2시간 무료혜택을 받는 화물차는 차량번호 80번대 이상 차량에 한합니다.

※ 입차 후 20분 이내 출차 시 주차요금이 부과되지 않으나, 20분 초과 출차 시 최초 입차 시부터 계

산, 정상요금이 부과됩니다.

담당자 시설운영팀 김승범 E-mail:[email protected] 주차관리사무실Tel: 031-995-8265


- 5 -

차량종류 무료주차 적용기간 주차권 발급처

승용차 10월 7일 ~ 9일10월 6일 IMID 주최자 사무실

(1홀 입구)

n 참가업체 무료주차 제공

가. 무료 주차 제공 내역

나. 승용차 무료 주차권 지급 기준

부스규모 무료 주차권

1부스 ~ 5부스 3일간 무료주차 2대

6부스 ~10부스 3일간 무료주차 3대

11부스 이상 3일간 무료주차 5대

※ 이외 KINTEX 주차에 관한 자세한 내용은 KINTEX 주차관리 사무실

(031-995-8265)로 문의하시기 바랍니다.


- 6 -

3. 전시회 일정1) 준비기간 : 10월 4일(금) ~ 6일(일), 3일간

구 분 시 기 내 용 비 고

부스 설치

설 치 공 사10.4(금)～6(일)

(08:00～21:00)

독립, 조립 부스설치,

바닥파이텍스시공시공업체

인테리어공사10.6(일)

(08:00～21:00)내부장치물 부착 참가업체

전 기

메인간선공사10.4(금)～6(일)

(08:00～21:00)부스까지 간선 설치 시공업체

부스

내부

공사

조립식10.4(금)～6(일)

(08:00～21:00)내부배선 및 조명공사

시공업체

독립식 참가업체

전력공급10.6(일)

(14:00～)

10.6(일) 14:00 예정

※ 전기공사 완료에 따라

지연될 수 있음

시공업체

전 화

배선공사10.5(토)～6(일)

(08:00～21:00)선로공사

시공업체전화기설치10.6(일)

(15:00 이후)전화기 배부

개 통10.6(일)

(18:00 이후)

급 배 수

압축공기

배선공사 및

부스내부공사

10.5(토)～6(일)

(08:00～21:00)시공업체

전시품반입10.5(토)～6(일)

(08:00～21:00)

10.6(일) 15:00 이후부터는

전시장내 차량진입 불가참가업체

출입증 발급10.5(토)～6(일)

(08:00～21:00)출입증 1홀 등록대

최 종 점 검10.6(일)

(18:00~)

전시품 작동점검

부스내부 청소참가업체

통로청소 용역업체

※ 상기 일정은 사정에 따라 일부 변경될 수도 있음


- 7 -

2) 전시기간 : 10월 7일(월) ~ 9일(수), 3일간


개막일(10.7)

전시장 개방 08:00 사무국

전 시 준 비 08:00～09:30 부스 내부청소 및 전시품 정리 참가업체

개 막 행 사 10:30～12:00 개막식, 전시장순시 등 사무국

관 람 10:00～17:00

무역상담회(10.8)

해외바이어 초청무역상담회

10:00～18:00 무역상담회 참가업체

18:30～20:00 만찬 참가업체

전시기간(10.7～9)

전시장 개방 09:00 부스 내부청소 및 준비 참가업체

전 시 10:00～17:00

상담실적보고 17:00 상담 및 계약결과 보고 참가업체

폐막일(10.9)

설문서 배포․작성 11:00 전시종합평가 사무국참가업체

전시회 폐막 17:00 사전철수 불가 참가업체

전시품 반출확인

17:00～21:00

반출물품 확인 사무국

전시품 포장및 반출 경량품 반출 참가업체

3) 철거기간 : 10월 9일(수) 오후 5시 ~ 10일(목) 오후 21시, 2일간


전시품 포장 및

경량전시품 반출

10.09 (수)

17:00～21:00

반출증 작성

→ 확인(주최자사무실)

→ 반출

참가업체

전시품 반출

및 장치물 철거

10.10 (목)

08:00～21:00〃〃

※ 시간 외 사용

전시 준비 및 철거기간 중 전시장 사용 시간은 08:00 ~ 21:00(13시간) 으로 하며,

참가업체는 이를 반드시 준수해야 합니다.

단, 시간 외 사용이 불가피한 경우, 현장 주최자 사무국에 시간 외 전시장 사용신

청서(FORM12)를 제출해야 하며 시간 외 사용료를 납부 하여야 합니다.


- 8 -

4) 작업자 출입증

작업자 출입증은 전시회 준비기간 중 전시장 입구에서 발급할 예정입니다. 전시장 내

에서 모든 작업자는 안전관리 및 화재 예방을 위해 주최 사무국 및 KINTEX의 통제를

받습니다.

n 배포처 : 주최자 사무실

참가업체 관계자 및 작업자는 전시장 내에서 항상 출입증을 패용하여야 합니다.

5) 참가업체 출입증

n 참가업체 출입증

주최자는 전시기간 참가업체의 상주요원에 대하여 출입증을 발급하여 드립니다. 출

입증은 참가업체당 기본 10매를 제공하고 전시면적 1부스(9sq/m) 초과마다 1매씩

을 추가로 발급합니다.

n 배포기간/장소 : 2013년 10월 5일(토)~6일(일) / 전시장 입구(3홀)


- 9 -

II. 장치공사1. 부스공사

1) 기본부스

n 설치 일정

기본부스 설치 일정

작업 내역 기간

기본부스 설치 공사 10월 4일 ~ 10월 5일(2일간)

내부 장치물 및 전시품 반입, 진열 10월 6일 (08:00 ~ 21:00)

※ 기본부스 장치공사는 주최자 사무국이 시공업체를 선정, 일괄 시공, 철거합니다.

n 시공 업체

장치업체 TEL/FAX 담 당

라스기획㈜

TEL: (02)548-2887

FAX: (02)549-2886

H.P: 010-6348-3840

심규창 팀장

공석호 과장

※ 기본부스 장치공사는 사무국이 시공업체를 통해 일괄 시공/철거함

n 시공 내역 추가 및 변경

부스규모별 언급된 시공 내역 외에 미팅룸 설치, 부스 색상 변경 등의 설계변경이

필요한 경우 참가업체는 선정된 조립부스 장치업체에 의뢰해야 하며, 참가업체의

심벌마크나 로고(Logo) 장식을 원하는 경우에는 온라인으로 기본부스 부대서비스

(로고) 신청 [Form 5]를 조립부스 시공업체로 직접 제출해야 합니다.

또한 추가적인 서비스에 대한 비용은 참가업체가 부담해야 하며, 이에 대한 자세한

내용은 해당 장치업체와 협의바랍니다.


- 10 -

n 부스 규모별 조립부스 설계도면

v 1BOOTH TYPE(3M×3M) v 2BOOTH TYPE(3M×6M)

명칭 ITEM QUANTTY

안내대(업체당1개)I N F O R M A T I O N

DESK1EA

접의자 CHAIR 1EA

파이텍스 PYTEX 9㎡

형광등 FL 40W 4EA

스포트SPOT LIGHT

100W5EA

콘센트 POWER OUTLET 1EA

그래픽 베너 GRAPHIC BENER 1EA

홈페이지 URL HOMEPAGE 2EA

사 명

BOARD&LETTERIN

G

COMPANY NAME 1EA

명칭 ITEM QUANTTY


DESK1EA

접의자 CHAIR 1EA



스포트SPOT LIGHT

100W10EA




사 명

BOARD&LETTERIN

G

COMPANY NAME 2EA

v 3BOOTH TYPE(3M×9M) v 4BOOTH TYPE(6M×6M)

명칭 ITEM QUANTTY


DESK1EA

접의자 CHAIR 1EA



스포트SPOT LIGHT

100W15EA




사 명

BOARD&LETTERIN

G

COMPANY NAME 3EA

명칭 ITEM QUANTTY


DESK1EA

접의자 CHAIR 1EA



스포트SPOT LIGHT

100W20EA




사 명

BOARD&LETTERIN

G

COMPANY NAME 6EA

※ 상기화보는 IMID 2013 전시회 부스디자인 및 시공내역(안) 이며, 장치 시공업체

및 주최측에 의해 안내없이 변경될 수 있습니다.


- 11 -

2) 독립부스

n 독립부스 협력업체

회사명 대표이사 연락처 회사소개

라스기획

심규창T. 02-548-2887

H. 010-6348-3840

[email protected]

미래를 선도해 나가는 크리에이티브 디자

인 그룹 라스기획은 클라이언트의 상황을

이해하고 더불어 고민하여 가장 효과적이

고 차별화된 Creative 시도로 전시부분으

로부터 공공디자인 분야까지 고객사의 지

속적인 브랜드 가치를 창출할 수 있는 파

트너입니다.

담당자

공석호

과장 www.rascomm.co.kr

에이스마케팅

앤미디어

류경희T. 02-541-2983/4

H. 010-6225-9016

sunny@acemarketing.

co.kr

대만마케팅그룹사인 ACE Group을 기점

으로 중국, 홍콩, 일본, 싱가포르 등의

아시아 네트워크를 가진 전시마케팅 전문

기획사이다. 전세계 유명 IT, 정보 통신,

디스플레이, 반도체, 시큐리티와 태양광

분야에서 다년간의 경험을 통해 현재 우

리나라 기업들과 함께 국내외시장을 개척

해 나가고 있다.

또한 부스디자인, 판넬디자인, 카탈로그

제작 등 디자인 기획팀을 별도로 운영하

여 효율적인 전시진행을 도모하고 있으

며, 특히 디스플레이 및 반도체 관련 주

요 업체와의 년간으로 국내외 전시부스를

진행하며 축적된 노하우를 바탕으로 그

실력을 검증 받고 있다

담당자

기획팀

김민선

과장www.acemarketing.co.

kr

경동디자인

이태원 T. 070-8858-5485

H. 010-3398-4285

[email protected]

경동디자인은 1980년부터 전시·컨벤

션·환경디자인 등 전시기획을 전문으로

한 멤버들로 구성되어 21세기 마케팀 전

쟁 속에서 창의적인 아이디어를 바탕으로

고객이 생각하는 그 이상의 디자인으로

보다 나은 서비스를 제공하기 위해 항상

노력하는 회사입니다.

담당자

윤동현

과장 www.kddesign.co.kr


- 12 -

n 독립부스 설치 및 철거

조립부스 설치 일정

작업 내역 기간 비고

독립부스 설계도안 제출 9월 23일독립부스 설치(변경) 신청서와 함께

평면도와 입면도를 각 2부씩 제출

독립부스 설치공사 10월 4일 ~ 10월 6일 08:00 ~ 21:00

전시품 반입 및 진열기간 10월 6일 08:00 ~ 21:00

배정된 부스 평면도에 의거하여 참가업체가 KINTEX에 등록된 장치업체를 통해 개별

시공, 철거하는 것을 원칙으로 합니다.

모든 장치물은 사전에 제작하여 준비 기간 내에 조립 시공되어야 합니다.

부스설치 및 철거 시 참가업체와 장치업체는 [IMID 2013 참가업체 매뉴얼]에 언급

된 모든 지침과 KINTEX 운영규정을 준수해야 합니다.

n 전시 종료 전 부스철거 금지

공식적인 폐막일의 폐막시간(10월9일, 17:00)전에는 주최자 사무국의 사전승인 없

이 부스 및 전시품을 철거할 수 없으며, 이를 위반할 시 해당업체는 차기 전시회

참가에 제약을 받을 수 있습니다.

n 장치업체 선정 시 유의사항

장치 업체는 KINTEX에 등록된 용역업체 중에서 선정되어야 하며, 참가업체가

KINTEX에 등록된 업체가 아닌 장치업체를 선정함으로써 발생하는 전시장 출입통

제 등 공사진행에 따른 제반 불이익에 대하여 주최자 사무국은 일체 책임지지 않

습니다.

n 독립부스 설계도 제출

참가업체 혹은 장치업체는 9월 23일까지 독립부스 설치(변경) 신청서[Form 6]와

함께 독립부스 평면도와 입면도를 각각 2부씩 제출하여 부스시공에 대한 사전 승

인을 받아야 합니다. (반드시 전시사무국의 접수여부 확인을 받아야 합니다.)

n 부스 높이 제한

전시품, 전시시설물 설치 높이 제한은 5 ~ 8m로 하며, 부득이 한 경우 주최자와

사전협의 및 승인을 받아야 합니다.(Floor Plan 참조)


- 13 -

부스 구분 전시장 높이제한

1 열 ~ 5 열 5 m

6 열 ~ 11 열 6 m

12 열 8 m

※ 벽면 및 2홀에 접한 1~11열의 높이제한은 6m임

3) 가구 및 비품 임대

기본 제공 내역 외 추가 가구 및 비품 등 내부장치물은 사전에 자체 제작하거나

가구/비품 임대업체(IMID 2013 공식협력업체)로부터 임대하여 조립부스가 완공된

후 부스 내에 반입하여 설치해야 합니다.

가구 및 비품임대가 필요한 참가업체는 영상장비/가구임대 신청서[Form 8]을 작성

하여 온라인 또는 이메일/Fax로 공식협력업체에게 9월 24일까지 제출해야 합니다.

n 공식 협력업체

마감일：2013년 9월 24일

(주) 라스기획

담당 : 심규창 팀장

공석호 과장

TEL : (02)548-2887

FAX : (02)549-2886

E-mail : [email protected]


- 14 -

n 가구 및 비품임대 목록




- 17 -

2. 부대시설물 공사

▶ 전기, 전화, 급배수, 압축공기 등의 부대시설은 참가업체의 신청에 따라 사무국

에서 일괄적으로 설치합니다.

▶ 부대시설이 필요한 업체는 부대시설(유틸리티) 신청서(FORM 7)를 작성하여 온

라인 또는 이메일/Fax로 전시사무국에 제출하고, 제비용은 온라인 입금 혹은

방문 납부하여 주십시오.

1) 전기

n 기본부스일 경우 전기시설 기본공사라 함은 각 참가업체의 전시부스까지 인입선과

부스 내에 No-fuse-breaker를 설치하는 것을 말하며 이는 주최측이 일괄 시공합니다.

n 독립부스일 경우 전기시설 기본공사라 함은 인입선을 부스내부의 지정장소에 배치하는

작업까지입니다.

n 전력공급은 아래와 같으며 참가업체가 전시품작동에 따른 전압 및 사이클의 변경이 필

요한 경우에는 참가업체 부담으로 변압기, 변환기를 설치하여야 합니다.

구 분 주파수 전 기 방 식

전시조명용

60Hz

교류단상 2선식 (220V)

전시동력용

교류단상 2선식 (220V)

교류삼상 3선식 (220V)

교류삼상 3선식 (380V)

n 전시기간 중의 전력공급시간은 09:00～17:30까지이며 24시간 전력공급을 필요로 하

는 업체는 사전에 주최측과 협의해야 합니다.

n 시공시 주의사항

Ÿ 전기공사는 지정 전기시설업체를 선정하여 시공하여야 합니다.

Ÿ 배선용차단기 및 분전함 설치는 바닥으로부터 최소한 30cm 이상의 높이에 설치하여

야 하며, 전시품 작동용과 조명용으로 구분하여 설치하고 전시품 작동용 모터의 외함

에는 제3종 접지공사를 하여야 합니다.

Ÿ 전기공사에 사용되는 재료는 신품이고 KS표시 또는 국제공인 규격품이어야 하


- 18 -

며 전선은 반드시 규정된 케이블로 사용하여야 합니다.

Ÿ 신청용량을 초과하여 전력을 사용할 경우 타 전시업체까지 단선이 되어 피해가

예상되므로 사전에 소요전력량을 충분히 파악하여 신청하여 주십시오.

2) 전화

n 전화설치는 전시부스까지 가설하고 착발신용 전화기를 일괄 제공하며, 참가업체의 신

청에 따라 국내용, 국제전화용을 구별하여 가설합니다.

n 전화신청업체는 철거 시 전화기를 필히 반납하여야 하며 참가업체의 부주의 또는

과실로 전화기 및 시설의 분실, 고장 또는 파손을 한 때에는 변상 또는 복구에 소

요되는 제경비를 참가업체가 부담해야 합니다.

3) 급배수

n 참가업체의 요청에 따라 급배수 라인을 전시장 Flow Box에서 참가업체의 전시부스

까지 일괄 시공합니다.

Ÿ 급 수 압 력 : 1Kg/㎤

Ÿ 급수용 배관규격 : 15mm(Ø)

Ÿ 배수용 배관규격 : 50mm(Ø)

n 단수, 수압저하 등으로 인하여 시운전중인 기계의 손상이 우려되는 경우 참가업체

부담으로 보호장치를 설치하여야 합니다.

4) 압축공기

n 참가업체의 요청에 따라 압축공기라인을 전시장 Flow Box에서 참가업체의 전시부스

까지 일괄시공합니다.

Ÿ 사용용량 : 10.2㎥/min (MAX)

Ÿ 배관규격 : 20mm(Ø)

Ÿ 사용압력 : 5～6Kg/㎥ (MAX)

n 압력저하로 인하여 시운전중인 기계의 손상이 우려되는 경우 참가업체 부담으로

보호장치를 설치하여야 합니다.


- 19 -

5) 유⋅무선 인터넷

n LAN 설치는 전시부스까지 가설하고, 1PORT당 1개의 고정 IP를 부여합니다.

n 무선 인터넷 사용 업체는 부대시설 신청 시 반드시 사무국과 협의 해야합니다.

6) 고객관리 시스템

n 업체별 방문고객관리 RF Card System

Ÿ 회사, 성명, 부서, 직책, 주소, 전화, 팩스, E-MAIL, 종사분야, 직종, 관심분야 및 관람목적 등의 정보와 각 참가업체별 고객상담 내역을 전산화하여 DATA로 제공

※ FORM 7 부새시설(유틸리티) 신청서 9.24까지 제출 / 200,000원(부가세 별도)


- 20 -

III. 행사운영1. 전시품의 반입1) 전시장내 차량진입

n 전시기간(10.7~9)중에는 어떠한 차량도 전시장내 진입할 수 없습니다.

n 전시회의 준비 및 철거 기간에 한하여 화물차량은 대수에 관계없이 전시장으로의 차

량 출입이 가능합니다.

2) 전시품 반입

n 전시품의 반입 및 반출은 규정된 시간에 한하여 할 수 있으며, 사용한 포장용기

등은 참가업체의 책임 하에 제거하여야 합니다.

n 전시기간중 추가로 전시품의 진열, 설치 및 교체를 할 수 없으며, 기존전시품의

교체가 반드시 필요한 경우 주최측의 허가 후 전시시간 외에 실시해야 합니다.

n 반입중에는 부스 내 반입 책임자가 항시 상주해야 합니다. 주최측은 설치 및 반입기

간 동안에 발생하는 전시품 손실 및 분실에 대해서 어떠한 책임도 없습니다.

n 옥내 전시장에 반입, 진열되는 전시품의 하중이 5톤/㎡을 초과할 경우에는 초중량

물 반입(반출) 신청서(FORM 9)를 작성, 반입전에 주최자 사무국과 KINTEX에 제출,

승인을 받아야 합니다.

n 가연성 물질과 폭발물, 방사능 물질, 액체 수은 등 폭발, 화재의 위험이 있거나 인

체에 유해한 물질은 전시장으로 반입할 수 없으며, 불가피하게 전시준비를 위해 위

험물을 전시장에 반입 또는 반출하고자 할 때에는 반드시 위험물 반입(반출) 허가

신청서(FORM 10)를 주최자 사무국에 제출하여 사전승인을 받아야 합니다. 또한 승

인을 받은 물품 이외의 위험물을 전시장내에 반입할 수 없으며, 위험물 취급에 관

한 제반사항은 관계 법령에 따라 이행하고, 그로 인하여 발생하는 사고는 사용자

즉 참가업체의 책임으로 합니다.

n 부스 설치 및 철거 시 모든 참가업체와 장치업체는 KINTEX 운영규정을 반드시 준

수해야 하며, 운영규정을 위반할 경우 KINTEX는 전시지원업무 중지 및 전시장 폐

쇄 조치를 취할 수 있습니다. 또한 규정에 의하여 조취를 취한 경우 참가업체와 장

치업체는 주최사무국과 KINTEX에 대하여 그로 인한 손해배상 또는 손실 보상을 청

구할 수 없으니 각별히 유의하여 주시기 바랍니다.


- 21 -

2. 철거 및 반출1) 전시장치물 철거

n 독립부스 업체

전시장치물 및 잔존물은 철거기간동안 완전히 철거되어야 하며, 미 철거 또는 장치

잔존물이 전시장 내에 남을 경우 주최자 임의로 철거하고 그 소요비용은 참가업

체에 청구합니다.

n 조립부스 업체

부스 내의 추가장치 및 인테리어 소품을 철거기간 내에 반드시 반출해 나가야

합니다.

2) 전시품 반출절차

n 참가업체는 전시품 반입/반출신고서(FORM 13)를 작성하고 주최자 사무실에 제출

하여 확인 받은 반출 확인서를 전시품 반출 시 출구에 있는 보안요원에게 제출해야 하

며, 주최측의 반출 확인이 없을 시에는 전시품 반출이 불가능합니다.

F 반출신고서 수령(주최자 사무실/참가업체사이트에서 다운로드) → 반출신고서

작성 → 주최자 확인 → 경비원에게 제출(반출 전시품 확인) → 전시품 반출

3. 전시품 선적 및 통관1) 보세전시품 국내 최종도착일n 항공화물(인천공항) : 전시시작 07일전 (2013년 9월 30일)

n 해상화물(부산항) : 전시시작 10일전 (2013년 9월 27일)

n 현지 도착 DEADLINE을 넘겼을 때는 URGENT CARGO로 취급해야 하므로

SURCHARGES가 발생 할 수도 있습니다.

2) 선적 서류n 항공화물 : ORIGINAL AWB & 2 COPIES OF PROFORMA INVOICE & PACKING

LIST


- 22 -

n 해상화물 : ORIGINAL B/L & 2 COPIES OF PROFORMA INVOICE & PACKING

LIST

3) 선적서류 기재방법n CONSIGNEE (수화주)

EXPOLOGIS INC

Rm 1602, Seoul Forest IT vally, 77, Seongsuil-ro, Seongdong-gu,

Seoul, KOREA

TEL : 82-2-6965-7716 /FAX : 82-2-6965-7730-32

ATTN: MR. Patrick,

n NOTIFY PARTY(통보인)

Exhibition Name : IMID‘2013

Name of Exhibitor :

Booth No. :

4) 참조 사항n 선적서류상에 전시회명 기입 표시 : IMID 2013 Exhibition

n Invoice & Packing list 상에 반송품 ‘RETURNED GOODS’ 또는 소모품

‘CONSUMABLE GOODS’의 여부를 명확히 구분하여 표기바랍니다. 또한 소모품

에 대한 중량 및 수량도 정확히 구분하여 표기하여 주시길 바랍니다.

n Invoice & Packing list상에 무게와 용적은 미터법(Kg, Cm)으로 표기하시고, 전시

품의 가격을 표기하시기 바랍니다.

n 전시품의 운송과 관련 한 적하보험은 선적지에서 부보되어야 합니다.

5) 보험n 모든 전시품은 선적지에서부터 현장 전시장에서의 전시 후 최종목적지까지의 “

ALL RISK”에 부보하셔야 합니다.

6) 포장n 모든 전시 물품은 운송 도중의 Damage를 고려하여 열처리된 목재를 사용하여


- 23 -

WOODEN 포장을 하여주시고, 물품의 종류나 상태에 따라 CARTON(종이 박스)포

장을 하실 수도 있습니다.

n 포장 상태 불량으로 인한 물품 파손은 당사가 책임지지 않습니다.

7) 비용 정산n 전시 물품이 전시장내 반입 후 비용청구가 이루어집니다.

8) 선적라벨마킹n IMID 2013 Exhibition

n NAME OF EXHIBITOR :

n BOOTH NO. :

n CASE NO. / DIMENSION (L x W x H):

9) 소모품전시장에서 소모되는 전시품 중량 및 수량 분리하여 포장하시고, INVOICE &

PACKING LIST 상에도 분리하여 주시길 바랍니다.

10) 공식협력 운송통관업체㈜ 엑스포로지스

EXPO LOGIS INC

Rm 1602, Seoul Forest IT vally, 77,

Seongsuil-ro, Seongdong-gu,

Seoul, KOREA

TEL: 82-2-6965-7716

FAX : 82-2-6965-7730-32

ATTN: Mr. Patrick, Ms.Iris

㈜엑스포로지스

주소 : 서울시 성동구 성수1가 2동

13-170 서울숲, 아이티밸리1602호

Tel : +82-(0)2-6965-7716, 7704

Fax : +82-(0)2-6965-7730-32

Mail : [email protected]

문의: 김 용진 주임, 김 은화 과장

홈페이지 : www.expologis.com


- 24 -

4. 부스 內 행사(이벤트)n 부스 내 행사는 전시회 취지에 부합되어야 하며 인접한 부스에 소음, 빛, 연기

등으로 피해를 주지 않는 범위 내에서 행사를 진행하여야 합니다.

n 부스 내 제품 시연시 안전성 확보를 위해 안전시연계획을 사전에 사무국에 제출하

고 사무국과 협의하여야 합니다

n 만약 참가업체가 사용 중인 기기로 인하여 다른 부스에 피해를 초래할 경우 사

무국에서는 해당 기기의 사용중지 등을 요구할 수 있습니다. 소음이 85dbs을 초

과할 경우 사무국에서는 음향기기의 사용중지를 요구할 수 있습니다.

5. 청소 및 쓰레기 처리n 전시회 기간 중 전시장내 통로나 주변에 대한 청소는 주최측이 하고 전시준비, 철

거 시 발생되는 큰 부피의 쓰레기 및 산업 폐자재 (각목, 비닐 등)의 처리는 배출업

체, 즉 참가업체에서 처리해야 합니다.

(부스내부청소는 참가업체가 하셔야 합니다.)

n 전시회 기간 중 배출되는 일반쓰레기에 대해서는 폐장 시 전시장 외곽에 설치해 놓

은 쓰레기통 및 비닐로 밀봉하시어 전시장 통로에 내어 놓으시면 됩니다.

n 전시장내 음식쓰레기 발생을 억제하여야 하며 처리 시 규격쓰레기 봉투를 이용하여

주십시오.

6. 전시물품 및 전시장 관리n 참가업체는 전시 스탠드 및 전시품의 도난, 파손 또는 개인 상해에 대하여 전적인

책임을 부담하고 주최자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없습니다.

n 참가업체의 전시회 준비 및 정리를 위하여 전시장은 전시기간 동안에는 09:00에

개방하며 17:30에 전시장을 폐쇄합니다.


- 25 -

n 참가업체는 사무국이 설치한 모든 시설물과 전시장을 보호할 의무가 있으며, 이를 파손

할 시에는 즉각적으로 원상 복구하여야 합니다. 원상복구를 아니한 경우에는 사무국이

복구하고 이에 소요된 복구경비 전액을 참가업체에 청구합니다.

n 전시품 실연으로 발생할 염려가 있는 인체 또는 재화의 손상, 화재 또는 통행의 장

애 등 위험방지를 위해서 사전 안전조치를 마련해야 합니다.

n 전시장의 보전, 관리, 질서유지, 공중의 안전을 위해 지장을 준다고 인정되면 사무국은

참가업체에게 실연의 제한 또는 중지를 요구할 수 있습니다.

n 지적재산권 보호

전시회 기간 중 모든 참가업체는 다른 회사의 저작권, 상표권, 의장권, 특허권 등

지적재산권을 침해하는 제품이나 서비스를 전시할 수 없습니다. 만약 IMID 2013에

전시한 제품이나 서비스가 지적재산권을 위반한 것으로 주최자 사무국으로 신고,

판명되면 해당업체는 지적 재산권 위반 품목을 즉시 반출하고 이에 따른 책임을

전적으로 집니다.

n 전시장 내에서는 일체의 판매행위를 할 수 없으며, 참가업체가 이를 위반할 시 주

최자 사무국은 전시기간 중이라도 해당업체의 부스를 철거 시킬 수 있으며 이로 인

한 손해에 대하여 일체 책임을 지지 않습니다.

7. 기타사항1) 부스배치

n 참가부스규모, 독립부스, 참가신청순(참가비 입금) 등을 고려하여 사무국에서 일괄

배정합니다.

2) 관련서류제출

n 참가업체는 첨부된 신청서 및 신고서류 등의 양식을 제출기한까지 온라인, 팩스,

E-Mail, 우편, 방문 제출하여 주십시오.

3) 참가비 납부


- 26 -

n 전시회 개최 전까지 참가비가 완납되지 않은 경우 사전 통보 없이 전시물품의 철거

또는 참가가 제한될 수 있습니다.

n 계좌번호 : 한국씨티은행 714-00066-255-01

(예금주 : 한국디스플레이산업협회)

4) 초청장(무료 초대권) 및 참가업체 출입증 배포n 초청장은 전시회 참가규모에 관계없이 200장까지 신청가능하며 1주일 이내에 택배로 발

송하여 드립니다. 초청장이 필요한 참가업체는 참가업체 사이트에서 온라인으로 전시장

무료입장권 신청서(Form 2) 제출하셔야 합니다.

※ 초청장 추가 필요시 전시사무국으로 문의 바랍니다.

n 참가업체 출입증은 참가업체당 기본 10매씩 기본 제공하며 추가 전시면적 1부스

초과마다 1매씩 추가 발급, 제공합니다.

Ÿ 신청방법 : 참가업체 사이트에서 온라인으로 참가업체 출입증(뱃지) 신청서

(Form 3) 제출

Ÿ 배포시기 : 10월 5～6일 등록데스크(전시장 입구(3홀))

5) 무료 주차권 제공n 아래의 기준으로 참가업체에게 무료주차권(전일권)을 10월 6일에 전시사무국에서 지급

예정

Ÿ 1 ~ 5부스 참가업체 : 3일간 무료주차 2대

Ÿ 6 ~ 10부스 참가업체 : 3일간 무료주차 3대

Ÿ 11부스 이상 참가업체 : 3일간 무료주차 5대

6) 참가업체 디렉토리 제작 및 디렉토리 유료광고 게재

n 참가업체들의 회사소개 및 전시품 사진 등을 수록한 디렉토리를 제작하여 전시회

참관객, 참가업체 및 주요 바이어 등에게 배포합니다.

n 『디렉토리』는 참가업체가 참가업체 사이트에서 전시회 디렉토리 원고제출(Form

1)한 내용을 토대로 제작되며 9월 13일까지 변경 또는 수정내용을 사무국으로 통

보하지 않으면 제작 내용에 대한 책임은 참가업체에 있습니다.

n 디렉토리 유료광고 게재 희망업체는 9. 13까지 신청(FORM 11)하고 JPG(해상도

300dpi 이상, CMYK모드) 파일로 제출하여 주십시오.


- 27 -

IV. 각종 신청양식서식번호 신청방법 신 청 양 식 제출 마감일

1 온라인 [필수] 전시회 디렉토리 원고제출 〜 9. 13

2 온라인 전시회 무료입장권 신청 〜 9. 13

3 온라인 [필수] 참가업체 출입증(뱃지) 신청 〜 9. 27

4 온라인 [필수] 기본부스 상호간판(회사명) 신청 〜 9. 17

5 온라인 기본부스 부대서비스(로고) 신청 〜 9. 17

6 Fax/E-mail [필수] 독립부스 설치(변경) 신청서 ~ 9. 23

7온라인 및

Fax/E-mail부대시설(유틸리티) 신청서 ~ 9. 24

8 Fax/E-mail 영상장비/가구임대 신청서 ~ 9. 24

9 Fax/E-mail 초중량물 반입(반출) 신청서 〜 9. 30

10 Fax/E-mail 위험물 반입(반출) 허가 신청서 〜 9. 30

11

온라인 및

Fax/E-mail디렉토리 광고신청서

~ 9. 13온라인 및

Fax/E-mail쇼가이드 광고신청서

12 현장 전시장 시간외 사용신청서

전시회 기간 中13 현장 전시품 반입/반출신고서

14 현장 IMID 2014 전시회 참가 신청서

15 Fax/E-mail IMID 2013 전시회 출품 확인서 전시회 종료 후

※온라인 신청 사이트 : 전시 참가업체 사이트 http://www.expodesk.com/imidex/login.php


- 28 -

- 온라인 신청안내 -

No. 신청내용 신청마감 비고

1. 출입증 및 초대권 신청 9월13일 뱃지(출입자)/초대권 신청

2. 디렉토리 원고 제출 9월 13일 국/영문 원고입력

3. 상호간판(회사명)

9월 17일

상호간판 규격 : 3m×0.3m

국/영문 중 택 1

담당자 : 라스기획 심규창 팀장

전화 : 02-548-2887 / 010-6348-3840

팩스 : 02-549-2886

e-mail : [email protected]

v 온라인 신청방법

IMID 전시회 공식홈페이 (www.imidex.org) → 우측 하단 퀵서비스 “참가업체 로그

인” 클릭 → 참가신청서 상단의 참가업체 ID 및 PW로 로그인→ 온라인 신청 양식에

작성


- 29 -

회 사 명(국문) Booth No.

(영문) 홈페이지 http://

담당자

성명 부서/직위

전화(사무실) 팩스

(핸드폰) Email

FORM 6 독립부스 설치(변경) 신청서 9월23일까지

ㅇ 독립부스 설치(변경) 신청서와 함께 평면도와 입면도를 각 2부씩 제출하여 부스시

공에 대한 사전 승인을 받아야 합니다.

ㅇ 상기 신청서는 직접 내방하여 사무국의 승인을 얻거나, 이메일 제출시 반드시 사

무국의 확인을 받아야 합니다.

ㅇ 부스설계도 제출 시 이벤트 무대 등 내부 장치물의 위치를 정확히 표시하여야 하

며, 이벤트 무대가 통로에 인접해 있어 인접부스의 전시운영에 방해가 된다고 판단

될 경우 부스시공이 승인되지 않을 수도 있습니다.

부스 시공사 정보

업 체 명

주 소

전화번호

팩스번호

담당자이 름

핸드폰번호 반드시 현장연락 가능번호 기재

설계 변경사유

(설계 변경시에만 기재)

본사는 상기와 같이 독립부스 설치(변경) 신청서를 제출합니다.

※ 별첨 : 독립부스 평면도 및 입면도 각 2부

2013. 9. .

회사명 :

대표자 : (인)

IMID 2013 전시회 사무국 귀중수신처:한국디스플레이산업협회 Tel.02-3014-5713/5720 Fax.02-556-2234 [email protected]


- 30 -

FORM 7 부대시설(유틸리티) 사용 신청서 9월24일까지



담당자



(핸드폰) Email

<부가세별도>

구 분 단 가 신청용량 금 액 비 고

전 력

220V (단상) 50,000 원 Kw 원 - 조립부스의 경우

1부스당 1Kw 무료제공

- 추가전력만 신청220V (삼상) 50,000 원 Kw 원

380V (삼상) 50,000 원 Kw 원

전 화국내전화 50,000 원 대 원 - 전시종료후 사용료 초과시

초과사용료 징수

- 전화기 포함국제전화 150,000 원 대 원

유/무선 인터넷 100,000 원 회선 원 - 시설비 포함

고객관리시스템 200,000 원 개 원 - 전자방명록 시스템

- 전시종료 후 참관객 자료 제공

급 배 수 150,000 원 개소 원 - 시설비 포함

압축공기 150,000 원 개소 원 - 시설비 포함

※입금계좌 : 한국씨티은행 714-00066-255-01 <예금주:한국디스플레이산업협회>

본사는 상기와 같이 부대시설 사용을 신청합니다.

2013. 9. .

회사명 :

대표자 : (인)

IMID 2013 전시회 사무국 귀중

수신처:한국디스플레이산업협회 Tel.02-3014-5713/5720 Fax.02-556-2234 [email protected]


- 31 -


(영문) 대표자

담당자



(핸드폰) Email

No. 품 목 단 가 수 량 금 액

1

2

3

4

5

Total

▣ 은행 및 계좌번호 : 우리은행 1005-701-574816

▣ 예금주 : 라스기획㈜ (담당자: 심규창 팀장)

FORM 8 영상장비/가구임대 신청서 9월24일까지

■ 회사정보

■ 신청내역

* 기본부스 참가업체는 업체당 안내대 1. 접의자 1. 휴지통 1세트가 기본적 제공

* 현장 신청 시 20% 비용이 추가됨

상기와 같이 신청합니다.

2013. 9 . .

회사명 :

대표자 : (인)

라스기획(주) 귀중

수신처: 라스기획 심규창 팀장, Email: [email protected] , Tel : 02-549-2887 Fax : 02-549-2886


- 32 -



담당자



(핸드폰) Email

No. 품명 수량 중량(톤) 규 격 (가로(m) X 세로(m) X 높이(m))

1

2

3

4

5

FORM 9 초중량물 반입(반출) 신청서 9월30일까지

■ 반입(반출) 물품내역

※ 란 부족시 별지 사용

본사는 IMID 2013 전시회 운영규정 및 KINTEX 전시장 운영규정을 준수하며,

전시에 필요한 상기 초중량물 반입(반출)을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

2013. 9. .

회사명 :

대표자 : (인)




- 33 -



담당자



(핸드폰) Email

No. 품명 수량 위험성격용기 및

포장형태

반입 후

보관방법

1

2

3

4

5

FORM 10 위험물 반입(반출) 허가 신청서 9월30일까지

■ 반입목적 : (상세히 기재)

■ 반입일시 : 2013년 10월 일 시 분

■ 반출일시 : 2013년 10월 일 시 분

■ 반입(반출) 물품내역

※ 란 부족시 별지 사용

본사는 IMID 2013 전시회 운영규정 및 KINTEX 전시장 운영규정을 준수하며,

전시에 필요한 상기 위험물을 반입(반출)을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

2013. 9. .

회사명 :

대표자 : (인)

IMID 2013 사무국 귀중



- 34 -



담당자



(핸드폰) Email

FORM 11 디렉토리 유료광고 게재 신청서 9월 13일까지

■ 제출자료 : 신청서, 광고파일(국/영문)

■ 광고파일사양

․ 작업 SIZE : 15.6cm(W) X 21.6cm(H)

․ Trimming Size : 15cm(W) X 21 cm(H)

․ 프로그램 : Photoshop(해상도 300dpi) 또는 Illustrator, QuarkXPress

※ Size는 추최측 사정에 의해 변경될 수 있으며, 상세 사이즈는 향후 재안내 드립니다.

구 분 내 역(부가세 별도)

광고 게재면

□ 표 4(뒷면)/ 2,000천원

□ 표 2 대면/ 1,500천원

□ 표 3 대면/ 1,000천원

광고 게재료

광고게재료 : 원

부 가 세: 원

합 계 : 원

입금계좌번호한국씨티은행 714-00066-255-01

예금주 : 한국디스플레이산업협회

비 고* 2면이상 광고 게재 시 10% 할인

* 광고료 납부 신청시 50% 입금, 9월 25일까지 잔금 납부

본사는 상기와 같이 디렉토리 유료광고 게재를 신청합니다.

2013. 9. .

회사명 :

대표자 : (인)




- 35 -



담당자



(핸드폰) Email

FORM 11 Show Guide 유료광고 게재 신청서 9월13일까지

■ 제출자료 : 신청서, 광고파일

■ 광고파일사양

․ 작업 SIZE : 10cm(W) X 21cm(H), 10cm(W) X 10.5cm(H)

․ Trimming Size : 10cm(W) X 21cm(H), 10cm(W) X 10.5cm(H)

․ 프로그램 : Photoshop(해상도 300dpi) 또는 Illustrator, QuarkXPress

※ Size는 추최측 사정에 의해 변경될 수 있으며, 상세 사이즈는 향후 재안내 드립니다.

구 분 내 역(부가세 별도)

광고 게재면

□ 뒷표지/ 3,500천원

□ 뒷표지 안쪽/ 2,000천원

□ 후면 내지/ 1,500천원

광고 게재료

광고게재료 : 원

부 가 세: 원

합 계 : 원

입금계좌번호한국씨티은행 714-00066-255-01

예금주 : 한국디스플레이산업협회

비 고 * 광고료 납부 신청시 50% 입금, 9월 13일까지 잔금 납부

본사는 상기와 같이 Show Guide 유료광고 게재를 신청합니다.

2013. 9. .

회사명 :

대표자 : (인)




- 36 -

일 자 시작시간 종료시간 총시간 실제사용시간 비고

10월 일

: : 시간

시간

( : ~ : )



담당자



(핸드폰) Email

FORM 12 전시장 시간 외 사용 신청서 사무국 제출

ㅇ 전시장 시간외 사용은 소정의 사용료가 부과되며, 신청서는 사용일마다 제출해야

합니다.

■ 시간외 사용시간

확인자 : (인)

본사는 IMID 2013 전시회 운영규정을 준수하며,

상기와 같이 시간외 사용을 신청합니다.

2013. 10. .

회사명 :

대표자 : (인)




- 37 -



담당자



(핸드폰) Email

No. 품 명 수량 비고

1

2

3

4

5

FORM 13 전시품 반입/반출 신고서 사무국 제출

ㅇ 전시기간 중 사무국 승인없이 전시품은 반입/반출할 수 없으며, 출구에서 경비요원

들에 의해 반입/반출품의 확인을 시행하오니 이점 유의 하시기 바랍니다.

ㅇ 본 신청서는 전시회 기간 중 사무국에 비치되어 있습니다.

■ 반입/반출목적 :

■ 반입/반출일시 : 2013년 10월 일 시 분

■ 반입/반출품 내역

사무국 확인 : (인)

본사는 전시회 운영규정을 준수하며, 상기물품의 반입/반출 허가를 신청합니다.

2013. 10. .

회사명 :

대표자 : (인)




- 38 -

회 사 명(국문) 대표자명


주 소(국문)

(영문)

대표전화구분

□ 국내업체 □ 해외업체 (국가명:

)

대표팩스 □ KDIA 회원사 □ 비회원사

담당자 1

성명부서/직

위


(핸드폰) Email

담당자 2

성명부서/직

위


(핸드폰) Email

FORM 14 IMID 2014 전시회 참가 신청서

<담당자 명함 반드시 첨부>

■ 회사정보

※ 담당자 E-mail 반드시 기재 요망(업무연락은 주로 E-mail로 할 예정)

■ 신청내역

구 분 신청규모 부스면적(9㎡/1부스)

독립부스 부스 ㎡

조립부스 부스 ㎡

※ IMID 2013 전시회 기간중 신청업체에게는 부스대여료의 15% 할인 혜택이

주어집니다.

본사는 IMID 2014 전시회 참가를 신청합니다.

2013. . .

회사명 :

대표자 : (인)

IMID 2013 전시회 사무국 귀중수신처:한국디스플레이산업협회 Tel.02-3014-5713/5720 Fax.02-556-2234 [email protected]


- 39 -



담당자



(핸드폰) Email

No. 제품명 모델명 사양 비고

1

2

3

4

5

FORM 15 IMID 2013 전시회 출품 확인서

■ 제출자료 : 상기신청서, 제품 전시 증빙사진 2부

상기 제품이 IMID 2013 전시회(2013.10.07~09)에 출품되었음을

확인하여 주시기 바랍니다.

2013. . .

회사명 :

대표자 : (인)

IMID 2013 전시회 사무국은 상기 제품이 2013년 10월 7일부터 9일까지 일산 KINTEX에서

개최된 IMID 2013 전시회에 출품되었음을 확인합니다.

2013. . .

IMID 2013 전시회 사무국 (인)



- 40 -

참 가 규 정


- 41 -

IMID 2013 전시회 참가규정제1조(용어의 정의)

1. 주최기관이라 함은 전시회를 공동으로 운영하는 한국디스플레이산업협회, 한국

정보디스플레이학회를 말한다.

2. 참가업체라 함은 전시회 참가신청과 아울러 소정의 참가비를 납부한 업체를 말

한다.

제2조(참가신청 및 참가비 납부)

1. 참가신청 최소면적은 단위부스(9sqm)이며 단위부스의 배수로 추가 신청할 수

있다.단, 독립부스는 최소 2부스 이상 신청 가능하다.

2. 참가비는 지정된 계좌로 납부하며, 계약금(참가비의 50%)은 참가신청서 제출과

동시에 납입하고, 참가비 잔금은 2013년 7월 31일까지 완납하여야 한다.(어음불

가)

3. 제출서류(참가신청서, 사업자등록증, 계약금 입금증)가 모두 제출되어야 정식 참

가신청으로 인정한다.

제3조(전시장 사용기간)

1. 전시장 사용기간은 2013. 10. 4 ∼ 10로 한다.

2. 전시장 개장시간은 매일 10:00 ∼ 17:00(7시간)로 한다.

3. 준비 및 철거기간 중 전시장 사용시간은 08:00∼21:00(13시간)로 한다. 만약 시

간외 사용이 불가피 할 경우에는 시간외 사용료를 해당업체가 부담해야 한다.

제4조(부스 배정)

1. 참가업체의 부스규모, 참가신청 순서를 최우선으로 하여 부스배정함을 원칙으로

하나, 효율적인 전시관 구성을 위해 주최기관이 임의로 배정할 수 있다.

2. 주최기관은 기 배정된 부스의 위치, 규모 등을 임의로 변경시킬 수 있으며 참가

업체는 변경결과에 대한 이의제기나 보상 등을 요구할 수 없다.

3. 참가업체는 주최기관의 사전 승낙 없이 배정받은 전시면적의 일부 또는 전부를

타 업체에 일체 전대 또는 참가업체 상호간에 교환 할 수 없다.

4. 참가업체 부스배치는 2013년 7월 31일 전시참가 신청 마감 종료 후 참가업체를

대상으로 부스배정원칙에 맞게 배치하고, 2013년 8월 1일 이후 참가업체는 주

최기관이 잔여부스에 배치함을 원칙으로 한다.


- 42 -

제5조(전시실 관리)

1. 참가업체는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여야 한

다.

2. 전시물품 또는 관련장비의 최종적인 관리책임은 참가업체에 있으며 주최기관은

이의, 도난, 화재, 파손 등 전시장내에서 예상되는 각종 사고로 인한 일체의 재

산상의 손실에 대하여 보상하지 않는다. 전시물품에 대한 보험 가입은 참가업체

임의로 한다.

3. 참가업체가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성

격에 부합되지 않는 물품을 전시 할 경우 또는 전시장내에서 판매행위를 하는

경우 주최 기관은 즉시 전시중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가

비는 반환되지 아니하며 참가업체는 이에 따른 배상을 청구 할 수 없다.

4. 주최기관은 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한 할 수 있다.

제6조(전시준비 및 원상복구)

1. 참가업체는 배정된 부스위치에 지정된 준비기간 내에 부스설치 및 전시품 반입

등 전시준비를 완료하여야 한다.

2. 참가업체는 전시회 폐막 후 전시장 철거기간 내에 전시장치물 및 전시품 일체를

완전히 철거하고 원상 복구하여야 한다. 기간 내 철거하지 않았을 경우 제3자

철거비용을 참가업체가 부담하여야 한다.

제7조(독립부스 규칙)

1. 독립부스는 2부스 이상부터 적용되며 부스배치에 따라 부스높이가 제한된다.

(단 부스높이는 제 8조 부스설치 제한 및 방화규칙에 따름)

제8조(부스설치 제한 및 방화 규칙)

1. 모든 장치물의 높이는 전시규모, 위치 등을 고려하여 주최기관이 지정한 범위(높

이) 이상 초과할 수 없다.

－ 기본부스 : 4m 이내

－ 독립부스(2부스 이상) : 4~8m 이내

2. 참가업체부스가 주최기관이 지정한 지정된 높이를 초과하거나 주최기관의 규정

을 어기고 허위로 설계도를 신고하여 작업할 경우, 주최기관은 현장에서 부스해

체 및 재작업을 지시 할 수 있으며, 해당업체 및 부스설치업체에 한해서는 차년

도 전시참가를 불허한다.

3. 전시장내 장치물의 자재는 소방법규에 따라 불연 처리되어야 하며 주최기관은

필요시 시정을 요구할 수 있다.


- 43 -

제9조(중량제한)

1. 참가업체는 전시물품이 5톤/Sqm 이상일 경우 주최기관과 사전 협의하여 안전조

치를 취한 후 전시장내에 반입하여야 한다.

2. 중량물의 반입, 반출, 설치시는 상면에 집중하중을 받지 않도록 분산 조치를 하

여야한다.

제10조(해약)

1. 주최기관은 다음의 경우에 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있다.

가) 참가업체가 참가비를 기한 내에 완납하지 않은 경우

나) 참가업체의 일방적 의사로 참가를 취소하거나 배정된 전시부스의 전부 또

는 일부의 사용을 거부할 때

다) 참가업체가 참가규정을 준수하지 아니하거나, 전시회의 추진에 저해되는 행

위를 했을 시

2. 위 1의 참가신청 해지 시 참가업체가 납부한 참가비는 환불하지 아니한다.

단, 참가비를 완납한 업체가 회사정리 등 부득이한 사정에 따라 참가취소가 불

가피할 경우 환불할 수 있으며, 이러한 취소요청은 서면으로 이루어져야 한다.

3. 환불이 불가능한 참가비는 차기에 개최되는 전시회 참가경비로 일체 이월되지

않는다.

4. 정부방침, 천재지변 등 부득이한 사정으로 전시회가 취소되거나 연기되었을 경

우에는 주최기관의 결정에 따른다.

최소요청 공문접수일 위약금액 환불금액

2013. 7. 31 까지 전체참가비의 0% 전체참가비의 100%

2013. 8. 16 까지 전체참가비의 50% 전체참가비의 50%

2013. 8. 30 까지 전체참가비의 100% 전체참가비의 0%

제11조(전시장내 음향통제, 통로 이벤트 행사금지)

1. 영상, 음향기기 전시는 반드시 외부와의 소리가 차단된 음향실을 설치하거나 개

인별 감상용 헤드폰/이어폰 등을 비치하여 참가업체의 상담활동에 지장을 초래

하거나 인접업체에 소음 공해를 끼치지 않도록 하여야 한다.

2. 과도한 음향방출로 전시장내에 상담분위기를 저해하는 것으로 판단될 경우 주최

기관은 해당부스의 전력차단, 부스 폐쇄, 철거 등 제반조치를 취할 수 있으며 이

경우 참가업체는 이로 인한 손해배상 등을 주최기관에 청구하지 못한다.

3. 참가업체는 전시장 통로에 접하는 장소에서는 이벤트 행사를 할 수 없다.


- 44 -

제12조(참가업체 매뉴얼, 보충규정, 규정의 준수)

1. 주최기관은 전시업무 수행에 필요한 매뉴얼을 마련하여 참가업체에 제공한다.

2. 주최기관은 필요 시 본 규정 이외에 세부 운영요강을 제정할 수 있으며 참가업

체는 본 규정뿐 아니라 보충 규정도 준수하여야 한다.

3. 참가업체는 KINTEX의 제반규정을 준수하여야 한다.

제13조(규정의 해석)

1. 본 규정의 해석에 관하여 주최기관과 참가업체간에 이견이 있을 경우 주최기관

의 해석과 결정에 따라야 한다.

l 국제정보디스플레이 전시회(IMID 2013 EXHIBITION) l

한국디스플레이산업협회 전시사무국 Tel: 02-3014-5722/5720 Fax: 02-556-2234

E-mial: [email protected]

참가업체 매뉴얼 - imidex.org · 전시장 개방08:00 사무국 전 시 준 비08:00～09:30부스 내부청소 및 전시품 정리참가업체 개 막 행 사10:30～12:00개막식,

Documents