E-ARSIP DATA POKOK PENDIDIKAN (E-ARSIPDAPO)sipinterdindikcilegon.id/e-arsipdapo/manualearsipdapo.pdf · 2019. 5. 15. · Dinas Pendidikan Kota Cilegon 2 2019 3. Registrasi Operator

Aplikasi E-Arsip Dapodik (E-arsipdapo)

Dinas Pendidikan Kota Cilegon

Alamat : Jl. Pangeran Jayakarta – Masigit , Kota Cilegon Tlp/Fax: (0254) 374273 web : http://www.dindik.cilegon.go.id

Dinas Pendidikan Kota Cilegon 1

2019

1. Tentang Aplikasi E-ARSIP DAPODIK

Sistem Elektronik Arsip Dapodik atau yang disingkat dengan E-Arsipdapo

adalah sistem yang dibangun oleh Subbag Program dan Evaluasi Dinas

Pendidikan Kota Cilegon untuk keperluan digitalisasi arsip progres

penginputan Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) tingkat Satuan

Pendidikan.

E-arsipdapo adalah sistem pelaporan progres penginputan Data Pokok

Pendidikan secara digitalisasi melalui metode unggah data hasil entry

DAPODIK yang telah di verifikasi, validasi dan di sikronisasi oleh operator

sekolah sehingga pelaporan dapodik setiap triwulan tidak lagi

menggunakan dokumen print out / hardcopy.

2. Mengakses Portal E-ARSIPDAPO

Untuk mengakses portal E-ARSIPDAPO, pengunjung dapat membuka

alamat URL yang telah di publikasi secara online dengan alamat :

http://sipinterdindikcilegon.web.id/e-arsipdapo atau mengunjungi

alamat website resmi Dinas Pendidikan Kota Cilegon dengan alamat :

http://www.dindik.cilegon.go.id.

Gambar halaman portal login E-ARSIPDAPO

Dinas Pendidikan Kota Cilegon 2

2019

3. Registrasi Operator

Tahap awal yang perlu dilakukan adalah melakukan registrasi operator

dengan cara memilih menu “Register” pada halaman beranda E-

ARSIPDAPO.

Gambar menu Register

Kemudian isi formulir pendaftaran sesuai data yang valid sebagai

operator sekolah yang dapat di buktikan dengan SK Penugasan sebagai

Operator Sekolah.

Gambar Form Register

Dinas Pendidikan Kota Cilegon 3

2019

4. Login Sebagai Operator

Untuk melakukan login sebagai operator wajib menginput username

berupa email yang valid saat di daftarkan dan password secara benar.

Gambar Halaman Login

Apabila operator mengalami lupa password maka wajib melaporkan

kepada admin dinas pendidikan untuk dilakukan reset demi kerahasiaan

hak akses operator yang bersangkutan dengan menunjukkan SK

penugasan sebagai operator sekolah.

5. Melakukan Unggah Laporan Dapodik

Keriteria Laporan dapodik yang harus di unggah setiap Operator adalah

sebagai berikut:

1. Unduhan data profil sekolah dalam format excell original/belum di

edit

2. Unduhan data sarana prasarana dalam format excell original/belum

di edit

3. Unduhan data Guru dan Tenaga Kependidikan dalam format excell

original/belum di edit

4. Hasil Scan SPTJM kepala sekolah yang telah ditanda tangani dan

distempel basah diatas materai 6000 dalam format PDF.

5. Masing – masing file di susun perbulan sesuai triwulan yang di

laporkan (misalnya : Januari, Februari, Maret (untuk triwulan 1) )

Dinas Pendidikan Kota Cilegon 4

2019

6. Semua file di masukkan dalam satu folder dan di berinama sesuai

nama sekolah masing – masing dan di kompres dalam format RAR

atau ZIP.

Cara melakukan unggah Laporan :

1. Login dengan email dan password

2. Setelah login pilih menu “Unggah Arsip”

3. Pilih Triwulan yang akan di laporkan. Kemudian pilih menu “Mulai

kerjakan”.

Gambar menu Unggah Arsip

4. Klik OK Pada notifikasi konfirmasi jika laporan yang akan di unggah

sudah siap.

Perhatian : Upload laporan hanya dapat di lakukan satu kali dan tidak dapat di edit tanpa seizin admin dinas untuk menjaga kevalidan data yang di kirimkan.!!

Gambar Notifikasi Warning Sistem

Dinas Pendidikan Kota Cilegon 5

2019

5. Kemudian pilih menu “Telusuri” untuk mulai memilih dan

menggunggah dokumen yang akan di laporkan pada triwulan di

maksud. Kemudian pilih menu “Upload”.

Gambar menu Upload Laporan

6. Untuk melihat melihat progres pengiriman laporan dapat di lihat

melalui “unggah arsip” kemudian pilih menu “lihat hasil”.

Dinas Pendidikan Kota Cilegon 6

2019

Gambar halaman Lihat Hasil Laporan

6. Mengirim Pesan Ke Admin Dinas

Untuk mengirim pesan kepada admin dinas terkait konsultasi atau pun

konfirmasi pelaporan , operator dapat memilih menu “pesan”.

Kemudian pilih menu “tulis pesan”. Tulis pesan pada form teks editor

kemudian pilih menu “kirim”.

Gambar halaman menu Pesan

Dinas Pendidikan Kota Cilegon 7

2019

7. Penutup

Demikian Buku Panduan Penggunaan Sistem E-Arsip Dapodik (E-

Arsipdapo) ini dibuat agar dapat membantu mempermudah setiap

pengguna dalam pengoperasian sistem dalam rangka pelaporan

progres penginputan Data Pokok Pendidikan di Kota Cilegon.

8. Informasi Pengembang

Aplikasi ini dikembangkan secara mandiri oleh Subbag Program dan Evaluasi

Dinas Pendidikan Kota Cilegon.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sekretariat : Dinas Pendidikan Kota Cilegon

Alamat : Jalan Pangeran Jayakarta, Kelurahan Masigit

Kecamatan Jombang - Kota Cilegon

Email : [email protected]

Website : http://www.dindik.cilegon.go.id