CGE
RESERVADO
III DEDEPLANO
H-1
AREQUIPAABR 2014DIRECTIVA N 001 III DE/H-1/FE/07.00NORMAS PARA
LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
Seor:
Ref:a. Constitucin Poltica del Per.
b. Ley N 27444 Ley del procedimiento administrativo general del
11 Abr 01.
c. Decreto Supremo N 043-2006-PCM, de 26 Jul 06 (Aprueban
Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de
Organizacin y Funciones ROF por parte de las entidades de la
Administracin Pblica).d. Resolucin Ministerial N 1269-2009/DE/EP
del 23 Nov 09 (Creacin de Comandos en el Ejrcito).
e. Resolucin Ministerial N 1320-2009/DE/EP del 17 Dic 09
(Creacin de Comandos en el Ejrcito).f. Directiva N 001-95 INAP/DNR
Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y
Funciones.
g. Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
h. Cuadro de Organizacin y Equipo (COEq).i. Directiva N 01
H-1.a.3/06.00 Ene 11 Normas para la Formulacin del Manual de
Organizacin y Funciones (MOF).1. OBJETO
Normar y uniformizar la formulacin, actualizacin y aprobacin del
Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de las Dependencias y
Reparticiones que constituyen los rganos y Medios de Apoyo y Fuerza
Operativa del Ejrcito.
2. FINALIDAD
Que las Dependencias y Reparticiones del Ejrcito dispongan de la
normatividad correspondiente para la formulacin del Manual de
Organizacin y Funciones (MOF), documento de gestin administrativa;
al mismo tiempo servir de gua para orientar la labor del personal
en el desarrollo y cumplimiento de las funciones asignadas.
3. ALCANCE
Las normas y procedimientos contenidos en la presente Directiva,
sern de conocimiento y aplicacin por todas las Brigadas,
Agrupamientos, Destacamentos, Unidades y Pequeas Unidades de la III
DE.4. DISPOSICIONES GENERALES
a. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento
normativo que describe las Funciones Especficas a nivel de cargo o
puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la Estructura Orgnica
y Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organizacin
y Funciones; as como en base a los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y en el
Cuadro de Organizacin y Equipo (COEq).b. El contenido del MOF
permitir:
(1) Describir la Misin Funcin General, Funciones Especficas, la
Estructura Orgnica de la dependencia o reparticin, delimitando su
mbito, naturaleza y campo de accin.
(2)Determinar los Cargos dentro de la Estructura Orgnica de cada
dependencia; as como las Funciones Especficas, Responsabilidades,
Autoridad y requisitos mnimos para ocupar dichos cargos. Las
funciones y responsabilidades que se determinan para cada cargo
deben ser permanentes y consecuentes con las funciones especficas
de la Unidad o elemento orgnico en el que se encuentra.
(3)Proporcionar con claridad, informacin al personal militar y
civil, sobre sus funciones especficas y actividades a cumplir, as
como su ubicacin dentro de la estructura orgnica de la dependencia
reparticin a la cual han sido asignados, as como su dependencia,
jerarqua y nivel de responsabilidad.
(4)Precisar las interrelaciones formales (jerrquicas y de
coordinacin), de la dependencia y elementos constitutivos.
(5)Describir y simplificar los procesos y procedimientos
administrativos que deben seguir.
(6) Facilitar el seguimiento, evaluacin y control de las tareas
y/o actividades permanentes de cada elemento orgnico.
(7)Facilitar el proceso de adaptacin del personal recientemente
incorporado con desconocimiento del puesto, as como la orientacin y
adiestramiento del personal en servicio; permitindoles conocer con
claridad sus funciones, responsabilidades y niveles de coordinacin
del cargo a que han sido asignados.
(8)Facilitar el proceso de seleccin de personal y su respectiva
asignacin de cargos.
c. El MOF tiene las caractersticas siguientes:
(1)Ser funcional, de fcil manejo e identificacin.(2)Ser
concreto, preciso y veraz.(3)Sirve como instrumento bsico para la
simplificacin de procedimientos y procesos administrativos
concordante con la Ley de Simplificacin Administrativa.(4)Facilita
el seguimiento, ubicacin y control de las tareas y/o actividades
permanentes de cada unidad orgnica.
d. El MOF ser de conocimiento obligatorio del personal militar y
civil de la correspondiente dependencia reparticin, en la parte que
les compete.
e. El MOF no ser empleado para crear nuevas Unidades orgnicas
distintas a las contenidas en el ROF; ni para crear cargos al
margen de los establecidos en los Cuadros de Organizacin (CAP y
COEq).
f. La modificacin del MOF requiere de conocimiento, opinin y
visacin del EMGE (DIPLAN) para las dependencias cuyo nivel de
aprobacin es con RCGE y por los CG de las Divisiones de Ejrcito y
CG Brigadas para aquellas de un menor nivel de aprobacin.
g. Formulacin:
(1)Su formulacin es de responsabilidad de los Jefes de
Departamento y/o secciones de Planeamiento de cada una de las
dependencias reparticiones en sus diferentes niveles, en base a
normas y orientaciones tcnicas que emita el Departamento de Planes
y Operaciones DEPLANO, dentro del contexto dispuesto en la presente
Directiva, tomando como punto de partida, segn sea el caso, el ROF,
el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) Cuadro de Organizacin y
Equipo (COEq), segn corresponda.
(2)Procedimiento
Para la elaboracin del MOF se recopilar la informacin
relacionada a la ubicacin, funciones, lnea de autoridad, nivel de
coordinacin (interna y externa), responsabilidad e informacin
adicional sobre cada cargo o puesto de trabajo a travs de:
La investigacin documental en los archivos. Entrevista con el
personal. La observacin directa del desarrollo de los trabajos y/o
actividades.
Se buscar establecer la consistencia y coherencia de las
funciones especficas a nivel de cargo, en relacin a sus
denominaciones, as como ser consecuente con la Funcin General /
Misin y Funciones Especficas / Posibilidades considerados en el CAP
/ COEq, a efecto de:
(a) Determinar si las funciones especficas del cargo se
encuentran enmarcadas dentro de la Funcin General / Misin y
Funciones Especficas / Posibilidades de la respectiva unidad
orgnica.(b) Detectar si existe alguna Funcin Especfica no
desarrollada a nivel de cargo; y,(c) Verificar la no presencia de
duplicidad en las funciones especficas del cargo frente a las
desarrolladas por otro cargo de la misma o de diferente unidad
orgnica.
(3)Una vez analizada la informacin, las funciones de los cargos
sern descritas en HOJAS DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES DEL CARGO, de
manera individual, las mismas que se adjuntan como anexos al
MOF.
(4)Una vez formulado el proyecto de MOF de las Brigadas,
Agrupamientos, Destacamentos, Unidades y Pequeas Unidades de la III
DE, cuyo nivel de aprobacin es con RCGE III DE, ser remitido por
conducto regular al Departamento de Planes (DEPLANO), para que
efecte el anlisis correspondiente, formulando y remitiendo las
observaciones y sugerencias a que hubiere lugar, a fin que la
dependencia o reparticin proponente las absuelva y posteriormente
remita al DEPLANO para su revisin y posterior aprobacin por el
Comandante General de la III DE.(5) Las dependencias o
reparticiones con un menor nivel de aprobacin realizarn el mismo
procedimiento en mencin, ante el rgano de planeamiento de sus
respectivos comandos, quienes a su vez expedirn la correspondiente
resolucin de aprobacin.(6)Las Jefaturas correspondientes de cada
unidad orgnica describirn las funciones especficas de los cargos
vacantes, reservados y aquellos que se encuentren previstos en el
CAP.
h. Actualizacin
El MOF se evaluar y revisar por lo menos una vez al ao. Tambin
podr ser actualizado en los casos siguientes:(1) Por disposicin del
Alto Mando.
(2) A solicitud del Director o Jefe del rgano interesado.(3) A
solicitud de la Oficina de Organizacin y Mtodos o quien haga sus
veces.(4) Cuando se apruebe modifique una disposicin que afecte las
funciones generales y atribuciones de la unidad orgnica
respectiva.
i. Aprobacin:
(1) El MOF es aprobado con Resolucin, en los niveles que se
indican a continuacin:
(a)Resolucin del CGE Secretara General del CGE JEMGE IGE AGE
Oficinas y Direcciones
Oficina General Comandos y CG de las Divisiones de
Ejrcito.(b)Resolucin del Comandante General de la III Divisin de
Ejrcito CG de Brigadas CG Destacamentos; y otras reparticiones no
endivisionadas.
(c) Resolucin del Comandante General de Brigadas Elementos
dependientes
Unidades y Pequeas Unidades
5. DISPOSICIONES PARTICULARES
a. Secretara General del CGE
Formular el proyecto de MOF de la Comandancia General del
Ejrcito, debiendo remitirlo al EMGE (DIPLAN) para su estudio,
coordinacin y posterior aprobacin por el Comando del Ejrcito.
b. Inspectora de la III DE
(1)Verificar la existencia y validez de los Manuales de
Organizacin y Funciones (MOF) en las dependencias y reparticiones
del Ejrcito.
(2)Supervisar el cumplimiento de la presente directiva,
remitiendo copia de observaciones y recomendaciones al DEPLANO.
c. DEPLANO(1) Recepcionar y realizar el estudio de los proyectos
de MOF presentados por los Departamentos, Secciones EM III DE,
Inspectora III DE, Secretaria del CG III DE, Brigadas,
Agrupamientos, Destacamentos, Unidades y Pequeas Unidades de la III
DE, formulando observaciones y recomendaciones de ser necesario,
para ser absueltas por las dependencias o reparticiones proponentes
para su posterior aprobacin por el Comando de la III DE.
(2) Prestar asesoramiento a las diferentes dependencias y
reparticiones sobre la formulacin de los Manuales de Organizacin y
Funciones en sus diferentes niveles.
d. CG de la III Divisin de Ejrcito y CG GGUU
(1) Aprobar y archivar un ejemplar impreso y en CD de los MMOF
de sus elementos orgnicos y rganos asignados.(2) Remitir al EM III
DE (DEPLANO) los MMOF aprobados de las Brigadas, Unidades y
Unidades Independedientes, bajo su mando, en un (01) CD RW
(Regrabable) o DVD, incluyendo la Resolucin con firma
electrnica.
6. DIVERSOS
a. La formulacin y/o actualizacin del MOF se ceir a la
metodologa indicada en el Anexo 01: Gua para la formulacin del
Manual de Organizacin y Funciones, que se adjunta a la presente
Directiva.
b. El MOF ser formulado en Word Arial 12, Hojas Bond tamao A-4
80 grs., y remitido en un ejemplar con forro plastificado de color
guinda con tornillo y en CD RW (Regrabable); as mismo deber contar
con cartula de identificacin.
c. El MOF por su contenido informativo, llevar la clasificacin
de RESERVADO.
d. Quedan sin efecto todas las disposiciones anteriores a la
presente Directiva.
e. La presente Directiva entrar en vigencia a su recibo.
7. DISPOSICIN TRANSITORIALa Ley de Organizacin y Funciones (LOF)
y el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), no sern
considerados en la presente Directiva hasta que sean aprobados los
proyectos respectivos por el Congreso de la Repblica y el
Ministerio de Defensa, respectivamente.ANEXOS:
01:GUIA PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION
FUNCIONES.
02:GLOSARIO DE TERMINOS.03:DISTRIBUCION
III DE
DEPLANO
H-1
AREQUIPA
ABR 2014ANEXO 01:(GUIA PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES) A LA DIRECTIVA N 001 III DE/H-1/FE/07.00
NORMAS PARA LA FORMULACION DEL MOF.MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE ...........................
I.INDICESe sealar la relacin ordenada del contenido del MOF,
indicando su respectiva ubicacin con un nmero en cada pgina.
II.PRESENTACIN
Se sealar la importancia del MOF, su alcance, los dispositivos
legales que sustentan su formulacin y algunas recomendaciones para
su cabal aplicacin.
Ejemplo:Este Manual es de importancia para todo el personal
militar y civil del Departamento de Planes y Operaciones (DEPLANO),
en razn que su contenido dar a conocer las funciones especficas de
cada cargo, su ubicacin dentro de la estructura orgnica, lnea de
autoridad, relacin de coordinacin (interna y externa) y
responsabilidad.
El presente Manual se basa en los dispositivos legales vigentes
(ROF, Directiva N 001 INAP ao 95 y CAP vigente aprobado).
Este Manual de Organizacin y Funciones deber ser ledo en forma
obligatoria por todo el personal integrante del DEPLANO.
III.FUNCIN GENERAL, LNEA DE AUTORIDAD Y ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
Se desarrollar la Funcin General / Misin (del CAP/COEq vigente),
Lnea de Autoridad del rgano y su representacin mediante un
organigrama estructural, considerando el nivel de Direccin /
Comando del cual depende y las unidades orgnicas sobre las que
tiene mando.
a.Funcin General:
Es un enunciado genrico con un alto grado de abstraccin y
principalmente en su derivacin va a configurar los rganos de Lnea;
que son el objetivo por alcanzar por la organizacin.
El enunciado de la Funcin debe contener tres elementos
sustantivos:
1.La ACCIN expresada en verbo infinitivo.
Ejemplo: Asesorar 2.El ASUNTO materia, respecto de qu va a
tratar la accin.
Ejemplo: ....en aspectos de Educacin y Doctrina3.El MBITO
formal, sobre qu actuar.
Ejemplo: ....en el Ejrcito.
b. Lnea de Autoridad:
Deber indicarse de quien depende y que elementos est bajo su
mando, indicando tambin la jerarqua del cargo.
Ejemplo: El DEPLANO depende jerrquicamente de la Jefatura del
Estado Mayor de la III DE; tendr bajo su mando las Secciones de
Frente Externo, Frente Interno y Vigilancia de Fronteras. El cargo
estar representado por un Oficial Superior del grado de
Coronel.
c.Organigrama Estructural:
Se describir la estructura indicando de quin depende y los
rganos que lo componen:
(1)rgano de Direccin
Conformado por el rgano de mas alto nivel de la organizacin con
poder de decisin.
(2)rgano Consultivo
rgano que tiene carcter tcnico o especializado en determinado
asunto y que ilustra el criterio de las personas encargadas de
tomar una decisin.
(3)rgano de Control
rgano encargado de controlar fiscalizar el cumplimiento de los
objetivos de la Institucin o Dependencia (Inspectora).
(4)
rgano de Planeamiento y Asesoramientorgano encargado de
proporcionar asesoramiento, dirigido a facilitar la solucin de los
problemas.
(5)rgano de Apoyo
rgano encargado de administrar los recursos (personal, logstico
y financiero) para el funcionamiento de una organizacin.
(6)rgano de Lnea
Conformado por los rganos que constituyen la razn de la
existencia de una organizacin, que cumplen una o ms funciones
especficas de la organizacin.
(7)rgano Desconcentrado
A los cuales se les ha delegado funciones, atribuciones y
decisiones; la autoridad que delega sigue siendo responsable y
puede revisar las decisiones tomadas.
(8)rgano Descentralizado
Conformado por rganos con personera jurdica propia, con autonoma
poltica, econmica y administrativa, para asegurar el mejor
cumplimiento de su misin.
NOTA:Es conveniente indicar que no todas las Reparticiones estn
estructuradas a base de los rganos antes mencionados, debiendo
incluirse slo aquellos que resulten de la derivacin y naturaleza de
las funciones.
IV.FUNCIONES ESPECFICAS, LNEA DE AUTORIDAD Y RELACIONES DE
COORDINACIN.En ste prrafo se describir las funciones especficas de
cada una de las unidades estructurales mencionadas en el prrafo
anterior, Estableciendo claramente la ubicacin y dependencia
jerrquica; asimismo, se indica las relaciones de coordinacin que
tienen (internas y externas), sealando en cada caso el asunto
materia de coordinacin.
Ejemplo:
1.Departamento de Planes y Operaciones DEPLANOa.Funciones
Especficas
(1) Estudiar, coordinar y remitir los proyectos de CAP y/o COEq
presentados por las Brigadas, Agrupamientos, Destacamentos,
Unidades y Pequeas Unidades de la III DE.
(2) Producir Doctrina sobre Organizacin Militar.
b.Lnea de Autoridad
Departamento de Planes y Operaciones depende jerrquicamente del
CG III DE. Tiene bajo su mando la Seccin de Frente Interno, Frente
Externo y Vigilancia de Fronteras. El cargo estar representado por
un Oficial Superior del Grado de Coronel (CA).
c.Relacin de Coordinacin
(1) Con el DEPER, en cuanto a la posibilidad de satisfaccin de
efectivos y en lo referente al cdigo de OMES de Oficiales,
TCOS-SSOO y Tropa SM.
(2) Con el DELOG (SSLL), en cuanto a la nomenclatura y
standarizacin de equipamiento de Com, Ing, Int, Trasp, MG, Vet.
(3) Con todas las Brigadas, Agrupamientos, Destacamentos,
Unidades y Pequeas Unidades de la III DE, para efectuar estudios de
racionalizacin.
V.CUADRO ORGNICO DE CARGOS
Se deber consignar la informacin que se especifica en el Cuadro
de Asignacin de Personal (CAP) y en el Cuadro Orgnico de Cargos
siguiente:
DESIGNAC ESTRUCTN DE CARGOSGRADO
GRUPO OCUPA-CIONALDENOMIN
CARGO
CLASIFICDENOMIN
CARGO
ESTRUCTFUNC
ESPECIF
CARGOOBS
12345678
DIRECCIN
SUB DIRECC
SUB DIRECC
1
1
1
1GB
-----
CRL
CRL ----
Tcnico
----
---- -----
Secretaria II
OFL DE EMOFL DE EMDirector
Secretaria
Sub Director
Sub DirectorAnexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 9(*)
Columna 1: DESIGNACIN ESTRUCTURAL
Se designar al rgano a desarrollar conforme al Esquema de
Organizacin de la dependencia / reparticin.
Ejemplo:
CG-III DE / ComandoJEM / Estado MayorDepartamento de Planes y
Operaciones.
Columna 2: N DE CARGOS
Se designar la cantidad de personal del cargo que se va a
describir.
Ejemplo: 1, 3, segn el caso.
Columna 3: GRADO
Se designar el grado correspondiente del cargo a describir.
Ejemplo: Gral Div, Gral Brig, Crl, etc.
Columna 4: GRUPO OCUPACIONAL
Se designar el Grupo Ocupacional del cargo del personal civil a
describir.
Ejemplo: Directivo, Funcionario, Profesional, Tcnico,
Auxiliar.
Columna 5: DENOMINACIN DEL CARGO CLASIFICADO
Es el cargo que se denomina de acuerdo a las funciones en
relacin al LC 0-006 Cdigo de OME de Oficiales, LC 0-007 Cdigo de
OME de Personal Auxiliar y el RE 620-300 Clasificador de Cargos,
para Empleados Civiles. Se tendr en consideracin tambin lo
especificado en los SIEDE 2000 tanto de Oficiales como de
Tcnicos-Suboficiales, y al Clasificador de Cargos de EECC aprobado
por el MINDEF en el 2000.
COLUMNA 6: DENOMINACIN DEL CARGO ESTRUCTURAL
Es el cargo relacionado al puesto que desempea en la
organizacin, lo que describe el CAP / COEq como cargo.
Ejemplo:
DENOMINACIN DE CARGO CLASIFICADODENOMINACIN DE CARGO
ESTRUCTURAL
OFICIALES
- Oficial de Informtica
- Oficial de Personal- Jefe del Dpto de Informtica
- Analista Integrador de Personal
PERSONAL AUXILIAR
- Aux de Estado Mayor Informtico- Aux de Informtica- Jefe de
Mesa de Partes
- Jefe de Seccin Digitacin
EMPLEADOS CIVILES
- Ingeniero III
- Contador
- Artesano (Carpintero)
- Aux de Agropecuaria (jardinero)- Jefe Dpto Mantenimiento
- Jefe de Cuentas Corrientes
- Jefe Taller Carpintera
- Supervisor de Jardineros
Columna 7: FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
Se consignar el Anexo con la numeracin respectiva a cada cargo
que se especifica en el Cuadro Orgnico de Cargos, en forma
correlativa.
Ejemplo:Anexo 01
Anexo 02 ..... etc.
Columna 8: OBSERVACIONES
Se indicar una observacin, en caso de existir cargos no
contemplados en el Clasificador de Cargos, justificando la
necesidad de dicho cargo.
Ejemplo:
(*)No se ha considerado la denominacin del cargo Clasificado,
porque en el cdigo de OME de .................(Oficiales,
TCOS-SSOO), no est considerado. Es necesario este cargo para el
cumplimiento de la funcin / misin.
VI.ESPECIFICACIN DE FUNCIONES DE CARGOS1.En este prrafo se deber
consignar en forma correlativa y desarrollar las funciones de todos
los Anexos especificados en el Cuadro Orgnico de Cargos, ubicndolos
en hojas independientes, denominada HOJA DE ESPECIFICACION DE
FUNCIONES. En caso de existir varios cargos con denominacin y
funciones similares, bastar describirlo una sola vez, indicando en
la parte inferior la cantidad de efectivos que desarrollan las
mismas funciones.
2.En dichas hojas se incluirn los aspectos siguientes:
a. OME (OO, TCOS-SSOO y TSM).
b. CDIGO (Personal Civil).
c. Anexo que corresponde a la columna 7: Funcin Especifica del
cargo del Cuadro Orgnico de Asignacin de Cargos.
c. Denominacin del cargo que corresponde a la Columna 6:
Denominacin del Cargo Estructural.
d. Funciones Especficas.
e. Lnea de Autoridad y Responsabilidad.
f. Requisitos mnimos.
g. En caso que en el cargo existiera mas de dos efectivos, se
deber indicar dicha observacin en la parte inferior derecha del
anexo; Ejemplo: Cargo desempeado por dos (02) Tcos 1ra AEMI.
3.El desarrollo del Anexo correspondiente (Especificacin de
Funciones de Cargos), se formular conforme al modelo que se indica
en la hoja siguiente.
ANEXO .... :(HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO)
CAP N .... - ..... SOME CDIGO: .........
(*)_____________________________________
(Denominacin de cargo Estructural)
1.FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
........................................................................................................
b.
........................................................................................................
c.
........................................................................................................
d.
........................................................................................................
2.LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3.REQUISITOS MINIMOS
a.........................................................................................................
b.........................................................................................................
c.........................................................................................................
(*)OME, para el Personal Militar (Oficiales, Tcnicos -
Suboficiales y Tropa); CDIGO, para el Personal Civil.III DE
DEPLANO
H-1
AREQUIPA
ABR 2014ANEXO 02:GLOSARIO DE TRMINOS A LA DIRECTIVA N 001 III
DE/H-1/FE/07.00 NORMAS PARA LA FORMULACION DEL
MOF01.ADMINISTRACINConcepcin, preparacin y conduccin de todos los
asuntos relativos a personal y logstica en las organizaciones
militares. Tambin se le llama as, al manejo interno de unidades
(1).
02.ANTIGEDADTiempo que el personal militar permanece en la
Fuerza Armada, en una clase o categora y que le confiere mando y
ciertos derechos reglamentarios. En el orden jerrquico, a igualdad
de clase, la antigedad se respeta estrictamente: "La antigedad es
clase" (1).
03.AREASe refiere tanto a rganos como a unidades orgnicas de una
Entidad.
04.ASESORAMIENTOEs el Servicio de expertos cuyas acciones est
dirigido a facilitar la solucin de problemas cientficos o
tecnolgicos en diferentes campos y a transferir experiencias y
capacidades. (3).
05.ATRIBUCION O FACULTADTrminos que se emplean indistintamente
para sealar el poder o capacidad de decisin, que mediante una
disposicin legal se le confiere al titular del cargo de un rgano o
entidad administrativa que por tanto la persona que lo desempea
asume la responsabilidad de realizar determinados actos
administrativos, conferidos expresamente (3).
06.AUTORIDADEs la facultad o el derecho a actuar, de mandar o
exigir a otras personas. En administracin puede considerrsela como
la facultad de exigir a otros que acten como sea necesario y
apropiado, para alcanzar el objetivo predeterminado por quin posee
la autoridad. La autoridad implica la facultad de tomar decisiones
y hacer que se cumplan (3).
07.CARGOEs la clula bsica de una organizacin, caracterizada por
un conjunto de tareas dirigidas al logro de un objetivo que exige
el empleo de una persona que, con el mnimo de calificaciones acorde
con el tipo de funcin pueden ejercer de manera competente las
atribuciones que su ejercicio le confiere (3)
Es la funcin permanente integrada por un conjunto de deberes y
responsabilidades asignado por Ley o por autoridad competente que
requiere el empleo de una persona. Debe encontrarse considerado en
el CAP correspondiente. Ejemplo: Secretaria (3).
08.CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)Es un documento
tcnico-normativo de gestin institucional que contiene los cargos
necesarios que el Comando prev como necesarios para el normal
funcionamiento de una Entidad, en base a la estructura de la
organizacin vigente. Debiendo elaborarse en base al ROF y la
Clasificacin de Cargos Institucional aprobada y vigente (2).
Publicacin que autoriza el personal necesario para constituir
una reparticin (Direccin, Escuela, Departamento, Subdireccin, etc.)
que debe cumplir con una misin especfica, la cul no puede ser
efectuada por una Unidad constituida mediante Cuadro de Organizacin
y Equipo (COEq). Este documento prescribe la Funcin General,
Funciones Especficas, Posibilidades, Estructura Orgnica y el
Personal de dicha reparticin (1).
09.CUADROS DE ORGANIZACION Y EQUIPO (COEq)
Son publicaciones que prescriben la misin general,
posibilidades, estructura orgnica, as como la asignacin de personal
y equipo para una Unidad Militar (5).
10.CLASIFICACION DE CARGOSProceso de ordenamiento de los cargos
de la Administracin Pblica con el fundamento en el anlisis tcnico
de sus deberes y responsabilidades y en los requisitos mnimos
exigidos para su eficiente desempeo (3).
Proceso de ordenamiento racional de los Cargos del Sector
Defensa (Ejrcito), basado en el anlisis tcnico de las funciones as
como en los requisitos mnimos exigidos para su eficiente desempeo,
es decir analiza las funciones de cada cargo, dndole el nivel
dentro de la nomenclatura correspondiente. Con el fin de lograr una
jerarquizacin de los mismos (3).
11.CONTROLEl Control comprende las acciones para cautelar
previamente y verificar posteriormente la correcta administracin de
recursos humanos, materiales y financieros y la obtencin de los
resultados de la gestin pblica por parte de las actividades que
integran al Sector Pblico Nacional, as como la utilizacin de fondos
pblicos por parte de otras entidades cualquiera sea su naturaleza
jurdica. (3).
12.CONSULTIVOTodo organismo que tiene carcter tcnico o
especializado en determinado asunto y que ilustra el criterio de la
entidad o persona encargada de tomar una decisin. En otra acepcin,
se refiere a la intervencin de una persona o de un organismo slo a
ttulo ilustrativo, o sea: con voz pero sin voto. En cada Ministerio
hay una comisin consultiva.
La Ley determina su organizacin y funciones (Constitucin 1979
Art. 223) (3).
13.COMPETENCIAmbito de actuacin material o territorial de la
entidad en su conjunto, establecido de acuerdo a un mandato
constitucional y/o legal.
14.CUARTEL GENERAL DEL EJRCITO (CGE)Organismo fundamental del
Ejrcito, constituido por la Comandancia General del Ejrcito, el
Estado Mayor General del Ejrcito y los elementos necesarios para
asegurar el Comando del Ejrcito. (1).
15.DEPENDENCIA
Denominacin genrica que se emplea para designar a los elementos
encuadrados en los rganos y Medios de Apoyo.
16.DESCENTRALIZACIONConsiste en la transferencia de funciones y
la correspondiente facultad de decisin en los aspectos polticos,
econmicos administrativos del centro a la periferia, provincias;
buscando un desarrollo homogneo de las regiones, orientando a
superar las desigualdades y desequilibrios existentes en el pas.
Asimismo se les otorga una autonoma operativa suficiente para
asegurar el mejor cumplimiento de ellas. (3).
17.DESCONCENTRACION ADMINISTRATIVAPrincipio organizativo segn el
cul se genera una delegacin de funciones, atribuciones y
decisiones, desde un nivel de autoridad superior hacia niveles de
autoridad subordinados, de menor jerarqua funcional o territorial,
dentro del mbito de la misma persona jurdica. La autoridad que
delega sigue siendo responsable y consecuentemente puede revocar la
de legacin o revisar las decisiones. (3).
18.DIRECCINTcnica para conducir las actividades de los
individuos dentro de un marco formal de actuacin. (3).
19.DIRECCIN EJECUTIVAGrupo o nivel intermedio de la estructura
de la organizacin, cuyas funciones se caracterizan por su actuacin
en un nivel mediante el ejercicio en el mando. (3).
20.DISEO DE ESTRUCTURAConsiste en crear rganos estableciendo las
interrelaciones que deben existir entre s para cumplir funciones
pre-establecidas fijando:
Asignacin homognea de funciones en base a la especializacin.
Relacin entre los rganos que le den dinamicidad a travs de la
coordinacin.
Canales de Comunicacin y participacin. (3).
21.DIRECTORJefe responsable de la marcha de una reparticin
militar denominada Direccin. Encargado de dirigir una Escuela.
Ejemplos: General Director de Planes y Operaciones, Coronel
Director de la Escuela de Infantera.
22.DISEO DE LA ORGANIZACIONComprende un proceso de
operacionalizacin de categoras o conceptos administrativos, a
efectos de avanzar de los aspectos generales a los aspectos
particulares en una secuencia lgica y concatenada.
Toda propuesta de organizacin debe basarse en interpretar el rol
que polticamente se debe definir y que le correspondera al nuevo
Ente u Organismo.
Esta secuencia y procedimiento propuesto es el siguiente:
(1)Determinar la Finalidad (MISION).
(2) Determinar los objetivos Institucionales (OBJETIVOS
PERMANENTES).
(3) Establecer las Funciones Generales o Bsicas.
(4) Departamentalizacin (agrupamiento de actividades en
secciones con fines de direccin y ptimo funcionamiento).
(5)Establecer la estructura orgnica bsica y niveles
Jerrquicos.
(6)Disear Sistemas y Procedimientos.
(7)Establecer el Cuadro de Cargos (cantidad y caractersticas de
los puestos de trabajo necesarios).
(8)Asignar Personal y Recursos (Materiales, Financieros y Bienes
de capital) (4).
23.EFICIENCIAAgilizar la toma de decisiones y la asignacin de
responsabilidades. (7)24.ESTRUCTURA ORGANICAEs un conjunto de
rganos ordenados e interrelacionados racionalmente entre s para
cumplir funciones preestablecidas que permitan que se orientan en
relacin con objetivos derivados de la finalidad asignada a la
Entidad (7).
25.ENTIDADIncluye a las sealadas en los incisos 1 al 7 del
artculo I del Ttulo preliminar de la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General. Deber entenderse por
entidades a aquellas organizaciones que cumplen con funciones de
carcter permanente; es decir, que han sido creadas por norma con
rango de Ley que les otorga personera jurdica.
26.FUERZA OPERATIVA (FO)Se denomina as, al conjunto de GGUU y UU
con los medios orgnicos de apoyo, cuya misin general es el combate
o el apoyo de sta (5).
27.FUNCINConjunto de factores interrelacionados orientados a un
objetivo Institucional. Tales factores son entre otros los
siguientes:
a.Objetivos.
b. Una o ms actividades o tareas.
c.Naturaleza: decisoria, asesora, ejecutora, auxiliar o de
apoyo.
d.Responsabilidad.
Igualmente se entiende como un conjunto de actividades
necesarias permanentes, afines y coordinadas que se desarrollan
para alcanzar objetivos (3).
28.FUNCIN GENERALConjunto de acciones que debe realizar la
entidad conducente a alcanzar los objetivos y metas de su gestin
administrativa. Estas provienen de las normas sustantivas
vinculadas a la entidad. (7)29.FUNCIN ESPECFICAConjunto de acciones
que deben realizar los rganos y las unidades orgnicas, conducentes
a alcanzar los objetivos de la entidad y las metas de su gestin
administrativa. (7)30.GRUPO OCUPACIONALConjunto de Clases de
Cargos, para cuyo ejercicio se exigen requisitos mnimos expresados
en trminos de formacin, experiencia y habilidades especiales, que
pueden ser razonablemente considerados como equivalente en cuanto a
su nivel, ms no en cuanto a su naturaleza.
Se clasifican en: Directivos, Profesionales, Tcnicos y
Auxiliares. (6).
31.JERARQUAEs la lnea continua de autoridad que se extiende
desde la cima de la organizacin hasta el eslabn ms bajo; tambin
conocida como cadena de mando. (7)
32.JEFATURATrmino con que se designa a un organismo importante
del Ejrcito, va seguida de otra palabra que especifica su
especialidad o actividad. As se tiene: Jefatura de Ingeniera.
33.MTODOEs la secuencia lgica de etapas que se siguen para
alcanzar determinados objetivos y metas (4).
34.ORGANIZACIONEstructura definida de una Unidad o elemento
militar conforme a lo prescrito por la autoridad competente, como
el COEq o el CAP de una Unidad o dependencia respectivamente,
aprobados por el Comandante General del Ejrcito (1).
Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para
lograr el objetivo a indicacin de la autoridad y la responsabilidad
asignada a las personas que tiene a su cargo la ejecucin de las
funciones respectivas.(3)
35.ORGANIZARDividir y definir todas las actividades que se
necesitan para cualquier fin, colocndolos en una disposicin
ordenada; asignar stos a individuos o grupos, de manera que se
pueda cumplir con el fin. (3).
36.RGANOEs una unidad administrativa impersonal que tiene a su
cargo el ejercicio de una o varias funciones o parte de ellas que
pueden estar integradas por uno o varios puestos (3).
37.ORGANOS Y MEDIOS DE APOYO (OMA)Son organismos no incluidos en
la Fuerza Operativa y cuya misin general es de asegurar el
funcionamiento del Ejrcito como Institucin, tanto en poca de paz
como de guerra (5).
38.ORGANO DE COMANDOEst conformado por los rganos mximos de
decisin de la Institucin (3).
39.ORGANO CONSULTIVOSSon aquellos elementos encargados de
prestar asesora y generalmente son organizaciones temporales, no
contando con organizacin definida o planta orgnica.40.ORGANOS DE
CONTROLEncargado de controlar y supervisar las funciones y
actividades de una reparticin o dependencia, tanto en el campo
administrativo, financiero como operativo, a fin de asegurar el
eficiente cumplimiento de su misin.41.ORGANO DE
ASESORAMIENTOProporciona asesora a la Alta Direccin y otros rganos
del sector (lnea, apoyo, control). En este rgano se realizan
funciones de planeamiento, asesora jurdica, planificacin,
racionalizacin y asuntos internacionales.42.ORGANOS DE APOYOSon
aquellos elementos encargados de realizar labores de apoyo
administrativo (Personal, tesorera y abastecimiento) para el
funcionamiento de una organizacin.43.ORGANOS DE LNEAEs el que est
conformado, generalmente, por los rganos sustantivos de la entidad
y constituyen la razn de su existencia.44.PUESTOEs la ubicacin
fsica donde un servidor realiza un conjunto de tareas u
operaciones. Un puesto representa una o un conjunto de tareas
asignadas a un individuo determinado. Ejemplo: El puesto de un
conductor o chofer de camin, involucra varias tareas (manto,
conducir, etc.). Un grupo de chferes de camin puede ejecutar las
mismas tareas pero tienen diferentes puestos. (3)
45.RACIONALIZACIONEs el proceso permanente y evolutivo de cambio
y adecuacin sistemtica de las funciones, estructuras, cargos y
procedimientos de una organizacin para lograr sus fines. (3)
46.RACIONALIZACION ORGANICA FUNCIONALEs el proceso permanente y
sistemtico de revisin y ajuste de la organizacin y gestin de una
Entidad a fin de adecuarla en cuanto a sus programas y sistemas de
trabajo, procedimientos, cargos y otras acciones para cumplir los
objetivos Institucionales; as como elevar la productividad. (3)
47.RACIONALIZACION DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSEs el
proceso a travs del cual se identifican, analizan, armonizan y
disean, la secuencia y el modo como se realizan un conjunto de
operaciones para el cumplimiento de las actividades y funciones de
una Entidad, sean de naturaleza sustantiva, adjetiva, tcnica o
legal. (3)
48.REPARTICINDenominacin genrica que se emplea para designar a
los elementos encuadrados en la Fuerza Operativa.49.RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVAEs la expresin utilizada para sealar las obligaciones
que se derivan del ejercicio de las funciones de un cargo, si los
actos que se ejecutan son "faltas administrativas" se aplican las
sanciones sealadas por la ley. (3)
50.RESPONSABILIDADESObligacin en que est todo miembro de una
organizacin de responder por el debido cumplimiento de los deberes
asignados a l en su condicin de tal. (3)
51.REESTRUCTURACINCuando los cambios en una Entidad no afecten
sustancialmente a la finalidad y objetivos y se centran mayormente
en la redefinicin, priorizacin, supresin o modificacin de funciones
y estructuras, se le denominar Reestructuracin, que puede ser
total, cuando involucra a toda la Entidad, o parcial, cuando se
dirige a parte de ella. La reestructuracin de una Entidad Pblica se
efecta por decisin de su mxima autoridad.
52.REINGENIERAEs volver a empezar, rechazar las creencias
populares y los supuestos recibidos, significa inventar nuevos
enfoques de la estructura del proceso que tienen poca o ninguna
semejanza con los de pocas anteriores, es buscar nuevos modelos de
organizacin, la reingeniera es un nuevo comienzo.
La reingeniera conlleva un cambio tan grande en la cultura de
una organizacin como en su configuracin estructural.
53.SISTEMAEs un conjunto de elementos organizacionales, en
interrelacin directa entre ellos e indirecta con los del medio
social, para el logro de objetivos integrales o de conjunto.
(4)
54.UNIDAD ORGNICAEs la unidad de organizacin que conforma los
rganos contenidos en la estructura orgnica de la
entidad.------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(1)RE 320-5, DICCIONARIO DE TRMINOS MILITARES, Edic Jun 73.
(2)DIRECTIVA N 004-82-INAP/DNR, del 02 Nov 92.
(3)TERMINOLOGIA BASICA DE LA ADM PUBLICA, INAP/DNR, Edic Jul
86.
(4)MANUAL DE DISEO DE ORGANIZACIONES, INAP/DNR, Edic Jul 87.
(5)RE 310-30, CUADROS DE ORGANIZACION Y EQUIPO, Edic Jul 85.
(6)RE 620-300, RACIONALIZACION-CLASIFICACION DE CARGOS, Edic
82.
(7)DS N 043-2006-PCM, de 26 Jul 06.
III DE
DEPLANO
H-1
AREQUIPA
ABR 2014ANEXO 03:DISTRIBUCION A LA DIRECTIVA N 001 III
DE/H-1/FE/07.00 NORMAS PARA LA FORMULACION DEL MOFNROGGUUN DE
COPIAFECHAFIRMA
01CGE-DIPLAN01 de 01
023 Brig Cab01 de 02
033 Brig Blind01 de 03
043 Brig Art01 de 04
053 Brig Servs01 de 05
063 Brig Rva01 de 06
074 Brig Mt01 de 07
085 Brig Mt01 de 08
096 Brig Blind 01 de 09
106 Brig FFEE01 de 10
11Agrup AT N 301 de 11
12Agrup Jos Galvez01 de 12
13Agrup Mercado Jarrin01 de 13
14Desto Pomata01 de 14
15BIM N 1301 de 15
16BIB N 5701 de 16
17CIA ING ANF N 11301 de 17
18CIA ESP CMDOS N 11301 de 18
19CIA PM N 11301 de 19
20CIA PM N 11301 de 20
21COREMOV01 de 21
22ORMD 055 A 01 de 22
23HMR-III DE01 de 23
24CM FCO BOL01 de 24
25TZJE01 de 25
26INSPECTORIA III DE01 de 26
27DEPER01 de 27
28DEINTG01 de 28
29DIEDOR01 de 29
30DEPLANO01 de 30
31DEBIEN01 de 31
32DELOG01 de 32
33DETEL01 de 33
34DIR01 de 34
35DEMOV01 de 35
36DAC01 de 36
37INGUAR01 de 37
38SETES01 de 38
39SEGRE01 de 39
40SERAP01 de 40
41DAL01 de 41
42SEPIP01 de 42
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
ORGANO DE DIRECCION
ORGANO DE CONTROL
ORGANOS CONSULTIVOS
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ORGANOS DE APOYO
ORGANOS DE LINEA
ORGANOS DESCONCENTRADOS
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