ds platforma 01 - DATA STORMбизнес-экспертизу в каждый элемент системы и разработали функционал, позволяющий облегчить

ПЛАТФОРМА«DATASTORM»

г. МоскваБЦ "Москва-Сити"

datastorm.ru+7 (905) 729-00-34 [email protected]

ПОДРОБНЕЙ О НАШЕЙ ПЛАТФОРМЕ

DataStorm – это интеллектуальная система управления бизнесом. С нами

любой член команды четко знает что и когда он должен делать, а глава компании

может без труда контролировать происходящее и вносить корректировки. Мы встроили

бизнес-экспертизу в каждый элемент системы и разработали функционал, позволяющий

облегчить и улучшить работу любого сотрудника, даже новичка. В результате клиенты

получают продукт, который решает все основные проблемы бизнеса.

«ПРОДУКТ, КОТОРЫЙ РЕШАЕТ ВСЕ ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ БИЗНЕСА»

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВИ ПОСТРОЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ

СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ

ЭКОНОМИЯНА ПЕРСОНАЛЕ

КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВАИ УМЕНЬШЕНИЕ

НЕГАТИВНОГО ВЛИЯНИЯ «ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ФАКТОРА»

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯПРИБЫЛЬ

ПРИ УПРАВЛЕНИИФИНАНСАМИ



ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВИ ПОСТРОЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ

Инструменты DataStorm помогут грамотно и эффективно распоряжаться материаль-ными ресурсами, финансами и временем сотрудников.

Система контролирует момент перехода заказа от одного менеджера к другому и отслеживает порядок и своевременность выполнения задач.

В «рабочем месте» каждого сотрудника зашит регламент всех трудовых процессов и необходимые для комфортной работы инструменты.

Продавцы больше не могут запутаться при выписке комплекта документов. Платформа знает, какие бумаги необходимы и не даст закрыть сделку с неправильными данными.

ЭКОНОМИЯ НА ПЕРСОНАЛЕ

Система позволяет менеджеру по продажам быть одновременно менеджером по закупкам и специалистом по логистике без дополнительных затрат на обучение.

Мы оптимизировали «рабочие места» и действия внутри системы так, так, чтобы сотрудник мог обрабатывать больше клиентских запросов за меньшее количество времени.

Все, что можно автоматизировать алгоритм выполняет самостоятельно.



КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА И УМЕНЬШЕНИЕ НЕГАТИВНОГО ВЛИЯНИЯ «ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ФАКТОРА»

Платформа отслеживает все этапы движения товара, исключая возможность случайной ошибки или намеренного вредительства.

Можно назначать KPI даже для тех сотрудников, чьи результаты лишь косвенно влияют на финансовые показатели. Мы использовали принципы CRM для всех элемен-тов системы и создали, так называемый, PIM (Processes Interaction Management) - управление взаимодействием процессов. Это ппозволяет стандартизировать необхо-димые действия, сроки выполнения и приоритетность задач.

Все важные напоминания заносятся в календарь автоматически, чтобы никто в компании не пропустил ключевое событие и сделка не «зависла» из-за невнимательности менеджера.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПРИБЫЛЬ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ФИНАНСАМИ

Владельцам компаний больше не грозит кошмар «кассового разрыва». С помощью финансового модуля можно не только легко контролировать ключевые показатели бизнеса, но и успешно прогнозировать будущее развитие.

Алгоритм не просто позволяет предотвратить проблемы, но и сообщает о потенциаль-ной выгоде. Если клиент заплатил раньше - то можно заработать на отсрочке поставщика, положив деньги на депозит. Система подскажет и не даст упустить такую возможность.

В процессе разработки каждой функции мы отталкивались от реального опыта работы персонала и руководства торговых B2B компаний и решали насущные проблемы понятным и удобным для них способом. Наша программа направлена на то, чтобы заменить услуги дорогих бизнес-консультантов, помочь привести разрозненные процессы в порядок и повысить эффективность.



БЕТА-ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫНа сегодняшний день мы запустили открытую бета-версию платформы DataStorm.

Это готовый многофункциональный продукт, который уже сейчас может обеспе-

чить полноценную автоматизацию и контроль бизнес-процессов. На самом деле,

основное отличие данной версии от финальной программы в том, что она совершенно

бесплатна и дает клиентам право влиять на порядок добавления новых функций

и расширять возможности системы в соответствии со своими задачами. Обратная связь

от пользователей позволит нам правильно расставить приоритеты и сделать платформу идеальной площадкой для ведения бизнеса.

Для того, чтобы лучше описать функционал бета-версии, мы разделили его на

ряд составляющих.

Встроенный и оптимизированный процесс B2B торговли.

Система пошагового прохождения пути от общего коммерческого предложения до доставки и закрытия сделки.

Возможность работы с валютой и фиксация курсовых разниц при отсрочках.

Встроенная система контроля за исполнением задач на основе бизнес-ритма вашего предприятия - управление взаимодействием процессов или PIM (Processes Interaction Management).

Статусы задач, автоматические напоминания. Дает возможность работать эффек-тивно при интенсивных операционных нагрузках (на потоке).

Встроенные в процесс подсказки и обучение пользователей.

Встроенный e-mail клиент (позволяет не отвлекаться на сторонние приложения).

Контроль порога минимальной маржинальности.

Минимизация ошибок по вине «человеческого фактора».

БИЗНЕС-СОСТАВЛЯЮЩАЯ



Управление:— продажами;— закупками;— складами (филиалов и юр.лиц);— партиями и резервами;

Гибкая настройка типов и прав сотрудников, отдельные рабочие места.

Рекомендации по оптимальному распределению ответственности.

Возможность совмещения функционала нескольких сотрудников в одном месте.

— номенклатурными группами;— номенклатурами;— остатками и контролем оборачиваемости;— доставками.

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ

Моделирование и превенция «кассовых разрывов».

Управление:— лимитами задолженностей (дебет/кредит);— размерами задолженностей (дебет/кредит);— сроками задолженностей (дебет/кредит).

Облегченный расчет заработной платы и занесение в фонд оплаты труда юр. лица.

Построение финансовых моделей и прогнозов. Планирование.

Платежи и Банки (реализована on-line интеграция с банком «Точка» ФГ «Открытие»).

ФИНАНСОВАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ

Формирование:— разно-валютных коммерческих предложений; — счетов;— первичных и сопроводительных документов.

Согласование, подтверждение и хранение:— договоров; — первичных и сопроводительных документов.

Для экономии времени реализована возможность сравнения прилагаемых пользо-вателем документов, с ожидаемыми системой (на основе введённых данных).

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ



авто-заполнение реквизитов;

авто-сохранение;

карточки контрагентов;

справочники;

актуальные валютные курсы;

оповещения о событиях имеющих отношение к пользователям;

удобная фильтрация;

индивидуальная настройка интерфейса для удобства отображения.

ПРОЧИЕ ПРИЯТНЫЕ МЕЛОЧИ, ТАКИЕ КАК

Все вышеперечисленные функции работают в полноценном режиме и эффективно справляются с задачами пользователей. Мы также внедрили ряд тестовых возмож-

ностей, позволяющих визуализировать показатели и наглядно продемонстрировать

процесс развития компании:

Отображение индикаторов состояния бизнеса в конкретный момент времени.

Графическая подача показателей эффективности продаж в масштабе от юр. лица,

до конкретного менеджера (средний чек, средняя маржинальность и др.);

Масштабируемая визуализация финансовых показателей в текущем срезе и с нако-

пительным итогом.

На сегодняшний день наша команда занимается созданием модуля бухгалтерии и

усовершенствованием бета-версии платформы DataStorm на основании клиентского

опыта. Мы внимательно относимся к полученным отзывам и предложениям, так как

стремимся разработать систему, которая станет основой успеха наших клиентов.

«СТРЕМИМСЯ РАЗРАБОТАТЬ СИСТЕМУ, КОТОРАЯ СТАНЕТ ОСНОВОЙ УСПЕХА НАШИХ КЛИЕНТОВ»



ds platforma 01 - DATA STORMбизнес-экспертизу в каждый элемент системы и разработали функционал, позволяющий облегчить

Documents