Draf - Panduan Penggunaan E-Learning ITERA untuk dosen · 2019-10-11 · Draf - Panduan Penggunaan E-Learning ITERA untuk dosen Daftar Isi Dasar Alamat E-learning ITERA Login Edit

Draf - Panduan Penggunaan E-Learning ITERA untuk dosen Daftar Isi Dasar

Alamat E-learning ITERA Login Edit Profile

Management Course Membuat Course Mengatur/Manajemen Course Mengatur Enrolment key Course Melihat Mahasiswa yang tergabung dalam Course Log Aktifitas User (Melihat Aktivitas Mahasiswa) Halaman Utama Course

Mode View Mode Edit

Informasi Course Informasi Topik

Activity or Resource Activity

Posting Pemberitahuan Posting Diskusi Komunikasi dalam Forum

Resource Upload Materi Upload Rujukan Upload resource dari luar (link/embedded file)

Tata Letak Forum, Resource, Task Enrolment Dosen pada Course Membuat forum

Tugas dan Kuis Membuat tugas online Membuat kuis online Pilihan Ganda Benar Salah Jawaban Singkat Memberikan Enrolment Key pada Kuis

Nilai Manajemen Nilai Memberikan Badge

Dasar

Alamat E-learning

LMS IPB dapat diakses melalui alamat

https://kuliah.itera.ac.id

User dan Password yang digunakan adalah User Access IPB Jika Dosen/Mahasiswa lupa akun/password, silahkan hubungi tim elearning

dengan alamat sbb

email: [email protected]

Tampilan https://kuliah.itera.ac.id sebagai berikut:

Login

Alamat/URL Login ada di kanan atas pada halaman utama atau dengan mengetikan alamat URL http://kuliah.itera.ac.id/login/index.php

Masukkan username dan password User Access anda pada kolom yang tersedia. Klik “Log In” untuk melanjutkan.

Edit Profile

Jika anda baru pertama kali login, maka anda akan diminta melengkapi User Profile Untuk mengedit profile icon user / nama anda pada pojok kanan anda kemudian

pilih “Profile”, lalu pilih “Edit profile”

Management Course

Membuat Course

Kembali ke halaman utama dengan mengklik menu “site home” di daftar menu kanan.

Jika anda sudah tergabung pada salah satu course, maka akan di block sebelah kanan muncul “My Courses”

Namun jika belum tergabung sama sekali, maka yang akan muncul adalah block “Course Categories”

Kemudian pilih Fakultas dan Departemen yang dituju Terakhir pilih “Add a new course” di bagian bawah.

Setelah “Add a new course” akan muncul halaman untuk menambahkan data

terkait course.

Pada halaman "Add a new course", terdapat beberapa bagian yang harus diisi

salah satunya adalah bagian "General" seperti gambar berikut.

Dalam isian setting course di atas, yang wajib diisi dengan format seragam

adalah o Course full name : Kode Mata Kuliah<spasi>Nama Mata Kuliah

o Course short name : Kode Mata Kuliah Adapun form isian lain yang tidak wajib tp harus diisi adalah

o Course category : kategori matakuliah tersebut, seperti teknik informatika,

kimia atau yang lain

o Course visibility : pilih show agar mata kuliah terlihat oleh mahasiswa

o Course start date : menentukan kapan mata kuliah tersebut dapat diikuti

oleh mahaiswa

o Course end date : menentukan kapan matakuliah tersebut selasai. abaikan

form ini.

o Course ID number : kode matakuliah

Selain bagian "General" hal yang lain form yang umum diisi adalah bagian

"Course format dan Appearance " seperti gambar berikut.

Dalam isian setting course di atas, terdapat hal yang harus di perhatikan

o Format : bentuk perkuliahan yang akan dilakukan (isi dengan weekly

format). format ini terdiri dari 4 macam yaitu single activity format (terdapat

hanya satu aktivitas perkuliahan seperti hanya terdiri dari forum diskusi, kuis,

penugasan dll), social format (perkuliahan hanya dilakukan dengan diskusi

pada forum), topics format (perkulihan didasarkan pada topik pada

matakuliah), weekly format (perkulihan didasarkan pada jam pertemuan

tiap minggu).

o Number of section : jumlah pertemuan

o Show gradebook to students : apakah buku penilaian dapat dilihat oleh

mahasiswa

o Show activity reports : (YES) apakah dosen dapat melihat aktifitas

yang dilakukan oleh mahasiswa

Dalam pembuatan course terdapat bagian yang harus diperhatikan agar course

yang dibuat dapat digunakan untuk kelas pararel. Misalkan matakuliah Matematika

yang terdiri dari kelas A, B dan C. Maka dalam membuat course harus di seting

dalam bagian group seperti pada gambar berikut

Dalam isian setting course di atas terdapat hal yang harus di perhatikan.

o Group mode: pilih sparate

groups o Forse group mode: yes

Selanjutnya setelah selesai pilih "Save and Return"

Halaman utama course (format course "topic")

Mengatur Enrolment key Course

Enrolment key adalah password yang digunakan oleh mahasiswa untuk masuk ke dalam course

Untuk mengatur enrolment key, silahkan ikuti langkah-langkah di bawah ini

Pada halaman course pilih icon "gear" di kanan atas (sejajar dengan nama mata kuliah). kemudian kanan muncul menu, kemudian pilih menu "More"

Pada kotak " Course Administrator" pilih Tab "Users" kemudian

"Enrolment methods"

Pada baris "self enrolment", Pilih icon edit (icon gear)

Maka akan muncul halaman isian untuk mendefinisikan self enrolment.

Dalam isian setting course di atas, terdapat hal yang harus di perhatikan Masukan password pada field “Enrolment key” Password ini wajib diinformasikan oleh Dosen kepada mahasiswa yang akan

mengambil Mata Kuliah (sebaiknya diberitahukan hanya ke Komti atau perwakilan

kelas dengan pesan agar diumumkan ke seluruh mahasiswa peserta kuliah)

Membuat Kelas Pararel dengan Group

Selanjutnya setelah membuat course adalah membuat grup untuk kelas pararel.

Satu grup merupakan representas satu kelas pararel. Fitur ini bertujuan untuk

memudahkan dalam pengaturan aktivitas mahasiswa pada course.

Untuk mengakses halaman pengaturan grup, terdapat pada halaman CourseAdministrator

Langkah-langkah ke halaman course administrator, pilih icon "gear" di kanan atas

(sejajar dengan nama mata kuliah). kemudian kanan muncul menu, kemudian

pilih menu "More".

Pada kotak " Course Administrator" pilih Tab "Users" kemudian "Groups".

Pilih "Create grup" pada bagian bawah halaman untuk membuat grup.

Pada setting di atas yang harus diperhatikan adalah Group Name dan Group ID

Number. Group Name dapat diisi dengan nama kelas pararel dan Group ID

Number dapat berupa id unik untuk mengidentifikasi group tersebut.

Selain itu isi juga "Enrolment Key". kata kunci ini yang akan dibagikan dan

diketahui oleh mahasiswa pada satu kelas pararel. Enrolment Key yang akan

digunakan mahasiswa tiap kelas paralel untuk mengikuti course.

Contoh:

Mk

Kelas Paralel 1

Enrolment Key

Kelas Paralel 2

Enrolment Key

: IF4325 - Sistem Informasi

: TPB1

: @IF4325tpb1

: TPB2

: @IF4325tpb2

Berikut gambar pembagian grup dan jika mahasiswa telah melakukan enrol

Melihat Mahasiswa yang tergabung dalam Course

Untuk melihat mahasiswa yang telah tergabung dalam suatu course, juga

terdapat pada halaman Course Administrator. Langkah-langkah ke halaman course administrator, pilih icon "gear" di kanan atas

(sejajar dengan nama mata kuliah). kemudian kanan muncul menu, kemudian

pilih menu "More".

Pada kotak course administrator dan Tab "users" --> "Enrolled users" Maka akan tampil halaman untuk melihat mahasiswa atau dosen yang tergabung

di dalam course.

Pada halaman tersebut, dapat juga dilakukan enrol use (mahasiwa/dosen) secara

manual dengan memilih tombol "enrol users" pada kanan atas/kiri bawah.

Log Aktifitas User (Melihat Aktivitas Mahasiswa)

Untuk mengakses halaman log ak, terdapat pada halaman Course Administrator Langkah-langkah ke halaman course administrator, pilih icon "gear" di kanan atas

(sejajar dengan nama mata kuliah). kemudian kanan muncul menu, kemudian

pilih menu "More".

Pada kotak “Administration” Pilih Menu Reports lalu pilih “Logs” atau “Live logs”. Menu tersebut berfungsi untuk melihat hampir semua aktivitas dosen dan

mahasiswa pada suatu course.

Halaman Utama Course

Mode View

Mode Edit

Halaman utama course dapat ditampilkan dalam mode edit. artinya pada halaman tersebut dapat dilukan beberapa aktivitas pembelajaran dan sumber pembelajaran (activity or resource).

Untuk menampilkan mode edit, silahkan klik icon "gear" dan pilih menu "Turn editing On" di pojok kanan atas.

Pada mode edit anda dapat melakukan add/edit/delete aktivitas dan sumber pembelajaran.

Informasi Course

Pada mode edit kita dapat menambahkan informasi terkait course. pada bagian ini

anda dapat menyempaikan informasi umum perkuliahan, tujuan dan hal-hal lain. untuk melakukan hal tersebut pilik menu edit di bagian kanan atas dan pilih menu

"Edit Section"

Halaman edit informasi course dapat dilihat pada gambar berikut

o Section name: judul

o Summary: berisi informasi course.

Untuk menyeragamkan informasi yang akan disampaikan, informasi course berisi:o Deskripsi Mata Kuliah o Topik perkuliahan o Tujaun umum perkulihan o Nama-nama Dosen yang mengajar o Daftar Pustaka o Forum perkenalan o Kontrak Perkuliahan/SAP (link ke file)

Informasi Topik Tiap Minggu

Untuk informasi topik anda dapat menambahkannya pada setiap minggunya. untuk menambahkannya, pilih menu edit pada setiap section minggunya dan

pilih menu "edit week"

isi bagian summary dengan deskripsi modul pada minggu tersebut

Activity dan Resource

Activity

Membuat forum

Forum bisa dimanfaatkan untuk berdiskusi Dosen dengan Mahasiswa dan/atau antar Mahasiswa

Pertanyaan/posting informasi bisa berasal dari Dosen maupun Mahasiswa

Untuk membuat forum, pilih “Add an activity or resource”

Kemudian pilih “Forum” pada blok “ACTIVITIES”

Kemudian pilih tombol “Add” Masukkan nama forum pada “Forum name” Masukkan deskripsi forum pada “Description” Pilih "Forum Type"

A single simple discussion : Pengumuman saru arah Each person posts one discussion : Satu orang hanya bisa membuat satu

pertanyaan (termasuk course creator dan peserta).

Q and A forum : Pertanyaan hanya bisa dibuat course creator. Jawaban peserta hanya bisa dilihat course creator dan peserta yang menjawab (tidak bisa dilihat peserta lain)

Standard forum for general use : Semua bisa membuat pertanyaan dan menjawab tanpa batasan dan dalam melihat jawaban peserta lain

Jika dalam diskusi diperbolehkan meng-upload dokumen (mis: jurnal, artikel

dll), pengaturan bisa dilakukan pada bagian attachments and word count

Jika dosen ingin melakukan penilaian terhadap setiap posting/komentar

mahasiwa pada forum maka dilakukan pengaturan pada bagian rattings

Aggregate

type Scle

: tipe penilaian akhir dari setiap posting yang terdiri dari nilai rataan, jumlah dll.

: tipe penilaian dapat berupa skala nilai atau point. jika memilik poin tentukan nilai maximal

Pengaturan umum

ID number

: digunakan ketika forum dijadikan sebagai poin dalam penilaian

akhir perkuliahan. Selain itu ID number dapat digunakan untuk

pengembangan E-learning yang terintegrasi dengan SIAKAD.

Setelah selesai, pilih tombol berikut

Contoh halaman forum dapat dilihat langsung sebagai berikut

Membuat tugas online

Assigment dapat dimanfaatkan untuk mengumpulkan tugas dalam bentuk softcopy Tugas dapat diberikan di kelas dan dikumpulkan melalui fitur activity

Pilih “Add an activity or resource” Kemudian pilih “Assigment” pada “ACTIVITIES” Kemudian pilih “Add” Masukkan nama tugas pada “Assignment name” Masukkan deskripsi tugas pada “Description” Jika tugas tidak diberikan di kelas, tugas/soal dapat diunggah di bagian

“Additional files”

Pengaturan batas akhir tugas dapat dilakukan di bagian “Availability”

Allow submission from Due date Cut-off date

: : :

Bentuk pengiriman tugas dapat diatur pada bagian “Submission type”z`

Menenrima Feedback dari mahasiswa

Penilaian

Pengaturan umum

Setelah selesai pilih

Menu baru Tugas dapat dilihat langsung sebagai berikut

Membuat kuis online

Kuis dapat digunakan untuk mengukur tingkat pemahaman Mahasiswa

terhadap materi yang diberikan

Kuis dapat mempermudah Dosen dalam melakukan penilaian karena sistem LMS dapat memberikan nilai secara automatis

Pilih “Add an activity or resource” Kemudian pilih “Quiz” pada “ACTIVITIES”

Kemudian pilih “Add”

Masukkan nama kuis pada “Name” Masuukan deskripsi/perintah kuis pada “Description”

Pengaturan pengerjaan kuis dapat dilakukan pada bagian “Timming”

Pengaturan percobaan pengerjaan kuis dan penilaiannya dapat dilakukan di

bagian “Grade”

Pengaturan tata letak kuis dapat dilakukan di bagian “Layout”

Pengaturan pengacakan jawaban soal dapan dilakukan di bagian “Shuffle

within question”

Batasan dalam pengerjaan kuis

Pengaturan umum

Setelah pengaturan kuis selesai, silahkan pilih

Pada bagian ini tampak belum ada pertanyaan kuis. Klik “Edit quiz” untuk

membuat pertanyaan

Bagian ini berfungsi untuk melakukan pengisian soal pada kuis

Pilih “Add” - “a new question”

Ada berbagai macam jenis pertanyaan. Namun yang akan dibahas adalah

“Multiple Choice”, “True/False”, dan “Short Answer”

Pilihan Ganda

Soal ditulis pada bagian ini

Jawaban ditulis di bagian ini

Tipe Jawaban

Benar Salah