Draaiboek Skelterrace 2017! - kimzijlstra.files.wordpress.com · [email protected] Icon Yachts [email protected] 2 Simon Vestdijk Franeker [email protected] [email protected]

Draaiboek Skelterrace 2017!

Gemaakt door: Mart Beerling & Kim Zijlstra Versie: 1.1

2 Draaiboek Skelterrace 9 juni 2017

Titelpagina Opdrachtgever: Lenze Kielstra

Organisatie: Kim Zijlstra, Elianne Twijnstra en Ricardo Hoekstra

PR: Tom van der Most van Spijk, Daniëlla Sandner en Ricardo Hoekstra


Inhoudsopgave Inleiding 4

Algemene informatie & instructie 5

Draaiboek 6

Plattegrond 8

Koppeling scholen en bedrijven 9

Ontvangst in de VIP-tent 13

Verkeersplan 14

Meenemen op de dag zelf 15

Taak verdeling 16


Inleiding

Super tof dat jij wilt helpen met de Skelterrace! In dit draaiboek kan je vinden wat er op de dag zelf van A tot Z moet gebeuren en alle informatie die je hierbij nodig hebt. Op de dag zelf zijn wij aanwezig vanaf 07:45 op het Oldehoofsterkerkhof. Wij zijn deze dag rond 15:30 klaar. Alle contactgegevens die je nodig zou kunnen hebben kan je in dit bestand vinden en wat iedereen zijn functie is. Lees dit bestand goed door van te voren zodat we er met zijn allen een super leuke en soepel lopende dag van kunnen maken!


Algemene informatie Functie: Naam: Mail: Telefoonnummer

Hoofd Organisatie Lenze Kielstra [email protected] 06-48135013

Hoofd uitvoering Kim Zijlstra [email protected] 06-29129903

Organistie Elianne Twijnstra 06-50530596

Organisatie Ricardo Hoekstra 06-30707486

Hoofd promotie Tom van der Most van Spijk

06-30514943

Organisatie Daniëlla Sandner 06-83015825

Catering ????

EHBO’er Stef Mengering (06)39225572

EHBO’er Geertje Struiving (06)48387884

Secretaresse burgemeester

Gina Tromp [email protected]

Locatie:

Oldehoofsterkerkhof: Oldehoofsterkerkhof 1 8911DH Leeuwarden

Wat gaan we doen:

Het doel van de skelter race is het enthousiast maken van de VMBO leerlingen voor de techniek sector. Tevens willen wij via dit evenement geld ophalen voor het goede doel, Fougoulance. Op het Oldehoofsterkerkhof kunnen opleidingen van het ROC Friese Poort via zelf bedachte ideeën geld werven voor het goede doel. Scholen kunnen ook voor het evenement geld ophalen voor het goede doel en dit dan overhandigen op 9 juni.

Algemene instructie Wat wordt er van je verwacht? Er wordt op de dag zelf van je verwacht dat je ALTIJD antwoord hebt op vragen van deelnemers, bezoekers en externe bedrijven. Altijd klinkt heel extreem. Maar als je simpelweg iets niet weet (wat zeker niet erg is) dat je weet wie je moet vragen hiervoor. Heb altijd een professionele houding. Je mag daar staan namens Skelterrace Friesland. Je krijgt die dag een taak om uit te voeren. Kan dat niet wegens omstandigheden, meld je dan bij Kim Zijlstra of Ytzar van der Wal met dit probleem. Dan gaan we samen kijken naar een oplossing.

Wat te doen bij nood? In het geval van nood op wat voor manier dan ook, probeer dit zo min mogelijk uit te stralen. Blijf rustig en neem contact op met Lenze of Kim over de situatie.

Aanwezige crew: - Kim Zijlstra - Lenze Kielstra - Erik de Jager - Elianne Twijnstra - Ricardo Hoekstra

mailto:[email protected]


- Daniëlla Sandner - Tom van der Most van Spijk


Draaiboek

Tijd: Activiteit: Wie? Opmerking: Locatie:

Voorbereiding

07:45 Team aanwezig op Oldehoofsterkerkhof

Erik, Lenze, Elianne, Kim, Ricardo, Tom en Daniëlla

Oldehove

08:00 De autobanden worden geleverd.

TGI Oldehove

08:00 Studenten aanwezig VEVA Oldehove

08:00 De dranghekken en toiletten worden gebracht.

Dijkstra/ VEVA Oldehove

08:00 Fietsenrekken worden gebracht en de VIP tent

Dijkstra Oldehove

08:20 De vlaggen van de sponsoren worden opgehangen aan de dranghekken.

Lenze en team Lenze moet vlaggen meenemen

Cirquit

08:20 Het parcours wordt uitgezet.

VEVA studenten/ team Dit gebeurt met de autobanden.

Cirquit

08:30 Marktkramen komen Opleiding logistiek Rondom cirquit

08:30 Brancard race VEVA Plein

09:00 Geluidsinstallatie plaatsen

Willen van Eijk

09:00 VEVA wagen komt

10:00 De sponsors en andere partijen worden ontvangen. In de VIP tent.

O3 medewerkers

10:00 Koffie en thee in vip tent Berend Dijkstra

09:30 Ambulance wordt gebracht

Kijlstra mailtje/ belletje Tussen cirquits in

09:30 Alfa Romeo’s worden gebracht

Scania mailtje/ belletje Cirquit

10:30 Burgemeester komt VIP tent

Programma

10:15 Jury aanwezig Jury 14 man

10:15-10:50

Aankomst teams en beoordeling skelters

Jury 14 man

10:15-10:50

Deelnemers kunnen vlaggen aan de dranghekken hangen.

Scholen

10:50-11:00

Instructie wedstrijdonderdelen voor de teams en teamleiders

Presentator


11:00-11:15

De officiële opening door de burgemeester

Burgemeester

11:15-11:20

Wedstrijdteams gereed maken

Presentator

11:20-13:05

Wedstrijden Presentator

13:05-13:20

Pauze cheques worden bekend gemaakt

Skelterrace reporter Iedereen moet eigen lunch meenemen

13:20-13:50

Eindrace met meerdere skelters over het parcours

Presentator Scholen moeten nummers duidelijk op skelter plaatsen!!

14:00-14:15

Uitslagen verwerken door jury

Jury

14:15-14:30

Prijsuitreiking bekers Jury en presentator

Afsluiting

14:30 Jury & sponsors worden bedankt

Lenze & Mahmoud? bellen

14:30 Het terrein kan opgeruimd worden

Team Skelterrace

14:40 De vlaggen worden van de dranghekken afgehaald

Scholen

14:45 Dranghekken en toiletten worden opgehaald

Dijkstra

14:45 De autobanden terugzetten in de container

Team Skelterrace en VEVA studenten

15:30 De autobanden worden opgehaald

TGI

15:00 De tenten worden opgeruimd en weg gebracht

Opleiding Logistiek

15:00 Hindernisbaan wordt afgebroken en weg gebracht

VEVA

15:00 Alfa Romeo’s worden opgehaald

Scania

15:00 Ambulance wordt opgehaald

Kijlstra Wordt opgevangen door …

15:00 Koffie/thee kar opruimen Kor van der Meulen

15:00 Geluidsinstallatie opgehaald

Techniekevenementen.nl

15:00 Marktkramen worden opgehaald

Opleiding Logistiek

15:00 VEVA wagen wordt weg gebracht

VEVA


15:30 Oldehoofsterkerkhof controleren op viezigheid

Lenze, Erik, Elianne, Kim, Daniëlla, Tom & Ricardo

Plattegrond


Koppeling scholen en bedrijven

Start Nr.

Skelterteam Contactpersoon Bedrijf Contactpersoon

1 Simon Vestdijk Harlingen

[email protected] Icon Yachts [email protected]

2 Simon Vestdijk Franeker

[email protected] [email protected]

King Metaal [email protected]

3 Simon Vestdijk Franeker


Installatiewerk Noord

[email protected]

4 Middelsee Campus

[email protected]

Meijer handling solutions


5 Middelsee Campus

[email protected] Centrum Duurzaam [email protected]

6 Middelsee Campus

[email protected]

Scania Rinsma [email protected]

7 Comenius Zamenhof

[email protected]

Mannen van Staal [email protected]

8 Comenius Zamenhof

[email protected]

FIB Industries [email protected]

9 Comenius Zamenhof

[email protected]

Pyrasied [email protected]

10 Comenius Zamenhof

[email protected]

Defensie [email protected]

11 Nordwin College Leeuwarden

[email protected]

Noord Nederlandse Draadindustrie

[email protected]


[email protected]

Installatiewerk Noord

[email protected]


[email protected]

Ardagh Group [email protected]


[email protected]

Lodema [email protected]

15 AMS [email protected]

Huthamaki [email protected]

16 AMS [email protected]


17 Piter Jelles Ynsicht


Bouwmensen/Bouwtalent

[email protected]

























































18 Piter Jelles Ynsicht



19 OSG Sevenwolden Grou

[email protected]

Visser Metaal [email protected]

20 OSG Sevenwolden Grou

[email protected]

Unis Group [email protected]

21 Bogerman Balk

[email protected] Abiant [email protected]

22 Bogerman Balk

[email protected] Kijlstra ambulance [email protected]

23 Piter Jelles de Dyk

[email protected] JOVI [email protected]



















Ontvangst VIP tent Op de dag zelf zal er een VIP tent klaar staan voor alle betrokken partijen tussen 10:00 tot 11:00uur kunnen zij hier terecht. Hier zal koffie, thee en gebak geschonken worden. Er is voor die dag een gastenlijst voor mensen die hierbij betrokken zijn. Let er op dat je daar namens Skelterrace staat en je ook professioneel moet opstellen. Spreek mensen met u aan als ze binnenkomen en leg ze uit wat ze in de VIP tent kunnen verwachten.

Gastenlijst:

Naam: Contactgegevens:

Burgemeester Ferd Crone

Presentator

Bijzonderheden:

Takenverdeling:

Ontvangstcomité

Ontvangstcomité

Aanspreekpunt voor VIP tent

Tijd bijhouden voor baan Leeuwarden

Tijd bijhouden voor baan Fougou

Verkeersplan


Bezoekers kunnen hun auto in de parkeerkelder plaatsen van het Oldehoofsterkerkhof op eigen kosten. Als ze met de fiets komen zal er naast de Oldehove een fietsenrek geplaatst worden waar ze deze fiets kwijt kunnen. De teams kunnen eerst met hun aanhangwagen het terrein op om hun skelter daar uit te lossen. Wanneer dit gebeurt is, kunnen ze de aanhangwagen naast het terrein neerzetten op de daarvoor gereserveerde plaats. Vervolgens kunnen ze hun auto in de parkeerkelder van het Oldehoofsterkerkhof plaatsen op eigen kosten.


Meenemen op de dag zelf

Wie: Wat:

Lenze Hesjes voor de organisatie

Iedereen Mobiele telefoon voor een groepsapp

Kim Laptop met alle belangrijke bestanden (back-up)

Lenze Vlaggen, tiewraps, pionnen, tape, afzetlint, schroevendraaier, schaar, EHBO kit, lege olie tonnen, grote plastic zakken, kniptangetje, stoepkrijt, 25 stroompunten, 11 kraampjes waarvan 2 zonder stroom, vvv bonnen ehbo.


Taakverdeling Wie Wat Waar

Lenze Kielstra

Kim Zijlstra

Ytzar van der Wal

Tom van der Most van Spijk

Daniëlla Sandner

Ricardo Hoekstra

Erik de Jager

Elianne Twijnstra

Willem van Eijk

Draaiboek Skelterrace 2017! - kimzijlstra.files.wordpress.com · [email protected] Icon Yachts [email protected] 2 Simon Vestdijk Franeker [email protected] [email protected]

Documents