-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 1 Datum document:
5 juni 2014
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Basisonderwijs regio
Temse
Datum: 5 juni 2014 Doelgroep: Leden van de algemene
vergadering
1. Inleiding De uitgangspunten van het huidige GOK-decreet en
het vernieuwde decreet betreffende het inschrijvingsrecht zijn: A.
Realiseren van optimale leer- en ontwikkelingskansen voor alle
leerlingen B. Vermijden van uitsluiting, segregatie en
discriminatie C. Het bevorderen van sociale mix en cohesie Leidraad
voor het opstellen van dit draaiboek is de omzendbrief betreffende
inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs.
Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs De
nieuwe regelgeving treedt in werking op 1 september 2014 en geldt
voor elke inschrijving voor schooljaar 2015-2016 en volgende. De
nieuwe regelgeving geldt ook voor elke inschrijving die in de loop
van schooljaar 2014-2015 wordt gerealiseerd. Lijsten van
niet-gerealiseerde inschrijvingen voor schooljaar 2014-2015 – dit
zijn dus inschrijvingen van vóór 1 september 2014 – blijven geldig
tot 7 oktober 2014 of voor het jongste geboortejaar in het
kleuteronderwijs tot 1 september 2015. Modellen van documenten zijn
toegevoegd aan dit draaiboek, maar zijn ook terug te vinden op de
website van het LOP, www.lop.be
http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14368http://www.lop.be/
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 2 Datum document:
5 juni 2014
2. Lokale afspraken
Lokale afspraken
Inschrijvingsbeleid 2015-2016 Over verschillende onderwerpen
maakt het lokaal overlegplatform afspraken. De werkgroep
inschrijvingsbeleid werkte voorstellen uit. Die werden
teruggekoppeld naar het dagelijks bestuur en de algemene
vergadering. De afspraken zijn gebundeld in één nota. Goedkeuring
van de nota: 5 juni 2014: algemene vergadering
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 3 Datum document:
5 juni 2014
3. Lokaal inschrijvingsbeleid
Regelgeving Lokale afspraken
1. Inleiding
1.1 Wat is het inschrijvingsrecht? 1.2 De uitgangspunten van het
inschrijvingsrecht
Geen lokale afspraken
2. Recht op inschrijving
2.1 Basisprincipe Elke leerling heeft recht op inschrijving in
de school of vestigingsplaats gekozen door zijn ouders. Is de
leerling twaalf jaar of ouder, dan gebeurt de schoolkeuze in
samenspraak met de leerling.
2.1.1 Toelatingsvoorwaarden Een inschrijving vindt plaats onder
de opschortende voorwaarde dat de onderwijszoekende op de dag van
de instap aan de toelatingsvoorwaarden voldoet.
2.1.2 Pedagogisch project en schoolreglement De inschrijving van
een leerling wordt gerealiseerd na ondertekening voor akkoord.
2.2 De verworven inschrijving De inschrijving van een leerling
in een school geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan, tenzij
tot uitschrijving wordt overgegaan omwille van:
- Een definitieve uitsluiting - Een niet-akkoordverklaring met
een gewijzigd schoolreglement - Een uitschrijving door
schoolverandering
2.2.1 Inschrijvingen over vestigingsplaatsen heen Dit principe
geldt zolang er vrije plaatsen zijn. Dit principe geldt niet
wanneer de capaciteit overschreden wordt. Als de verandering
noodzakelijk is om de voortgang van het leerproces te
Geen lokale afspraken
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 4 Datum document:
5 juni 2014
garanderen, dan behoudt de leerling het statuut van zittende
leerling. 2.2.2 Herinschrijvingen bij de overgang tussen kleuter-
en lager onderwijs 2.2.3 Verworven inschrijving in geval van
herstructurering of fusie 2.2.4 Verworven inschrijving in scholen
gelegen op één campus
Scholen zijn gelegen op één campus als ze gelegen zijn binnen
eenzelfde of aaneensluitende kadastrale percelen, of gescheiden
zijn door hetzij maximaal twee kadastrale percelen, hetzij door een
weg. Verticale doorstroom: van kleuteronderwijs naar lager
onderwijs De automatische doorstroom van kleuter naar lager geldt
voor alle kleuters van de betreffende school, ook van de
vestigingsplaatsen die niet op de campus gelegen zijn. Horizontale
doorstroom: tussen kleuterscholen of tussen lagere scholen
Schoolbesturen met verschillende kleuterscholen of
vestigingsplaatsen of verschillende lagere scholen of
vestigingsplaatsen, gelegen op één campus, kunnen ervoor opteren om
bij de overgang van een leerling van de ene kleuter- naar de andere
kleuterschool of vestigingsplaats, of van de ene lagere naar de
andere lagere school of vestigingsplaats de inschrijving te laten
doorlopen (opname in het schoolreglement). Deze doorstroom geldt
enkel voor de vestigingsplaatsen die op de campus gelegen zijn.
Schoolbesturen die gebruik maken van horizontale doorstroom,
hanteren voor de betrokken scholen of vestigingsplaatsen die op
dezelfde campus gelegen zijn en als één geheel worden beschouwd (en
voor elk niveau waarop capaciteit bepaald wordt), één capaciteit en
één inschrijvingsregister.
3. Voor de start van de inschrijvingen: capaciteit
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 5 Datum document:
5 juni 2014
3.1 Wat is capaciteit? Capaciteit is het totaal aantal
leerlingen dat een schoolbestuur per niveau ziet als maximaal
aantal leerlingen.
3.2 Wanneer capaciteit bepalen? Vóór de start van de
inschrijvingsperiode moet een schoolbestuur voor elk van zijn
scholen de capaciteit(en) bepalen. Deze verplichting geldt voor
elke school in het gewoon en buitengewoon onderwijs.
3.3 Op welke niveaus capaciteit bepalen? Verplicht voor het
gewoon basisonderwijs:
De school (of campus)
De vestigingsplaats
Het kleuteronderwijs
Het lager onderwijs Niet verplicht:
Het kleuteronderwijs per geboortejaar
Het lager onderwijs per leerjaar
Anderstalige nieuwkomers
Verplicht voor het buitengewoon basisonderwijs:
De school
De vestigingsplaats
Het kleuteronderwijs
Het lager onderwijs
Het type Er mag geen capaciteit bepaald worden op het niveau van
de pedagogische eenheid.
3.4 Capaciteit meedelen Scholen maken maximaal gebruik van de
eigen communicatiekanalen. Een schoolbestuur met scholen gelegen in
het werkingsgebied van een LOP deelt de capaciteit(en) ook mee aan
het LOP.
Geen lokale afspraken Geen lokale afspraken Elk schoolbestuur
beslist autonoom op welk niveau capaciteiten worden bepaald. Een
schoolbestuur kan een leerling slechts weigeren op basis van
capaciteit als de desbetreffende capaciteit voor de start van de
inschrijvingen is vastgelegd. Indien vooraf geen capaciteit is
vastgelegd, kan geen enkele leerling geweigerd worden.
Capaciteiten worden aan het LOP meegedeeld op basis van een
goedgekeurd document. Goed te keuren door de algemene
vergadering
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 6 Datum document:
5 juni 2014
3.5 Capaciteit verhogen Een schoolbestuur mag de capaciteit(en)
na de start van de inschrijvingen verhogen.
3.6 Capaciteit verlagen Capaciteit verlagen na de start van de
inschrijvingen, mag niet.
3.7 Capaciteit anderstalige nieuwkomers Een school met
verschillende vestigingsplaatsen doet dit op niveau van elke
vestigingsplaats. De capaciteit mag nooit minder zijn dan:
Vier leerlingen voor scholen of vestigingsplaatsen met een
capaciteit van maximum 100 leerlingen
Acht leerlingen voor scholen of vestigingsplaatsen met een
capaciteit van 101 leerlingen of meer.
In gemeenten gelegen in het werkingsgebied van een LOP moet de
capaciteitsverhoging worden goedgekeurd door het LOP. Over de
procedure werden de volgende afspraken gemaakt:
a) Het verzoek voor capaciteitsverhoging wordt gemotiveerd
meegedeeld aan de LOP-voorzitter en de LOP-deskundige.
b) Een capaciteitsverhoging wordt toegestaan als voorafgaand aan
het verzoek geen leerlingen werden geweigerd.
c) De LOP-voorzitter en LOP-deskundige onderzoeken de vraag voor
capaciteitsverhoging en nemen hierover een beslissing. Bij twijfel
kunnen de leden van de bemiddelingscel of het dagelijks bestuur
geraadpleegd worden.
d) De beslissingen over capaciteitsverhogingen worden meegedeeld
in het dagelijks bestuur.
e) Jaarlijks maakt de LOP-deskundige een overzicht van de
verzoeken voor capaciteitsverhoging.
Goed te keuren door de algemene vergadering. Geen lokale
afspraken Minimum aantal anderstalige nieuwkomers per
vestigingsplaats.
School of vpl Min. AN School of vpl Min. AN
De Klimroos 8 De Wijsneus 4
De Vierklaver 8 De Kolibrie 8
Priester Poppe Elversele 8 VBS Tielrode 8
Heilig Hart kleuter 8 Heilig Hart lager 8
Hollebeek kleuter 8 Hollebeek lager 8
Velle Sint-Jozef 8 Sint-Amelberga kleuter 8
Sint-Amelberga lager 8 Sint-Henricus kleuter 8
Sint-Henricus lager 8
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 7 Datum document:
5 juni 2014
4. Vrije plaatsen
4.1 Wat is een vrije plaats? Een vrije plaats is een plaats die
vrijgegeven wordt voor inschrijving. Aantal vrije plaatsen =
capaciteit – verwacht aantal zittende leerlingen – aantal in
voorgaande voorrangsperiode ingeschreven leerlingen.
4.2 Wanneer vrije plaatsen meedelen?
Minstens op de volgende momenten: - Voor de start van de
inschrijvingsprocedure per contingent - Voor de start van de
voorrangsperiode voor indicator- en niet-
indicatorleerlingen per contingent - Voor de start van de vrije
inschrijvingsperiode Scholen gelegen in het werkingsgebied van een
LOP deelt de vrije plaatsen ook mee aan het LOP. Scholen die ouders
daarnaast op andere momenten – of mogelijk permanent – op de hoogte
willen houden van het aantal vrije plaatsen, mogen dat. De school
kan hiervoor maximaal gebruik maken van de eigen
communicatiekanalen.
4.3 Op welk niveau vrije plaatsen bepalen?
Op elk niveau waarop capaciteit bepaald is, worden ook vrije
plaatsen bepaald.
Geen lokale afspraken Over het meedelen van de vrije plaatsen
worden de volgende afspraken gemaakt: a) Capaciteiten worden aan
het LOP meegedeeld op basis van een goedgekeurd
document. b) Voor de start van de inschrijvingsprocedure:
week van 15/12/2014 tot en met 19/12/2014 Voor de start van de
voorrangsperiode IND/NIND: Week van 23/02/2015 tot en met
27/02/2015 Voor de start van de vrije inschrijvingen: Week van
20/04/2015 tot en met 24/04/2014 Elke inschrijvingsperiode is
gescheiden door een volledige week zodat de scholen de gelegenheid
hebben de voorrangsperiode gepast te verwerken.
c) De vrije plaatsen worden op VRINT geregistreerd. Goed te
keuren door de algemene vergadering Geen lokale afspraken
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 8 Datum document:
5 juni 2014
5. Start van de inschrijvingen
Principiële afspraken over de inschrijvingsdata:
Voorrangsgroep Periode
Meedelen van capaciteiten en vrije plaatsen per contingent
Broers en zussen Kinderen personeel
Vanaf de eerste schooldag na de kerstvakantie tot de
krokusvakantie (6 weken)
Geen inschrijvingen Eerste week na de krokusvakantie Meedelen
van capaciteiten en vrije plaatsen per contingent
(N)IND Vanaf de tweede week na de krokusvakantie tot de
paasvakantie (5 weken)
Geen inschrijvingen
Eerste week na de paasvakantie Meedelen van capaciteiten en
vrije plaatsen per contingent
Reguliere inschrijvingen Vanaf de tweede week na de
paasvakantie
Concrete inschrijvingsdata:
Voorrangsgroep Periode
Meedelen van capaciteiten en vrije plaatsen per contingent
Broers en zussen Kinderen personeel
Van maandag 5 januari 2015 tot en met vrijdag 13 februari
2015
Geen inschrijvingen Van maandag 23 februari 2015 tot en met
vrijdag 27 februari 2015 Meedelen van vrije plaatsen per
contingent
(N)IND Van maandag 2 maart 2015 tot en met vrijdag 3 april
2015
Geen inschrijvingen Van maandag 20 april 2015 tot en met vrijdag
24 april 2015 Meedelen van vrije plaatsen
Reguliere inschrijvingen Vanaf 27 april 2015
Goed te keuren door de algemene vergadering.
6. De voorrangsregeling
6.1 Uitgangspunten De voorrangsregeling is van toepassing op het
gewoon en buitengewoon basisonderwijs. De algemene regel is dat
leerlingen chronologisch worden ingeschreven. Op deze chronologie
is voor bepaalde leerlingengroepen een afwijking voorzien in de
vorm van de voorrangsregeling omdat de overheid het
inschrijvingsrecht maximaal wil garanderen. Voor het buitengewoon
basisonderwijs is de voorrang voor indicator- en
niet-indicatorleerlingen niet verplicht.
6.2.1 De voorrangsperiodes
Geen lokale afspraken Geen lokale afspraken
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 9 Datum document:
5 juni 2014
De duurtijd van elke voorrangsperiode is minimaal twee weken.
Binnen elke voorrangsperiode gebeuren de inschrijvingen
chronologisch. Na de voorrangsperiode vervalt dit specifieke
voorrangsrecht. De vrije inschrijvingsperiode start nadat alle
voorrangsperiodes zijn afgesloten.
6.2.2 Voorrangsperiodes samen nemen Twee of meer
voorrangsperiodes mogen worden samengenomen op voorwaarde dat geen
enkele leerling die behoort tot deze voorrangsperiode wordt
geweigerd.
6.2.3 Voorrangsperiodes meedelen Voor de scholen gelegen in het
werkingsgebied van een LOP maakt het LOP afspraken over de
voorrangsperiodes en worden deze minstens door het LOP
bekendgemaakt aan alle belanghebbenden in het werkingsgebied.
6.3 De voorrangsgroepen 6.3.1 Leerlingen van dezelfde
leefentiteit 6.3.2 Kinderen van personeelsleden 6.3.3 Voorrang voor
indicator- en niet-indicatorleerlingen 6.3.3.1 Algemeen
Eén van de uitgangspunten van het inschrijvingsrecht is het
streven naar sociale mix en sociale cohesie. De voorrangsregeling
voor indicator- en niet-indicatorleerlingen biedt aan een
schoolbestuur een instrument om via de systematiek van de dubbele
contingentering deze doelstelling te realiseren op
schoolniveau.
6.3.3.2 Indicatoren Een indicatorleerling is een leerling die
aan minstens één van de volgende indicatoren voldoet: - De moeder
is niet in het bezit van een diploma secundair onderwijs of
van een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde
graad van het secundair onderwijs of van een daarmee gelijkwaardig
studiebewijs. (verklaring op eer)
De voorrangsgroepen broers en zussen en kinderen van personeel
worden samengenomen op voorwaarde dat gedurende deze
inschrijvingsperiode geen enkele leerling van deze groepen wordt
geweigerd. Goed te keuren door de algemene vergadering. Binnen het
werkingsgebied van het LOP respecteren alle scholen de data voor de
inschrijvingsperiodes. De bekendmaking van de data voor de
inschrijvingsperiodes worden door het LOP ruim bekend gemaakt. Het
LOP beschikt daarvoor over een communicatieplan. Goed te keuren
door de algemene vergadering. De voorrangsgroepen “dezelfde
leefentiteit” en “kinderen van personeel” worden samengenomen. Goed
te keuren door de algemene vergadering. Het LOP maakt afspraken
over hoe de scholen informatie over de indicatoren zullen
verzamelen: Optie 1: Bevraging van twee indicatoren (OM en ST)
tijdens het inschrijvingsgesprek en bevraging van twee indicatoren
(TL en TB) op een later tijdstip. Optie 2: Bevraging van vier
indicatoren (OM, ST, TL en TB) tijdens het inschrijvingsgesprek.
Goed te keuren door de algemene vergadering.
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 10 Datum
document: 5 juni 2014
- Het gezin ontving in het schooljaar, voorafgaand aan het
schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft of in het
daaraan voorafgaand schooljaar, minstens één schooltoelage
(bewijsstuk).
Een niet-indicatorleerling is een leerling die aan geen van
beide indicatoren beantwoordt. De indicatoren “thuisloos” en
“trekkende bevolking” blijven behouden voor de berekening van
omkadering en werkingsmiddelen.
6.3.3.3 Procedure dubbele contingentering Een schoolbestuur
bepaalt twee contingenten voor de gelijktijdige inschrijving van
indicator- en niet-indicatorleerlingen. De twee contingenten vormen
samen 100% van alle leerlingen. Het schoolbestuur doet dit minimaal
voor de instroomjaren (twee jongste geboortejaren in het
kleuteronderwijs, het eerste leerjaar in het lager onderwijs). Bij
het bepalen van de contingenten mag het schoolbestuur rekening
houden met de relatieve aanwezigheid. Het schoolbestuur mag echter
ook met andere elementen dan de relatieve aanwezigheid rekening
houden. Doelstelling moet echter altijd zijn de sociale mix in de
scholen en de vestigingsplaatsen te versterken en segregatie te
vermijden of te doorbreken. Er is geen enkele school binnen het
werkingsgebied van een LOP, die kan worden vrijgesteld van de
verplichting om de sociale mix voorop te stellen, met uitzondering
van de school voor buitengewoon basisonderwijs.
De scholen in het werkingsgebied van het LOP beslissen autonoom
voor welke geboortejaren en leerjaren ze het principe van de
dubbele contingentering willen laten werken. Minimaal doen ze dit
voor de instroomjaren. Indien schoolbesturen dit ook willen laten
werken voor andere geboortejaren en leerjaren, dan heeft dat een
impact op het bepalen van de data van de inschrijvingsperiodes.
Voor het bepalen van de contingenten wordt rekening gehouden met de
relatieve aanwezigheid. De relatieve aanwezigheid wordt per
vestigingsplaats berekend op volgende niveaus:
a) Kernscholen b) Periferischolen
Voor het jongste geboortejaar wordt een correctie toegepast
omdat gezinnen met één of een eerste schoolgaand kind op dat moment
nog niet kon genieten van een schooltoelage. Voor de berekening van
de relatieve aanwezigheid wordt beroep gedaan op de
Deelgebied Huidige RA GOK NGOK
Kernscholen
RA > 70% 70% 30%
60% < RA < 70% 60% 40%
40% < RA < 60% 50% 50%
30% < RA < 40% 40% 60%
RA < 30% 35% 65%
Periferiescholen 24,2% Minimaal 20% Maximaal 80%
Maximaal 35% Minimaal 65%
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 11 Datum
document: 5 juni 2014
meest actuele cijfers die bij het AgODi beschikbaar zijn. Goed
te keuren door de algemene vergadering.
7. De vrije inschrijvingsperiode
Na het afsluiten van de voorrangsperiodes start de vrije
inschrijvingsperiode. Tijdens deze periode schrijven leerlingen
zich in chronologische volgorde in en moet de school geen rekening
meer houden met de dubbele contingentering. Voor een school gelegen
binnen het werkingsgebied van een LOP mag de vrije
inschrijvingsperiode – gezien de verplichting tot dubbele
contingentering – enkel starten na de inschrijving van indicator-
en niet-indicatorleerlingen.
De scholen in het werkingsgebied van het LOP beslissen autonoom
voor welke geboortejaren en leerjaren ze het principe van de
dubbele contingentering willen laten werken. Minimaal doen ze dit
voor de instroomjaren. Indien schoolbesturen dit ook willen laten
werken voor andere geboortejaren en leerjaren, dan heeft dat een
impact op het bepalen van de data van de inschrijvingsperiodes.
8. Het inschrijvingsregister
Een schoolbestuur gebruikt voor elke capaciteit een registerblad
waarin alle gerealiseerde, uitgestelde en niet-gerealiseerde
inschrijvingen chronologisch, in voorkomend geval per contingent,
worden genoteerd.
Geen lokale afspraken
9. Weigeren
9.1 Weigeringsgronden Een schoolbestuur weigert de inschrijving
van een leerling als: - de leerling niet voldoet aan de
toelatingsvoorwaarden op de dag van
de effectieve instap - de inschrijving alterneren tot doel heeft
- de capaciteit wordt overschreden - de leerling het lopende
schooljaar, het vorige schooljaar of het
daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten - de
capaciteit voor AN is bereikt
Als de capaciteit voor AN is bereikt, mag worden geweigerd op
basis van capaciteit op voorwaarde dat het schoolbestuur voor de
geweigerde anderstalige
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 12 Datum
document: 5 juni 2014
- de leerling specifieke onderwijsbehoeften heeft Scholen mogen
anderstalige nieuwkomers altijd in overcapaciteit inschrijven. Op 1
januari 2015 wordt het nieuwe decreet betreffende maatregelen voor
leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften van kracht. Op dat
moment wordt de draagkrachtafweging voor de inschrijvingen voor
schooljaar 2015-2016 vervangen door een nieuwe regelgeving waarbij
het begrip ‘redelijkheid van aanpassingen’ centraal staat. Rekening
houdend met het feit dat de draagkracht van gewone scholen in
sommige gevallen ontoereikend is om een afdoend antwoord te bieden
op de noden van de leerling, voorziet het decreet in een
mogelijkheid om leerlingen met een inschrijvingsverslag voor het
buitengewoon onderwijs (type 8 uitgezonderd) in te schrijven onder
ontbindende voorwaarde en bij het aantonen van onvoldoende
draagkracht, te weigeren.
9.2 Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingen Alle
niet-gerealiseerde inschrijvingen worden chronologisch genoteerd op
de registerbladen van het inschrijvingsregister. Tijdens de
voorrangsperiode voor indicator- en niet-indicatorleerlingen
gebeurt dat in het gepaste contingent. Bij het opvullen van een
vrijgekomen plaats wordt de volgorde van de lijst van de
niet-gerealiseerde inschrijvingen gerespecteerd tot de vijfde
schooldag van oktober. Vanaf de inschrijvingen voor schooljaar
2015-2016 geldt de volgorde van de niet-gerealiseerde
inschrijvingen voor de kleuters van het jongste geboortejaar tot en
met 30 juni voor het schooljaar waarop de inschrijving betrekking
heeft.
nieuwkomer een plaats garandeert in een andere school, gelegen
op een redelijke afstand en rekening houdend met de vrije
schoolkeuze van de ouders. Een schoolbestuur met scholen gelegen
binnen een werkingsgebied van een LOP maakt hierover afspraken in
het LOP. Elementen waarmee in de draagkrachtafweging rekening
moeten gehouden worden zijn beschreven in het huishoudelijk
reglement van het LOP. Geen lokale afspraken
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 13 Datum
document: 5 juni 2014
9.3 Mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving Een
schoolbestuur dat een leerling weigert, moet dit binnen een termijn
van 4 kalenderdagen motiveren en bij aangetekend schrijven of tegen
afgiftebewijs meedelen aan de ouders van de leerlingen en volgens
afspraak aan de voorzitter van het LOP.
Een niet-gerealiseerde inschrijving wordt binnen een termijn van
4 kalenderdagen meegedeeld aan de LOP-deskundige, bij voorkeur via
mail. Het schoolbestuur gebruikt daarvoor het document dat door de
Vlaamse regering is goedgekeurd. Dit document wordt volledig
ingevuld. De LOP-deskundige registreert de weigering op VRINT en
geeft deze door aan de administratie van het AgODi. De mededeling
van niet-gerealiseerde inschrijving geeft ook aan dat ouders voor
informatie of bemiddeling een beroep kunnen doen op het LOP of dat
ze een klacht kunnen indienen bij de CLR.
10. Overcapaciteitsgroepen
Een school is niet verplicht leerlingen uit de
overcapaciteitsgroepen in te schrijven. Een leerling uit een
overcapaciteitsgroep mag op elk moment ingeschreven worden, zonder
dat daarvoor de capaciteit verhoogd moet worden. De omschrijving
van de overcapaciteitsgroepen is terug te vinden in de omzendbrief
BaO/2012/01
Geen lokale afspraken
11. Volverklaringen
11.1 Procedure voor het melden van volverklaringen
Is de capaciteit bereikt, dan stuurt de school zo snel mogelijk
een volverklaring aan het LOP. Dit gebeurt met een mailzending.
Scholen gebruiken het document dat ter beschikking wordt gesteld op
de website van het LOP (www.lop.be). De volverklaring wordt
geregistreerd op VRINT. De directie van de school krijgt altijd via
mail een bevestiging van deze registratie.
http://www.lop.be/
-
Draaiboek inschrijvingsbeleid 2015-2016 Pagina 14 Datum
document: 5 juni 2014
11.2 Procedure voor het melden van een herroeping van een
volverklaring
Als er opnieuw plaatsen beschikbaar zijn, meldt de school zo
snel mogelijk de herroeping van de volverklaring aan het LOP. Dit
gebeurt bij voorkeur met een mailzending. Scholen gebruiken het
document dat ter beschikking wordt gesteld op de website van het
LOP (www.lop.be). De herroeping van de volverklaring wordt
geregistreerd op VRINT. De directie van de school krijgt altijd via
mail een bevestiging van deze registratie.
12. Bemiddelingen en de Commissie Leerlingenrechten
4.9.1 Commissie Leerlingenrechten (CLR)
Geen lokale afspraken
4.9.2 Bemiddelingen
Zie huishoudelijk reglement LOP basisonderwijs Temse, editie
2012
http://www.lop.be/