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DOSSIER -VAKANTIEBEURS 12 AU 17 JANVIER 2010 -CAMPAGNE DE COMMUNICATION VAKANTIEBEURS 2010 Atout France www.franceguide.com/nl
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Dossier Vakantiebeurs

Mar 28, 2016

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Dossier de participation au salon des vacances néerlandais Vakantiebeurs
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Page 1: Dossier Vakantiebeurs

DOSSIER -VAKANTIEBEURS

12 AU 17 JANVIER 2010

-CAMPAGNE DE COMMUNICATION VAKANTIEBEURS 2 010

Atout France

www.franceguide.com/nl

Page 2: Dossier Vakantiebeurs

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SOMMAIRE VAKANTIEBEURS 12 AU 17 JANVIER 2010

1 – Informations générales

2 – Coût de participation

3 – Bulletin d’inscription

4 – Bon de commande

Annexe : Renseignements divers

CAMPAGNE DE COMMUNICATION VAKANTIEBEURS 2010

(Exclusivement pour les participants au salon)

1 – Plan de communication

2 – Participation

3 – Bon de commande

Page 3: Dossier Vakantiebeurs

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VAKANTIEBEURS

12 AU 17 JANVIER 2010 Atout France

www.franceguide.com/nl

Page 4: Dossier Vakantiebeurs

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1. INFORMATIONS GÉNÉRALES

ORGANISATEUR CONTACT

Atout France Diana Klinkenberg

Prinsengracht 670 T: +31 (0)20 53 53 211

1017 KX Amsterdam F: +31 (0)20 62 03 339

Pays-Bas [email protected]

Feriel Moualhi

T: +31 (0)20 53 52 123

F: +31 (0)20 62 03 339

[email protected]

LA MANIFESTATION

Hall 11 - Jaarbeurs Utrecht

Jaarbeursplein 6

3521 AL Utrecht

Pays-Bas

POSSIBILITÉS DE PARTICIPATION

Nous vous proposons différents modules et la possibilité de venir avec votre propre stand sur une

zone nue (min. 18 m2).

1) Module Grand Public (voir photo ci-dessous)

1 comptoir muni de rangements

1 tabouret

panneau d’identification (recto et verso)

réserve commune avec une zone individuelle

consigne numérique

éclairage, multiprise

décoration

Prix:

Adhérents: € 3600,- HT (réduction de 5% si la réservation est faite avant le 15 septembre 2009)

Non Adhérents: € 3970,- HT

PROGRAMME

Mardi 12 janvier (journée professionnelle) 10.00 – 18.00 heures

Mercredi 13 janvier (journée Grand Public) 10.00 – 18.00 heures

Jeudi 14 janvier (journée Grand Public) 10.00 – 18.00 heures

Vendredi 15 janvier (journée Grand Public) (Nocturne) 10.00 – 21.00 heures

Samedi 16 janvier (journée Grand Public) 10.00 – 18.00 heures

Dimanche 17 janvier (journée Grand Public) 10.00 – 18.00 heures

Page 5: Dossier Vakantiebeurs

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2) Module Grand Public Plus (voir photo ci-dessous)

double comptoir muni de rangements

2 tabourets

panneau d’identification (recto et verso)

réserve commune avec une zone individuelle

consigne numérique

éclairage, multiprise

décoration

Ce module est parfait à partager avec un partenaire

Prix:

Adhérents: € 4530,- HT (réduction de 5% si la réservation est faite avant le 15 septembre 2009)

Non Adhérents: € 4960,- HT

Page 6: Dossier Vakantiebeurs

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3) Module Hébergement (voir photo ci-dessous)

Dans un soucis d’uniformité et de qualité de nos stands et donc de votre visibilité nous vous

proposons une nouvelle formule réservée au prestataires d’hébergement. Nous vous proposons

un comptoir sur un module Grand Public Plus. Une affiche avec pour thématique forte le

camping/hôtel/location portera le nom de votre société, son emplacement géographique et celui

de l’autre camping avec lequel vous partagez le module.

Vous disposerez de:

1 comptoir muni de rangements

1 tabouret

1 panneau d’identification ou figura une affiche créée par nos soins

1 réserve commune avec une zone individuelle

1 consigne numérique

éclairage, prise

Prix:

Adhérents: € 2350,- HT (réduction de 5% si la réservation est faite avant le 15 septembre 2009)

Non Adhérents: € 2580,- HT

N.B. photo : Vous disposerez d’un comptoir par partenaire

« Zone Nue » (minimum de 18 m2)

Une zone nue comprend la surface que vous louez pour placer votre propre stand. Le tapis,

l’électricité (max 3Kw) et du nettoyage de votre stand sont inclus dans la location du prix du sol.

Veuillez noter qu’il est obligatoire d’avoir un décorateur professionnel pour votre stand sur les

zones nues. Nous vous remercions de nous consulter avant de vous inscrire pour une zone nue

afin de connaître les différentes modalités liées à cette participation particulière.

Prix:

€ 150,- p/m² HT (réduction de 5% si la réservation est faite avant le 15 septembre 2009)

Pour les exposants souhaitant avoir du sol nu donnant sur les passages de circulation nous vous

proposons 2 options :

1) Une surface s’ouvrant sur un passage intérieur de la zone France et un passage extérieur sur

une allée. Un surcoût par m² de € 25,- est à prévoir.

2) Une surface donnant sur 2 passages extérieurs (stand de coin).

Un surcoût par m² de € 25,- est à prévoir.

N.B.: Ces surfaces ne pourront être accordées qu’une fois reçues toutes les demandes

de surfaces de nos partenaires.

Page 7: Dossier Vakantiebeurs

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N.B.2: Une surface donnant sur 2 passages ouverts à l’extérieur et 2 passages ouverts à l’intérieur que l’on peut qualifier d’ilots seront très difficiles à mettre en place et ne peuvent en aucun cas à ce jour êtres garantis.

Les prix des modules et des zones nues comprennent:

frais de dossier

nettoyage du stand

alimentation électrique (notez que chaque stand aura deux prises et les zones nues ont

une alimentation de 3 Kw. Si vous souhaitez disposer de plus, nous vous remercions de

régler ceci directement avec le Jaarbeurs, les frais seront à votre charge)

toutes les opérations de communication faites par Atout France autour de l’évènement

COMMUNICATION

Vous bénéficierez de toutes les opérations de communication faites par Atout France autour du

salon Vakantiebeurs 2010. Le grand public sera enthousiasmé de visiter notre espace. Vous

trouverez ci-dessous une courte description des activités promotionnelles.

E-newsletter Grand Public, envoyée à près de 70.000 adresses, afin d’informer de la

présence des exposants sur la zone France, avec un texte de présentation par exposant.

E-newsletter Presse, envoyée à près de 450 adresses pour présenter les partenaires de la

zone France et inviter les journalistes à venir au salon.

E-newsletter Professionnels, envoyée à près de 1400 adresses.

Article sur la home page www.franceguide.com/nl avec un texte de présentation des

exposants.

Lien Internet entre www.vakantiebeurs.nl et www.franceguide.com/nl

Dispositif Vakantiebeurs sur le site www.franceguide.com/nl regroupant toutes les

informations.

Et toutes la communication faite par l’organisation comme le catalogue exposants sur leur

site Internet, différentes publicités dans les médias concernant le salon (radio, Internet,

télévision, magazines, journaux etc.).

OPTION

Bénéficier d’une communication en amont du salon et tout au long de l’année 2010 pour renforcer

votre visibilité. Pour plus d’information merci de vous référer au dossier « campagne de

communication Vakantiebeurs » joint dans le dossier.

SERVICES SUPPLEMENTAIRES

Nous n’avons pas encore reçus tout les prix pour l’année 2010

Cartes d’entrée

Vous aurez deux cartes d’entrée par module. Vous pouvez commander des cartes

supplémentaires avec le bon de commande en annexe pour € 10,- par carte.

Cartes de parking

Vous avez le choix de prendre une carte de parking de mardi au dimanche (€ 65,- sous réserve)

ou de lundi au lundi (€ 85,- sous réserve).

Tabouret supplémentaire

Vous avez à chaque module un tabouret, sauf le module Grand Public Plus qui a deux tabourets.

Pour avoir un tabouret supplémentaire, vous pouvez le commander par le bon de commande en

annexe à € 90,- par tabouret.

Connexion Internet

Il est possible d’avoir une connexion Internet pendant la durée du salon. Le prix vous sera

communiqué plus tard.

Page 8: Dossier Vakantiebeurs

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3. COÛT DE PARTICIPATION (HORS TRANSPORT ET HORS HEBERGEMENT)

Proposition Coût HT

Module Grand Public Adhérents

Non Adhérents

€ 3600,-

€ 3970,-

Module Grand Public Plus Adhérents

Non Adhérents

€ 4530,- € 4960,-

Module Hébergement Adhérents

Non Adhérents

€ 2300,- € 2580,-

Zone Nue

Frais supplémentaires pour une surface s’ouvrant

sur un passage intérieur de la zone France et un

passage extérieur sur une allée

Frais supplémentaires pour une surface donnant

sur 2 passages extérieurs (stand de coin)

Tabouret supplémentaire

Carte d’entrée supplémentaire

€ 150,- /m²

€ 25,- /m2

€ 25,- /m2

€ 90,-

€ 10,-

La manifestation se déroulant aux Pays Bas nous appliquons la TVA du pays soit 19%.

NB : Les factures de restaurant ou de téléphone devront être réglées directement par les

exposants.

Mode de paiement

100% de la commande au plus tard 25 jours avant la manifestation

NB : Si le montant total n’a pas été réglé avant l’ouverture du salon vous pouvez vous voir

refuser l’accès à votre stand.

Annulation

En cas d’annulation d’inscription, après avoir reçu l’inscription définitive, 50 %

des frais totaux seront facturés

En cas d’annulation d´inscription à moins de 45 jours avant le début du salon,

75% des frais totaux seront facturés.

En cas d’annulation d’inscription à moins de 30 jours avant le début du salon

100% des frais totaux seront facturés.

INFORMATION IMPORTANTE

Après inscription, nous vous tiendrons régulièrement informés sur le salon.

CONDITIONS GENERALES

Au besoin, Atout France se réserve le droit de refuser une inscription sans justifications.

Le demandeur ne peut pas se référer à l’accord oral de Atout France. Le droit à espace

d’exposition sur le salon sera uniquement accepté lorsque Atout France aura reçu le bon

de commande signé par le demandeur.

Le demandeur n’a aucun droit à un espace d’exposition sur le salon, tant que Atout France

aura reçu l’exemplaire du bon de commande signé par le demandeur.

Le demandeur déclare accepter toutes les conséquences qui découlent de la signature du

contrat même si celui ci a été signé par une personne non compétente de son

organisation.

Un refus d’inscription par Atout France ne donne droit à aucun moment à une quelconque

compensation au demandeur ou à un tiers.

Si vous avez des questions concernant l’information qui vous est communiquée ci-

dessus, n’hésitez pas de nous contacter.

Page 9: Dossier Vakantiebeurs

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4. BULLETIN D’INSCRIPTION

Nom du partenaire (Numéro d’adhérent):

Adresse:

Personne à contacter:

Téléphone:

E-mail:

Fax:

Numéro de téléphone portable du responsable salon:

Souhaite réserver un ou plusieurs stand(s) pendant le salon Vakantiebeurs 2010 :

Nombre Proposition Coût € HT Coût Total € HT

Module Grand Public Adhérents

Non Adhérents

€ 3600,-

€ 3970,-

Module Grand Public Plus

Adhérents

Non Adhérents

€ 4530,-

€ 4960,-

Module Hébergement

Adhérents

Non Adhérents

€ 2300,-

€ 2580,-

Zone Nue

Frais supplémentaires pour une surface

s’ouvrant sur un passage intérieur de la

zone France et un passage extérieur sur

une allée

Frais supplémentaires pour une surface

donnant sur 2 passages extérieurs (stand

de coin)

Tabouret supplémentaire

Carte d’entrée supplémentaire

€ 150,- /m²

€ 25,- /m2

€ 25,- /m2

€ 90,-

€ 10,-

Total

Pour toute inscription avant le 15 septembre une réduction de 5% vous est offerte !

Nous déclarons accepter les conditions générales décrites dans ce dossier :

Oui

Non

Merci de retourner également le bon de commande signé.

Page 10: Dossier Vakantiebeurs

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5. BON DE COMMANDE PAYS-BAS Merci de bien vouloir remplir ce formulaire à l’ordinateur et de le renvoyer signé avant le 15

novembre 2009 à:

Feriel Moualhi,

Fax: +31 (0) 20 62 03 339

E-mail: [email protected]

Nom du partenaire : .....................

...................................................

Nom responsable : ........................

...................................................

Adresse commerciale

Rue :………………………………………………………………

Code postal :…………………………………………………

Ville : ……………………………………………………………

Tél :……………………………………………………………

Fax : ...........................................

E-mail :........................................

Adresse de facturation

Rue :………………………………………………………………

Code postal :……………………………………………………

Ville : ………………………………………………………………

Numéro de TVA intracommunautaire :

...................................................

Code adhérent : /_/_/_/_/_/_/ INSCRIPTION A L’OPERATION :

…………………………………………………………

VAKANTIEBEURS 2010 : du 12 au 17 janvier 2010 - UTRECHT - PAYS-BAS

Nombre Proposition Coût € HT Coût Total € HT

Module Grand Public

Adhérents

Non Adhérents

€ 3600,-

€ 3970,-

Module Grand Public Plus

Adhérents

Non Adhérents

€ 4530,-

€ 4960,-

Module Hébergement

Adhérents

Non Adhérents

€ 2300,-

€ 2580,-

Zone Nue

Frais supplémentaires pour une surface s’ouvrant

sur un passage intérieur de la zone France et un

passage extérieur sur une allée

Frais supplémentaires pour une surface donnant

sur 2 passages extérieurs (stand de coin)

Tabouret supplémentaire

Carte d’entrée supplémentaire

€ 150,- /m²

€ 25,- /m2

€ 25,- /m2

€ 90,-

€ 10,-

Total

Une réduction de 5% offert pour

réservation avant le 15 septembre

Diana Klinkenberg

ATOUT FRANCE

Prinsengracht 670

1017 KX Amsterdam

Pays-Bas

T: +31 (0)20 53 53 211

F: +31 (0)20 62 03 339

[email protected]

Page 11: Dossier Vakantiebeurs

11

Ce montant HT sera majoré de la TVA locale de 19%, en application des règles fiscales en

vigueur (article 259A du C.G.I.). Conditions de paiement : 100% de la commande au plus tard

25 jours avant la manifestation

Versement par chèque : GIE Atout France, 23 Place de Catalogne, 75685 PARIS CEDEX 14

ou virement à : LB LYON GDES ENTREPR 199: 10096181000002481500142

CACHET ET SIGNATURE DE L’ORGANISME ........................... Date :…….……….

Date d’envoi à la DF : .. /….../……..

Page 12: Dossier Vakantiebeurs

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ANNEXE : RENSEIGNEMENTS DIVERS

1) Participants sur le stand (cartes d’entrées)

a) Nom du responsable………………………………….Prénom…………………………………………………

b) Nom ……………………………………………………….. Prénom…………………………………………………

Adresse pour envoyer les cartes d’entrée :

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

2) Intitulés badges (2 lignes de 29 caractères chacune)

a)………………………………………………………………………………………….

b)………………………………………………………………………………………..

3) Intitulés badges supplémentaires (2 lignes de 29 caractères chacune)

a)…………………………………………………………………………………………

b)…………………………………………………………………………………………

c)…………………………………………………………………………………………

d)…………………………………………………………………………………………

e)…………………………………………………………………………………………

f)…………………………………………………………………………………………

4) Utiliserez-vous les services d’Air France ?

Oui

Non

Si oui : qui?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

Page 13: Dossier Vakantiebeurs

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5) Panneaux d’identification

Merci de nous communiquer ici ce que vous souhaitez voir figurer sur votre comptoir (notez que

plus votre inscription est courte, plus elle sera visible de loin) :

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

6) Texte de présentation

Nous vous prions d’écrire un texte de présentation de maximum 10 lignes mettant en valeur les

points forts de votre région/société/produits. Il figurera sur les pages « Vakantiebeurs 2010 » sur

le site www.franceguide.com ainsi que dans les e-newsletters destinées à la presse, les

professionnels ainsi que le grand public (voir plan de communication).

Texte de présentation (10 lignes maximum):

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

Site Internet :

Somma i r e

Page 14: Dossier Vakantiebeurs

14

TITRE VERDANA 1 8/GRAS Sous titre verdana 16/normal

CAMPAGNE DE COMMUNICATION VAKANTIEBEURS 2010

Exclusivement pour les participants au salon

Atout France

www.franceguide.com/nl

Page 15: Dossier Vakantiebeurs

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1. PLAN DE COMMUNICATION

Objectif Pour promouvoir toute l’année votre destination ou votre produit sur le marché néerlandais, les

organisateurs du salon Vakantiebeurs 2010 vous proposent, en coopération avec Atout France, de

mener une campagne de communication en amont, pendant et en aval de cet événement. Ainsi

votre visibilité auprès des professionnels du tourisme et des visiteurs du salon sera renforcée par

une visibilité tout au long de l’année.

Salon: Votre présence pendant le salon avec un stand

Présentation pendant journée professionnelle dans Reistheater Europa

Présentation pendant journées grand public dans Reistheater Europa

Participation à une des Routes thématiques

Internet: Votre présence sur Vakantiebeurs.nl (professionnel et loisirs)

Votre présence sur dispositif Vakantiebeurs de Franceguide.com

E-newsletters: Article dans e-news Vakantiebeurs

Campagne de com:Campagne de CPM sur myzoover.nl

E- mailing dédié sur les profils déterminés sur myzoover.nl

1. Salon

Présence avec un/des module(s) pendant le Vakantiebeurs du 12 au 17 janvier 2010

Votre visibilité: votre présence physique auprès d’un public très

intéressé

Présentation de votre région, département ou produit sur grand écran pendant 20 minutes au

Reistheater Europa (environ 75 places disponibles) lors de la journée professionnelle le 12 janvier

et des journées grand public

Votre visibilité: informer les professionnels et le grand public néerlandais

Participation à une des Routes thématiques suivantes. Vous choisissez une thématique qui sera

communiquée auprès des consommateurs ciblés et auprès de la presse. Les visiteurs pourront

parcourir la route thématique de leur choix.

Rencontres des habitants locaux: présenter les spécialités locaux du pays ou de la région.

Culinaire et/ou musicale: faire goutter, sentir, entendre aux visiteurs ce que la France représente

Destination inconnue: faire connaitre des endroits et/ou activités uniques voir encore inconnus

Famille: donner des idées de voyages et/ou activités pour famille

Votre visibilité: communication de vos produits thématiques auprès des

consommateurs et de la presse

Page 16: Dossier Vakantiebeurs

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2. Campagne de communication: Internet &

E-newsletter

VAKANTIEBEURS

Promotion sur le site dédié du salon www.vakantiebeurs.nl. Création d’un espace destiné aux

professionnels dont le lancement aura lieu lors du salon Vakantiebeurs. Ce dispositif sera en

ligne toute l’année.

Votre visibilité: présentation de l’exposant + lien internet vers votre site + mention

des nouveautés 2010 à partir de début 2010.

Un article sur la page dédiée à la France du site www.vakantiebeurs.nl (720.000 visiteurs,

3.200.000 pages vues).

http://www.vakantiebeurs.nl/sites/www_vakantiebeurs_nl/nl/page.asp?nav_id=23701

Votre visibilité: un article (texte à nous fournir)

FRANCEGUIDE.COM

Un article sur le dispositif « Vakantiebeurs » sur www.franceguide.com/nl (moyenne de visiteurs

de 120.000 par mois)

Votre visibilité: un article (texte à nous fournir)

Page 17: Dossier Vakantiebeurs

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E-NEWS FRANCEGUIDE

Article dans e-news dédie Vakantiebeurs de décembre envoyé sur un fichier de 80.000 contacts

Article dans e-news professionnels de décembre envoyé sur un fichier de 1400 contacts

Votre visibilité : un article avec vos nouveautés pour 2010 (texte à nous fournir)

MYZOOVER.NL

Création printemps 2009 d’un nouveau site communautaire www.myzoover.nl. Zoover.nl (le

plus grand site Internet dédié aux voyages avec 1,4 million de pages vues par mois aux Pays-

Bas et en Belgique) créera ce nouveau site en coopération du Vakantiebeurs. Zoover.nl et le

Vakantiebeurs (200.000 contacts) motiveront leur internautes de créer un profil sur ce nouveau

site. Les internautes de myzoover.nl auront la possibilité de partager leurs expériences de

voyages et leur besoin d’information durant toute l’année. Un lien vers le site myzoover.nl sera

placé à partir des sites de Zoover.nl et Vakantiebeurs.nl.

Grâce à cet outil vous pourrez mener des actions ciblées sur des profils affinitaires à votre

destination/prestations par cible ou par thème ou en les regroupant.

Par cible:50+ ; De 25 à 35 ; Familles avec enfants

Par thème :Citytrips ; Camping ; Littoral ; Sports d’hiver ; Aventure

Campagne de CPM sur myzoover.nl:

Vous sélectionnez les profils affinitaires à votre destination ou prestations sur lesquels votre lien

+ une ligne de texte sera visible. Cette action sera menée en CPM (cost per mille). Un minimum

de 1.000 clicks est obligatoire, mais la possibilité d’investir à hauteur de 2.000 ou 3.000 clicks

vous est aussi offerte.

E-mailing dédié sur profils déterminés sur myzoover.nl:

Vous sélectionnez les profils affinitaires à votre destination ou prestations auxquels un e-mailing

sera envoyé. Un minimum de 1.000 profils est obligatoire, mais il est possible d’augmenter ce

mailing à la hauteur de 2.000 ou 3.000 profils. Un maximum de 5 articles est accepté par e-mail

dédié.

Page 18: Dossier Vakantiebeurs

18

2. PARTICIPATION

Les différents packages

Nous avons le plaisir de vous proposer 2 packages différents pour le salon Vakantiebeurs et la

campagne de communication. Il est également possible de combiner les packages, merci de

prendre contact avec nous.

1.Package Com Salon Opti

1 présentation de 20 minutes lors de la journée professionnelle et des journées grand public au

Reistheater Europa

Participation à une des Routes Thématiques

Texte de présentation avec lien et mention des nouveautés sur espace dédié de

www.vakantiebeurs.nl destiné aux professionnels durant toute l’année

1 article sur page dédiée France du site www.vakantiebeurs.nl durant toute l’année

1 article sur le dispositif « Vakantiebeurs » sur www.franceguide.com/nl d’octobre à février

1 article dans e-news grand public Club de France de décembre 2009 à 80.000 ex.

Campagne de webvertising en CPM sur myzoover.nl à partir de 1.000 clicks garantis et qualifiés

vers votre site internet

2.Package Com Salon Maxi

1 présentation de 20 minutes lors de la journée professionnelle et des journées grand public au

Reistheater Europa

Participation à une des Routes Thématiques

Texte de présentation avec lien et mention des nouveautés sur espace dédié

de www.vakantiebeurs.nl destiné aux professionnels durant toute l’année

1 article sur page dédiée France du site www.vakantiebeurs.nl durant toute l’année

1 article sur le dispositif « Vakantiebeurs » sur www.franceguide.com/nl

1 article dans e-news grand public Club de France de décembre 2009 à

80.000 ex.

Campagne de e-mailing dédiée à partir de 1.000 profils. Maximum de 5

articles. Date à négocier.

NB : LA CAMPAGNE DE COMMUNICATION EST EXCLUSIVEMENT POUR LES

PARTICIPANTS AU SALON VAKANTIEBEURS

Page 19: Dossier Vakantiebeurs

19

3. BON DE COMMANDE CAMPAGNE DE COMMUNICATION

Merci de bien vouloir remplir ce formulaire à l’ordinateur et de le renvoyer signé avant le 15

octobre 2009 à :

Feriel Moualhi

Atout France, Prinsengracht 670, 1017 KX AMSTERDAM, Pays-Bas

Tel : +31 20 53 52 123 Fax : +31 20 62 03 339

E-mail : [email protected]

Nom du partenaire :

Nom du responsable :

Adresse commerciale

Rue :

CP et Ville :

Tel :

Fax :

E-mail :

Adresse de facturation

Rue :

CP et Ville:

Numéro de TVA Intercommunautaire :

Code d’adhérent :

NB : Coût hors frais de traduction.

NB : Pour la campagne de webvertising, les bannières sont à livrer par vous. Au cas ou ils

doivent être créées, il faut prévoir des frais supplémentaires d’environs € 250,- à € 500,-

S’inscrit à l’opération CAMPAGNE DE COMMUNICATION EN AMONT, PENDANT ET EN AVAL DU

VAKANTIEBEURS

Nombre Proposition / Produit Coût HT Coût Total HT

Module Grand Public

Adhérents

Non Adhérents

€ 3600,-

€ 3970,-

Module Grand Public Plus

Adhérents

Non Adhérents

€ 4530,-

€ 4960,-

Module Hébergement

Adhérents

Non Adhérents

€ 2300,-

€ 2580,-

Zone Nue

Frais supplémentaires pour une surface s’ouvrant sur un passage intérieur de la zone France et un passage extérieur sur une allée Frais supplémentaires pour une surface donnant

sur 2 passages extérieurs (stand de coin)

Tabouret supplémentaire

Carte d’entrée supplémentaire

€ 150,- /m²

€ 25,- /m2

€ 25,- /m2

€ 90,-

€ 10,-

Une réduction de 5% offert pour

réservation avant le 15 septembre

Page 20: Dossier Vakantiebeurs

20

Package CPM

1 présentation de 20 minutes pendant journée

professionnel au Reistheater Europa

Participation à une des Routes Thématiques

Texte de présentation avec lien et mention des

nouveautés sur espace dédié de www.vakantiebeurs.nl

destiné aux professionnels durant toute l’année

1 article sur page dédié France du site

www.vakantiebeurs.nl durant toute l’année

1 article sur le dispositif « Vakantiebeurs » sur

www.franceguide.com/nl

1 article dans e-enews grand public de décembre 2009

Package Com Salon Opti 1 de 1.000 clicks

Package Com Salon Opti 2 de 2000 clicks

Package Com Salon Opti 3 de 3000 clicks

€ 950,-

€ 1650,-

€ 2300,-

Package E-mailing

1 présentation de 20 minutes pendant journée

professionnel au Reistheater Europa

Participation à une des Routes Thématiques

Texte de présentation avec lien et mention des

nouveautés sur espace dédié de www.vakantiebeurs.nl

destiné aux professionnels durant toute l’année

1 article sur page dédié France du site

www.vakantiebeurs.nl durant toute l’année

1 article sur le dispositif « Vakantiebeurs » sur

www.franceguide.com/nl

1 article dans e-enews grand public de décembre 2009

Package Com Salon Maxi 1 à partir de 1.000 profils

Package Com Salon Maxi 2 à partir de 2.000 profils

Package Com Salon Maxi 3 à partir de 3.000 profils

€ 1250,-

€ 2200,-

€ 3150,-

TOTAL

TOTAL

TTC

Ce montant HT sera majoré de la TVA française de 19,6%, en application des règles

fiscales en vigueur (article 259A du C.G.I.). Conditions de paiement : 100% à la

commande au plus tard 25 jours avant la manifestation. Versement par chèque : GIE Atout

France, 23 Place de Catalogne, 75685 PARIS CEDEX 14 ou par virement à : LB LYON GDES

ENTREPR 199: 10096181000002481500142 - BIC : CMCIFRPP Code IBAN : FR76

10096181000002481500142

CACHET ET SIGNATURE DE L’ORGANISME ......................... Date :…….……….

Date d’envoi à la DF : .. /….../……..

Page 21: Dossier Vakantiebeurs

21

Mode de paiement

100% de la commande au plus tard 25 jours avant la manifestation

NB : Si le montant total n’a pas été réglé avant l’ouverture du workshop vous pouvez vous voir

refuser l’accès à votre table.

Annulation

En cas d’annulation d’inscription, après avoir reçu l’inscription définitive, 50 %

des frais totaux seront facturés.

En cas d’annulation d´inscription à moins de 45 jours avant le début du salon,

75% des frais totaux seront facturés.

En cas d’annulation d’inscription à moins de 30 jours avant le début du salon

100% des frais totaux seront facturés.

INFORMATION IMPORTANTE

Après inscription, nous vous tiendrons régulièrement informés sur le workshop

CONDITIONS GENERALES

Au besoin, Atout France se réserve le droit de refuser une inscription sans justification.

Le demandeur ne peut pas se référer à l’accord oral de Atout France. Le droit de participation

sur le workshop sera uniquement accepté lorsque Atout France aura reçu le bon de commande

signé par le demandeur.

Le demandeur n’a aucun droit à un espace sur le workshop, tant que Atout France aura reçu

l’exemplaire de bon de commande signé par le demandeur.

Le demandeur déclare accepter toutes les conséquences qui découlent de la signature du

contrat même si celui ci a été signé par une personne non compétente de son organisation.

Un refus d’inscription par Atout France ne donne droit à aucun moment à une quelconque

compensation au demandeur ou à tiers.

Si vous avez des questions par rapport à l’information qui vous est communiquée ci-

dessus, n’hésitez pas à prendre contact avec nous.