Dossier 3 - ac-grenoble.fr

1. INTRODUCTION :

1.1. DESCRIPTION DU TRAVAIL REALISE DANS LE DOSSIER :

Ce dossier présente les outils utilisés dans le cadre d’un espace collaboratif et communicationnel.

Dans la première partie, je décrirai des exemples de travail collaboratif sur des documents numériques. La deuxième partie sera principalement consacrée à l’ENT utilisé sur mon école. La troisième partie est dédiée à la messagerie électronique ; l’outil le plus important pour un ATICE et un directeur d’école. Le dernier chapitre conclura sur tous ces outils d’échange.

1.2. SOMMAIRE DES DOCUMENTS PRESENTES :

1. INTRODUCTION : ...................................................................................................................................................... 1

1.1. DESCRIPTION DU TRAVAIL REALISE DANS LE DOSSIER : .................................................................................................... 1 1.2. SOMMAIRE DES DOCUMENTS PRESENTES : .................................................................................................................. 1

2. PRESENTATION DES TRAVAUX REALISES : ............................................................................................................... 1

2.1. TRAVAIL COLLABORATIF SUR DES DOCUMENTS NUMERIQUES ........................................................................................... 1 2.2. RECUPERATION ET MISE EN LIGNE DE DOCUMENTS PARTAGES SUR UN ENT ........................................................................ 3 2.3. UTILISATION D’OUTILS DE COMMUNICATION NUMERIQUE............................................................................................... 6

2.3.1. Messagerie à l’ecole pour les élèves, les collègues ................................................................................... 6 2.3.2. Ma messagerie professionnelle et plus: ................................................................................................... 7

3. BILAN DES TRAVAUX : .............................................................................................................................................. 8

2. PRESENTATION DES TRAVAUX REALISES :

2.1. TRAVAIL COLLABORATIF SUR DES DOCUMENTS NUMERIQUES

Dans le cadre de mes fonctions d’ATICE, je suis amené à utiliser, faire des formations et proposer

des évolutions pour notre serveur d’école PINGOO. Pour cela, l’équipe des ATICE est parfois amené à utiliser des documents partagés pour mutualiser et regrouper nos propositions :

Dossier 3 : Collaboration, interaction et formation

2011

CLAIR Franck – C2i2e – IUFM UJF Grenoble

Franck CLAIR – C2i2E Dossier 3 : collaboration, interaction et formation Page 2 / 9

Exemple : https://docs.google.com/document/d/1xJGTKZe9QKZogWBPSd6EWXGOHprLAz9zp2EXWl-z33Y/edit?hl=fr&authkey=CNj-xYEJ&pli=1#

Lors de l’opération « écoles numériques rurales », les ATICE ont assuré diverses formations. Afin de mettre au point celles-ci, en partenariat avec le CDDP de Haute-Savoie, un espace de travail numérique a été mis en ligne : ecampus. http://cddp74.edres74.net/campus/

Cet espace est un lieu de mutualisation, de partage de documents. Chaque participant peut consulter et modifier les documents présents (scénarios ENR, …).

Les animateurs TICE ont aussi une liste de diffusion (gtice pour « groupe tice ») sur laquelle nous échangeons nos idées, nos travaux, …

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Les sites spip Eva-web offrent aussi la possibilité d’intervenir à plusieurs sur un document. Ce procédé peut être utile pour les écoles quand plusieurs élèves doivent poursuivre un travail, de même pour l’équipe enseignante, …

2.2. RECUPERATION ET MISE EN LIGNE DE DOCUMENTS PARTAGES SUR UN ENT

Dans le but d’assurer au mieux mes fonctions de directeur, j’ai mis en place un environnement google/gmail commun à l’ensemble des collègues de l’école. Nous disposons ainsi d’un agenda commun pour les réunions, sorties, équipes éducatives, … Sur cette même interface, l’EVS administrative de l’école dispose d’un accès. Les collègues et moi-même pouvons ainsi lui définir une liste des tâches à effectuer :

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Toujours dans cet environnement google, nous utilisons la possibilité de partager des documents. Ma volonté première est de mutualiser et harmoniser les évaluations faites sur un même niveau. Pour l’instant les collègues se sont déjà bien approprié le calendrier, la partie partage de documents commence doucement à se mettre en place pour la première année.

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Pour la deuxième année consécutive, nous avons aussi reconduit l’utilisation de l’ENT « beneylschool » sur l’ensemble des classes de l’école. Chacune a un paramétrage adapté à son niveau. Ainsi, tous les niveaux n’ont pas forcément accès au blog. Exemple d’article dans le blog :

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Cet ENT est aussi utilisé comme « cahier de texte » visible par les parents et les élèves depuis chez eux. Les parents peuvent aussi prendre contact avec l’enseignant :

L’utilisation de cet ENT est vraiment un plus indéniable. Les élèves apprennent à maitriser les TICE à travers son utilisation. Ils s’y sentent aussi impliqués, le blog est un véritable succès. Les parents sont aussi très friands de cet outil pour le suivi des devoirs, des informations. Cet outil dispose aussi d’une « médiathèque » pour le partage de documents à destinations des élèves. Mais ce module n’est pour l’instant pas exploité car il n’est pas aussi souple que les fonctionnalités offertes par notre pingoo. De même, pour la messagerie, nous privilégions le webmail du pingoo qui nous permet de faire de la vraie gestion de courriels (contacts, pièces jointes, …) Le pingoo et cet ENT sont vraiment deux outils très complémentaires.

2.3. UTILISATION D’OUTILS DE COMMUNICATION NUMERIQUE

2.3.1. MESSAGERIE A L’ECOLE POUR LES ELEVES, LES COLLEGUES

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Les élèves disposent tous d’un identifiant avec un mot de passe géré par le pingoo de l’école. A chacun de ces comptes est associée une adresse mail. Cela, permet à chaque élève de pouvoir faire de la messagerie entre eux ou avec l’enseignant et de valider ainsi le domaine 5 du B2i. L’avantage de passer par le webmail (ou thunderbird sur les pc de l’école) du pingoo, c’est que j’ai la possibilité d autoriser ou non l’envoi ou la réception de mails depuis l’extérieur de l’école. Le pingoo assure aussi un rôle de filtrage anti-spams, virus, …

Concernant la partie direction, j’ai mis en place une liste de diffusion afin de transférer vers les adresses mails des collègues toutes les informations utiles (informations institutionnelles ou concernant l’école).

2.3.2. MA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE ET PLUS:

Mon adresse mail professionnelle me permet d’écrire et de recevoir : - les informations de la liste ATICE nationale : http://aft-rn.net/spip2/spip.php?article117 - les informations sur le CAFIPEMF de cartable.net :

http://listes.cartables.net/sympa/subrequest/cafipemf - les messages de la liste départementale gtice (groupe tice) et iai (infos techniques des ATICE du

département) - les messages de la liste des écoles de la circonscription de Thonon - les messages de la liste migration-pingoo (pour le suivi de la mise en place des pingoos V4) - les messages de la liste ltsp (concernent les 6 écoles utilisant un ltsp edubuntu)

Chaque message étant routé dans un dossier spécifique grâce à des règles mises en place. Ma signature et ma carte de visite sont automatiquement ajoutées aux mails auxquels je réponds :

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Mon thunderbird est configuré pour envoyer les messages dans un format « texte +html ». Il effectue automatiquement une redirection vers le dossier « indésirables » des mails considérés comme spams. J’utilise sur mon pc portable le smtp authentifié du citic pour ne pas être dépendant du fournisseur du réseau sur lequel je suis connecté (maison, école, inspection, …) pour envoyer des messages. Les ATICE ont été sensibilisés au respect de la nétiquette. Les ATICE ont la possibilité de créer des adresses mails pour les classes des écoles ne disposant pas de pingoo :

Concernant les formules de politesses, il est évident que l’on se s’adressera pas de la même façon à un collègue connu ou non, à la mairie ou à son IEN (A+, Cordialement, Veuillez agréer Monsieur l’expression de mes salutations distinguées, …)

3. BILAN DES TRAVAUX :

Ce dossier a mis en avant l’utilité et l’efficacité du travail collaboratif. Ces outils sont de plus en plus répandus (site web, outils du web2.0, mails et listes de diffusion, …). Les collègues doivent s’approprier ces outils pour pouvoir mettre en place et utiliser quotidiennement l’ENT de leur école à destination des familles ou pour mutualiser leur travail entre eux.

De même, les outils de communication (mail, forums, newsgroups, …) sont indispensables au jour

d’aujourd’hui. Les collègues doivent apprendre à respecter la nétiquette, les formules de politesses

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adéquates, … Tous les collègues ont une adresse mail professionnelle. Elle doit s’imposer pour tous les échanges institutionnels. Cela fait partie des rappels que l’ATICE fait régulièrement.