DOSIER INFORMATIVO PARA EL ESTUDIANTE EN MOBILIDAD DE … · 2020-06-02 · 4# DOSIER INFORMATIVO PARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO 2020-2021 Desde el Área de Relaciones

DOSIER INFORMATIVOPARA EL ESTUDIANTE EN MOBILIDAD DE ESTUDIO2020-2021ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC

2# DOSIER INFORMATIVO PARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO 2020-2021

ÍNDICE1. Saludo del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 4

2. Quiénes somos? 5 2.1 Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 5

2.2 Coordinación académica de relaciones internacionales 5

3. Información del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 7 3.1 Seguro de movilidad de estudiantes 7

3.2 Tarjeta Sanitaria Europea 7

3.3 Medicamentos, salud y vacunas 7

3.4 COVID-19 8

3.5 Situaciones de riesgo o emergencia 8

3.6 Documentación personal y visados 8

3.7 Modificacionesaladuracióndelaestancia 10

3.8 Comunicacionesdurantelaestancia 10

4. Erasmus+ Estudio 11 4.1 Informaciones generales 11

4.2 Documentación para entregar en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 13

4.3 Descripción de la documentación 14

4.4 Trámites con la coordinación académica de relaciones internacionales 17

4.5 Ayudas para los estudiantes Erasmus+ Estudio 18

5. Programa propio UVic-UCC - Estudio y Doble Grado Internacional 21 5.1 Informaciones generales 21

5.2 Documentación para entregar en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 21

5.3 Descripción de la documentación 22

5.4 Trámites con la coordinación académica de relaciones internacionales 24

6. Ayudas de los programas Erasmus+ Estudio, programa Propio UVic-UCC y Doble Grado Internacional 25 6.1 MOBINT-MIF: ayudas a la mobilidad internacional (AGAUR) 25

6.2 Ayudas de la Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA a la Mobilidad Internacional 25

6.3 Beca Santander Erasmus 25

6.4 Beca Santander Iberoamérica Grado 26

6.5 La Mútua de los Ingenieros - Becas de mobilidad internacional 26

6.6 Entidades colaboradoras 26

6.7 Otras ayudas 26

#3

7. Premios y concursos 27 7.1 Concurso de fotografía “La UVic-UCC en el mundo” 27

7.2 Premio Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA al mejor reportaje 27

8. Recomendaciones de utilidad antes de irse al extranjero 28 8.1 Alojamiento 28

8.2 Trámites para legalizar la residencia en un país extranjero 28

8.3 Carné ISIC 28

8.4 Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación 29


Desde el Área de Relaciones Internacionales te queremos dar la enhorabuena por haber sido seleccionado/a para realizar una estancia en una universidad extranjera. Estamos convenci-das de que tu estancia internacional te será del todo provechosa, tanto desde la perspectiva académica y profesional, como personal.

La experiencia internacional deja una huella imborrable en todas aquellas personas que han tenido la oportunidad de disfrutarla. Por lo tanto, te recomendamos y te animamos para que disfrutes minuto a minuto y saques el máximo provecho de ella.

Finalmente, quisiéramos remarcar la importancia que tiene para la Universidad de Vic - Uni-versidad Central de Cataluña tu condición de estudiante de intercambio y te animamos a darla conocer a tu nuevo entorno.

Muy buena estancia y buen curso en el extranjero.

Área de Relaciones Internacionales

1. SALUTACIÓN

#5

2. ¿QUIÉNES SOMOS?

2.1 ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC

El Área de Relaciones Internacionales (ARI) orienta a los estudiantes en los trámites no acadé-micos y resuelve cualquier duda relacionada con la estancia en el extranjero.

Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC

Anna Nòria CàceresClàudia Sañé BalaschEspacio F005C/Sagrada Família, 7. 08500 Vic+34 93 881 61 [email protected]

2.2 COORDINACIÓN ACADÉMICA DE RELACIONES INTERNACIONALES

La coordinación académica de relaciones internacionales se encarga de los trámites acadé-micos relacionados con la estancia en el extranjero.

• UVIC-UCC

Facultad de Educación, Traducción y Ciencias HumanasCoordinador académico de relaciones internacionales: Àngel RaluyTécnica: Silvia Codinachs Despacho CS106 [email protected]

Facultad de Empresa y ComunicaciónCoordinador académico de relaciones internacionales: Pere Morera Técnica: Anna de Lanuza Despacho [email protected]


Facultad de Ciencias de la Salud y el BienestarCoordinadora académica de relaciones internacionales: Montse Romero Despacho B135 [email protected]

Facultad de Ciencias y TecnologíaCoordinadora académica de relaciones internacionales: Sarah Khan Técnica: Marta Brugera Despacho T110 [email protected]

• UMANRESA

UManresaCoordinadora de relaciones internacionales: Coco VilasecaAvda. Universitària 4-608242 [email protected]

• CENTROS ADSCRITOS A LA UVIC-UCC

BAU, Centro de Diseño Universitario de BarcelonaCoordinador académico de relaciones internacionales: Jordi Álvarez Técnica: Mar Moreno C/ de Pujades, 11808005 Barcelona [email protected]@baued.es

ESERP, International Business School BarcelonaCoordinador de relaciones internacionales: Javier DoradoC/ Girona, 2408010 [email protected]

#7

3.1 SEGURO DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

Los estudiantes1 que participan en programas internacionales de movilidad e intercambio deben suscribir obligatoriamente el seguro negociado por la Universidad de Vic, que les da cobertura sanitaria y asistencia en viaje.

Encontrarás toda la información detallada sobre las coberturas y los precios en:

http://www.uvic.cat/assegurances

3.2 TARJETA SANITARIA EUROPEA

Si viajas a uno de los paises integrantes de la UE, Espacio Económico Europeo o Suiza, con tal de garantizar la cobertura sanitaria, y antes de iniciar la estancia académica en la universidad de destino, debes solicitar la tarjeta sanitaria europea a través de la web de la Seguri-dad Social: http://www.seg-social.es (sólo en el caso de los estudi-antes afiliados a la Seguridad Social). Si no estás afiliado a la Seguridad Social (por ejemplo, hijos de personas asociadas a MUFACE, etc.), necesitaréis un seguro privado durante la es-tancia de movilidad.

3.3 MEDICAMENTOS, SALUD Y VACUNAS

Si tomas alguna medicación especial o sufres algún tipo de alergia, es importante que lo tengas en cuenta antes de irte. Es muy recomendable que, tan pronto como llegues al des-tino, te informes de cómo actuar en caso de enfermedad, ya que cada país tiene su propia organización en las prestaciones sanitarias.

Te aconsejamos consultar el centro de vacunación internacional de Cataluña para saber los pasos a seguir antes de iniciar el intercambio respecto a las vacunas:

http://www.msc.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/salud/centrosvacu.htm

3. INFORMACIÓN

1 Si eres estudiante de UManresa, BAU o ESERP ponte en contacto con Relaciones Internacionales de tu centro.

http://www.seg-social.es

http://www.msc.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/salud/centrosvacu.htm


3.4 COVID-19

Como consecuencia de la situación actual que estamos viviendo, desde el Área de Relaciones Internacionales te recomendamos que:

a. En el caso de movilidad en Europa, retrasa tanto como puedas todas las gestiones no académicas como la reserva de vuelos, y escoge quieres que se puedan cancelar. Ten en cuenta que en algunos países de destino te pueden pedir que estar en cuarentena cuando lle-gues a destino tienes que estar preparado para marchar antes si esto ocurre.

b. En el caso de movilidades fuera de Europa, te recomendamos que te pongas en contacto con tu coordinador académico de relaciones internacionales para, en su caso, poder estudiar un cambio de destino en referencia a la resolución del pasado 6 de marzo 2020.

c. Seguir las informaciones que se publican en las diversas fuentes oficiales del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación y la Unión Europea, tales como @MAECgob, y también hacer un seguimiento de las fuentes oficiales de tu país de destino.

3.5 SITUACIONES DE RIESGO O EMERGENCIA

En caso de vivir una situación de riesgo o posible riesgo durante la movilidad (accidente masivo, ataque terrorista, catástrofe natural, etc.), debes ponerte en contacto con el Área de Relaciones Internacionales de la universidad de acogida. Es recomanable informar, también, al Área de Re-laciones Internacionales de la UVic-UCC.

3.6 DOCUMENTACIÓN PERSONAL Y VISADO

Es necesario que compruebes con suficiente anticipación las fechas de caducidad de tu DNI y pasaporte. Si el país donde realizarás la estancia requiere la emisión de un visado, deberías obtener información o iniciar los trámites de emisión lo antes posible. Infórmate a través del correspondiente consulado o embajada del país de destino. Estos trámites los debes gestionar personalmente a través de la embajada o el consulado:

http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano

http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano

#9

3.7 MODIFICACIONES DE LA DURACIÓN DE LA ESTANCIA

En referencia a la normativa de movilidad de la UVic-UCC:

• Ampliación de la estancia

La ampliación de la estancia debe tener lugar siempre dentro del mismo curso académico y está condicionada a la aceptación de la UVic-UCC, la universidad extranjera y el convenio fir-mado entre las instituciones. La coordinación de relaciones internacionalesde la UVic-UCC te guiará en el proceso que debes seguir en caso de que se te acepte laampliación y la documentación que deberás modificar. En cuanto a las becas concedidas, la ampliación de la estancia no implica en ningún caso que se modifique la beca ya adjudicada (en caso de que hubiera alguna).

• Retorno anticipado por causas de fuerza mayor

En caso de que te veas obligado/a a finalizar la estancia de intercambio por causas de fuerza mayor (por ejemplo, por enfermedad propia o de un familiar de primer grado) deberás comu-nicarlo y justificarlo debidamente. En el caso de las movilidades Erasmus+ con adjudicación de beca, si no has cubierto el tiempo mínimo de estancia Erasmus+ de 3 meses, podrás cobrar la parte proporcional de la ayuda correspondiente, siempre que los documentos justificativos sean aprobados por SEPIE, organismo que gestiona el programa Erasmus+ en España.

• Renuncia a la plaza de intercambio

En caso de que finalmente decidas no realizar el intercambio después de haber tramitado la documentación o renuncies a él una vez iniciado, es necesario que lo hagas formalmente y por escrito mediante el documento de renuncia, que encontrarás en el apartado Internacional de la página web de la UVic-UCC. Debes entregarlo en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC.

La renuncia conlleva automáticamente la extinción de las ayudas que hubieras obtenido en calidad de estudiante de movilidad.


3.8 COMUNICACIONES DURANTE LA ESTANCIA

Recuerda que durante tu estancia en el extranjero el medio para ponernos en contactocontigo será el correo electrónico de la UVic-UCC o el que hayas facilitado en el momentode hacer la solicitud de movilidad internacional de estudio. Esto significa que deberásestar atento/a y consultarlo frecuentemente ya que puedes recibir información importante para tu intercambio por parte del Área de Relaciones Internacionales o la coordinación académica.Además, ten bien presentes las redes sociales del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC, donde publicaremos todas las novedades.

UVic_campusinternacional /CampusInternacionalUVic

@UVic_relin

#11

4.1 INFORMACIONES GENERALES

Contador de meses Erasmus

El programa Erasmus+ Estudio permite que el alumnado haga una estancia académica de intercambio con una duración que puede extenderse desde 3 meses, periodo mínimo de es-tancia, hasta un máximo de 12 meses.

Un/a mismo/a estudiante puede hacer varias estancias a lo largo de su vida académica a tra-vés del programa Erasmus+, tanto en su modalidad de estudios como en la de prácticas. Para llevar a cabo estas estancias, además de cumplir los períodos mínimos de estancia y otros re-quisitos tanto del programa como de la universidad, hay que tener en cuenta que la Comisión Europea ha fijado un máximo de 12 meses por ciclo académico (grado, máster y doctorado) y que funciona de la siguiente manera:

• Un estudiante dispone de un máximo de 12 meses por ciclo de estudios para realizar estancias Erasmus+ Estudio o Erasmus+ Prácticas. Es decir, 12 meses para grado, 12 meses para máster y 12 meses para doctorado. El contador es por ciclos de estudios, con independencia de cambios de titulación, de universidad o de país.

• Se deben tener en cuenta también las estancias realizadas antes del curso 2014/2015 con el programa LLP/Erasmus (tanto de estudios como de prácticas).

• Los estudiantes que hayan hecho anteriormente estancias Erasmus+ de más de 9 meses ya no podrán hacer otra estancia de estudios, porque el mínimo son 3 meses.

• A partir del curso 2015/16, y siguiendo las directrices de la Comisión Europea, se da prioridad a quien no haya realizado ninguna estancia de intercambio con anterioridad.

Credencial del estudiante Erasmus+ Estudio

Este documento es tu identificación como estudiante de intercambio. Es la única certificación que te permitirá identificarte como estudiante Erasmus+. Los estudiantes que tienen concedi-da una plaza Erasmus+ recibirán este documento por correo electrónico.

4. ERASMUS+ ESTUDIO


Test de nivel de idioma OLS

Si haces una movilidad Erasmus+ deberás realizar un test de nivel del idioma con el que recibirás la docencia durante la estancia:

• Un test antes de iniciar la movilidad (junio/julio si empiezas la movilidad en septiembe/oc-tubre o noviembre/diciembre si empiezas en enero): recibirás un correo electrónico con las

instrucciones para registrarte y realizar la prueba.

• Un test después de la movilidad: recibirás un correo electrónico para realizar la prueba. Si obtienes un resultado C2 en el primer test, quedarás exento de realizar el segundo.

Esta prueba es en línea, no presencial y obligatoria y el resultado no impedirá la realización de la movilidad. Se puede hacer en: alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, eslo-veno, estoniano, finlandés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco.

Los estudiantes que tengan como lengua materna la lengua de docencia de las clases en la universidad de destino estarán exentos de realizar estas pruebas, siempre que presenten un certificado que demuestre que han cursado el nivel de estudios equivalente al Bachillerato en el idioma mencionado.

http://erasmusplusols.eu

Curso de idioma OLS

Se trata de un curso opcional en línea gratuito de acuerdo con el nivel de la prueba lingüística y con el fin de mejorar los conocimientos del idioma. Los cursos se pueden hacer en: alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, estoniano, finlandés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco.

El acceso a este curso se hará dentro de la plataforma OLS, después de haber realizado la prueba de nivel. Si el resultado de la prueba inicial es un nivel B2 o superior de la lengua de instrucción de la universidad de destino, puedes solicitar también realizar el curso en línea de la lengua de instrucción o de la lengua del país de destino. Si quieres realizar este curso tienes que ponerte en contacto con el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC.

http://erasmusplusols.eu

Erasmus mobile app

Con esta aplicación que puedes descargarte desde tu teléfono móvil, podrás tener más ac-cesibilidad en el programa Erasmus+ y experiencias de aprendizaje de calidad.

https://erasmusapp.eu/

http://erasmusplusols.eu/

http://erasmusplusols.eu/

#13

4.2 DOCUMENTACIÓN PARA ENTREGAREN EL ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC

¿Cuándo debo presentarla?

¿Qué debo presentar? ¿Cómo debo presentarla?

Doc

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SEP

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Antes de irse

Plazo

Para los estudiantes que empiezan la movilidad a partir de agosto 2020: 3dejuliode2020

Para los estudiantes que empiezan la movilidad a partir de enero 2021: 20denoviembre2020

Carta/correo de aceptación de la universidad de destino

Por correo electrónico (puede ser escaneada en color)

Convenio de subvención Erasmus+ Estudio

En papel original, lo recibirás por correo electrónico

Tarjeta sanitaria europea Escaneada en color

Certificado de la póliza de movilidad

Escaneado

Compromiso del estudiante Erasmus+

En papel y original

Learning Agreement for Studies (before the mobility)

Escaneada en color

Test inicial de nivel de idioma en línea (OLS)

Lo recibirás por correo electrónico

Durante la estancia

Como máximo 10 días después de iniciar la movilidad

Certificado de llegada Firmado y sellado por la universidad de destino, escaneado en color

Learning Agreement for Studies (during the mobility)

Si es el caso, escaneado en color

Datos de contacto en caso de emergencia en el extranjero

Formulario en línea disponible en la web de Internacional de la UVic-UCC

Plazo: 16 de noviembre de 2020

Solicitud de ampliación de estancia

Si es el caso, escaneada en color

Doc

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(UE)

Finalizada la estancia

15 días después de finalizar la movilidad, siempre antes del 6 de julio de 2021

Certificado de estancia Firmado y sellado por la universidad de destino, original y en papel

Cuestionario de la UE Lo recibirás por correo electrónico

Learning agreement for Studies (after the mobility) o Transcript of Records

Escaneada en color o original en papel

Test final de nivel de idioma en línea (OLS)


Encontrarás toda la documentación en: www.uvic.cat/internacional/out/erasmus-estudi. La tienes que entre-

gar en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC.

*En el caso de la UManresa o los centros adscritos de BAU y ESERP, los estudiantes deben entregar la documentación obligatoria a la coordinación de relaciones internacionales de su centro y seguir sus indicaciones.

http://www.uvic.cat/internacional/out/erasmus-estudi


4.3 DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Antes de irse

• Carta/correo de aceptación de la universidad de destino

La admisión a la universidad de destino debe ser previa a la incorporación y se efectuará entre los meses de marzo o abril (primer semestre y todo el curso académico) o septiembre y octubre (segundo semestre). Confirma los plazos con la coordinación académica.

Recuerda que el hecho de que hayas sido seleccionado/a en la UVic-UCC para hacer una es-tancia internacional no implica en ningún caso que automáticamente estés aceptado/a en la universidad de destino. Para ser admitido en la universidad de destino, hace falta que rellenes los documentos que te pidan y los envies dentro del plazo establecido.

• Convenio de subvención Erasmus+ Estudio

Mediante este convenio, la universidad y el beneficiario (estudiante) asumen una serie de com-promisos en el marco del programa. Este documento es necesario para justificar tu partici-pación en el programa Erasmus+ ante el SEPIE. Después de la resolución de la ayuda Eras-mus+ Estudio, desde el Área de Relaciones Internacionales generaremos y te haremos llegar tu convenio de subvención que tendrás de firmar. Es indispensable que lo firmes y entregues el documento original en el Área de Relaciones Internacionales. La firma de este convenio es un requisito indispensable para recibir la beca Erasmus+. Además, en caso de renuncia posterior al cobro de la beca, el estudiante se compromete a abonar el importe recibido.

• Resguardo del seguro de movilidad que ofrece la UVic-UCC

Una vez contratado el seguro de movilidad que ofrece la UVic-UCC, tendrás que enviar una co-pia de la póliza en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC.

Si eres estudiante de UManresa, BAU o ESERP, contacta con la coordinación de relaciones internacionales de tu centro.

Puedes leer más información sobre seguros en el apartado 3.1 de este dossier y en:

www.uvic.cat/assegurances.

• Compromiso del estudiante Erasmus+

Se trata de un documento de compromiso del estudiante en el que se detallan los derechos y deberes como estudiante Erasmus+. Debes rellenarlo y entregarlo en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC.

http://www.uvic.cat/assegurances

#15

• Seguro y Tarjeta Sanitaria Europea

Todos los estudiantes que hagan una movildad tendrán que contratar el seguro de la UVic-UCC que encontraréis en la página: https://www.uvic.cat/es/seguros

Debes tramitarlos y enviarlos escaneados en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC. Más información sobre la Tarjeta Sanitaria Europea en el apartado 3.2 de este dosier.

• Learning Agreement for Studies (before the mobility)

El Learning Agreement for Studies (before the mobility) es el documento en el que la coordi-nación académica de relaciones internacionales y el estudiante acordáis las asignaturas que cursarás en la universidad de destino y su correspondencia con las asignaturas para matri-cularse en la UVic-UCC. Esto implica un compromiso de todas las partes: como estudiante te comprometes a cursar unas determinadas asignaturas con el visto bueno de la coordinación académica de relaciones internacionales de la UVic-UCC y la universidad de destino.

Por ello, será necesario que este documento esté debidamente firmado por ti y firmado y se-llado por la universidad de destino y la UVic-UCC (coordinación académica) antes de iniciar el intercambio. Debes escanearlo en color y enviarlo a [email protected]. Si eres estudiante de UManresa, BAU o ESERP, ponte en contacto con relaciones internacionales de tu centro.

• Primer Test de nivel de idioma en línea – OLS

Recibirás las instrucciones por correo electrónico. Más información en el apartado 4.1.3

Durante la estancia

• Certificado de llegada

Al llegar a la universidad de destino deberás solicitar a los responsables de intercambios que rellenen y firmen el certificado de llegada donde consta la fecha de inicio del intercambio en la institución de acogida. Una vez tengas el certificado, deberás enviarlo escaneado en color por correo electrónico a [email protected]. La entrega de este documento es indispensable para recibir el primer pago de la ayuda Erasmus + Estudio - SEPIE (UE), en su caso. Si eres estudiante de UManresa, BAU o ESERP, ponte en contacto con relaciones internacionales de tu centro.

• Learning Agreement for Studies (during the mobility)

Una vez en el extranjero, debes revisar las asignaturas que cursarás en el extranjero y que cons-tan en el Learning Agreement for Studies (before the mobility) y acordar los posibles cambios de asignaturas con la coordinación académica de relaciones internacionales. Cualquier cambio debe figurar obligatoriamente en el Learning Agreement for Studies (during the mobility). Una vez apro-bado con la coordinación y cuando esté firmado y sellado por el estudiante y por ambas instituci-ones, es necesario que lo envíes escaneado a [email protected]. Si eres estudiante de UMan-resa, BAU o ESERP, ponte en contacto con relaciones internacionales de tu centro.


• Formulario de datos de contacto en caso de emergencia

Esta información nos sirve para saber dónde estás viviendo y ponernos en contacto contigo en caso de que sea necesario. Está publicado en www.uvic.cat/internacional/out.

• Documento de ampliación de la estancia

En caso de que seas un estudiante con una movilidad concedida de 1er semestre y quieras ampliar la estancia (de una estancia semestral a una estancia anual), tienes que solicitar una autorización a la universidad de destino y a la coordinación académica de relaciones internaci-onales de la UVic-UCC durante el periodo lectivo del mismo curso académico, con fecha límite a finales del mes de octubre.


• Certificado de estancia

Este documento contiene las fechas de inicio y de finalización de tu estancia real. A cumpli-mentar, firmar y sellar por la universidad de destino.

Este documento es imprescindible para justificar la estancia, determinar el importe de la ayu-da Erasmus+ Estudio - SEPIE (UE) y, en su caso, cobrar el segundo pago. Es muy importante que leas las indicaciones que aparecen al pie de página del certificado de estancia. Recuerda que lo debes entregar debidamente firmado y sellado, en original en papel o escaneado en co-lor, en el Área de Relaciones Internacionales. No se aceptará ningún certificado de estancia en el que la fecha de la firma sea anterior a la fecha de finalización de la estancia.

• Cuestionario de la UE

Se trata de una valoración de tu movilidad Erasmus+ que se envía directamente por correo electrónico desde la Comisión Europea.

• Segundo Test final de nivel de idioma OLS

Una vez finalizada la estancia, tienes que volver a evaluar tu nivel de idioma. Recibirás el test por correo electrónico.. Más información en el apartado 4.1.3

El estudiante Erasmus+ Estudio está obligado a entregar toda la documentación obligatoria en el Área de Relaciones Internacionales siguiendo las instrucciones de entrega indicadas y plazos especificados. El estudiante será el único/a responsable. El ARI no aceptará ningún do-cumento que no cumpla las características especificadas.

IMPORTANTE!

#17

Los estudiantes Erasmus+ Estudio becados con la ayuda Erasmus+ Estudio - SEPIE (UE) re-cibirán el ingreso del segundo pago una vez finalizada la estancia y entregada toda la docu-mentación obligatoria. El incumplimiento a la hora de entregar los documentos especificados puede conllevar la petición de devolución total o parcial de las ayudas recibidas.

4.4 TRÀMITES CON LA COORDINACIÓN ACADÉMICA DE RELACIONES INTERNACIONALES

Una vez publicada la resolución con la asignación definitiva de las plazas adjudicadas, debes ponerte en contacto con la coordinación académica de relaciones internacionales para saber cuáles son los pasos que debes seguir para poder ser aceptado por la universidad de destino como estudiante Erasmus+ Estudio y también para mirar cuál será el programa de asignaturas que cursarás en el extranjero y la documentación que debes entregar.


4.5 AYUDAS PARA LOS ESTUDIANTES ERASMUS+ ESTUDIO

Toda la información sobre las ayudas para el programa Erasmus+ Estudio se actualizará en el apartado Internacional de la página web de la UVic-UCC.

Ayuda Erasmus+ Estudio - SEPIE (UE) (pendiente de confirmación)

El SEPIE distribuye los fondos económicos procedentes de la Comisión Europea para becar a los estudiantes participantes en el programa Erasmus+.

Importes de la convocatoria 2019 y 2020

Países Importe mensual

Grupo 1 Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Islandia, Liechstenstein, Luxemburgo, Noruega, Reino Unido, Suecia

300€

Grupo 2 Alemania, Austria, Bélgica, Chipre, Francia, Grecia, Italia, Malta, Países Bajos, Portugal

250€

Grupo 3 Antigua República Yugoslava de Macedonia, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Polonia, República Checa, Rumania, Serbia, Turquía

200€

Puede darse el caso de que, debido a restricciones presupuestarias, no sea posible financiar la duración real de la estancia. El organismo financiador establece el número máximo de meses que se pagarán en cada convocatoria (información que se facilita normalmente a finales del curso anterior a la estancia).

Para optar a estas ayudas no es necesario rellenar ninguna solicitud específica. Por el hecho de ser estudiante Erasmus+ Estudio y entregar la documentación obligatoria en el Área de Relaciones Internacionales descrita en el apartado 4.2 de este dossier ya puedes optar a ella.

Pago de la ayuda Erasmus+ Estudio - SEPIE (UE)

El Área de Relaciones Internacionales es quien gestiona las transferencias de pagos de estas ayudas. El ARI no puede hacer ningún pago hasta que no reciba los fondos económicos proce-dentes de los organismos correspondientes.

Las transferencias se ordenan el día 30 de cada mes, es decir, que cualquier documento que llegue al ARI con posterioridad al día 30, se pasará al pago del mes siguiente. Ten en cuenta que durante el mes de agosto no es posible tramitar ningún pago.

#19

El pago de las ayudas se hace efectivo de la siguiente manera:

A) Primer pago (70%)

Para tramitar el primer pago es necesario haber entregado toda la documentación antes de ini-ciar el intercambio, enviar el certificado de llegada escaneado a [email protected], debida-mente firmado y sellado, y rellenar el formulario de datos de contacto en caso de emergencia en el extranjero. Si eres estudiante de UManresa, BAU o ESERP, ponte en contacto con relaciones internacionales del tu centro.

B) Segundo pago

El pago restante se realiza al finalizar la estancia y cuando hayas entregado todos los docu-mentos justificativos del retorno. Consulta la página web de Internacional para saber cómo se calculan los importes finales de esta ayuda.

Ten en cuenta que el período mínimo de estancia debe comprender tres meses completos. Las estancias de duración inferior no son elegibles y, por tanto, los estudiantes que no puedan acre-ditar una estancia de 90 días o superior deberán devolver los fondos recibidos (salvo en los casos de regreso adelantado por causas de fuerza mayor).


Ayuda adicional para estudiantes de entornos desfavorecidos (pendiente de confirmación)

Los estudiantes que sean adjudicatarios de una ayuda Erasmus+ Estudio - SEPIE (UE) y duran-te el curso anterior a la estancia, es decir, el curso 2018-19 hayan sido beneficiarios de una beca de régimen general del Ministerio, recibirán un ayuda adicional de 200 €/mes.

Puede darse el caso de que, debido a restricciones presupuestarias, no sea posible la financia-ción de toda la duración de la estancia. El organismo financiador establece el número máximo de meses que se pagarán en cada convocatoria.

Ayuda adicional para estudiantes con necesidades especiales (pendiente de confirmación)

El SEPIE abre cada curso dos convocatorias para que los estudiantes que tengan plaza Eras-mus+ asignada y tengan alguna discapacidad superior al 33% acreditada puedan

solicitar financiación adicional para su estancia.

Estudiantes con beca 0

El estudiante que participe en el programa Erasmus+ Estudio, pero no tenga adjudicada la ayu-da Erasmus+ Estudio - SEPIE (UE) será considerado estudiante Erasmus+ con beca 0.

Los estudiantes Erasmus+ con beca 0 también deben entregar toda la documentación obliga-toria dentro de los plazos fijados. Realizar una movilidad Erasmus+ con beca 0 significa tam-bién que los meses que el estudiante haga durante el Erasmus+ se restarán automáticamente del cómputo total (12 meses) de los que dispone el estudiante durante el grado (a pesar de no haber obtenido ningún tipo de beca).

#21

5.1 INFORMACIONES GENERALES

Credencial del estudiante en movilidadEste documento es tu identificación como estudiante de intercambio. Es la única certificación que te permitirá identificarte como estudiante del Programa Propio UVic-UCC Estudio o del Do-ble Grado Internacional. Los estudiantes que tienen concedida esta plaza recibirán este docu-mento por correo electrónico.

5.2 DOCUMENTOS PARA ENTREGAR EN EL ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC



Antes de irte

Para los estudiantes que empiecen la movilidad a partir de agosto 2020: 3dejuliode2020

Para los estudiantes que empiecen la movilidad a partir de enero 2021: 20denoviembre2020

Convenio entre el estudiante y la UVic-UCC En papel y original



Tarjeta sanitaria europea (en su caso) Escaneada en color

Certificado de la póliza de movilidad Escaneado

Compromiso del estudiante En papel y original


Escaneado en color

Durante la estancia



Learning Agreement (during the mobility) Si es el caso, escaneado en color



Plazo: 16 de noviembre 2020 Solicitud de ampliación de estancia Si es el caso, escaneado en color




Transcript of records Escaneado en color

Cuestionario de valoración Lo recibirás por correo electrónico

5. PROGRAMA PROPIOUVIC-UCC ESTUDIO Y DOBLEGRADO INTERNACIONAL

*En el caso de la UManresa o los centros adscritos BAU y ESERP, los estudiantes deben entregan la documentación obligatoria a la coordina-ción de relaciones internacionales de su centro y seguir sus indicaciones.

Encontrarás toda la documentación en: www.uvic.cat/internacional/out/programa-propi. La debes entregar en el Área de Re-lacions Internacionales de la UVic-UCC.

http://www.uvic.cat/internacional/out/programa-propi


5.3 DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Antes de irse

• Carta/correo de aceptación de la universidad de destino

La admisión a la universidad de destino debe ser previa a la incorporación y se efectuará entre los meses de marzo o abril (primer semestre y todo el curso académico) o septiembre y octubre (segundo semestre). Confirma los plazos con la coordinación académica.

Recuerda que el hecho de que hayas sido seleccionado/a en la UVic-UCC para hacer una es-tancia internacional no implica en ningún caso que automáticamente estés aceptado/a en la universidad de destino.

• Convenio entre el alumnado y la UVic-UCC

Mediante este convenio, la universidad y el beneficiario asumen una serie de compromisos en el marco del programa. Este documento es necesario para justificar tu participación en el pro-grama.

• Compromiso del estudiante

Se trata de un documento de compromiso del estudiante en la que se detallan los derechos y deberes como estudiante del Programa Propio UVic-UCC Estudio. La tienes que rellenar y entre-garlo en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC.

• Tarjeta Sanitaria Europea

Más información sobre la tarjeta sanitaria europea en el apartado 3.2 de este dosier.

• Seguro de mobilidad

Más información sobre el seguro en el apartado 3.1 de este dosier.

• Learning Agreement for Studies (before the mobility)

El Learning Agreement for Studies (before the mobility) es el documento en el que la coordinación académica de relaciones internacionales y el estudiante acordáis las asignaturas que cursarás en la universidad de destino y su correspondencia con las asignaturas de las que deberás matricularte en la UVic-UCC. Esto implica un compromiso de todas las partes: como estudiante te comprometes a cursar determinadas asignaturas con el visto bueno de la coordinación académica de relaciones internacionales de la UVic-UCC y la universidad de destino.

Por ello, será necesario que este documento esté debidamente firmado por ti y firmado y sellado por la universidad de destino y la UVic-UCC (coordinación académica) antes de iniciar el intercambio. Debes escanearlo en color y enviarlo a [email protected]. Si eres estudiante de UManresa, BAU o ESERP, ponte en contacto con relaciones internacionales de tu centro.

#23

Durante la estancia

• Certificado de llegada

Al llegar a la universidad de destino deberás solicitar a los responsables de intercambios que rellenen y firmen el certificado de llegada donde consta la fecha de inicio del intercambio a la institución de acogida. Una vez tengas el certificado, deberás enviarlo escaneado en color por correo electrónico a [email protected]. Si eres estudiante de UManresa, BAU o ESERP, ponte en contacto con relaciones internacionales de tu centro.

• Learning Agreement for Studies (during the mobility)

Una vez en el extranjero, debes revisar las asignaturas que cursarás en la universidad de des-tino y que constan en el Learning Agreement for Studies (before the mobility) y acordar los po-sibles cambios de asignaturas con la coordinación académica de relaciones internacionales. Cualquier cambio debe figurar obligatoriamente en el Learning Agreement for Studies (during the mobility).

Una vez aprobado con la coordinación y cuando esté firmado y sellado por el estudiante y por ambas instituciones, es necesario que lo envíes escaneado a [email protected]. Si eres es-tudiante de UManresa, BAU o ESERP, ponte en contacto con relaciones internacionales de tu centro.

• Formulario de datos de contacto en caso de emergencia

Esta información nos sirve para saber dónde estás viviendo y ponernos en contacto contigo en caso necesario (formulario online).

• Documento de ampliación de la estancia

En caso de que seas un estudiante con una movilidad concedida de 1er semestre y quieras ampliar la estancia (de una estancia semestral a una estancia anual), tienes que solicitar una autorización a la universidad de destino y a la coordinación académica de relaciones internaci-onales de la UVic-UCC durante el periodo lectivo del mismo curso académico, con fecha límite a finales del mes de octubre.



• Certificado de estancia

Este documento contiene las fechas de inicio y de finalización de tu estancia real. A cumpli-mentar, firmar y sellar por la universidad de destino.

• Cuestionario de valoración

Se trata de una valoración de tu movilidad. Lo recibirás por correo electrónico.

5.4 TRÁMITES CON LA COORDINACIÓN ACADÉMICA

DE RELACIONES INTERNACIONALES

Una vez publicada la resolución con la asignación definitiva de las plazas adjudicadas, deberás ponerte en contacto con la coordinación académica de relaciones internacionales para saber cuáles son los pasos que debes seguir para poder ser aceptado por la universidad de destino como estudiante participando en un programa de intercambio y también para mirar cuál será

el programa de asignaturas que cursarás en el extranjero.

#25

Ayudas complementarias de los programas Erasmus+ Estudio, del Programa propio UVic-UCC y Doble Grado Internacional

6.1 AYUDA MOBINT-MIF (AGAUR)

Son ayudas a la movilidad internacional para los estudiantes que realizan una movilidad con reconocimiento académico de las universidades. En caso de concesión de la ayuda, el importe es de 200 € mensuales, hasta un máximo de 1.200 € en función del tiempo justificado.

http://www.gencat.cat/agaur.

6.2 AYUDAS DE LA FUNDACIÓ ANTIGA CAIXA MANLLEU

Y BBVA A LA MOVILIDAD INTERNACIONAL

La Fundació Antiga Caixa Manlleu y BBVA CX ofrecen a los estudiantes de las titulaciones ofici-ales de los centros propios del Campus UVic de la UVic-UCC, Facultad de Empresa y Comunica-ción, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar y la Facultad de Ciencias y Tecnología, una bolsa de ayudas destinadas a fomentar la participación en programas de movilidad internacional.

https://www.uvic.cat/internacional/out/beques

6.3 BECA SANTANDER ERASMUS

La Beca Santander Erasmus está dirigida al alumnado de grado de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar y la Facultad de Ciencias y Tecnología de la UVic-UCC que realice una movilidad Erasmus durante el curso 2019/20. Este programa tiene como objectivo reconocer la excelencia académica de los estudiantes Erasmus+.

https://www.uvic.cat/internacional/out/beques/santander

6. AYUDASCOMPLEMENTARIASDE LOS PROGRAMAS

http://www.gencat.cat/agaur

http://www.uvic.cat/internacional/out/beques


6.4 BECA SANTANDER IBEROÁMERICA GRADO

La Beca Santander Iberoamérica Grado está dirigida a los estudiantes de grado de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias y Tecnología y Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar de la UVic -UCC dentro del programa Propio de Estudio UVic-UCC o con destino Portugal y que la universidad de destino sea participando en el programa de “Becas Santander Iberoamérica Grado” el curso 2020/21.

https://www.uvic.cat/es/beques-santander-iberoamerica-grau

6.4 LA MUTUA DE LOS INGENIEROS - BECAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL

Con la finalidad de promover la movilidad internacional entre los estudiantes de la Facultad de Ciencias y Tecnología de los grados del ámbito de ingeniería de la UVic-UCC, Mutua de los Inge-nieros ofrece 2 becas (1.000€ cada una) a estos estudiantes de la UVic- UCC.

https://www.uvic.cat/internacional/out/beques

6.5 ENTIDADES COLABORADORAS

CAJA DE INGENIEROS apoya a jóvenes estudiantes que deciden hacer una estancia en el ex-tranjero o necesitan financiación para sus estudios. Más información en:

https://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos.

6.6 OTRAS AYUDAS

Ten en cuenta que puede haber instituciones y entidades locales (por ejemplo ayuntamientos) que convoquen ayudas para este fin. Te recomendamos que consultes directamente sus pági-nas web.

https://www.uvic.cat/internacional/out/beques.

El estudiante es el único/a responsable de informarse, cumplir los requisitos que marca la con-vocatoria de cada ayuda y de presentar todos los documentos dentro de los plazos establecidos.

IMPORTANTE!


https://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos


#27

7.1 CONCURSO DE FOTOGRAFÍA

“LA UVIC-UCC EN EL MUNDO”

La UVic-UCC convoca cada año un concurso de fotografía: “La UVic-UCC en el mundo” con el fin de promover los programas de movilidad internacional que se ofrecen a los estudiantes de la universidad. Pueden participar los estudiantes de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar y la Facultad de Ciencias y Tecnología de la UVic-UCC.

http://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos

7.2 PREMIO DE LA FUNDACIÓ ANTIGA CAIXA MANLLEU

Y BBVA AL MEJOR REPORTAJE

La Fundació Antiga Caixa Manlleu y BBVA CX y la UVic-UCC consideran interesante que las experiencias de formación vividas en los programas de movilidad de la UVic-UCC se difundan entre la comunidad universitaria como una manera de animar a otros estudiantes a participar.

Por este motivo, la Fundació Antiga Caixa Manlleu y BBVA CX premiará con 500 € la mejor me-moria que presenten los estudiantes de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar y la Facultad de Ciencias y Tecnología del Campus UVic de la UVic-UCC que hayan participado en un programa de intercambio, independientemente de si han sido becados por Fundació Antiga Caixa Manlleu y BBVA o no.


7. PREMIOS Y CONCURSOS

(pendiente de confirmación)




8.1 ALOJAMIENTO

La universidad de destino donde vayas a hacer el intercambio te informará de cuáles son las op-ciones de las que dispone para alojar los estudiantes, ya sea en residencias o apartamentos en el mismo campus o empresas privadas que se dedican a buscar alojamiento para estudiantes.

8.2 TRÁMITES PARA LEGALIZAR LA RESIDEN CIA EN UN PA ÍS EXTRANJERO

Si realizas un intercambio en el extranjero, aunque pertenezcas a un país de la UE y que lleves a cabo la estancia en un país también miembro de la UE, cuando llegues al país de destino deberás formalizar legalmente tu residencia en el país de acogida a ante la autoridad corres-pondiente. La universidad de destino te informará sobre qué trámites debes realizar.

La tramitación del visado es responsabilidad del estudiante.

8.3 CARNET ISIC

El International Student Identity Card (ISIC) es útil para obtener ven-tajas y descuentos en muchos países del extranjero.

Para tramitarlo y para más información: http://www.isic.org

8.4 MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y COOPERACIÓN

Te aconsejamos que mires y te registres en la página siguiente del Ministerio de Asuntos Exte-riores y de Cooperación: http://www.exteriores.gob.es

Aquí encontrarás información útil y recomendaciones de viaje para la estancia. Además, verás las sedes de las representaciones diplomáticas españolas, las cuales te sugerimos que tengas localizadas para posibles casos de necesidad o de emergencia.

Además, te puede ser muy útil la información de la Secretaría de Asuntos Exteriores de la Gene-ralitat de Cataluña para obtener información sobre tu destino.

Te recomendamos también que la consultes frecuentemente: http://www20.gencat.cat/portal/site/afersexteriors?newLang=es_ES.

8. RECOMENDACIONESDE UTILITAD

#29

Àrea de Relacions Internacionals

Sagrada Família, 708500Vic +34 938 816 [email protected]

mailto:[email protected]

www.uvic.cat

#31

DOCUMENTACIÓN PARA ENTREGAR EN EL ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES

¿Cuándo debo presentarla? ¿Qué debo presentar? ¿Cómo debo presentarla?

Antes de irte

Para los estudiantes que empiecen la movilidad a partir de agosto 2020: 3dejuliode2020

Para los estudiantes que empiecen la movilidad a partir de enero 2021: 20denoviembre2020

Convenio entre el estudiante y la UVic-UCC

En papel y original



Tarjeta sanitaria europea (en su caso)

Escaneada en color


Escaneado

Compromiso del estudiante En papel y original


Escaneado en color

Durante la estancia



Learning Agreement (during the mobility)




Plazo: 16 de octubre 2020 Solicitud de ampliación de estancia





Transcript of records Escaneado en color

Cuestionario de valoración Lo recibirás por correo electrónico

Encontraras toda la documentación en: www.uvic.cat/internacional/out/programa-propi

PROGRAMA PROPIOUVIC-UCC ESTUDIO Y DOBLEGRADO INTERNACIONAL

*En el caso de la UManresa o los centros adscritos BAU y ESERP, los estudiantes deben entregan la documentación obligatoria a la coordinación de rela-ciones internacionales de su centro y seguir sus indicaciones.

http://www.uvic.cat/internacional/out/programa-propi


DOCUMENTACIÓN PARA ENTREGAR EN EL ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC



Doc

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Antes de irse

Plazo

Para los estudiantes que comiencen la movilidad a partir de agosto 2020: 3dejuliode2020

Para los estudiantes que comiencen la movilidad a partir de enero 2021: 20denoviembre2020



Convenio de subvención Erasmus+ Estudio

En papel original, lo recibirás por correo electrónico

Tarjeta sanitária europea Escaneada en color


Escaneado

Compromiso del estudiante Erasmus+

En papel y original


Escaneada en color

Test inicial de nivel de idioma en línea (OLS)


Durante la estancia



Learning Agreement for Studies (during the mobility)




Plazo: 16 de noviembre de 2020

Solicitud de ampliación de estancia

Si es el caso, escaneada en color

Doc

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(UE)




Cuestionario de la UE Lo recibirás por correo electrónico

Learning agreement for Studies (after the mobility) o Transcript of Records

Escaneada en color o original en papel

Test final de nivel de idioma en línea (OLS)


Encontraras toda la documentación en: www.uvic.cat/internacional/out/erasmus-estudi*En el caso de la UManresa o los centros adscritos BAU y ESERP, los estudiantes deben entregan la documentación obligatoria a la coordinación de rela-ciones internacionales de su centro y seguir sus indicaciones.

ERASMUS+ ESTUDIO

http://www.uvic.cat/internacional/out/erasmus-estudi


DOSIER INFORMATIVO PARA EL ESTUDIANTE EN MOBILIDAD DE … · 2020-06-02 · 4# DOSIER INFORMATIVO PARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO 2020-2021 Desde el Área de Relaciones

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