Dokumen User Manual - Imigrasi3. Isi form kategori pencarian laporan, contoh seperti berikut 4. Tekan tombol untuk memproses laporan yang akan ditampilkan, dan tekan tombol untuk me-reset

Versi 2

Dokumen

User Manual

2020

Aplikasi

Pelaporan

Orang Asing

Tata Cara Pelaporan

DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI

User Manual Aplikasi Pelaporan Orang Asing

Page 2 of 34

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................................................. 2

1. REGISTRASI PELAPOR ...................................................................................................................... 3

1.1 REGISTRASI PELAPOR PENGINAPAN ...........................................................................................................3 1.2 REGISTRASI PELAPOR PERUSAHAAN ..........................................................................................................5 1.3 PELAPOR PERORANGAN ...............................................................................................................................7

2. LOGIN PELAPOR .............................................................................................................................. 10

2.1 LOGIN PELAPOR (PENANGGUNG JAWAB PENGINAPAN / PERUSAHAAN) ................................................ 10 2.2 LOGIN PELAPOR (PETUGAS ENTRI PENGINAPAN / PERUSAHAAN) ......................................................... 12

3. UBAH PROFIL ................................................................................................................................... 14

3.1 UBAH PROFIL (PENANGGUNG JAWAB PENGINAPAN / PERUSAHAAN) ..................................................... 14 3.2 UBAH PROFIL (PETUGAS ENTRI PENGINAPAN / PERUSAHAAN) .............................................................. 16

4. MASTER PETUGAS ........................................................................................................................... 18

4.1 MENAMBAHKAN PETUGAS ........................................................................................................................ 18 4.2 MENGUBAH DATA PETUGAS ..................................................................................................................... 20

5. LAPOR WARGA NEGARA ASING.................................................................................................... 22

5.1 TAMBAH WNA .......................................................................................................................................... 22 5.2 UPLOAD WNA ........................................................................................................................................... 24 5.3 UBAH WNA ............................................................................................................................................... 27 5.4 HAPUS WNA .............................................................................................................................................. 29

6. PENCARIAN DATA WNA .................................................................................................................. 30

7. LAPORAN ........................................................................................................................................... 32

7.1 LAPORAN TAMU BERDASARKAN PERIODE .............................................................................................. 32 7.2 LAPORAN TAMU BERDASARKAN TANGGAL ............................................................................................. 33

8. LOGOUT ............................................................................................................................................. 34



Page 3 of 34

DOKUMEN USER MANUAL

APLIKASI PELAPORAN ORANG ASING

1. Registrasi Pelapor

1.1 Registrasi Pelapor Penginapan

1. Buka alamat https://apoa.migrasi.go.id/

2. Sistem menampilkan form Login Pelapor



Page 4 of 34

3. Untuk melakukan registrasi penginapan, tekan tombol

yang ada pada form login

4. Sistem akan menampilkan form pendaftaran penginapan berupa data penginapan anda

seperti berikut. Isilah form pada kolom yang telah disediakan.

5. Kemudian isilah form penanggung jawab pada kolom yang telah di sediakan seperti berikut ini.



Page 5 of 34

6. Setelah pengisian data selesai, tekan tombol jika ingin menyimpan data, atau

tekan tombol jika ingin membatalkan pengisian form. Kemudian silahkan login

menggunakan email dan password yang sudah diisikan saat pendaftaran.

1.2 Registrasi Pelapor Perusahaan





Page 6 of 34

3. Untuk melakukan registrasi perusahaan, tekan tombol

yang ada pada form login

4. Sistem akan menampilkan form pendaftaran perusahaan seperti berikut

5. Kemudian isilah form penanggung jawab pada kolom yang telah di sediakan seperti

berikut ini.



Page 7 of 34

6. Setelah pengisian data selesai, tekan tombol jika ingin menyimpan data, atau

tekan tombol jika ingin membatalkan pengisian form. Kemudian silahkan login

menggunakan email dan password yang sudah diisikan saat pendaftaran.

1.3 Pelapor Perorangan





Page 8 of 34

3. Tekan tombol yang ada pada form login

4. Jika muncul tampilan seperti berikut ini. Pilih allow.

5. Sistem akan menampilkan form pelaporan perorangan seperti berikut



Page 9 of 34

6. Pada kolom melaporkan wna Jika mengetahui detail menginap WNA, maka klik ‘Ya’ dan

isi data detail menginap

7. Dan apabila jika detail menginap WNA tidak diketahui, maka klik ‘Tidak’ dan isi form

tersebut.

8. Isi data pada form kemudian tekan tombol jika ingin mengirim

pelaporan, atau tekan tombol jika ingin membatalkan pengisian form.



Page 10 of 34

2. Login Pelapor

2.1 Login Pelapor (Penanggung Jawab Penginapan / Perusahaan)



3. Masukkan alamat e-mail dan password.

4. Kemudian tekan tombol



Page 11 of 34

5. Sistem akan menampilkan form Beranda Pelapor



Page 12 of 34

2.2 Login Pelapor (Petugas Entri Penginapan / Perusahaan)



3. Masukkan alamat e-mail dan password.

4. Kemudian tekan tombol



Page 13 of 34

5. Sistem akan menampilkan form Beranda Pelapor



Page 14 of 34

3. Ubah Profil

3.1 Ubah Profil (Penanggung Jawab Penginapan / Perusahaan)

1. Tekan tombol menu profil pada nama pelapor.

2. Sistem akan menampilkan form data pelapor yang akan diubah



Page 15 of 34

3. Ubah data yang diinginkan, kemudian tekan tombol untuk menyimpan, atau

untuk membatalkan.

4. Sistem akan menampilkan pesan SUKSES jika data berhasil disimpan, atau GAGAL jika

data gagal disimpan



Page 16 of 34

3.2 Ubah Profil (Petugas Entri Penginapan / Perusahaan)

1. Tekan tombol menu profil pada nama pengguna.

2. Sistem akan menampilkan form data pengguna yang akan diubah



Page 17 of 34

3. Ubah data yang diinginkan, kemudian tekan tombol untuk menyimpan, atau

untuk membatalkan


data gagal disimpan



Page 18 of 34

4. Master Petugas

4.1 Menambahkan Petugas

1. Pilih menu Petugas

2. Sistem akan menampilkan daftar petugas



Page 19 of 34

3. Tekan tombol untuk menambahkan petugas

4. Sistem akan menampilkan form untuk menambah pelapor

5. Masukkan data pada form, kemudian tekan tombol jika ingin menyimpan

data, atau tekan tombol jika akan membatalkan penambahan petugas.


data gagal disimpan.



Page 20 of 34

4.2 Mengubah Data Petugas

1. Pilih menu Petugas

2. Sistem akan menampilkan daftar petugas penginapan



Page 21 of 34

3. Tekan tombol untuk mengubah data petugas.

4. Sistem menampilkan form data petugas

5. Masukkan data yang ingin diubah pada form, kemudian tekan tombol jika

ingin menyimpan data, atau tekan tombol jika akan membatalkan pengubahan

data petugas.


data gagal disimpan.



Page 22 of 34

5. Lapor Warga Negara Asing

5.1 Tambah WNA

1. Tekan menu Master Lapor WNA.

2. Maka sistem akan menampilkan daftar WNA yang menginap.

3. Untuk menambahkan data orang asing secara manual, tekan tombol

4. Masukkan data orang asing pada form seperti berikut.



Page 23 of 34

5. Apabila anda memiliki barcode yang tertera pada paspor wna, anda bisa scan barcode

tersebut menggunakan alat scanner dan pindai pada kolom pindai qrcode. Dan data wna

akan otomatis terisi.



Page 24 of 34

6. Kemudian tekan untuk proses simpan, sedangkan untuk membatalkan tambah

data orang asing tekan tombol


data gagal disimpan

5.2 Upload WNA

1. Untuk menambahkan data orang asing dalam jumlah banyak dapat dilakukan dengan

tekan tombol pada menu lapor wna

2. Maka sistem akan menampilkan seperti berikut



Page 25 of 34

3. Langkah selanjutnya, tekan tombol untuk mengunduh template seperti

berikut

4. Masukkan data orang asing pada template tersebut, jika sudah selesai save file.

5. Kemudian tekan tombol dan pilih template file yang sudah

diisi pada langkah sebelumnya , tekan tombol untuk menampilkan isi file yang

sudah di upload pada langkah sebelumnya sehingga akan terlihat seperti gambar berikut



Page 26 of 34

6. Jika ingin menampilkan secara fullscreen tekan tombol . maka akan

tampil seperti berikut ini.

7. Tekan tombol untuk upload data orang asing, dan tekan tombol untuk

membatalkan proses upload data orang asing


data gagal disimpan



Page 27 of 34

5.3 Ubah WNA

1. Tekan menu Master Lapor WNA

2. Maka sistem akan menampilkan daftar WNA yang menginap

3. Untuk proses ubah petugas dapat menekan tombol pada nama orang asing yang

akan diubah

4. Sistem akan menampilkan form data WNA



Page 28 of 34

5. Apabila anda pernah melaporkan wna dengan scan qrcode maka tampilan form ubah wna akan

seperti berikut. Anda tidak dapat mengubah data wna tersebut tetapi anda bisa mengubah data

wna tersebut.

6. Masukkan data yang ingin diubah pada form, kemudian tekan tombol jika

ingin menyimpan data, atau tekan tombol jika akan membatalkan penmbahan

petugas


data gagal disimpan



Page 29 of 34

5.4 Hapus WNA

1. Tekan menu Master Lapor WNA

2. Maka sistem akan menampilkan daftar WNA yang menginap

3. Dan untuk menghapus data orang asing, tekan tombol pada nama orang asing

yang akan dihapus



Page 30 of 34

6. Pencarian Data WNA

1. Tekan menu Master Pencarian WNA

2. Maka sistem akan menampilkan form pencarian seperti berikut

3. Masukkan data kategori pencarian yang diinginkan pada form tersebut

4. Kemudian tekan tombol untuk proses pencarian data berdasarkan kategori yang

diisi pada form sebelumnya



Page 31 of 34

5. Berikut ini adalah contoh tampilan untuk hasil proses pencarian

6. Untuk membatalkan pengisian pada form pencarian, tekan tombol



Page 32 of 34

7. Laporan

7.1 Laporan Tamu Berdasarkan Periode

1. Tekan menu Master Laporan Tamu Ber Periode

2. Maka sistem akan menampilkan form kategori yang harus diisi untuk menampilkan

laporan tamu ber periode

3. Isi form kategori pencarian laporan yang akan ditampilkan, contoh seperti berikut



Page 33 of 34

4. Tekan tombol untuk memproses laporan yang akan ditampilkan, dan

tekan tombol untuk me-reset data pada form

5. Tekan tombol jika ingin mengunduh laporan dalam bentuk PDF

7.2 Laporan Tamu Berdasarkan Tanggal

1. Tekan menu Master Laporan Tamu Ber Tanggal

2. Maka sistem akan menampilkan form kategori pencarian laporan seperti berikut



Page 34 of 34

3. Isi form kategori pencarian laporan, contoh seperti berikut

4. Tekan tombol untuk memproses laporan yang akan ditampilkan, dan

tekan tombol untuk me-reset data pada form

5. Tekan tombol jika ingin mengunduh laporan dalam bentuk PDF

8. Logout

Tekan menu Logout untuk keluar dari aplikasi

Catatan :

- Jika penanggung jawab lupa password, maka silahkan menghubungi kantor imigrasi

terdekat untuk mereset password. Untuk kontak, dapat meakses tombol berikut

pada halaman login utama.

Dokumen User Manual - Imigrasi3. Isi form kategori pencarian laporan, contoh seperti berikut 4. Tekan tombol untuk memproses laporan yang akan ditampilkan, dan tekan tombol untuk me-reset

Documents